Wideoszkolenie: Ewidencja działalności gospodarczej

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• CEIDG w latach 2026–2028– co zmienia ustawa z 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw i jak przygotować urząd na elektroniczne wnioski od 1 listopada 2026 r.?
• Konto Przedsiębiorcy i mObywatel – jak krok po kroku pomóc w rejestracji firmy, podpisaniu wniosku i uzyskaniu UPO?
• PKD 2025– jak aktualizować kody przed 31 grudnia 2026 r. i co oznacza automatyczne przeklasyfikowanie od 2027 r.?
• e-Doręczenia– jak założyć adres, sprawdzić wpis w BAE i przygotować przedsiębiorców na zmiany, które weszły w życie od 1 października 2026 r.?
• Cudzoziemcy i obywatele Ukrainy – jakie dokumenty oraz tytuły pobytowe uprawniają do wpisu do CEIDG po zmianach z 2026 r.?
• Zmiana, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie działalności – daty, formularze, pełnomocnictwa, spółki cywilne i sukcesja.
• ZUS, KRUS i działalność nierejestrowana– formularze, ulgi.
• Nowe wzory formularzy- od 14 października 2026 r. weszły w życie zaktualizowane i nowe wzory dokumentów, m.in. CEIDG-1 -wniosek o wpis do CEIDG (wersja 3.3.), CEIDG-ZS (załącznik dotyczący informacji o zarządcy sukcesyjnym) oraz CEIDG-OP (załącznik dotyczący przedstawiciela ustawowego wskazanego do reprezentowania małoletniego) i CEIDG-OPS (załącznik dotyczący informacji zgłaszanej przez sąd, o przedstawicielu wskazanym do reprezentowania małoletniego).

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Nowości w programie

• Ustawa z 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw została ogłoszona 13 kwietnia 2026 r. Program rozróżnia przepisy już obowiązujące, przepisy wchodzące w życie jesienią 2026 r. oraz rozwiązania odroczone do 2028–2029 r.

Pytania / case’y

• Jakie przepisy ustawy z 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw zaczynają obowiązywać po sześciu miesiącach od ogłoszenia, a które dopiero 1 listopada 2026 r., 18 grudnia 2026 r. i 1 listopada 2028 r.?
• Jak od 1 listopada 2026 r. będzie wyglądało zakładanie działalności wyłącznie elektronicznie i jak urząd powinien pomóc osobie, która nie ma odpowiednich kompetencji albo narzędzi cyfrowych?
• Które wnioski o zmianę, zawieszenie, wznowienie, niepodjęcie lub wykreślenie działalności gmina będzie mogła przyjmować papierowo do 31 października 2028 r.?
• Jakie czynności przedsiębiorca może już wykonywać w usłudze Firma w aplikacji mObywatel, a które nadal wymagają skorzystania z Biznes.gov.pl?
• Jak nowe zasady elektronicznego formularza, podpisu i urzędowego poświadczenia odbioru zmienią obsługę wniosku i dokumentowanie sprawy?
• Jak po zmianach rejestrować działalność małoletniego i weryfikować umocowanie jego przedstawiciela ustawowego?
• Jak przygotować się do uruchomienia 1 listopada 2028 r. jednego elektronicznego wniosku dla spółki cywilnej i automatycznej wymiany danych z GUS, urzędem skarbowym oraz ZUS?
• Jakie obowiązki przejściowe będą mieli wspólnicy spółek cywilnych w związku z publikacją informacji o spółce w CEIDG i terminem 31 marca 2029 r.?

1. Cyfryzacja CEIDG i zmieniająca się rola gminy

Zagadnienia programowe

• Ustawa z 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw – harmonogram wdrażania zmian w latach 2026–2028.
• Pierwszy etap elektronizacji od 1 listopada 2026 r. – wnioski o rozpoczęcie działalności składane elektronicznie, z wyjątkiem spraw małoletnich objętych regulacją przejściową.
• Drugi etap od 1 listopada 2028 r. – elektroniczna forma pozostałych wniosków o zmianę, zawieszenie, wznowienie, niepodjęcie i wykreślenie działalności.
• Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl – przygotowanie, podpisanie i wysłanie wniosku oraz pomoc udzielana przedsiębiorcy przez pracownika urzędu.
• Usługa Firma w mObywatelu – rejestracja działalności, zawieszenie, wznowienie, rezygnacja z zaplanowanej zmiany i pobieranie zaświadczenia.
• Formularz elektroniczny, sposoby podpisania wniosku, walidacja danych i urzędowe poświadczenie odbioru.
• Porządkowanie danych CEIDG z wykorzystaniem rejestrów PESEL, REGON i TERYT oraz zasady postępowania z wpisami historycznymi.

Pytania / case’y

• Czy wnioski mogą być wprowadzane do systemu CEIDG i drukowane do podpisu dla przedsiębiorcy, czy powinny być wypełniane ręcznie przez przedsiębiorcę?
• Czy wniosek roboczy należy wydrukować do podpisu dla przedsiębiorcy?
• Czy potwierdzenie złożenia wniosku, które dostajemy na adres e-mail z systemu CEIDG drukujemy i dołączamy do wniosku? Czy konieczne jest przechowywanie tych potwierdzeń?
• Czy informacja o zmianach wpisu lub założenia działalności trafia automatycznie do ZUS i US?
• Co powinien otrzymać przedsiębiorca składający w urzędzie wniosek online? Czy potwierdzenie przyjęcia wniosku jest wystarczające?
• Czy potwierdzenie przyjęcia wniosku jest obowiązkowe?
• Co zrobić z zaległym wpisem, który z jakichś powodów nie został przeniesiony na wniosek przedsiębiorcy?
• Co zrobić, gdy nie zostały wprowadzone wszystkie kody PKD przy przeniesieniu danych z ewidencji gminnej?
• Gdzie szukać działalności zamkniętej 15 lat temu?
• Co, jeżeli system nie zapisuje wniosku roboczego w momencie dokonywania zmian w CEIDG?

2. PKD 2025 i e-Doręczenia przedsiębiorców

Zagadnienia programowe

• PKD 2025 – stosowanie nowych kodów we wpisach i zmianach dokonywanych w CEIDG.
• Koniec okresu przejściowego 31 grudnia 2026 r. i automatyczne przeklasyfikowanie według kluczy powiązań PKD 2007–PKD 2025.
• Postępowanie, gdy jeden kod PKD 2007 ma kilka możliwych odpowiedników w PKD 2025 albo system blokuje złożenie wniosku.
• Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 października 2026 r. przez przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r.
• Baza Adresów Elektronicznych, publiczny i niepubliczny dostawca usługi oraz zarządzanie skrzynką przez przedsiębiorcę lub administratora.
• Powiązanie adresu do e-Doręczeń z wpisem CEIDG i obsługa zmian danych przedsiębiorcy.

Pytania / case’y

• Jak pomóc przedsiębiorcy samodzielnie dobrać kody PKD 2025 przed końcem okresu przejściowego?
• Co stanie się 1 stycznia 2027 r. z wpisem przedsiębiorcy, który nie zaktualizował kodów PKD samodzielnie?
• Czy każda zmiana wpisu w CEIDG przed końcem 2026 r. wymaga jednoczesnego dostosowania kodów do PKD 2025?
• Jak sprawdzić, czy adres do e-Doręczeń został aktywowany i wpisany do BAE, oraz jak postąpić po odrzuceniu wniosku o adres?
• Co zrobić, gdy podczas dodawania rachunku bankowego i zmiany kodów PKD system nie pozwala zatwierdzić wniosku z powodu pozostawienia kodów PKD 2007?
• Jak wygląda procedura utworzenia adresu do e-Doręczeń?
• Czy Poczta Polska jest publicznym dostawcą e-Doręczeń, a kiedy przedsiębiorca może korzystać z kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego dostawcy niepublicznego?
• Czy w CEIDG jest dostępna baza przedsiębiorców mających skrzynki do e-Doręczeń?
• Jeżeli przedsiębiorca ma już adres do e-Doręczeń wpisany do BAE, czy podczas obsługi wniosku w CEIDG adres ten zostanie pobrany automatycznie?
• Czy przedsiębiorca może utworzyć adres do e-Doręczeń na Biznes.gov.pl przed złożeniem wniosku o wpis do CEIDG?

3. Cudzoziemcy i obywatele Ukrainy w CEIDG

Zagadnienia programowe

• Zasady podejmowania działalności przez obywateli UE i EFTA oraz osoby spoza tych obszarów.
• Dokumenty potwierdzające tytuł pobytowy i prawo do prowadzenia działalności – oryginały, kopie, tłumaczenia i weryfikacja autentyczności.
• Elektroniczne dołączanie dokumentu potwierdzającego status osoby zagranicznej przy wnioskach składanych po 1 listopada 2026 r.
• Rejestracja działalności przez obywateli Ukrainy od 5 marca 2026 r. – PESEL ze statusem UKR albo inny tytuł pobytowy uprawniający do prowadzenia firmy.
• Ochrona czasowa do 4 marca 2027 r., ciągłość wcześniej zarejestrowanej działalności i skutki utraty statusu UKR.
• Usługi transgraniczne na terytorium Polski i właściwość instytucji przyjmującej zgłoszenie.

Pytania / case’y

• Jakie akty prawne regulują podejmowanie i wykonywanie działalności gospodarczej przez cudzoziemców w Polsce?
• Jakie warunki musi spełnić obywatel UE lub EFTA, a jakie obywatel państwa trzeciego, aby uzyskać wpis do CEIDG?
• Jak ustalić, czy konkretny tytuł pobytowy cudzoziemca uprawnia do prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
• Jak zweryfikować dokument cudzoziemca pod kątem wiarygodności i kiedy potrzebne jest tłumaczenie na język polski?
• Jak postąpić, jeżeli cudzoziemiec twierdzi, że jest uprawniony do prowadzenia firmy, lecz nie potrafi wykazać właściwej podstawy pobytowej?
• Jakie zasady obowiązują obywatela Ukrainy, który chce zarejestrować działalność po 5 marca 2026 r.?
• Czy działalność założona przez obywatela Ukrainy przed 5 marca 2026 r. może być dalej prowadzona i jakie dane trzeba zweryfikować?
• Jak traktować osobę posiadającą PESEL UKR, która wyjechała z Polski na okres powodujący utratę ochrony czasowej?
• Jak postąpić, gdy obywatel Ukrainy nie ma ważnego paszportu albo jego dane w PESEL UKR wymagają aktualizacji?
• Jak ustalić urząd skarbowy właściwy dla cudzoziemca rejestrującego działalność?
• Czy cudzoziemiec może prowadzić działalność nierejestrowaną i jakie podstawy pobytowe trzeba sprawdzić?
• Co w przypadku, gdy CEIDG odrzuci wniosek obywatela Ukrainy?
• Czy od obcokrajowców uprawnionych do prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie wpisu do CEIDG powinno się wymagać dokumentów w formie załączników w języku polskim?

4. Rejestracja działalności i prawidłowe wypełnienie wniosku CEIDG

Zagadnienia programowe

• Rejestracja krok po kroku przez Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl i w usłudze Firma w mObywatelu.
• Zakres danych obowiązkowych i fakultatywnych we wniosku oraz skutki pozostawienia pola niewypełnionego.
• Firma przedsiębiorcy, nazwa skrócona, dane kontaktowe i zasady posługiwania się imieniem i nazwiskiem.
• Adres do doręczeń, stałe i dodatkowe miejsca wykonywania działalności oraz brak stałego miejsca wykonywania działalności.
• Tytuł prawny do nieruchomości – obowiązek jego posiadania a brak obowiązku dołączania dokumentu do wniosku.
• Formy opodatkowania, dane biura rachunkowego, VAT-R oraz przekazywanie danych do urzędu skarbowego.
• Zgłoszenia ZUS dołączane do wniosku CEIDG i zakres danych przekazywanych automatycznie.
• Załączniki CEIDG (w tym nowe obowiązujące od 14.10.2026 r.) oraz praktyczne omówienie pól aktualnego formularza elektronicznego.

Pytania / case’y

• Jak krok po kroku pomóc przedsiębiorcy zarejestrować firmę przez Konto Przedsiębiorcy?
• Jakie dane muszą znaleźć się we wniosku o wpis, a które przedsiębiorca podaje dobrowolnie?
• Jak prawidłowozarejestrować firmę przedsiębiorcy i wskazać poprawny adres i kiedy dodatkowe określenie może wprowadzać w błąd?
• Czy przedsiębiorca wykonujący usługi na terenie całego kraju musi wskazać stałe miejsce wykonywania działalności?
• Kiedy można dołączyć VAT-R albo zgłoszenia ZUS i kto podpisuje poszczególne dokumenty?
• Jak rozróżnić datę złożenia wniosku, datę rozpoczęcia działalności i datę powstania zmiany?
• Czy na etapie złożenia wniosku o wpis do CEIDG przedsiębiorca musi przedłożyć urzędnikowi dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, na której zamierza prowadzić działalność gospodarczą?
• Co w sytuacji, gdy założyliśmy działalność w CEIDG, a 3 dni później przedsiębiorca chciał dokonać zmian we wniosku?
• Czy przy zakładaniu działalności gospodarczej powinniśmy informować o obowiązku opodatkowania nieruchomości?
• Jeżeli w trakcie rejestracji działalności przedsiębiorca nie zaznaczył formy opodatkowania, a chce być na zasadach ogólnych, to czy tę zmianę musi zgłosić w CEIDG, czy bezpośrednio w US?
• Czy kolejność zapisu nazwy firmy ma znaczenie?
• Czy nazwa firmy skrócona jest obowiązkowa?
• Jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność związaną z usługami budowlanymi, które wykonuje na terenie całej Polski, to czy jako adres wykonywania działalności musi wpisać adres zamieszkania?
• Czy można założyć działalność na miesiąc?

5. Zmiana wpisu, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie działalności

Zagadnienia programowe

• Zmiana danych wpisowych i informacyjnych oraz terminy na zgłoszenie poszczególnych zmian.
• Data rozpoczęcia działalności, zmiana planowanej daty i zgłoszenie niepodjęcia działalności.
• Zawieszenie na czas określony lub nieokreślony, minimalny okres zawieszenia i wskazanie daty przyszłej albo przeszłej.
• Wznowienie działalności oraz złożenie w jednym procesie informacji o zawieszeniu i planowanym wznowieniu.
• Wykreślenie działalności, data zaprzestania i data wykreślenia – różnice oraz skutki dla ZUS i urzędu skarbowego.
• Postępowanie po śmierci przedsiębiorcy – automatyczne dane, przedsiębiorstwo w spadku i brak zarządcy sukcesyjnego.
• Korekty błędnych albo zdublowanych wpisów oraz wpisy nieprzeniesione z dawnych ewidencji gminnych.

Pytania / case’y

• Kiedy należy złożyć wniosek o zmianę wpisu, a kiedy skorygować wcześniej złożony wniosek?
• Czy można zmienić datę rozpoczęcia działalności po dokonaniu wpisu i jakie są skutki takiej zmiany dla ubezpieczeń?
• Jak zgłosić, że przedsiębiorca ostatecznie nie podjął działalności gospodarczej?
• Czy można wskazać datę zawieszenia wcześniejszą albo późniejszą niż dzień złożenia wniosku?
• Czy działalność można zawiesić na siedem dni i kiedy minimalny trzydziestodniowy okres nie ma zastosowania?
• Jak prawidłowo wskazać datę powstania zmiany przy zawieszeniu, wznowieniu albo wykreśleniu?
• Czy przedsiębiorca może dokonać na jednym wniosku zawieszenia i automatycznego wznowienia?
• Jak odróżnić datę zaprzestania wykonywania działalności od daty wykreślenia wpisu?
• Jak postąpić ze zdublowanym wpisem albo wpisem, którego nie przeniesiono prawidłowo z ewidencji gminnej?
• Kiedy po śmierci przedsiębiorcy wpis jest wykreślany, a kiedy działalność kontynuuje przedsiębiorstwo w spadku?
• Czy można wpisać datę zawieszenia działalności 14 dni przed datą złożenia wniosku?
• Jak postąpić, gdy przedsiębiorca chce wykreślić działalność z datą przypadającą rok przed złożeniem wniosku?
• Przypadek: przedsiębiorca dokonał wpisu działalności z datą jej rozpoczęcia. Po kilku dniach zadzwonił z informacją, że nie może założyć konta bankowego i chce zmienić datę rozpoczęcia działalności. Co z ubezpieczeniem w takiej sytuacji?

6. Spółka cywilna, nazwa firmy i rachunki bankowe

Zagadnienia programowe

• Działalność indywidualna i działalność wykonywana w spółce cywilnej – prawidłowe dane wspólnika w CEIDG.
• Powstanie, zmiana i likwidacja spółki cywilnej oraz wystąpienie wspólnika ze spółki.
• Nazwa przedsiębiorcy prowadzącego jednocześnie działalność indywidualną i uczestniczącego w spółce cywilnej.
• Zmiany przygotowujące jedno okienko dla spółek cywilnych od 1 listopada 2028 r.
• Rachunki związane z działalnością, rachunek prywatny i firmowy oraz przekazywanie danych na białą listę podatników VAT.
• Zmiana biura rachunkowego, miejsca zamieszkania, nazwiska i dokumentu tożsamości wspólnika.

Pytania / case’y

• Jak założyć działalność wyłącznie w spółce cywilnej, a jak równolegle prowadzić działalność indywidualną?
• Jakie dane spółki cywilnej ujawnia się obecnie we wpisach wspólników?
• Jak zgłosić powstanie nowej spółki cywilnej, jej likwidację albo wystąpienie jednego wspólnika?
• Jak prawidłowo określić firmę przedsiębiorcy będącego wspólnikiem spółki cywilnej?
• Jak postąpić, gdy we wpisie przedsiębiorcy nazwa spółki cywilnej została błędnie potraktowana jako firma przedsiębiorcy?
• Jakie rachunki bankowe można zgłosić przez CEIDG i co decyduje o ich widoczności na białej liście VAT?
• Jak usunąć nieaktualny rachunek i dodać nowy rachunek firmowy bez pozostawienia sprzecznych danych?
• Czy wspólnik spółki cywilnej może zostać zarządcą sukcesyjnym innego wspólnika?
• Jakie dane będą publikowane o spółce cywilnej po uruchomieniu nowych rozwiązań w 2028 r.?
• Jak przygotować przedsiębiorców na obowiązek złożenia wniosku dotyczącego publikacji informacji o spółce cywilnej do 31 marca 2029 r.?
• Co w przypadku dodania numeru konta bankowego, którego nie widać w systemie, a przedsiębiorca twierdzi, że w US proszą o jego numer konta firmowego?
• Czy konto osobiste może być wpisane na białą listę VAT, czy tylko firmowe?
• Czy w przypadku, gdy przedsiębiorca miał w CEIDG wpisany prywatny numer konta, a teraz chce zmienić na firmowy, należy wpisać prywatny numer rachunku, usunąć go i w następnym polu wpisać właściwy numer rachunku?
• Jeżeli wspólnik spółki cywilnej chce wystąpić ze spółki, to czy wniosek w CEIDG robimy wykreśleniem, czy zmianą?

7. Pełnomocnik, prokurent i zarządca sukcesyjny

Zagadnienia programowe

• Zakres umocowania pełnomocnika i prokurenta oraz ujawnianie ich danych w CEIDG.
• Składanie wniosku przez pełnomocnika – podpis, dokument pełnomocnictwa, kopia i poświadczenie za zgodność.
• Opłata skarbowa od pełnomocnictwa i przypadki zwolnienia z opłaty.
• Ustanowienie, zmiana i wykreślenie zarządcy sukcesyjnego oraz oświadczenia wymagane w CEIDG.
• Przedsiębiorstwo w spadku, prawa spadkobierców i dalsze prowadzenie albo zakończenie działalności.

Pytania / case’y

• Kto może złożyć wniosek w imieniu przedsiębiorcy i jak sprawdzić zakres pełnomocnictwa?
• Czy pełnomocnictwo musi mieć formę notarialną i kiedy urząd powinien zachować jego kopię?
• Czy pełnomocnik może korzystać z własnego profilu zaufanego przy składaniu wniosku przedsiębiorcy?
• Jak obsłużyć wniosek przedsiębiorcy przebywającego w areszcie albo zakładzie karnym?
• Kto może ustanowić zarządcę sukcesyjnego i do kiedy można go wpisać do CEIDG?
• Jakie oświadczenia o zgodzie i braku zakazów dotyczą zarządcy sukcesyjnego?
• Jak zmienić albo wykreślić pełnomocnika lub zarządcę sukcesyjnego ujawnionego we wpisie?
• Jak postąpić, gdy po śmierci wspólnika spółki cywilnej rodzina chce kontynuować albo rozpocząć nową działalność?
• Czy należy sporządzić kopię pełnomocnictwa, gdy pełnomocnik składa wniosek o zmianę wpisu albo wykreślenie działalności?
• Czy pełnomocnik powinien być obecny przy przedsiębiorcy w momencie zakładania działalności gospodarczej?
• Czy do złożenia wniosku o rozpoczęcie działalności może zostać ustanowiony pełnomocnik?
• Jeżeli pełnomocnictwo jest notarialne, czy należy sporządzić jego kopię, poświadczyć ją za zgodność z oryginałem i dołączyć do sprawy w CEIDG?
• Czy opłata za pełnomocnictwo pobierana jest jednorazowo?
• Co w sytuacji, gdy przedsiębiorca został aresztowany i obecnie przebywa w areszcie śledczym, a do urzędu przyszła siostra z jego pisemnym upoważnieniem napisanym odręcznie, ale po sprawdzeniu podpisów na pierwotnym wniosku, podpisy różniły się?
• Czy pełnomocnik może założyć działalność gospodarczą?
• Jeżeli pełnomocnik został wpisany przez przedsiębiorcę samodzielnie przez swoje konto, to czy wykreślić go może wyłącznie w ten sam sposób?
• Czy wspólnik spółki cywilnej może być zarządcą sukcesyjnym u wspólnika?
• Czy pełnomocnictwo załączamy w CEIDG?
• Czy na wniosku muszą być dane przedsiębiorcy, jeżeli jego pełnomocnik występuje o zmianę wpisu?

8. ZUS, KRUS, ulgi i działalność nierejestrowana

Zagadnienia programowe

• ZUS ZUA, ZZA, ZWUA i ZCNA – zgłoszenie, zmiana danych i wyrejestrowanie przedsiębiorcy oraz członków rodziny.
• Załączanie formularzy ZUS do wniosku CEIDG i dane przekazywane automatycznie między rejestrami.
• ZUS czy KRUS – ustalanie właściwego systemu i korygowanie błędnego zgłoszenia.
• Skutki zawieszenia, wznowienia i wykreślenia działalności dla ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
• Ulga na start, preferencyjne składki i wakacje składkowe – podstawowe zasady oraz informacja przekazywana przedsiębiorcy.
• Działalność nierejestrowana od 2026 r. – kwartalny limit 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł w 2026 r.
• Przekroczenie limitu działalności nierejestrowanej i siedmiodniowy termin na złożenie wniosku do CEIDG.
• Warunki prowadzenia działalności nierejestrowanej przez cudzoziemców oraz wymagany okres niewykonywania działalności gospodarczej.

Pytania / case’y

• Które formularze ZUS można dołączyć do wniosku CEIDG, a które trzeba złożyć bezpośrednio w ZUS?
• Jak prawidłowo zgłosić przedsiębiorcę i członków jego rodziny do ubezpieczeń oraz jak ich wyrejestrować?
• Jak skorygować zgłoszenie do ZUS, gdy przedsiębiorca powinien nadal podlegać ubezpieczeniu w KRUS?
• Kiedy zawieszenie albo wykreślenie działalności powoduje ustanie ubezpieczenia zdrowotnego?
• Kto i na jakich warunkach może skorzystać z ulgi na start oraz wakacji składkowych?
• Jak liczyć kwartalny limit działalności nierejestrowanej i jak ustalić dzień jego przekroczenia?
• Czy po przekroczeniu limitu działalność staje się działalnością gospodarczą od początku kwartału, czy od dnia przekroczenia?
• Jakie dokumenty i ewidencję powinna prowadzić osoba wykonująca działalność nierejestrowaną?
• Jeżeli przedsiębiorca zamknął działalność projektowania wnętrz trzy lata temu, czy może obecnie wykonywać prace pomocowe w ramach działalności nierejestrowanej, jeżeli jego przychód należny w kwartale nie przekroczy 225% minimalnego wynagrodzenia?
• Czy po zamknięciu działalności ubezpieczenie obejmuje przedsiębiorcę jeszcze przez 30 dni?
• Co z ubezpieczeniem przy zawieszeniu działalności?
• W jaki sposób załączane są wnioski do ZUS w systemie?
• Przedsiębiorca jest ubezpieczony w KRUS, natomiast przez pomyłkę powiedział ZUS. Został podpisany wniosek o zmianę z ZUS. Czy można cofnąć wniosek?

9. Dokumentacja, archiwizacja, dane publiczne i kontrola

Zagadnienia programowe

• Dokumentacja wniosków złożonych w urzędzie oraz zasady przechowywania potwierdzeń i dokumentów towarzyszących.
• Dokumentacja działalności prowadzonych przed 1 lipca 2011 r. i wydawanie zaświadczeń na podstawie dawnych ewidencji gminnych.
• Archiwizacja dokumentacji elektronicznej przez okres 10 lat po pełnym wdrożeniu nowych rozwiązań CEIDG.
• Dane publiczne i niepubliczne w CEIDG, RODO oraz udostępnianie informacji osobom trzecim.
• Hurtownia Danych CEIDG – raporty, zakres informacji i bezpieczne korzystanie z danych.
• Przygotowanie urzędu do kontroli wykonywania zadań związanych z CEIDG.

Pytania / case’y

• Czy urząd powinien drukować UPO albo potwierdzenie przyjęcia wniosku i dołączać je do akt?
• Jak długo i w jakiej postaci przechowywać dokumenty związane z wnioskiem złożonym w urzędzie?
• Jakie zaświadczenie wydać na podstawie dawnych akt osobie ubiegającej się o świadczenie emerytalne?
• Jak postąpić z wpisem historycznym, którego nie przeniesiono albo przeniesiono do CEIDG z błędami?
• Jakie informacje o przedsiębiorcy można przekazać osobie trzeciej, a jakich danych urząd nie powinien ujawniać?
• Jak przygotować procedury, upoważnienia i dokumentację na potrzeby kontroli wojewody lub ministra właściwego do spraw gospodarki?
• Czy klauzula RODO powinna być dołączona do wniosku?
• W jaki sposób prawidłowo zarchiwizować wnioski złożone przed 2011?

10. Usługi transgraniczne i pozostałe obowiązki informacyjne

Zagadnienia programowe

• Świadczenie usług transgranicznych na terytorium Polski – zakres, czasowy charakter i właściwa procedura.
• Obowiązki przedsiębiorcy wobec ZUS, urzędu skarbowego i GUS po wpisie albo zmianie danych.
• Podatek od nieruchomości wykorzystywanej do działalności i informacja kierująca przedsiębiorcę do właściwej komórki urzędu.
• Uprawnienia przedsiębiorcy z niepełnosprawnością i właściwe instytucje udzielające wsparcia.

Pytania / case’y

• Kiedy przedsiębiorca może czasowo świadczyć w Polsce usługi transgraniczne bez wpisu do CEIDG?
• Do której instytucji kierować oświadczenie dotyczące świadczenia usług transgranicznych?
• Kiedy dane z CEIDG trafiają automatycznie do ZUS, urzędu skarbowego i GUS, a kiedy przedsiębiorca musi działać samodzielnie?
• Jak informować przedsiębiorcę o podatku od nieruchomości bez rozstrzygania sprawy należącej do innej komórki urzędu?
• Jak odpowiadać osobom postronnym pytającym o status firmy, brak paragonu, uciążliwości albo jakość usług przedsiębiorcy?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej obsługi przedsiębiorców w CEIDG, w tym zasad podejmowania, prowadzenia, zawieszania, wznawiania i zamykania działalności gospodarczej.

2. Rozwinięcie umiejętności prawidłowej weryfikacji formularzy i danych przedsiębiorcy oraz identyfikowania przypadków wymagających uzupełnienia lub korekty wniosku.

3. Doskonalenie praktyki obsługi spraw cudzoziemców, pełnomocników i przedsiębiorców działających w różnych formach organizacyjnych, w tym w powiązaniu ze spółką cywilną.

4. Przygotowanie uczestników do prawidłowego prowadzenia spraw dotyczących zawieszenia, wznowienia i wykreślenia działalności oraz rozwiązywania rozbieżności pomiędzy danymi CEIDG a dokumentami przedsiębiorcy.

5. Zapoznanie uczestników z zasadami udostępniania informacji, archiwizacji dokumentacji oraz komunikacji z przedsiębiorcą przy wykorzystaniu elektronicznych narzędzi obsługi.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące ewidencji działalności gospodarczej. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w UM, UG, UMiG. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą kolejnych etapów obsługi wpisu w CEIDG, wymaganych danych oraz obowiązków gminy przy zmianie statusu przedsiębiorcy.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się sprawnie weryfikować wnioski, obsługiwać zmiany i wykreślenia oraz prawidłowo reagować na braki i niezgodności w dokumentacji.

KOMPETENCJE

Uczestnicy rozwiną umiejętność samodzielnego rozwiązywania nietypowych spraw przedsiębiorców i prawidłowego doboru czynności w zależności od rodzaju zgłoszenia.