Wideoszkolenie: Ewidencja działalności gospodarczej

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Rejestracja działalności gospodarczej w Polsce przez cudzoziemców (obywateli państw członkowskich UE i EOG oraz obywateli innych państw), jakie dokumenty muszą przedstawić?
• Możliwość zawieszenia i wznowienia działalności z datą wsteczną
• Data zaprzestania, a data wykreślenia: czym różnią się te daty?
• Jakie są zasady „ulgi na start”?
• Zgłoszenie przedsiębiorcy do ubezpieczeń w ZUS (DRUK ZZA, DRUK ZUA) oraz członków rodziny przedsiębiorcy (DRUK ZCNA)
• Na co należy zwracać uwagę przy uzupełnianiu druków dot. zgłoszenia przedsiębiorcy do ZUS?
• Obowiązek zgłoszenia się przedsiębiorcy do ZUS, urzędu skarbowego i Urzędu Statystycznego po rozpoczęciu działalności gospodarczej, dokonaniu zmiany we wpisie, zawieszeniu, wznowieniu lub wykreśleniu działalności (działalność indywidualna, działalność w formie spółki cywilnej). Kiedy należy osobiście udać się do w/w urzędów, a kiedy wystarczy samo złożenie wniosku w urzędzie gminy?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników na które odpowiedzieliśmy podczas ostatnich edycji szkolenia:

• Czy skany dołączamy do wniosku jako załączniki?
• Kiedy pobieramy opłatę za pełnomocnictwo?
• Czy pobieramy opłatę za pełnomocnictwo, jeżeli dodamy sami pełnomocnika, bo przedsiębiorca podał nam jego dane?
• Pracownik firmy transportowej przyszedł z pełnomocnictwem notarialnym do reprezentowania i zawierania umów. W CEIDG nie ma pełnomocnictwa. Czy uwzględniamy to pełnomocnictwo i wprowadzamy zmianę? Czy podpisujemy się jako osoba uprawniona?
• W jaki sposób sprawdzić stopień pokrewieństwa?
• Czy możemy zrobić kopię pełnomocnictwa notarialnego za zgodność z oryginałem?
• Przedsiębiorca zmarł w styczniu, ustanowił zarząd sukcesyjny za życia i jest zezwolenie na alkohol. Obecnie sklep jest w spadku. Zezwolenie pozostawiono bez zmian. Czy jest to błędne?
• Czy na wniosku papierowym przedsiębiorca wpisuje wszystkie kody PKD?
• Czy na potwierdzeniu przyjęcia wniosku musi być adnotacja dot. dowodu osobistego przedsiębiorcy?
• W jaki sposób sprawdzić, czy wszyscy wspólnicy zawieszają działalność?
• Spółka z o.o. złożyła wniosek o udzielenie zezwolenia na alkohol. W jaki sposób zarejestrować spółkę w systemie, jeżeli otrzyma zezwolenie?
• Jaka jest podstawa prawna zgłoszenia do GKPiRPA i przepisaną na siebie koncesję przez zarządcę sukcesyjnego?
• Jakie główne i pomocnicze PKD ma wpisać kościelny, otwierający działalność gospodarczą?
• W objaśnieniach indeks 1. jest wymagany przy rejestracji i nie zawsze wymagaliśmy. Czy to błąd?
• Od kiedy funkcjonuje wniosek 2.1.1?
• Czy osoba młodociana może założyć działalność gospodarczą?

1. Jakie zmiany zaszły w systemie CEiDG?

• Nowelizacja ustawy o CEIDGiPIP - wskazanie nowelizacji aktualnych przepisów i zmian dotyczących systemu CEIDG
• Jakie są zasady „ulgi na start”?
• Na czym polega działalność nierejestrowana (nieewidencjonowana)?
• W systemie CEiDG: czy jeśli ktoś już raz wybrał ubezpieczyciela to, czy można zrobić tak, żeby on się już automatycznie wybierał jak i urząd skarbowy?
• Jak postępować w sytuacji, gdy osoby postronne przychodzą do urzędu z pytaniem czy przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą, bo nie wydał faktury bądź paragonu, albo jest uciążliwym sąsiadem lub są niezadowoleni z usług świadczonych przez przedsiębiorcę?
• Czy w sekcji 5 można wprowadzić nazwę firmy już istniejącej, np. MIX Adam Kowal już działa, a przedsiębiorca chce MIX Jan Kowalski?
• Czy w ciągu roku można zmienić formę opodatkowania w przypadku gdy przedsiębiorca bardzo nalega? Czy termin do 20 lutego jest ostateczny?
• Na czym polega dobrowolność wpisywania i kształtowania wszelkich dat we wpisie przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika?
• Jak wygląda automatyczne zaciąganie danych w CEIDG: BAZA TERYT i BAZA PESEL
• Jaki dokument jest dokumentem tożsamości okazywanym przez przedsiębiorcę w urzędzie gminy/miasta? Na podstawie jakich dokumentów przedsiębiorca może rozpocząć działalność gospodarczą zarejestrowaną w systemie CEIDG?
• Rachunek firmowy czy rachunek prywatny. Jaki rachunek należy podać, zakładając działalność gospodarczą?
• Obowiązek zgłoszenia się przedsiębiorcy do ZUS, Urzędu Skarbowego i Urzędu Statystycznego po rozpoczęciu działalności gospodarczej, dokonaniu zmiany we wpisie (działalność indywidualna, działalność w spółce cywilnej). Kiedy należy osobiście udać się do w/w urzędów, a kiedy wystarczy samo złożenie wniosku w urzędzie gminy/miasta?
• Usługi transgraniczne na terenie Polski
• Przedsiębiorca wytwarzający odpady ma obowiązek wpisania się do BDO (Bazy Danych o Odpadach)?
• Stopień niepełnosprawności przedsiębiorcy, a działalność gospodarcza
• Jaka jest podstawa prawna do wydawania zaświadczeń przez urzędy gmin/miast przed 01.07.2011 r. czyli przed wejściem w życie CEIDG
• Dlaczego przy zakładaniu działalności nie ma możliwości wypełnienia sekcji 24?
• Czy sekcję 27 należy wypełnić po założeniu działalności gospodarczej, tak jak w przypadku sekcji 24?
• Jakie są możliwości zawieszenia i wznowienia działalności gospodarczej na jednym wniosku CE-IDG-1
• Dane fakultatywne (nieobowiązkowe) we wniosku dot. nowego wpisu do CEIDG?

2.Cudzoziemcy – Podejmowanie działalności gospodarczej przez osoby zagraniczne w tym obywateli Ukrainy

• Kto to jest cudzoziemiec i jakie akty prawne regulują zakładanie i wykonywanie działalności gospodarczej przez cudzoziemców na terenie RP?
  • Co jest potrzebne cudzoziemcowi z UE do wykonywania pracy w sposób legalny?
  • Co musi posiadać cudzoziemiec spoza UE, by mógł legalnie wykonywać pracę w Polsce?
  • Kiedy musimy wymagać oryginału, a kiedy kopii?
  • Co zrobić jeżeli obywatel Ukrainy nie ma paszportu albo pieczątki w paszporcie lub wjechał na nieważny dokument ?
  • Jakie ułatwienia zastosowano w systemie CEIDG przy rejestracji działalności gospodarczej przez obywateli Ukrainy
  • Czy można uznać za ważny dokument pobytowy przeterminowana kartę pobytu czasowego, jeśli jest w paszporcie pieczątka UW że taka osoba złożyła wniosek i czeka na przedłużenie ważności pobytu ?
  • Jak postąpić w przypadku gdy cudzoziemiec nie ma tytułu prawnego do miejsca zamieszkania? Czy może podlegać wpisowi co CEIDG?
  • W jaki sposób urzędnik powinien sprawdzić, czy cudzoziemiec może rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce?
• Czy będzie nowa wersja papierowego wniosku dostosowana do komunikatu wyświetlanego w trakcie wpisywania wniosku do CEIDG o treści : "Przybyłem do Polski jako uchodźca wojenny 24 lutego 2022 lub później. Obywatele Ukrainy przebywający legalnie w Polsce na podstawie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa lub ustawy o cudzoziemcach, po uzyskaniu numeru PESEL, mogą rejestrować i prowadzić działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele polscy" ?
• Jak zweryfikować dokumenty osoby zza granicy pod kątem wiarygodności?
• Jak ustalić adres urzędu skarbowego, któremu ma podlegać cudzoziemiec?

3. Hurtownia danych, e-doręczenia – przedstawienie tematu

• Czy adres e-doręczenia jest obowiązkowy?

4.Pełnomocnictwo, prokurent i zarządca sukcesyjny – jako reprezentanci przedsiębiorcy

• Pełnomocnictwo i prokura - jakie są nowe zasady wpisywania pełnomocnika i prokurenta do CEIDG?
• Jeżeli po raz pierwszy wpisujemy pełnomocnika w CEIDG i nie jest to osoba spokrewniona w linii pierwszej, to czy pobieramy opłatę? Czy każde kolejne działanie pełnomocnika nie podlega opłacie?
• Opłata od pełnomocnictwa. Kiedy przedsiębiorca lub pełnomocnik musi uiścić opłatę skarbową, składając wniosek CEIDG-1?
• Wprowadzenie wniosku do systemu CEIDG złożonego przez przedsiębiorcę/pełnomocnika w urzędzie, ważne daty
• Zakładanie działalności przez pełnomocnika, prokurenta, wspólnika spółki cywilnej
• Czy pełnomocnik przez swój profil zaufany może załatwić sprawy przedsiębiorcy m.in. takie jak zawieszenie, zmiany itp.?
• Jeżeli wniosek składa pełnomocnik, to w punkcie 2 wpisujemy dane pełnomocnika czy przedsiębiorstwa?
• Czy przy likwidacji działalności gospodarczej wyrejestrowanie z ubezpieczeń jest obowiązkowe? Czy przedsiębiorca musi sam zgłosić do ZUS, że chce zakończyć działalność gospodarczą?
• W jakim czasie przedsiębiorca musi się zgłosić do ZUS-u i Urzędu Skarbowego od dnia założenia firmy w urzędzie? Czy może tam jechać tego samego dnia - nawet jeśli wniosek zostanie wprowadzony następnego dnia?
• Czy jeśli przedsiębiorca zgłasza do CEIDG pełnomocnika to czy musi przedstawić pomocnictwo notarialne?
• Jakie są możliwości powołania i wpisania przez przedsiębiorcę za życia zarządcy sukcesyjnego do systemu CEIDG lub przez spadkobierców po śmierci przedsiębiorcy?
• Jak wygląda procedura dodania zarządcy sukcesyjnego przez notariusza? Czy spadkobierca musi przyjść osobiście do urzędu? Jakie powinien mieć dokumenty?
• Sukcesja - kto może być zarządcą i kiedy go ustanowić?:
  • Sytuacja: była spółka syna i ojca, ojciec zmarł i był ustanowiony zarząd sukcesyjny w postaci żony tego pana, który zmarł. I pan przyszedł do urzędu, aby założyć działalność indywidualną. Jak poradzić sobie w takiej sytuacji? Bo on po prostu chciał, żeby była to nowa działalność założona tylko na niego. Jak to rozwiązać?
• Czy po śmierci przedsiębiorcy, po którym nie ma testamentu, ani zarządcy sukcesyjnego działalność gospodarcza zostaje samoistnie wykreślona z CEIDG

5. Spółka cywilna, a jednoosobowa działalność gospodarcza

• Nowy wpis:
  • Zakładanie nowej indywidualnej działalności gospodarczej
  • Zakładanie nowej działalności gospodarczej tylko w formie spółki cywilnej
  • Zakładanie nowej działalności gospodarczej zarówno indywidualnej, jak i w spółce cywilnej
  • Możliwość dołączenia do wniosku CEIDG-1 zgłoszenia VAT-R
  • Fakultatywne (nieobowiązkowe) wskazanie form opodatkowania oraz nazwy biura rachunkowego przez przedsiębiorcę we wniosku CEIDG-1
  • Czy w ciągu roku można zmienić formę opodatkowania w przypadku gdy przedsiębiorca bardzo nalega? Czy termin do 20 lutego jest ostateczny?
  • Czy przy nowym wpisie należy wypełnić załącznik ZUS czy można odesłać przedsiębiorcę do ZUS-u?
• Zmiany we wpisie:
  • Kto oprócz przedsiębiorcy może złożyć wniosek CEIDG-1 w urzędzie gminy/miasta?
• Ile nr PKD 2007 może wpisać przedsiębiorca we wniosku CEIDG-1?
• Czy przedsiębiorca, który chce dodać nowy kod działalności powinien wypisać wszystkie kody i dodać dodatkowy kod, a potem uzupełnić załącznik CEIDG RG, czy powinien wpisać kod w sekcji 5,1? Czy przedsiębiorca musi wpisywać dotychczasowe PKD? Czy musi wpisać te, które chce dodać w obecnym wniosku?
• Czy należy drukować UPO i wniosek CEDG-1 z kodem kreskowym złożony osobiście w urzędzie?
  • Jak przygotować się do kontroli ewidencji działalności gospodarczej przez wojewodę?
  • W jakich sytuacjach urzędnik powinien wymagać pełnomocnictwa?
  • W jaki sposób przedsiębiorca przebywający w zakładzie karnym, areszcie może złożyć wniosek CEIDG-1?
  • W jaki sposób dokonuje się wykreślenia zmarłego przedsiębiorcy z systemu CEIDG?
• Poprawność wpisywania danych we wniosku CEIDG-1 dotyczących m.in.:
  • Powstania nowej spółki cywilnej obok wykonywania działalności indywidualnej
  • Likwidacji spółki cywilnej, pozostawienie na wpisie tylko działalności indywidualnej
  • Nazwy przedsiębiorcy w przypadku wykonywania działalności w formie spółki cywilnej oraz w formie działalności indywidualnej
  • Poprawna nazwa firmy w przypadku spółki cywilnej
  • Zmiana dot. kont bankowych w przypadku wykonywania działalności w formie spółki cywilnej i w formie działalności indywidualnej
  • Zmiana miejsca zamieszkania przedsiębiorcy (indywidualna działalność lub spółka cywilna). Jakie przedsiębiorca ma obowiązki w tym zakresie
  • Zmiana danych przez pełnomocnika, prokurenta, wspólnika spółki cywilnej
  • Zmiana konta bankowego oraz biura rachunkowego
  • Wspólność majątkowa, zmiana nazwiska i dokumentu tożsamości
  • Zmiana dotycząca danych pełnomocnika zawartych na wpisie w CEIDG
• Jak postępować w przypadku zdublowanych wpisów przedsiębiorcy w CEIDG (w sytuacji, gdy systemie CEIDG występuje więcej niż jeden wpis tego samego przedsiębiorcy)?:
  • Co urzędnik gminy/miasta powinien zrobić, aby wprowadzić wpis w systemie CEIDG przedsiębiorcy, którego dane podczas migracji danych z ewidencji gminnej do systemu CEIDG nie zostały przeniesione i przedsiębiorca nie jest widoczny w systemie CEIDG, mimo że jest cały czas aktywny i prowadzi działalność gospodarczą?
  • Jakie są nowe możliwości zmiany danych i jaki jest nowy podział danych?
  • Data zaprzestania i data wykreślenia: czym różnią się te dwie daty?
  • Komunikat zachęcający do podawania przez przedsiębiorców nr telefonu widocznego tylko dla urzędników we wniosku CEIDG-1 (jakie są plusy dla przedsiębiorcy podania we wniosku CEIDG-1 swojego nr telefonu)?
  • Jakie są zmiany dot. zawieszenia i wykreślenia działalności gospodarczej?
• Kiedy należy wprowadzić zmianę we wpisie, a w jakich sytuacjach należy ponownie przekształcić wniosek złożony przez przedsiębiorcę w urzędzie?:
  • Kwestia zawieszenia, a wykreślenia przedsiębiorcy z systemu CEIDG
  • Data rozpoczęcia działalności Kiedy przedsiębiorca może dokonać zmiany tej daty?
  • Data wykreślenia przedsiębiorcy prowadzącego działalność zarówno w formie spółki cywilnej, jak i w formie działalności indywidualnej. Jak powinna być data wykreślenia na wniosku CEIDG-1?
  • Zawieszenie z tytułu opieki nad dzieckiem?
• Czy osoba, która przejęła działalność, może ją sama potem zamknąć?:
  • Jak powinno się postępować, określając datę zmiany działalności?
  • Czy tylko przedsiębiorca może założyć konto, aby umieścić tekst przy pełnomocnictwie?
  • Co należy zrobić, jeśli upada jakieś przedsiębiorstwo prawne lub następuje zgon przedsiębiorcy?
  • Kiedy należy zawiesić działalność gospodarczą, aby uniknąć opłat za ZUS?, Czy można zawiesić działalność gospodarczą np. na 7 dni?
  • Stwierdzono tożsamość osoby. Czy w związku z tym należy dodatkowo na druku wpisywać numer dowodu osobistego? Czy jest to konieczne w przypadku kontroli?
  • Na czym polega zmiana głównej nazwy przedsiębiorcy? , Co jeśli przedsiębiorca nie chce zmienić nazwy głównej? Jak należy to tłumaczyć przedsiębiorcom?
• Co w sytuacji, gdy przedsiębiorcy przychodzą z kodem kreskowym wniosku, wypełnionego przez księgową lub samego przedsiębiorcę z żądaniem podpisania takiego wniosku?
• Czy trzeba wystawiać potwierdzenie przyjęcia wniosku, jeżeli wprowadzamy go do systemu CEIDG przy osobie wnioskującej?

6. ZUS – omówienie druków + warsztaty dot. poprawnego wypełnienia

• Czy przy nowym wpisie należy wypełnić załącznik ZUS czy można odesłać przedsiębiorcę do ZUS-u?
• Zgłoszenie przedsiębiorcy do ubezpieczeń zdrowotnych i społecznych w ZUS (DRUK ZZA, DRUK ZUA)
• Zgłoszenie członków rodziny przedsiębiorcy do ubezpieczenia w ZUS (DRUK ZCNA)
• Wyrejestrowanie z ubezpieczeń przedsiębiorcy i członków jego rodziny (DRUK ZWUA i DRUK ZCNA)
• Na co należy zwracać uwagę przy uzupełnianiu druków dot. zgłoszenia przedsiębiorcy do ZUS?
• Zmiana danych w przypadku całkowitej likwidacji działalności gospodarczej z jednoczesnym za-łączeniem druku ZUS ZWUA
• Możliwość dołączenia do wniosku o wpis zgłoszenia do ZUS przedsiębiorcy, członka jego rodzi-ny, a również zatrudnionego pracownika
• Przedsiębiorca - ubezpieczenie w ZUS czy KRUS. Sytuacje problemowe
• Czy można zmienić ubezpieczenie ZUS na KRUS?
• Jak poradzić sobie ze zgłoszeniem cudzoziemca do ZUS?
• Emerytura, renta, zatrudnienie na umowę o pracę, czy ma to wpływ na wysokość składki ZUS?
• Zawieszenie/wznowienie. Co ze składkami i kiedy przedsiębiorca zapłaci za leczenie?
• Ubezpieczenie przedsiębiorcy za granicą. Jak powinno wyglądać prawidłowe zgłoszenie do ZUS/KRUS?
• E-SKŁADKA w ZUS
• WARSZTATY WYPEŁNIANIA POWYŻSZYCH DRUKÓW: ZUS ZZA, ZUS ZUA, ZUS ZCNA, ZUS ZWUA dla wszystkich zainteresowanych uczestników szkolenia

7. Stosowanie poprawnego formularza wniosku CEIDG-1

• Załączniki do wniosku CEIDG-1 omówienie zasad stosowania tych załączników