Fragment ze szkolenia
Zobacz wideo >>W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Jakie warunki musi spełnić cudzoziemiec dokonując zameldowania w Polsce?
- Kiedy możemy odstąpić od zameldowania cudzoziemca?
- Na jak długo można meldować cudzoziemców, którzy wjechali na terytorium RP tylko na podstawie paszportu?
- Zasady meldowania repatriantów oraz cudzoziemców posiadających kartę Polaka,
- Czy podczas meldowania cudzoziemców do wniosku o ich zameldowanie musimy dołączać inne dokumenty np. decyzje wojewody itp.?
- W jaki sposób korzystać z dotychczasowego rejestru cudzoziemców i czy możemy z niego udostępniać dane?
- Czy w przypadku udostępnienia danych dotyczących dziedziczenia pobierana jest opłata?
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
- Zawiadomienie o wszczęciu postępowania
- Wezwanie na przesłuchanie/ rozprawę administracyjną
- Protokół przesłuchania/rozprawy
- Protokół z przeprowadzonych oględzin
- Pismo w sprawie pomocy prawnej o przesłuchanie strony oraz innych osób zamieszkałych na innym terenie
- Zawiadomienie o możliwości zapoznania się z aktami sprawy
- Wzór decyzji
- Pismo do Sądu Rejonowego o wyznaczenie kuratora dla osoby nieobecnej
- Pismo w sprawie wyrażenia zgody na udostępnienie danych osobowych
Szczegółowy program szkolenia:
- Jak sprawnie i skutecznie przeprowadzić postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania?
- Jak przeprowadzić postępowanie dowodowe w sprawie wymeldowania?
- Omówienie postępowania administracyjnego w sprawie zameldowania.
- Na jakich zasadach meldować osoby z Unii Europejskiej?
- Jak przeprowadzić proces meldowania cudzoziemców nie unitów?
- Jakie są zasady nadawania numeru PESEL cudzoziemcom?
- Jakie są zasady udostępniania danych osobowych?
- Opłaty za uzyskanie danych osobowych.
- Jak uzasadniać decyzję odmowną o udostępnienie danych osobowych?
- W jaki sposób meldować dzieci urodzone za granicą?
- Kartoteka pobytu czasowego.
- Omówienie projektu nowej ustawy o zmianie ustawy o ewidencji ludności, ustawy o opłacie skarbowej oraz ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego.
Udostępnianie danych osobowych
- Czy komornicy, sądy, prokuratorzy zobowiązani są do wypełnienia wniosku, występując o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców?
- Kiedy i w jakich sytuacjach możemy odmówić udostępnienia danych?
- Kiedy występuje interes prawny?
- Czy w sytuacji, kiedy mieszkaniec naszej gminy dokonał wymeldowania z miejsca pobytu stałego, a nie dokonał zameldowania w innym miejscu, możemy udostępnić jego dane z naszego rejestru mieszkańców np. na zapytanie komornika?
- Czy windykatorom można udostępniać dane osób z rejestru mieszkańców?
- Kto powinien być wnioskodawcą o udostępnienie danych mieszkańców np. w celu profilaktycznego badania określonej grupy osób?
- Kto może udostępnić dane osób zmarłych?
- Udostępnianie danych dla pracowników np. Gminne Ośrodki Pomocy Społecznej, szkół itp.
- Udostępnianie danych innym zagranicznym instytucjom np. urzędom w Niemczech
- Czy w przypadku udostępnienia danych dotyczących dziedziczenia pobierana jest opłata?
- Odmowa udostępnienia danych - jak uzasadnić wzór decyzji administracyjnej?
Jakie są zasady udostępniania danych osobowych?
- Komu, na jakiej podstawie udostępniać dane osobowe?
- Opłaty za uzyskanie danych osobowych.
- Jakim podmiotom należy udostępniać dane osobowe?
- Jakim podmiotom należy udostępniać dane osobowe bezpłatnie?
- Udostępnianie danych na wniosek.
- Na podstawie jakiego interesu prawnego udostępniać dane osobowe?
- W jaki sposób naliczać opłaty za udostępnienie danych z druków zagranicznych?
- Zasady udostępniania danych osobowych w przypadku osoby, która nie żyje, czy powinna robić to gmina, czy ministerstwo?
- Czy udostępniać dane osobowe bankom, na rzecz egzekucji długów? Jakie opłaty za to pobierać?
- Jak uzasadniać decyzję odmowną o udostępnienie danych osobowych?
- Z jakiej podstawy prawnej wynika brak opłat za potwierdzenie dziedziczenia?
- Lasy państwowe zwracają się z prośbą o bezpłatne udostępnienie danych osobowych, co zrobić?
- Czy szkoły muszą wypełniać wniosek w celu pozyskania danych osobowych ucznia?
- Niemiecki urząd zgłasza się o udostępnienie danych osobowych mieszkańca Polski przebywającego na terenie urzędu niemieckiego, co zrobić?
- Na podstawie jakiego dokumentu, udostępnić osobie ubiegającej się o zakup nieruchomości, nr PESEL byłego właściciela, który nie żyje?
Zameldowanie cudzoziemców
- Jakie warunki musi spełnić cudzoziemiec, dokonując zameldowania w Polsce?
- Jakie są wymagane dokumenty przy meldowaniu cudzoziemca będącego członkiem UE?
- Kiedy możemy odstąpić od zameldowania cudzoziemca?
- W jaki sposób postępujemy w przypadku zameldowania cudzoziemca, który złożył wniosek o wydanie karty pobytu czasowego, stałego?
- Na jak długo można meldować cudzoziemców, którzy wjechali na terytorium RP tylko na podstawie paszportu?
- Zasady meldowania cudzoziemców niebędących obywatelami UE a będący członkami rodzin obywateli UE,
- Zasady meldowania repatriantów oraz cudzoziemców posiadających kartę Polaka,
- Czy podczas meldowania cudzoziemców do wniosku o ich zameldowanie musimy dołączać inne dokumenty np. decyzje wojewody itp.?
- W jaki sposób korzystać z dotychczasowego rejestru cudzoziemców i czy możemy z niego udostępniać dane?
Nadawanie numeru PESEL
- Usuwanie rozbieżności między numerem PESEL a Źródłem.
- Nadawanie numeru PESEL na wniosek.
- W jaki sposób meldować dzieci urodzone za granicą, czy w ogóle jest potrzeba meldowania takich dzieci, aby nadać im nr PESEL?
- Nadawanie numeru PESEL dzieciom przebywającym za granicą, czy można nadać nr PESEL bez zameldowania, tylko na wniosek rodzica?
Analiza kazusów:
- Osoba z zagranicy składa wniosek na pobyt stały/czasowy na terytorium RP i chce wynająć mieszkanie, które ma więcej niż jednego właściciela, czy na wniosku powinien być podpis tylko jednego, czy wszystkich właścicieli?
- Obywatel Ukrainy wyjeżdża do Włoch, tam melduje się na wizę, staje się Obywatelem UE i przyjeżdża do Polski, jak go zameldować, jakich dokumentów wymagać, gdzie go pokierować?
- Do Polski przyjeżdża małżeństwo z Ukrainy z dzieckiem, posiadają Kartę Polaka. Na jakiej podstawie, w sytuacji nadać nr PESEL dla dziecka?
- Firma medyczna zgłasza się do gminy o udostępnienie nazwisk i adresów kobiet w określonym przedziale wieku w celu przeprowadzenia badań, czy można wydać im to bez opłaty, czy żądać od nich tej opłaty?
- Komornik zgłasza się do gminy o udostępnienie numeru dowodu osobistego osoby x czy udostępniać na jednym wniosku, czy osobno z RBO i PESEL?
- Osoba demolująca mieszkanie i w zdecydowanej mierze naruszająca w nim porządek zostaje umieszczona w zakładzie karnym. Czy jest to kwalifikacja do wymeldowania takiej osoby z mieszkania, czy musi zostać wydany wyrok sądu o eksmisji?
- Nieletnia (16 lat) mężatka w ciąży składa wniosek o wydanie dowodu osobistego. Czy na wniosku powinien być podpis rodzica, czy z uwagi na fakt zawarcia związku małżeńskiego, taki podpis nie jest wymagany?
Postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania/ zameldowania
- Jakie są przesłanki do wymeldowania osoby z pobytu stałego?
- Jak przeprowadzić postępowanie administracyjnie w sprawie wymeldowania?
- Co powinna zawierać decyzja o wymeldowanie?
- W jaki sposób zbadać faktyczny stan zamieszkania do przeprowadzenia postępowania o wymeldowaniu?
- Jakie podjąć działania w przypadku braku możliwości ustalenia miejsca pobytu osoby, w stosunku do której prowadzone jest postępowanie o wymeldowanie?
- Jak przeprowadzić postępowanie dowodowe w sprawie wymeldowania?
- Jakie są wymagane dokumenty do przeprowadzenia wymeldowania?
- Postępowanie w sprawie wymeldowania – na wniosek.
- W jakich przypadkach osoba jest zwolniona od obowiązku wymeldowania się.
- Jak powinno przebiegać postępowanie w sprawie zameldowania?
- Jakie opłaty naliczać za potwierdzenie zameldowania?
- Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu/ wymeldowaniu.
Meldunek cudzoziemców
- Na jakich zasadach meldować osoby z Unii Europejskiej?
- Jak przeprowadzić proces meldowania cudzoziemców nie unitów (np. obywateli Ukrainy, Białorusi, Rosji, Syrii)?
- Meldunki na wizę.
- Jakie są wymagane dokumenty do zameldowania cudzoziemca?
- Czy podczas meldunku wprowadzać cudzoziemca do Źródła, czy do Gminnego Rejestru?
- W jaki sposób traktować obywateli Ukrainy z Kartą Rezydenta?
- W jaki sposób komunikować się z cudzoziemcem nieznającym j. angielskiego?
- Na jak długo można meldować cudzoziemców nie unitów?
- Zasady meldowania cudzoziemców na pobyt czasowy.
- Jakich cudzoziemców spoza unii można meldować bez wizy, tylko na podstawie paszportu?
- Czy gmina ma jakieś zadania (wobec cudzoziemca) po zameldowaniu cudzoziemca?
- Na jak długi czas można zameldować cudzoziemca bez wizy (ze złożonym wnioskiem na pobyt czasowy)?
- Jak meldować repatriantów?
- Jakie są zasady nadawania numeru PESEL cudzoziemcom?
- Nadawanie nr PESEL cudzoziemcom przebywającym na czas określony.
- Jaka jest podstawa prawna do nadawania numeru PESEL cudzoziemcom nie unitom?
- Czy wszystkim cudzoziemcom należy nadawać nr PESEL, czy tylko tym meldującym się na pobyt stały?
- Czy cudzoziemcom można nadać nr PESEL dla celów podjęcia pracy?
- Potwierdzenie poświadczenia formularzy zagranicznych.
- Czy przy czasowym meldunku cudzoziemca pod zgłoszenie w jego aktach trzeba umieszczać ksero decyzji wojewody?
- W jaki sposób egzekwować dokumenty od cudzoziemców (brak informacji np. imię ojca)?
Inne
- W jakich dokumentach stosować dwujęzyczną pisownię?
- Podstawy do wydawania dowodu osobistego pełnomocnikowi.
- Jakich dokumentów wymagać podczas meldunku dzieci?
- Kartoteka pobytu czasowego.
Prowadzący
Jacek Mroczek, pracownik Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu - Delegatura Kalisz. W latach 1975 - 1987 pracował w Urzędzie Miasta i Gminy w Krobi, początkowo na stanowisku referenta a następnie Kierownika Referatu Społeczno-Administracyjnego. Zajmował się m.in. zagadnieniami związanymi z ewidencją ludności, dowodami osobistymi, rejestracją stanu cywilnego oraz sprawami z zakresu powszechnego obowiązku obrony RP. Od 1987 r. do 1999 zajmował stanowisko Inspektora Wojewódzkiego w Urzędzie Wojewódzkim w Kaliszu w Wydziale Spraw Obywatelskich, nadzorując sprawy z zakresu powszechnego obowiązku obrony. Po zmianach jakie nastąpiły w podziale administracyjnym od 1999 r. jest pracownikiem w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu - Delegatura Kalisz. Od tego czasu jako Starszy Inspektor Wojewódzki zajmuje się nadzorem spraw z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego. W zakresie obowiązków posiada także rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawach meldunkowych wydawanych przez organy I instancji a także występowanie przed Sądem Administracyjnym w powyższych sprawach. Z wykształcenia mgr administracji europejskiej.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.