Wydział RADA GMINY/ ORGANIZACJA/ SPRAWY OBYWATELSKIE

Archiwum zakładowe w urzędzie gminy i miasta - Jak prawidłowo archiwizować dokumentację w archiwum zakładowym? Czy można rejestrować sprawy na klasach głównych? Jak należy postępować, kiedy dokumentacji nie da się przypisać do klasach zgodnie z JRWA? Jak prawidłowo przyjąć dokumentację na informatycznych nośnikach danych? Na jakich zasadach udostępnia się dokumenty dla klientów pracowników urzędu?

Wideoszkolenie przygotuje Państwa do archiwizowania różnego rodzaju dokumentacji m.in. zamówień publicznych, budowlanej, programów unijnych, kadencyjnej z biura rady, płacowej, akt osobowych, kopert dowodowych, ewidencji ludności, księgowej, zlikwidowanych jednostek. Prelegentka wyjaśni jakie są zasady przyjmowania do archiwum zakładowego informatycznych nośników danych stanowiących załączniki do dokumentacji w postaci papierowej np. płyty CD....

Płace w urzędach miast i gmin - Naliczanie wynagrodzeń w urzędach miast i gmin po zmianach przepisów. Jak obliczać kwotę wolną od podatku i zasiłki w przypadku różnych rodzajów umów? W jakich przypadkach można zastosować zwolnienie z Funduszu Pracy? Czy inkasentów należy zgłaszać do ZUS i naliczać im składkę zdrowotną?

Prowadzenie listy płac oraz wyliczanie wynagrodzeń wymaga dużej wiedzy oraz uważności w śledzeniu zmian w przepisach. Na pracownikach wydziału płac spoczywa duża odpowiedzialność. Aby ułatwić Państwu pracę przygotowaliśmy warsztaty, podczas których nasz prelegent - praktyk - posiadający wieloletnie doświadczenie, opowie o aktualnym stanie prawnym oraz omówi nietypowe przypadki, które mogą...

Gminna Komisja Alkoholowa - Jak napisać Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych? Jak napisać wniosek o leczenie, aby nie został odrzucony podczas postępowania sądowego? Co powinno wydatkować się z pieniędzy tzw. kapslowych? Jakim kontrolom podlega Komisja Alkoholowa? Jak przeprowadzić rozmowę motywacyjną z osobą uzależnioną?

Podczas spotkania nasz doświadczony prelegent powie, jak napisać dobry program profilaktyczny, dostosowany do każdej z grup docelowych oraz wskaże, jak ustrzec się przed najczęściej popełnianymi błędami podczas pisania tego programu. Nasze szkolenie pomoże Państwu przygotować się do rozmowy z osobą uzależnioną, aby skutkowała ona podjęciem leczenia odwykowego. Wskazówki naszego prelegenta...

Fundusz sołecki - Na co można przeznaczyć środki z funduszu sołeckiego? Jakich elementów nie może zabraknąć we wniosku i jak on powinien wyglądać? Jak wyliczyć pulę pieniędzy dla sołectw? Wspólne przedsięwzięcia sołectw – jak to wygląda? Procedura zmiany przeznaczenia funduszu sołeckiego lub jego zakres

Celem szkolenia jest dokładne omówienie zasad funkcjonowania funduszu sołeckiego oraz celów, na jakie sołectwa mogą przeznaczyć środki. Skupimy się również na tym, na czym polegają „wspólne przedsięwzięcia sołectw”, jak wygląda cała procedura takiego działania. Dodatkowo wyjaśnimy: zmianę przeznaczenia środków funduszu sołeckiego, wyliczenie zwrotu dla gmin z budżetu państwa części wydatków,...

Kadry w urzędach miast i gmin - Kadry w urzędach miast i gmin: jakie są zasady rozliczania czasu? Jak wyliczać urlopy oraz ewidencjonować czas pracy? Jakie są zasady nawiązania oraz rozwiązania stosunku pracy? Jak poprawnie prowadzić akta osobowe?

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów wprowadza niemałe zamieszanie. Wejście jej w życie wymaga znaczących zmian w Kodeksie pracy. Nasz praktyk podpowie, jak dobrze się do nich przygotować i zapoznać z nimi wcześniej, co z pewnością pomoże zaoszczędzić czas w...

Udzielanie licencji na taksówki - Jakie są procedury związane z udzielaniem, zmianą oraz cofaniem licencji Taxi? Jaka jest procedura dostosowania licencji do nowych wymogów? Jak naliczać opłaty przy dostosowaniu licencji, zmiany wypisów i wydawaniu dodatkowych wypisów? Jak sprawować nadzór nad działalnością przewozową taksówką? Jak sprawnie kontrolować taksówkarzy zza biurka – jakich dokumentów wymagać?

Dzięki szkoleniu uzyskają Państwo praktyczną wiedzę dotyczącą wydawania i zmiany licencji na taksówki oraz pobierania opłat z tego tytułu. Co ważne, program szkolenia powstał w oparciu o konsultacje z pracownikami urzędów miast i gmin, dlatego rozwiązuje realne problemy, z którymi mierzą się Państwo w codziennej pracy. Podczas wideoszkolenia uczestnicy mogą...

Karta Dużej Rodziny - Kwestie sporne przy wydawaniu Karty Dużej Rodziny. Kiedy nie można wydać Karty? Kiedy w procedurze urzędnik jest zmuszony do wydania decyzji administracyjnej?

Podczas wideoszkolenia szczegółowo omówimy kwestie związane z procedurami od przyjęcia wniosku po wydanie Karty Dużej Rodziny. Podpowiemy i pokażemy na przykładach jak rozwiązać sytuacje sporne i nietypowe. Rozstrzygniemy wątpliwości związane z prowadzonymi postępowaniami z zakresu KDR. Wyjaśnimy, czy uzyskanie Karty Dużej Rodziny będzie łatwiejsze niż do tej pory. Omówimy również...

Nowe dowody osobiste - Jak wygląda procedura składania wniosku i odbioru dokumentu tożsamości? Co z osobami, które nie mogą pojawić się w urzędzie? Czy gminy otrzymają dofinansowanie do nowego sprzętu? W jakich sytuacjach można udzielać pełnomocnictwa?

Na wideoszkoleniu zostaną omówione wszystkie zagadnienia zawarte w programie. Dowiedzą się Państwo, jak wygląda praktyczna obsługa wydawania dowodów osobistych po zmianach 7 listopada 2021 r. Poruszymy ważne tematy unieważnienia, zwrotów i wysiłki dowodów. Prowadząca omówi również temat pełnomocnictwa w przypadku ubezwłasnowolnień oraz udostępniania danych w trybie jednostkowy z RODO. Uwaga!...

Stypendia socjalne - Stypendia szkolne - Czy na dzieci z Ukrainy rodzice mogą ubiegać się o stypendium, czy o zasiłki? Czy jeżeli stroną postępowania jest niepełnoletni uczeń, za którego rodzic składa wniosek, to decyzja jest na ucznia, czy na rodzica? W jakich przypadkach stosuje się tryb cofnięcia, a w jakich wstrzymania decyzji? Czy uczeń, który otrzymuje z PCPR pomoc pieniężną na kontynuowanie nauki, może otrzymać również stypendium?

Podczas szkolenia podpowiemy jakie przepisy stosować przy obliczaniu stypendium socjalnego, co wliczamy do dochodu,a co jest wydatkiem, kiedy należy wybrać uchylenie stypendium, a kiedy zawieszenie. Na przykładach przedstawimy przydatne wzory o wszczęciu postępowania, wezwania do uzupełnienia wniosku oraz wzory decyzji w sprawie przyznawania lub zawieszenia stypendium. Uwaga! Decydując się na...

E-doręczenia i ePUAP w urzędzie - Jak wdrożyć e-usługi i e-Doręczenia w urzędzie? Kompleksowe omówienie funkcjonalności oraz pracy na platformie ePUAP. Przykłady wdrożenia EOD i EZD w urzędzie i integracji z innymi programami i systemami. Transformacja cyfrowa - wdrożenie EZD jako bezpłatnego systemu dla urzędów

Podczas szkolenia nasz prelegent z urzędu miasta nauczy Państwa praktyki zarządzania dokumentacją elektroniczną w urzędzie za pomocą e-PUAP-u oraz systemu klasy EZD. Udział w szkoleniu dostarczy eksperckiej wiedzy z zakresu opracowywania jednolitych normatywów kancelaryjno-archiwalnych, wdrażania systemu klasy EZD i przygotowania jego integracji z innymi systemami. Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się...