Wideoszkolenie: Licencje na przewóz osób taksówką

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie dokumenty powinien złożyć przedsiębiorca wnioskujący o wydanie licencji? Które z nich w oryginale, a które w kopii?
• W jaki sposób przyjmować informacje o zmianie zgłoszonych do licencji pojazdów i kierowców?
• W jaki sposób postępować z taksówkarzami, którzy nie poddali się weryfikacji?
• W jaki sposób egzekwować wymóg posiadania polskiego prawa jazdy przez obcokrajowców?
• Jak sprawnie przeprowadzić kontrolę przedsiębiorcy (procedura krok po kroku)?
• Jak przebiega procedura zawieszenia działalności przewozowej z urzędu i na wniosek?
• Jakie są przesłanki do cofnięcia wydanej licencji?
• PRZYKŁAD: przy weryfikacji przedsiębiorcy w CEIDG okazało się, że od ponad roku działalność gospodarcza została zawieszona. Czy należy wysyłać wezwania, czy od razu wygasić lub cofnąć licencji?
• Jakie zmiany wprowadzono w nowych drukach licencji i do kiedy można stosować „stare” wzory?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Szczegółowy program oparty na pytaniach pracowników organów licencyjnych:

Pojazdy

• Czy powinniśmy sprawdzić w internecie historię pojazdu?
• Czy taksówka może być zgłoszona do dwóch róznych licencji?
• Czy do spełnienia wymagań technicznych pojazdu wystarczy adnotacja TAXI w dowodzie rejestracyjnym?
• Czy taksówka mósi byc oznaczona numerem bocznym?
• Czy jeden przedsiębiorca może mieć trzy różne pojazdy i jeździć nimi naprzemiennie?
• Co, jeżeli na terenie miasta występują pojazdy oznaczone jako TAXI, które nie zostały zgłoszone i nie udzielono im licencji? Kto może je skontrolować?
• Czy kasa fiskalna przy taksometrze jest obowiązkowa?
• Czy taksówkarze aplikacyjni mogą stać na postojach TAXI?

Dokumenty

• Czy zaświadczenie o badaniu taxi włącza się do akt?
• Czy zaświadczenie może być poświadczone notarialnie?
• Czy przy składaniu kolejnych wniosków przedsiębiorca każdorazowo musi przedstawić pełen zaktualizowany wykaz pojazdów i kierowców?
• Jeżeli pojazd jest przedmiotem leasingu, to czy przedsiębiorca musi przedstawić tytuł prawny?
• Czy do wysłanego pocztą zgłoszenia kierowcy, do którego należy przedstawić oryginały do wglądu, wzywa się do uzupełnienia braków formalnych?
• Co z nadawaniem numerów bocznych, jeżeli nie mamy przepisów prawa miejscowego?
• Czy przy składaniu wniosku o zmianę samochodu należy od razu wziąć od przedsiębiorcy świadectwo legalizacji taksometru?
• Jak postepować w przypadku przedłożenia fałszywego orzeczenia lekarskiego?
• Czy nowy rok rozpoczynamy od nowej numeracji licencji I jak numerować wypisy?
• Czy kopie dokumentów zrobionych w urzędzie poświadczamy za zgodność z oryginałem?
• Czy z adnotacji taxi w dowodzie wynika, że pojazd ma taksometr?
• Czy wymagamy świadectwa legalizacji taksometru od taksówkarza jeżdżącego na aplikacji mobilnej? Czy musi posiadać jakiś dokument związany z aplikacją?
• Jakie dokumenty można potwierdzić w urzędzie za zgodność z oryginałem?
• Czy oświadczenie o spełnieniu wymogu dobrej reputacji przez przedsiębiorcę może być podpisane przez pełnomocnika?
• Czy zamiast umowy leasingu może być zgoda leasingodawcy na użytkowanie przez firmę samochodu jako taxi?
• Czy data odbioru licencji wysłanej pocztą jest datą uprawomocnienia?
• Czy należy usunąć z RDR w CEIDG wpis, że przedsiębiorcy wygasły uprawnienia?
• Czy w przypadku zaświadczenia o niekaralności lub badań lekarskich / psychologicznych dopuszczalne są kopie potwierdzone notarialnie?
• Czy kolejność zapisu imienia i nazwiska / nazwy firmy ma znaczenie? Czy należy posługiwać się takim zapisem jak w CEIDG?

Prawa jazdy

• Czy musimy zweryfikować prawa jazdy kierowców którzy już znajdują się w urzędowej ewidencji?
• Czy urzędnik musi mieć dodatkowe uprawnienia do weryfikacji prawa jazdy? Czy wystarczy ogólny dostęp do CEK?

Zawieszenie działalności

• Jest przedsiębiorca, który ma zawieszoną licencję przed wejściem nowego zapisu. Czy aby mógł skorzystać z zawieszenia na 36 miesięcy musi wznowić i z powrotem ją zawiesić?
• Czy w całym okresie trwania licencji można ją zawiesić na maksymalnie 36 miesięcy?
• Czy przedsiębiorca miał obowiązek poddać sie ustawowej weryfikacji w okresie kiedy miał zawieszoną działalność gospodarczą?
• Co, jeżeli przedsiębiorca zawiesił działalność i przez 12 miesięcy nic z tym nie zrobił? Czy musimy wygasić licencję?
• Co zrobić, gdy przedsiębiorca zawiesił działalność i nie poinformował nas o tym, że w CEIDG zawieszona działalność widnieje od 2 lat?
• Zmiana okresu zawieszenia działalności. Od kiedy należy liczyć okres 36 miesięcy?
• Jeżeli przedsiębiorca, któremu wydano licencję w 2014 r., chce zgłosić zawieszenie wykonywania transportu, to czy musimy sprawdzić, czy w latach 2014-2023 nie wykorzystał już 36 miesięcy?
• Czy w przypadku zawieszenia działalności wydajemy decyzję?
• Czy przy każdym zawieszeniu działalności przedsiębiorca powinien zwracać licencję?
• Jeżeli przedsiębiorca zawiesza działalność, to czy musi ten fakt zgłosić w ciągu 14 dni do urzędu?
• Co, jeżeli przedsiębiorca zawiesił przewozy na rok i ten okres już minął, ale w trakcie zaszły zmiany prawne związane z zawieszeniem? Czy może złożyć pismo o wydłużeniu zawieszenia?
• Czy zawieszenie działalności gospodarczej oznacza zawieszenie licencji?
• Jeżeli przedsiębiorca nie zgłosił nam zawieszenia wyk. transportu, ale jest zawieszony w CEIDG, to możemy go wezwać do wznowienia wykonywania działalności?

Badania lekarskie i psychologiczne

• Czy zaświadczenia lekarskie bierzemy w oryginale?
• Jak interpretować wnioski przesłane za pośrednictwem platformy ePUAP, gdzie jako załączniki są skany orzeczeń lekarskich i psychologicznych?
• Czy osoby zarządzające spółką z o.o. przy składaniu wniosku o wydanie licencji muszą okazać badania lekarskie, jeżeli nie będą wykonywali zawodu kierowcy?
• Czy badania lekarskie powinny być wydane na podstawie Ustawy o transporcie drogowym? Czy mogą być wydane tylko na podstawie Kodeksu pracy?
• Co w przypadku, gdy nieuprawniony lekarz wystawia orzeczenie na podstawie Ustawy o transporcie drogowym? Czy mamy obowiązek przyjąć dokument?
• Jeżeli zmiana ustawy nakłada obowiązek przedłożenia przez przedsiębiorcę badań lekarskich i psychologicznych, to czy musi je przekazywać do organu po uzyskaniu przedłużenia badań? Czy tylko w trakcie kontroli?
• Czy w orzeczeniu lekarskim musi być dopisek o rozpoczęciu pracy jako kierowca taksówki, czy może być napisane ogólnie kierowca lub kierowca kat. C, C+E?
• Na czym polegają fałszowania zaświadczeń lekarskich?
• Czy wymagane jest zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu?
• Czy są przeprowadzane badania psychologiczne w Polsce w języku ukraińskim?
• Czy organ ma możliwość weryfikacji prawdziwości składanych badań lekarskich?

Zaświadczenie o niekaralności

• Czy zaświadczenie o niekaralności musi być w oryginale?
• Jeżeli z przyczyn technicznych nie możemy przyjąć elektronicznego zaświadczenia o niekaralności, to czy można wymagać kopii poświadczonej notarialnie?
• Czy przy zgłoszeniu nowego pojazdu przedsiębiorca musi złożyć oświadczenie o niekaralności?
• Jak sprawdzić niekaralność cykliczną przedsiębiorcy? Czy powtórnie wymagając zaświadczenia z KRK?
• Czy można wezwać przedsiębiorcę do złożenia wykazu kierowców wraz z zaświadczeniem z KRK?
• Od kogo wymagamy zaświadczeń o niekaralności członków organu zarządzającego osoby prawnej w przypadku spółki z.o.o. lub spółki komandytowej?
• Co w przypadku zaświadczeń o niekaralności z Ukrainy, które ściągane są przez aplikację? Wydruk z kodem QR. Czy weryfikować kod?
• Czy organ powinien wymagać od przedsiębiorcy aktualnego zaświadczenia z KRK przy kontroli, czy wystarczy oświadczenie o niepopełnieniu przestępstw?
• Co w przypadku, gdy przedsiębiorca nie załączył zaświadczenia o niekaralności obywatela Ukrainy? Czy mamy obowiązek wezwać do uzupełnienia braków formalnych?
• Jeżeli przedsiębiorca wykonujący osobiście transport ma obywatelstwo polskie i ukraińskie, to czy wystarczy zaświadczenie z KRK z Polski?
• Czy zaświadczenie z zagranicy powinno być ważne miesiąc?
• Przed przeprowadzeniem kontroli z urzędu wystąpiliśmy do sądu o wydanie zaświadczeń z KRK dotyczących wszystkich kierowców, jednak od terminu ich wydania do czasu terminu kontroli ten 30-dniowy termin się przedawnił. Brak fizycznej możliwości, aby sąd wydał kilkadziesiąt zaświadczeń, a terminy kontroli nie przesunęły się w czasie, bo ktoś przełożył termin kontroli lub urząd musiał rozłożyć w czasie te kontrole. Jak można to usprawnić w przyszłości, aby termin ważności się nie przedawniał?
• Czy zaświadczenie o niekaralności należy weryfikować co jakiś czas, czy tylko w przypadku kontroli?
• Czy złożenie wniosku o zaświadczenie z KRK przez gminę jest bezpłatne?
• Czy o zaświadczenie z KRK można wystąpić przez ePUAP?

Opłaty

• Jaka jest opłata za wypis przy zmianie samochodu?
• Jaką opłatę należy pobrać w przypadku, gdy kierowca zmienia adres wpisany na druku licencji?
• Czy za potwierdzenie za zgodność z oryginałem trzeba pobrać opłatę skarbową 5 zł od strony?
• Jaką opłatę pobieramy w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego?
• Czy powinniśmy pobierać opłatę skarbową za poświadczenie za zgodność badań i prawa jazdy?
• Czy za brak oddania licencji przy wygaszeniu licencji z mocy prawa można nałożyć karę finansową na podstawie przepisu art. 94 Ustawy o transporcie drogowym w związku z przepisem art. 16 ust. 3 i art. 15 ust. 4?

Dowody rejestracyjne

• Czy w dowodzie rejestracyjnym musi być aktualny przegląd techniczny? Czy wystarczy to zweryfikować w CEPiK-u?
• Czy przedsiębiorca ma obowiązek wpisania adnotacji TAXI do dowodu rejestracyjnego?
• Jeśli przedsiębiorca dołączył do wniosku dowód tymczasowy pojazdu, to czy przy odbiorze trzeba wymagać właściwego dowodu, ponieważ dowód tymczasowy jest ważny 30 dni?

Licencje i wypisy

• Czy gotową licencję można wysłać pocztą?
• Co zrobić z niewykorzystanymi drukami licencji, które są już nieaktualne?
• Ile licencji może wydać gmina? Czy określa to uchwała?
• Co, jeżeli adres na wniosku o wydanie licencji jest inny niż adres wskazany w CEIDG?
• Czy należy cofnąć licencję, jeżeli po zweryfikowaniu w KRS-ie okaże się, że brakuje numeru NIP?
• Licencja została wydana na 15 lat. Co, jeżeli 15 lat mija w sobotę, niedzielę lub święto? Czy jest ona ważna do następnego dnia roboczego?
• Czy w przypadku zmiany licencji adnotację „udzielono dnia” powinno zmienić się na datę zmiany licencji? Czy pozostaje cały czas data udzielenia licencji?
• Czy możemy odmówić wydania wypisu, jeżeli przedsiębiorca zgłasza, że nikogo nie zatrudnia, a ma już 2 wypisy?
• Czy przed wydaniem licencji mamy obowiązek sprawdzenia, czy wcześniej żadna inna gmina w Polsce nie cofnęła przedsiębiorcy licencji?
• Czy przez ePUAP można złożyć wniosek o wydanie kolejnych wypisów z licencji?
• Przedsiębiorca złożył wniosek o udzielenie licencji, zgłosił 10 pojazdów. Nie zgłosił żadnego kierowcy. Czy może otrzymać licencję?
• Jeżeli przedsiębiorca zrzeknie się licencji, to czy wydajemy decyzję, czy informację o wygaszeniu licencji dla przedsiębiorcy?
• Kto pilnuje zawieszeń licencji?
• Co, jeżeli osoba dokonała wpisu do CEIDG, a rozpoczyna działalność za dwa miesiące, a złożyła już wniosek o licencję?
• Jeżeli przedsiębiorca miał cofniętą licencję na terenie Krakowa, a okres karencji nie minął, to czy obowiązuje to tylko na terenie Krakowa? Czy może starać się o licencję w innych miastach?
• Czy na jednym wniosku można składać dokumenty na 2 wypisy?
• Czy wymagać od przedsiębiorcy aktualnego badania technicznego pojazdu?
• Czy wymagać od przedsiębiorcy dowodu rejestracyjnego pojazdu?
• Czy mamy obowiązek wpisać do CEIDG do przedsiębiorcy uprawnienia taxi?
• Jakie oświadczenia ma obowiązek dołączyć przedsiębiorca, figurujący w CEIDG, do wniosku o wydanie licencji i wypisu?
• W jakiej formie należy zgłosić wykreślenie dotychczasowego pojazdu z licencji?

Zatrudnianie kierowców

• Jakie dokumenty składa przedsiębiorca, gdy zatrudnia kierowcę?
• Co zrobić w przypadku, gdy przedsiębiorca zaznaczył, że będzie sam pracować, ale zatrudniał kierowców, i nie dostarczył wykazu kierowców i ich zaświadczeń o niekaralności?
• Jak sprawdzić, ilu kierowców zatrudnia przedsiębiorca?
• Co powinien zawierać wykaz kierowców?
• Czy taksówkarz musi mieć identyfikator?
• Jeżeli po uzyskaniu licencji przedsiębiorca zatrudni innego lub dodatkowego kierowcę, to czy musi złożyć dokumenty do gminy, która wydała licencję? Jakie dokumenty musi przedłożyć?
• Czy można zmusić przedsiębiorcę do zgłoszenia kierowców?

Kontrola przedsiębiorcy

• Co, jeśli ktoś nie stawi się do kontroli?
• Czy można przeprowadzić kontrolę w siedzibie urzędu?
• Co w przypadku, gdy siedziba przedsiębiorstwa jest w Warszawie, a my znajdujemy się w Gdańsku? Czy w celu przeprowadzenia kontroli musimy udać się do Warszawy?
• Czy w przypadku zgody przedsiębiorcy na kontrolę przeprowadzoną w urzędzie musi on poinformować nas pisemnie o zgodzie?
• Czy możemy przeprowadzić kontrolę wyrywkowo, jeżeli przedsiębiorca ma dużo taksówek?
• Jak ma przebiegać kontrola i w jakich terminach? Jak się do niej przygotować?
• Co należy weryfikować w trakcie kontroli?
• Czy kontrolować taksówki i taksówkarzy może tylko policja? Czy może również straż miejska?
• Jeżeli kontrola przewidziana jest na II kwartał, to czy musi odbyć się konkretnie w tym
• Co, jeżeli taksówkarz nie odbiera zawiadomień dotyczących kontroli i mija 5 lat od ostatniej kontroli i wydania decyzji?
• Jeżeli do kontroli stawia się pełnomocnik przedsiębiorcy, to czy musi mieć konkretne upoważnienie?
• Raz na 5 lat jest wymóg kontroli. Mamy przedsiębiorców, którzy za każdym razem, gdy kończy się ważność dokumentów, sami przynoszą nowe na czas. Co należy wtedy kontrolować, jeżeli w aktach znajdują się aktualne dokumenty?
• Czy kontrolę możemy przeprowadzić w urzędzie, czy w siedzibie przedsiębiorcy?
• Co, jeżeli firma ma siedzibę oddaloną o 150 km, a nie wyraża zgody na kontrolę w urzędzie?
• Czy taksówkarz musi posiadać książkę kontroli?
• Czy można kontrolować przedsiębiorcę, który ma zawieszoną działalność?
• Czy należy wykonywać kontrolę po zawiadomieniu przedsiębiorcy o zamiarze jej przeprowadzenia? Jak takie zawiadomienie powinno wyglądać?
• Co jest przedmiotem kontroli?
• Jak napisać analizę prawdopodobieństwa naruszenia prawa w ramach wykonywania działalności gospodarczej? Co powinno się znaleźć w takiej analizie?
• Czy plan kontroli jest obowiązkiem? Czy można przeprowadzić kontrolę tylko na podstawie

Podstawy prawne i przepisy porządkowe

• Czy przedsiębiorca powinien zgłosić tylu kierowców, ile posiada samochodów?
• Czy rada gminy ma obowiązek uchwalić uchwałę na podstawie przepisu art. 15 ust. 5 Prawo przewozowe?
• Czy w przypadku braku uchwały obejmującej oznaczania taksówek, taksówkarz może sam nadać numer pojazdowi?
• Co organ może zrobić w przypadku nieprzestrzegania przez taksówkarza przepisów miejscowych?
• Czy gmina ma obowiązek ustalenia przepisów porządkowych, na podstawie przepisów Prawo przewozowe? Art. 15 ust.5 mówi, że rada gminy określa przepisy porządkowe
• Czy miejsca postojowe muszą odpowiadać liczbie taksówek?
• Czy miasto może ustalić jakiś limit na taksówki? W jaki sposób to zrobić?