Wideoszkolenie: Sprawozdawczość i polityka rachunkowości w PUP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak powinien wyglądać plan kont? Jak stworzyć plan kont? Jak go stosować i opisywać? Czy wszystkie konta trzeba opisywać? Jakie są różnice w opisywaniu kont?
• Jak powinna wyglądać polityka rachunkowości? Jakich zapisów należy unikać przy tworzeniu polityki rachunkowości? Wzór polityki rachunkowości
• Jakie załączniki należy umieścić w związku z instrukcją inwentaryzacyjną i środkami trwałymi?
• Jak uniknąć naruszenia dyscypliny finansów publicznych przy zaciąganiu zobowiązań?
• Jak wprowadzić decyzje finansowe oraz plan finansowy Funduszu Pracy, żeby miał swoje odzwierciedlenie w informacji z wykonania planu finansowego FP (Rb-33)?
• Jak prawidłowo zaciągać zobowiązania w ramach środków Funduszu Pracy zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia oraz dyscypliną finansów publicznych?
• Wykazywanie nadpłaty z tytułu składki zdrowotnej w sprawozdawczości budżetowej

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników szkolenia, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego terminu:

• Czy główny księgowy powinien podpisywać się na angażach?
• Czy w czasie zastępstwa dokumenty może podpisywać upoważniony pracownik przez głównego księgowego?
• Kto podpisuje zatwierdzenie do wypłaty? Główny księgowy czy dyrektor?
• Czy główny księgowy powinien podpisywać umowy z Funduszem Pracy?
• Czy PUP może ponosić wydatki z przepisu art. 108 pkt 31b i 3 c Ustawy o promocji zatrudnienia i rynku pracy?
• Czy PUP ponosi koszty z Funduszu Pracy na szkolenie pracowników z płac?
• Czy PUP ponosi wydatki z Funduszu Pracy na podróże służbowe (delegacje) na szkolenie opłacane z FP?
• Czy zwrot kosztów dojazdu na konferencje i spotkania w WUP można finansować z Funduszu Pracy?
• Jeżeli w zawiadomieniu wskazane jest „szkolenie bezpłatne”, to czy dojazd można opłacić z Funduszu Pracy?
• Czy diety z tytułu podróży służbowej związanej z wyjazdem pracownika na szkolenie można finansować ze środków Funduszu Pracy?
• Co powinniśmy aktualizować w polityce?
• Czy dodając plan kont dla EFS+ należy wprowadzić zarządzeniem do polityki rachunkowości jako załącznik?
• Czy w EFS+ można wpisać, że jest nowy kod 101 i wszystkie operacje są księgowane tak jak w przypadku Funduszu Pracy?
• Jak wygląda zwrot wydatków poniesionych przez pracowników?
• Otrzymaliśmy fakturę opłaconą przez pracownika. Czy powinien mieć pisemną zgodę od dyrektora do zaciągnięcia tego zobowiązania?
• Jak opisać paragon za drobny zakup?
• Czy zmiany można wprowadzać w trakcie roku? Czy dopiero od nowego?
• Czy można mieć zapis, że dokumenty wpływające w nowym miesiącu są ujmowane w księgach nowego miesiąca?
• Czy przedmiot o wartości równej 10 000 zł to już środek trwały?
• W którym miejscu w polityce rachunkowości zamieścić zapis: „do okresu sprawozdawczego danego miesiąca ujmuje się wszystkie dokumenty księgowe, które dotyczą tego okresu”?
• Podpisywanie dokumentów za głównego księgowego w czasie urlopu lub delegacji. Co powinna mieć osoba zastępująca na pieczątce? „Z upoważnienia dyrektora” czy „w zastępstwie za głównego księgowego”?
• Czy zaangażowanie środków na staże lub szkolenia powinien wyliczać pracownik księgowości czy merytoryczny?
• Czy RIO sprawdza Fundusz Pracy?
• Czy robimy odpis w przypadku, gdy pismo w sprawie bonów na zasiedlenie zostało zgłoszone do sądu i obecnie czekamy na odpowiedź?
• Czy od dopisanej należności naliczamy odsetki?
• Czy jest jakiś termin, po którym należności się przedawniają i można je wyksięgować?
• Należność była na odpisach. Komornik umorzył sprawę z urzędu z powodu stwierdzenia bezskuteczności egzekucji. Jakich księgowań powinniśmy dokonać?
• Czy musimy dokonać odpisu należności?
• Wynajmujemy pomieszczenia biurowe, w których znajduje się PUP. Za zużytą energię elektryczną wystawia nam fakturę właściciel budynku. Czy księgujemy na paragrafie 4260?
• Dlaczego nie finansujemy z Funduszu Pracy skoroszytów i segregatorów? Co ze skoroszytem do wpinania decyzji lub przechowywania akt bezrobotnych?
• Co z radiem samochodzie? Czy trzeba płacić abonament? Czy możemy opłacać abonament pod koniec roku na rok następny?
• Dokonując refundacji zakupu okularów pracownik pobrał fakturę wystawioną na PUP, a następnie otrzymał refundację dokonanych wydatków. Czy pobranie faktury na PUP jest błędem?
• Czy pracownicy merytoryczni muszą dodatkowo kliknąć i dodać listę osób, aby pojawiło się to w sprawozdaniu? Czy muszą to robić w każdym miesiącu do końca roku?
• Czy opłaty pocztowe mogą być finansowane tylko z Funduszu Pracy? Czy tylko budżet powinien ponosić koszt?
• Jaki dokument stosuje się przy rozliczaniu dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej z EFS+? Czy księguje się na ewidencji pozabilansowej?
• Na skutek korekt składki zdrowotnej za bezrobotnych bez prawa do zasiłku nastąpiła nadpłata składki zdrowotnej za okresy wsteczne. Wystąpiliśmy do ZUS o zwrot tej nadpłaty. ZUS rozliczył nasze konto i dokonał zwrotu dotyczącego złożonych korekt. Jednocześnie poinformował nas, że na naszym koncie rozliczeniowym widnieje nadpłata składki w zakresie 51 i 01 wynikająca z rozliczenia całego konta. Czy powinniśmy wystąpić do ZUS o zwrot tej nadpłaty? Jeżeli tak, to jak powinniśmy ją zaksięgować?
• Czy oddajemy do ministerstwa odsetki z KFS, które zwracają pracodawcy?
• Na jakie konto ZUS zwróci składkę zdrowotną?
• Mamy pisma korekt z ewidencji. Czy możemy sami pomniejszyć przelew do ZUS-u, a następnie przekazać na konto budżetu i dalej z konta budżetu na konto powiatu?
• Czy trzeba uzgadniać składkę ze skarbnikiem w planie dochodów?
• Czy zwrot składki zdrowotnej w sprawozdaniu Rb-27S?
• Gdzie wykazujemy należności z ZUS (składka zdrowotna za bezrobotnych bez prawa do zasiłku)?
• Czy zgrywamy księgi na płytę?
• Projekt pilotażowy. Czy wynagrodzenie dla płatnika odprowadzamy do ministerstwa?
• Czy przy odzyskiwaniu nadpłaty składki zdrowotnej z ZUS w pierwszej kolejności należy wysłać do ZUS-u pismo na druku RD-S „wniosek o stanie konta płatnika”, a następnie druk RZS-P „wniosek o zwrot”?
• Czy bony na zasiedlenie na 3030?
• Czy zakupy na obsługę rady rynku pracy to paragraf 4220 i z Funduszu Pracy?
• Czy zakupy na obsługę rady rynku pracy, np. poczęstunek płacimy z BU?
• Jeżeli ZUS rozliczył całe nasze konto i wykazał nadpłatę na zakresie 01 dot. pracowników i zakresie 51 dot. bezrobotnych, to czy należy wystąpić o zwrot tej nadpłaty do ZUS-u, jeżeli nie jesteśmy w stanie określić, jaka część nadpłaty z zakresu 51 dot. osób bezrobotnych z prawem do zasiłku, a jaka część dot. składki zdrowotnej za bezrobotnych bez prawa do zasiłku? Nadpłata powstała w wyniku całościowego rozliczenia naszego konta w ZUS-ie. Czy odzyskaną nadpłatę z zakresu 51 należy w całości przyjąć na dochody FP?
• W jakich pozycjach bilansu jednostki wykazywać Fundusz Pracy (stan konta i funduszu)?
• Czy w nadpłacie w 51 można się ubiegać o zwrot na BU, jeżeli nie wiemy z czego wynika nadpłata?
• Czy koszty zastępstwa procesowego i egzekucji wypłacacie z FP czy BU?
• Jakie księgowania w BU na wypłatę kosztów zastępstwa?
• Co zrobić z kosztami, jeżeli odzyskiwanie należności będzie trwać 2 lata?
• Czy można wydatkować środki Funduszu Pracy na artykuły spożywcze na spotkanie partnerów rynku pracy?
• Czy należy drukować dziennik księgowy?
• Jak wykazywać we wniosku dotacje z VAT?

1. Polityka rachunkowości w PUP – gotowy wzór polityki rachunkowości dla powiatowych urzędów pracy, załącznik do planu kont. Fundusz pracy. Obsługa programów w księgowości typu Syriusz

• Ustawa o rachunkowości – omówienie
• Ustawa o finansach publicznych – omówienie
• Kto jest odpowiedzialny za opracowanie oraz aktualizację polityki rachunkowości?
• Jak powinien wyglądać plan kont? Jak stworzyć plan kont? Jak go stosować i opisywać? Czy wszystkie konta trzeba opisywać? Jakie są różnice w opisywaniu kont?
• Jak budować konta w funduszu pracy? Czy powinno opisywać się konta szczegółowo, czy tylko ogólnie opisywać?
• Jak powinny wyglądać plany kont pod kątem unijnych zmian? Czy należy wyodrębniać rachunki?
• Co oznaczają dane człony w planie kont? Z ilu członów powinien składać się plan kont?
• Czy plany kont należy wyróżniać na podstawie kosztów, rodzajów, czy paragrafów?
• Jak zakładać dodatkowe konta powiązane z innymi działami?
• Jakie elementy powinna zawierać polityka rachunkowości?
• Co należy zapisać w polityce rachunkowości w związku z zapisywaniem i archiwizacją dokumentacji elektronicznej? Jakie są sposoby przechowywania oraz archiwizacji dokumentów?
• Jakie są sposoby obiegu dokumentów? Praktyczne wyjaśnienie instrukcji obiegu dokumentów
• Jakie załączniki należy umieścić w związku ze środkami trwałymi?
• Jakie załączniki należy umieścić w związku z instrukcją inwentaryzacyjną?
• Jakich elementów nie warto zawierać w polityce rachunkowości?
• Jakich błędów unikać przy opracowywaniu polityki rachunkowości? Szczegółowość, niekompletność, nieaktualność, nieadekwatność
• Jak aktualizować politykę rachunkowości?
• Jak często zmieniać politykę rachunkowości?
• Jakie uproszczenia można zapisać w polityce rachunkowości?
• Kiedy i kto dokonuje zmian w polityce rachunkowości?
• Jakich zapisów należy unikać przy tworzeniu polityki rachunkowości?
• Jak przygotować politykę rachunkowości pod kątem kontroli?
• Na co najczęściej zwraca uwagę kontrola, która sprawdza politykę rachunkowości?
• Jakie są kary za nieprzestrzeganie zasad polityki rachunkowości? Jakie kary może nanieść RIO na osobę odpowiedzialną za skonstruowanie polityki rachunkowości?
• Polityka rachunkowości, a klasyfikacja budżetowa
• Jak powinna wyglądać definicja tworzenia kont księgowych?
• Jak klasyfikować konta księgowe?
• Podstawowe operacje gospodarcze
• Finanse publiczne i ZUS w polityce rachunkowości
• Jakie są różnice pomiędzy polityką w budżecie, a polityką w funduszu pracy?
• Czy trzeba księgować zaangażowanie wydatków w Funduszu Pracy?
• Jak obsługiwać programy typu syriusz w księgowości w PUP? Instrukcja na żywo

2. Sprawozdawczość i ewidencja księgowa w PUP. Zdarzenia gospodarcze pod kątem budżetowym i funduszu pracy

• Skąd wziąć kwotę zaangażowania do sprawozdania MRPiPS-02?
• Jak uniknąć naruszenia dyscypliny finansów publicznych przy zaciąganiu zobowiązań?
• Jak należy rozliczyć zwroty należności z tytułu otrzymanej pomocy w ramach covid-19?
• Rozliczanie nadpłaty z tytułu korekty składki zdrowotnej za bezrobotnych bez prawa oraz zasady ewidencji księgowej
• Sprawozdania pod kątem budżetowym dla urzędów pracy – jak je wypełniać? Opis sprawozdań, przykłady
• Wynagrodzenia płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych – ewidencja księgowa.
• Jakie są okresy sprawozdawcze w roku obrotowym?
• Jak dzielić koszty związane z działalnością programową i administracyjną?
• Na jakich paragrafach i kodach ujmować ewidencję księgową?
• Jak ujmować zdarzenia gospodarcze? Część budżetowa i część funduszu pracy
• Wykazywanie nadpłaty z tytułu składki zdrowotnej w sprawozdawczości budżetowej
• Prawidłowe rozliczanie limitowanych środków Fundusz Pracy (aktywne, fakultatywne, KFS, programy oraz projekty) – kiedy dokonujemy zwrotu środków a kiedy zostawiamy środki na rachunku bankowym, jakie są terminy?
• Jak prawidłowo zaciągać zobowiązania w ramach środków Funduszu Pracy zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia oraz dyscypliną finansów publicznych?
• Czy należności Funduszu Pracy wykazujemy w sprawozdaniu Rb-N?
• Jak wprowadzić decyzje finansowe oraz plan finansowy Funduszu Pracy, żeby miał swoje odzwierciedlenie w informacji z wykonania planu finansowego FP (Rb-33)?
• Jak rozliczać dochody, które wpływają do samorządu? Jak je księgować?
• Jak ewidencjonować wydatki?
• Jak prawidłowo ewidencjonować naliczenia odsetek od nienależnie pobranych świadczeń – kiedy należy dokonać przypisu odsetek.
• Jak rozliczać środki unijne? Dofinansowania z Unii w wysokości 85%
• Jak sprawnie prowadzić księgi rachunkowe?
• Jak księgować wszystkie koszty gospodarcze?