Wideoszkolenie: Kontrola zarządcza w CUW

Jak opracować plan kontroli, przygotować niezbędne dokumenty, oszacować i kontrolować ryzyko, a także przeprowadzić ocenę pracowników

od 409.00 zł

Wideoszkolenie PCC Poland skierowane do pracowników CUW oraz ZEAS. Zapraszamy wszystkie osoby, które chcą dowiedzieć się szczegółowych informacji na temat kontroli zarządczej w Centrum Usług Wspólnych.

W jaki sposób zadbać o to, aby przeprowadzenie kontroli zarządczej było jak najbardziej efektywne?
Podczas szkolenia w praktyczny sposób omówimy proces kontroli zarządczej w CUW oraz wyjaśnimy, jak jakie działania należy wdrożyć, aby był on efektywny. Dzięki naszemu szkoleniu nauczą się Państwo przeprowadzać rejestr celów na wyznaczony okres. Ponadto nauczą się Państwo pracy z ryzykiem - szacowania i analizowania go, minimalizacji kosztów oraz ustalania mierników. Dodatkowo dostaną Państwo gotowe wzory dokumentów wraz z instrukcją ich poprawnego wypełnienia, a także zapoznają się z obowiązującymi podstawami prawnymi. Wyjaśnimy też, jakie zadania i obowiązki należą do osoby przeprowadzającej kontrolę zarządczą.

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

  • Jak skonstruować dokument poświadczający o przeprowadzeniu przez jednostkę kontroli zarządczej?
  • Czy ankieta samooceny powinna nawiązywać do planu działania kontroli zarządczej, czy może opierać się na ogólnych założeniach?
  • Jak dostosować liczbę działań wykonywanych w ramach kontroli zarządczej do rozmiaru jednostki?
  • Jak zadbać o ryzyko związane z finansami i kontrolą kosztów w małych jednostkach?
  • Czy CUW ma możliwość wglądu oraz wpływu na treść dokumentacji obowiązującej w szkole?
  • Jak ma się kontrola zarządcza w CUW w odniesieniu do podstaw prawnych prowadzonych w gminie?
  • Jak dostosować mierniki do przyjętego planu działania kontroli zarządczej?


Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

  • regulamin kontroli zarządczej
  • oświadczenie o stanie kontroli
  • protokół pokontrolny
  • listy kontrolne
  • rejestr celów
  • rejestr ryzyka i mapa ryzyka
  • kwestionariusz samooceny
  • procedura samokontroli finansowej
  • polityka rachunkowości

Szczegółowy program szkolenia:

Jak powinien wyglądać szczegółowy plan kontroli zarządczej? jak właściwie przygotować się do przeprowadzenia kontroli? Na co warto zwrócić uwagę, aby poprawnie przeprowadzić kontrolę zarządczą?

  • Co zrobić, aby sytuacja kontroli była dostosowana do jednostki organizacyjnej?
  • Jakie są praktyczne zalecenia pomagające w sprawowaniu kontroli zarządczej?
  • Jak przebiega prawidłowy proces kontroli zarządczej?
  • Jakie są cele przeprowadzania kontroli zarządczej?
  • W jakich aspektach kontroli zarządczej powinni być wyspecjalizowani pracownicy CUW i ZEAS?
  • Na co powinny zwrócić uwagę małe jednostki podczas przeprowadzania kontroli zarządczej?
  • Jak ustalić mierniki, poświadczające o efektywności kontroli zarządczej?
  • Jak dostosować ilość działań wykonywanych w ramach kontroli zarządczej do rozmiaru jednostki?
  • Czy jest możliwość i sens integrowania systemu kontroli zarządczej z innymi systemami zarządzania na przykład z ISO 9001, ISO 14001, czy ISO 27000?
  • Jak właściwie przygotować się do przeprowadzenia kontroli zarządczej?
  • Na jakich aspektach kontroli zarządczej należy skupić się w pierwszej kolejności, a jakie można pominąć?
  • W jaki sposób przeprowadzić kontrolę zarządczą w placówkach zajmujących się finansami publicznymi oraz placówkach oświaty?
  • Czym różni się kontrola zarządcza przeprowadzana w CUW od tej przeprowadzanej w szkole?
  • Jakie są najczęstsze popełniane błędy w pełnieniu kontroli zarządczej?
  • Jak powinien wyglądać szczegółowy plan kontroli zarządczej?
  • Jak utworzyć roczny plan kontroli zarządczej?
  • Jak wyznaczyć terminy kontroli zarządczej?
  • W jaki sposób ułatwić proces kontroli zarządczej?
  • Jakie kompetencje są potrzebne do przeprowadzenia prawidłowej kontroli zarządczej?
  • Jak wyznaczyć strategię kontroli zarządczej?
  • Jak usystematyzować rzeczową wiedzę z zakresu kontroli zarządczej?
  • Jak przygotować się na audyt?
  • Jak minimalizować błędy pojawiające się w kontroli zarządczej?

W jaki sposób analizować ryzyko wiążące się z kontrolą zarządczą?

  • Jak przeprowadzić szczegółową analizę ryzyka?
  • Jak oszacować i zminimalizować koszty związane z ryzykiem?
  • W jaki sposób należy wypełnić rejestr ryzyka?
  • W jaki sposób stworzyć mapę ryzyka?
  • Jak dostosować mierniki do przyjętego planu działania kontroli zarządczej?
  • Jak kontrolować ryzyko związane z tworzeniem kopii zapasowych?
  • Jak kontrolować ryzyko związane z zabezpieczeniami danych?
  • Jak monitorować cele postawione w oparciu o plan działania kontroli zarządczej?
  • Jak wyznaczać i kontrolować ryzyka operacyjne i strategiczne?
  • Jakie czynniki ryzyka powinno się szczególnie brać pod uwagę?
  • Ile zadań i celów należy zidentyfikować, nadzorować i objąć zarządzaniem ryzykiem?
  • Jak zadbać o ryzyko związane z finansami i kontrolą kosztów w małych jednostkach?
  • Jak przygotować arkusz kluczowych ryzyk?
  • Jak przygotować się na nagłe sytuacje trudne (pandemia, wojna)?
  • Jak obliczyć prawdopodobieństwo ryzyka?
  • Jak pracować nad przewidywalnością ryzyka?
  • Jak ograniczyć negatywne skutki ryzyka?
  • W jaki sposób ograniczyć ryzyko?
  • Jak wybrać i nazwać ryzyko?
  • Jak spisywać stopnie ryzyka?
  • Jak właściwie zarządzać wydatkowaniem kosztów?
  • W jaki sposób przebiegają zmiany ryzyka?
  • Jak dostosować ryzyko do realiów szkół?
  • Jak kontrolować ryzyko związane z wprowadzeniem i użytkowaniem dzienników elektronicznych w szkołach?
  • Jak kontrolować ryzyko związane z koniecznością pracy zdalnej (w szkołach)?

Jakie dokumenty są istotne przy kontroli zarządczej?

  • Jak tworzyć protokoły kontroli zarządczej?
  • Czy „regulamin kontroli zarządczej” jest obowiązkowy?
  • Jakie zarządzenia i instrukcje powinno się w pierwszej kolejności zatwierdzić, jeśli dopiero wprowadza się KZ?
  • Jak przyjmować zamówienia publiczne w szkołach do 140 tys. zł?
  • Czy CUW ma możliwość wglądu oraz wpływu na treść dokumentacji obowiązującej w szkole?
  • Czy CUW/ZEAS może kontrolować wywiązywanie się szkoły z prowadzonej przez nią dokumentacji?
  • Jakie są wzory dokumentów do kontroli zarządczej tj. zarządzenia i instrukcje dla ZEAS-u?
  • Czy wystarczające jest, aby w ramach kontroli zarządczej gromadzić tylko dokumenty dotyczące planu działalności oraz sprawozdawczości w tym zakresie?
  • Co zrobić, aby dokumenty (m.in. oświadczenia, zarządzenia, regulaminy) były czytelne?
  • Jak wyznaczać roczne cele?
  • W jaki sposób napisać regulamin kontroli zarządczej i przygotować do niego potrzebne załączniki?
  • Jak przygotować roczny i kwartalny plan kontroli zarządczej?
  • Jak skonstruować dokument poświadczający o przeprowadzeniu przez jednostkę kontroli zarządczej?
  • Czy zaświadczenie o stanie kontroli jest obowiązkowe? Czy są konsekwencje z jego nie dostarczenia?
  • Do kiedy dyrektor szkoły musi złożyć oświadczenie o stanie kontroli zarządczej, jeśli organ założycielski nie wyznaczył konkretnego terminu?
  • Jak przygotować dokumenty dotyczące ochrony danych osobowych w placówkach oświaty?
  • Jak rozwiązywać testy dotyczące kontroli zarządczej?
  • Jak tworzyć dokumenty o procesie ewakuacyjnym (w szkołach)?
  • Jakie wzory dokumentów potrzebne są w CUW a jakie w oświacie?
  • Czy w ramach Kontroli należy opracować procedury związane z awansem zawodowym nauczycieli?
  • Jaka dokumentacja jest potrzebna do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w szkołach, przedszkolach, żłobkach?
  • Jak powinien wyglądać obieg dokumentacji w CUW?
  • Jak przygotować dokument dotyczący zasad BHP w placówkach oświaty?

Jakie podstawy prawne obowiązują w kontroli zarządczej?

  • Jakie są procedury prawne w kontroli zarządczej dla CUW?
  • Do przeglądania jakich aktów osobowych jest upoważniony kierownik?
  • Do jakich ustaw należy się stosować?
  • Co ma być w "planie kontroli zarządczej", biorąc pod uwagę jej definicję ustawową? Z czego wynika konieczność sporządzania takiego planu?
  • Jakie są i jak wprowadzać zabezpieczenia zapisów, RODO?
  • Jak zadbać o politykę bezpieczeństwa informacji oraz zabezpieczenie dostępu do danych?
  • Jak prowadzić politykę rachunkowości w CUW w kontekście kontroli zarządczej?
  • Jakie zmiany przepisów odnośnie kontroli zarządczej weszły/wchodzą obecnie w życie?
  • Jak się ma kontrola zarządcza w CUW w odniesieniu do podstaw prawnych prowadzonych w gminie?

Jak prawidłowo napisać samoocenę?

  • Jak przygotować ankietę dla pracowników, badającą jakość pracy, efektywność oraz ocenę zakładu pracy?
  • Czy ankieta samooceny powinna nawiązywać do planu działania kontroli zarządczej, czy może opierać się na ogólnych założeniach?
  • Jak wprowadzić regulamin oceny?
  • Jak przeprowadzać samoocenę i ocenę pracowników?
  • Czy ankieta do samooceny kontroli zarządczej pracownika powinna być anonimowa?

Jak powinien wyglądać podział zadań osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie kontroli zarządczej?

  • Kto może kontrolować CUW z zewnątrz?
  • Jakie są obowiązki osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie kontroli zarządczej w CUW?
  • Czy dyrektorzy szkół powinni być kontrolowani z ramienia CUW-u?
  • Jak powinna wyglądać hierarchia osób zajmujących się kontrolą zarządczą - kto kogo zastępuje, kto po kim przejmuje zadania, kto za co odpowiada?
  • Do przeglądania jakich aktów osobowych jest upoważniony kierownik?
  • W jaki sposób wdrażać nowych pracowników, aby minimalizować oraz zapobiegać błędom i nieścisłościom?
  • Kto powinien wdrażać nowych pracowników? Czy osoba starsza stażem może wdrażać młodszą?
  • Jak opracować system współpracy między jednostkami/działami?
  • Jak przeprowadzać kontrolę zarządczą na poszczególnych szczeblach, poszczególnych jednostkach (od miast po gminy)?
  • Jak naprowadzić oporne jednostki podległe, aby zaczęły się wywiązywać z obowiązku przeprowadzenia kontroli zarządczej?
  • Jak pracować nad efektywnością i terminowością pracy?
  • Jaki wkład w kontrolę zarządczą ma informatyk w szkołach?
  • Jakie programy mogłyby być pomocne do przeprowadzenia kontroli zarządczej?

Prowadzący

Barbara Nawrocka – zastępca dyrektora w Gdańskim Centrum Usług Wspólnychz 30-letnim stażem pracy w administracji publicznej, w tym z 16-letnim stażem pracy na stanowiskach wymagających umiejętności zarządzania ryzykiem i projektami. W roku 2021 ukończyła studia podyplomowe uzyskując certyfikat audytora wewnętrznego o specjalizacji Audyt i kontrola wewnętrzna w administracji publicznej i gospodarce, a w roku 2022 ukończyła studia podyplomowe uzyskując dyplom specjalisty ds. HR. W 2017 roku otrzymała główną nagrodę za inicjatywę w sektorze publicznym – utworzenie pierwszego w Polsce Centrum Usług Wspólnych dla jednostek oświatowych, przyznaną przez jury CCE Shared Service and Outsourcing Awards. Ponadto posiada także doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu analizy ryzyka i projektowania procesów scentralizowanej obsługi procesów finansowo - księgowych i kadrowo-płacowych.

Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.

Terminy szkoleń


od 409.00
20 października 2022
od 409.00
24 listopada 2022

Podobne szkolenia