Wideoszkolenie: Środki trwałe

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Klasyfikacja środków trwałych – urządzenia, maszyny, które są środkami trwałymi w klasyfikacji, ale ich wartość jest poniżej 10 000 zł, np. laptop za 2000 zł? Czy to jest środek trwały, czy nie?
• Czy w momencie, kiedy gmina jest właścicielem gruntu i ma kilku użytkowników wieczystych gruntu, powinna zapisywać to w księgach inwentarzowych w ogólnym majątku, czy w księdze pozabilansowej?
• Jakie informacje powinny znaleźć się w protokole przekazania i umowie użyczenia? Kto powinien je podpisać?
• Korekty wieloletnie środka trwałego - Jak wygląda zmiana wartości środków trwałych, gdzie obniżamy podatek VAT z faktur zakupu?
• Które składniki majątkowe podlegają inwentaryzacji, drogą spisu z natury i drogą weryfikacji?
• Jak przenosi się dane do sprawozdania zbiorczego? Jak to zrobić, aby było to zgodne ze sprawozdaniami jednostkowymi?
• W jaki sposób przyjmować na środki trwałe duże inwestycje z dofinansowaniem z Unii Europejskiej?

Szczegółowy program szkolenia:

1. Czy potraktować zadanie inwestycyjne jako remont, czy ulepszenie?

• Remont a inwestycja
• Modernizacja środka trwałego
• Czy remonty można uwzględniać jako podnoszące wartość środka trwałego?
• Czy remonty mogą być traktowane jako wydatki inwestycyjne?
• Jakiej terminologii użyć w przypadku remontu drogi o wartości 50 000 zł?
• Jakie parametry muszą być spełnione, aby droga mogła być modernizowana?
• Jak postąpić w sytuacji, kiedy na gruncie nanoszone są budynki lub urządzenia? Czy klasyfikować tylko te, które mają większą powierzchnię?
• Czy wydatki ponoszone na piece w formie dotacji kwalifikujemy jako inwestycja?
• Czy w polityce rachunkowości powinniśmy mieć zapis, że inwestycja musi mieć minimum 10 000 zł, czy może mieć mniejszą wartość?
• Jak ujmować pierwsze wyposażenie? Jak kwalifikować środek trwały do wyposażenia?

2. Proces przyjęcia środka trwałego do używania

• Dokumentacja związana ze środkami trwałymi.
• Kto powinien znaleźć się w komisji akceptującej dane środki ?
• W jaki sposób przyjmować na środki trwałe inwestycje z dofinansowaniem z Unii Europejskiej?

3. Ewidencja środków trwałych „niskocennych”

• Czy "niskocenne" środki trwałe powinny być ujęte jako wyposażenie?
• Klasyfikacja środków trwałych – urządzenia, maszyny, które są środkami trwałymi w klasyfikacji, ale ich wartość jest poniżej 10 000 zł, np. laptop za 2000 zł? Czy to jest środek trwały, czy nie?
• Czy środek trwały do 3500 zł należy zakwalifikować jako wyposażenie?
• Jak ujmować środek „niskocenny” z punktu widzenia jego użyteczności?
• Jakie środki trwałe od razu księgować w koszty, a nie w ewidencji ilościowo-wartościowej?
• Czy każda jednostka ustala sobie w polityce rachunkowości kwoty, od jakiej powinny być ewidencjonowane środki „niskocenne”?
• Inwentaryzacja „niskocennych” środków trwałych.

4. Jak klasyfikować środki trwałe - KŚT?

• Do której grupy Klasyfikacji Środków Trwałych zaklasyfikować dany składnik majątkowy?
• Jak klasyfikować grunty?
• Jak wyodrębnić poszczególne elementy np. otwarte kąpielisko, gdzie znajdują się niecki, zjeżdżalnie, plac zabaw, układ elektryczny, pompy? Które urządzenia powinny być traktowane jako oddzielny środek trwały?
• Jak zakwalifikować elementy wymienialne w przypadku budynku? Która to ma być grupa KŚT?
• Jak rozdzielać środki trwałe, zwłaszcza przy zadaniach inwestycyjnych - drogi, oświetlenia, łączenia budynku z wyposażeniem?
• Jak kwalifikować zespoły komputerowe? Czy indywidualnie, czy razem, np.: drukarka, jednostka centralna, zasilacz? Jak należy rozchodować zepsutą jednostkę centralną?
• Jak klasyfikować park rekreacyjny? Czy wyodrębniać ścieżki i urządzenia?
• Jak zaklasyfikować budowę drogi, przy której znajduje się oświetlenie, kanalizacja – razem, czy osobno?
• Jak zaklasyfikować sieci w drogach?
• Do której grupy zaklasyfikować plac zabaw? Czy klasyfikujemy pojedyncze urządzenia, czy razem?
• Co jest środkiem trwałym, jak kwalifikować, jeśli inwestycja składa się z różnych elementów: drogi, nasadzenia, pas zieleni, chodniki?
• Czy nasadzenie przy drodze to wykończenie tej drogi? Jak traktować nasadzenia i odcinki zieleni w parkach?
• Jak zaklasyfikować kontenery, przerobione na pomieszczenia gospodarcze z przyłączeniami i zapleczem sanitarnym?
• Klasyfikacja inwestycji dofinansowywanych z UE
• KŚT dla linii energetycznych - w celu ustalenia właściwej stawki amortyzacji
• Jak sklasyfikować dany środek trwały, aby prawidłowo naliczyć amortyzację?

5. Amortyzacja i umorzenie

• Wymagana dokumentacja.
• Ustalenie stawki amortyzacji.
• Umorzenie i zmiany stawek amortyzacyjnych
• Jak skorygować błędnie wprowadzoną amortyzację?
• Procedura przekwalifikowania środka trwałego. Jak skorygować błędnie wprowadzoną amortyzację?
• Księgowanie umorzenia i amortyzacji.

6. Ewidencja gruntów

• Jak ewidencjonować grunty użytkowane wieczyście?
• Jak prowadzić wyodrębnioną ewidencje gruntów?
• Czy w momencie, kiedy gmina jest właścicielem gruntu i ma kilku użytkowników wieczystych gruntu, powinna zapisywać to w księgach inwentarzowych w ogólnym majątku, czy w księdze pozabilansowej?
• Czy prawo własności gruntu należy ewidencjonować w ewidencji bilansowej środków trwałych, a prawo użytkowania wieczystego w ewidencji pozabilansowej?
• Jak powinniśmy przyjmować działki w użytkowaniu wieczystym, które są częściowo w użytkowaniu wieczystym, a częściowo w użytkowaniu gminy?
• Jakie należy dokonać uzgodnienia gruntów z zasobem nieruchomości?
• Co to jest zasób nieruchomości?
• Jakie dokumenty są niezbędne dla gruntów, które są w użytkowaniu gminy, we władaniu gminy lub są własnością gminy?
• Czy grunty, które gmina otrzymała od państwa, powinna zewidencjonować, czy powinny być na stanie skarbu państwa?

7. Operacje na środkach trwałych

• Zasady przekazywania środków trwałych.
• Jakie informacje powinny znaleźć się w protokole przekazania i umowie użyczenia? Kto powinien je podpisać?
• Korekty wieloletnie środka trwałego - Jak wygląda zmiana wartości środków trwałych, gdzie obniżamy podatek VAT z faktur zakupu?
• Czy powinniśmy odliczać VAT przy konkretnej inwestycji w środku trwałym?
• W jakiej sytuacji powinniśmy odliczać VAT przy środku trwałym?

8. Jak przeprowadzić likwidację środka trwałego?

• Jak powinna wyglądać dobrze przeprowadzona likwidacja. Czy najpierw powołuje się Komisję Likwidacyjną?
• Czy Komisja Likwidacyjna najpierw dokonuje oględzin i dopiero później dokonuje się likwidacji?
• Kto powinien znaleźć się w składzie Komisji Likwidacyjnej?
• Dokumentacja związana z likwidacją środka trwałego. Czy potrzebna jest karta odpadu?
• Jakich zapisów dokonać w księgach rachunkowych w sytuacji likwidacji środka trwałego ze względu na jego zły stan techniczny?
• Jak postąpić w przypadku siłowni? Jak przeprowadzić likwidację, kiedy zepsuje się jedno z urządzeń na siłowni?

9. Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych

• Jak inwentaryzuje się środki trwałe?
• Jakie są sposoby inwentaryzacji w przypadku gruntów z przekształconym prawem użytkowania wieczystego w praw własności ?
• Inwentaryzacja pełna i okresowa.
• Zasady inwentaryzacji.
• Które składniki majątkowe podlegają inwentaryzacji, drogą spisu z natury i drogą weryfikacji?
• Kiedy i jak należy sporządzić spis z natury?
• Inwentaryzacja drogą uzyskania potwierdzenia salda.
• Sposoby dokumentowania i rozliczania wyników inwentaryzacji.
• Jak inwentaryzuje się jednostki poza urzędem: świetlice, OSP?
• Jak Zespół Spisowy powinien dokonywać inwentaryzacji w sytuacji pandemii? Jakie są wytyczne?
• Na podstawie jakich dokumentów należy dokonać inwentaryzacji środka trwałego trudno dostępnego?
• Jakich dokumentów należy wymagać od komórek organizacyjnych?
• Inwentaryzacja terenów niestrzeżonych np.: ławki parkowe, kosze.
• Tworzenie instrukcji inwentaryzacyjnej w zakładzie pracy.

11. Środki trwałe w sprawozdaniach finansowych

• Środki trwałe w bilansie
• Środki trwałe w zestawieniu zmian w funduszu jednostki
• Środki trwałe w informacji dodatkowej do bilansu.