Wideoszkolenie: Dofinansowanie młodocianych pracowników

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak ustalić termin ogłoszenia wyników egzaminu?
• Co to są kwalifikacje merytoryczne osoby szkolącej i jak je weryfikować?
• Jaka forma zatrudnienia obowiązuje w przypadku młodocianych pracowników?
• Kalkulator dofinansowania – gotowe narzędzie do obliczania kosztów kształcenia dla nauki zawodu, zawodów z prognozy i dla przyuczenia.
• Waloryzacja kwoty dofinansowania powinna być pojedyncza, czy jak w przypadku wszystkich innych świadczeń uwzględniać waloryzację z poprzednich lat?
• Jakie są terminy załatwiania spraw i kiedy można przedłużyć postępowanie?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Nowości w programie:

• Dlaczego OHP nie należy się dofinansowanie kosztów kształcenia?
• Czy zdanie przez młodocianego pracownika egzaminu zawodowego uniemożliwia pracodawcy będącemu rzemieślnikiem dofinansowanie kosztów jego kształcenia.
• Jakie są skutki złożenia wniosku po terminie? Jak przywrócić termin na złożenie wniosku.
• Czy dzień ogłoszenia wyników wlicza się do okresu kształcenia?
• Czy młodociany pracownik zatrudniony w spółce, która nie jest rzemieślnikiem może zdawać egzamin w Izbie a spółka otrzyma dofinansowanie?
• Jakie warunki musi spełnić pracodawca aby zatrudnić osobę pełnoletnią na zasadach określonych dla młodocianych i otrzymać dofinansowanie
• Kiedy należy wysłać zawiadomienie o niezałatwieniu sprawy w terminie?
• Jakie są te nowe kwoty waloryzacji, dlaczego są dwie różne kwoty dofinansowania ( inna kwota przed ogłoszeniem w obwieszczeniu, a inna kwota po jego ogłoszeniu)?
• W jakich sytuacjach wymagane jest złożenie dokumentu potwierdzającego poniesioną opłatę za zdanie egzaminu ?
• Czy należy się dofinansowanie, jeżeli pracodawca nie złoży zawiadomienia o
• zawarciu umowy z młodocianym?
• Jak rozliczać urlopy bezpłatne młodocianych pracowników?
• Jakie są terminy załatwiania spraw i kiedy można przedłużyć postępowanie?

Pytania uczestników, na które udzieliliśmy odpowiedzi podczas ostatnich szkoleń:

• Jak ustalić najważniejsze terminy w tym postępowaniu?
• Co to są kwalifikacje merytoryczne osoby szkolącej i jak je weryfikować?
• Jaka jest podstawa prawna urlopu bezpłatnego?
• Czy złożenie wniosku jest równoznaczne z wszczęciem postępowania? Czy należy waloryzować od kwoty bazowej?
• Jaka jest wysokość dofinansowania w 2026 r. w przypadku wniosków złożonych w 2025 r.?
• Jak weryfikować prawdziwość oświadczenia o poniesionych kosztach kształcenia?
• Rozporządzenie w sprawie zaświadczenia i formularza informacji, tj dot. dokumentów „de minimis” – co się zmieniło od 2024 r.?
• Jakie są limity pomocy „de minimis” po zmianach w 2024 r. ?
• Które dokumenty organ przyznający dofinansowanie może przyjąć w formie kopii, które w formie uwierzytelnionej kopii a które w oryginale?

1. Szczegółowe omówienie zasad przyznawania dofinansowania młodocianych pracowników - aktualny stan prawny wraz z niezbędnymi informacjami o postępowaniu

• Kto i kiedy może starać się o dofinansowanie kosztów kształcenia?
• Jaka jest różnica między „nauką zawodu”, a „przygotowaniem zawodowym”?
• Dla kogo jest nauka zawodu, a dla kogo przyuczenie do wykonywania określonej pracy?
• Jakie są rodzaje dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu zawodowego ?
• Jakie dokumenty powinny być dołączone do wniosku o dofinansowanie?
• Które dokumenty organ przyznający dofinansowanie może przyjąć w formie kopii, które w formie uwierzytelnionej kopii a które w oryginale?
• Jakich dodatkowych dokumentów możemy wymagać od wnioskodawcy?
• Na co szczególnie zwrócić uwagę podczas analizy złożonego wniosku?
• Kiedy wszczyna się postępowanie administracyjne?
• Czy decyzja o przyznaniu dofinansowania ma mieć formę skróconą, czy rozbudowaną?
• Czy należy wysłać zawiadomienie do wnioskodawcy o zakończonym postępowaniu?
• Na co zwrócić szczególną uwagę wydając decyzję negatywną?
• Na kogo wystawia się decyzję w przypadku spółki? Kto składa wniosek w przypadku spółki? Kto powinien podpisać się pod wnioskiem?
• Kiedy wnioskodawca może wnieść ponaglenie? W jaki sposób i w jakim terminie należy przekazać wniesione ponaglenie organowi wyższego stopnia?
• Kto i w jaki sposób może reprezentować wnioskodawcę? Zasady dotyczące pełnomocnictw
• Czy konieczna jest metryka sprawy? Jeżeli tak, to jak trzeba ją napisać? Kto jest odpowiedzialny za jej prowadzenie?
• Jak przetwarzać dane osobowe w postępowaniu o przyznanie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika?
• Czy wymagać od pracodawcy podpisania klauzuli RODO?
• Jakie zawody są rozpatrywane w procedurze przyznania dofinansowania? Czy uwzględniamy tylko zawody na rynku krajowym?
• Czy zatwierdzenie programu kursu pedagogicznego przez kuratora jest warunkiem koniecznym dofinansowania? Jeżeli tak to od którego kuratora? Czy właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika?
• Czy pracodawca może rozwiązać umowę za porozumieniem stron i otrzymać dofinansowanie?
• Jaki wpływ na procedurę dofinansowania młodocianych pracowników ma prawo rzemieślnicze?
• Które zawody klasyfikowane są jako „rzemieślnicze”?
• Jak tworzona jest prognoza zapotrzebowania na zawody na kolejne lata? Na jakie zawody jest istotne zapotrzebowanie?
• Czy 3 miesiące na złożenie wniosku liczymy od dnia wydania dokumentu potwierdzającego zdanie egzaminu, czy zdania egzaminu?
• Czy należy wymagać aneksu do umowy, gdy pracodawca skrócił młodocianemu okres nauki zawodu?
• Czy należy się dofinansowanie, jeżeli pracodawca nie złoży zawiadomienia po zawarciu umowy z młodocianym?
• Jeśli instruktor nie jest mistrzem, ale jest po liceum i ma 4 letni staż pracy, to w jaki sposób należy ten staż zweryfikować? Czy wystarczy oświadczenie?

2. Źródła, kwoty oraz sposoby rozliczania pozyskanego dofinansowania młodocianego pracownika

• Czy wyższa kwota dofinansowania dotyczy tylko zawodów wyszczególnionych w prognozie na rynku krajowym, czy też tych ujętych na szczeblu wojewódzkim?
• Kiedy maksymalnie można przyznać kwotę dofinansowania w wysokości 10 824 zł lub 13 394 zł, a kiedy 7480 zł?
• Waloryzacja kwoty dofinansowania powinna być pojedyncza czy jak w przypadku wszystkich innych świadczeń uwzględniać waloryzację z poprzednich lat?
• Jak obliczyć kwotę dofinansowania w przypadku dłuższego niż 36 miesięcy okresu kształcenia młodocianego pracownika niż cykl kształcenia nauki w danym zawodzie?
• Jak wyliczyć kwotę dofinansowania w przypadku rozwiązania umowy?
• Jak naliczyć dofinansowanie w przypadku, gdy młodociany pracownik zatrudniony do przyuczenia nie chodził do pracy przez pełny miesiąc?
• Czy jeśli młodociany nie pracował 36 miesięcy, to jak liczymy dofinansowanie?
• Kiedy dofinansowanie liczymy do dnia zdania egzaminu, a kiedy do końca umowy?
• Jak przyznać dofinansowanie w odniesieniu do różnych form prowadzenia działalności?
• Czy dofinansowanie kosztów należy się z OHP?
• Jakie są różnice między pomocą przyznaną przez OHP a kwotą przyznaną za dofinansowanie kosztów młodocianych pracowników?
• Czy wymagamy oświadczenia o wysokości kosztów poniesionych przez pracodawcę i uzyskanym dofinansowaniu z OHP na ucznia? Jeżeli osoba napisze, że wydała 18 000 zł, a dostała z OHP 12 000 zł, to czy wypłacamy maksymalną kwotę?
• Czy każde dofinansowanie kosztów kształcenia jest pomocą „de minimis”
• Jakie dokumenty trzeba złożyć, aby uzyskać pomoc „de minimis”?
• Jakie są różnice między pomocą „de minimis”, a dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników?
• Jak (i czy w ogóle można) łączyć dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników z pomocą „de minimis”?
• Jakie dane wnioskodawca powinien zamieścić w formularzu informacji? Omówienie dokumentu punkt po punkcie
• Firma złożyła wniosek o dofinansowanie w grudniu (wtedy nie przekroczyła limitu dofinansowań). Pracownik samorządowy zajął się wnioskiem w styczniu, ale wtedy firma już przekroczyła górny pułap pomocy „de minimis”. Na podstawie której informacji powinien być rozpatrywany wniosek - tej z grudnia czy tej ze stycznia?
• Czy wydruk z SUDOP-u jest obowiązkowy?
• Gdzie i kiedy należy wywiesić listę firm, które otrzymały dofinansowanie?
• Świadectwo czeladnicze z datą 31.08, nauka zawodu do 31.08. Czy za 31.08 należy się dofinansowanie?
• Spółka oświadcza, że jest rzemieślnikiem. Umowa o pracę z młodocianym ma nr z Cechu Rzemiosł Różnych, a młodociany zdaje egzamin przed OKE. Czy należy się dofinansowanie?
• Jak postępujemy, jeśli w trakcie nauki młodociany zmienił miejsce zamieszkania na inną gminę? Czy to musi być adres na dzień składania wniosku? Czy dzielimy proporcjonalnie?

3. Obowiązki pracodawcy - jak sprawdzić czy dana osoba (ucząca) posiada odpowiednie kwalifikacje? Jakie wymagania stawiane są przed pracodawcą, który ubiega się o dofinansowanie?

• Jakie kwalifikacje powinna mieć osoba ucząca młodocianego pracownika?
• Kto pełni nadzór nad przygotowaniem zawodowym młodocianych pracowników?
• Na jakiej podstawie są zawierane umowy z młodocianymi pracownikami?
• Czy należy przyznać dofinansowanie w przypadku, jeśli pracodawca rozwiązał umowę o pracę z młodocianym na podstawie przepisu art. 196 pkt 1 Kodeksu pracy?
• Co zrobić, jeżeli młodociany pracownik nie dostarczy pracodawcy dokumentu potwierdzającego zdanie egzaminu?
• Czy wystarczy świadectwo ukończenia szkoły, czy musi być zaświadczenie o zdaniu egzaminu lub dyplom?
• Czy pracodawca (osoba prowadząca przygotowanie zawodowe) może nabyć potrzebne uprawnienia w trakcie kształcenia pracownika młodocianego?
• Jeśli młodociany zdał egzamin w Izbie Rzemieślniczej, na co wskazuje zaświadczenie o zdaniu egzaminu z izby, to można przyjąć, że pracodawca jest rzemieślnikiem? Czy w takiej sytuacji należy jeszcze wymagać oświadczenia o zrzeszeniu w izbie?
• Czy należy wymagać umowy spółki w celu weryfikacji osoby mającej prawo do reprezentowania spółki i podpisywania wniosku?
• Czy w przypadku spółki trzeba weryfikować kwalifikacje wszystkich członków?
• Kto ma obowiązek potwierdzić dane złożone przez pracodawcę?
• Kim jest rzemieślnik? Zastosowanie definicji w praktyce
• Na jakiej podstawie weryfikować status pracodawcy jako rzemieślnika? Czy oświadczenie woli wystarczy?
• Czy jest wymagana przynależność do Izby Rzemieślniczej, aby otrzymać dofinansowanie?
• Jakie dokumenty ma składać rzemieślnik?
• Omówienie ustawy o rzemiośle - kiedy stosować zapisy w niej zawarte?
• Jaką pomoc publiczną pracodawca musi wykazać za 3 lata wstecz?
• Jaki wpływ na egzaminy młodocianego pracownika mają kwalifikacje szkolącego?
• Co zrobić, gdy pracodawca sprzeda firmę/ zbankrutuje? Jak w takim wypadku wypłacić należności?
• Przejęcia pracownika: co zrobić w sytuacji, gdy umrze właściciel firmy? Spadkobiercy mogą dalej szkolić młodocianego pracownika? Jakie dokumenty powinny zostać złożone w tym przypadku?
• Co zrobić, gdy kilka osób w firmie uczy młodocianego pracownika? Wszystkie te osoby mają przedstawić uprawnienia, czy np. tylko osoba sprawująca pieczę nad młodocianym pracownikiem ma mieć kwalifikacje ?
• Ilu młodocianych pracowników można zatrudnić w jednej firmie?
• Jakie warunki musi spełnić instruktor praktycznej nauki zawodu, który ma tytuł inżynier logistyki, aby móc kształcić w zawodzie kucharz?

4. Młodociani pracownicy - egzaminy, formy zatrudnienia, zmiany w trakcie trwania nauki

• Jaka forma zatrudnienia obowiązuje w przypadku młodocianych pracowników?
• Jakie są formy egzaminów? Od czego zależy forma egzaminu, który ma zdawać młodociany pracownik?
• Jeśli kwalifikacje są na nazwisko panieńskie kobiety, to jakie dokumenty powinna przedłożyć?
• Jakie są formy egzaminów dla młodocianych pracowników zatrudnionych w celu przyuczenia do wykonywania określonej pracy?
• Jakie są formy egzaminów dla młodocianych pracowników kończących naukę zawodu?
• Gdzie młodociany pracownik powinien zdawać egzamin?
• Którą prognozę stosować dla nauki zawodu rozpoczętą we wrześniu 2021 r. a zakończoną w sierpniu 2024r.?
• Kto ma obowiązek weryfikacji i dopuszczenia do zdania właściwego egzaminu i weryfikacji zgłoszenia formy egzaminu?
• Co zrobić w sytuacji, gdy młodociany pracownik zda egzamin przed niewłaściwą komisją lub go nie zda?
• Co zrobić, gdy w trakcie trwania okresu kształcenia młodociany pracownik postanowi rozwiązać umowę z pracodawcą?
• Co zrobić w przypadku, gdy młodociany pracownik zmieniał pracodawcę 4 razy w ciągu roku?
• Co w przypadku, gdy uczeń zmieni w trakcie przygotowania zawodowego, w którym jest objęty dofinansowaniem, miejsce zamieszkania?
• Co zrobić w sytuacji, gdy młodociany pracownik zmieni nazwisko w trakcie trwania dofinansowania? Czy może musi być odpis z USC?
• Jak wygląda procedura w przypadku młodocianego pracownika, który nie pochodzi z Polski?
• Pierwsza umowa do przygotowania zawodowego w zawodzie fryzjera została zawarta, gdy uczennica miała 17 lat. Dwa lata nie zdała. Uczennica przeniosła się do drugiego zakładu fryzjerskiego. Ma teraz 19 lat, a zakład fryzjerski zatrudnił ją na kolejny rok, w celu przygotowania do nauki zawodu. Czy należy tę umowę potraktować jako kontynuację?

5. Na co należy zwrócić szczególną uwagę przygotowując się do kontroli?

• Kto sprawdza, na co spożytkowano przyznane dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników?
• Jakie możliwości kontroli pracodawcy ma jednostka samorządowa?
• Co zrobić, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości?
• Jak jednostka samorządowa może przygotować się do kontroli?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy na temat prowadzenia postępowań o przyznanie dofinansowania, w tym zasad wszczynania procedury, prawidłowej weryfikacji wniosków oraz wydawania rozbudowanych decyzji administracyjnych.

2. Doskonalenie praktyki w zakresie precyzyjnego wyliczania świadczeń, włączając w to stosowanie odpowiednich stawek waloryzacji oraz rozliczania proporcjonalnego w przypadku skrócenia okresu kształcenia.

3. Rozwinięcie umiejętności prawidłowej weryfikacji wymogów stawianych pracodawcom oraz instruktorom praktycznej nauki zawodu, a w szczególności rzetelnej oceny statusu rzemieślnika.

4. Zapoznanie uczestników z procedurami działania w sytuacjach niestandardowych, takich jak zmiana zakładu pracy przez ucznia, jego przeprowadzka do innej gminy lub przystępowanie do egzaminu przed niewłaściwą komisją.

5. Przygotowanie do czynności kontrolnych poprzez analizę uprawnień jednostki samorządowej oraz wskazanie metod weryfikacji faktycznego spożytkowania przyznanych środków przez wnioskodawcę.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące dofinansowań dla młodocianych pracowników. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących u Pracowników jednostek samorządowych miast i gmin. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z dofinansowaniami dla młodocianych pracowników.

Efekty:

WIEDZA Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą prawnych aspektów udzielania wsparcia, w tym zasad wypełniania formularza informacji, limitów obowiązujących dla pomocy „de minimis” oraz wydruków z systemu SUDOP. Uczestnicy poznają praktyczne sposoby interpretacji różnic między nauką zawodu a przyuczeniem do określonej pracy na podstawie aktualnych prognoz zapotrzebowania na rynku.

UMIEJĘTNOŚCI Uczestnicy będą potrafili bezbłędnie obliczyć wysokość przysługującej kwoty w skomplikowanych przypadkach, takich jak urlopy bezpłatne młodocianych, niepełne miesiące pracy czy przedwczesne rozwiązanie umowy. Uczestnicy nauczą się skutecznie analizować świadectwa czeladnicze i dyplomy, aby właściwie ocenić zdaną formę egzaminu zawodowego.

KOMPETENCJE Uczestnicy rozwiną umiejętność pewnego i samodzielnego orzekania w sprawach trudnych, wykraczających poza standardowe procedury, takich jak bankructwo firmy, śmierć właściciela czy zbieg wsparcia z subwencjami OHP. Dzięki temu zyskają samodzielność w prowadzeniu metryki sprawy i profesjonalnym przetwarzaniu danych osobowych (RODO), minimalizując ryzyko błędów podczas ewentualnych audytów.