Wideoszkolenie: Ewidencja działalności gospodarczej

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Rejestracja działalności gospodarczej w Polsce przez cudzoziemców (obywateli państw członkowskich UE i EOG oraz obywateli innych państw), jakie dokumenty muszą przedstawić?
• Możliwość zawieszenia i wznowienia działalności z datą wsteczną
• Data zaprzestania, a data wykreślenia: czym różnią się te daty?
• Jakie są zasady „ulgi na start”?
• Zgłoszenie przedsiębiorcy do ubezpieczeń w ZUS (DRUK ZZA, DRUK ZUA) oraz członków rodziny przedsiębiorcy (DRUK ZCNA)
• Na co należy zwracać uwagę przy uzupełnianiu druków dot. zgłoszenia przedsiębiorcy do ZUS?
• Obowiązek zgłoszenia się przedsiębiorcy do ZUS, urzędu skarbowego i Urzędu Statystycznego po rozpoczęciu działalności gospodarczej, dokonaniu zmiany we wpisie, zawieszeniu, wznowieniu lub wykreśleniu działalności (działalność indywidualna, działalność w formie spółki cywilnej). Kiedy należy osobiście udać się do w/w urzędów, a kiedy wystarczy samo złożenie wniosku w urzędzie gminy?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Cudzoziemcy – zakładanie i rejestrowanie działalności gospodarczej

• Rejestracja działalności gospodarczej w Polsce przez cudzoziemców
• Jakie akty prawne regulują zakładanie i wykonywanie działalności gospodarczej przez cudzoziemców na terenie RP?
  • Co jest potrzebne cudzoziemcowi z UE do wykonywania pracy w sposób legalny?
  • Co musi posiadać cudzoziemiec spoza UE, by mógł legalnie wykonywać pracę w Polsce?
  • Jakich musimy wymagać dokumentów i jakie dokumenty cudzoziemiec musi nam przedstawić? Kiedy musimy wymagać oryginału, a kiedy kopii?
  • Jak zweryfikować dokumenty osoby zza granicą pod kątem wiarygodności?
  • Co zrobić, jeżeli obywatel Ukrainy nie ma paszportu albo pieczątki w paszporcie lub wjechał na nieważny dokument ?
  • Czy można uznać za ważny dokument pobytowy przeterminowaną kartę pobytu czasowego, jeśli jest w paszporcie pieczątka UW, że taka osoba złożyła wniosek i czeka na przedłużenie ważności pobytu?
  • Jak traktować osoby, które są narodowości ukraińskiej, ale przyjechały do Polski po 24 lutego np. z Egiptu bo byli na wakacjach albo przekroczyli granicę ukraińsko-słowacką, czy też ukraińsko-węgierską lub w inny sposób dostali się do naszego kraju?
  • Jakie ułatwienia zastosowano w systemie CEIDG przy rejestracji działalności gospodarczej przez obywateli Ukrainy?
  • PRZYKŁAD: cudzoziemiec nie był uprawniony do podjęcia działalności gospodarczej, a twierdził, że jest. Jak stworzyć pismo, w którym byłoby profesjonalnie ujęte, że faktycznie nie może podjąć działalności?
  • Jak postąpić w przypadku, gdy cudzoziemiec nie ma tytułu prawnego do miejsca zamieszkania? Czy może podlegać wpisowi do CEIDG?
  • W jaki sposób urzędnik powinien sprawdzić, czy cudzoziemiec może rozpocząć działalność jednoosobową w Polsce?
• Czy będzie nowa wersja papierowego wniosku dostosowana do komunikatu wyświetlanego w trakcie wpisywania wniosku do CEIDG o treści : "Przybyłem do Polski jako uchodźca wojenny 24 lutego 2022 lub później. Obywatele Ukrainy przebywający legalnie w Polsce na podstawie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa lub ustawy o cudzoziemcach, po uzyskaniu numeru PESEL, mogą rejestrować i prowadzić działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele polscy" ?

2. Jakie zmiany zaszły w systemie CEiDG?

• W systemie CEiDG: czy jeśli ktoś już raz wybrał ubezpieczyciela to, czy można zrobić tak, żeby on się już automatycznie wybierał jak i urząd skarbowy?
• Wskazanie nowelizacji przepisów, zmian

3. Hurtownia danych – przedstawienie tematu

• Jakie są zasady „ulgi na start”?
• Na czym polega działalność nierejestrowana (nieewidencjonowana)?
• Na czym polega dobrowolność wpisywania i kształtowania wszelkich dat we wpisie przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika?
• Jak wygląda automatyczne zaciąganie danych w CEIDG: BAZA TERYT i BAZA PESEL
• Jakie są możliwości zawieszenia i wznowienia działalności gospodarczej na jednym wniosku CEIDG-1?
• Dane fakultatywne (nieobowiązkowe) we wniosku dot. nowego wpisu do CEIDG
• Jaki dokument jest dokumentem tożsamości okazywanym przez przedsiębiorcę w urzędzie gminy/miasta? Na podstawie jakich dokumentów przedsiębiorca może rozpocząć działalność gospodarczą zarejestrowaną w systemie CEIDG?

4.Pełnomocnictwo, prokurent i zarządca sukcesyjny – jako reprezentanci przedsiębiorcy

• Pełnomocnictwo i prokura - jakie są nowe zasady wpisywania pełnomocnika i prokurenta do CEIDG?
• • Czy pełnomocnik przez swój profil zaufany może załatwić sprawy przedsiębiorcy m.in. takie jak zawieszenie, zmiany itp.?
• Czy jeśli przedsiębiorca zgłasza do CEIDG pełnomocnika, to musi przedstawić pomocnictwo notarialne?
• Jakie są możliwości powołania i wpisania przez przedsiębiorcę za życia zarządcy sukcesyjnego do systemu CEIDG lub przez spadkobierców po śmierci przedsiębiorcy?
• Sukcesja - kto może być zarządcą i kiedy go ustanowić?:
  • PRZYKŁAD: była spółka syna i ojca; ojciec zmarł i był ustanowiony zarząd sukcesyjny w postaci żony tego pana, który zmarł. Syn przyszedł do urzędu, aby założyć działalność indywidualną, gdyż chciał, żeby była to nowa działalność, założona tylko na niego. Jak to rozwiązać?
• Opłata od pełnomocnictwa. Kiedy przedsiębiorca lub pełnomocnik musi uiścić opłatę skarbową, składając wniosek CEIDG-1?
• Wprowadzenie wniosku do systemu CEIDG złożonego przez przedsiębiorcę/pełnomocnika w urzędzie, ważne daty
• Zakładanie działalności przez pełnomocnika, prokurenta, wspólnika spółki cywilnej

5. Spółka cywilna, a jednoosobowa działalność gospodarcza

• Nowy wpis:
  • Zakładanie nowej działalności gospodarczej indywidualnej
  • Zakładanie nowej działalności gospodarczej tylko w spółce cywilnej
  • Zakładanie nowej działalności gospodarczej zarówno indywidualnej, jak i w spółce cywilnej
  • Możliwość dołączenia do wniosku CEIDG-1 zgłoszenia VAT-R
  • Fakultatywne (nieobowiązkowe) wskazanie form opodatkowania oraz nazwy biura rachunkowego przez przedsiębiorcę we wniosku CEIDG-1
  • Czy w ciągu roku można zmienić formę opodatkowania w przypadku gdy przedsiębiorca bardzo nalega? Czy termin do 20 lutego jest ostateczny?
  • Czy przy nowym wpisie należy wypełnić załącznik ZUS czy można odesłać przedsiębiorcę do ZUS-u?
• Zmiany we wpisie:
  • Kto oprócz przedsiębiorcy może złożyć wniosek CEIDG-1 w urzędzie gminy/miasta?
  • Jak przygotować się do kontroli ewidencji działalności gospodarczej przez wojewodę?
  • W jakich sytuacjach urzędnik powinien wymagać pełnomocnictwa?
  • W jaki sposób przedsiębiorca przebywający w zakładzie karnym, areszcie może złożyć wniosek CEIDG-1?
  • W jaki sposób dokonuje się wykreślenia zmarłego przedsiębiorcy z systemu CEIDG?
• Poprawność wpisywania danych we wniosku CEIDG-1 dotyczących m.in.:
  • Powstania nowej spółki cywilnej obok wykonywania działalności indywidualnej
  • Likwidacji spółki cywilnej, pozostawienie na wpisie tylko działalności indywidualnej
  • Nazwy przedsiębiorcy w przypadku wykonywania działalności w formie spółki cywilnej oraz w formie działalności indywidualnej
  • Poprawna nazwa firmy w przypadku spółki cywilnej
  • Zmiana dot. kont bankowych w przypadku wykonywania działalności w formie spółki cywilnej i w formie działalności indywidualnej
  • Zmiana miejsca zamieszkania przedsiębiorcy (indywidualna działalność lub spółka cywilna). Jakie obowiązki ma w tym zakresie przedsiębiorca?
  • Zmiana danych przez pełnomocnika, prokurenta, wspólnika spółki cywilnej
  • Zmiana konta bankowego oraz biura rachunkowego
  • Wspólność majątkowa, zmiana nazwiska i dokumentu tożsamości
  • Zmiana dotycząca danych pełnomocnika zawartych na wpisie w CEIDG
• Jak postępować w przypadku zdublowanych wpisów przedsiębiorcy w CEIDG, w sytuacji, gdy systemie CEIDG występuje więcej niż jeden wpis tego samego przedsiębiorcy?
  • Co urzędnik gminy/miasta powinien zrobić, aby wprowadzić wpis w systemie CEIDG przedsiębiorcy, którego dane podczas migracji danych z ewidencji gminnej do systemu CEIDG nie zostały przeniesione i przedsiębiorca nie jest widoczny w systemie CEIDG, mimo że jest cały czas aktywny i prowadzi działalność gospodarczą?
  • Jakie są nowe możliwości zmiany danych i jaki jest nowy podział danych?
  • Data zaprzestania i data wykreślenia: czym różnią się te dwie daty?
  • Komunikat zachęcający do podawania przez przedsiębiorców nr telefonu widocznego tylko dla urzędników we wniosku CEIDG-1 (jakie są plusy dla przedsiębiorcy podania we wniosku CEIDG-1 swojego nr telefonu)?
  • Jakie są zmiany dot. zawieszenia i wykreślenia działalności gospodarczej?
  • Omówienie wszystkich rubryk nowego wniosku CEIDG-1
• Kiedy należy wprowadzić zmianę we wpisie, a w jakich sytuacjach należy ponownie przekształcić wniosek złożony przez przedsiębiorcę w urzędzie?
  • Kwestia zawieszenia, a wykreślenia przedsiębiorcy z systemu CEIDG
  • Data rozpoczęcia działalności
  • Kiedy przedsiębiorca może dokonać zmiany tej daty?
  • Data wykreślenia przedsiębiorcy prowadzącego działalność zarówno w formie spółki cywilnej, jak i w formie działalności indywidualnej. Jak powinna być data wykreślenia na wniosku CEIDG-1?
  • Zawieszenie z tytułu opieki nad dzieckiem
• Czy osoba, która przejęła działalność, może ją potem sama zamknąć?
  • Jak powinno się postępować przy określaniu daty zmiany działalności?
  • Czy tylko przedsiębiorca może założyć konto, aby umieścić tekst przy pełnomocnictwie?
  • Co należy zrobić, jeśli upada jakieś przedsiębiorstwo prawne lub następuje zgon przedsiębiorcy?
  • Kiedy należy zawiesić działalność gospodarczą, aby uniknąć opłat za ZUS?
  • Czy można zawiesić działalność gospodarczą np. na 7 dni?
  • Stwierdzono tożsamość osoby. Czy w związku z tym należy dodatkowo na druku wpisywać numer dowodu osobistego? Czy jest to konieczne w przypadku kontroli?
  • Na czym polega zmiana głównej nazwy przedsiębiorcy?
  • Co, jeśli przedsiębiorca nie chce zmienić nazwy głównej? Jak należy to tłumaczyć przedsiębiorcom?

6. ZUS – omówienie druków + warsztaty dot. poprawnego wypełnienia

• Zgłoszenie przedsiębiorcy do ubezpieczeń zdrowotnych i społecznych w ZUS (DRUK ZZA, DRUK ZUA)
• Zgłoszenie członków rodziny przedsiębiorcy do ubezpieczenia w ZUS (DRUK ZCNA)
• Wyrejestrowanie z ubezpieczeń przedsiębiorcy i członków jego rodziny (DRUK ZWUA i DRUK ZCNA)
• Na co należy zwracać uwagę przy uzupełnianiu druków dot. zgłoszenia przedsiębiorcy do ZUS?
• Zmiana danych w przypadku całkowitej likwidacji działalności gospodarczej z jednoczesnym załączeniem druku ZUS ZWUA
• Możliwość dołączenia do wniosku o wpis zgłoszenia do ZUS przedsiębiorcy, członka jego rodziny, a również zatrudnionego pracownika
• Przedsiębiorca - ubezpieczenie w ZUS czy KRUS? Sytuacje problemowe
• Czy można zmienić ubezpieczenie ZUS na KRUS?
• Jak poradzić sobie ze zgłoszeniem cudzoziemca do ZUS?
• Emerytura, renta, zatrudnienie na umowę o pracę, czy ma to wpływ na wysokość składki ZUS?
• Zawieszenie/wznowienie. Co ze składkami i kiedy przedsiębiorca zapłaci za leczenie?
• Ubezpieczenie przedsiębiorcy za granicą. Jak powinno wyglądać prawidłowe zgłoszenie do ZUS/KRUS?
• E-SKŁADKA w ZUS
• WARSZTATY WYPEŁNIANIA POWYŻSZYCH DRUKÓW: ZUS ZZA, ZUS ZUA, ZUS ZCNA, ZUS ZWUA dla wszystkich zainteresowanych uczestników szkolenia

7. Stosowanie poprawnego formularza wniosku CEIDG-1

• Załączniki do wniosku CEIDG-1 omówienie zasad stosowania tych załączników
• Zmiana miejsca zamieszkania, a właściwość miejscowa urzędu skarbowego (działalność indywidualna i spółka cywilna)
• Rachunek firmowy czy rachunek prywatny. Jaki rachunek należy podać, zakładając działalność gospodarczą?
• Ile nr. PKD 2007 może wpisać przedsiębiorca we wniosku CEIDG-1?
• Jaka jest podstawa prawna do wydawania zaświadczeń przez urzędy gmin/miast przed 01.07.2011 r., czyli przed wejściem w życie CEIDG?
• Czy należy drukować UPO i wniosek CEDG-1 z kodem kreskowym złożony osobiście w urzędzie?
• Potwierdzenie przyjęcia wniosku. Kiedy należy drukować to potwierdzenie dla przedsiębiorcy?
• Jak ustalić adres urzędu skarbowego, któremu ma podlegać cudzoziemiec?
• Usługi transgraniczne na terenie Polski
• Przedsiębiorca wytwarzający odpady ma obowiązek wpisania się do BDO (Bazy Danych o Odpadach)?
• Obowiązek zgłoszenia się przedsiębiorcy do ZUS-u, urzędu skarbowego i Urzędu Statystycznego po rozpoczęciu działalności gospodarczej, dokonaniu zmiany we wpisie (działalność indywidualna, działalność w spółce cywilnej). Kiedy należy osobiście udać się do w/w urzędów, a kiedy wystarczy samo złożenie wniosku w urzędzie gminy/miasta?
• Stopień niepełnosprawności przedsiębiorcy, a działalność gospodarcza

W trakcie szkolenia zostaną udzielone odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania (wposzczególnych blokach tematycznych):

• Czy po śmierci przedsiębiorcy, po którym nie ma testamentu, ani zarządcy sukcesyjnego działalność gospodarcza zostaje samoistnie wykreślona z CEIDG?
• Czy przedsiębiorca, który chce dodać nowy kod działalności powinien wypisać wszystkie kody i dodać dodatkowy kod, a potem uzupełnić załącznik CEIDG RG, czy powinien wpisać kod w sekcji 5,1? Czy przedsiębiorca musi wpisywać dotychczasowe PKD? Czy musi wpisać te, które chce dodać w obecnym wniosku?
• Czy adres e-doręczenia jest obowiązkowy?
• Dlaczego przy zakładaniu działalności nie ma możliwości wypełnienia sekcji 24?
• Czy sekcję 27 należy wypełnić po założeniu działalności gospodarczej, tak jak w przypadku sekcji 24?
• Czy w sekcji 5 można wprowadzić nazwę firmy już istniejącej, np. MIX Adam Kowal już działa, a przedsiębiorca chce MIX Jan Kowalski?
• Czy przy likwidacji działalności gospodarczej wyrejestrowanie z ubezpieczeń jest obowiązkowe? Czy przedsiębiorca musi sam zgłosić do ZUS, że chce zakończyć działalność gospodarczą?
• Jak postępować w sytuacji, gdy osoby postronne przychodzą do urzędu z pytaniem, czy przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą, bo nie wydał faktury bądź paragonu, albo jest uciążliwym sąsiadem lub są niezadowoleni z usług świadczonych przez przedsiębiorcę?
• W jakim czasie przedsiębiorca musi się zgłosić do ZUS-u i urzędu skarbowego od dnia założenia firmy w urzędzie? Czy może tam jechać tego samego dnia, nawet jeśli wniosek zostanie wprowadzony następnego dnia?
• Jak zweryfikować dokumenty osoby zza granicy pod kątem wiarygodności?
• Jak postąpić w przypadku, gdy cudzoziemiec nie ma tytułu prawnego do miejsca zamieszkania? Czy może podlegać wpisowi do CEIDG?
• Czy pełnomocnik przez swój profil zaufany może załatwić sprawy przedsiębiorcy m.in. takie jak zawieszenie, zmiany itp.?
• Czy jeśli przedsiębiorca zgłasza do CEIDG pełnomocnika, to czy musi przedstawić pomocnictwo notarialne?
• Czy w ciągu roku można zmienić formę opodatkowania, w przypadku gdy przedsiębiorca bardzo nalega? Czy termin do 20 lutego jest ostateczny?
• Czy przy nowym wpisie należy wypełnić załącznik ZUS czy można odesłać przedsiębiorcę do ZUS-u?
• Czy można zmienić ubezpieczenie ZUS na KRUS?