Wideoszkolenie: Polityka rachunkowości

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Zmiany w polityce rachunkowości w związku z KSeF!
• Jakie są zasady sporządzania polityki rachunkowości? Co dokładnie powinna zawierać?
• Jakie są metody wyceny aktywów, pasywów oraz ustalania wyniku finansowego?
• Fundusz Solidarnościowy powinien być jako środki pozabudżetowe czy budżetowe?
• Czy dla programu AOON który jest księgowany pozabudżetowo, też jest potrzebna odrębna polityka?
• Jaki zastosować zapis w polityce rachunkowości odnośnie ustalenia poziomu istotności? Jaką przyjąć wartość poziomu istotności?
• Usługi opiekuńcze, asystent osoby niepełnosprawnej – jak powinno się księgować te programy? Czy księgować je poza budżetem, czy w budżecie? Na jakich kontach powinny być ujęte? Czy w ogóle powinno się ujmować w polityce?
• Na jakich kontach powinno księgować się środki unijne, a na jakich środki COVIDowskie? Jaka jest to struktura i powiązanie z budżetem? Jak powinno się je przyjmować? Jak powinno się je ujmować w budżecie? Czy powinna być do nich wyodrębniona księgowość?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

NOWOŚCI W PROGRAMIE!

• WZÓR POLITYKI RACHUNKOWOŚCI ZAKTUALIZOWANA O KSeF!

1. Jakie są zasady polityki rachunkowości? Kto jest odpowiedzialny za opracowanie i aktualizowanie polityki rachunkowości?

• Kto jest odpowiedzialny za opracowanie oraz aktualizację polityki rachunkowości?
• Jaka jest odpowiedzialność kierownika jednostki?
• Jaka jest odpowiedzialność pracowników merytorycznych?
• Jakie są zasady i wytyczne dobrej polityki rachunkowości dla OPS? Co powinna zawierać dobra polityka rachunkowości?
• Od czego powinno się zacząć i czego nie można pominąć?

2. Jakie są najważniejsze elementy polityki rachunkowości? Co koniecznie należy zawrzeć w polityce rachunkowości, a co można pominąć?

• Czy w polityce powinien być zapis dotyczący finansowania zakupów? (świadczenia rodzinne)
• Czy powinny być uwzględnione w polityce operacje, które są realizowane przez ośrodek uwzględnione, np. księgowania? Przykład: nienależnie pobrane świadczenia
• Czy odzyskane nienależnie zaliczki powinny znajdować się w polityce?
• Czy programy z funduszu solidarnościowego powinny być zarządzeniem wpisane do polityki? Jak należy je księgować?
• Co należy zapisać w polityce rachunkowości w związku z zapisywaniem i archiwizacją dokumentacji elektronicznej? Jakie są sposoby przechowywania oraz archiwizacji dokumentów?
• Jakie są sposoby obiegu dokumentów? Praktyczne wyjaśnienie instrukcji obiegu dokumentów
• Jakie załączniki/dokumenty wchodzą w skład polityki rachunkowości?
• Jakie załączniki należy umieścić w związku ze środkami trwałymi?
• Jakie załączniki należy umieścić w związku z instrukcją inwentaryzacyjną?
• Jakich elementów nie warto zawierać w polityce rachunkowości?
• Czego nie potrzeba opisywać w polityce rachunkowości?
• Jak zakładać dodatkowe konta powiązane z innymi działami?

3. Jakich błędów należy unikać w OPS tworząc politykę rachunkowości? Jakie uproszczenia można stosować?

• Jakie są przyjęte uproszczenia w polityce rachunkowości?
• Na co zwrócić szczególną uwagę tworząc politykę w ośrodku?
• Jakich błędów unikać przy opracowywaniu polityki rachunkowości? Szczegółowość, niekompletność, nieaktualność, nieadekwatność

4. Kto powinien aktualizować politykę rachunkowości? Jak nanosić zmiany w polityce?

• Sytuacja: ośrodek ma nowe zadanie, którego wcześniej nie było. Czy polityka powinna być zaktualizowana lub zmieniona? Czy za każdym razem, jeśli dojdzie nowe zadanie, należy aktualizować/zmieniać politykę?
• Czy nowe zadania powinny być dopisywane, czy nie?
• Czy co roku należy sporządzić nową politykę rachunkowości?
• Czy polityka rachunkowości może być taka sama w OPS jak np. dla szkoły, czy przedszkola?
• Jak prawidłowo nanosić zmiany w polityce rachunkowości?
• Co nie podlega zmianom w polityce rachunkowości?
• Kiedy i jakie zmiany wprowadza się do polityki rachunkowości?
• Kiedy może to być aktualizacja, a kiedy nowy dokument?

5. Jak napisać politykę rachunkowości, do której kontrola nie będzie miała zastrzeżeń? Jak klasyfikować konta księgowe?

• Jak przygotować politykę rachunkowości pod kątem kontroli?
• Na co najczęściej zwraca uwagę kontrola, która sprawdza politykę rachunkowości?
• Polityka rachunkowości, a klasyfikacja budżetowa
• Jak klasyfikować konta księgowe?
• Podstawowe operacje gospodarcze
• Czy na koniec każdego miesiąca robimy wydruki zestawienia obrotów i sald? Czy można zrobić to tylko na koniec roku? Jak zawrzeć taki zapis w polityce rachunkowości?
• Jaki zastosować zapis w polityce rachunkowości odnośnie ustalenia poziomu istotności? Jaką przyjąć wartość poziomu istotności?

6. Specyfika księgowania w OPS - gdzie wpisywać wydatki, jak powinien wyglądać plan kont? Opieka wytchnieniowa, fundusz solidarnościowy, AOON

• Wydatki – jakie są i do jakiego paragrafu należy każde z nich zaksięgować?
• W jakich instytucjach powinno się je księgować? W OPS, DPS, czy dziennych domach wsparcia?
• Jakie są koszty obsługi świadczeń wychowawczych?
• Jakie są przyjęte uproszczenia w polityce rachunkowości dotyczące podziału środków trwałych?
• Jaki jest sposób przeprowadzenia inwentaryzacji? Zasady, terminy
• Jakie są metody wyceny aktywów, pasywów oraz ustalania wyniku finansowego?
• Czy dla projektów unijnych musimy mieć osobną politykę rachunkowości, dla każdego projektu osobną?
• Czy dla programu AOON który jest księgowany pozabudżetowo, też jest potrzebna odrębna polityka?
• W jakim rozdziale ująć opiekę wytchnieniową?
• Czy opieka wytchnieniowa jest ujmowana pozabudżetowo?
• Czy w polityce rachunkowości powinien być zapis: odpłatności za usługi opiekuńcze, odpłatności za pobyt w DPS, odpłatności za pobyt w schronisku? Czy stanowią one dochody własne gminy?
• Jeśli otwieramy nowe konto i będziemy je przełamywać przez 1, z uwagi na wyodrębnienie analityki, to czy musimy stworzyć nową politykę nowym zarządzeniem? Czy wystarczy tylko aneks informujący o zmianie kont
• Jak powinien wyglądać plan kont? Jak stworzyć plan kont? Jak go stosować i opisywać? Czy wszystkie konta trzeba opisywać?
• Jak powinny wyglądać plany kont pod kątem zmian? Czy należy wyodrębniać rachunki?
• Czy plany kont należy wyróżniać na podstawie kosztów, rodzajów, czy paragrafów?
• Konta syntetyczne i analityczne – jak umieścić je w planie kont? Jaki powinien być podział?
• Jak często zmieniać politykę rachunkowości?

7. Księgowanie dochodów i wydatków OPS, zasady ewidencjonowania

• Fundusz Solidarnościowy powinien być jako środki pozabudżetowe czy budżetowe?
• Asystent osobisty osoby niepełnosprawnej - czy jeżeli wydatkujemy coś z tego programu, to faktura powinna być wystawiona na gminę, czy na opiekuna, jeżeli jest to pozabudżetowo?
• Na jakich kontach należy księgować opisane dochody OPS?
• Usługi opiekuńcze, asystent osoby niepełnosprawnej – jak powinno się księgować te programy? Czy księgować je poza budżetem czy w budżecie? Na jakich kontach powinny być ujęte? Czy w ogóle powinno się ujmować w polityce?
• Środki unijne i projekty, które coraz częściej występują w ośrodkach – jakie są zasady ewidencjonowania? Na jakich kontach należy je ujmować? Jak powinno się je prawidłowo rozliczać?
• Na jakich kontach powinno księgować się środki unijne, a na jakich środki COVIDowskie? Jaka jest to struktura i powiązanie z budżetem? Jak powinno się je przyjmować? Jak powinno się je ujmować w budżecie? Czy powinna być do nich wyodrębniona księgowość?
• Wskazówki opisywania dokumentów księgowych do projektów unijnych
• Na jakich kontach należy księgować opisane dochody OPS?
• Czy w instrukcji obiegu dokumentów wpisujemy konkretne osoby z nazwiska czy wskazujemy stanowiska osób, które się zajmują sprawdzaniem faktur?
• Czy fakturę zakupową można zaksięgować od razu poprzez konto 401/130 pomijając konto 201?
• Czy wielkim błędem jest księgowanie zasiłku stałego 410/130. czy też powinno być 410/240 240/130?
• Jak ktoś ma świadczenia z paragrafu 3110 księgowane na konto kosztów 409, a nie 410 czy to jest błąd?
• Czy w przypadku zaliczki alimentacyjnej nie powinien być paragraf 0970?
• Czy można księgować fundusz na koncie 225 , a nie na 720?
• Czy możliwa jest sytuacja, kiedy w OPS jest zasądzone do wypłaty przez sąd wynagrodzenie dla kuratora osoby częściowo ubezwłasnowolnionej? WUW twierdzi, że nie możemy otrzymać na to dotacji w 85219 par.2010, bo dotacja dotyczy tylko opiekuna prawnego. Nie wiemy teraz w jakiej formie powinniśmy wypłacić takie wynagrodzenie ze środków gminy
• Czy dekretuje się wyciągi bankowe długopisem i dopiero później wprowadza do programu, czy tylko drukuje dekret z programu i podpina do wyciągu? Czy do tego jest potrzebny zapis w polityce rachunkowości?

8. Procedury księgowe i kontrola

• Jak wygląda kontrola? Jak się do niej przygotować?
• Księgowanie na kontach zespołu 0
• Księgowanie zaangażowania
• Jakie są zasady wyceny aktywów i pasywów?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy na temat zasad tworzenia polityki rachunkowości w Ośrodkach Pomocy Społecznej oraz odpowiedzialności kierownika jednostki i pracowników merytorycznych za jej kształt.

2. Zapoznanie uczestników z kluczowymi elementami, które musi zawierać polityka rachunkowości, w tym z zasadami elektronicznego obiegu dokumentów oraz załącznikami dotyczącymi inwentaryzacji i środków trwałych.

3. Przygotowanie do bezbłędnego klasyfikowania kont księgowych i prawidłowego ewidencjonowania specyficznych programów, w tym wsparcia asystenta osoby niepełnosprawnej (AOON), opieki wytchnieniowej oraz środków z Funduszu Solidarnościowego.

4. Rozwinięcie umiejętności prawidłowego wprowadzania zmian i aktualizacji w dokumencie w odpowiedzi na nowe zadania ośrodka, przy jednoczesnym unikaniu błędów takich jak niekompletność czy nieadekwatność.

5. Doskonalenie praktyki w zakresie procedur księgowych, wyceny aktywów i pasywów, a także poprawnego rozliczania projektów unijnych i funduszy pozabudżetowych.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące polityki rachunkowości w OPS. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w OPS. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z polityką rachunkowości w OPS.

Efekty:

WIEDZAUczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą konstrukcji planu kont dla OPS, klasyfikacji budżetowej oraz zasad ustalania odpowiedniego poziomu istotności w jednostce. Poznają również najczęstsze obszary weryfikowane przez organy kontrolne podczas sprawdzania dokumentacji finansowej ośrodka.

UMIEJĘTNOŚCI Uczestnicy będą potrafili samodzielnie i bezbłędnie księgować dochody oraz wydatki, takie jak zasiłki stałe, świadczenia z funduszu alimentacyjnego czy koszty obsługi świadczeń wychowawczych. Nauczą się także poprawnie przełamywać konta i tworzyć nową analitykę za pomocą aneksów, bez konieczności każdorazowego wydawania nowych zarządzeń.

KOMPETENCJE Uczestnicy poznają praktyczne sposoby krytycznej oceny wewnętrznych procedur, co zwiększy ich pewność w podejmowaniu decyzji dotyczących stosowania dozwolonych uproszczeń księgowych. Zyskają większą samodzielność w prawidłowym organizowaniu pracy działu oraz odpowiedzialność za rzetelne przygotowanie jednostki do zewnętrznych kontroli.