Wideoszkolenie: Dowody osobiste

+ 7 dniowe darmowe konsultacje
dostępny również do kupienia 5 dniowy dostęp do nagrania

Zmiany w ustawie o dowodach osobistych, nowa forma obsługi wniosku o wydanie dowodu osobistego oraz odbioru gotowego dowodu w związku z ustawą o aplikacji mObywatel, obsługa wniosków o wydanie dowodu składanych drogą elektroniczną

od 549.00 zł

Wideoszkolenie PPC Poland skierowane do pracowników ewidencji ludności, referatów lub wydziałów dowodów osobistych, spraw obywatelskich, a także USC

Jakie dokumenty są potrzebne do nadania numeru PESEL w przypadku, gdy rodzice są tej samej płci?
Podczas wideoszkolenia dowiedzą się Państwo m.in. gdzie należy przechowywać dowody, które powinny zostać odesłane do utylizacji, a także kiedy jest wymagana zgoda osoby na udostępnienie jej danych. Poruszymy ważne tematy unieważnienia, zwrotów i wysyłki dowodów. Kierownik Działu Dowodów Osobistych, która stale współpracuje z Ministerstwem Cyfryzacji opiniując projektowane zmiany z punktu widzenia JST omówi również temat pełnomocnictwa w przypadku ubezwłasnowolnień oraz udostępniania danych w trybie jednostkowym z RDO, a także przedstawi rozwiązania na problematyczne sytuacje z życia wzięte. Uwaga! Decydując się na udział w tym wideoszkoleniu otrzymują Państwo 7-dniowe darmowe konsultacje po wideoszkoleniu, podczas których jest możliwość zadawania dodatkowych pytań, otrzymania przydatnych porad, rozwiązania sytuacji problemowych z codziennej pracy oraz skorzystania z bogatej wiedzy eksperckiej.

Fragment ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

  • Co robimy, jeżeli linie papilarne zostały błędnie zamieszczone w dowodzie? Niewłaściwie opisany palec, zamienione dłonie
  • Czy w przypadku utraty dowodu osobistego przed upływem 6 miesięcy od złożenia wniosku o ten dowód, można dołączyć tę samą fotografię?
  • Jak postępujemy w przypadku podpisu wnioskodawcy na wniosku, gdy wnioskodawca jest osobą niewidomą, a nie jest osobą ubezwłasnowolnioną?
  • Jak przygotowywać dokumentację dowodową do przekazania do archiwum zakładowego?
  • Kto kwituje odbiór dowodu i koperty PUK osoby po 13. roku życia - ona czy rodzic?
  • Dowód zrobiony u nas, kolejny w nowym miejscu zamieszkania. Osoba żyje. Czy dowód archiwizujemy dopiero w momencie otrzymania informacji o zgonie właściciela dowodu?
  • Jak należy zweryfikować wnioskodawcę, który jest opiekunem prawnym?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

  • Wezwanie przy wszczęciu postępowania w przedmiocie wydania dowodu osobistego
  • na podstawie art. 64 k.p.a. (braki formalne wniosku)
  • na podstawie art. 50 k.p.a. (wątpliwości organu, fotografia, powód ubiegania się o wydanie dowodu osobistego)
  • Zawiadomienie o pozostawieniu bez rozpoznania
  • Decyzja o umorzeniu postępowania na podstawie art. 105 k.p.a.
  • Wzór zawiadomienia o przedłużeniu terminu wydania dowodu osobistego
  • Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania w przedmiocie wydania dowodu osobistego (stosowane w przypadku składania wniosku przez nieuprawnioną osobę)

Decyzja:

  • na podstawie art. 32 ustawy o dowodach osobistych odmawiająca wydania dowodu osobistego
  • na podstawie art. 52 ustawy o dowodach osobistych stwierdzająca nieważność dowodu osobistego
  • decyzja art 52 - stwierdzenie nieważność dowodu - poświadczenie nieprawdy w zakresie posiadanego obywatelstwa na wniosku


Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego szkolenia:

  • Jeżeli w odpowiedzi z MSWiA jest informacja, że dane wyżej wymienionych osób nie figurują w rejestrze, czy oznacza to, że nie musimy wysyłać osób po decyzję, pomimo że nigdy nie miały polskiego dokumentu tożsamości?
  • Gdzie zarchiwizować błędnie wydany dowód osobisty i kopertę PUK ze względu na brak adnotacji o ubezwłasnowolnieniu, gdyż opiekun podał taką informację i złożył ponownie wniosek już z orzeczeniem? Co, jeżeli gmina nie posiada koperty dowodowej ww. osoby, ponieważ tenże nie jest mieszkańcem gminy? Czy należy założyć kopertę na dokument?
  • Co zrobić z poprzednimi kopertami w przypadku pełnej adopcji w wieku 10 lat?
  • Co należy zaznaczyć w systemie, jeżeli osoba utraciła dowód osobisty i fizycznie go nie posiada?
  • Jakie dokumenty są potrzebne do nadania numeru PESEL i wyrobienia dowodu osobistego, jeżeli rodzicami dziecka są osoby tej samej płci i kierownik USC odmówił transkrypcji aktu urodzenia dziecka?
  • Czy zakładamy kopertę osobową dla dziecka przy nadawaniu numeru PESEL przy wyrobieniu dowodu osobistego w biurze dowodów osobistych? Czy wydajemy potwierdzenie nadania numeru PESEL dla rodzica?
  • Czy można zabrać tablet do podpisu w przypadku wniosku mobilnego?
  • Co w przypadku, gdy zawarliśmy informację o ubezwłasnowolnieniu całkowitym przy przyjęciu wniosku dowodowego? Czy da się to w jakiś sposób poprawić?
  • W jakiej kolejności układane są dokumenty w kopercie?
  • Osoba złożyła wniosek o wydanie dowodu osobistego. Jej dokument uległ unieważnieniu ze względu na upływ terminu, a tymczasem osoba zmieniła nazwisko. Jaki w tym przypadku jest prawidłowy powód złożenia wniosku? Upływ terminu czy zmiana danych?
  • Jeżeli przyszło zlecenie informacyjne o unieważnionym dowodzie, którego wystawcą nie był nasz wójt, to czy odrzucamy zlecenie? Czy przyjmujemy, ponieważ jesteśmy w posiadaniu koperty dowodowej?
  • Co robimy w sytuacji kiedy nie można pobrać podpisu na urządzeniu elektronicznym SignaturePad? Gdzie powinniśmy przechowywać wydrukowany wniosek?
  • W jaki sposób weryfikować dane zawarte w Rejestrze Dowodów Osobistych, jeżeli nie mamy wniosku papierowego wypełnionego przez wnioskodawcę dla porównania?
  • Sposób obsługi wniosku o nadanie numeru PESEL oraz wydanie dowodu osobistego składanego online
  • Czy brak parentyzacji w danych urodzenia dziecka wpływa na możliwość skutecznego złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego dla dziecka?
  • Sposób obsługi wniosku o nadanie numeru PESEL oraz wydanie dowodu osobistego w sytuacji kiedy w dołączanym międzynarodowym akcie urodzenia wpisani są rodzice jednopłciowi
  • Jeżeli rodzic lub opiekun składa wniosek o wydanie dowodu osobistego dla swojego podopiecznego, czy powinien okazać swój dowód osobisty?
  • Czy drukujemy potwierdzenie powiadomienia o nadaniu numeru PESEL i gdzie powinniśmy go przechowywać w formie papierowej, jeżeli osoba ma nadany numer PESEL przy składanym wniosku o wydanie dowodu osobistego?
  • Co w przypadku osób bezdomnych, jak możemy pomóc przy obsłudze wniosku o wydanie dowodu osobistego? Brak środków na fotografię, brak adresu do korespondencji
  • Czy opiekun prawny może udzielić pełnomocnictwa szczególnego do odbioru dowodu jeżeli wniosek był przyjęty w trybie art. 26 ust.1 tzn. obsługa poza siedzibą organu gminy?
  • Czy osoba chora na agorafobię może złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego w trybie obsługi mobilnej? Osoba wychodzi tylko na swoje podwórko.
  • Czy można przyjąć w DPS wnioski o wydanie dowodu osobistego od osób, które mogłyby przyjść do urzędu, w sytuacji kiedy nasz pracownik i tak jedzie do DPS przyjąć wnioski od osób, które są leżące?
  • Co w sytuacji kiedy dostarczono do organu gminy kopert z kodem PUK, a w RDO nie możemy tych kopert przyjąć, ponieważ nie mamy dla nich statusu wysłany?
  • Gdzie powinna być przechowywana koperta z nieodebranym kodem PUK w przypadku dokumentacji elektronicznej związanej z wydanym dowodem osobistym?
  • Czy przy odbiorze dowodu osobistego można potwierdzić tożsamość mDowodem?
  • Co w sytuacji, kiedy fizyczne anulowanie dowodu nastąpiło przy złożeniu wniosku?
  • Co zrobić jak osoba złożyła wniosek o wydanie dowodu osobistego, a miesiąc później trafiła do aresztu, położonego w innej miejscowości?
  • Automatyczne zastrzeżenie numeru PESEL przy zgłoszonej utracie lub podejrzeniu kradzieży tożsamości dowodu osobistego
  • Kto może zgłosić utratę dowodu osobistego w sytuacji kiedy posiadacz dowodu osobistego jest w stanie śpiączki?
  • Czy w przypadku kiedy posiadacz dowodu osobistego unieważnił dowód osobisty dedykowaną e-usługą i następnego dnia przyszedł do urzędu po zaświadczenie o utracie dowodu, czy powinniśmy pobrać opłatę skarbową?
  • Jaki okres ważności ma mDowód? Czy ma taki sam okres ważności jak e-dowód?
  • Czy można przyjąć ustne pełnomocnictwo do protokołu, jeżeli osoba jest w kontakcie logicznym, świadoma, ale niedowład rąk powoduje brak możliwości złożenia podpisu pod pełnomocnictwem?
  • Do organu gminy zostaje zgłoszona potrzeba obsługi 10 osób przebywających w DPS, czy gotowe dowody może odebrać pracownik socjalny DPS jako pełnomocnik?
  • Czy osoba z całkowitym ubezwłasnowolnieniem powinna złożyć wzór własnoręcznego podpisu?
  • Czy powinniśmy wymagać dołączenia do wniosku o udostępnienie danych z zakresu dowodów osobistych upoważnienia wystawionego dla osoby podpisującej wniosek?
  • Jak obecnie organ gminy będzie udostępniał dokumentację związaną z wydanym dowodem osobistym, jeżeli wniosek jest tylko w formie elektronicznej?
  • Czy opłata za udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi liczona jest od koperty dowodowej czy od liczby wniosków o wydanie dowodu w jednej kopercie dowodowej?
  • Archiwizacja kopert dowodowych kategoria A, jak powinny być układane koperty: alfabetycznie czy wg daty zgonu?
  • Jak powinniśmy postępować z dokumentacją dowodową u osób dla których nadano nowy numer PESEL w związku z całkowitym przysposobieniem?

Obsługa wniosku o wydanie dowodu osobistego oraz odbiór dowodu:

  • Sposób wnioskowania o dowód osobisty
  • Procedura przyjęcia wniosku o wydanie dowodu osobistego – adnotacje urzędowe
  • Obsługa odbioru dowodu osobistego (brak papierowego formularza)
  • Procedura odbioru dowodu osobistego – adnotacje urzędowe
  • Anulowanie dotychczasowego dowodu osobistego
  • Brak dokumentacji związanej z dowodem osobistym w formie papierowej
  • Wniosek o wydanie dowodu osobistego online

Zmiany w Ustawie o dowodach osobistych w związku z Ustawą o aplikacji mObywatel:

  • Obsługa wniosku w wersji elektronicznej (brak papierowego wniosku o wydanie dowodu osobistego)
  • Obsługa odbioru dowodu osobistego (brak papierowego formularza odbioru dowodu osobistego)
  • Pełnomocnik w procesie wydawania dowodów osobistych, opiekun, kurator w przypadku ubezwłasnowolnień całkowitych oraz częściowych
  • Udostępnianie danych w trybie jednostkowym z RDO, dokumentacji dowodowej oraz wydawanie zaświadczeń
  • Obsługa urządzenia Signature Pad w trakcie przyjmowania wniosku o wydanie dowodu osobistego
  • Wniosek o wydanie dowodu osobistego składany drogą elektroniczną dla wszystkich grup wiekowych
  • Aktywacja usługi mObywatel po wysłaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego do produkcji w Systemie Rejestrów Państwowych – nowy dokument tożsamości mDowód

Obsługa wydawania dowodów osobistych – praktyczne wyjaśnienia:

  • Wydawanie dowodu osobistego obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej – uprawnienia, zobowiązania
  • Obecność posiadacza
  • Czy odciski linii papilarnych obu dłoni pobieramy z tych samych palców?
  • Co robimy, jeżeli linie papilarne zostały błędnie zamieszczone w dowodzie? Niewłaściwie opisany palec, zamienione dłonie
  • Wnioskodawca
  • Co robimy w sytuacji kiedy nie można pobrać podpisu na urządzeniu elektronicznym SignaturePad? Gdzie powinniśmy przechowywać wydrukowany wniosek?
  • W jaki sposób weryfikować dane zawarte w Rejestrze Dowodów Osobistych, jeżeli nie mamy wniosku papierowego wypełnionego przez wnioskodawcę dla porównania?
  • Czy rodzic zastępczy może złożyć wniosek o dowód dla dziecka, nad którym sprawuje opiekę?
  • Sposób obsługi wniosku o nadanie numeru PESEL oraz wydanie dowodu osobistego składanego online
  • Czy brak parentyzacji w danych urodzenia dziecka wpływa na możliwość skutecznego złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego dla dziecka?
  • Sposób obsługi wniosku o nadanie numeru PESEL oraz wydanie dowodu osobistego w sytuacji kiedy w dołączanym międzynarodowym akcie urodzenia wpisani są rodzice jednopłciowi
  • Jeżeli rodzic lub opiekun składa wniosek o wydanie dowodu osobistego dla swojego podopiecznego, czy powinien okazać swój dowód osobisty?
  • Potwierdzenie tożsamości i obywatelstwa posiadacza dowodu osobistego
  • Czy aplikacja Źródło ma kontrolę logiczną w zakresie posiadanego obywatelstwa przy tworzeniu nowego wniosku o wydanie dowodu osobistego?
  • Czy przyjęciu wniosku o wydanie dowodu osobistego oraz nadaniu numeru PESEL, powinniśmy przyjąć osobny wniosek o nadanie numeru PESEL?
  • Czy drukujemy potwierdzenie powiadomienia o nadaniu numeru PESEL i gdzie powinniśmy go przechowywać w formie papierowej, jeżeli osoba ma nadany numer PESEL przy składanym wniosku o wydanie dowodu osobistego?
  • Wymogi dotyczące fotografii
  • Czy fotografia ma być wykonane w okularach czy bez?
  • W przypadku utraty dowodu osobistego przed upływem 6 miesięcy od złożenia wniosku o ten dowód, czy można dołączyć tę samą fotografię?
  • Czy na fotografii muszą być widoczne uszy czy mogą być zasłonięte?
  • Jeśli składamy nowy wniosek z powodu reklamacji czy powinniśmy prosić o nową fotografię?
  • Czy fotografia 2-letniego dziecka może zawierać meble w tle?
  • Co w przypadku podpisu wnioskodawcy na wniosku, gdy wnioskodawca jest osobą niewidomą, a nie jest osobą ubezwłasnowolnioną?
  • Co w przypadku osób bezdomnych, jak możemy pomóc przy obsłudze wniosku o wydanie dowodu osobistego? Brak środków na fotografię, brak adresu do korespondencji
  • Co zrobić, gdy osoba odmawia pobrania odcisków palców?
  • Jeżeli osoba składa wniosek o wydanie dowodu osobistego i posiada decyzję o posiadanym obywatelstwie polskim, to czy oryginał decyzji pozostaje w aktach sprawy?
  • Odbiór dowodu - obecność posiadacza
  • Jeżeli 13-latek może samodzielnie odebrać dowód osobisty, to dlaczego osoba wnioskująca o wydanie dowodu na 30 dni przed osiągnięciem pełnoletniości musi czekać do ukończenia 18 roku życia, aby móc samodzielnie odebrać dowód?
  • Czy osoba, która składa wniosek o wydanie dowodu na 30 dni przed ukończeniem 18 roku życia może zgłosić utratę poprzedniego dowodu, czy musi to zrobić rodzic?
  • Weryfikacja linii papilarnych przy odbiorze
  • Którą ikonę zaznaczamy na formularzu odbioru dowodu osobistego z powodu upływu terminu, jeśli posiadacz zachowuje „na pamiątkę”?
  • Odbiór dowodu przez pełnomocnika
  • Odbiór dowodu przez posiadacza o ograniczonej zdolności do czynności prawnych
  • Czy opiekun prawny może udzielić pełnomocnictwa szczególnego do odbioru dowodu jeżeli wniosek był przyjęty w trybie art. 26 ust.1 tzn. obsługa poza siedzibą organu gminy?
  • Czy osoba chora na agorafobię może złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego w trybie obsługi mobilnej? Osoba wychodzi tylko na swoje podwórko.
  • Czy można przyjąć w DPS wnioski o wydanie dowodu osobistego od osób, które mogłyby przyjść do urzędu, w sytuacji kiedy nasz pracownik i tak jedzie do DPS przyjąć wnioski od osób, które są leżące?
  • Czy opiekun prawny może udzielić pełnomocnictwa szczególnego do odbioru dowodu?
  • Odbiór koperty z kodem PUK
  • Czy można wydać dowód osobisty w sytuacji, gdy nie posiadamy w gminie jeszcze kodu PUK?
  • Co w sytuacji kiedy dostarczono do organu gminy kopert z kodem PUK, a w RDO nie możemy tych kopert przyjąć, ponieważ nie mamy dla nich statusu wysłany?
  • Gdzie powinna być przechowywana koperta z nieodebranym kodem PUK w przypadku dokumentacji elektronicznej związanej z wydanym dowodem osobistym?
  • Ile dni przed upływem terminu ważności dowodu możemy go unieważnić z powodu upływu tego terminu? Ile dni powyżej ustawowych 30 dni?
  • Czy dziecko po ukończonym 13-tym roku życia nadaje PIN do certyfikatu podpisu osobistego przy odbiorze?
  • Potwierdzenie tożsamości osoby odbierającej dowód osobisty
  • Czy przy odbiorze dowodu osobistego można potwierdzić tożsamość mDowodem?
  • Czy gdzieś odnotowujemy tożsamość rodzica, który odbiera dowód osobisty w przypadku odbioru przez rodzica, który nie składał wniosku?
  • Czy potwierdzenie złożenia wniosku powinno trafić do dokumentacji dowodowej, gdy wnioskodawca przynosi je, aby odebrać dowód?
  • Kiedy unieważniamy fizycznie dowód, który stracił ważność? Przy składaniu wniosku czy przy odbiorze nowego dowodu?
  • Co w sytuacji kiedy fizyczne anulowanie dowodu nastąpiło przy złożeniu wniosku?
  • Jak postąpić w sytuacji, gdy wnioskodawca opuszcza zakład karny przed wydaniem dowodu osobistego i dzwoni z dalekiej miejscowości, aby nas powiadomić, że nie jest w stanie przyjechać po odbiór dowodu z powodu braku pieniędzy i prosi o umożliwienie złożenia wniosku w swoim miejscu zamieszkania?
  • Co zrobić jak osoba złożyła wniosek o wydanie dowodu osobistego, a miesiąc później trafiła do aresztu, położonego w innej miejscowości?
  • Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego
  • Automatyczne zastrzeżenie numeru PESEL przy zgłoszonej utracie lub podejrzeniu kradzieży tożsamości dowodu osobistego
  • Co w przypadku, gdy osoba samodzielnie musi zgłosić utratę dowodu, a uległa wypadkowi i leży w szpitalu lub jeśli przebywa w szpitalu za granicą?
  • Kto może zgłosić utratę dowodu osobistego w sytuacji kiedy posiadacz dowodu osobistego jest w stanie śpiączki?
  • Kiedy pobieramy opłatę skarbową 17 zł za wydanie zaświadczenie o utracie dowodu?
  • Czy w przypadku kiedy posiadacz dowodu osobistego unieważnił dowód osobisty dedykowaną e-usługą i następnego dnia przyszedł do urzędu po zaświadczenie o utracie dowodu, czy powinniśmy pobrać opłatę skarbową?
  • Wnioskodawca zagubił otrzymane zaświadczenie o utracie dowodu osobistego. Czy pobieramy opłatę za kolejne zaświadczenie?
  • Jeśli w związku z upływem terminu ważności dowód jest nieważny, to czy wnioskodawca musi wypełniać formularz zgłoszenia utraty dowodu? Czy wydajemy w tym przypadku zaświadczenie o utracie?
  • Po jakim czasie od zgłoszenia utraty dowodu osobistego można ponownie wydać zaświadczeniem o jego utracie, w przypadku utraty pierwotnie wydanego zaświadczenia?
  • Czy zaświadczenie o utracie dowodu osobistego można drukować w jednym egzemplarzu i osoba potwierdza odbiór zaświadczenia na formularzu zgłoszenia utraty?
  • Co w przypadku, gdy osoba składa wniosek o wydanie dowodu osobistego z przyczyny uszkodzenia, ale nie chce, aby unieważniać uszkodzony dowód osobisty?
  • Czy uszkodzony dowód osobisty możemy po unieważnieniu zwrócić posiadaczowi?
  • Jeśli ktoś zgłosi utratę dowodu i po jakimś czasie odnajdzie go, a następnie przyjdzie do urzędu zgłaszając w RDO zwrot dowodu, to czy należy dowód dołączyć do koperty dowodowej? Czy możemy oddać interesantowi?
  • Zgłoszenie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
  • Zgłoszenie zawieszenia i cofnięcia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym
  • Właściwość miejscowa w wyż. wym. zgłoszeniach do przyjęcia zgłoszenia oraz przechowywania informacji.
  • Okres ważności dowodu osobistego
  • Jaki okres ważności ma mDowód? czy ma taki sam okres ważności jak e-dowód?
  • Kiedy i komu można wydać dowód osobisty na okres 12 miesięcy?
  • Jaka jest procedura wyrobienia dowodu dla osób, które nie potrafią pisać?
  • Dostęp do danych biometrycznych i zasady ich przechowywania i udostępniania
  • Mobilna obsługa klienta
  • Czy przy obsłudze wniosku mobilnego powinno się pobierać od wnioskodawcy jakiś dokument potwierdzający konieczność takiej obsługi np. orzeczenie o niepełnosprawności?
  • Często opiekunowie osób z niepełnosprawnych mają problemy ze zrobieniem fotografii. Czy możemy mniej restrykcyjnie podchodzić do takich zdjęć?
  • Kto jest odpowiedzialny za transport pracowników urzędów do domów mieszkańców?
  • Czy pracownik powinien jeździć swoim samochodem na własny koszt?
  • Odmowa wydania dowodu osobistego – decyzja art. 32
  • Stwierdzenia nieważności dowodu osobistego – decyzja art. 52
  • Braki formalne wniosku, pozostawienie wniosku o wydanie dowodu osobistego bez rozpoznania
  • Odmowa wszczęcia postępowania w sprawie wydania dowodu osobistego – przykłady
  • Umorzenie postępowania w sprawie wydania dowodu osobistego – decyzja art. 105 § 2 k.p.a.
  • Jak wygląda zwrot unieważnionych dowodów z warstwą elektroniczną do MSWiA?
  • Czas produkcji dowodu osobistego. Czy można to usprawnić?
  • Przyjęcie na stan urzędu dowodów i PUKletterów - Czy dowody osobiste oraz PUKlettery przyjmujemy z taką samą datą, czy z takimi, z jakimi faktycznie zostały dostarczone do urzędu?
  • Ustalanie daty unieważnienia dowodów osobistych w przypadku zgłoszeń z konsulatu
  • Jak postąpić w sytuacji, gdy ktoś znalazł dowód należący do mieszkańca gminy i przekazał go do naszego urzędu?
  • Kradzież tożsamości – przyjęcie zgłoszenia oraz wydanie zaświadczenia
  • Zgłoszenie zawieszenia i cofnięcia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym
  • Właściwość miejscowa w wyż. wym. zgłoszeniach do przyjęcia zgłoszenia oraz przechowywania informacji.
  • Okres ważności dowodu osobistego
  • Kiedy i komu można wydać dowód osobisty na okres 12 miesięcy?
  • Jaka jest procedura wyrobienia dowodu dla osób, które nie potrafią pisać?
  • Dostęp do danych biometrycznych i zasady ich przechowywania i udostępniania
  • Czy przy obsłudze wniosku mobilnego powinno się pobierać od wnioskodawcy jakiś dokument potwierdzający konieczność takiej obsługi np. orzeczenie o niepełnosprawności?
  • Często opiekunowie osób z niepełnosprawnych mają problemy ze zrobieniem fotografii. Czy możemy mniej restrykcyjnie podchodzić do takich zdjęć?
  • Odmowa wydania dowodu osobistego – decyzja art. 32
  • Stwierdzenia nieważności dowodu osobistego – decyzja art. 52
  • Braki formalne wniosku, pozostawienie wniosku o wydanie dowodu osobistego bez rozpoznania
  • Odmowa wszczęcia postępowania w sprawie wydania dowodu osobistego – przykłady
  • Umorzenie postępowania w sprawie wydania dowodu osobistego – decyzja art. 105 § 2 k.p.a.
  • Jak wygląda zwrot unieważnionych dowodów z warstwą elektroniczną do MSWiA?
  • Czas produkcji dowodu osobistego. Czy można to usprawnić?
  • Przyjęcie na stan urzędu dowodów i PUKletterów - Czy dowody osobiste oraz PUKlettery przyjmujemy z taką samą datą, czy z takimi, z jakimi faktycznie zostały dostarczone do urzędu?
  • Jak postąpić w sytuacji, gdy ktoś znalazł dowód należący do mieszkańca gminy i przekazał go do naszego urzędu?

Pełnomocnictwo w procesie wydawania dowodów osobistych, opiekuna, kuratora w przypadku ubezwłasnowolnień całkowitych oraz częściowych:

  • Odbiór dowodu osobistego przez pełnomocnika przy standardowej procedurze zastosowania art.26 ust. z ustawy o dowodach osobistych oraz w sytuacjach szczególnych
  • Odbiór dowodu osobistego przez pełnomocnika w przypadku kiedy posiadacz dowodu mieszka na stałe poza granicami RP
  • Czy można przyjąć ustne pełnomocnictwo do protokołu, jeżeli osoba jest w kontakcie logicznym, świadoma, ale niedowład rąk powoduje brak możliwości złożenia podpisu pod pełnomocnictwem?
  • Do organu gminy zostaje zgłoszona potrzeba obsługi 10 osób przebywających w DPS, czy gotowe dowody może odebrać pracownik socjalny DPS jako pełnomocnik?
  • Skąd możemy wiedzieć, że dana osoba jest ubezwłasnowolniona? Czy potrzebne są dokumenty potwierdzające? Jeśli tak, to jakie?
  • Obsługa wniosków o wydanie dowodu osobistego dla osób ubezwłasnowolnionych całkowicie lub częściowo
  • Jak należy zweryfikować wnioskodawcę, która jest opiekunem lub kuratorem osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie lub częściowo?
  • Czy osoba z całkowitym ubezwłasnowolnieniem powinna złożyć wzór własnoręcznego podpisu?

Udostępnianie danych w trybie jednostkowym z RDO, dokumentacji dowodowej oraz wydawanie zaświadczeń:

  • w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji dowodowej
    • Czy w przypadku, gdy sąd zwraca się zwykłym pismem, a nie z wnioskiem o udostępnienie dokumentacji związanej z wydanym dowodem – należy dokumentację udostępnić?
    • Ile mamy czasu na odpowiedź w sprawie udostępnienia dokumentacji związanej z dowodem osobistym?
    • Czy powinniśmy wymagać dołączenia do wniosku o udostępnienie danych z zakresu dowodów osobistych upoważnienia wystawionego dla osoby podpisującej wniosek?
    • Czy na wniosek o udostępnienie dokumentacji komornikowi obowiązuje termin 30 czy 7 dni?
    • Jeśli osoba żyjąca prosi o kserokopię swojego wniosku o wydanie dowodu, to jaką opłatę pobieramy?
    • Jak obecnie organ gminy będzie udostępniał dokumentację związaną z wydanym dowodem osobistym, jeżeli wniosek jest tylko w formie elektronicznej?
  • udostępnianie danych z dokumentacji dowodowej do drzewa genealogicznego
    • Kiedy stosujemy udostępnianie dokumentacji osób zmarłych na podstawie ustawy o dowodach osobistych, a kiedy na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach?
    • Wymagana opłata przy udostępnianiu dokumentacji osób zmarłych na podstawie ustawy o dowodach osobistych, a kiedy na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach?
    • Czy opłata za udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi liczona jest od koperty dowodowej czy od liczby wniosków o wydanie dowodu w jednej kopercie dowodowej?
    • Czy w przypadku udostępnienia dokumentów z koperty dowodowej osoby zmarłej wnioskodawca musi uiścić opłatę w wysokości 31 zł?
    • Czy wystarczy podanie o udostępnienie ankiety dowodowej czy musi być wniosek?
    • Czy można wykonywać kopię dokumentów, zrobić skan zdjęcia z koperty dowodowej?
    • Czy należy wymagać od osoby, która się ubiega o udostępnienie danych dokumentu potwierdzającego zgodność pokrewieństwa?
    • Jakie dokumenty z koperty dowodowej mogą zostać udostępnione?
    • Czy przy udostępnianiu ankiety dowodowej do genealogii można również udostępnić dokumenty, które były dołączone do ankiety, tj. akty urodzenia, akty małżeństwa, poświadczenia obywatelstwa?
    • Jak przygotować koperty dowodowe do Archiwum Państwowego?
    • Archiwizacja kopert dowodowych kategoria A, jak powinny być układane koperty: alfabetycznie czy wg daty zgonu?
    • Jak powinniśmy postępować z dokumentacją dowodową u osób dla których nadano nowy numer PESEL w związku z całkowitym przysposobieniem?
    • Wydawanie zaświadczeń na podstawie art. 63 ust 1 ustawy o dowodach osobistych oraz w trybie art. 217 kpa
    • Orzecznictwo sądowe – przykładowe wyroki

Prowadzący

Agnieszka Plucińska – wieloletni pracownik administracji samorządowej, od 7 lat kierownik Działu Dowodów Osobistych w Urzędzie Miejskim Wrocławia. Stale współpracuje z Ministerstwem Cyfryzacji opiniując projektowane zmiany z punktu widzenia JST. Jeden z członków grupy roboczej utworzonej przez Ministerstwo Cyfryzacji i Centralny Ośrodek Informatyki opracowującej zmian do aplikacji Źródło w zakresie Rejestru Dowodów Osobistych. Uczestniczyła w testach przedwdrożeniowych e-dowodu 1.0 w 2019 roku oraz brała udział w testach przedwdrożeniowych e-dowodu 2.0 wiosną 2021 roku. Absolwentka Uniwersytetu Wrocławskiego kierunek socjologia, ukończyła również studia podyplomowe w zakresie Prawa i gospodarki Unii Europejskiej na Uniwersytecie Wrocławskiem oraz Nowoczesne zarządzanie jednostką administracji publicznej na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu.

Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.

Terminy szkoleń


od 549.00
04 października 2024

Podobne szkolenia