Wideoszkolenie: Ewidencja ludności

Fragment ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• [PRZYKŁAD] Co w przypadku, jeżeli obywatel Ukrainy z peselem UKR wyjechał na Ukrainę i po 40 dniach wrócił i nam o tym mówi. Mamy anulować jego PESEL? Gdzieś coś dalej zgłosić?
• [PRZYKŁAD]Jeżeli mąż chciał wymeldować żonę (posiadają współwłasność), w trakcie postępowania wnioskodawca zmarł, jak prowadzić postępowanie?[PRZYKŁAD] Wpłynął wniosek o wymeldowanie - jest 3 współwłaścicieli nieruchomości. 2 z nich nie żyje. Prowadzone jest postępowanie spadkowe przed sądem. Czy taki wniosek powinien być rozpatrywany? Czy zawieszony da czasu przeprowadzenia postępowania spadkowego?
• Czy można zameldować i na jak długo obywatela Wielkiej Brytanii, który przyjechał do Polski 28.02.2022 z Ukrainy (mąż Ukrainki)? Czy obywateli Wielkiej Brytanii traktujemy jak NUE?
• Jeżeli jest prowadzone postępowanie o wymeldowanie matki z dziećmi, w czasie trwania postępowania dzieci stają się pełnoletnie jak postępować? Jak wydać decyzję?
• Jak sprawnie i skutecznie przeprowadzić postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania
• Jakie warunki musi spełnić cudzoziemiec, dokonując zameldowania w Polsce?
• Zasady meldowania repatriantów oraz cudzoziemców posiadających kartę Polaka

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

• Do kiedy jest możliwość przyjmowania wniosków o świadczenie pieniężne za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy?
• Czy jest możliwość rezygnacji z numeru Pesel z statusem UKR?
• Czy jest konieczność złożenia rezygnacji z statusu UKR w momencie wyjazdu poza granice RP np. powrotu do Ukrainy?
• Na podstawie jakiego wniosku/oświadczenia miałaby nastąpić rezygnacja ze statusu UKR?
• [PRZYKŁAD] Co w przypadku, jeżeli obywatel Ukrainy z peselem UKR wyjechał na Ukrainę i po 40 dniach wrócił i nam o tym mówi. Mamy anulować jego PESEL? Gdzieś coś dalej zgłosić?
• Czy jego status UKR wygasł po 30 dniach, jeśli nie wrócił? Pesel cały czas pozostaje w systemie
• [PRZYKŁAD]Jeżeli mąż chciał wymeldować żonę (posiadają współwłasność), w trakcie postępowania wnioskodawca zmarł, jak prowadzić postępowanie?
• [PRZYKŁAD] Wpłynął wniosek o wymeldowanie - jest 3 współwłaścicieli nieruchomości. 2 z nich nie żyje. Prowadzone jest postępowanie spadkowe przed sądem. Czy taki wniosek powinien być rozpatrywany? Czy zawieszony da czasu przeprowadzenia postępowania spadkowego?
• Czy można zameldować i na jak długo obywatela Wielkiej Brytanii, który przyjechał do Polski 28.02.2022 z Ukrainy (mąż Ukrainki)? Czy obywateli Wielkiej Brytanii traktujemy jak NUE?
• [PRZYKŁAD] Wnioskodawca chce wymeldować: 1. syna (nie mieszka od kilka lat, od stycznia w zakładzie karnym), 2. wnuczkę - dziecko nigdy nie mieszkało w lokalu, mieszkało z matka pod innym adresem, obecnie w domu samotnej matki. Jak poprowadzić sprawę?
• Czy zawsze obydwoje rodziców mają zostać powiadomieni o prowadzonym postępowaniu o uchylenie zameldowania dziecka? Co gdy nie znamy miejsca zamieszkania jednego z rodziców?
• [PRZYKŁAD] Były mąż chce wymeldować swoją byłą żonę, która od roku przebywa w zakładzie karnym. Nie jest wyznaczony termin rozprawy i nie wiadomo do kiedy osaczona będzie odbywać karę. Dodam, że żona przebywała przednio w zakładzie psychiatrycznym po popełnieniu morderstwa. Czy mąż może wnosić wniosek o wymeldowanie jej ?
• Jeżeli jest prowadzone postępowanie o wymeldowanie matki z dziećmi, w czasie trwania postępowania dzieci stają się pełnoletnie jak postępować? Jak wydać decyzję?
• Jak sprawnie i skutecznie przeprowadzić postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania?
• Jak przeprowadzić postępowanie dowodowe w sprawie wymeldowania?
• Omówienie postępowania administracyjnego w sprawie zameldowania.
• Na jakich zasadach meldować osoby z Unii Europejskiej?
• Jak przeprowadzić proces meldowania cudzoziemców nie unitów?
• Jakie są zasady nadawania numeru PESEL cudzoziemcom?
• Jakie są zasady udostępniania danych osobowych?
• Opłaty za uzyskanie danych osobowych.
• Jak uzasadniać decyzję odmowną o udostępnienie danych osobowych?
• W jaki sposób meldować dzieci urodzone za granicą?
• Kartoteka pobytu czasowego.
• Omówienie projektu nowej ustawy o zmianie ustawy o ewidencji ludności, ustawy o opłacie skarbowej oraz ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego.

Udostępnianie danych osobowych

• Czy komornicy, sądy, prokuratorzy zobowiązani są do wypełnienia wniosku, występując o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców?
• Kiedy i w jakich sytuacjach możemy odmówić udostępnienia danych?
• Kiedy występuje interes prawny?
• Czy w sytuacji, kiedy mieszkaniec naszej gminy dokonał wymeldowania z miejsca pobytu stałego, a nie dokonał zameldowania w innym miejscu, możemy udostępnić jego dane z naszego rejestru mieszkańców np. na zapytanie komornika?
• Czy windykatorom można udostępniać dane osób z rejestru mieszkańców?
• Kto powinien być wnioskodawcą o udostępnienie danych mieszkańców np. w celu profilaktycznego badania określonej grupy osób?
• Kto może udostępnić dane osób zmarłych?
• Udostępnianie danych dla pracowników np. Gminne Ośrodki Pomocy Społecznej, szkół itp.
• Udostępnianie danych innym zagranicznym instytucjom np. urzędom w Niemczech
  • Czy w przypadku udostępnienia danych dotyczących dziedziczenia pobierana jest opłata?
• Odmowa udostępnienia danych - jak uzasadnić wzór decyzji administracyjnej?

Jakie są zasady udostępniania danych osobowych?

• Komu, na jakiej podstawie udostępniać dane osobowe?
• Opłaty za uzyskanie danych osobowych.
• Jakim podmiotom należy udostępniać dane osobowe?
• Jakim podmiotom należy udostępniać dane osobowe bezpłatnie?
• Udostępnianie danych na wniosek.
• Na podstawie jakiego interesu prawnego udostępniać dane osobowe?
• W jaki sposób naliczać opłaty za udostępnienie danych z druków zagranicznych?
• Zasady udostępniania danych osobowych w przypadku osoby, która nie żyje, czy powinna robić to gmina, czy ministerstwo?
• Czy udostępniać dane osobowe bankom, na rzecz egzekucji długów? Jakie opłaty za to pobierać?
• Jak uzasadniać decyzję odmowną o udostępnienie danych osobowych?
• Z jakiej podstawy prawnej wynika brak opłat za potwierdzenie dziedziczenia?
• Lasy państwowe zwracają się z prośbą o bezpłatne udostępnienie danych osobowych, co zrobić?
• Czy szkoły muszą wypełniać wniosek w celu pozyskania danych osobowych ucznia?
• Niemiecki urząd zgłasza się o udostępnienie danych osobowych mieszkańca Polski przebywającego na terenie urzędu niemieckiego, co zrobić?
• Na podstawie jakiego dokumentu, udostępnić osobie ubiegającej się o zakup nieruchomości, nr PESEL byłego właściciela, który nie żyje?

Zameldowanie cudzoziemców

• Jakie warunki musi spełnić cudzoziemiec, dokonując zameldowania w Polsce?
• Jakie są wymagane dokumenty przy meldowaniu cudzoziemca będącego członkiem UE?
• Kiedy możemy odstąpić od zameldowania cudzoziemca?
• W jaki sposób postępujemy w przypadku zameldowania cudzoziemca, który złożył wniosek o wydanie karty pobytu czasowego, stałego?
• Na jak długo można meldować cudzoziemców, którzy wjechali na terytorium RP tylko na podstawie paszportu?
• Zasady meldowania cudzoziemców niebędących obywatelami UE a będący członkami rodzin obywateli UE,
• Zasady meldowania repatriantów oraz cudzoziemców posiadających kartę Polaka,
• Czy podczas meldowania cudzoziemców do wniosku o ich zameldowanie musimy dołączać inne dokumenty np. decyzje wojewody itp.?
• W jaki sposób korzystać z dotychczasowego rejestru cudzoziemców i czy możemy z niego udostępniać dane?

Nadawanie numeru PESEL

• Usuwanie rozbieżności między numerem PESEL a Źródłem.
• Nadawanie numeru PESEL na wniosek.
• W jaki sposób meldować dzieci urodzone za granicą, czy w ogóle jest potrzeba meldowania takich dzieci, aby nadać im nr PESEL?
• Nadawanie numeru PESEL dzieciom przebywającym za granicą, czy można nadać nr PESEL bez zameldowania, tylko na wniosek rodzica?

Analiza kazusów:

• Osoba z zagranicy składa wniosek na pobyt stały/czasowy na terytorium RP i chce wynająć mieszkanie, które ma więcej niż jednego właściciela, czy na wniosku powinien być podpis tylko jednego, czy wszystkich właścicieli?
• Obywatel Ukrainy wyjeżdża do Włoch, tam melduje się na wizę, staje się Obywatelem UE i przyjeżdża do Polski, jak go zameldować, jakich dokumentów wymagać, gdzie go pokierować?
• Do Polski przyjeżdża małżeństwo z Ukrainy z dzieckiem, posiadają Kartę Polaka. Na jakiej podstawie, w sytuacji nadać nr PESEL dla dziecka?
• Firma medyczna zgłasza się do gminy o udostępnienie nazwisk i adresów kobiet w określonym przedziale wieku w celu przeprowadzenia badań, czy można wydać im to bez opłaty, czy żądać od nich tej opłaty?
• Komornik zgłasza się do gminy o udostępnienie numeru dowodu osobistego osoby x czy udostępniać na jednym wniosku, czy osobno z RBO i PESEL?
• Osoba demolująca mieszkanie i w zdecydowanej mierze naruszająca w nim porządek zostaje umieszczona w zakładzie karnym. Czy jest to kwalifikacja do wymeldowania takiej osoby z mieszkania, czy musi zostać wydany wyrok sądu o eksmisji?
• Nieletnia (16 lat) mężatka w ciąży składa wniosek o wydanie dowodu osobistego. Czy na wniosku powinien być podpis rodzica, czy z uwagi na fakt zawarcia związku małżeńskiego, taki podpis nie jest wymagany?

Postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania/ zameldowania

• Jakie są przesłanki do wymeldowania osoby z pobytu stałego?
• Jak przeprowadzić postępowanie administracyjnie w sprawie wymeldowania?
• Co powinna zawierać decyzja o wymeldowanie?
• W jaki sposób zbadać faktyczny stan zamieszkania do przeprowadzenia postępowania o wymeldowaniu?
• Jakie podjąć działania w przypadku braku możliwości ustalenia miejsca pobytu osoby, w stosunku do której prowadzone jest postępowanie o wymeldowanie?
• Jak przeprowadzić postępowanie dowodowe w sprawie wymeldowania?
• Jakie są wymagane dokumenty do przeprowadzenia wymeldowania?
• Postępowanie w sprawie wymeldowania – na wniosek.
• W jakich przypadkach osoba jest zwolniona od obowiązku wymeldowania się.
• Jak powinno przebiegać postępowanie w sprawie zameldowania?
• Jakie opłaty naliczać za potwierdzenie zameldowania?
• Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu/ wymeldowaniu.

Meldunek cudzoziemców

• Na jakich zasadach meldować osoby z Unii Europejskiej?
• Jak przeprowadzić proces meldowania cudzoziemców nie unitów (np. obywateli Ukrainy, Białorusi, Rosji, Syrii)?
• Meldunki na wizę.
• Jakie są wymagane dokumenty do zameldowania cudzoziemca?
• Czy podczas meldunku wprowadzać cudzoziemca do Źródła, czy do Gminnego Rejestru?
• W jaki sposób traktować obywateli Ukrainy z Kartą Rezydenta?
• W jaki sposób komunikować się z cudzoziemcem nieznającym j. angielskiego?
• Na jak długo można meldować cudzoziemców nie unitów?
• Zasady meldowania cudzoziemców na pobyt czasowy.
• Jakich cudzoziemców spoza unii można meldować bez wizy, tylko na podstawie paszportu?
• Czy gmina ma jakieś zadania (wobec cudzoziemca) po zameldowaniu cudzoziemca?
• Na jak długi czas można zameldować cudzoziemca bez wizy (ze złożonym wnioskiem na pobyt czasowy)?
• Jak meldować repatriantów?
• Jakie są zasady nadawania numeru PESEL cudzoziemcom?
• Nadawanie nr PESEL cudzoziemcom przebywającym na czas określony.
• Jaka jest podstawa prawna do nadawania numeru PESEL cudzoziemcom nie unitom?
• Czy wszystkim cudzoziemcom należy nadawać nr PESEL, czy tylko tym meldującym się na pobyt stały?
• Czy cudzoziemcom można nadać nr PESEL dla celów podjęcia pracy?
• Potwierdzenie poświadczenia formularzy zagranicznych.
• Czy przy czasowym meldunku cudzoziemca pod zgłoszenie w jego aktach trzeba umieszczać ksero decyzji wojewody?
• W jaki sposób egzekwować dokumenty od cudzoziemców (brak informacji np. imię ojca)?

Inne

• W jakich dokumentach stosować dwujęzyczną pisownię?
• Podstawy do wydawania dowodu osobistego pełnomocnikowi.
• Jakich dokumentów wymagać podczas meldunku dzieci?
• Kartoteka pobytu czasowego.