Wideoszkolenie: Szczególne tryby rejestracji aktów stanu cywilnego

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Obywatel Francji, posiadający również obywatelstwo polskie, złożył wniosek o transkrypcję aktu małżeństwa z Francji, na którym widnieje wzmianka o rozwodzie. Jednocześnie złożył wniosek o uznanie orzeczenia zgodnie z wyrokiem sądu, w którym brakuje klauzuli wykonalności, a rozwód był w 2014 r. Potrzebne jest zaświadczenie dotyczące orzeczeń w sprawach małżeńskich. Jeżeli wyrok rozwiązujący małżeństwo jest z 2014 roku, to czy Francja wyda zaświadczenie na podstawie nowego rozporządzenia (przepis art. 36) czy jeszcze wg starego (przepis art. 39), jeżeli we Francji nie chcą wydać zaświadczenia?
• Transkrypcja zagranicznych aktów potwierdzających związki partnerskie, związki tej samej płci - jak zachować się z aktem małżeństwa, gdzie partnerami są dwaj mężczyźni? Jaka jest procedura administracyjna w takim przypadku? Do kogo można się odwołać?
• Składanie oświadczeń przez małżonków o noszonych nazwiskach – wybór właściwego prawa, zasady
• Jak radzić sobie z osobami zaburzonymi psychicznie lub wnioskami z zakładów karnych?
• Czy można dokonać zmiany nazwiska na wniosek osoby będącej w związku partnerskim?
• Decyzja odmowna w przypadku zmiany imion i nazwisk. Czy zawsze godzić się na żądanie strony?
• Jaka jest procedura zmiany nazwiska dziecka (nazwisko biologicznego ojca) na nazwisko obecnego męża, zanim nastąpi proces adopcyjny/przysposabiający?

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników, na jakie udzieliliśmy odpowiedzi podczas ostatnich szkoleń:

• Transkrypcja aktu urodzenia kobiety, która urodziła się w Toronto. Jako dziecko wróciła z rodzicami do Polski. Gdy miała 18 lat został jej wydany dowód osobisty i nadany numer PESEL, ale okazało się, że nigdy nie została zarobiona transkrypcja aktu urodzenia. W numerze PESEL ma wpisane imię Julia Zofia, a w akcie urodzenia imię Julie. Jak w takim przypadku przeprowadzić transkrypcję aktu?
• Czy małżeństwo zawarte w Finlandii może być udzielone przez notariusza?
• Czy można oddać do transkrypcji oryginał aktu, który ciężko uzyskać na Ukrainie?
• Czy można pozostawić poświadczoną kopię i protokół zwrotu?
• Mieliśmy kobietę z Izraela, która miała dokument od notariusza potwierdzający tłumaczenie, z którego wynikało, że notariusz zawarł w ich imieniu na podstawie pełnomocnictwa małżeństwo w Paragwaju. Akt małżeństwa przetłumaczony był z języka hiszpańskiego na hebrajski. Co w takiej sytuacji?
• Transkrypcja aktu zgonu na podstawie niemieckiego odpisu wielojęzycznego, w którym są dane drugiego małżonka. Czy przepisujemy dane drugie małżonka, jeżeli osoba zmarła jest wdowcem?
• Otrzymaliśmy z konsulatu wniosek o transkrypcję aktu urodzenia dziecka, jego rodzice są obywatelami Polski. Wniosek został podpisany tylko przez matkę. Co w takiej sytuacji?
• Transkrypcja aktu urodzenia, w którym wpisany jest ojciec dziecka, ale matka jest tuż po rozwodzie. Zgodnie z prawem mamy domniemanie pochodzenia dziecka od męża matki. Czy wniosek podpisuje matka i ojciec, który jest wpisany w akcie?
• W brytyjskim akcie urodzenia dziecka rodzice mający polski akt małżeństwa nadali dwuczłonowe nazwisko, składające się z nazwiska ojca i matki. W akcie małżeństwa jest wpisane, że dziecko ma mieć nadane nazwisko ojca. Co w takiej sytuacji?
• Rejestracja noworodka. Matka stan cywilny panna, pochodzi z Kolumbii, ojciec Wenezuelczyk. Oświadczyli, że dziecko zgodnie z uznaniem ojcostwa ma nosić nazwisko dwuczłonowe, lecz pierwszym członem ma być nazwisko ojca. Co w takim przypadku?
• Mężczyzna jest obywatelem Egiptu i posiada trójczłonowe nazwisko. Kobieta jest Polką i po ślubie chce mieć podwójne nazwisko. Czy musi wybrać, który człon nazwiska po mężu będzie nosić?
• Jak poinformować cudzoziemca, jeżeli nie złożył wniosku o transkrypcję i oświadczenia o nazwisku? Gdzie wysłać taką informację?
• Czy możemy odmówić transkrypcji, jeżeli pierwszy ślub nie jest umiejscowiony?
• Czy na wniosek stron można wpisać nazwę zagraniczną, jeżeli jedno dziecko ma wpisane w akcie urodzenia Hannover, a drugie Hanower?
• Jeżeli w akcie urodzenia miejsce urodzenia dziecka jest Polska, to czy należy zrobić sprostowanie?
• Mężczyzna jako dziecko wyjechał z rodzicami do Niemiec i tam zostało mu zmienione imię i nazwisko na niemieckie. W Polsce funkcjonuje pod polskimi danymi, ma polski dowód osobisty, a w Niemczech ma niemieckie dokumenty. W Polsce przeprowadzono transkrypcję aktu małżeństwa z danymi niemieckimi, a w Polsce funkcjonuje z polskimi danymi jako kawaler. Dzieci w aktach urodzenia mają wpisane niemieckie dane ojca. Co w takim przypadku?
• Czy do transkrypcji możemy przyjmować dokument w formie elektronicznej, np. dokument elektroniczny od koronera z Wielkiej Brytanii, stwierdzający zgon obywatela Polski?
• Jak zweryfikować rozwód elektroniczny w Wielkiej Brytanii? Czy wymagać apostille do takiego rozwodu?
• Czy informujemy ojca o wszczęciu postępowania, jeżeli do wniosku było doręczone postanowienie sądu o zgodzie na zmianę nazwiska dziecka?
• Czy istnieje strona lub wzorzec z listą imion dla dzieci? czy jest strona/ wzorzec dot.imion, bo dzisiaj rodzice mają różne pomysły imion.

1. Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego - zasady transkrypcji aktów stanu cywilnego oraz najważniejsze przesłanki

• Kiedy dokonujemy transkrypcji z urzędu?
  
• Czy przy transkrypcji należy robić uzupełnienie lub/i sprostowanie i wydać odpis po każdej czynności?
• Jakie dane należy wpisać z aktów stanu cywilnego krajów muzułmańskich, w których występuje kilkanaście nazwisk? Czy wpisywać wszystko? Skąd pochodzi wiedza, jak dana osoba ma na imię i na nazwisko?
• Czy wniosek o transkrypcję aktu małżeństwa wraz z oświadczeniem o noszonych nazwiskach podpisanych przez małżonków może złożyć w ich imieniu ktoś z rodziny lub pełnomocnik?
• Dostaliśmy do transkrypcji aktu zgonu z Niemiec, w którym imię zmarłego jest Henrich a w akcie urodzenia i małżeństwa mamy imię Henryk. Czy po dokonaniu transkrypcji można sprostować ten akt?
• Co w przypadku transkrypcji aktu urodzenia dziecka w Norwegii, jeżeli rodzice nie są małżeństwem?
• W tłumaczeniu AU z Egiptu jest jedno imię, natomiast osoba twierdzi, że posługuje się dodatkowo trzema imionami od ojca. Jak sporządzić zapewnienie?
• Obywatel Francji, posiadający również obywatelstwo polskie, złożył wniosek o transkrypcję aktu małżeństwa z Francji, na którym widnieje wzmianka o rozwodzie. Jednocześnie złożył wniosek o uznanie orzeczenia zgodnie z wyrokiem sądu, w którym brakuje klauzuli wykonalności, a rozwód był w 2014 r. Potrzebne jest zaświadczenie dotyczące orzeczeń w sprawach małżeńskich. Jeżeli wyrok rozwiązujący małżeństwo jest z 2014 roku, to czy Francja wyda zaświadczenie na podstawie nowego rozporządzenia (przepis art. 36) czy jeszcze wg starego (przepis art. 39), jeżeli we Francji nie chcą wydać zaświadczenia?
• Transkrypcje aktów małżeństwa z krajów egzotycznych. Jakie dokumenty należy przyjmować z państw arabskich?
• Transkrypcje aktu małżeństwa z USA. Czy prostować akt w sytuacji, w której tłumacz wpisał imię i nazwisko w miejsce rubryki z imieniem?
• Wniosek o transkrypcję AM – Polska i obywatel USA. Czy wniosek podpisują oboje małżonkowie czy tyko Polska?
• Pisownia nazw miejscowości położonych poza granicami RP
• Odmowa transkrypcji aktów stanu cywilnego - Czy wydajemy decyzję odmowną, jeżeli nie możemy potwierdzić tożsamości osoby, jeżeli została wezwana do uzupełnienia braków formalnych?
• Postępowanie w przypadku transkrypcji zagranicznych elektronicznych aktów stanu cywilnego - czy na tłumaczeniu musi być informacja, że jest to tłumaczenie z dokumentu elektronicznego?
• Transkrypcja zagranicznych aktów potwierdzających związki partnerskie, związki tej samej płci - jak zachować się z aktem małżeństwa, gdzie partnerami są dwaj mężczyźni? Jaka jest procedura administracyjna w takim przypadku? Do kogo można się odwołać?
• Rejestracja zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane lub gdy w danym państwie nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego - przesłanki rejestracji, odmowa rejestracji a także zadania konsula przy rejestracji zdarzeń mających miejsce za granicą
• Odtworzenie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego
• Inne szczególne tryby rejestracji stanu cywilnego
• Składanie oświadczeń przez małżonków o noszonych nazwiskach – wybór właściwego prawa, zasady
• Jak zastosować dokumenty z Kenii, w których występują imiona i nazwiska plemienne lub ukraińskie, gdzie imiona są odojcowskie? Jak dokonać rejestracji w sytuacji, w której ciężko określić co jest imieniem, a co nazwiskiem?
• Z aktów zagranicznych wynika, że Polka używa za granicą innego nazwiska, pozbawionego znaków diakrytycznych. Czy jesteśmy w mocy zostawić używane nazwisko, czy wydać transkrypcję z prawidłowym nazwiskiem? Co w sytuacji wniosku o uzupełnienie aktu, w którym nazwisko jest inne? Czy słuszne jest sprostowanie nazwiska, które przyjęła przy zawarciu małżeństwa? Do którego momentu mamy prawo ingerować w sprawę sprostowania nazwiska?

2. Sprawdzanie ważności oraz wiarygodności zagranicznych aktów stanu cywilnego

• Jak sprawdzić, czy dokumenty zagraniczne są autentyczne, jeśli nie ma konwencji i odpisów wielojęzycznych? Jakimi źródłami badać wiarygodność dokumentów? Jakie cechy charakterystyczne zawierają te dokumenty?
• Jak sprawdzić, czy otrzymany dokument jest właściwy?
• Jakich dokumentów należy wymagać od norweskich rodziców, którzy nie są małżeństwem, a rejestrują urodzenie dziecka na podstawie przepisu art. 99?
• Legalizacja czy apostille – różnice, zasady żądania niniejszych dokumentów

3. Zmiana imienia i nazwiska w trybie administracyjnym. Aspekty prawne oraz przesłanki zmiany imienia lub nazwiska - jakie są zasady prowadzenia postępowania o zmianę imienia i nazwiska? Jakie są obowiązkowe elementy podania o zmianę nazwiska i imienia?

• Jaki jest stosunek Rady Języka do zmiany imienia i nazwiska?
• Procedura nadawania nazwisk dwuczłonowych - Kiedy nazwisko powinno być pisane z pauzą, kiedy bez, a kiedy z kreską? Co w przypadku, gdy nazwisko jest dwuczłonowe, a po ślubie będzie trzecie nazwisko? Czy takie nazwiska powinny być pisane przy zmianach z kreską?
• Jak radzić sobie z osobami zaburzonymi psychicznie lub wnioskami z zakładów karnych?
• Jaka jest procedura powrotu do nazwiska rodowego po 3 miesiącach od rozwodu?
• Rejestracja imion staropolskich i ich prostowanie np. Franek/Franciszek
• Kto może zostać wnioskodawcą, a kto nie może i jak to zrobić? Czy należy złożyć wniosek o zmianę imienia i nazwiska? Czy to dotyczy osoby pełnoletniej, czy niepełnoletniej? Czy osoba niepełnoletnia może działać przez pełnomocnika? Jak postępować aby wydawane decyzje nie były później negowane przez sądy?
• Kiedy następuje data wykonalności decyzji zmiany imienia i nazwiska? Czy jest to data dostarczenia do strony, data, kiedy minie okres na odwołanie, czy decyzja natychmiastowa?
• Czy muszą być dwa podpisy obojga rodziców, jeśli jeden rodzic jest ubezwłasnowolniony lub pozbawiony praw rodzicielskich?
• Czy ojciec z ograniczoną władzą rodzicielską musi wyrazić zgodę na zmianę nazwiska dziecka?
• Czy można zmienić nazwiska w rejestrze PESEL, nanieść wzmianki o zmianie imienia i nazwiska w sytuacji, w której konsulat przyjął decyzję, ale nie przekazał ich do osób zainteresowanych?
• Jak postępujemy w przypadku złożenia wniosku o zmianę nazwiska, jeżeli kobieta źle się czuje z nazwiskiem męża, a są 22 lat po ślubie i nie zamierzają się rozwieść?
• Kobieta miała nieślubne dziecko, wyszła za mąż (nie za ojca dziecka). Mąż przyjął nazwisko żony. Następnie przysposobił dziecko żony. Teraz chcą zmienić sobie i trójce dzieci nazwiska na nazwisko rodowe męża, żeby cyt.: „było tak, jak ma być prawidłowo”. Jaką znaleźć podstawę zmiany nazwiska?
• Matka będzie składać wnioski o zmianę nazwisk dzieci, wcześniej dokonała zmiany swojego nazwiska po rozwodzie, ale po upływie 3 miesięcy. Ojciec pozbawiony praw. Babcia jako opiekun prawny tych dzieci pobiera świadczenia rodzinne, więc prawdopodobnie matka ma zabrane prawa lub miała prawa ograniczone. Co w takiej sytuacji?
• Czy można dokonać zmiany nazwiska na wniosek osoby będącej w związku partnerskim?
• Czy ojciec z ograniczoną władzą rodzicielską powinien wyrażać zgodę na zmianę nazwiska lub imienia dziecka? Czy urząd powinien go zawiadamiać o zmianie?
• PRZYKŁAD: osoba złożyła wniosek o zmianę imienia i drugi wniosek o zmianę nazwiska. Po zmianie imienia osoba składająca wniosek o zmianę nazwiska już nie istniała, zostało to zmienione w rejestrze PESEL. Jaka powinna być procedura w takiej sytuacji?
• Polka mieszkająca we Francji przesłała wniosek o zmianę nazwiska, nie wskazując, na jakie nazwisko chce zmienić, bez oświadczenia, że nie składała wniosku przed innym organem. Wezwaliśmy ją o uzupełnienie wniosku ze wskazaniem, że może tę sprawę załatwić przed konsulem
• Jaka jest specyfika nadawania nazwisk w Hiszpanii?

4. Uzasadnienie wniosku oraz zasadność żądania dokumentów potwierdzających przedstawione uzasadnienie

• Czy należy wymagać uzasadnienia zmiany nazwiska?
• Czy jest obowiązek przedstawienia dokumentu o przemocy w rodzinie, aby przejść na nazwisko matki nie ojca? Czy kierownik USC musi mieć potwierdzenie, że taka sytuacja ma miejsce?
• Czy do zmiany nazwiska w trybie administracyjnym wystarczający jest powód, że jest przemoc w rodzinie i dziecko nie chce nosić nazwiska swojego ojca, a chce nosić nazwisko panieńskie matki?
• Jakie argumenty można uznać w uzasadnieniu zmiany imion i jakie załączniki/dowody brać pod uwagę na potwierdzenie tych argumentów? Przykłady ważnych argumentów/uzasadnień na zmianę imion/nazwisk
• Jakiego dokumentu urzędowego należy wymagać na potwierdzenie zmiany imienia/nazwiska np. we Włoszech, w Niemczech, w Wielkiej Brytanii, w Japonii oraz państw, w których nie ma USC?

5. Zmiana nazwiska rodzica z rozciągnięciem zmiany na nieletnie dziecko. Zmiana nazwiska i imienia małoletniego

• Kiedy stosujemy rozciąganie zmiany nazwiska na dzieci?
• Czy zmiana imienia matki rozciąga się na akty urodzeń dzieci?
• Kobieta drugi raz zawarła związek małżeński i przyjęła nazwisko męża. Następnie złożyła wniosek o zmianę nazwiska dla dzieci. Wydaliśmy decyzję pozytywną. Czy powinniśmy wystąpić z wnioskiem o dołączenie wzmianki o zmianie nazwiska w aktach urodzeń dzieci?
• Jak wygląda wniosek o zmianę imienia i nazwiska małoletniego złożony przez rodzinę zastępczą?
• Jaka jest procedura zmiany nazwiska dziecka (nazwisko biologicznego ojca) na nazwisko obecnego męża, zanim nastąpi proces adopcyjny/przysposabiający?
• Czy dziecko w wieku 13 lat również musi wyrazić zgodę na zmianę imienia lub nazwiska?

6. Zmiana imienia i nazwiska obywatela polskiego za granica – zasady uznawania orzeczeń organów państw obcych. Ostateczność decyzji administracyjnych

• Czy możemy nanieść zmianę imienia lub nazwiska na podstawie orzeczenia sądowego z innego kraju?
• Procedura zmiany imion na angielskie
• Czy sformułowanie w amerykańskim orzeczeniu rozwodowym o powrocie do nazwiska kobiety sprzed rozwodu jest wiążące w Polsce?
• Kobieta w Niemczech zmieniła imię i od kilku lat nazywa się inaczej niż w Polsce. Ma polski dowód osobisty. Czy zmieniamy jej imię zgodnie z ustawą? Czy należy sporządzić wzmiankę o zmianie imienia na podstawie niemieckiej decyzji?
• Czy dokument o zmianie nazwiska w trybie administracyjnym przez władze Iranu powinien posiadać legalizację?

7.Odmowa zmiany nazwiska i imienia

• Kiedy można zastosować decyzję odmowną?
• Decyzja odmowna w przypadku zmiany imion i nazwisk. Czy zawsze godzić się na żądanie strony?
• Zmiana imion przy małoletnich dzieciach. W jaki sposób pisać decyzje odmowne, jeśli prośba o zmianę nie jest dobrze uzasadniona lub są braki formalne np. brakuje podpisów?
• Jak powinna wyglądać decyzja odmowna w postępowaniu zmiany nazwiska lub imienia? Co się dzieje, gdy decyzja odmowna trafia do organu nadzoru? Co może zrobić organ nadzoru i co powinien zrobić kierownik, kiedy wniosek wraca do ponownego rozpatrzenia?