Wideoszkolenie: Ewidencja księgowa OPS

Fragment ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• W OPS księgowane są należności – usługi opiekuńcze zwykłe, wpłaty za DPS, posiłki, ewidencja nienależnie pobranych świadczeń z rodzinnego. Przekazujemy do gminy przez kontro 222. Gmina chce od nas sprawozdanie zerowe. Czy jest to prawidłowe? Czy powinniśmy te dochody ujmować w Rb-27s?
• Nienależne pobrane świadczenia z lat ubiegłych - jak wygląda księgowanie składek zusowskich od podopiecznych i pracowników (nienależnie pobrane świadczenia z lat ubiegłych)?
• Zasiłek rodzinny odwrotnie potrącony ze świadczenia wychowawczego. PRZYKŁAD: istnieją świadczenia nienależnie pobrane z zasiłków rodzinnych i może być potrącone jedynie ze świadczenia wychowawczego. Jak to zaksięgować?
• PRZYKŁAD: klient pobrał nienależnie świadczenia wychowawcze. Wypłacał je Urząd Wojewódzki. Następnie GOPS otrzymał decyzję o zwrocie pieniędzy przez klienta. Były wyliczone odsetki i kwota główna. Klient oddał za dużo odsetek, o czym księgowa nie wiedziała, więc oddała wszystko do urzędu gminy, a urząd gminy do Urzędu Wojewódzkiego. UW wystosował pismo, że jest za dużo wpłaconych odsetek. W jaki sposób prawidłowo zaksięgować ten proces? Jakie działania powinna podjąć księgowa?
• Jak prawidłowo wprowadzać do systemu wpłaty od dłużników alimentacyjnych? W pierwszej kolejności na odsetki ze wszystkich spraw, czy każdą sprawę traktować oddzielnie?
• Czy 400 zł, które powinien otrzymać pracownik, musi być pokryte w 80% z dotacji, a w 20% ze środków własnych, czy całe 400 może być z dotacji, a reszta wynagrodzenia może stanowić wkład własny?
• Jak prawidłowo zaksięgować wszystkie płatności do miesięcznego sprawozdania? Czy można księgować na kontach pomocniczych wypłaty 50 osób, które idą w jednym dniu?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Nowości w programie szkolenia:

Cykl przygotowania się do sporządzania bilansu:

• Środki trwałe, ewidencja, schematy księgowań, klasyfikacja budżetowa - powiązania ze sprawozdawczością oraz ujęcia w bilansie
• Przygotowanie ksiąg rachunkowych na koniec roku

Pytania uczestników, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego szkolenia

• Kto płaci OC za pracownika? Pracownik czy zakład pracy?
• Co jeszcze może być w kosztach przy umowie zlecenia opiekunek SUO?
• Jak zaksięgować wpłatę od komornika za ubiegłe lata - należność ściągnięta z tytułu wykonawczego za schronienie?
• Czy OPS może zatrudniać na umowę zlecenia nie mając osobowości prawnej?
• Czy wykazujemy w bilansie środki, które pozostaną na koniec roku?
• Czy może być zapis w polityce, że odpisu FA dokonuje się w 100%?

Ewidencja księgowa świadczeń nienależnie pobranych

• Jak zaksięgować umorzenie nienależnie pobranego świadczenia rodzinnego?
• Czy przypis należności z tytułu kosztów upomnienia w związku z niezwróceniem nienależnie pobranych świadczeń należy zrobić od razu czy dopiero po wpłacie środków?
• Które należności są za lata ubiegłe, a które za lata bieżące? Jak powinno wyglądać naliczenie? Kiedy powinien być przypis? Kiedy powinien być odpis?
• Jak księgować należności nienależnie pobrane?
• Nienależne pobrane świadczenia z lat ubiegłych- Jak wygląda księgowanie składek zusowskich od podopiecznych i pracowników (nienależnie pobrane świadczenia z lat ubiegłych),
• Ewidencja zwrotów świadczeń nienależnie pobranych za lata ubiegłe
• Ewidencja zwrotów świadczeń nienależnie pobranych za rok bieżący. Z których świadczeń należy potrącić?
• Zwroty nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych potrącanych ze świadczeń wychowawczych
• Jak ten proces wygląda? Jak to księgować?
• Zwroty nienależnie pobrane:
• - z zasiłków rodzinnych,
• - świadczeń opiekuńczych,
• - świadczeń pielęgnacyjnych
• Zwroty wszystkich świadczeń, które są wypłacane z działu rodzina. PRZYKŁAD: osoba pobiera świadczenie w nadmiernej wysokości i nie ujawnia tego. Następuje zwrot z odsetkami. Jak i gdzie klasyfikować zwroty świadczeń?
• Przedawnienie świadczeń. Jak powinny wyglądać procedury? Jak zaksięgować? Kto powinien zainicjować, że świadczenie jest przedawnione?
• Zasiłek rodzinny odwrotnie potrącony ze świadczenia wychowawczego. PRZYKŁAD: istnieją świadczenia nienależnie pobrane z zasiłków rodzinnych i jedynie może być potrącone ze świadczenia wychowawczego. Jak to zaksięgować?
• Odpisy aktualizujące należności. Jak to księgować w ciągu roku? Jakie stawki należy przyjąć?
• Różne rodzaje świadczeń: wychowawcze, rodzinne, pielęgnacyjne 240. Czy należy rozliczyć wszystko na koncie 240? Czy należy zakładać nowe konta w banku?
• Zasiłki i dotacje. Jak wygląda rozliczanie dotacji?
• PRZYKŁAD: klient pobrał nienależnie świadczenia wychowawcze. Wypłacał je Urząd Wojewódzki. Następnie GOPS otrzymał decyzję o zwrocie pieniędzy przez klienta. Były wyliczone odsetki i kwota główna. Klient oddał za dużo odsetek, o czym księgowa nie wiedziała, więc oddała wszystko do Urzędu Gminy, a Urząd Gminy do Urzędu Wojewódzkiego. UW wystosował pismo, że wpłaconych odsetek jest za dużo. W jaki sposób prawidłowo zaksięgować ten proces? Jakie działania powinna podjąć księgowa?
• Jak księgować przypisy dochodów budżetowych?
• Czy możliwe jest księgowanie przypisu w terminie wpłaty nienależnie pobranego świadczenia?
• Czy dział merytoryczny musi robić zestawienie kwot wynikających z decyzji i przekazuje do działu księgowości co miesiąc?

Klasyfikacja budżetowa

• Zasiłek na zagospodarowanie - jaki rozdział, paragraf klasyfikacji budżetowej?
• Czy superwizja dla pracowników socjalnych to szkolenie (4700) czy pozostałe usługi (4300)?
• Jeśli DPS jest placówką prywatną, to paragraf 4300?
• W jakim rozdziale księgujemy opłaty za pobyt w DPS mieszkańców gminy na terenie tego samego powiatu?
• Czy programy komputerowe dla obsługi świadczeń dla Ukrainy należy zaklasyfikować w paragrafie 435?
• Czy opłaty za dożywianie w szkołach i przedszkolach należy zaklasyfikować w paragrafie 85230?
• Jak zaksięgować listę zasiłków celowych?
• Czy należności z tytułu świadczeń wychowawczych rozdział 85501 za poprzednie lata powinny być przeksięgowane do rozdziału 85502?
• Jaka klasyfikacja dla dodatku osłonowego?
• Jaka klasyfikacja przy dodatku gazowym?
• Czy stypendia to paragraf 3110?
• Wynagrodzenie kuratora – paragraf 3110 czy 4010?
• Jak dobrze księgować fundusz alimentacyjny - należności i odsetki od funduszu?
• Jak dobrze księgować świadczenia wychowawcze i rodzinne za lata ubiegłe?
• Jak przedstawia się w praktyce odpłatność rodziców biologicznych za pobyt dziecka w pieczy zastępczej
• W jakim rozdziale księgować Fundusz Pomocy uchodźcom z Ukrainy? Jak klasyfikować wydatki?
• Jak ujmować w sprawozdaniu księgowanie świadczeń dla uchodźców z Ukrainy?
• Pomoc społeczna - dział rodzina w praktyce
• Niepobrane świadczenia - jak sobie z nimi radzić?
• Kiedy wrzucać fakturę do systemu - przed czy po zakupie?
• Niestandardowe przypadki z dochodami - wpływ nienależnie pobranych świadczeń wypłacony w innej gminie
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w praktyce
• Jak księgować ewidencję poza budżetową?
• Egzekucja w administracji nienależnie pobranych świadczeń
• RBZN/RBN w praktyce
• Jak księgować programy typu Senior +?
• Jak księgować pozabudżetowo asystenta rodziny

Fundusz alimentacyjny

• Kto powinien wykazywać w sprawozdaniu Rb-N dochody z funduszu - OPS czy JST?
• Co zrobić, gdy urząd skarbowy zwrócił tytuł wykonawczy z uwagi na brak możliwości ściągnięcia zaległości?
• Czy umarzamy koszty upomnienia z funduszu alimentacyjnego?
• Czy należności Funduszu Alimentacyjnego ujmuje się w sprawozdaniu RB27S?
• Czy w sprawozdaniu Rb-27s wykazujemy dochody z wpłat od dłużników ubiegłe, alimentacyjnych, czy tylko w sprawozdaniu kwartalnym w Rab-27zz?
• Jak księgować fundusz alimentacyjny? Przypisy, wpłaty, przeksięgowania na koniec roku
• Jak księgować przypisy funduszu alimentacyjnego od dłużników alimentacyjnych?
• Jak wyglądają zasady rozliczania, egzekucja oraz naliczanie?
• Dłużnicy alimentacyjni i opis sprawozdawczości (27 ZZ)
• Wpływy z funduszu alimentacyjnego
• Świadczenia z funduszu alimentacyjnego. Czy używać w ewidencji księgowej konta 225?
• Jak powinna wyglądać zaliczka w funduszu alimentacyjnym w zależności od programu, jaki się realizuje?
• W jaki sposób można ułatwić proces naliczania odsetek i rozliczania dłużników alimentacyjnych?
• Ściąganie należności przez komornika, rozliczanie i ewidencja. Gdzie powinno się oddać należności i czy należy zapisać dochody?
• Dłużnicy alimentacyjni - Ile trzeba zakładać kont dla dłużnika?
• Schematy księgowań, gdy wpłynie kwota od komornika
• Jak prawidłowo wprowadzać do systemu wpłaty od dłużników alimentacyjnych? W pierwszej kolejności na odsetki ze wszystkich spraw, czy każdą sprawę traktować oddzielnie?

Programy z Funduszu Solidarnościowego, Fundusz Pomocy, zasiłki, dotacje na zadania zlecone, dotacje na dofinansowania zadań własnych

• Czy zakup papieru do ksero lub tonerów zaklasyfikować w paragrafie 4350?
• W jakim paragrafie należy ująć składki społeczne i zdrowotne od świadczeń rodzinnych z Ukrainy?
• W jakim paragrafie należy ująć składki ZUS od świadczeń pielęgnacyjnych dla obywateli Ukrainy?
• Czy zmiana klasyfikacji funduszu pomocy musi być dokonany sesją?
• Czy dodatek za pracę w terenie dla pracowników socjalnych należy rozliczać w procencie 80/20%?
• Na co mogą być przeznaczone koszty obsługi otrzymane z Funduszu Solidarnościowego, jeżeli do realizacji programu została wybrana w przetargu firma (nie stowarzyszenie), zatrudniająca opiekunki realizujące świadczenia?
• Koszty własne w ramach programów z Funduszu Solidarnościowego. W jaki sposób wydatkować? Czy można wydatkować z podstawowego rachunku bankowego jednostki, czy trzeba zasilać na wydzielony rachunek do realizacji Programu i z tego konta dokonać wydatku w ramach kosztu własnego?
• Czy konta bankowe do realizacji programów z Funduszu Solidarnościowego muszą być oprocentowane? stanowią dochód JST i należy je ująć w RB27S? Czy należy je zaksięgować przez konto 240/130 bez klasyfikacji i zwrócić?
• Jeżeli koszty obsługi za 300 zł chcemy wydać na zakup papieru ksero, to czy stosujemy paragraf 4350?
• Czy można płacić ZUS z OW łącznie z budżetu i później refundować?
• Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa, pozabudżetowa programów z Funduszu Solidarnościowego w OPS-ie? Na jakich kontach?
• Czy przy AOON zapłata za usługę asystenta następuje po otrzymaniu środków z podpisanej umowy? Czy można finansować z budżetu gminy i po otrzymaniu środków dokonać refundacji?
• Czy przy świadczeniach rodzinnych dla obywateli Ukrainy naliczamy 3% na koszty obsługi, ale nie mniej niż 6000?
• Koszt dojazdów AOON – czy opodatkowujemy? Czy potwierdzeniem wizyty w kinie lub muzeum może być tylko paragon?
• Umowy zlecenia z asystentami AOON zawieramy od początku roku. Płacimy do 10 następnego miesiąca ze środków własnych, a po otrzymaniu środków z AOON dokonujemy refundacji. Czy jest to prawidłowe?
• Czy poprawne jest wypłacanie zleceń z AOON z własnych środków, a później zrefundowanie tych środków z konta AOON?
• Jeżeli firma realizuje usługi asystenckie w ramach AOON, to czy może wystawić fakturę za zwrot kosztów dojazdów asystentów, które zatrudnia?
• Czy w przypadku opłacania składek za asystentów osobistych osób niepełnosprawnych należy opisać tylko listy plac?
• Czy możemy wypłacać ze środków własnych umowę zlecenia dla asystentów AOON ze środków własnych bez podpisanej umowy z wojewodą, a później wypłacone kwoty refundować po otrzymaniu środków?
• Co w przypadku, gdy AOON zlecone jest organizacji pozarządowej? Co z kosztami obsługi programu?
• Czy z AOON wypłaca się dodatki w ciągu roku czy tylko w grudniu?
• Co z kwotą 30 zł od decyzji przy świadczeniach rodzinnych z Ukrainy?
• Czy okresowe i świadczenia na zakup posiłku nie mogą być wypłacane z Funduszu Pomocy?
• Czy pod GOPS odrębny rachunek na asystenta?
• Czy należy oddać kwotę główną do MUW od razu czy na koniec roku w przypadku nienależnie pobranego świadczenia z funduszu pomocy? Co z odsetkami w takim przypadku?
• Dotacja przychodzi do gminy i co dalej? Czy gmina przekazuje środki do GOPS na odrębny rachunek?
• Czy w taki sam sposób należy opisywać listy płac dla opiekunek, jeżeli mamy AOON i OW?
• W Aoon koszt wynagrodzeń jednej godziny zegarowej nie może przekroczyć 40zł. To trzeba brać w tym pod uwagę umowy o pracę, umowy zlecenia, koszty dojazdów z podopiecznym i koszty używania samochodu prywatnego?
• Czy na środki z Funduszu, które otrzymujemy od gminy, powinniśmy mieć pod GOPS otwarty osobny rachunek bankowy?
• Czy w planie budżetu na rok 2023 można zaplanować środki własne na pokrycie wydatków dla AOON i później po otrzymaniu dotacji je zrefundować?

• Czy odliczamy podatek od kwoty za dojazdy dla asystenta osoby niepełnosprawnej?
• Nowe programy, które są finansowane z funduszu solidarnościowego lub funduszu pracy - jak je ujmować w ewidencji księgowej? Czy powinno to wchodzić do budżetu? Czy są to środki pozabudżetowe?
• Usługi opiekuńcze, usługi specjalistyczne - sposoby rozliczania
• Usługi opiekuńcze dla os. niepełnosprawnych z funduszu pracy. Czy to powinno być w budżecie?
• Program Wspieraj Seniora w budżecie gminy - jak ewidencjonować? Czy jest nowy dziennik?
• Jak księgować nowy program opieka wytchnieniowa? Czy to gmina ma realizować, czy ośrodek?
• Może być tylko jeden numer konta. Czy program może być ujęty w budżecie?
• Wiele GOPS-ów posiada budynek na własność i urząd udziela pełnomocnictwa oraz wykonuje remonty. Następuje zakup nowych środków trwałych. Jak powinno się to ewidencjonować? Czy poprzez 810? Jak w 080 ujmować, w jakich paragrafach? W jakim rozdziale: 852 czy 19?
• Oddany budynek do remontu. Czy ogrodzenie przypisać do zwiększenia środka trwałego budynku?
• Asystent rodziny - schemat księgowania, na jakich kontach?
• Czy środki dotacji na dodatek dla pracownika socjalnego liczymy z kosztami pracodawcy, czyli 400 zł plus sługus pracodawcy i sługus Fundusz Pracy?
• Czy 400 zł które powinien otrzymać pracownik musi być pokryte w 80% z dotacji, a w 20% ze środków własnych, czy całe 400 może być z dotacji, a reszta wynagrodzenia może stanowić wkład własny?
• Jak wypłacać wynagrodzenie z tytułu zastępstwa sadowego radcy prawnemu, zatrudnionemu na podstawie umowy cywilnoprawnej?
• Czy jeśli wpływa dotacja 85502 i na koniec roku jest zwrot, to należy oddać razem z 3% czy zostawić w myśl zasady "od otrzymanej dotacji"?

Ewidencja i księgowanie

• Jak księgować przypisy?
• Piątego dnia miesiąca jest wypłata. Czy jest czas do końca miesiąca, żeby to rozksięgować przy pomocy konta pomocniczego, czy nie?
• Obliczanie chorobowego: co brać do średniej chorobowego? Jakie składniki wynagrodzeń należy zawrzeć? Kurator dla rodziny dostał jednorazowy dodatek - czy można zaliczyć ten dodatek do obliczenia chorobowego?
• Bilans, rachunek zysków i strat. Co ma być w bilansie, a co w rachunku zysków i strat? Co znaczą zobowiązania krótkoterminowe i długoterminowe?
• Jak wysyłać elektroniczne tytuły wykonawcze?
• Jak wpisywać ewidencję środków trwałych? Informatyk kupuje sprzęt komputerowy na części. W jaki sposób powinna być zaksięgowana faktura?
• Jak poprawnie księgować faktury? Czy DPS-y i schroniska księgują jednakowo? Czy powinno się robić odpisy na końcu? Jakie konkretnie?
• Konta 999,998, 980 - jak księgować wypłaty i wpłaty zasiłków w ciągu roku?
• Czy koszty własne, płacone ze środków miasta, ewidencja w rozdziale 85219?
• Czy dotacja na utrzymanie OPS to 85219 i też proporcja 80% i 20%?
• Czy dotacje na zasiłki stale tez 80% i 20%?
• Od tego roku zatrudniamy opiekunki .Czy koszty wynagrodzeń i pozostałe koszty dotyczące opiekunek można księgować w 85228?
• Odnośnie kosztów 0,33% otrzymanej dotacji: czy jeśli dostaliśmy 100, to musimy oddać 20? Mam odliczyć 0,33% od 100 czy od 80?
• Czy można refundować wydatki na obsługę Ukrainy poniesione z własnych środków z Funduszu Pomocy?
• Jak naliczyć koszty obsługi?

Sprawozdania RB

• Sprawozdania RB 27 ZZ
• Sprawozdania S28
• Sprawozdania SZZ
• Sprawozdania ZN
• Jak wykazywać zadanie w sprawozdaniach RB?
• RB 50 - co wchodzi po stronie wydatków zadań zleconych? Zwrot nienależnie pobranych świadczeń z lat ubiegłych? Które zadanie należy ująć?
• Dochody budżetowe - w których sprawozdaniach mają się znaleźć?
• Jak prawidłowo zaksięgować wszystkie płatności do miesięcznego sprawozdania? Czy można księgować na kontach pomocniczych wypłaty 50 osób, które idą w jednym dniu?
• Co wpisać do polityki rachunkowości odnośnie dochodów w Rb-27s?
• Czy w Rb-N wykazujemy nienależnie pobranych?
• Czy w sprawozdaniu Rb-27 s wykazujemy nienależnie pobrane świadczenia rodzinne wraz z odsetkami?
• Czy stan na rachunku bankowym wchodzi do Rb N?
• Jeśli w maju ktoś wpłaci przelewem na rachunek odpłatność za usługi opiekuńcze za miesiąc kwiecień, to czy ujmujemy w sprawozdaniu 27s za kwiecień?
• Czy prawidłowe jest księgowane przez konto 222 100% dochodów z funduszu, a nie tylko części JST - przeksięgowanie sprawozdania RB 27ZZ?
• Jakie są terminy rozliczenia dochodów przez OPS?
• Czy odpłatność za DPS lub posiłki niewypłacone do 31 marca, a jest naliczenie, wykazujemy w Rb-27s?
• W którym miejscu należy wykazać dział oraz rozdział w sprawozdaniu, jeżeli nie mamy planu?
• W OPS księgowane są należności – usługi opiekuńcze zwykłe, wpłaty za DPS, posiłki, ewidencja nienależnie pobranych świadczeń z rodzinnego. Przekazujemy do gminy przez kontro 222. Gmina chce od nas sprawozdanie zerowe. Czy jest to prawidłowe? Czy powinniśmy te dochody ujmować w Rb-27s?
• Czy 40 % od komornika nie powinno się ujmować w sprawozdaniu RB 27s?
• Czy powinny być księgowane wszystkie wydane decyzje jako zobowiązania i wykazane w sprawozdaniu RB-28s?
• Czy plan ma być traktowany jako zadanie zlecone? Czy ujmujemy plan do RB-50?
• Czy wpłaty z tytuły usług opiekuńczych, wpłaty za DPS i za posiłki też powinny być ujęte w Rb-27s?
• Czy środki z AOON i OW wykazywać w RB-N?
• Wpływ od komornika był w kwietniu, a w tytule jest napisane, że ściągnął 30 marca - czy to znaczy, że powinniśmy zaksięgować do marca jako środki w drodze?
• Czy dodatki specjalne mogą być wypłacone z własnych środków, jeżeli koszty obsługi nie wystarczą z Funduszu Solidarnościowego?
• Jeśli ktoś miał dług 8,20 zł, to na jakich kontach robimy odpis?
• Co zrobić z nadpłatą za schronienie, jeżeli klient zmarł i nie ma rodziny?
• Czy faktury gotówkowe księgujemy przez konto 201?
• Czy koszty obsługi robić PK - przeksięgowaniem wydatków, mieć na fakturze, czy wydzielać część środków na koszty obsługi?
• Czy pozabudżetowo oznacza bez klasyfikacji, ale z osobnym dziennikiem?
• Wypłacono nienależnie zasiłek stały. Została wydana decyzja, aby potrącić z obecnie wypłacanego zasiłku stałego, którego mała kwota będzie potrącana cala z listy. W jaki sposób to zaksięgować?
• Co zrobić, gdy podopieczny, który miał świadczone usługi opiekuńcze zapłacił o 10 groszy za dużo swojej odpłatności i nie zdążyliśmy mu zwrócić, ponieważ zmarł? Co zrobić z taką nadpłatą?
• Jakimi kontami na koniec roku jest księgowana 13-stka?
• Jak księgujemy dokument z banku żywności?

Inne zagadnienia z rachunkowości budżetowej

• Co z odsetkami od nienależnie pobranych świadczeń z Funduszy?
• Czy można samodzielnie zwiększyć plan finansowy?
• Czy odsetki przekazujemy do UW czy tylko do gminy?
• Czy można przyznać dodatek specjalny bez pomniejszenia dodatku za pracę w terenie, jeżeli pracownicy socjalni przyjmują wnioski na D.O.?
• Czy zapotrzebowanie może być planem?
• Czy kierownikowi albo księgowej można wypłacić dodatek specjalny?
• Czy głównej księgowej można przyznać dodatek specjalny?
• Jak rozliczyć środki, które nie zostały wydane do końca roku? Sprawozdanie ze stowarzyszenia wpływa w następnym roku i dopiero wtedy wiemy, ile jest do zwrotu
• Czy kierownik, który ma uprawnienia pracownika socjalnego i zastępuje obecnie pracownika socjalnego, będącego na urlopie macierzyńskim, może otrzymać dodatek 400 zł?
• Jak należy zapotrzebować kwoty dodatku terenowego należnego za cały rok?
• Czy do zasiłku stałego i okresowego obowiązuje zasada 80%, 20%?
• Czy nadpłatę składki zdrowotnej za lata ubiegłe należy zwrócić do urzędu wojewódzkiego?
• Czy można wyksięgować z ksiąg przeterminowane nienależnie pobrane świadczenie, jeżeli komornik zwrócił tytuł?
• Co należy zrobić w sytuacji, gdy został pobrany nienależny zasiłek stały i od 2 lat nie jest spłacany? Czy przedawnienie to okres 10 lat? Zostało wysłane pismo do ZUS w sprawie zwrotu a osoba, która pobrała zasiłek jest emerytem
• Kiedy należy przypisać decyzję o zwrocie? Z datą wydania decyzji czy uprawomocnienia?
• Co w przypadku, gdy bezdomny wyjdzie ze schroniska i nie można uzyskać od niego należności?
• W jaki sposób liczyć koszty godzin za specjalistyczne usługi opiekuńcze? Mamy zatrudnioną na cały etat opiekunkę, która świadczy usługi SUO. Wiadome jest, że w przyszłym roku jej etat na specjalistyczne usługi opiekuńcze będzie wynosił 0,63etatu z zadań zleconych, 0,37etatu z zadań własnych. Czy wyliczając koszt jednej godziny należy brać pod uwagę cały etat czy tylko to 0,63etatu? Wtedy kwotę wynagrodzenia plus drobne zakupy i zfss należy podzielić przez liczbę godzin planowanych do realizacji i wychodzi wówczas stawka za godzinę pracy?
• Jak zaksięgować w projekcie UE? Jest wpisane, że naszym wkładem własnym jest koszt wynajmu sali od ośrodka kultury, żeby realizować zadania. Z tego względu, że jest to również jednostka gminy, to nie będzie rozliczeń finansowych za wynajem. Jak ująć to w księgach?
• Czy środki z PFRON mogą być zaksięgowane na pomniejszenie wydatków?
• Czy kawę, wodę, herbatę do klubu seniora można przyjąć na paragraf 4220? Czy pracownik w opisie musi pisać, że przyjął do użytku służbowego?
• Jest decyzja pozytywna na zasiłek stały dla osoby z Ukrainy. W tej chwili nie ma środków na ten cel. Czy można wypłacić ze środków "zwykłego" zasiłku stałego, a później przeksięgować na podstawie pisma dyrektora MOPS?
• Wpłatę za SUO przekazuję na organ i to jest księgowane 133/224. Następnie jest przekazana do urzędu wojewódzkiego i księgowana 224/133. W przypadku, kiedy musimy zwrócić klientowi opłatę zgodnie z decyzją i środki z UW wpływają na organ, to znów zaksięgować 133/224 i zwrot do MOPS 224/133. W tym momencie jest czystość obrotów na 133. Jednak obroty są dalej zawyżone, co można z tym zrobić?
• Odpłatność za pobyt w DPS; został wystawiony tytuł wykonawczy za 2019 i urząd skarbowy zwrócił to jak odpłatność 85295 0830. Czy ten zwrot teraz należy przyjąć na paragraf 0940?
• Czy główna księgowa może podpisać korektę sprawozdania podczas urlopu?
• Czy 2% na koszty obsługi rozliczmy za miesiąc, czy narastająco od początku?
• Czy koszty obsługi liczymy od kwoty wydanych świadczeń?
• Gdzie jest napisane, że od oświadczeń rodzinnych wypłacanych dla Ukrainy przysługują 3%?
• Czy składki na ubezpieczenie od świadczeń rodzinnych płacimy z Funduszu Pomocy?
• Jak na koniec miesiąca robimy przypis fa to 60 na 221/225, a 40 na 221/720 ?
• Czy dla wolontariusza wystarczy tylko porozumienie powyżej 30 dni i wtedy nie musimy wykupywać NNW?
• Pracownik merytoryczny wystawił decyzję o nienależnych świadczeniach rodzinnych i zapomniał o niej. Nie wystawił nawet upomnienia. Czy można taką decyzję przedawnić, bo minęły już 3 lata?
• W połowie miesiąca zmarł podopieczny korzystający z usług opiekuńczych. Nie uzyskaliśmy zwrotu za usługi, bo osoba była samotna. Co możemy z tym zrobić, skoro dostaliśmy z wywiadu decyzję kierownika o umorzeniu w związku ze zgonem?
• Czy umorzenie odsetek wykazujemy w pozycji koszty pozostałe - odsetki czy pozostałe koszty?
• Jest zwiększenie planu na usługi specjalistyczne, ale na podstawie wydanych decyzji. Inaczej urząd nie zrobi zwiększenia wojewodzie. Plan zwiększany jest co miesiąc - brak środków
• Czy można przekazać więcej niż 75% na ZFŚS?
• Czy można pominąć konto 201, gdy fakturę płacimy w tym samym dniu?
• Faktura proforma nie stanowi dowodu księgowego. Czy trzeba mieć jakiś dokument wewnętrzny, aby dokonać przelewu? Czy dyspozycja przelewu wystarczy?
• Czy może być uchwała dotycząca tylko sytuacji, kiedy brakuje 150 zł na opłatę składek zdrowotnych?
• Czy do ZUS-u zgłaszamy osoby mające prawo do opłacania składek społecznych? Czy czekamy na uprawomocnienie decyzji o przyznaniu opłaty składek?
  • Czy kapitalizację odsetek za I kwartał Ukraina przekazujemy do UW? Czy wykazujemy w dochodach w sprawozdaniu w dochodach?
  • Co, to jest próg istotności?
  • Kto ma opisywać faktury?
  • Czy osoby, które sporządzają listę wypłat zasiłków podpisują się pod względem merytorycznym, a księgowy pod względem formalno-rachunkowym?
  • Czy do faktury z zasiłku celowego powinna być sporządzona lista, czy wystarczy sama faktura?

Schematy księgowań

Akademia Młodego Księgowego - jako bonus omówimy dodatkowo zagadnienia dla początkujących księgowych