Szkolenie: Organizacje Pozarządowe

Jak interpretować wzory ofert, umów oraz sprawozdań dla organizacji pozarządowych? Jak rozliczać organizacje pozarządowe w świetle dokumentów? Jakie są procedury ogłaszania konkursów?

od 399.00 zł

Praktyczne wideoszkolenie PCC POLAND przeznaczone dla urzędników zajmujących się kwestią rozliczania, kontroli i współpracy z organizacjami pozarządowymi

Uwaga! Wzory oferty, umowy oraz sprawozdania! Jak je wypełniać?
Podczas naszego wideoszkolenia dowiedzą się Państwo, jak korzystać z wzorów dokumentów, takich jak oferty, umowy oraz sprawozdania. Zdobędą Państwo wiedzę dotyczącą sporządzania programu oraz ogłaszania konkursów! Szczegółowo omówimy również kwestię kontroli organizacji pozarządowych oraz powiemy, w jaki sposób przygotować się do kontroli RIO pod kątem rozliczania dotacji. Prowadząca jest praktykiem - współpracą z organizacjami pozarządowymi zajmuje się od ponad 10 lat. Wideoszkolenie będzie również oparte na poniższych wzorach pism, które zostaną szczegółowo omówione w celu poprawności ich wypełniania, wzory te otrzymają Państwo jako materiał do wideoszkolenia.

Wideo ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

  • Jak wypełniać wzory oferty i sprawozdania? Na co zwrócić największą uwagę podczas ich wypełniania i jak je rozumieć? Omówienie punkt po punkcie wzorów dokumentów.
  • Co w sytuacji, kiedy organizacja nie osiągnie rezultatów ze względu na sytuację epidemiczną? Czy możemy nie wyciągać konsekwencji powołując się na przepisy tarczy antykryzysowej?
  • Czy na małe granty powinny być zabezpieczone środki w rocznym programie?
  • Jeżeli w budżecie jest rezerwa finansowa ogólna na zadania w trybie art. 19a np. 50.000 zł i wpływa oferta na zadanie z zakresu sportu to czy zwracamy się z prośbą o uruchomienie rezerwy do Burmistrza i zostaje ona uruchomiona w danej wysokości na konkretne zadanie, czy jest to prawidłowe?
  • Czy w każdym przypadku konieczności zwrotu jakiejś części dotacji wszczyna się postępowanie w spr. zwrotu i wydaje się decyzję? Czy jeśli organizacja nie mogąc wykonać w czasie epidemii wszystkich zadań, wykona jedynie część i zwróci resztę dotacji uzasadniając zaistniałą sytuację COVID-19, wszczynamy postępowanie i wydajemy decyzję o zwrocie?
  • Czy sama parafia może wystąpić o dotację? Czy Koła Gospodyń Wiejskich mogą się również ubiegać?
  • Jak przygotować się do kontroli RIO?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

  • JRWA numery klasyfikacji;
  • Konkurs ofert ogłoszenie;
  • Ocena oferty karta;
  • Ocena oferty oświadczenie członka komisji;
  • Ocena oferty zaproszenie do udziału w pracach komisji;
  • Ocena oferty zarządzenie powołanie komisji;
  • OFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-1;
  • Praca społeczna w projekcie oświadczenie;
  • Rozwiązanie umowy porozumienie i protokół;
  • Sfery zadań publicznych a zadania własne gminy;
  • SPRAWOZDANIE-Z-WYKONANIA-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-5;
  • Stowarzyszenia zwykłe a rejestrowe;
  • Uchwała sport;
  • UMOWA-O-REALIZACJĘ-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-3;
  • UPROSZCZONA-OFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-1-1;
  • UPROSZCZONE SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO;
  • Zwrot dotacji decyzja o umorzeniu postępowania;
  • Zwrot dotacji decyzja;
  • Zwrot dotacji zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego;
  • Kontrola realizacji zadania publicznego regulamin.odt;
  • Sport na podstawie ustawy sprawozdanie.odt;
  • Sport na podstawie ustawy wzor oferty.odt;
  • Sport na podstawie ustawy wzor umowy.doc;
  • Skład komisji konkursowej – wyłączenie członka komisji;
  • Potwierdzenie złożenia sprawozdania z realizacji zadania publicznego.

Szczegółowy program szkolenia:

  • Planowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi – roczny i wieloletni program współpracy.
  • Jak wypełniać wzory ofert, umów oraz sprawozdań?Do kiedy trzeba uchwalić program współpracy?
  • Jaka powinna być zawartość programu? Jak tworzyć programy współpracy rocznej oraz wieloletniej?
  • Czy wzory dokumentów wpływają na zakres programu współpracy? Na co zwrócić szczególna uwagę przy formułowaniu warunków współpracy?
  • Jak wypełniać wzory oferty i sprawozdania? Na co zwrócić największą uwagę podczas ich wypełniania i jak je rozumieć? Omówienie punkt po punkcie wzorów dokumentów.
  • Jakie dane są zawarte w ofercie i sprawozdaniu do konkursu ofert, a jakie do trybu pozakonkursowego tzw. małych grantów?
  • Jak powinien wyglądać syntetyczny opis działania w ofercie?
  • Jak powinno być opisane miejsce realizacji zadania w ofercie?
  • Na co zwrócić uwagę przy opisywaniu grupy adresatów i diagnozowaniu jej potrzeb?
  • Czym jest komplementarność? Czy musi wystąpić przy realizacji zadania publicznego?
  • Jak powinien wyglądać plan i harmonogram w ofercie?
  • Co to są rezultaty projektu? Jak określać rezultaty twarde i miękkie (zmiana społeczna) oraz produkty? – Kwestie praktyczne i problematyczne.
  • Jak powinien wyglądać opis zakładanych rezultatów w ofercie? Jak określić poziom ich osiągnięcia? Jakie mogą być źródła informacji o osiągnięciu wskaźnika rezultatu?
  • Co jeśli klub sportowy wygra 10 meczów, a co jeśli przegra? Co wtedy jest rezultatem? To, że awansują, utrzymają się?Przykłady: jeśli gmina udziela dotacji klubom sportowym, to jak spisać z tego rezultaty?
  • Kosztorys jako składnik oferty – planowanie działań a budżet zadaniowy.
  • Jak wypełnić tabelę źródeł finansowania kosztów realizacji zadania? W druku oferty wkład osobowy i rzeczowy stanowią jedną pozycję (suma), a w umowie jest to rozbite na dwie osobne pozycje, jak wtedy wypełnić te pozycje w umowie?
  • Jak wypełnić druki sprawozdań? Jakie informacje powinny zostać zamieszczone w sprawozdaniu?
  • Jak udowodnić osiągnięcie rezultatów i celów? Co jest dowodem na to, że jakiś rezultat został uzyskany i wszystkie cele są osiągnięte? Zasady monitoringu i dokumentowania rezultatów.
  • Rozliczenie wydatków a możliwość dokonywania przesunięć między pozycjami w kosztorysie.
  • Czy można żądać od organizacja przedłożenia faktur do sprawozdania? Jak wypełnić pozycje kosztorysowe przy braku faktur? Jak sprawdzić, czy informacje ujęte w sprawozdaniu z wykonania wydatków są prawdziwe?
  • Jak wypełnić tabelę dotyczącą źródeł finansowania zadania?
  • Czy można wymagać od organizacji pozarządowych dołączenia do sprawozdania dodatkowych dokumentów?
  • Przygotowanie umów na zlecanie realizacji zadań publicznych - praktyczne wskazówki dotyczące wypełniania ramowego wzoru umowy, omówienie istotnych zmian.
  • Omówienie oferty i sprawozdania na realizację zadania w trybie pozakonkursowym.


1. Jak powinna wyglądać procedura ogłaszania konkursu? Jak rozliczać organizacje pozarządowe z udzielonych dotacji?

  • W jaki sposób przygotować i ogłaszać otwarte konkursy ofert? Jakie nowe regulacje powinny znaleźć się w ogłoszeniu konkursowym w związku z nowymi wzorami ofert, umów i sprawozdań?
  • Jakie są kryteria oceny ofert?
  • Jaki dokument określa tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych? Czy do każdego konkursu należy powoływać odrębną komisję konkursową czy jedna komisja może oceniać oferty we wszystkich konkursach ogłaszanych w danym roku?
  • Jaki powinien być skład komisji konkursowej oceniającej oferty w otwartym konkursie ofert? Czy wymagany jest udział przedstawicieli organizacji pozarządowych?
  • Jakie są zasady pozakonkursowego udzielania dotacji?
  • Jak przeprowadzić procedurę oceny oferty i przyznania dotacji zgodnie z art. 19a z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie tzw. małe grany?
  • Jakie są zasady rozliczania zadań zlecanych organizacjom pozarządowym? Na co należy zwrócić największą uwagę podczas rozliczania dotacji udzielonych w oparciu o nowe wzory dokumentów?
  • Jak weryfikować sprawozdania przedstawiane przez organizacje pozarządowe?
  • Jak sprawdzić czy spisane w sprawozdaniu rezultaty faktycznie zostały osiągnięte? Nieosiagnięcie zaplanowanych rezultatów i działań a zwrot dotacji.
  • Czy w związku z rozliczaniem zadań przez rezultaty i działania organizacje pozarządowe zwolnione są z prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej?
  • Jak muszą być opisywane faktury i inne dokumenty księgowe potwierdzające wydatkowanie dotacji i środków własnych w ramach realizowanego zadania ze środków publicznych?
  • W jakim terminie organizacje powinny zostać rozliczone? W jakim terminie organizacje powinny złożyć sprawozdanie?
  • Jak prawidłowo rozliczać sprawozdania stowarzyszeń sportowych, w oparciu o ustawę o sporcie?
  • Jaki jest okres kwalifikowalności wydatków ponoszonych z dotacji, a jaki ze środków własnych wydatkowanych w ramach realizacji zadania publicznego?
  • Jeśli w rozliczeniu występują wydatki przed umową i po umowie, to czy one oznaczają dotacje pobrane w nadmiernej wysokości, niewykorzystane czy wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem?
  • Jak na podstawie wzorów dokumentów policzyć dotację pobraną w nadmiernej wysokości? Co zrobić w przypadku niewykorzystanej dotacji? Czy organizacja musi zwrócić taką dotację, czy dotacja przechodzi na następny rok?
  • Wzór wyliczenia dotacji pobranej w nadmiernej wysokości.
  • Zasady naliczania odsetek od dotacji podlegających zwrotowi.


2. Jakie są formalno – prawne aspekty współpracy z organizacjami pozarządowymi? Jak przygotować się do kontroli RIO? Tarcza antykryzysowa dla organizacji pozarządowych.

  • Jakie podmioty mogą ubiegać się o dotacje na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie?
  • Jakim organizacjom nie można przekazać dotacji i dlaczego?
  • Czy z postępowania konkursowego można wykluczyć organizacje, które nie rozliczyły dotacji za poprzedni okres?
  • Czy organizacje pożytku publicznego, które posiadają księgowość uproszczoną mogą brać udział w konkursach ofert?
  • Czym charakteryzują się stowarzyszenia zwykłe? Czy stowarzyszenia zwykłe mogą ubiegać się o dotacje na realizację zadań publicznych?
  • Jakie są różnice między stowarzyszeniami zwykłymi a rejestrowanymi?
  • Jakie uprawnienia zyskały Koła Gospodyń Wiejskich w 2018 roku? Czy nowe KGW mogą brać udział w konkursach ofert i korzystać z dotacji?
  • Jakie są sfery działalności pożytku publicznego w kontekście zadań własnych gminy? Jakie zadania samorząd gminny może zlecić organizacjom pozarządowym?
  • Jakie są finansowe i pozafinansowe formy współpracy z organizacjami pozarządowymi?
  • Zasady kontroli organizacji pozarządowych w zakresie udzielonych dotacji. Czy kontrola jest obowiązkowa? Jaki powinien być zakres kontroli, kto może ją przeprowadzić i w jakim terminie?
  • Jak przygotować się do kontroli RIO pod względem przekazywania i rozliczania dotacji udzielanych organizacjom pozarządowym?
  • Przepisy, z których mogą skorzystać organizacje pozarządowe w czasie zagrożenia epidemicznego związanego z wirusem COVID-19. Zasady tarczy antykryzysowej dla organizacji pozarządowych realizujących zadania publiczne.

Prowadzący

Marzena Kortus – pracownik samorządowy. Współpracą z organizacjami pozarządowymi zajmuje się od ponad 10 lat. Do jej zadań należy m.in. tworzenie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi, przygotowywanie dokumentacji do otwartych konkursów ofert ogłaszanych na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a także konkursów na podstawie ustawy o sporcie. Uczestniczy w pracach komisji konkursowych, przygotowuje umowy dotacyjne oraz dokonuje weryfikacji i kontroli składanych sprawozdań z wykorzystania dotacji. Jest członkiem Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego oraz Rady Sportu.

Posiada wykształcenie pedagogiczne. Ukończyła też m.in. studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektem. Uczestniczyła w wielu projektach, szkoleniach i warsztatach z zakresu szeroko rozumianej współpracy z organizacjami pozarządowymi. Jako wolontariusz angażuje się w działalność publicystyczną w wydawnictwach regionalnych.

Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.

Terminy szkoleń


od 399.00
30 kwietnia 2021
od 399.00
24 czerwca 2021
od 399.00
12 sierpnia 2021
od 399.00
24 września 2021
od 399.00
04 listopada 2021
od 399.00
16 grudnia 2021

Podobne szkolenia