Wideoszkolenie: Rozgraniczenia nieruchomości

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Wszczęcie vs odmowa— kiedy, w jakich sytuacjach zastosować, oblig przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, wszczęcie na wniosek i z urzędu.
• Ustalanie stron postępowania— nieżyjący właściciel i brak spadków, zgony w trakcie postępowania, właściciel/posiadacz samoistny, wielu współwłaścicieli, małoletni, osoby za granicą, brak KW; doręczenia i pełnomocnictwa w praktyce.
• Dokumentacja rozgraniczeń, umorzenie i przekazanie do sądu — wniosek i załączniki, protokół graniczny, ugoda, metryka sprawy, operat i przyjęcie do zasobu; co i kiedy sporządza organ/geodeta, procedura i kolejność postępowania - checklisty.
• Współpraca z geodetą— wybór i upoważnienie, zakres czynności, informowanie stron i urzędu, negatywna weryfikacja w starostwie, zmiana geodety, rozliczenia.
• Decyzje i koszty — decyzja rozgraniczeniowa, postanowienie o kosztach, zaliczki i podział kosztów między strony (małżeństwa, wielu współwłaścicieli), egzekwowanie należności, częściowa ostateczność decyzji, skutki odwołań do SKO.
• Przypadki szczególne— drogi gminne i punkty styczne, rozbieżności EGiB/mapy/KW, wznowienia a rozgraniczenia, sprawy po scaleniu, kolizje z zasiedzeniem.
• Przekazanie do sądu— komplet dokumentów, zakres przekazania (całość vs część granic), co po uchyleniu/zwrocie z SKO, rola organu w toku dalszego biegu sprawy.

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1A. Wszczęcie i kwalifikacja sprawy

Zagadnienia programowe

• Kiedy wszcząć, odmówić, zawiesić lub umorzyć postępowanie rozgraniczeniowe.
• Rozgraniczenie administracyjne vs. przekazanie do sądu (zakres, skutki, częściowa ostateczność).
• Podstawy prawne umorzenia (np. po wznowieniu znaków granicznych przez geodetę).

Pytania / case’y:

• Czy można zwrócić się do SKO o opinię, czy dane postępowanie powinno zostać umorzone?
• Czy akt ugody spisany poza postępowaniem administracyjnym jest ważny, jeżeli został spisany w czasie, gdy postępowanie było zawieszone?
• Jeżeli jedna ze stron żąda przekazania sprawy do sądu, to czy decyzja staje się ostateczna w części i przekazujemy dokumentację do sądu z pismem, że żądanie przekazania sprawy do sądu dotyczy jednej granicy?
• Jaką podstawę prawną powinniśmy zastosować w decyzji o umorzeniu postępowania, ponieważ geodeta wznowił znaki graniczne? Czy w tej sytuacji koszty powinien ponosić tylko wnioskodawca?
• Jeżeli w sądzie toczy się sprawa o zasiedzenie nieruchomości, to czy zawieszamy sprawę o rozgraniczenie?
• Czy trzeba wzywać wnioskodawcę o uzupełnienie braków we wniosku, np. przedłożenia księgi wieczystej i kopii mapy ewidencyjnej ze wskazaniem spornej granicy?
• Co zrobić, jeśli strona wycofuje wniosek o rozgraniczenie po zawarciu umowy z geodetą?
• Co w przypadku, gdy sporna granica dochodzi punktowo do drogi gminnej? Czy należy przerwać czynności i przekazać sprawę do SKO?
• Co w przypadku, gdy wnioskodawca wskazał działkę, która jego zdaniem ma również brać udział w rozgraniczeniu, ale w żadnym punkcie nie styka się z działką wnioskodawcy?
• Jak prowadzić postępowanie w rozgraniczeniach?
• Kiedy należy zrobić rozgraniczenia, w jakich sytuacjach można, a w jakich nie? Kiedy można zrobić rozgraniczenie z urzędu, kiedy nie można zrobić rozgraniczenia na wniosek?
• Omówienie orzeczeń w rozgraniczeniach. Naliczanie kosztów za rozgraniczenie na wniosek.
• Czy można rozgraniczać grunty prywatne?
• Kiedy dokument do zasobu ma być zaopiniowany przez geodetę? Czy geodeta może stawać jako wykonawca rozgraniczeń, jeśli jednocześnie wydaje opinię i sprawdza poprawność dokumentacji?
• Odwołanie od decyzji o umorzeniu postępowania – tryb administracyjny w przypadku odwołania do sądu.
• Jak ustalić granice na podstawie mapy? Jakich dokumentów wymagać? Ugody.
• Jak prowadzić rozgraniczenia z urzędu? Jak powinien przebiegać proces? Co zrobić w przypadku kiedy rozgraniczenie zostało wszczęte przez wójta/gminę?
• Przed wnioskiem o rozgraniczenie geodeta wznowił znaki graniczne, ale wynikł spór co do przebiegu granic. Odmówiliśmy wszczęcia postępowania, ale SKO uchyliło postanowienie… Czy wydanie decyzji o rozgraniczeniu na podstawie zebranych dowodów jest słuszne?
• Czy w przypadku, gdy geodeta w wyniku swoich prac oświadczy, że można przeprowadzić wznowienie granic, organ powinien wydać decyzję o umorzeniu, a geodeta wznowić granice? Czy samo wznowienie jest przedmiotem odrębnych prac?
• Czy po zakończeniu procesu scaleniowego można umorzyć postępowanie, jeżeli będą ku temu przesłanki?
• Nieruchomość sąsiednia posiada księgę wieczystą, do której prawo własności posiada ponad 80 właścicieli… Czy w takiej sytuacji gmina może odmówić wszczęcia postępowania z uwagi na nieuregulowany stan prawny nieruchomości sąsiedniej?
• Stan prawny nieruchomości ustalono X lat temu w postępowaniu rozgraniczeniowym. Jaka jest granica okresu od kiedy możemy wszcząć postępowanie rozgraniczeniowe jeszcze raz?
• Brak księgi wieczystej… w EGiB wpisany jest „władający”. Czy uznać ten wpis za dokument potwierdzający władztwo? Czy gmina może wszcząć postępowanie względem takiej osoby?

1B. Strony, doręczenia i czynności dowodowe

Zagadnienia programowe (skrót):

• Ustalanie stron (zgony, współwłasność, brak KW, „władający”, małoletni, zagranica, kurator).
• Doręczenia i pełnomocnictwa; metryka sprawy; skutki nieodbierania pism.
• Czynności w terenie: protokół graniczny, ugoda, oświadczenia stron; braki i błędy formalne.

Pytania / case’y:

• Czy dla każdej granicy musi być osobny protokół z rozgraniczenia?
• Czy przed spisaniem ugody powinien być sporządzony protokół graniczny, który potwierdza spór stron?
• Co w sytuacji, gdy ktoś celowo nie odbiera decyzji i postanowienia o kosztach?
• Co w sytuacji, gdy strona nie odbierze zawiadomienia o możliwości zapoznania się z dokumentami? Czy możemy wydać decyzję?
• Ustalenie stron rozgraniczenia w przypadku gdy stroną jest osoba, która nie żyje lub włada gruntem. Jak ustalić właścicieli?
• Braki w dokumentacji, np. brakuje 2 m powierzchni… „kreska” na mapie potraktowana jako granica – jak to korygować w postępowaniu?
• Czy potrzebna jest ugoda i decyzja, czy wystarczy ugoda podpisana przez geodetę?
• Jeżeli jeden z wnioskodawców rozgraniczenia mieszka za granicą, gmina wysłała pisma na wskazany adres, lecz korespondencja wraca – jak doręczać dalej?
• Jaki jest termin na wszczęcie postępowania od momentu wpłynięcia wniosku do urzędu?
• Czy powinno zostać przeprowadzone postępowanie rozgraniczeniowe w sytuacji, gdy w terenie strony nie wykazują sporu, ale na mapie ewidencyjnej granice przebiegają inaczej (błędny pomiar osnowy)?
• Co w przypadku, jeżeli we wniosku wnioskodawca wskazał rozgraniczenie dwóch sąsiednich nieruchomości – czy stronami powinni być też właściciele kolejnych działek położonych przy granicy spornej?
• Co w sytuacji, gdy został sporządzony protokół graniczny i podpisany przez obie strony, ale ugodę podpisała tylko jedna?
• Co w przypadku, gdy strona zmarła w trakcie postępowania?
• Co zrobić, gdy postępowanie zostało wszczęte, a w dniu rozgraniczenia okazało się, że strony są źle ustalone?
• W jaki sposób organ może ustalić strony postępowania w przypadku, gdy właściciel sąsiedniej nieruchomości już nie żyje?
• Kto jest stroną postępowania, jeżeli właścicielem gruntu jest inna osoba niż właściciel budynku?
• Jeżeli strona graniczy tylko w jednym punkcie, to czy w postanowieniu o wszczęciu postępowania ją również wymieniamy?
• Właściciel nieruchomości działa przez pełnomocnika, który nie zjawił się na rozprawie granicznej. Czy właściciel może podpisać protokół?
• Co, jeżeli jedna ze stron postępowania jest nieletnia?
• Jeden ze współwłaścicieli nieruchomości sąsiedniej jest nie do odnalezienia… Sąd odmówił ustanowienia kuratora. Co w takiej sytuacji powinna zrobić gmina?
• Jeżeli współwłaściciele z KW nie żyją, to kto jest zobowiązany przeprowadzić postępowanie spadkowe?
• Czy wszyscy współwłaściciele nieruchomości muszą złożyć wspólny wniosek o przeprowadzenie postępowania?
• Jeżeli małżeństwo ma współwłasność majątkową małżeńską, to czy oboje małżonkowie muszą podpisać wniosek o rozgraniczenie?
• Co w sytuacji, gdy spadkobiercy nie chcą przeprowadzić postępowania spadkowego?
• Czy ocenę operatu rozgraniczeniowego wystawia organ prowadzący postępowanie, jeżeli została zawarta ugoda na gruncie lub sprawa została skierowana do sądu?
• Czy pełnomocnictwo musi być wniesione odrębnym pismem, czy może być to odnotowane w protokole?
• Co, jeżeli w protokole jest błąd?
• Co z upoważnieniem geodety, jeżeli nie wywiązuje się z zawartej umowy?

1C. Rozstrzygnięcie i dokumentacja końcowa (decyzje, przekazanie do sądu, koszty w ujęciu decyzji)

Zagadnienia programowe

• Zakres decyzji rozgraniczeniowej (pojedyncze działki vs. decyzja łączna), datowanie decyzji i postanowienia o kosztach.
• Częściowa ostateczność i przekazanie „odcinka” do sądu; komplet dokumentów do sądu.
• Operat techniczny a ugoda; metryka sprawy przy przekazaniu.

Pytania / case’y:

• Jeśli mamy trzy decyzje do jednej sprawy, to czy możemy wydać jedno postanowienie o kosztach?
• Czy należy wydać decyzję rozgraniczeniową na każdą działkę osobno? Czy w jednej decyzji rozgraniczyć przedmiotową działkę z sąsiednimi?
• Jeśli strona żąda przekazania do sądu i ogólnie odnosi się do decyzji, a nie do konkretnej granicy – czy przekazać całą dokumentację do sądu, bez uprawomocnienia pozostałych nieruchomości?
• Czy przekazując sprawę do sądu gmina ponosi koszty sądowe?
• Czy decyzję o rozgraniczeniu i postanowienie o kosztach należy wydać z jedną datą?
• Czy w przypadku spisania aktu ugody, konieczne jest przyjęcie operatu technicznego do zasobu geodezyjnego i kartograficznego przed wydaniem decyzji o umorzeniu? Czy ugoda wchodzi w skład operatu technicznego?
• Czy konieczne jest sporządzenie metryki sprawy przy przekazaniu dokumentów do sądu?
• Które działki biorą udział w rozgraniczeniu?
• Jak mają być pobierane zaliczki na poczet opłaty? Jak gmina powinna ściągać należności? (ujęcie w korespondencji decyzyjnej)
• Co zrobić, kiedy w obrocie są dwie decyzje? Ważność decyzji, gdy strona zwraca się do sądu i nie uiściła opłaty, sąd odrzucił wniosek i sytuacja jest nierozstrzygnięta.
• Jakie dokumenty wysyłamy do sądu?
• SKO uchyliło decyzję rozgraniczeniową z powodu błędów w protokole z rozgraniczenia. Geodeta ze względu na stan zdrowia nie poprawi już dokumentacji. Czy w tym przypadku należy przeprowadzić od nowa postępowanie i wybrać nowego geodetę?
• Co zrobić, gdy SKO uchyliło decyzję o umorzeniu i nakazało wyznaczyć nowego geodetę do przeprowadzenia rozgraniczenia, a żaden nie chce się tego podjąć?
• Zostało wszczęte postępowanie rozgraniczeniowe drogi gminnej z działką sąsiednią… SKO uchyliło naszą decyzję i nakazało wydać decyzję rozgraniczeniową. Co w takim przypadku?
• Kiedy zawiadamiać strony o koszcie pracy uprawnionego geodety przeprowadzającego rozgraniczenie (wyłoniony w zapytaniu ofertowym/przetargu)?
• Czy w przypadku uchylenia przez SKO postanowienia o rozłożeniu kosztów rozgraniczenia (w tym „punktów stycznych”) – jak dalej procedować rozstrzygnięcie kosztowe?
• Czy gmina poniesie całkowite koszty postępowania rozgraniczeniowego w przypadku ustalenia przebiegu drogi gminnej, na której w latach 70-tych właściciel gruntów sąsiednich postawił budynek gospodarczy?
• Została wydana decyzja ZRiD… Wniosek o rozgraniczenie pozostałości i części przejętej. W jakim zakresie wszcząć postępowanie (własność wywłaszczonej, spór o granicę, zakres przekazania do KW)?

2. Wszczęcie postępowania: kiedy i na jakiej podstawie?

Zagadnienia programowe

• Przesłanki wszczęcia (spór, błędy mapy, wznowienie granic, modernizacja EGiB).
• Wielość odcinków/granic w jednym wniosku; zakres terytorialny (inna gmina).
• Informowanie stron o geodecie i kosztach; zaliczki.
• Odmowa wszczęcia (nieuregulowany stan prawny, brak legitymacji).

Pytania / case’y

• Czy wszczynamy postępowanie, jeżeli jeden z uczestników nie żyje i nie przeprowadzono postępowania spadkowego?
• Czy na wniosek strony wszczynać postępowanie, gdy kilka lat wcześniej ustalono przebieg granic (podpisano protokół), a teraz wnioskodawca się nie zgadza?
• Wniosek pełnomocnika trzech stron: 3 odcinki granic nie sąsiadują ze sobą, ale dochodzą do drogi wewnętrznej (wnioskodawcy mają udziały?). Ile postępowań wszcząć – trzy czy jedno?
• Czy wszcząć, gdy jest spór o granice, są znaki w terenie i materiały zasobu są zbieżne?
• Czy granice z modernizacji EGiB są podstawą do odmowy wszczęcia?
• Czy wszcząć, jeżeli 2 lata wcześniej właściciel wznowił granice, a teraz nowy właściciel sąsiedniej uważa, że granica biegnie inaczej i wnosi o rozgraniczenie?
• Właściciel rozgraniczanej nieruchomości nie żyje, brak spadku – czy można prowadzić z domniemanymi spadkobiercami?
• Czy można rozgraniczyć, jeśli jest jeden właściciel, ale dwie różne księgi wieczyste?
• Było wznowienie granic; sąsiad podpisał protokół, ale nie cofnął płotu – wniosek o rozgraniczenie. Co robić?
• Sąsiadująca nieruchomość ma nieuregulowany stan prawny – jeden współwłaściciel nie żyje, rozbieżności między EGiB i KW. Jak postąpić?
• Kiedy wystąpić o kuratora spadku?
• Procedura przy nieobecności stron, braku dokumentów, bazowaniu na zgodnym oświadczeniu.
• Jak sprawnie prowadzić postępowanie, gdy dokumenty są w starostwie (organem jest wójt)? Jak radzić sobie z utrudnionym dostępem do dokumentów?
• Rozgraniczenia – wszczęcie, kolejność czynności, procedura i rozliczenia z wykonawcami.
• Rozgraniczenia: tryb administracyjny i sądowy – omówienie.
• Kiedy nie można przeprowadzić rozgraniczenia?
• Jak postąpić przy rozbieżności oświadczeń stron i dokumentacji?
• Jakie przesłanki/wytyczne obowiązują przy ponownym rozgraniczaniu?
• Wznowienie znaków granicznych – relacja do rozgraniczenia.
• K.p.a. w postępowaniu rozgraniczeniowym.
• Sporządzanie dokumentacji (rodzaje i wzory).
• Decyzja o umorzeniu postępowania o rozgraniczenie.
• Czy i kiedy interes społeczny uzasadnia rozgraniczenie z urzędu?
• Rozgraniczenie na terenach nietypowych (np. pokrytych wodą).
• Wyłączenia w postępowaniu rozgraniczeniowym.
• Orzecznictwo w sprawach rozgraniczeń.

3. Koszty postępowania rozgraniczeniowego

Zagadnienia programowe

• Zaliczki, informowanie o kosztach, egzekwowanie należności.
• Podział kosztów: współwłasność, wiele stron, małżeństwo, punkt styczny.
• Zmiany stron w toku (sprzedaż działki), umorzenia i odwołania a koszty.
• Uchylenia SKO w zakresie kosztów – ponowne rozstrzygnięcia.
• Kto powinien ponosić koszty – praktyki gmin.

Pytania / case’y

• Jak podzielić koszty, jeżeli właścicielem nieruchomości jest małżeństwo?
• Postępowanie zakończone decyzją i osobnym postanowieniem o kosztach; wnioskodawca nie płaci mimo wezwań. Czy stosować sądowe wezwanie do zapłaty? Druga strona już poniosła koszty.
• Jak podzielić koszty, jeżeli po jednej stronie jest jeden właściciel, a po drugiej 3 współwłaścicieli?
• Czy kosztami można obciążyć tylko wnioskodawcę, jeżeli zadeklarował, że pokryje całość?
• Co, gdy właścicielami jednej działki są trzy osoby – liczyć ich jako jedną stronę czy każdy płaci oddzielnie?
• Czy można zobowiązać wnioskodawcę do oświadczenia o kosztach?
• Czy pobranie zaliczki na poczet zwrotu kosztów jest obowiązkowe?
• Co w przypadku, gdy SKO uchyliło postanowienie o rozłożeniu kosztów rozgraniczenia (w tym „punkty styczne”)?
• Kiedy zawiadamiać strony o koszcie pracy uprawnionego geodety (wyłonionego w zapytaniu ofertowym/przetargu)?

4. Współpraca z geodetą (wybór, upoważnienia, komunikacja)

Zagadnienia programowe

• Wybór i upoważnienie geodety; tryb ofertowy/zapytanie o cenę vs. art. 84 k.p.a.
• Zakres zawiadamiania organu przez geodetę; terminy i standardy prac.
• Weryfikacja w starostwie; negatywne wyniki i konsekwencje.
• Dokumentacja do zaopiniowania przez organ i przekazanie do zasobu.

Pytania / case’y

• Czy informować strony o wyborze geodety w postępowaniu?
• Czy geodeta przekazuje do organu dokumentację do zaopiniowania, która potem trafia z naszą opinią do starostwa?
• Czy w ofercie należy wskazać termin wykonania opracowania technicznego?
• Jeżeli jedna strona wybrała „swojego” geodetę i ten wykonał część czynności, a druga strona żąda wyłonienia drugiego – czy urząd może wybrać drugiego geodetę?
• Czy można przeprowadzić rozprawę w terenie bez właściciela działki?
• Co w przypadku, gdy weryfikacja w starostwie przeszła negatywnie?
• Czy gmina powinna być informowana przez geodetę o czynnościach rozgraniczeniowych na gruncie?
• Czy można powołać geodetę na podstawie art. 84 k.p.a. bez postępowania ofertowego w rozumieniu PZP?
• Czy upoważnienie geodety powinno być w formie postanowienia?
• Umowa z geodetą: dokumentacja miała być do 30.11, brak potwierdzenia przyjęcia do zasobu; faktura wystawiona. Jakie stanowisko powinien zająć urząd?

5. Zagadnienia szczegółowe i „trudne przypadki”

Zagadnienia programowe

• Łączenie/rozbijanie przedmiotowe spraw (granice nieciągłe, drogi gminne, sąsiednie gminy).
• Doręczenia (zagranica, brak danych, „nie odbiera”, śmierć stron).
• Kurator spadku, ustalanie następców prawnych, domniemanie spadkobierców.
• Dokumenty: operat, protokół graniczny, opinia techniczna; rola EGiB i KW.
• Kolidujące postępowania (zasiedzenie, ZRiD, scaleniowe, modernizacja EGiB).
• Błędy formalne, uchylenia SKO, ponowne rozpoznania i wybór nowego geodety.

Pytania / case’y

• Toczy się postępowanie z trzema granicami: jedna z dokumentów, druga z oświadczeń, trzecia sporna. Czy wydać jedną decyzję o umorzeniu i przekazać sprawę do sądu?
• Musieliśmy wykluczyć geodetę; nowy geodeta = dużo większe koszty, jedna ze stron żąda obniżenia opłaty. Co wtedy?
• Omówienie aktualnej podstawy prawnej na każdym etapie (wszczęcie, zawieszenie, decyzja w zależności od operatu biegłego geodety).
• Jak powinien wyglądać wniosek o rozgraniczenie (zawartość, załączniki, interes prawny)?
• Czy organ powinien zwrócić się do starosty o opinię, czy rozgraniczenie jest konieczne?
• Po wpływie wniosku – czy organ może powiadomić drugą stronę i dać możliwość wypowiedzenia się co do konieczności rozgraniczenia?
• Kiedy organ może odmówić wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego?
• Czy prawidłowa jest procedura zapytania o cenę/ofertowa? Czy strony informować o najtańszej ofercie? Czy mogą ją kwestionować?
• Jak postąpić, gdy jest kilku współwłaścicieli wg EGiB, jedna ze stron nie żyje?
• Prawidłowość czynności rozgraniczeniowych – co powinien sprawdzić organ?
• Jeżeli nieruchomość ma co najmniej dwóch współwłaścicieli, a jeden nie zgadza się – jakie czynności powinien podjąć organ?
• PRZYKŁAD: po wszczęciu okazało się, że jedna ze stron nie żyje; geodeta ustalił granice w trybie EGiB, poza jednym punktem zmarłego. Co dalej?
• Co, jeśli wnioskodawca wycofał wniosek po wyłonieniu geodety i części prac?
• Czy przed wszczęciem, gdy organ jest stroną lub musi wszcząć z urzędu, powinien sprawdzać czy właściciele z EGiB żyją? Czy zawiadamiać tylko osoby z EGiB i czekać na reakcję (np. „osoba zmarła”)?
• Czy przeprowadzać rozgraniczenie, gdy wcześniej ustalono granicę „ostatnim spokojnym stanem posiadania”, a teraz jedna ze stron żąda rozgraniczenia?
• Czy geodeta powinien zawiadamiać urząd gminy o terminie rozgraniczenia? Czy tylko, gdy gmina jest właścicielem/stroną?
• Jeden współwłaściciel i dzierżawca złożyli wniosek; postanowienie o nabyciu spadku (3 spadkobierców), ale przy gospodarstwie rolnym dziedziczą 2 osoby. Na jakiej podstawie ustalić, czy nieruchomość to gospodarstwo rolne?
• Czy prawidłowo wszczęto postępowanie, gdy jeden ze współwłaścicieli nie żyje, a geodeta wnosi o zawieszenie do czasu usunięcia przeszkody?
• Co, jeśli wnioskodawca chce, by gmina ustaliła „wszystkie spadki” i sam nie zamierza ich przeprowadzić – czy gmina może odmówić wszczęcia? Na jakiej podstawie?
• Strona odwołała się do SKO; sprawa wróciła; decyzja stała się ostateczna; potem wniosek o uchylenie; odmowa – znowu odwołanie do SKO. Czy można dochodzić kosztów od stron odwołujących? Czekać na decyzję SKO? Jeśli znów wróci – czy gmina może przekazać do sądu albo strona zawnioskować?
• Co, jeżeli wnioskodawca wpłacił zaliczkę (połowę), geodeta zrobił czynności, wnioskodawca sprzedał działkę przed decyzją; nowi właściciele włączeni do postępowania i decyzja wydana. Kogo obciążyć kosztami i jak rozliczyć zaliczkę?
• Umowa z geodetą: dokumentacja miała być do 30.11, brak potwierdzenia przyjęcia do zasobu; faktura wystawiona. Jakie stanowisko powinien zająć urząd?
• Wniosek wskazywał dwie strony; w trakcie geodeta dostał pełnomocnictwa kolejnych osób „do reprezentowania przy wznowieniu/ustaleniu punktów”. Czy urząd powinien uwzględnić te pełnomocnictwa przy doręczaniu decyzji i postanowienia o kosztach?
• Kiedy zawiadamiać strony o koszcie pracy uprawnionego geodety (wyłonionego w zapytaniu ofertowym/przetargu)?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej prowadzenia postępowania rozgraniczeniowego, w tym wszczęcia sprawy, ustalenia właściwego kręgu stron oraz dokumentowania kolejnych czynności.

2. Rozwinięcie umiejętności prowadzenia postępowań z udziałem osób zmarłych, małoletnich, osób przebywających za granicą, wielu współwłaścicieli oraz nieruchomości bez założonej księgi wieczystej.

3. Doskonalenie praktyki współpracy z geodetą i starostwem oraz weryfikacji dokumentacji geodezyjnej stanowiącej podstawę dalszego rozstrzygnięcia sprawy.

4. Przygotowanie uczestników do prawidłowego sporządzania decyzji, postanowień, zawiadomień i innych dokumentów oraz realizowania obowiązków związanych z doręczeniami i pełnomocnictwami.

5. Zapoznanie uczestników z zasadami postępowania po wydaniu rozstrzygnięcia, w tym kierowania sprawy do sądu, postępowania przed SKO oraz ustalania i rozliczania kosztów rozgraniczenia.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące rozgraniczeń nieruchomości. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w UM, UG, UMiG. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z rozgraniczeniami nieruchomości.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą formalnych i proceduralnych wymogów postępowania rozgraniczeniowego oraz zasad udziału stron, geodety i innych organów.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się przygotowywać właściwą dokumentację, realizować prawidłowe doręczenia i prowadzić sprawy z udziałem stron o skomplikowanym statusie prawnym.

KOMPETENCJE

Uczestnicy rozwiną umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji proceduralnych i ograniczania ryzyka uchylenia rozstrzygnięcia przez SKO lub sąd.