Wideoszkolenie: Ewidencja ludności

Fragment ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Czy obywatel UE może zameldować się przez platformę ePUAP?
• Co w przypadku, gdy cudzoziemiec wysłał dokumenty i nie ma pieczęci w paszporcie?
• W jakim czasie od wysłania wniosku o pobyt cudzoziemiec otrzyma kod dostępu? Czy otrzymuje go również za pośrednictwem poczty?
• Do urzędu wpłynął wniosek o wymeldowanie - jest troje współwłaścicieli nieruchomości, dwóch z nich nie żyje. Prowadzone jest postępowanie spadkowe przed sądem. Czy taki wniosek powinien być rozpatrywany, czy zawieszony do czasu przeprowadzenia postępowania spadkowego?
• Wnioskodawca wskazuje na wniosku imię, nazwisko, nr PESEL i imiona rodziców, a pyta o adres zameldowania na pobyt stały i czasowy. Czy odpowiadając na wniosek wskazujemy tylko imię i nazwisko oraz adresy zameldowania? Czy potwierdzamy dane, które wskazał wnioskodawca we wniosku?
• Jaką wydać decyzję, jeżeli jest prowadzone postępowanie o wymeldowanie matki z dziećmi, a w czasie trwania postępowania dzieci stają się pełnoletnie?
• Czy akt zgonu jest wystarczający do poświadczenia dziedziczenia?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Nowości w programie:

• Cudzoziemiec dokonał zameldowania, zmienił nazwisko w polskim USC, ale nie wymienił paszportu. Czy należy z powrotem zmienić to nazwisko w rejestrze PESEL na takie, które widnieje w paszporcie, a nazwisko noszone po zawarciu małżeństwa wpisać jako inny zapis nazwiska?
• W jaki sposób zmienić nazwisko, jeśli była dokonana transkrypcja aktu urodzenia bądź małżeństwa, a w paszporcie jest inne nazwisko?
• Jak postępujemy w sytuacji, gdy w paszporcie jest to samo nazwisko, ale w transkrypcji nie użyto znaków specjalnych? Czy należy zmienić nazwisko na takie, jakie jest w paszporcie?
• Czy urzędy mają odsyłać cudzoziemca z powodu braku pieczęci w paszporcie?
• Na jak okres można zameldować "na pieczątkę" wojewody?
• Czy w przypadku braku pieczęci można wykorzystać zawiadomienie o nr. sprawy i kodzie dostępu, który posiada cudzoziemiec?
• Czy przy nadaniu numeru PESEL dla małoletniego cudzoziemca wpisujemy numery PESEL rodziców w rejestrze PESEL, nie mając do wglądu aktu urodzenia dziecka?
• Jaka jest podstawa prawna w przypadku nadania nr PESEL dla dzieci?
• Czy oprócz wniosku o nadanie numeru PESEL cudzoziemiec składa jakieś inne dokumenty czy tylko wniosek?
• Z jakimi dokumentami (oryginały czy ksero) przychodzi pełnomocnik z wnioskiem o nadanie nr. PESEL?
• Czy można udostępnić numer PESEL dorosłej córki ojcu, który nie posiada z nią kontaktu, ponieważ potrzebuje PESEL do Karty Dużej Rodziny?
• Co w sytuacji, gdy prowadzone jest postępowanie o uchylenie czynności zameldowania, a osoba sama się wymeldowała? Czy postępowanie prowadzimy dalej o uchylenie, czy wydajemy decyzję o umorzeniu postępowania?
• Została wydana decyzja. Strona, której dotyczyło postępowanie odebrała decyzję, a dzień później dokonała przemeldowania pod nowy adres. Czy w związku z tym trzeba dokonać jeszcze jakieś czynności?
• Co w sytuacji, jeżeli wniosek o wymeldowanie składa prokurator i po zweryfikowaniu w rejestrze mieszkańców okaże się, że osoba jest już wymeldowana?
• Po jakim czasie od wyprowadzenia się osoby strona może złożyć wniosek o wymeldowanie? Czy jest jakiś termin?
• Jak postępujemy w sytuacji, kiedy w trakcie prowadzenia postępowania zmienia się właściciel nieruchomości?
• Czy postępowanie administracyjne, wszczęte z urzędu na wniosek prokuratora o wymeldowanie z miejsca pobytu stałego, może zostać zakończone, jeśli osoba przebywająca w zakładzie karnym i zwróciła się z pismem, aby ją wymeldować oraz wyjaśniła, że nie przebywa pod adresem, w którym jest zameldowana? Czy taka decyzja może zostać wydana bez uzasadnienia, w związku z tym, że jest zgodna z żądaniem strony?
• Czy wszczynamy postępowanie z urzędu, jeżeli przy złożeniu wniosku o wymeldowanie wnioskodawca nie złożył potwierdzenia, że jest właścicielem? Nie złoży go, ponieważ jest tylko postanowienie sądu, że otrzymał spadek
• Czy możemy zameldować osobę w nowo budowanym budynku, który nie posiada odbioru?
• Czy zasadne jest wszczęcie postępowania z urzędu, jeżeli do urzędu gminy wpłynął wyrok z sądu o nakazie opuszczenia lokalu i zakazie zbliżania się?
• Czy zasadne jest wszczęcie postępowania z urzędu, jeżeli osoby nie stawiają się do kwalifikacji wojskowej, bo nie mieszkają pod wskazanym adresem?
• Prowadzimy postepowanie w sprawie osoby poszukiwanej przez policję. Korespondencję odbiera ojciec, a ten dalej przekazuje siostrze osoby, która ma zostać wymeldowana. Siostra zeznała, że przekazywała bratu dokumenty odnośnie jego wymeldowania do pewnego momentu. Czy można uznać, że został on powiadomiony o wszczęciu postępowania czy trzeba ustanowić dla niego kuratora?
• Z jaką datą należy wymeldować osoby, jeśli na skutek odwołania wojewoda utrzyma naszą decyzję o wymeldowaniu - z datą wydania decyzji wojewody czy z datą naszej decyzji?
• Czy zawiadomienie o przesunięciu terminu rozparzenia sprawy wysyłamy tylko stronie wnioskującej, czy również stronie wymeldowywanej, która nie odbiera korespondencji w miejscu stałego pobytu, a miejsce jej zamieszkania na etapie postępowania jest nie znane?
• Czy pracownik urzędu może być kuratorem?
• Strona została powiadomiona o postępowaniu i wie, że ono się toczy. Telefonicznie przekazała, że nie mieszka pod tym adresem, jednak nie wymeldowała się. Czy w tym przypadku należy wezwać świadków? Czy wystarczy wywiad środowiskowy?
• Czy ośrodki pomocy społecznej mogą występować o udostępnienie numeru PESEL osób spokrewnionych, w celu ustalenia sytuacji rodzinnej klienta?
• Rozwiązując małżeństwo sąd orzekł także o sposobie korzystania z mieszkania przez rozwiedzionych małżonków na czas ich wspólnego zamieszkiwania - jeden pokój przyznał małżonkowi do wyłącznego korzystania, a pozostałe pokoje żonie, która wystąpiła z wnioskiem o wymeldowanie męża, gdyż ten wynajął mieszkanie, ale niestety nie wyraża zgody na wymeldowanie. Co w tej sytuacji?
• Kto jest właściwy do udostepnienia informacji o stanie rodzinnym osoby, skoro ewidencja ludności nie prowadzi rejestru rodzinnego, a wpływają takie wnioski?

• Czy jest możliwość rezygnacji z numeru PESEL ze statusem UKR?
• Czy jest konieczność złożenia rezygnacji ze statusu UKR w momencie wyjazdu poza granice RP, np. powrotu do Ukrainy?
• Na podstawie jakiego wniosku/oświadczenia może nastąpić rezygnacja ze statusu UKR?
• Co w przypadku, jeżeli obywatel Ukrainy z PESEL-em UKR wyjechał do Ukrainy i po 40 dniach wrócił i nam o tym mówi. Mamy anulować jego PESEL? Gdzieś to zgłosić? Czy jego status UKR wygasł po 30 dniach, jeśli nie wrócił? PESEL cały czas pozostaje w systemie
• Jeżeli mąż chciał wymeldować żonę (posiadają współwłasność), a w trakcie postępowania wnioskodawca zmarł, to jak dalej prowadzić postępowanie?
• Wpłynął wniosek o wymeldowanie - jest 3 współwłaścicieli nieruchomości. 2 z nich nie żyje. Prowadzone jest postępowanie spadkowe przed sądem. Czy taki wniosek powinien być rozpatrywany, czy zawieszony do czasu przeprowadzenia postępowania spadkowego?
• Czy i na jak długo można zameldować obywatela Wielkiej Brytanii, który przyjechał do Polski z Ukrainy (mąż Ukrainki)? Czy obywateli Wielkiej Brytanii traktujemy jak NUE?
• PRZYKŁAD: wnioskodawca chce wymeldować: 1. syna (nie mieszka od kilka lat, od stycznia w zakładzie karnym), 2. wnuczkę - dziecko nigdy nie mieszkało w lokalu, mieszkało z matką pod innym adresem, obecnie w domu samotnej matki. Jak poprowadzić postępowanie?
• Czy zawsze obydwoje rodziców mają zostać powiadomieni o prowadzonym postępowaniu o uchylenie zameldowania dziecka? Co, jeśli nie znamy miejsca zamieszkania jednego z rodziców?
• PRZYKŁAD: były mąż chce wymeldować swoją byłą żonę, która od roku przebywa w zakładzie karnym. Nie jest wyznaczony termin rozprawy i nie wiadomo do kiedy osadzona będzie odbywać karę. Wcześniej, po popełnieniu morderstwa, żona przebywała w zakładzie psychiatrycznym. Czy mąż może wnosić wniosek o wymeldowanie jej?
• Jak prowadzić postępowanie o wymeldowanie matki z dziećmi, jeśli w czasie trwania postępowania dzieci stają się pełnoletnie?
• Jak sprawnie i skutecznie przeprowadzić postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania?
• Jak przeprowadzić postępowanie dowodowe w sprawie wymeldowania? Omówienie postępowania administracyjnego w sprawie zameldowania
• Na jakich zasadach meldować osoby z Unii Europejskiej?
• Jak przeprowadzić proces meldowania cudzoziemców nie unitów?
• Jakie są zasady nadawania numeru PESEL cudzoziemcom?
• Jakie są zasady udostępniania danych osobowych?
• Opłaty za uzyskanie danych osobowych
• Jak uzasadniać decyzję odmowną o udostępnienie danych osobowych?
• W jaki sposób meldować dzieci urodzone za granicą?
• Kartoteka pobytu czasowego

Udostępnianie danych osobowych

• Czy komornicy, sądy, prokuratorzy zobowiązani są do wypełnienia wniosku, występując o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców?
• Kiedy i w jakich sytuacjach możemy odmówić udostępnienia danych?
• Kiedy występuje interes prawny?
• Czy w sytuacji, kiedy mieszkaniec naszej gminy dokonał wymeldowania z miejsca pobytu stałego, a nie dokonał zameldowania w innym miejscu, możemy udostępnić jego dane z naszego rejestru mieszkańców np. na zapytanie komornika?
• Czy windykatorom można udostępniać dane osób z rejestru mieszkańców?
• Kto powinien być wnioskodawcą o udostępnienie danych mieszkańców np. w celu profilaktycznego badania określonej grupy osób?
• Kto może udostępnić dane osób zmarłych?
• Udostępnianie danych dla pracowników np. Gminne Ośrodki Pomocy Społecznej, szkół itp.
• Udostępnianie danych innym zagranicznym instytucjom np. urzędom w Niemczech
  • Czy w przypadku udostępnienia danych dotyczących dziedziczenia pobierana jest opłata?
• Odmowa udostępnienia danych - jak uzasadnić wzór decyzji administracyjnej?

Jakie są zasady udostępniania danych osobowych?

• Komu, na jakiej podstawie udostępniać dane osobowe?
• Opłaty za uzyskanie danych osobowych
• Jakim podmiotom należy udostępniać dane osobowe?
• Jakim podmiotom należy udostępniać dane osobowe bezpłatnie?
• Udostępnianie danych na wniosek
• Na podstawie jakiego interesu prawnego udostępniać dane osobowe?
• W jaki sposób naliczać opłaty za udostępnienie danych z druków zagranicznych?
• Zasady udostępniania danych osobowych w przypadku osoby, która nie żyje, czy powinna robić to gmina, czy ministerstwo?
• Czy udostępniać dane osobowe bankom, na rzecz egzekucji długów? Jakie opłaty za to pobierać?
• Jak uzasadniać decyzję odmowną o udostępnienie danych osobowych?
• Z jakiej podstawy prawnej wynika brak opłat za potwierdzenie dziedziczenia?
• Lasy państwowe zwracają się z prośbą o bezpłatne udostępnienie danych osobowych, co zrobić?
• Czy szkoły muszą wypełniać wniosek w celu pozyskania danych osobowych ucznia?
• Niemiecki urząd zgłasza się o udostępnienie danych osobowych mieszkańca Polski przebywającego na terenie urzędu niemieckiego, co zrobić?
• Na podstawie jakiego dokumentu, udostępnić osobie ubiegającej się o zakup nieruchomości, nr PESEL byłego właściciela, który nie żyje?

Zameldowanie cudzoziemców

• Jakie warunki musi spełnić cudzoziemiec, dokonując zameldowania w Polsce?
• Jakie są wymagane dokumenty przy meldowaniu cudzoziemca będącego członkiem UE?
• Kiedy możemy odstąpić od zameldowania cudzoziemca?
• W jaki sposób postępujemy w przypadku zameldowania cudzoziemca, który złożył wniosek o wydanie karty pobytu czasowego, stałego?
• Na jak długo można meldować cudzoziemców, którzy wjechali na terytorium RP tylko na podstawie paszportu?
• Zasady meldowania cudzoziemców niebędących obywatelami UE a będący członkami rodzin obywateli UE
• Zasady meldowania repatriantów oraz cudzoziemców posiadających Kartę Polaka
• Czy podczas meldowania cudzoziemców do wniosku o ich zameldowanie musimy dołączać inne dokumenty np. decyzje wojewody itp.?
• W jaki sposób korzystać z dotychczasowego rejestru cudzoziemców i czy możemy z niego udostępniać dane?

Nadawanie numeru PESEL

• Usuwanie rozbieżności między numerem PESEL a programem ŹRÓDŁO
• Nadawanie numeru PESEL na wniosek
• W jaki sposób meldować dzieci urodzone za granicą, czy w ogóle jest potrzeba meldowania takich dzieci, aby nadać im nr PESEL?
• Nadawanie numeru PESEL dzieciom przebywającym za granicą, czy można nadać nr PESEL bez zameldowania, tylko na wniosek rodzica?

Analiza kazusów:

• Osoba z zagranicy składa wniosek na pobyt stały/czasowy na terytorium RP i chce wynająć mieszkanie, które ma więcej niż jednego właściciela, czy na wniosku powinien być podpis tylko jednego, czy wszystkich właścicieli?
• Obywatel Ukrainy wyjeżdża do Włoch, tam melduje się na wizę, staje się Obywatelem UE i przyjeżdża do Polski, jak go zameldować, jakich dokumentów wymagać, gdzie go pokierować?
• Do Polski przyjeżdża małżeństwo z Ukrainy z dzieckiem, posiadają Kartę Polaka. Na jakiej podstawie, w sytuacji nadać nr PESEL dla dziecka?
• Firma medyczna zgłasza się do gminy o udostępnienie nazwisk i adresów kobiet w określonym przedziale wieku w celu przeprowadzenia badań, czy można wydać im to bez opłaty, czy żądać od nich tej opłaty?
• Komornik zgłasza się do gminy o udostępnienie numeru dowodu osobistego osoby x czy udostępniać na jednym wniosku, czy osobno z RBO i PESEL?
• Osoba demolująca mieszkanie i w zdecydowanej mierze naruszająca w nim porządek zostaje umieszczona w zakładzie karnym. Czy jest to kwalifikacja do wymeldowania takiej osoby z mieszkania, czy musi zostać wydany wyrok sądu o eksmisji?
• Nieletnia (16 lat) mężatka w ciąży składa wniosek o wydanie dowodu osobistego. Czy na wniosku powinien być podpis rodzica, czy z uwagi na fakt zawarcia związku małżeńskiego, taki podpis nie jest wymagany?

Postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania/ zameldowania

• Jakie są przesłanki do wymeldowania osoby z pobytu stałego?
• Jak przeprowadzić postępowanie administracyjnie w sprawie wymeldowania?
• Co powinna zawierać decyzja o wymeldowanie?
• W jaki sposób zbadać faktyczny stan zamieszkania do przeprowadzenia postępowania o wymeldowaniu?
• Jakie podjąć działania w przypadku braku możliwości ustalenia miejsca pobytu osoby, w stosunku do której prowadzone jest postępowanie o wymeldowanie?
• Jak przeprowadzić postępowanie dowodowe w sprawie wymeldowania?
• Jakie są wymagane dokumenty do przeprowadzenia wymeldowania?
• Postępowanie w sprawie wymeldowania – na wniosek
• W jakich przypadkach osoba jest zwolniona od obowiązku wymeldowania się?
• Jak powinno przebiegać postępowanie w sprawie zameldowania?
• Jakie opłaty naliczać za potwierdzenie zameldowania?
• Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu/ wymeldowaniu

Meldunek cudzoziemców

• Na jakich zasadach meldować osoby z Unii Europejskiej?
• Jak przeprowadzić proces meldowania cudzoziemców nie unitów (np. obywateli Ukrainy, Białorusi, Rosji, Syrii)?
• Meldunki na wizę
• Jakie są wymagane dokumenty do zameldowania cudzoziemca?
• Czy podczas meldunku wprowadzać cudzoziemca do Źródła, czy do Gminnego Rejestru?
• W jaki sposób traktować obywateli Ukrainy z Kartą Rezydenta?
• W jaki sposób komunikować się z cudzoziemcem nieznającym j. angielskiego?
• Na jak długo można meldować cudzoziemców nie unitów?
• Zasady meldowania cudzoziemców na pobyt czasowy
• Jakich cudzoziemców spoza Unii można meldować bez wizy, tylko na podstawie paszportu?
• Czy gmina ma jakieś zadania (wobec cudzoziemca) po zameldowaniu cudzoziemca?
• Na jak długi czas można zameldować cudzoziemca bez wizy (ze złożonym wnioskiem na pobyt czasowy)?
• Jak meldować repatriantów?
• Jakie są zasady nadawania numeru PESEL cudzoziemcom?
• Nadawanie nr. PESEL cudzoziemcom przebywającym na czas określony
• Jaka jest podstawa prawna do nadawania numeru PESEL cudzoziemcom nie unitom?
• Czy wszystkim cudzoziemcom należy nadawać nr PESEL, czy tylko tym meldującym się na pobyt stały?
• Czy cudzoziemcom można nadać nr PESEL dla celów podjęcia pracy?
• Potwierdzenie poświadczenia formularzy zagranicznych
• Czy przy czasowym meldunku cudzoziemca pod zgłoszenie w jego aktach trzeba umieszczać ksero decyzji wojewody?
• W jaki sposób egzekwować dokumenty od cudzoziemców (brak informacji np. imię ojca)?

Inne

• W jakich dokumentach stosować dwujęzyczną pisownię?
• Podstawy do wydawania dowodu osobistego pełnomocnikowi.
• Jakich dokumentów wymagać podczas meldunku dzieci?
• Kartoteka pobytu czasowego