Wideoszkolenie: Ewidencja działalności gospodarczej

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Wymóg posiadania adresu do e-doręczeń przez przedsiębiorców;
• Właściwe stosowanie nowej klasyfikacji PKD 2025;
• Wydłużenie legalności pobytu dla obywateli Ukrainy do 4 marca 2025 r.;
• Stopniowa, pełna cyfryzacja usług publicznych (dot. CEIDG) od 1 czerwca 2026 i od 1 czerwca 2028;
• Nowość: Krok po kroku jak pomóc przedsiębiorcy zarejestrować firmę przez Konto Przedsiębiorcy na portalu biznes.gov.pl !!!

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników szkolenia, na które odpowiedzieliśmy w trakcie ostatniego spotkania:

• Czy wniosku mogą być wprowadzanie do systemu CEIDG i drukowane do podpisu dla przedsiębiorcy? Czy wnioski powinny być wypełniane ręcznie przez przedsiębiorcę?
• Czy wniosek roboczy należy wydrukować do podpisu dla przedsiębiorcy?
• Co w przypadku, gdy CEIDG odrzuci wniosek obywatela Ukrainy?
• Co zrobić w sytuacji, gdy dodawaliśmy konto bankowego przedsiębiorcy i przy okazji zmienialiśmy kody PKD, ale w systemie nie można zatwierdzić wniosku, ponieważ wyskakuje komunikat, że wprowadzone są stare kody PKD?
• Czy od obcokrajowców uprawnionych do prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie wpisu do CEIDG powinno się wymagać dokumentów w formie załączników w języku polskim?
• Czy spółka z o.o. ma obowiązek przedłożenia tytułu prawnego stanowiącego podstawę rejestracji spółki pod danym adresem?
• Czy potwierdzenie złożenia wniosku, które dostajemy na adres e-mail z systemu CEIDG drukujemy i dołączamy do wniosku? Czy konieczne jest przechowywanie tych potwierdzeń?
• Czy należy sporządzić kopię pełnomocnictwa w przypadku, gdy składa on wniosek o zmianę wpisu lub zamknięcie działalności?
• Czy pełnomocnik powinien być obecny przy przedsiębiorcy w momencie zakładania działalności gospodarczej?
• Czy do założenia działalności może zostać wyznaczony pełnomocnik?
• Jeżeli pełnomocnictwo jest notarialne, to czy należy zrobić jego kopię i poświadczyć za zgodność z oryginałem, a następnie wprowadzić zmianę do CIEDG?
• Czy opłata za pełnomocnictwo pobierana jest jednorazowo?
• Co w sytuacji, gdy przedsiębiorca został aresztowany i obecnie przebywa w areszcie śledczym, a do urzędu przyszła siostra z jego pisemnym upoważnieniem napisanym odręcznie, ale po sprawdzeniu podpisów na pierwotnym wniosku, podpisy różniły się?
• Czy informacja o zmianach wpisu lub założenia działalności trafia automatycznie do ZUS i US?
• Czy na etapie złożenia wniosku o wpis do CEIDG przedsiębiorca musi przedłożyć urzędnikowi dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, na której zamierza prowadzić działalność gospodarczą?
• Jeżeli przedsiębiorca zamknął działalność projektowania wnętrz 3 lata temu, to czy może teraz wykonywać prace pomocowe przy projektowaniu, jeżeli jego dochód miesięczny będzie mniejszy niż 75% (działalność nierejestrowana)?
• Czy pełnomocnik może założyć działalność gospodarczą?
• Czy można wpisać datę zawieszenia działalności 14 dni przed datą złożenia wniosku?
• Jak wygląda procedura utworzenia adresu do e-Doręczeń?
• Czy Poczta Polska jest dostawcą publicznym i widnieje jako podmiot niepubliczny?
• Co, jeżeli przedsiębiorca chce zamknąć działalność z datą rok wstecz?
• Czy w CEIDG jest dostępna baza przedsiębiorców mających skrzynki do e-Doręczeń?
• Co w sytuacji, gdy założyliśmy działalność w CEIDG, a 3 dni później przedsiębiorca chciał dokonać zmian we wniosku?
• Jeżeli pełnomocnik został wpisany przez przedsiębiorcę samodzielnie przez swoje konto, to czy wykreślić go może wyłącznie w ten sam sposób?
• Co w przypadku dodania numeru konta bankowego, którego nie widać w systemie, a przedsiębiorca twierdzi, że w US proszą o jego numer konta firmowego?
• Czy konto osobiste może być wpisane na białą listę VAT, czy tylko firmowe?
• Czy w przypadku, gdy przedsiębiorca miał w CEIDG wpisany prywatny numer konta, a teraz chce zmienić na firmowy, należy wpisać prywatny numer rachunku, usunąć go i w następnym polu wpisać właściwy numer rachunku?
• Czy wspólnik spółki cywilnej może być zarządcą sukcesyjnym u wspólnika?
• Czy przy zakładaniu działalności gospodarczej powinniśmy informować o obowiązku opodatkowania nieruchomości?
• Jeżeli wspólnik spółki cywilnej chce wystąpić ze spółki, to czy wniosek w CEIDG robimy wykreśleniem, czy zmianą?
• Czy pełnomocnictwo załączamy w CEIDG?
• Co powinien otrzymać przedsiębiorca składający w urzędzie wniosek online? Czy potwierdzenie przyjęcia wniosku jest wystarczające?
• Czy klauzula RODO powinna być dołączona do wniosku?
• Czy na wniosku muszą być dane przedsiębiorcy, jeżeli jego pełnomocnik występuje o zmianę wpisu?
• Czy potwierdzenie przyjęcia wniosku jest obowiązkowe?
• Jeżeli w trakcie rejestracji działalności przedsiębiorca nie zaznaczył formy opodatkowania, a chce być na zasadach ogólnych, to czy tę zmianę musi zgłosić w CEIDG, czy bezpośrednio w US?
• Czy kolejność zapisy nazwy firmy ma znaczenie?
• Co zrobić z zaległym wpisem, który z jakichś powodów nie został przeniesiony na wniosek przedsiębiorcy?
• Co zrobić, gdy nie zostały wprowadzone wszystkie kody PKD przy przeniesieniu danych z ewidencji gminnej?
• W jaki sposób prawidłowo zarchiwizować wnioski złożone przed 2011?
• Czy nazwa firmy skrócona jest obowiązkowa?
• Jeżeli przedsiębiorca posiada adres do e-Doręczeń, to czy podczas dokonywania wpisu do CEIDG, pokaże się automatycznie?
• Jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność związaną z usługami budowlanymi, które wykonuje na terenie całej Polski, to czy jako adres wykonywania działalności musi wpisać adres zamieszkania?
• Przypadek: przedsiębiorca dokonał wpisu działalności z datą jej rozpoczęcia. Po kilku dniach zadzwonił z informacją, że nie może założyć konta bankowego i chce zmienić datę rozpoczęcia działalności. Co z ubezpieczeniem w takiej sytuacji?
• Czy można założyć działalność na miesiąc?
• Czy po zamknięciu działalności ubezpieczenie obejmuje przedsiębiorcę jeszcze przez 30 dni?
• Co z ubezpieczeniem przy zawieszeniu działalności?
• W jaki sposób załączane są wnioski do ZUS w systemie?
• Czy przedsiębiorca, który zakłada działalność gospodarczą może założyć adres do e-Doręczeń na stronie biznes.gov.pl przed złożeniem wniosku o wpis do CEIDG?
• Jeżeli na jeden numer NIP było założonych kilka działalności pod inną nazwą, to czy w sytuacji, gdy chcemy wydrukować zaświadczenie o wpisie, to pojawi się tylko ostatni dokonany wpis lub zmiana?
• Gdzie szukać działalności zamkniętej 15 lat temu?
• Przedsiębiorca jest ubezpieczony w KRUS, natomiast przez pomyłkę powiedział ZUS. Został podpisany wniosek o zmianę z ZUS. Czy można cofnąć wniosek?
• Co, jeżeli system nie zapisuje wniosku roboczego w momencie dokonywania zmian w CEIDG?

Krok po kroku omówimy jak pomóc przedsiębiorcy zarejestrować firmę przez Konto Przedsiębiorcy na portalu biznes.gov.pl

Planowane zmiany:

1) Projekt (z dnia 31 lipca 2024 r.) ustawy o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw to kolejny krok w stronę pełnej cyfryzacji usług publicznych mający na celu znaczące usprawnienie w prowadzeniu firm - zmiany dotyczą m.in.:

• wprowadzenia "jednego okienka" dla spółek cywilnych;
• poszerzenia katalogu dokumentów, które można dołączyć do wniosku CEIDG-1 np. o VAT-Z;
• pełnej cyfryzacji zakładania działalności gospodarczej na biznes.gov.pl tj. możliwości składania wniosków do CEIDG wyłącznie on-line:
• od 1 czerwca 2026 – wnioski o rozpoczęcie działalności będą składane wyłącznie elektronicznie,
• pozostałe wnioski o zawieszenie, wznowienie, zmianę, zakończenie działalności będą przyjmowane jeszcze w postaci papierowej przez kolejne 2 lata, czyli do dnia 31 maja 2028r.,
• dostęp do danych zawartych w CEIDG oraz możliwość modyfikacji danych w CEIDG za pomocą aplikacji mObywatel;
• dostosowania adresów uwidocznionych w CEIDG do adresów zgodnych z bazą TERYT (Krajowym Rejestrem Urzędowym Podziału Terytorialnego Kraju). Projekt ustawy o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw został udostępniony na stronie Rządowego Centrum Legislacji.

2) Rządowy projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu ulepszenia środowiska prawnego i instytucjonalnego dla przedsiębiorców.

• Pierwszy pakiet deregulacyjny, zawiera rozwiązania wpływające na zmniejszenie obciążeń dla przedsiębiorców. Można w nim znaleźć m. in. nowe zasady kontroli firm, usprawnienia w zakresie dialogu administracji z przedsiębiorcami oraz bardziej przejrzyste ramy tworzenia prawa gospodarczego.

3) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) opublikowane w dniu 27 grudnia 2024 r. w Dzienniku Ustaw Rzeczyposlpolitej Polskiej (poz. 1936) wprowadza nową klasyfikację PKD 2025.

• Nowa klasyfikacja PKD 2025 stanowi załącznik do ww. rozporządzenia i weszła w życie z dniem 1 stycznia 2025 r.
• Obowiązywać będzie 2 letni okres przejściowy stosowania klasyfikacji PKD 2007 i PKD 2025.

4) W Sejmie od 5 kwietnia 2024 r. jest projekt (z dnia 19 sierpnia 2024 r.) ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu deregulacji prawa gospodarczego i administracyjnego oraz doskonalenia zasad opracowywania prawa gospodarczego.

• Projekt dotyczy zmian w działalności nierejstrowej tj. zmiany limitu przychodu w wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia z miesięcznego na roczny limit wynoszący dziewięciokrotność minimalnego wynagrodzenia. Nowe przepisy miały wejść w życie od 1 stycznia 2025 r.

5) „Wakacje od ZUS” od 1 listopada 2024 r.

• Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG po złożeniu wniosku do ZUS (niezależnie od wybranej formy opodatkowania) mogą od 1 listopada 2024 r. uzyskać zwolnienie z opłacania składek na: własne obowiązkowe ubezpieczenia społeczne, własne dobrowolne ubezpieczenie chorobowe oraz Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.

6) Wydłużenie legalności pobytu dla obywateli Ukrainy - ustawa z dnia 15 maja 2024 r. o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz niektórych innych ustaw - przedłużyła do dnia 4 marca 2025 r. ochronę tymczasową udzieloną obywatelom Ukrainy uciekającym przed wojną

• Ustawa ta wydłużyła obywatelom Ukrainy możliwość podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej na terytorium RP na takich samych zasadach jak obywatele polscy pod warunkiem uzyskania nr PESEL.

7) Zgodnie z Ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych oraz Komunikatem Ministra Cyfryzacji z dnia 12 lipca 2024 r. od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorcy muszą mieć adres do e-Doręczeń.

• Firmy, które będą rejestrować działalność w CEIDG od 1 stycznia 2025 roku, muszą założyć skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji.
• Firmy, które zarejestrowały działalność w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku, muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku.

8) Rada Ministrów przyjęła w dniu 18 grudnia 2024 r. przygotowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społeczne (MRPiPS) projekt ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, który zakłada m.in.:

• pełną elektronizację załatwiania spraw zezwoleń na pracę i oświadczeń w celu skrócenia terminów rozpatrywania spraw,
• nadanie powiatom uprawnień do decydowania w jakich branżach i w jakim czasie należy ograniczać możliwość powierzania pracy cudzoziemcom,
• doprecyzowanie i dodanie nowych przesłanek odmowy wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca;
• zaostrzenie kar za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców,
• efektywną integrację cudzoziemców w Polsce.

9) Projekt Ministerstwa Cyfryzacji: Dane 3.0 – wymiana, wartość”

• Modyfikacja portalu biznes.gov.pl i udostępnienie API do pobierania kodów PKD i treści oraz artykułów.
• w Hurtowni Danych zmienione zostanie oprogramowanie Aplikacji Raportowej.
• Dostępnych będzie więcej raportów oraz rozbudowany zostanie API HD publicznego o dane dotyczące koncesji, licencji i zezwoleń (API HD RDR).

1. Cudzoziemcy – zakładanie i rejestrowanie działalności gospodarczej. Jaka jest różnica między cudzoziemcem z Unii Europejskiej, a spoza niej przy zakładaniu przez nich działalności gospodarczej?

• Rejestracja działalności gospodarczej w Polsce przez cudzoziemców
• Jakie akty prawne regulują zakładanie i wykonywanie działalności gospodarczej przez cudzoziemców na terenie RP?
  • Co jest potrzebne cudzoziemcowi z UE do wykonywania pracy w sposób legalny?
  • Co musi posiadać cudzoziemiec spoza UE, by mógł legalnie wykonywać pracę w Polsce?
  • Jakich musimy wymagać dokumentów i jakie dokumenty cudzoziemiec musi nam przedstawić? Kiedy musimy wymagać oryginału, a kiedy kopii?
  • Jak zweryfikować dokumenty osoby zza granicą pod kątem wiarygodności?
  • Co zrobić, jeżeli obywatel Ukrainy nie ma paszportu albo pieczątki w paszporcie lub wjechał na nieważny dokument ?
  • Czy można uznać za ważny dokument pobytowy przeterminowaną kartę pobytu czasowego, jeśli jest w paszporcie pieczątka UW, że taka osoba złożyła wniosek i czeka na przedłużenie ważności pobytu?
  • Jak traktować osoby, które są narodowości ukraińskiej, ale przyjechały do Polski po 24 lutego np. z Egiptu bo byli na wakacjach albo przekroczyli granicę ukraińsko-słowacką, czy też ukraińsko-węgierską lub w inny sposób dostali się do naszego kraju?
  • Jakie ułatwienia zastosowano w systemie CEIDG przy rejestracji działalności gospodarczej przez obywateli Ukrainy?
  • PRZYKŁAD: cudzoziemiec nie był uprawniony do podjęcia działalności gospodarczej, a twierdził, że jest. Jak stworzyć pismo, w którym byłoby profesjonalnie ujęte, że faktycznie nie może podjąć działalności?
  • W jaki sposób urzędnik powinien sprawdzić, czy cudzoziemiec może rozpocząć działalność jednoosobową w Polsce?
• Czy będzie nowa wersja papierowego wniosku dostosowana do komunikatu wyświetlanego w trakcie wpisywania wniosku do CEIDG o treści : "Przybyłem do Polski jako uchodźca wojenny 24 lutego 2022 lub później. Obywatele Ukrainy przebywający legalnie w Polsce na podstawie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa lub ustawy o cudzoziemcach, po uzyskaniu numeru PESEL, mogą rejestrować i prowadzić działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele polscy"?
• Jak zweryfikować dokumenty osoby zza granicy pod kątem wiarygodności?

2. Jakie zmiany zaszły w systemie CEiDG?

Wskazanie nowelizacji przepisów, zmian m.in dotyczących:

• wymogu posiadania adresu do e-doręczeń przez przedsiębiorców,
• właściwego stosowania nowej klasyfikacji PKD 2025;
• wydłużenia legalności pobytu dla obywateli Ukrainy do 4 marca 2025 r.
• stopniowej, pełnej cyfryzacji usług publicznych (dot. CEIDG) od 1 czerwca 2026 i od 1 czerwca 2028;

3. Hurtownia danych – przedstawienie tematu

4. Ulga na start - przedstawienie tematu

• Jakie są zasady „ulgi na start”?

5. Działalność nierejestrowana - przedstawienie tematu

• Na czym polega działalność nierejestrowana (nieewidencjonowana)?
• Ile czasu można prowadzić działalność nieewidencjonowaną bez rejestracji w CEIDG?
• Czy cudzoziemiec może prowadzić działalność nierejestrowaną?

6.Pełnomocnictwo, prokurent i zarządca sukcesyjny – jako reprezentanci przedsiębiorcy

• Pełnomocnictwo i prokura - jakie są nowe zasady wpisywania pełnomocnika i prokurenta do CEIDG?
• Czy pełnomocnik przez swój profil zaufany może załatwić sprawy przedsiębiorcy m.in. takie jak zawieszenie, zmiany itp.?
• Czy jeśli przedsiębiorca zgłasza do CEIDG pełnomocnika, to musi przedstawić pomocnictwo notarialne?
• Jakie są możliwości powołania i wpisania przez przedsiębiorcę za życia zarządcy sukcesyjnego do systemu CEIDG lub przez spadkobierców po śmierci przedsiębiorcy?
• Sukcesja - kto może być zarządcą i kiedy go ustanowić?:
  • PRZYKŁAD: była spółka syna i ojca; ojciec zmarł i był ustanowiony zarząd sukcesyjny w postaci żony tego pana, który zmarł. Syn przyszedł do urzędu, aby założyć działalność indywidualną, gdyż chciał, żeby była to nowa działalność, założona tylko na niego. Jak to rozwiązać?
• Opłata od pełnomocnictwa. Kiedy przedsiębiorca lub pełnomocnik musi uiścić opłatę skarbową, składając wniosek CEIDG-1?
• Wprowadzenie wniosku do systemu CEIDG złożonego przez przedsiębiorcę/pełnomocnika w urzędzie, ważne daty
• Zakładanie działalności przez pełnomocnika, prokurenta, wspólnika spółki cywilnej
• W jakich sytuacjach urzędnik powinien wymagać pełnomocnictwa?
• Czy jeśli przedsiębiorca zgłasza do CEIDG pełnomocnika, to czy musi przedstawić pomocnictwo notarialne?

7. Spółka cywilna a jednoosobowa działalność gospodarcza

• Nowy wpis:
  • Zakładanie nowej działalności gospodarczej indywidualnej
  • Zakładanie nowej działalności gospodarczej tylko w spółce cywilnej
  • Zakładanie nowej działalności gospodarczej zarówno indywidualnej, jak i w spółce cywilnej
  • Możliwość dołączenia do wniosku CEIDG-1 zgłoszenia VAT-R
  • Fakultatywne (nieobowiązkowe) wskazanie form opodatkowania oraz nazwy biura rachunkowego przez przedsiębiorcę we wniosku CEIDG-1
  • Czy w ciągu roku można zmienić formę opodatkowania w przypadku gdy przedsiębiorca bardzo nalega? Czy termin do 20 lutego jest ostateczny?
  • Czy przy nowym wpisie należy wypełnić załącznik ZUS czy można odesłać przedsiębiorcę do ZUS-u?
• Zmiany we wpisie:
  • Kto oprócz przedsiębiorcy może złożyć wniosek CEIDG-1 w urzędzie gminy/miasta?
  • W jaki sposób przedsiębiorca przebywający w zakładzie karnym, areszcie może złożyć wniosek CEIDG-1?
• Wykreślenie z wpisu:
  • W jaki sposób dokonuje się wykreślenia zmarłego przedsiębiorcy z systemu CEIDG?
  • Czy po śmierci przedsiębiorcy, po którym nie ma testamentu, ani zarządcy sukcesyjnego działalność gospodarcza zostaje samoistnie wykreślona z CEIDG?
• Poprawność wpisywania danych we wniosku CEIDG-1 dotyczących m.in.:
  • Powstania nowej spółki cywilnej obok wykonywania działalności indywidualnej
  • Likwidacji spółki cywilnej, pozostawienie na wpisie tylko działalności indywidualnej
  • Nazwy przedsiębiorcy w przypadku wykonywania działalności w formie spółki cywilnej oraz w formie działalności indywidualnej
  • Co z nazwami firmy, jeżeli działalność jest prowadzona indywidualnie i w formie spółki, np. Firma Budowlana Jan Kowalski? Czy może pozostać taka nazwa pomimo tego, że staje się wspólnikiem?
  • Poprawna nazwa firmy w przypadku spółki cywilnej
  • Zmiana dot. kont bankowych w przypadku wykonywania działalności w formie spółki cywilnej i w formie działalności indywidualnej
  • Zmiana miejsca zamieszkania przedsiębiorcy (indywidualna działalność lub spółka cywilna). Jakie obowiązki ma w tym zakresie przedsiębiorca?
  • Zmiana danych przez pełnomocnika, prokurenta, wspólnika spółki cywilnej
  • Zmiana konta bankowego oraz biura rachunkowego
  • Wspólność majątkowa, zmiana nazwiska i dokumentu tożsamości
  • Zmiana dotycząca danych pełnomocnika zawartych na wpisie w CEIDG
• Jak postępować w przypadku zdublowanych wpisów przedsiębiorcy w CEIDG, w sytuacji, gdy systemie CEIDG występuje więcej niż jeden wpis tego samego przedsiębiorcy?
  • Co urzędnik gminy/miasta powinien zrobić, aby wprowadzić wpis w systemie CEIDG przedsiębiorcy, którego dane podczas migracji danych z ewidencji gminnej do systemu CEIDG nie zostały przeniesione i przedsiębiorca nie jest widoczny w systemie CEIDG, mimo że jest cały czas aktywny i prowadzi działalność gospodarczą?
  • Jakie są nowe możliwości zmiany danych i jaki jest nowy podział danych?
  • Data zaprzestania i data wykreślenia: czym różnią się te dwie daty?
  • Komunikat zachęcający do podawania przez przedsiębiorców nr telefonu widocznego tylko dla urzędników we wniosku CEIDG-1 (jakie są plusy dla przedsiębiorcy podania we wniosku CEIDG-1 swojego nr telefonu)?
  • Jakie są zmiany dot. zawieszenia i wykreślenia działalności gospodarczej?
  • Omówienie wszystkich rubryk nowego wniosku CEIDG-1
• Kiedy należy wprowadzić zmianę we wpisie, a w jakich sytuacjach należy ponownie przekształcić wniosek złożony przez przedsiębiorcę w urzędzie?
  • Kwestia zawieszenia, a wykreślenia przedsiębiorcy z systemu CEIDG
  • Data rozpoczęcia działalności
  • Kiedy przedsiębiorca może dokonać zmiany tej daty?
  • Data wykreślenia przedsiębiorcy prowadzącego działalność zarówno w formie spółki cywilnej, jak i w formie działalności indywidualnej. Jak powinna być data wykreślenia na wniosku CEIDG-1?
  • Zawieszenie z tytułu opieki nad dzieckiem
• Czy osoba, która przejęła działalność, może ją potem sama zamknąć?
  • Jak powinno się postępować przy określaniu daty zmiany działalności?
  • Przedsiębiorca chce dokonać zmiany wpisu/zawieszenia/wznowienia. Jaką datę należy wpisać w rubryce 1 „rodzaj wniosku” - data powstania zmiany, np. zjawia się dziś i chce zawiesić działalność z datą 20. Czy wpisujemy datę dzisiejszą, kiedy się zjawił, czy 20., od kiedy chce mieć zawieszony wpis?
  • W przypadku zawieszania działalności z datą 1 czerwca wpisanie daty powstania zmiany jako 1 czerwca nie jest możliwe, ponieważ pojawia się komunikat: data powstania zmiany musi być określona i nie może być datą przyszłą. Czy możemy zawiesić działalność w dniu zgłoszenia, z mocą obowiązywania od 1 czerwca? Czy datę powstania zmiany wpisujemy datę dzisiejszą?
  • Czy tylko przedsiębiorca może założyć konto, aby umieścić tekst przy pełnomocnictwie?
  • Co należy zrobić, jeśli upada jakieś przedsiębiorstwo prawne lub następuje zgon przedsiębiorcy?
  • Kiedy należy zawiesić działalność gospodarczą, aby uniknąć opłat za ZUS?
  • Czy można zawiesić działalność gospodarczą np. na 7 dni?
  • Stwierdzono tożsamość osoby. Czy w związku z tym należy dodatkowo na druku wpisywać numer dowodu osobistego? Czy jest to konieczne w przypadku kontroli?
  • Na czym polega zmiana głównej nazwy przedsiębiorcy?
  • Co, jeśli przedsiębiorca nie chce zmienić nazwy głównej? Jak należy to tłumaczyć przedsiębiorcom?
  • Co zrobić, jeżeli przedsiębiorcy nie chcą założyć profilu zaufanego?

8. ZUS – omówienie druków + warsztaty dot. poprawnego wypełnienia

• Zgłoszenie przedsiębiorcy do ubezpieczeń zdrowotnych i społecznych w ZUS (DRUK ZZA, DRUK ZUA)
• Zgłoszenie członków rodziny przedsiębiorcy do ubezpieczenia w ZUS (DRUK ZCNA)
• Wyrejestrowanie z ubezpieczeń przedsiębiorcy i członków jego rodziny (DRUK ZWUA i DRUK ZCNA)
• Na co należy zwracać uwagę przy uzupełnianiu druków dot. zgłoszenia przedsiębiorcy do ZUS?
• Zmiana danych w przypadku całkowitej likwidacji działalności gospodarczej z jednoczesnym załączeniem druku ZUS ZWUA
• Możliwość dołączenia do wniosku o wpis zgłoszenia do ZUS przedsiębiorcy, członka jego rodziny, a również zatrudnionego pracownika
• Przedsiębiorca - ubezpieczenie w ZUS czy KRUS? Sytuacje problemowe
• Czy można zmienić ubezpieczenie ZUS na KRUS?
• Jak poradzić sobie ze zgłoszeniem cudzoziemca do ZUS?
• Emerytura, renta, zatrudnienie na umowę o pracę, czy ma to wpływ na wysokość składki ZUS?
• Zawieszenie/wznowienie. Co ze składkami i kiedy przedsiębiorca zapłaci za leczenie?
• Ubezpieczenie przedsiębiorcy za granicą. Jak powinno wyglądać prawidłowe zgłoszenie do ZUS/KRUS?
• E-SKŁADKA w ZUS
• Czy przy likwidacji działalności gospodarczej wyrejestrowanie z ubezpieczeń jest obowiązkowe? Czy przedsiębiorca musi sam zgłosić do ZUS, że chce zakończyć działalność gospodarczą?
• W jakim czasie przedsiębiorca musi się zgłosić do ZUS-u i urzędu skarbowego od dnia założenia firmy w urzędzie? Czy może tam jechać tego samego dnia, nawet jeśli wniosek zostanie wprowadzony następnego dnia?
• WARSZTATY WYPEŁNIANIA POWYŻSZYCH DRUKÓW: ZUS ZZA, ZUS ZUA, ZUS ZCNA, ZUS ZWUA dla wszystkich zainteresowanych uczestników szkolenia

9. Stosowanie poprawnego formularza wniosku CEIDG-1

• Załączniki do wniosku CEIDG-1 omówienie zasad stosowania tych załączników
• Zmiana miejsca zamieszkania, a właściwość miejscowa urzędu skarbowego (działalność indywidualna i spółka cywilna)
• Rachunek firmowy czy rachunek prywatny. Jaki rachunek należy podać, zakładając działalność gospodarczą?
• Ile nr. PKD 2007 może wpisać przedsiębiorca we wniosku CEIDG-1?
• Jaka jest podstawa prawna do wydawania zaświadczeń przez urzędy gmin/miast przed 01.07.2011 r., czyli przed wejściem w życie CEIDG?
• Jakie zaświadczenie należy wystawić przedsiębiorcy za lata 1989-1995 (dokumenty archiwalne), który ubiega się o świadczenie emerytalne? Czy są jakieś gotowe druki? Czy zaświadczenie jest płatne?
• Czy należy drukować UPO i wniosek CEDG-1 z kodem kreskowym złożony osobiście w urzędzie?
• Potwierdzenie przyjęcia wniosku. Kiedy należy drukować to potwierdzenie dla przedsiębiorcy?
• Jak ustalić adres urzędu skarbowego, któremu ma podlegać cudzoziemiec?
• Jeśli przedsiębiorca wykreślił działalność, ZUS nie dostał informacji, to czy konieczne jest złożenie dodatkowego odpowiedniego formularza?
• Jeśli przedsiębiorca wykreślił działalność, ZUS nie dostał informacji, to czy konieczne jest złożenie dodatkowego odpowiedniego formularza?
• Na czym polega dobrowolność wpisywania i kształtowania wszelkich dat we wpisie przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika?
• Jak wygląda automatyczne zaciąganie danych w CEIDG: BAZA TERYT i BAZA PESEL
• Jakie są możliwości zawieszenia i wznowienia działalności gospodarczej na jednym wniosku CEIDG-1?
• Dane fakultatywne (nieobowiązkowe) we wniosku dot. nowego wpisu do CEIDG
• Jaki dokument jest dokumentem tożsamości okazywanym przez przedsiębiorcę w urzędzie gminy/miasta? Na podstawie jakich dokumentów przedsiębiorca może rozpocząć działalność gospodarczą zarejestrowaną w systemie CEIDG?
• Czy przedsiębiorca, który chce dodać nowy kod działalności powinien wypisać wszystkie kody i dodać dodatkowy kod, a potem uzupełnić załącznik CEIDG RG, czy powinien wpisać kod w sekcji 5,1? Czy przedsiębiorca musi wpisywać dotychczasowe PKD? Czy musi wpisać te, które chce dodać w obecnym wniosku?
• Czy adres e-doręczenia jest obowiązkowy?
• Dlaczego przy zakładaniu działalności nie ma możliwości wypełnienia sekcji 24?
• Czy sekcję 27 należy wypełnić po założeniu działalności gospodarczej, tak jak w przypadku sekcji 24?
• Czy w sekcji 5 można wprowadzić nazwę firmy już istniejącej, np. MIX Adam Kowal już działa, a przedsiębiorca chce MIX Jan Kowalski?

10. Usługi transgraniczne na terenie Polski – omówienie tematu

11. W jaki sposób należy archiwizować dokumentację dot. przedsiębiorców?

• Archiwizacja dokumentów - jak to robić w odniesieniu do dokumentów zakładanych w latach 90.?
• Czy urzędnicy powinni gromadzić dokumenty w jednej teczce? Czy dla każdego przedsiębiorcy powinna być zakładana oddzielna teczka?

12. Jak przygotować się do kontroli ewidencji działalności gospodarczej przez wojewodę?- omówienie tematu

13. Inne obowiązki przedsiębiorcy i gminy

• Przedsiębiorca wytwarzający odpady ma obowiązek wpisania się do BDO (Bazy Danych o Odpadach)?
• Obowiązek zgłoszenia się przedsiębiorcy do ZUS-u, urzędu skarbowego i Urzędu Statystycznego po rozpoczęciu działalności gospodarczej, dokonaniu zmiany we wpisie (działalność indywidualna, działalność w spółce cywilnej). Kiedy należy osobiście udać się do w/w urzędów, a kiedy wystarczy samo złożenie wniosku w urzędzie gminy/miasta?
• Stopień niepełnosprawności przedsiębiorcy, a działalność gospodarcza
• Jak postępować w sytuacji, gdy osoby postronne przychodzą do urzędu z pytaniem, czy przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą, bo nie wydał faktury bądź paragonu, albo jest uciążliwym sąsiadem lub są niezadowoleni z usług świadczonych przez przedsiębiorcę?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej obsługi przedsiębiorców w CEIDG, w tym zasad podejmowania, prowadzenia, zawieszania, wznawiania i zamykania działalności gospodarczej.

2. Rozwinięcie umiejętności prawidłowej weryfikacji formularzy i danych przedsiębiorcy oraz identyfikowania przypadków wymagających uzupełnienia lub korekty wniosku.

3. Doskonalenie praktyki obsługi spraw cudzoziemców, pełnomocników i przedsiębiorców działających w różnych formach organizacyjnych, w tym w powiązaniu ze spółką cywilną.

4. Przygotowanie uczestników do prawidłowego prowadzenia spraw dotyczących zawieszenia, wznowienia i wykreślenia działalności oraz rozwiązywania rozbieżności pomiędzy danymi CEIDG a dokumentami przedsiębiorcy.

5. Zapoznanie uczestników z zasadami udostępniania informacji, archiwizacji dokumentacji oraz komunikacji z przedsiębiorcą przy wykorzystaniu elektronicznych narzędzi obsługi.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące ewidencji działalności gospodarczej. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w UM, UG, UMiG. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą kolejnych etapów obsługi wpisu w CEIDG, wymaganych danych oraz obowiązków gminy przy zmianie statusu przedsiębiorcy.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się sprawnie weryfikować wnioski, obsługiwać zmiany i wykreślenia oraz prawidłowo reagować na braki i niezgodności w dokumentacji.

KOMPETENCJE

Uczestnicy rozwiną umiejętność samodzielnego rozwiązywania nietypowych spraw przedsiębiorców i prawidłowego doboru czynności w zależności od rodzaju zgłoszenia.