Wideoszkolenie: Stypendia socjalne

Fragment ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak rozumieć wielodzietność? Jeżeli matka ma na utrzymaniu 3 dzieci, a składa wniosek tylko na dwoje z nich, to czy jest to wielodzietność?
• Jeśli osoba pobiera zasiłek rodzinny z dodatkami, to czy należy przeliczyć dochód we wrześniu uwzględniając dodatki do zasiłku rodzinnego?
• Czy przy wypłacie wyrównania świadczenia pielęgnacyjnego przy stypendium wracamy do momentu przyznania świadczenia przez SKO i cofamy prawo do stypendium?
• Czy na dzieci z Ukrainy rodzice mogą ubiegać się o stypendium czy zasiłki?
• W jaki sposób wydać decyzję uczniom z Ukrainy? Czy wzór decyzji jest taki sam jak w przypadku polskich uczniów?
• Kiedy student może ubiegać się o niewykazywanie dochodów członków rodziny?
• Jeżeli stypendium wypłacamy na podstawie faktury, a ktoś dostarczył faktury na niższą kwotę niż w decyzji, to czy powinniśmy wypłacić w formie pieniężnej?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Blok 1. Kto może korzystać z pomocy w formie stypendium?

• Jaki procent dotacji na pomoc materialną dla uczniów można przeznaczyć na zasiłki szkolne?
• Jakie dokumenty należy przedłożyć, aby ubiegać się do stypendium?
• Czy pełnoletni uczeń, który w styczniu opuścił dom dziecka, może złożyć wniosek o stypendium, pomimo upływu terminu składania wniosku?
• Czy słuchaczowi szkoły policealnej należy się stypendium?
• Czy na wniosku musi być zaznaczona opcja, w jakiej formie ma być przyznane stypendium?
• Jeżeli szkoły są na terenie gminy, to czy trzeba wymagać zaświadczeń, że dziecko uczęszcza do takiej szkoły? Czy z urzędu możemy sami to sprawdzić?
• Jeśli wniosek złożył jeden z rodziców, to czy drugi może wyrazić zgodę na zmianę decyzji?
• Czy na dzieci z Ukrainy rodzice mogą ubiegać się o stypendium czy zasiłki?
• W jaki sposób wydać decyzję uczniom z Ukrainy? Czy wzór decyzji jest taki sam jak w przypadku polskich uczniów?
• Czy można przyznać zasiłek szkolny dzieciom z Ukrainy?
• Czy wybuch wojny na Ukrainie może być potraktowany jako zdarzenie losowe?
• Czy może być jeden wniosek, a 3 oddzielne decyzje na każde dziecko?
• Czy dzieciom z Ukrainy, które mieszkają w naszej gminie i chodzą tu do szkoły, przysługuje stypendium i zasiłek szkolny?
• Co zrobić w przypadku, gdy decyzja została wydana, a dowiadujemy się, że rodzina wróciła na Ukrainę i nie ma z nią kontaktu?
• Pożar w domu trójki dzieci. Czy na każde dziecko przysługuje zasiłek szkolny?
• Od marca przekroczenie kryterium dochodowego w rodzinie. Czy za styczeń i luty wypłacamy zasiłek?
• Jak traktować osoby prowadzące gospodarstwo rolne?
• Czy rolnicy powinni składać do wniosku zaświadczenie z gminy o liczbie ha przeliczeniowych?
• Rolnicy pracujący we własnym gospodarstwie rzadko rejestrują się w PUP. Co w takiej sytuacji?
• Czy w sytuacji, gdy rodzic otrzymuje np. zasiłek macierzyński, którego termin wypłaty zakończył się w grudniu, a z zasiłkiem tym dochód przekraczał limit i wydaliśmy decyzję odmowną, należy od stycznia przyznać stypendium?
• PRZYKŁAD: w trakcie roku szkolnego, kiedy uczeń ma przyznane stypendium, członek rodziny podjął pracę w listopadzie i za listopad pierwsze wynagrodzenie otrzyma w grudniu. Za jaki miesiąc ma podać dochody i od którego miesiąca stypendium się nie należy?
• Co w sytuacji, gdy po opuszczeniu domu dziecka uczeń przebywa w internacie i składa wniosek do gminy, na terenie której znajduje się internat, ale we wniosku wskazał miejsce zamieszkania i zameldowania w miejscowości, gdzie znajduje się dom dziecka?
• W maju br. u ucznia rozpoznano nowotwór; dziecko nadal choruje. Czy w tym momencie można przyznać mu zasiłek? Czy liczyć od 14 maja, czyli od momentu postawienia diagnozy?
• Jeżeli uczeń kończy naukę w kwietniu (np. maturzyści), to decyzję należy wydać do kwietnia czy do czerwca?
• Czy maturzystom przyznajemy stypendium do czerwca? Czy do momentu ukończenia szkoły w maju?
• Czy uczeń, który otrzymuje z PCPR pomoc pieniężną na kontynuowanie nauki, może otrzymać również stypendium?
• Czy forma świadczenia pieniężnego bez przedstawiania faktur jest właściwa?
• Jak postępujemy, gdy ktoś zrezygnuje ze stypendium? Jaką decyzję wydajemy?
• Gdy wnioskodawca informuje, że uzyskał dochód od lutego, w lutym dostaje wypłatę i przekracza kryterium, cofamy prawo od lutego czy od marca?
• W jakich przypadkach stosuje się tryb cofnięcia, a w jakich wstrzymania decyzji?
• Do tej pory rodzice otrzymywali gotówkę po okazaniu faktur. Czy w sytuacji zagrożenia epidemicznego należy prosić o nr konta bankowego?
• Wydatki na bilety miesięczne. Czy zwracamy cały koszt biletu, czy tylko część ponad dodatek z zasiłku rodzinnego?
• Jeżeli ktoś nie złoży zgody na zmianę decyzji, czy można odmówić jej wydania?
• Co w przypadku, gdy osoba zaświadcza, że nie pracuje i nie jest zarejestrowana w urzędzie pracy?
• Czy i od kiedy wydać decyzję o przyznaniu stypendium osobie, której sytuacja materialna uległa pogorszeniu?
• Jeśli decyzje pisze pracownik gminy, a wójt je podpisuje, to pracownik nie musi mieć upoważnienia?
• Jak policzyć miesiąc maj do wypłaty, jeżeli dziecko zmarło 15.05? Wypłata za cały miesiąc czy proporcjonalnie?
• Do kiedy można składać wniosek po terminie? Czy można przyznać stypendium, gdy wniosek dostarczono w maju?
• W ustawie termin jest do połowy września – czy można przyjąć wniosek 30 października?
• Na jaki okres wydawać decyzję w sprawie stypendium i który artykuł to reguluje?
• Jeżeli w decyzji przyznającej wpisano zapowiedź zmiany decyzji, czy potrzebna jest zgoda wnioskodawcy?
• Od kiedy nie można przyznawać stypendium?
• Jaki jest termin składania wniosku przez słuchaczy kolegiów pracowników służb społecznych?
• Czy wniosek powinien być składany przez jednego rodzica czy dwóch?
• Czy można zmienić decyzję wydaną przez inny urząd?
• Jeśli decyzję odmowną wydajemy w październiku, odmawiamy na cały rok czy tylko na wrzesień–grudzień?
• Jakie są systemy pomocy w ramach stypendium socjalnego?
• W jaki sposób szkoła realizuje zadania w ramach stypendiów socjalnych?
• Kto powołuje komisję stypendialną, jaki jest jej skład i kompetencje?
• Decyzje zmieniające wraz z przydziałem dotacji z Urzędu Wojewódzkiego.
• Czy wydajemy decyzję na cały rok czy podział na lata budżetowe?
• Czy możliwy jest zwrot w formie pieniężnej bez faktury?
• Czy można przyznać stypendium na okres krótszy niż rok z powodu braku środków?
• W jakich sytuacjach można wstrzymać lub cofnąć stypendia?
• Jak traktować faktury z sierpnia – przyjmować do rozliczenia?
• Czy można jeden zakup rozliczać w dwóch latach budżetowych (raty)?
• Czy zakup komputera można rozliczyć na dwoje rodzeństwa?
• Czy adresatem decyzji jest uczeń i do niego dopisujemy przedstawiciela ustawowego / opiekuna prawnego?
• Co w przypadku, gdy liczba wniosków przekracza środki przeznaczone na ten cel?
• Jeżeli przyznamy stypendium tylko na jeden miesiąc, a później zwiększymy środki, czy potrzebny jest nowy wniosek?
• Co, jeśli jeden uczeń otrzyma stypendium na miesiąc, a drugi na dziesięć – czy ktoś może to podważyć?
• Czy wnioskodawca może zaznaczyć kilka form stypendium jednocześnie?
• Czy w regulaminie można zastrzec, że niewykorzystanie kwoty w danym roku oznacza brak prawa w następnym?
• Jeżeli rodzina przeprowadza się w trakcie roku, czy stypendium przysługuje proporcjonalnie?
• Czy wniosek musi być na formularzu czy wystarczy zwykła kartka?
• Czy wnioskodawca musi wpisać oczekiwaną kwotę stypendium?

Blok 2. Co zaliczamy do dochodu?

• Jakie dochody są brane pod uwagę?
• Czego nie wlicza się do dochodu?
• Skoro kryterium dochodowe wzrosło od 1 stycznia, czy należy przeglądać wnioski złożone jesienią i przeliczyć odmowy?
• Co zrobić, gdy decyzja przyznająca została wstrzymana z powodu przejściowego wzrostu dochodu, a dochód znów spadł poniżej kryterium?
• Jednorazowy dochód (np. świadczenie pielęgnacyjne wypłacone z wyrównaniem) – jak wpływa na stypendium?
• Niewielka różnica (15 zł) między przyznaną a rozliczoną kwotą – czy potrzebna decyzja korygująca?
• Wzrost dochodu przed wypłatą stypendium – wstrzymanie czy cofnięcie od którego miesiąca?
• Kryterium, gdy dziecko kończy 18 lat i opuszcza rodzinę zastępczą.
• Czy piecza zastępcza (świadczenia PCPR) wlicza się do dochodu?
• Widełki dochodowe w regulaminie – czy trzeba je zmieniać po podniesieniu kryterium?
• Osoba samotnie gospodarująca – definicja.
• Zasiłki okresowe na krótki okres: czy liczymy je co miesiąc?
• Czy stypendium marszałka lub inne stypendium za wyniki w nauce wliczać do dochodu?
• Czy 300+ wlicza się do dochodu?
• Czy 500+ wpływa na prawo do stypendium i jaka jest podstawa prawna wyłączenia?
• Odliczanie składek KRUS – jak uzasadnić przed RIO?
• Jak obliczać dochód z działalności gospodarczej (oświadczenie vs. dokumenty)?
• Gdy beneficjent otwiera działalność i przez pierwszy miesiąc nie zarabia – czy zawieszać świadczenie?
• Przeliczanie dochodów z hektara przeliczeniowego – aktualna stawka.
• Czy można zastąpić zaświadczenie US oświadczeniem wnioskodawcy?
• Czy trzeba oświadczenia o wysokości składki zdrowotnej?
• Rolnik + małżonek bez pracy – czy same oświadczenia są wystarczające?
• Potwierdzenie zapłaty ZUS przy działalności na zasadach ogólnych – czy wymagane?
• Rodzinny kapitał opiekuńczy (500/1000) – wliczamy do dochodu?
• Czy trzeba rozliczyć stypendium w deklaracji PIT?
• Kryterium dochodowe zmienia się w trakcie rozpatrywania – jakie dochody brać?
• Dochody studenta i przypadki niewykazywania dochodów rodziny.
• Kiedy rodzica nie wlicza się do składu rodziny?
• Czy stypendium można wypłacać w formie pieniężnej?
• Jak weryfikować wiarygodność oświadczeń o dochodzie?
• Odliczenia tylko na właściciela czy na wszystkich członków rodziny?
• Zawieszenie lub uchylenie stypendium po podjęciu pracy.
• Dochód zgłoszony w trakcie roku szkolnego – przykłady wygaszenia lub cofnięcia.
• Czy można oświadczać wszystkie osiągane dochody do stypendium?

Blok 3. Jaki jest katalog rzeczy refundowanych?

• Czy uwzględnia się okulary korekcyjne do kosztów w ramach stypendium?
• Czy trampki zalicza się do obuwia sportowego?
• Czy można rozliczyć rachunek za „Białą szkołę”?
• Jak rozliczać faktury za komputer, Internet, pendrive'a, płyty CD?
• Jeśli osoba dokonała zakupu przez internet i otrzymała fakturę pro formę, na której widnieje tylko symbol, czy wnioskodawca może na odwrocie opisać co to za produkt?
• Czy akceptować faktury na buty w kwocie 450 zł?
• Czy konsola X-box i gry mogą być brane na fakturę?
• A jeżeli ktoś zakupił komputer na raty, to co zrobić?
• Czy drukarki, krzesła do biurka można wliczać w wydatki?
• Ile par butów można kupić dla jednego ucznia?
• Czy można zrefundować halówki za 1400 zł dla dziecka 8-letniego?
• Czy kurtki sportowe, komputer i biurko zalicza się do katalogu rzeczy refundowanych?
• Czy jest możliwe, aby pracownicy gminy zajmowali się zakupem rzeczy w pomocy socjalnej?
• Czy udostępniać wnioskodawcom katalog rzeczy refundowanych?
• Najczęściej występujące problemy z rozliczeniami faktur. W jaki sposób można odmówić przyjęcia faktury za jakiś wydatek? Na jakie przepisy prawa można się powołać?
• Czy można uznać w wydatkach do stypendiów np. wycieczkę szkolną? Czy zajęcia w szkole, takie jak łyżwy czy basen, podlegające dodatkowym kosztom mogą zostać uwzględnione?
• Czy możemy zaliczyć umowę sprzedaży laptopa przez osoby prywatne do kosztów poniesionych?
• Jeżeli stypendium wypłacamy na podstawie faktury, a ktoś dostarczył faktury na niższą kwotę niż w decyzji, to czy powinniśmy wypłacić w formie pieniężnej?
• Wnioskodawczyni zakupiła komputer za kwotę 6000 zł. Pobiera stypendium na 3 dzieci. Czy można podzielić kwotę z faktury na 3 dzieci? Czy można zaliczyć to do rozliczenia na cały okres?
• Co w sytuacji, gdy petentka miała czas do rozliczenia się z faktur do końca maja, a 1 czerwca przyszła i poprosiła pisemnie o przedłużenie terminu rozliczenia z faktur? Czy wydajemy dodatkowe rozstrzygnięcie?
• Czy okulary korekcyjne mogą być zawarte w katalogu wydatków?
• Czy zamiast faktur mogą być oświadczenia kupującego?
• Czy faktura musi być wystawiona na wnioskodawcę?
• Jeżeli mamy katalog wydatków, to czy możemy przyjąć faktury za rzeczy nieujęte w katalogu?

Blok 4. Postępowanie administracyjne, budżet i wypłata stypendiów

• Sposoby wypłaty stypendium. Czy prawidłowo jest wydać jedną decyzję na cały rok szkolny, czy konieczny jest podział decyzji na lata budżetowe?
• Postępowanie organu realizującego stypendium szkolne w sytuacji zmiany miejsca zamieszkania uprawnionego. Co zrobić z decyzją i wnioskiem? Czy istnieją jakieś wyjątki od regulaminowego terminu przyznawania stypendiów?
• Co w przypadku, gdy uczeń otrzymał stypendium socjalne, ale wyprowadził się do innej gminy? Czy należy przerwać wypłacanie świadczeń, mimo że świadczenie powinno być wypłacane przez cały rok? Czy może należałoby „przerzucić” obowiązek opłat na drugą gminę? Jeśli tak, jakimi dokumentami załatwić taką sprawę? Do kogo je adresować?
• Jeśli przyznamy stypendium w kwocie 248 zł, a wnioskodawca rozliczył nam faktury na 200 zł, to ile należy wypłacić?
• Czy przy jednej decyzji wydawanej na 10 miesięcy, wypłacanej w dwóch transzach, faktura z grudnia może być rozliczona w drugiej transzy? Czy muszą to być faktury od stycznia?
• Czy można wydać kserokopię faktury zrefundowanej w ramach stypendium w celu reklamacji butów?
• Jakie informacje z urzędu powinien wziąć pod uwagę organ, a jakie ma obowiązek dostarczyć strona?
• Regulamin przyznawania uczniom pomocy materialnej o charakterze socjalnym.
• Jeżeli stroną postępowania jest niepełnoletni uczeń, za którego rodzic składa wniosek, to decyzja jest na ucznia czy na rodzica?
• Jak poprawnie przeprowadzić postępowanie w sprawie zmiany decyzji w k.p.a.?
• Czy zawsze możemy zmienić ostateczną decyzję administracyjną?
• Kiedy należy wybrać uchylenie, a kiedy zawieszenie?
• Przypadek: rodzic składa wniosek z prośbą o stypendium dla nieletniego. W czasie procedury okazuje się, że małoletni pochodzi z rozbitej rodziny. Czy przy wniosku należałoby powiadomić o rozpoczętej procedurze np. ojca, który nie mieszka z małoletnim?
• Od kiedy zbierać zgody na zmianę decyzji z grudnia (art. 155 k.p.a.)? Czy mamy 1 miesiąc od wyrażenia zgody na wydanie decyzji zmieniającej?
• Co w przypadku, gdy w czasie procedury małoletni osiągnął pełnoletność? Wszystkie dokumenty wcześniej wypełniała matka, jednak teraz już on może decydować. Czy należałoby przerwać procedurę? Czy może wystarczy jakieś upoważnienie?
• Ukończenie 24 roku życia w okresie stypendium. Kiedy należałoby przerwać wypłacanie świadczenia? Czy w dniu urodzin, czy od następnego miesiąca?
• Co w przypadku, gdy określone dziecko otrzymuje stypendium, sytuacja rodziny nagle się poprawia i stypendium zostaje odwołane, a po 2-3 miesiącach sytuacja pogarsza się ponownie? Czy można anulować odwołanie?
• Jak podchodzić do zmiany składu rodziny wśród osób, które pobierają stypendia?
• Jeśli rodzina liczy troje dzieci, to czy powinny być trzy wnioski oddzielnie, czy jeden wniosek na całą rodzinę?
• W jaki sposób skonstruować wezwanie do uzupełnienia braków w oświadczeniu tak, aby uzyskać przydatne informacje?
• Co zrobić w przypadku, gdy rodzice ucznia rozwodzą się w trakcie pobierania stypendium, a konto świadczenia było na ojca, lecz opieka sądowa przechodzi na matkę?
• Czy obowiązkiem urzędnika jest potwierdzenie przyjęcia faktur?
• Czy należy wysłać pismo informujące o uzupełnieniu wniosku?
• Przyjęcie wniosków i rozpatrywanie formalne – jakie błędy urzędnicy popełniają najczęściej?
• Kodeks postępowania administracyjnego – które procedury są najbardziej efektywne w rozpatrywaniu wniosków o stypendia?
• Nieprawidłowości związane z realizacją stypendiów szkolnych w świetle raportów organów kontrolnych.
• Co w przypadku, gdy liczba wniosków przekracza środki przeznaczone na ten cel?
• Jeżeli przyznamy stypendium na jeden miesiąc, a później zwiększymy środki, to czy wnioskodawca musi ponownie składać wniosek?
• Co, jeżeli jeden uczeń otrzyma stypendium na jeden miesiąc, a drugi na dziesięć – czy można to podważyć?
• Czy regulamin może zawierać zapis, że w przypadku niewykorzystania całej kwoty w danym roku szkolnym, stypendium w kolejnym roku nie przysługuje?
• Czy wnioskodawca może zaznaczyć kilka form stypendium jednocześnie?
• Czy przy przeprowadzce rodziny przysługuje stypendium tylko proporcjonalnie za okres zamieszkania w naszej gminie?