Fragment ze szkolenia
Zobacz wideo >>W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Jak przebiega zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego po zmianach?
- Kiedy i komu można wydać dowód osobisty na okres 12 miesięcy?
- Jaka jest procedura wyrobienia dowodu dla osób, które nie potrafią pisać?
- Skąd możemy wiedzieć, że dana osoba jest ubezwłasnowolniona? Czy potrzebne są dokumenty potwierdzające? Jeśli tak, to jakie?
- Kiedy stosujemy udostępnianie dokumentacji osób zmarłych na podstawie ustawy o dowodach osobistych, a kiedy na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach?
- Wymagana opłata przy udostępnianiu dokumentacji osób zmarłych na podstawie ustawy o dowodach osobistych, a kiedy na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach?
- Jakie zmiany zaszły w zakresie danych gromadzonych w RODO i zasadach ich udostępniania?
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
- Wezwanie przy wszczęciu postępowania w przedmiocie wydania dowodu osobistego
- na podstawie art. 64 k.p.a. (braki formalne wniosku)
- na podstawie art. 50 k.p.a. (wątpliwości organu, fotografia, powód ubiegania się o wydanie dowodu osobistego)
- Zawiadomienie o pozostawieniu bez rozpoznania
- Decyzja o umorzeniu postępowania na podstawie art. 105 k.p.a.
- Wzór zawiadomienia o przedłużeniu terminu wydania dowodu osobistego
- Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania w przedmiocie wydania dowodu osobistego (stosowane w przypadku składania wniosku przez nieuprawnioną osobę)
Decyzja:
- na podstawie art. 32 ustawy o dowodach osobistych odmawiająca wydania dowodu osobistego
- na podstawie art. 52 ustawy o dowodach osobistych stwierdzająca nieważność dowodu osobistego
- decyzja art 52 - stwierdzenie nieważność dowodu - poświadczenie nieprawdy w zakresie posiadanego obywatelstwa na wniosku
Szczegółowy program szkolenia:
Nowości w programie
- Jak wydajemy dowód pełnomocnikowi na stacji mobilnej - czy stacjonarnie, jeżeli był przyjęty wniosek mobilny?
- Co z podpisem na wniosku osoby ubezwłasnowolnionej?
- Kto kwituje odbiór dowodu i koperty PUK osoby po 13 roku - ona czy rodzic?
- Co, jeżeli odbiór PUK podpisał rodzic? Czy to błąd?
- Czy w ramce może pojawić się parafka?
- Jeśli przyjęcie wniosku mobilnego dotyczy osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie, w jej miejscu pobytu, a odbioru dokonuje pełnomocnik w urzędzie, to czy wydajemy dowód stacjonarnie czy przez proces mobilny?
- Co z kopertami dowodowymi osób, z którymi nie wiadomo, co się stało? Mamy kilka kopert dowodów książeczkowych i nie wiemy co z nimi zrobić. Możliwe, że osoby wyjechały
- Dowód zrobiony u nas, kolejne w nowym miejscu zamieszkania. Osoba żyje. Czy dowód archiwizujemy dopiero w momencie otrzymania informacji o zgonie właściciela dowodu?
- Jeżeli osoba nie odbierze PUKletteru, to czy przechowujemy go w kopercie dowodowej?
- Co z PUKletterem z potwierdzonym odbiorem, ale pozostawionym w urzędzie?
- Kto składa podpis w ramce w przypadku osób częściowo ubezwłasnowolnionych, a kto w przypadku osób całkowicie ubezwłasnowolnionych?
- Co w przypadku, gdy przy składaniu wniosku pobierzemy linie papilarne z innego palca, a w systemie jest zaznaczony inny palec? Co, jeśli z takim błędem dowód został dopuszczony do produkcji?
- Czy należy odnotować na formularzu dokument potwierdzający tożsamość?
- Czy trzynastolatek może sam własnoręcznie podpisać się w polu ,,własnoręczny podpis osoby odbierającej dowód osobisty”? Czy tylko rodzic może złożyć tam podpis?
- Obywatel po 35 latach powrócił do Polski z USA. Ostatni wydany dowód osobisty to dowód książkowy. Jaki będzie prawidłowy powód ubiegania się o wydanie dowodu osobistego?
- Jeden z rodziców jest pozbawiony praw rodzicielskich. W jaki sposób należy postępować? Czy należy prosić o wyrok sądu, aby nie doszło do sytuacji odebrania dowodu osobistego przez rodzica nieuprawnionego?
- W jakich przypadkach pobierana jest opłata w wysokości 17 zł za zaświadczenie?
- Kto składa wniosek dla dziecka niepełnoletniego przebywającego w rodzinie zastępczej, gdy rodzice biologiczni nie posiadają praw rodzicielskich?
- Czy przy wniosku składanym elektronicznie można zastosować wezwanie do uzupełnienia braków formalnych wniosku? Czy należy bezwzględnie wydać decyzję zgodnie z przepisem art. 32?
- Co w sytuacji, gdy mamy transkrypcję aktu urodzenia dziecka, które nie ma nadanego numeru PESEL, a matka dziecka złożyła wniosek o dowód osobisty dziecka przez platformę ePUAP z załączonym zeskanowanym wnioskiem papierowym?
- Czy można wydać zaświadczenie o utracie dowodu osobistego osobie, której został unieważniony dowód w innej gminie?
- Czy po unieważnieniu dowodu osobistego w systemie należy wydać zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego na wniosek czy z urzędu? Czy należy pobrać opłatę skarbową 17 zł?
- Jak postępujemy w przypadku osoby, która przyszła do urzędu po 3 latach od zgłoszenia utraty dowodu osobistego i poprosiła o ponowne wystawienie zaświadczenia o jego utracie?
- Dowód osobisty został unieważniony w związku z przekazaniem przez osoby trzecie. Czy w związku z tym możemy wydać na wniosek zaświadczenie z RDO? Czy powinniśmy sami stworzyć takie zaświadczenie?
- Czy można udostępnić wizerunek z RDO?
- Czy powołane w podstawie wezwanie sadu lub nakaz powinien być zawsze załączony do wniosku? Jeśli nie zostanie dołączone, to czy należy wezwać do uzupełnienia braków?
- Kiedy jest wymagana zgoda osoby na udostępnienie jej danych?
- Jeżeli wnioskodawca chce dane z 3 wniosków, to liczymy pod 31 zł za każdy wniosek?
1. Obsługa wydawania dowodów osobistych po zmianach 7 listopada 2021 r.
- Jakie są uprawnienie i zobowiązania do wydawania dowodu osobistego obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej?
- Jak przebiega procedura przyjęcia wniosku o wydanie dowodu osobistego?
- Sposób wnioskowania o dowód osobisty
- Obecność posiadacza
- Wnioskodawca
- Potwierdzenie tożsamości i obywatelstwa posiadacza dowodu osobistego
- Potwierdzenie tożsamości wnioskodawcy
- Wymogi dotyczące fotografii
- Załączniki do wniosku o wydanie dowodu osobistego
- Jak przebiega procedura odbioru dowodu osobistego?
- Obecność posiadacza
- Weryfikacja linii papilarnych przy odbiorze
- Odbiór dowodu przez pełnomocnika
- Odbiór dowodu przez posiadacza o ograniczonej zdolności do czynności prawnych
- Odbiór koperty z kodem PUK
- Potwierdzenie tożsamości osoby odbierającej dowód osobisty
- Jak przebiega zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego po zmianach?
- Jak przebiega zgłoszenie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych?
- Jak przebiega zgłoszenie zawieszenia i cofnięcia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym?
- Właściwość miejscowa w wyż. wym. zgłoszeniach do przyjęcia zgłoszenia oraz przechowywania informacji
- Kiedy i komu można wydać dowód osobisty na okres 12 miesięcy?
- Jaka jest procedura wyrobienia dowodu dla osób, które nie potrafią pisać?
- Jakie są zasady przechowywania i udostępniania danych biometrycznych?
- Zmiana przepisów w zakresie dokumentów gromadzonych w kopertach dowodowych
- Czemu służą aktualne warstwy elektroniczne? W jakich sytuacjach można korzystać z e-dowodu?
- Jak wygląda aktualnie mobilna obsługa klienta?
- Mobilne urządzenia – stacja robocza obsługująca wnioski o wydanie dowodu osobistego poza siedziba urzędu
- Organizacja obsługi mobilnej dla całego powiatu
- Czy można liczyć na dofinansowania związane z obsługą klientów w terenie?
- Jakie zmiany zaszły w zakresie danych gromadzonych w RODO i zmiana zasad ich udostępniania?
- Orzecznictwo sądowe
2. Unieważnienia, zwroty, wysyłka dowodów
- Odmowa wydania dowodu osobistego – decyzja art. 32
- Stwierdzenia nieważności dowodu osobistego – decyzja art. 52
- Braki formalne wniosku, pozostawienie wniosku o wydanie dowodu osobistego bez rozpoznania
- Odmowa wszczęcia postępowania w sprawie wydania dowodu osobistego – przykłady
- Decyzja art. 105 k.p.a. o umorzeniu postępowania w sprawie wydania dowodu osobistego
- Jak wygląda zwrot unieważnionych dowodów z warstwą elektroniczną do MSW?
- Czas produkcji dowodu osobistego. Czy można to usprawnić?
- Uszkodzenie dowodu osobistego – kiedy unieważnić dowód osobisty?
- Ustalanie daty unieważnienia dowodów osobistych w przypadku zgłoszeń z konsulatu
- Kradzież tożsamości – przyjęcie zgłoszenia oraz wydanie zaświadczenia
3. Pełnomocnictwo, opiekun, kurator w przypadku ubezwłasnowolnień całkowitych oraz częściowych
- Odbiór dowodu osobistego przez pełnomocnika przy standardowej procedurze zastosowania art.26 ust. z ustawy o dowodach osobistych oraz w sytuacjach szczególnych
- Odbiór dowodu osobistego przez pełnomocnika w przypadku, kiedy posiadacz dowodu mieszka na stałe poza granicami RP
- Skąd możemy wiedzieć, że dana osoba jest ubezwłasnowolniona? Czy potrzebne są dokumenty potwierdzające? Jeśli tak, to jakie?
- Obsługa wniosków o wydanie dowodu osobistego dla osób ubezwłasnowolnionych całkowicie oraz częściowo
- Jak należy zweryfikować wnioskodawcę, który jest opiekunem prawnym?
4. Udostępnianie danych w trybie jednostkowym z RODO oraz dokumentacji dowodowej oraz wydawanie zaświadczeń
- Jak przebiega w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji dowodowej?
- podmioty uprawnione i pozostałe podmioty
- treść wniosku o udostępnianie danych
- forma udostępnienia danych
- pojęcie interesu prawnego i sposoby wykazania interesu prawnego
- pojęcie interesu faktycznego
- odmowa udostępnienia danych
- Udostępnianie danych z dokumentacji dowodowej do drzewa genealogicznego
- Kiedy stosujemy udostępnianie dokumentacji osób zmarłych na podstawie ustawy o dowodach osobistych, a kiedy na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach?
- Kiedy jest wymagana opłata przy udostępnianiu dokumentacji osób zmarłych na podstawie ustawy o dowodach osobistych, a kiedy na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach?
- Czy można wykonywać kopię dokumentów, zrobić skan zdjęcia z koperty dowodowej?
- Czy należy wymagać od osoby, która się ubiega o udostępnienie danych dokumentu potwierdzającego zgodność pokrewieństwa?
- Jakie dokumenty z koperty dowodowej mogą zostać udostępnione?
- Wydawanie zaświadczeń na podstawie art. 63 ust 1 ustawy o dowodach osobistych oraz w trybie art. 217 kpa
Prowadzący
Agnieszka Plucińska – wieloletni pracownik administracji samorządowej, od 7 lat kierownik Działu Dowodów Osobistych w Urzędzie Miejskim Wrocławia. Stale współpracuje z Ministerstwem Cyfryzacji opiniując projektowane zmiany z punktu widzenia JST. Jeden z członków grupy roboczej utworzonej przez Ministerstwo Cyfryzacji i Centralny Ośrodek Informatyki opracowującej zmian do aplikacji Źródło w zakresie Rejestru Dowodów Osobistych. Uczestniczyła w testach przedwdrożeniowych e-dowodu 1.0 w 2019 roku oraz brała udział w testach przedwdrożeniowych e-dowodu 2.0 wiosną 2021 roku. Absolwentka Uniwersytetu Wrocławskiego kierunek socjologia, ukończyła również studia podyplomowe w zakresie Prawa i gospodarki Unii Europejskiej na Uniwersytecie Wrocławskiem oraz Nowoczesne zarządzanie jednostką administracji publicznej na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.
