Wideoszkolenie: Sprawozdawczość budżetowa

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie są podobieństwa i różnice między sprawozdaniami Rb-N i Rb-27S?
• Jak wykazywać ulgi i umorzenia w gminach, w których występują podatki lokalne?
• W którym kwartale ująć dochody, które przychodzą w miesiącu poprzedzającym miesiąc, którego dotyczą?
• Czy w Rb-28 ujmujemy zobowiązania długoterminowe?
• Sprawozdania zbiorcze, jak je wykonywać? Jak wyglądają w jednostce budżetowej, a jak w jednostce samorządu terytorialnego?
• Czy w sprawozdaniu Rb-27 gmina w paragrafie 2360 wykazuje zgodnie z Rb-27ZZ MOPS należności i zaległości według udziału JST? Czy w sprawozdaniu Rb-N również należy wykazywać te należności?
• Co ujmować w nowych paragrafach finansowych?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Nowości w programie:

• Czy w sprawozdaniu Rb-N należy wykazywać środki pozabudżetowe z Funduszu Solidarnościowego?
• Jak księgować zakup i sprzedaż węgla w organie, a jak w jednostce?
• Czy fizycznie przekazujemy wpłaty z wyodrębnionego konta na konto budżetowe gminy?
• Czy w Rb-ZN w należnościach pozostałych wykazujemy odsetki od nienależnie pobranego dodatku węglowego z roku 2022? Czy należne odsetki od dodatku węglowego wykazujemy tylko w Rb-27S, w paragrafie 094?
• Czy dochody zaewidencjonowane na wyciągu bankowym z dnia 01.04.2023 z datą nadania 31.03.2023 są dochodem wykonanym w marcu czy kwietniu?
• Czy w RB-N i RB-27 s w kolumnie „należności” należy wykazywać należności pomniejszone o wystawione korekty?
• Kto wykazuje plan w Rb-27ZZ?
• Czy w sprawozdaniu Rb-ZN nie wykazujemy salda należności z tytułu odsetek od funduszu alimentacyjnego tylko samą należność z tytułu funduszu alimentacyjnego i ewentualnie zaliczki?
• Czy w skutkach rozłożenia na raty wykazujemy opłatę prolongacyjną?
• Czy w Rb-28 ujmujemy zobowiązania długoterminowe?
• Gdzie ująć pożyczkę udzieloną stowarzyszeniu?
• Czy subwencja wodno-kanalizacyjna otrzymana w 2020 r. jest środkiem specjalnego przeznaczenia?
• Jak sprawdzać sprawozdania jednostek pod względem formalnym i rachunkowym? Czy wszystkie sprawozdania powinny być drukowane?
• Czy plan na wydatki dla Ukrainy księgujemy w poszczególnych jednostkach realizujących poszczególne zadania z Funduszu Pomocy?

Omówienie sprawozdania RB-N o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych. Jak poprawnie przypisywać należności i do jakich grup je zaliczać?

• Jak poprawnie przypisywać należności i do jakich grup je zaliczać?
• Umowa pożyczki podpisana na okres wrzesień 2022 - czerwiec 2023. Z punktu widzenia Rb-N to długo czy krótkoterminowa należność?
• Czy akcje Portu Lotniczego wykazujemy w papierach wartościowych?
• Czy i jak ujmować przyznane środki lub dotacje przeznaczone na dofinansowanie inwestycji?
• Ujmowanie depozytów w bankach, jak je ujmować na koniec roku?
• Należności z tytułu rozliczenia podatku VAT.
• Czy w sprawozdaniu należy ujmować kwoty netto czy brutto?
• Czy w sprawozdaniu Rb-N należy wykazywać należności wynikające ze sprawozdania Rb-27ZZ dotyczące udziałów w dochodach JST?
• Kto wykazuje w sprawozdaniu Rb-N należności UG od dłużnikowi alimentacyjnych, jeżeli zadanie realizuje GOPS?
• Relacje pomiędzy sprawozdaniami RB-N i RB-27S
• Czy jest jakiś sposób wyliczenia prawidłowości Rb-N ze sprawozdania Rb-27s?
• Czy opłata za odpady komunalne powinna być w Rb-N, w wierszu N5.2 czy N5.3?
• Jeżeli należność w podatku rolnym rozłożono na raty, które zakończą się w roku następnym, to czy raty z roku przyszłego należy przeksięgować na konto 226 i nie wykazywać ich w należnościach w RB-27S w roku bieżącym?

Omówienie sprawozdania RB-Z o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji

• Czy obligacje gminy wykazujemy w sprawozdaniu Rb-Z?

Omówienie sprawozdania RB-27S z wykonania planu dochodów budżetowych samorządowej jednostki budżetowej/jednostki samorządu terytorialnego, w tym w szczególności:

• Jakie dochody budżetowe ujmowane są w sprawozdaniu RB-27S?
• Omówienie poszczególnych pozycji sprawozdania,
• Czy w sprawozdaniu Rb-27 gmina w paragrafie 2360 wykazuje zgodnie z Rb-27ZZ MOPS należności i zaległości według udziału JST? Czy w sprawozdaniu Rb-N również należy wykazywać te należności?
• Kto wykazuje należności w Rb-27? Gmina czy GOPS?
• Plan i jego zmiany, ze szczególnym uwzględnieniem środków w Funduszu Przeciwdziałania COVID-19, Funduszu Pomocy dla Ukrainy oraz wydatków gminy na zakup węgla na podstawie ustawy z dnia 27 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych
• Dochody w jakich kwotach – brutto czy netto, wykazywane są w sprawozdaniu?
• Jak wykazywać ulgi w sprawozdaniach sporządzanych przez gminy i miasta na prawach powiatu?
• Jeżeli gmina ma jeden rachunek dochodów, tym samym sprawozdanie Rb-27 jest generowane z organu, to czy należności powinny wynikać z księgowości urzędu?

Omówienie sprawozdania RB-28S z wykonania planu wydatków budżetowych samorządowej jednostki budżetowej/jednostki samorządu terytorialnego, w tym w szczególności:

• Jakie wydatki budżetowe ujmowane są w sprawozdaniu RB-28S?
• Omówienie poszczególnych pozycji sprawozdania,
• Zaangażowanie planu wydatków budżetowych,
• Co zrobić, jeżeli nie ma zaplanowanych pozycji wydatków w danej klasyfikacji budżetowej?
• Planowanie wydatków dotacyjnych w planie finansowym urzędu gminy.

System Monitorowania Usług Publicznych

Omówienie sprawozdania RB-27ZZ z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego, a w szczególności:

• Jakie dochody ujmujemy w sprawozdaniu, a jakie nie?
• Klasyfikacja źródła pochodzenia dochodów,
• Relacja sprawozdania RB-27ZZ ze sprawozdaniem RB-27S,
• Jak sporządzić sprawozdanie jednostkowe jednostki budżetowej, a jak zbiorcze jednostki samorządu terytorialnego?

Omówienie sprawozdania RB-NDS o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego, a w szczególności:

• Jak liczyć nadwyżkę z lat ubiegłych, niewykorzystane środki pieniężne oraz wolne środki?
• Co to jest nadwyżka budżetowa?
• W jaki sposób finansowany jest deficyt?

Przekazywanie sprawozdań drogą elektroniczną:

• Jak prawidłowo przekazywać sprawozdania drogą elektroniczną?
• Mając na uwadze obowiązek elektronicznego przesyłania sprawozdań, to czy jest obowiązek ich drukowania i „trzymania” kopii drukowanej w urzędzie?
• Jak przekazywać sprawozdania pomiędzy jednostkami drogą elektroniczną?
• System ePUAP – czy w sytuacji gdy jednostka jest obsługiwana przez urząd, to czy urząd ma sam przesyłać sprawozdania w systemie ePUAP?
• Centrum Usług Wspólnych funkcjonujące w urzędzie jako referat – czy trzeba przesyłać sprawozdania ePUAPem osobom pracującym razem w danej jednostce?
• „Wczytywanie” sprawozdań instytucji kultury do systemu BESTIA@ - jak przekazywać oraz podpisywać sprawozdania do systemu?

Jak klasyfikować wydatki związane z finansowaniem pobytu w RP obywateli Ukrainy:

• Dochody budżetowe – sprawozdanie RB-27S – jak traktować środki na pomoc obywatelom Ukrainy?
• Na jakie konkretnie cele przeznaczać środki na pomoc obywatelom Ukrainy i jak je rozliczać?
• Jak prawidłowo rozliczać środki za nadanie numeru PESEL obywatelom Ukrainy?
• Jak klasyfikować wydatki w związku z finansowaniem pobytu obywateli Ukrainy?
• W jakim terminie ma zostać udzielona pomoc obywatelom Ukrainy?
• Jak rozliczać środki oświatowe na pomoc dla obywateli Ukrainy?
• Wyciąg bankowy z Ukrainy powinien być księgowany w jednostce UG czy w organie?

Pozostałe zagadnienia

• Co ujmować w nowych paragrafach klasyfikacji budżetowej (rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 lipca 2022 r.)?
• Czy dochody ujmowane w paragrafie 218 winny być księgowane w organie czy też w jednostce budżetowej?
• Co Polski Ład „zmienił” w klasyfikacji budżetowej?
• Pracownicy fizyczni, np. pracownicy zieleni miejskiej – czy koszty związane z ich zatrudnieniem mają być ujęte w dziale usługowym dla danej działalności?
• Czy paliwo ma być ujęte jako koszty pracownicze?
• W jaki sposób ujmować koszty związane z np. naprawą ciągnika czy innych urządzeń używanych przez pracowników zieleni miejskiej?
• Czy w sprawozdaniu Rb-ST w pozycji „środki niewykorzystanych dotacji w roku budżetowym” powinny znaleźć się środki na węgiel i pelet, które zostały zwrócone w 2023r.? (par. 2180 – środki z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19)
• Przepis art. 217 ust. 2 pkt 8 Ustawy o finansach publicznych - jakie kategorie dochodów zaliczamy? Czy wliczyć dodatek węglowy?
• Jeżeli gmina posiada jeden rachunek bankowy do dochodów budżetowych, to czy środki, takie jak dodatki węglowe, pomoc dla Ukrainy powinny być księgowane na organie jako dochody wykonane i na jednostce urzędu jako przychody jednocześnie, czy tylko na jednostce organu?
• Na jakich kontach powinniśmy zaewidencjonować wpływy środków z Funduszu Pomocy?
• Jak prawidłowo zaksięgować środki w drodze biorąc pod uwagę, że mogą one stanowić zaległość lub nadpłatę?
• Jak pomniejszyć zaległość w sprawozdaniu o środki w drodze?
• Czy koszty upomnienia wykazujemy w zaległościach netto? Jeśli tak, to na podstawie jakiego artykułu?
• Czy należności wykazane przez US należy zaksięgować na koncie 221 w jednostce UG?
• Jak prawidłowo przedstawić w sprawozdaniach korekty faktur za prąd w 2022 r., które będą korygowane w 13. okresach do faktur bieżących?
• Co w przypadku, gdy na rachunku bankowym (wydatkowym) naliczyły się odsetki bankowe?
• Czy rozróżniamy należności przypisane z decyzji i nieprzypisane, np. opłatę za reklamę?
• Na jakich kontach powinniśmy zaewidencjonować w organie należności wynikające z realizacji zadań zleconych § 2360?
• Czy subwencje i należności z urzędów skarbowych księgujemy w organie czy urzędzie?