Wideoszkolenie: Fundusz sołecki

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Wspólne przedsięwzięcia sołectw (6 paragraf 1 ) – jakie przedsięwzięcia mogą realizować? Czy istnieją granice łączenia funduszu sołeckiego? Jak to wygląda formalnie? Jakie są problemy dotyczące „wspólnych przedsięwzięć sołectw?
• Czy przeznaczenie funduszy na imprezy plenerowe to dobry pomysł na rozdysponowanie funduszu sołeckiego?
• Czy środki na usuwanie skutków klęski żywiołowej muszą być wydawane na terenie danego sołectwa, czy można je przeznaczyć na ten sam cel, ale na terenie innego sołectwa?
• Jak wyglądanie finansowanie OSP? Na co można przeznaczyć środki? Jaki sprzęt można zakupić? Czy można przeprowadzić remont budynku OSP, pomimo tego, że ten budynek nie jest własnością gminy?
• Jak wyliczyć pule środków dla poszczególnych sołectw?
• Zamówienia publiczne do 30 tysięcy euro – czy trzeba tworzyć pełne zapytanie ofertowe? Czy te zamówienia muszą być dokonywane na fakturę? Czy faktura musi być z opisem?
• Jest wniosek na kilka wspólnych przedsięwzięcia sołectw, ale gmina wie, że nie starczy pieniędzy na zrealizowanie wszystkich tych zadań, tylko na część – czy można odrzucić wniosek tylko w części, czy trzeba w całości?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Podczas szkolenia dowiesz się, czy możesz przeznaczyć środki z FS na:

• Kto składa wniosek w przypadku rezygnacji sołtysa ?
• Jeżeli tablica informacyjna znajduje się przy drodze powiatowej to czy może być z funduszu sołeckiego?
• Czy musi być lista kwitująca odbiór nagrody podczas festynu?
• Czy z funduszu sołeckiego można finansować zakup koszulek dla OSP?
• Czy funduszu sołeckiego można przeznaczyć na sterylizacje psów mieszkańców sołectwa ?
• Czy kino objazdowe w danym sołectwie może być opłacone z funduszu sołeckiego?
• Czy możemy przeznaczyć fundusz sołecki na ubezpieczenie samochodu strażackiego czy przeglądu tego pojazdu ?
• Czy w ramach imprez kulturalno-środowiskowych można z funduszu sołeckiego pokryć oprawę muzyczną, dmuchańce dla dzieci, oprawę techniczną imprezy? Czy z funduszu sołeckiego możemy zakupić ciasta i inne artykuły spożywcze na imprezę?
• Czy można przekazać środki z funduszu sołeckiego na finansowanie szkół stowarzyszeniowych albo zajęcia dodatkowe w szkołach stowarzyszeniowych?
• Czy donice z kwiatami przy drodze powiatowej lub wojewódzkiej mogą być finansowane ze środków funduszu sołeckiego?
• Czy w ramach funduszu sołeckiego możliwe jest przeznaczenie środków na pokrycie części kosztów projektu budowy świetlicy wiejskiej?
• Czy możemy przeznaczyć środki z funduszu sołeckiego na prace konserwatorskie kościoła wpisanego do rejestru zabytków? Czy możemy tego dokonać wyłącznie w formie dotacji ?
• Czy w ramach funduszu sołeckiego można wyremontować drogę, której właścicielem jest Skarb Państwa a władającym na zasadach samoistnego posiadania jest gmina?
• Czy z AGD zakupionego z funduszu sołeckiego do wiejskiej świetlicy mogą korzystać tylko mieszkańcy? Czy mogą z urządzeń korzystać również osoby wynajmujące świetlicę?
• Jakie jest wymagane kworum do uchwał?
• Czy sołectwo może zaplanować w danym roku wydatek z funduszu sołeckiego na dokumentację oświetlenia ulicznego podczas, gdy wójt nie zaplanował w budżecie w danym roku i następnych latach środków na wykonanie oświetlenia?
• Czy z funduszu sołeckiego można sfinansować artykuły spożywcze, które zostaną przygotowane przez członków KGW, np. ciepłe dania na stoiskach podczas dożynek lub podczas warsztatów kulinarnych w świetlicy?
• Z czego wynika możliwość finansowania z funduszu sołeckiego oprawy muzycznej imprezy a nie można dokonać zakupów ciasta czy innych artykułów na poczęstunek dla uczestników imprezy?
• Czy można z okazji dnia dziecka sfinansować przejazd dzieci mieszkańców sołectwa do kina lub parku rozrywki. Czy z funduszu sołeckiego można kupić dzieciom bilety?
• Czy z FS można zakupić wodę na dzień sportu dla uczestników konkurencji sportowych?
• Czy w ramach FS na obchody Sołeckiego Dnia Sportu można wynająć animacyjne zajęcia z alpakami albo kucykami? Dzieci karmią zwierzęta, uczą się o nich, wyprowadzają
• Czy z FS można opłacić organizację ogniska, połączoną z pieczeniem kiełbasek, w ramach podziękowania za sprzątanie sołectwa przez mieszkańców?
• Czy z FS można zakupić koszulki dla OSP? Czy z FS można zakupić jakiś sprzęt dla OSP, np. motopompę?
• Czy ze środków FS można finansować budowę/rozbudowę placu zabaw lub siłowni na terenie szkoły w danym sołectwie? Czy przeglądy placów zabaw mogą być opłacane z funduszu sołeckiego?
• Czy przeglądy świetlic wiejskich można rozliczać w ramach FS? Czy można zakupić środki czystości do świetlicy?
• Czy ze środków FS można opłacić dodatkowe zajęcia np. j. angielskiego w świetlicy wiejskiej (dla konkretnych grup wiekowych)?
• Czy z FS można opłacać rachunki za prąd, wodę?
• Czy z funduszu sołeckiego można zlecić wykonanie filmu promującego sołectwo lub wydanie książki o historii sołectwa? A kubki, kalendarze promujące sołectwo? Czy mogą być rozdawane mieszkańcom?
• Czy nazwa zadania we wniosku „przeznaczenie pieniędzy na działalność statutową”, np. KGW czy stowarzyszenia, jest poprawna?
• Czy gmina może podpisać umowę z sołtysem danej miejscowości na koszenie terenów zielonych? Usługa finansowana z FS. Czy oszacowanie kwoty może być ogółem, np. utrzymanie terenów zielonych, czy koszty powinny być podane osobno: paliwo, żyłka, robocizna itd.?
• Czy szacowanie kosztów powinno być podparte jakimiś ofertami, wycenami, poglądowymi, cenami z Internetu?
• PRZYKŁAD: sołectwo planuje wykonać zagospodarowanie terenu przy świetlicy wiejskiej. Planowany koszt to 100 tys. Gmina pozyskała dofinansowanie w wysokości 50 tys., sołectwo w FS ma zabezpieczone 30 tys. a gmina z budżetu dokłada pozostałą kwotę. Czy możemy w tym celu wykorzystywać środki z funduszu sołeckiego?
• PRZYKŁAD: we wrześniu 2021 przy planowaniu funduszu sołectwo przeznaczyło kwotę 5 tys. na montaż monitoringu (kwota określona na podstawie oferty). Chcąc przystąpić do realizacji w 2022 roku, okazało się, że koszty są znacznie wyższe. Czy w takiej sytuacji gmina może dołożyć środki? Czy przy przyjęciu wniosku gmina musi wysłać sołtysowi jakieś pismo? Z FS jest zabezpieczona kwota 5.000 zł na projekt, a burmistrz chce dołożyć do przedsięwzięcia pozostałą kwotę, którą z góry obiecał
• Czy z FS można robić i przekazywać paczki dzieciom, np. na Dzień Dziecka, mikołajki? Czy mogą to być dowolne upominki, np. słodycze, puzzle, gry?

• Co się mieści w katalogu zadań? Jak dokumentować wydatki?
• Jak należy poprawnie sformułować nazwę przedsięwzięcia?
• Opisywanie zadań – jak uzasadnić wybór zadania?
• Czy imprezy i wycieczki mogą być finansowane z funduszu sołeckiego?
• Czy jest możliwe finansowanie wyjazdów edukacyjnych, poznawczych dla dzieci z sołectw?
• Czy można zaakceptować "wycieczkę mieszkańców do Sejmu w ramach promowania idei samorządności" ?
• Czy można zakupić paczki spożywcze dla Seniorów sołectwa?
• Czy z FS można opłacić organizację ogniska, połączoną z pieczeniem kiełbasek, w ramach podziękowania za sprzątanie sołectwa przez mieszkańców?
• Czy z FS można zakupić wodę na dzień sportu dla uczestników konkurencji sportowych?
• Czy koło gospodyń wiejskich może zorganizować np. Dzień kobiet i wystawić fakturę w ramach organizacji wydarzeń kulturalnych?
• Czy można pokryć środkami z funduszu sołeckiego organizację dnia dziecka, występy?
• Czy przeznaczenie funduszy na imprezy plenerowe to dobry pomysł na rozdysponowanie FS?
• Czy w ramach FS na obchody Sołeckiego Dnia Sportu można wynająć animacyjne zajęcia z alpakami albo kucykami? Dzieci karmią zwierzęta, uczą się o nich, wyprowadzają.
• Czy paczki dla dzieci mogą być finansowane z FS?
• Czy do paczek mikołajkowych musi być lista podpisów dzieci – rodziców którzy paczki otrzymali w "ramach konkursu mikołajkowego"?
• Czy jeśli zostanie zorganizowany Dzień Dziecka, to czy w takim przypadku można zapłacić za artykuły spożywcze np. kiełbasy na grill, napoje?
• Jak można opisać zakupione kiełbasy na ognisko dla mieszkańców po przeprowadzonej akcji "sprzątanie sołectwa"? Nastąpiła aktywizacja mieszkańców (jeśli nie można określić, że jest to posiłek regeneracyjny).
• A czy można kupić art spożywcze celem przygotowania np. grochówki dla uczestników obchodów Powstania Styczniowego?
• A na konsumpcje w dniu kobiet można przeznaczyć środki?
• Jeżeli organizujemy np. dzień kobiet, to nie możemy zamówić cateringu?
• Czy poprawne będzie ujęcie w organizacji jakiegoś spotkania np. wigilijnego zakupu art. spożywczych z przeznaczeniem na organizację np. konkursu na najlepsza potrawę bożonarodzeniową?
• Czy można kupować art. spożywcze ale jako paczki, nagrody?
• Czy z FS można robić i przekazywać paczki dzieciom, np. na Dzień Dziecka, mikołajki? Czy mogą to być dowolne upominki, np. słodycze, puzzle, gry?
• A przedsięwzięcie: organizacja festynów, sylwestra, majówki (prowadzenie, oprawa muzyczna i zakup materiałów – fajerwerki). Tak mam we wniosku, czy może tak być?
• Jak opisać we wniosku organizację imprez?
• Czy można zakupić bramkę do piłki nożnej na boisko Ludowego Zespołu Sportowego?
• Czy można przeznaczać środki FS na kluby sportowe?
• Czy ze środków FS można finansować zakup strojów ludowych dla zespołu folklorystycznego działającego w sołectwie oraz dla koła gospodyń wiejskich?
• Czy z FS można dokonać zakupu dresów z logo gminy dla klubu sportowego działającego na terenie danego sołectwa?
• Jak wygląda finansowanie OSP? Na co można przeznaczyć środki? Jaki sprzęt można zakupić?
• Czy można przeprowadzić remont budynku OSP, pomimo tego, że ten budynek nie jest własnością gminy?
• Czy budynek OPS musi być własnością gminy?
• Czy jeżeli budynek nie jest gminy tylko OSP, to czy można w nim wykonywać roboty budowlane na podstawie umowy użyczenia budynku lub jednego pomieszczenia?
• Co w sytuacji gdy OSP ma w statucie zaznaczone, że działa na terenie danego sołectwa ale także na terenie całej gminy, a nawet powiatu. Czy wtedy dane sołectwo na terenie którego znajduje się OSP może przeznaczać środki na to OSP?
• Czy ze środków funduszu sołeckiego można zakupić sztandar OSP?
• Czy można zakupić dla OPS wyposażenie socjalne garnki, szklanki?
• Czy można finansować z funduszu buty dla strażaków?
• Czy mundury galowe tez można zakupić?
• Czy można dofinansować z funduszu sołeckiego zakup specjalnej pralnicy mundurów bojowych dla OSP?
• Czy z FS można zakupić koszulki dla OSP? Czy z FS można zakupić jakiś sprzęt dla OSP, np. motopompę?
• Czy można przekazać środki z FS w formie dotacji dla jednostki OSP na remont garażu? Garaż jest własnością jednostki.
• Czy umowa użyczenia budynku z OSP uprawnia gminę do wykonania bieżącego remontu jeśli sołectwo złoży taki wniosek?
• Czy ze środków FS można finansować bieżące wydatki jednostek OSP oraz zakup niezbędnego sprzętu do prowadzenia działań?
• Czy można zakupić stroje bojowe przez inne sołectwo?
• Czy poprawne będzie sformułowanie zadania w ramach FS jako: "Dofinansowanie działalności OSP w danym sołectwie" w wysokości np. 2.000zł i następnie w trakcie roku wydatkowanie tych środków na "dopłatę" do zakupu samochodu bojowego?
• Czy można przeznaczyć FS remont wozu bojowego?
• Czy środki z FS można wykorzystać na budowę wiaty, pod którą będzie stał wóz strażacki lub inny sprzęt?
• Czyli drzwi garażowe do OSP można zrobić?
• Czy dla OSP można zakupić defibrylator?
• Czy z FS możemy sfinansować obchody jubileuszu 100lecia OSP
• Czy można zaplanować zakup sprzętu AGD i wyposażenia do strażnicy OSP?
• Czy wystarczy samo zadanie „Doposażenie OSP” czy musi być sprecyzowane konkretnie na jaki sprzęt?
• Czy jeśli OSP znajduje się w sąsiednim sołectwie i ich sołectwo nie chce przeznaczyć środków na wspólne przedsięwzięcie. To czy sołectwo w którym nie ma OSP może przeznaczyć FS na to przedsięwzięcie?
• Czy w ramach FS istnieje możliwość zakupu wyposażenia dla OSP (m.in. aparaty powietrzne, agregaty prądotwórcze, węże strażackie, pompy wodne)? Czy art. 5 ust. 3 u.f.s. nie blokuje takiej możliwości zakupu wyposażenia, cyt.: "przedsięwzięcia powinny być przewidziane do realizacji na obszarze sołectwa"?
• Przyznane środki z FS sołectwo przeznaczyło na przedsięwzięcie pn. „Modernizacja budynku strażnicy OSP poprzez wykonanie zadaszenia nad schodami”. Obecne ceny materiałów uniemożliwiają realizację tego zadania, a jednostka OSP nie posiada własnych środków aby w części ponieść koszty tej inwestycji. Ponadto w ramach zadania został poniesiony wydatek na dokumentację. W jaki sposób można by było wykorzystać pozostałą kwotę funduszu? Czy poniesiony wydatek będzie podlegał zwrotowi?
• Czy z funduszu sołeckiego można dofinansować zakup samochodu strażackiego? Sprzedający (osoba fizyczna) wycenił samochód na 17.000 zł zebranie wiejskie zdecydowało dofinansować zakup tego samochodu w wysokości 3000 zł. Gmina nie jest zainteresowana kupnem tego samochodu. Mieszkańcy sołectwa nie uzgodnili zakupu z wójtem. Czy z FS można dofinansować zakup samochodu strażackiego? Czy w takim wypadku należy odrzucić wniosek sołtysa?
• Czy można wydatkować środki z FS na doposażenie miejscowej jednostki policji lub dofinansować zakup samochodu policyjnego?
• Czy można przeznaczyć środki na dodatkowe zajęcia z języka angielskiego dla dzieci, jeżeli szkoła znajduje się terenie innego sołectwa?
• Czy ma znaczenie to, że w zajęciach dodatkowych w szkole, dotowanych przez jedno sołectwo, będą chodziły dzieci z innych sołectw?
• Czy można przeznaczyć środki z FS na remont szkoły?
• Czy sołectwo może przeznaczyć środki z FS na zakup ławek, szafek itp. w szkole podstawowej do której uczęszczają dzieci z sołectwa?
• Czy można finansować poprawienie nawierzchni boiska szkolnego, znajdującego się na działce gminnej?
• Czy można sfinansować chodnik koło szkoły z FS jeżeli szkoła jest gminna?
• Czy można zakupić zabawki do przedszkola?
• Czy można przeznaczyć środki z FS na remont szkoły, która jest szkołą publiczną prowadzoną przez stowarzyszenie. Budynek szkoły jest własnością gminy i leży na terenie, której właścicielem jest gmina.
• Czy FS może sfinansować doposażenie Gminnego Ośrodka Kultury?
• Czy z FS można sfinansować zakup książek do biblioteki publicznej (filia mieści się na terenie sołectwa), która formalnie podlega pod Miejski Ośrodek Kultury, działający jako instytucja kultury i finansowany z dotacji podmiotowej z budżetu gminy?
• Czy można kupić komputery, które będą stały w bibliotece gminnej zlokalizowanej w danym sołectwie, ale będą to stanowiska dla mieszkańców do darmowego korzystania?
• Co zrobić, w sytuacji gdy sołectwo chciało ze środków z FS wykupić grunty pod plac zabaw?
• Czy z FS można kupić paliwo do kosiarki którą sołectwo wcześniej zakupiło ze środków FS? Kosiarka ma służyć do dbania o teren wokół świetlicy wiejskiej.
• Czy z FS można kupić blachy do ciast, patery wazówki jako wyposażenie świetlicy wiejskiej, która jest miejscem spotkań mieszkańców sołectwa, gdzie są organizowane warsztaty kulinarne promujące sołectwo?
• Czy można przeznaczyć FS na podpisanie umowy zlecenia na koszenie i zakupu paliwa z funduszu?
• Co robić w sytuacji, gdy jedna z miejscowości kupiła składanego grilla, a we wniosku zaznaczyła, że to doposażenie w sprzęt RTV/AGD?
• Czy można przeznaczyć środki na doposażenie świetlic wiejskich, które działają w ramach ośrodka kultury? np. zakup sprzętu do kuchni, do pracowni..?
• A co jeśli chodzi o doposażenie świetlic, za które jest odpowiedzialny dom kultury?
• Czy może być zadanie o treści: Modernizacja świetlicy wiejskiej, poprzez zmianę pokrycia dachowego? Uzasadnienie: Poprawa wizerunku świetlicy.
• Czy można zakupić bramę wjazdową na działkę ze świetlicą wiejską?
• Wymiana okien i drzwi w świetlicy wiejskiej?
• Czy w jednym roku można zakupić altanę a w drugim roku zakupić stoły i ławki?
• Sołectwo zakupiło kawę, herbatę itp. do świetlicy wiejskiej. Czy to może być finansowane z FS
• Czy można zakupić środków czystości na świetlice?
• Czy środki do wyważarki też można zakupić z FS?
• Czy ze środków FS można finansować budowę/rozbudowę placu zabaw lub siłowni na terenie szkoły w danym sołectwie? Czy przeglądy placów zabaw mogą być opłacane z funduszu sołeckiego?
• Założenie internetu w świetlicy a rachunki będą płacone w przyszłych latach - czy można?
• Jeżeli można dokonywać wydatków na zakup internetu i w kolejnych latach opłacać rachunki. Co w sytuacji gdy FS zostanie rozwiązany i kto będzie opłacał f-ry za internet?
• Czy ze środków FS można opłacić dodatkowe zajęcia np. j. angielskiego w świetlicy wiejskiej (dla konkretnych grup wiekowych)?
• Czy z FS można opłacać rachunki za prąd, wodę?
• Czy z funduszu sołeckiego można zlecić wykonanie filmu promującego sołectwo lub wydanie książki o historii sołectwa? A kubki, kalendarze promujące sołectwo? Czy mogą być rozdawane mieszkańcom?
• Czy wpisanie przedsięwzięcia: doposażenie świetlicy jest dobre, czy trzeba wyszczególnić w nazwie zadania co będzie kupowane np. kuchenki, garnki itp.
• Czy z FS można wyposażać świetlice, np. zakupić klimatyzację oraz przeprowadzać prace remontowe i modernizacyjne, jeżeli świetlice te są regularnie wynajmowane odpłatnie dla osób trzecich przez gminę?
• Czy nazwa zadania we wniosku „przeznaczenie pieniędzy na działalność statutową”, np. KGW czy stowarzyszenia, jest poprawna?
• Czy gmina może podpisać umowę z sołtysem danej miejscowości na koszenie terenów zielonych? Usługa finansowana z FS. Czy oszacowanie kwoty może być ogółem, np. utrzymanie terenów zielonych, czy koszty powinny być podane osobno: paliwo, żyłka, robocizna itd.?
• Czy można sfinansować "Zakup kosy spalinowej marki Stihl" podając konkretną nazwę marki. Jak przeprowadzić postepowanie jeśli kosa ta ma taka sama cenę we wszystkich sklepach w kraju.
• Czy przedsięwzięcia można realizować na nieruchomościach, co do których zawarte są umowy użyczenia, które nie są własnością gminy?
• Czy może być przedsięwzięcie o nazwie utrzymanie czystości porządku i zieleni w sołectwie a w ramach tego zakup narzędzi i paliwa do wykaszarki celem koszenia traw przy drogach gminnych?
• Czy zadanie pod nazwą „utrzymanie terenów zieleni umowa na koszenie” jest możliwa?
• A zadanie zakup siłowni zewnętrznej nie może być?
• Czy jeżeli sołtys chce kupić kosiarkę(traktorek) dla sołectwa to musi zatrudnić kogoś do jej obsługi czy może ja sama obsługiwać?
• Czy sołectwo może przeznaczyć środki z funduszu soleckiego na zakup wyposażenia na plac zabaw. Gmina nie jest właścicielem działki. Właścicielem jest wspólnota wsi.
• A czy można doposażać place zabaw z roku na rok tzn.: 2018 r mapa projekt i 3 urządzenia 2019 roku 4 urządzenia 2020 5 urządzeń. Czy to nie dzielenie kosztów?
• Odnawianie kapliczek – czy można finansować?
• Czy jeżeli kapliczka znajduje się w gminnej ewidencji zabytków to wtedy możliwe jest finansowanie renowacji ze środków FS?
• Czy można sfinansować remont pomnika/mogiły ofiar z II wojny światowej?
• A czy zakup np. roślin przy kapliczce, czy ozdobienie kapliczki można?
• Czy z funduszu sołeckiego można finansować sporządzeniu projektu np. chodnika, drogi, wodociągu przy drodze gminnej?
• Czy można sfinansować remont i przebudowę chodnika przy drodze powiatowej?
• Czy można przeznaczyć FS na realizację zadań na drodze powiatowej w sytuacji, gdy gmina ma podpisane z powiatem porozumienie o przejęcie zarządzania tą drogą powiatową?
• Czy z FS można sfinansować remont przystanku przy drodze powiatowej?
• Czy z FS można sfinansować budowę oświetlenia przy drodze powiatowej?
• Jeżeli gmina realizuje duże zadanie polegające na wymianie oświetlenia w całej gminie, to czy sołectwo może przeznaczyć swój fundusz na to zadanie w obrębie swojego sołectwa?
• Czy można zakupić i zamontować kosze na śmiecie przy chodniku przy drodze powiatowej lub krajowej?
• Czy można zakupić materiały (kruszywo) na przyszły rok?
• Czy utwardzeniu podlegają tylko drogi gminne posiadające numer czy wchodzą w to również drogi wewnętrzne nie posiadające numeru?
• Czy możemy postawić przy drodze powiatowej radar - urządzenie do pomiaru prędkości?
• Czy można kupić płyty drogowe i położyć w przyszłym roku?
• Jeżeli jest droga dojazdowa do pola i jej długość przekracza możliwość utwardzenia kamieniem na jeden rok to jak rozpisać to zadanie, skoro nie ma numeracji domów.
• Czy sołectwo może przeznaczyć pieniądze z FS na roboty związane z konserwacją rowów, wykonaniem odwodnienia itp.?
• Czy można zakupić komputer dla sołtysa z FS w celu usprawnienia komunikacji z mieszkańcami sołectwa?
• Czy można z FS zrobić remont przepustu nad rzeką?
• Jak interpretować art. 2 pkt 7 ustawy o FS (środki funduszu mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków na działania zmierzające do usunięcia skutków klęski żywiołowej w rozumieniu ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej (Dz. U. Nr 62, poz. 558, z późn. zm.)?
• Co robić, jeżeli już po złożeniu wniosku i wyliczeniu środków nastąpiła klęska żywiołowa np. powódź? Czy można przenieść część środków na usunięcie skutków powodzi? Jeżeli tak, to jak to wygląda?
• Jak napisać uchwały o wyodrębnieniu i niewyodrębnieniu w budżecie? Co powinny zawierać? Jakie są najważniejsze elementy takiej uchwały?
• Jak powinna wyglądać uchwała o FS?
• Czy na mocy ustawy FS będzie obligatoryjny w gminie?
• W 2019r. podjęliśmy uchwałę, którą realizowaliśmy w 2020r. i rozliczaliśmy w 2021r.. W 2020r. podjęliśmy uchwałę o jej nie realizowaniu. Natomiast w 2021r. ponownie chcemy go realizować, czy ponownie powinniśmy podjąć uchwałę o realizacji, czy opieramy się na tej z 2019r., bez konieczności tworzenia kolejnej uchwały?
• Czy można zrezygnować z FS gdy Gmina ma podjętą uchwałę „wieloletnią”?
• U nas jest uchwała ogólna wprowadzająca - że jest FS wyodrębniony. Natomiast czy co roku musi być dot. wydatkowania i zadań?
• Czy rada gminy może zwiększyć środki funduszu ponad przysługujący limit?
• Jak wyliczyć pule środków dla poszczególnych sołectw?
• Jakich mieszkańców uwzględniamy przy obliczaniu wysokość środków FS?
• Z jakich przepisów wynika, że wójt nie może dofinansowywać przedsięwzięć z FS?
• Jak powinien wyglądać prawidłowo sporządzony wniosek?
• Co powinno być w uzasadnieniu wniosku? Jakie załączniki powinien mieć?
• Kto podpisuje uchwałę?
• Czy wzór wniosku musi być zatwierdzony przez uchwałę rady gminy czy może być jaki się chce?
• Kto może podpisać wniosek, gdy sołtys z przyczyn np. zdrowotnych (jest w szpitalu) nie może podpisać wniosku?
• Jakie informacje muszą być zawarte w protokole z zebrania?
• Jak powinien wyglądać dobrze napisany protokół z zebrania wiejskiego? Co musi być tam zawarte?
• Czy do protokołu lub wniosku trzeba dołączać szacowanie kosztów?
• Zasady wyceniania zadań - jak to wygląda? Jakie dokumenty?
• W jakiej formie należy sporządzać oszacowanie kosztów? Należy dołączyć kosztorys?
• Czy szacowanie kosztów powinno być podparte jakimiś ofertami, wycenami, poglądowymi, cenami z Internetu?
• Czy do wniosku wymagane jest nagranie audio z zebrania?
• Czy sołtys może być przewodniczącym zebrania wiejskiego?
• Czy w głosowaniu może brać udział osoba, która od lat mieszka na terenie gminy, ale nie jest zameldowana?
• Czy jeśli na zebraniu wiejskim jest obecna osoba, która nie jest mieszkańcem danego sołectwa, to czy może się podpisywać na liście obecności?
• Może być jedna lista obecności na zmianę FS i uwzględnienie w projekcie budżetu FS na następny rok?
• Jeśli nie ma kworum zgodnie ze statutem to czy należy też dopisać ze zebranie odbyło się po 30 min ze względu na brak kworum czy wystarczy wpisać ze odbyło się w II terminie.
• Czy jeżeli na zabraniu na przeznaczeniu środków z funduszu soleckiego nie ma 15 pełnoletnich osób to zebranie powinno być przełożone na inny termin? A jeżeli w statutach mamy ze na zebraniu ma być 25 osób?
• Czy osoba zajmująca się funduszem soleckim może/powinna się pojawić na zebraniu wiejskim w sprawie ustalania na kolejny rok na prośbę sołtysa?
• Wspólne przedsięwzięcia sołectw – jakie przedsięwzięcia mogą realizować? Czy istnieją granice łączenia funduszu sołeckiego? Jak to wygląda formalnie?
• Jak przygotować wnioski przy wspólnych przedsięwzięciach sołectw?
• Czy jest jakiś czas ramowy na złożenie wniosku przez sołectwo? Tzn. zebranie w np. sierpniu a złożenie wniosku we wrześniu. Chodzi tu o przedsięwzięcie wspólne sołectwo „X” miało zebranie w sierpniu a sołectwo „Y” we wrześniu i razem składają we wrześniu, z uwagi na to ze ma być w tym samym czasie. Czy tak jest ok? Bo to oznacza ze sołectwo „X” składa dokumenty z opóźnieniem 1 miesiąca.
• Jeżeli dane sołectwo przeznacza środki na zadania w innym sołectwie i nie są one wspólnym przedsięwzięciem czy jest to prawidłowe?
• Czy jak jedno sołectwo przeznaczy środki do drugiego sołectwa gdzie szkoła ma siedzibę na wydatki do szkoły gdzie uczęszczają dzieci a zadanie nie jest wspólne to czy tak można?
• Jakie dokumenty są potrzebne przy zmianie zadania?
• Jak powinien wyglądać wniosek o zmianę zadania? Co powinien zawierać?
• Jakie są elementy wniosku w sprawie zmiany przeznaczenia środków?
• Czy niewykorzystane środki z przedsięwzięcia zaplanowanego na dany rok, mogą zostać przeznaczone na nowe przedsięwzięcie w trakcie roku. Jeśli tak to czy procedura jest taka sama jak przy wniosku?
• Jeśli we wniosku jest kosiarka a sołectwo chce jednak kosę spalinową, to czy musi być zmiana przedsięwzięcia?
• Czy oszczędności z jednego zadania można „dołożyć” do innego zadania? Czy powinno się to odbyć na zebraniu wiejskim jako zmiana przedsięwzięcia?
• Jak często można zmieniać zadania?
• Czy można w regulaminie wewnętrznym założyć, iż zmiany we wniosku danego sołectwa można dokonać np. tylko raz na pół roku, tak aby ograniczyć ciągłe zmiany FS?
• Jeśli wniosek pierwotny zawiera koszty szacunkowe 10 000 zł a po realizacji jest 9 000 zł to czy wniosek o zmianę przedsięwzięć będzie zawierał zadanie pierwotne ze skorygowaną kwotą 9 000 zł i dodatkowo innym zadaniem za 1000 zł czy tylko zadanie za pozostałe 1000 zł?
• Przedsięwzięcie o nazwie „doposażenie placu zabaw” za kwotę 20 tys. zostało wykonane w całości i zostało 2 tys. Sołectwo robi zmianę i podejmie uchwale że z oszczędności z innego zadania „utrzymanie porządku” dokłada kwotę 2 tys. do zadania „doposażenie placu zabaw” celem zakupu i zamontowania karuzeli za 4 tys. To zwiększam to istniejące zadanie o kwotę 2 tys. zł nie dodaje nowego zadania do budżetu tak?
• Jak przeprowadzić ocenę wniosku?
• Jakie przepisy mówią o sporządzaniu karty oceny wniosków i czy jest to konieczne?
• Co należy rozumieć przez strategię rozwoju gminy? Literalnie dokument?
• Czy w Pani ocenie powinien być jeden wniosek z kilkoma zadaniami czy wnioski osobne do poszczególnych zadań? Czy błędem będzie przyjęcie osobnych wniosków dla kilku planowanych zadań?
• Czy sołectwo może złożyć kilka wniosków?
• A jeżeli sołectwo złoży kilka wniosków, to odrzucamy oba? Jeśli oba to na jakiej podstawie bo ustawa o tym nie mówi.
• Sołectwo składa dwa wnioski. Który odrzucamy?
• Skąd mamy wiedzieć czy dane zadanie mieści się w kwocie przyznanej danemu sołectwu?
• Czy do wniosku powinien być dołączony kosztorys?
• Jeżeli w regulaminie mamy zapis ze komisja wzywa do uzupełnienia wniosku to jakim dokumentem to zrobić? Poprawić na wniosku czy osobnym pismem?
• Brak spójności wniosku oraz protokołu – czy konieczne jest wzywanie Sołtysa?
• Czy protokół powinien być taki sam jak wniosek? Czy Sołtys może zmienić zapis w protokole? Czy musi protokolant?
• Czy w ogóle to jest zasadne aby były zmieniane zapisy w protokole żeby się zgadzało we wniosku?
• Kiedy można odrzucić wniosek? Jak wygląda procedura, gdy wniosek nie spełnia kryteriów i trzeba go odrzucić?
• Jak wygląda procedura odrzucenia wniosku? Na jakiej podstawie można odrzucić wniosek?
• Jest wniosek na kilka wspólnych przedsięwzięć sołectw, ale gmina wie, że nie starczy pieniędzy na zrealizowanie wszystkich tych zadań, tylko na część – czy można odrzucić wniosek tylko w części, czy trzeba w całości?
• Jeżeli na wniosku sołectwa jest wskazanych kilka przedsięwzięć i wójt zgadza się na dopłatę do tych przedsięwzięć, ponieważ z góry wiadomo, że koszty realizacji tych przedsięwzięć będą wyższe to czy taki wniosek jest prawidłowy czy powinien zostać odrzucony?
• Czy jeżeli wniosek został odrzucony przez Wójta na początku września na następny rok budżetowy, to czy sołtys może po 15 dniach zwołać zebranie sołeckie i ponownie złożyć wniosek z nowymi przedsięwzięciami?
• Co jeśli sołectwo złożyło wniosek w sierpniu, wniosek został odrzucony, a sołtys następny uchwalony wniosek z innymi przedsięwzięciami złożył pod koniec września?
• Jeżeli odrzucony został wniosek przez wójta, to po ponownym zwołaniu zebrania wiejskiego został złożony wniosek, który trafia już do rady gminy nie do wójta, tak?
• Czy każdy wniosek zatwierdza rada gminy czy tylko odrzucone?
• Odrzucono wniosek sołectwa. Sołectwo złożyło drugi wniosek i zmieściło się w terminie do 30 września. Czy ten drugi wniosek musi zostać przekazany do Rady miejskiej zgodnie z ustawą, czy można traktować ten wniosek jako wniosek zastępczy i przyjąć go w normalnym trybie?
• Co jeżeli złożono wniosek w dniu 29 września okazało się ze wniosek zostaje odrzucony i nie ma czasu na zwołanie nowego zebrania bo jest po 30 września? To oznacza że to sołectwo nie ma FS?
• Czyli jeśli burmistrz odrzuci wniosek 30 września, to nie ma możliwości ponownie uchwalona wniosku? Zostaje tylko rada gminy?
• Czy rada gminy odrzuca ponownie uchwalony wniosek jeśli sołtys złoży po np. 10 dniach (a nie po 7), a nie mija termin 30 września?
• Czy w przypadku odrzucenia wniosku o zmianę przedsięwzięć, tak samo sołtys musi złożyć ten sam wniosek do Rady Gminy lub ponownie uchwalić w ciągu 7 dni? Czy termin ten również obowiązuję, ponieważ ustawa tego nie wyjaśnia?
• Jeśli na ocenę jest 7 dni a w komisji mam 4 osoby i tak się składa ze cały tydzień jest tylko jedna osoba bo pozostałe 3 są chore, to czy można ocenić po powrocie ze zwolnienia?
• Czy musi być powołana komisja do oceny wniosków?
• Ile dni ma wójt, aby zawiadomić sołtysa o pozytywnym przyjęciu danego wniosku?
• Czy wójt formalnie musi powiadomić sołtysa o poprawności wniosku?
• Czy wniosek o zmianę przedsięwzięć również ocenia komisja? Wnioski takie wpływają w różnym czasie.
• Czy przy wniosku o zmianie zdań, też musi być ocena formalna wniosku?
• Sołectwa x i y chcą realizować wspólnie zadanie. Sołectwo x złożyło wniosek dnia sołectwa x i y chcą realizować wspólnie zadanie. Sołectwo x złożyło wniosek dnia 10 sierpnia – wniosek spełnia wszystkie wymagania formalne. Sołectwo y składa wniosek 10 września – wniosek niestety nie spełnia wymagań formalnych i musi zostać odrzucony. Co w takim przypadku z wnioskiem sołectwa x, w którym zawarte jest zadanie wspólne obu sołectw? Przecież nie możemy narzucić sołectwom terminu na składanie wniosku?
• Co jeśli sołectwo chciałoby wykonać utwardzenie terenu ale niestety wysokość FS nie jest na tyle wysoka żeby zrobić to jednorazowo? Składają wniosek, że w danym roku zrobią utwardzenie 100m2. Wójt podejmuje decyzję, że skoro cały plac ma 150m2 to w ramach środków gminy utwardzone zostanie 50m2. Czy tak może być?
• Jeśli w danym roku budżetowym fs obejmował pokrycie wydatków na sporządzenie projektu oświetlenia w danym sołectwie, to czy jest możliwa realizacja budowy oświetlenia w etapach w kolejnych dwóch latach z fs?
• Zamówienia publiczne podprogowe – czy trzeba tworzyć pełne zapytanie ofertowe? Czy te zamówienia muszą być dokonywane na fakturę? Czy faktura musi być z opisem?
• Czy fakturę musi podpisywać sołtys?
• Co w przypadku realizacji zadań w etapach, w jaki sposób powinno się zrobić zamknięcie zadań?
• Co w przypadku takiego niejako bukowania środków na budowę drogi np. sołectwo daje na budowę drogi 10 tys. i oczekuje ze budżet gminy dołoży resztę. Czy taki wniosek przyjmujemy czy odrzucamy jeśli jest już w zasadzie ten temat jest dogadany, tzn. sołectwo da 10 tys. a wójt dołoży resztę. Czy tak jest prawidłowo.
• PRZYKŁAD: sołectwo planuje wykonać zagospodarowanie terenu przy świetlicy wiejskiej. Planowany koszt to 100 tys. Gmina pozyskała dofinansowanie w wysokości 50 tys., sołectwo w FS ma zabezpieczone 30 tys. a gmina z budżetu dokłada pozostałą kwotę. Czy możemy w tym celu wykorzystywać środki z funduszu sołeckiego?
• PRZYKŁAD: we wrześniu 2021 przy planowaniu funduszu sołectwo przeznaczyło kwotę 5 tys. na montaż monitoringu (kwota określona na podstawie oferty). Chcąc przystąpić do realizacji w 2022 roku, okazało się, że koszty są znacznie wyższe. Czy w takiej sytuacji gmina może dołożyć środki? Czy przy przyjęciu wniosku gmina musi wysłać sołtysowi jakieś pismo? Z FS jest zabezpieczona kwota 5.000 zł na projekt, a burmistrz chce dołożyć do przedsięwzięcia pozostałą kwotę, którą z góry obiecał
• Czy za każdym razem, jak chce się wprowadzić zmianę to trzeba zwołać zebranie wiejskie?
• W naszej gminie nie możemy przyjmować faktur gotówkowych jak to rozwiązać? (fakturę przelewową dla sołtysów nie wszędzie wystawiają).
• Czy sołtys może sam pojechać do sklepu i pobrać fakturę na przelew czy jako pracownik gminy musze z nim jechać?
• A jeśli sołtys dokonuje zakupu nagród na piknik lub bieg sołectwa to czy on dokonuje zakupu nagród czy wszystkie zakupy dokonuje gmina sama czy wraz z sołtysem?
• Czy przy opisie faktury dopisywać że zostało zrealizowane na paczki, nagrody.
• Czy do każdego zakupu trzeba mieć zapytania ofertowe? Od jakiej może kwoty trzeba mieć?
• Do jakiej kwoty nie musimy robić zapytania ofertowego?
• Remont drogi gminnej w części finansowany jest z FS. Gmina chce zmienić zadanie to z wydatków bieżących na inwestycyjne. Czy potrzebne jest ponowne zebranie sołeckie? Jak dokonać tej zmiany?
• Czy można dokonywać zmiany planu w wydatkach np. z materiałów na usługę?
• W budżecie sołectwo ma zaplanowane zadanie w ramach działu 421. Czy wójt może zarządzeniem tylko część z niego wydzielić na usługę, czy konieczne jest zebranie?
• Czy realizując zadanie zakup i montaż wiaty to we wnioski należy je rozbić na dwie kwoty, ponieważ jedna na zakup a druga na montaż to są dwa różne paragrafy?
• Czy dla kilku sołectw które chcą zakupić tłuczeń to koszty te sumujemy i sprawdzamy czy trzeba zrobić zapytanie?
• Jeżeli zadanie brzmi " Zakup altanki" przy parkingu leśnym i zostały oszczędności z zakupu to czy można te środki wykorzystać np. na farbę do pomalowania tej altanki?
• Co w przypadku jeśli Rada Gminy uchwala budżet na Nowy Rok po 1 stycznia?
• Czy jeżeli sołectwa zmienia tylko kosztorys przedsięwzięcia to czy konieczne jest wprowadzania tej zmiany w uchwale budżetowej? Nazwa zadania pozostaje bez zmian tylko np. zamiast zakupu węży strażackich ma być zakup pompy OSP
• A jeśli z mojej winy źle podpięłam zadanie pod paragraf. Też trzeba zwoływać zebranie i wszystkie dokumenty od nowa złożyć?
• We wniosku napisano, że środki przeznaczone zostaną na budowę chodnika – wpisano cement, kostkę, ale nie wspomniano o obrzeżach, które potem były na zamówieniu – co robić? Jak gmina ma opisywać przedsięwzięcia?
• Co robić w sytuacji w przypadku, gdy sołtys składa 2 wnioski w tym samym miesiącu? Jak rozwiązać taką sytuację?
• Ile wniosków może złożyć jedno sołectwo? Czy są jakieś limity?
• Czy mniejsze kwoty można przesuwać bez zebrania wiejskiego?
• Przenoszenie środków funduszu sołeckiego w budżecie – na jakiej zasadzie?
• Czy faktury dotyczące FS opisywane są na odwrocie dokumentu, czy na osobnym formularzu?
• Czy teczka dla każdego sołectwa z kopią faktury jest konieczna, czy wystarczy, że faktury są przechowywane w dziale księgowości wśród innych dokumentów zaksięgowanych?
• Czy zebranie wiejskie może w ciągu roku budżetowego w całości zrezygnować z przedsięwzięcia ujętego w wniosku o fundusz sołecki? Co z zaplanowanymi środkami na ten cel?
• Czy można wykonywać zadania (wykonanie wiaty), ujęte we wniosku, na podstawie umowy zlecenia?
• Czy, a jeśli tak to na jakich zasadach, mieszkańcy sołectwa mogą samodzielnie realizować przedsięwzięcia FS, np. ułożyć chodnik z kostki? Czy praca społeczna/nieodpłatna powinna być uwzględniona we wniosku? Jak wygląda kwestia odpowiedzialności za ewentualny wypadek przy takiej pracy?
• Czy sołectwo może samo zrealizować zadanie czy musi wybrać wykonawcę gmina?
• Czy na zakup drobnego wyposażenia (np. zakup kosiarki) należy robić zapytanie ofertowe czy można po prostu je kupić za maksymalna cenę wskazana we wniosku?
• Kto odpowiada za zakupiony sprzęt w ramach funduszu sołeckiego?
• Czy gmina może protokołem przekazania przekazać zakupione w ramach funduszu sołeckiego środki trwałe sołectwu?
• Czy prowadzący FS jest u Państwa odpowiedzialny za wydatkowanie FS. Czy np. drogi trafiają do merytorycznego?
• Jak się zabezpieczyć, aby gmina nie musiała potem oddawać pieniędzy razem z odsetkami?
• Jaki jest % zwrotu z dotacji celowej z budżetu państwa?
• Jak wyliczyć zwrot kosztów, które jednostka może otrzymać od województwa?
• Jak prawidłowo wypełnić sprawozdanie z realizacji funduszu sołeckiego do wojewody?
• Końcowe rozliczenie funduszu sołeckiego – jak rozliczyć? W jakiej formie?
• Jakie trzeba spełnić warunki, aby Gmina otrzymała zwrot części środków?
• Czy przy występowaniu do wojewody a zwrot części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego można ubiegać się o zwrot zarówno wydatków majątkowych i bieżących? Czy w przypadku występowania o zwrot należy zaproponować zakwalifikowanie przysługującej gminie kwoty zwrotu do dochodów bieżących i majątkowych (odpowiednio do zrealizowanych wydatków bieżących i majątkowych)? Czy nie ma to znaczenia?
• Omówienie nieprawidłowości dot. funduszu sołeckiego wskazywanych podczas kontroli RIO i NIK.
• Jakie są wytyczne RIO, na co można przeznaczyć środki?
• Jak przygotować się do kontroli RIO? Co sprawdzają?
• Jaka obowiązuje sprawozdawczość w związku z realizacją FS?
• Jak może wyglądać zarządzenia Wójta systematyzujące FS w urzędzie.
• Jaki jest udział w realizacji FS Sołtysów i Rad Sołeckich, Radnych, mieszkańców?