Wideoszkolenie: Ewidencja księgowa OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Nowa klasyfikacja budżetowa 2027 w OPS– nowe, połączone i podzielone paragrafy, zmiany w grupowaniu wydatków oraz porównanie dotychczasowej i nowej klasyfikacji.
• Klucze przejścia ze starej klasyfikacji na nową – przyporządkowanie dotychczasowych paragrafów do nowych podziałek, przypadki, w których przejście nie odbywa się w stosunku 1:1, oraz praktyczne przykłady przekwalifikowania wydatków i dochodów.
• Dostosowanie planu kont i polityki rachunkowości – powiązanie kont z nowymi paragrafami, zmiany w ewidencji analitycznej, przeksięgowanie bilansu otwarcia oraz przykładowe zapisy do polityki rachunkowości OPS.
• Klasyfikacja najczęstszych operacji w OPS – świadczenia rodzinne i świadczenia z pomocy społecznej, fundusz alimentacyjny, DPS i schroniska, usługi opiekuńcze, wynagrodzenia, materiały, środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz wydatki inwestycyjne.
• Nienależnie pobrane świadczenia i potrącenia między świadczeniami – przypisy, zwroty za rok bieżący i lata ubiegłe, odsetki, kolejność zaliczania wpłat, potrącenia z bieżących świadczeń, dokumentacja oraz wzory pism do UW i UM.
• Programy finansowane z Funduszu Solidarnościowego i Funduszu Pomocy – AOON, Opieka wytchnieniowa i pozostałe programy: ewidencja pozabudżetowa, rachunki bankowe, koszty obsługi, finansowanie ze środków własnych, refundacje, odsetki i rozliczenie środków.
• Sprawozdawczość, windykacja i przedawnienie należności – Rb-27S, Rb-27ZZ, Rb-N, Rb-ZN i Rb-50, konta 222 i 225, środki w drodze, rozliczenia z komornikiem i PCPR, odpisy aktualizujące, naliczanie odsetek oraz protokół przedawnienia.

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

NOWELIZACJA KLASYFIKACJI BUDŻETOWEJ!

1. Wdrażanie nowej klasyfikacji budżetowej

• Omówienie źródła rewolucji nowej klasyfikacji. Czy zmiana ta jest powiązana z dochodami?
• Jak się przygotować do klasyfikacji?
• "Klucze przejścia" w kontekście przekwalifikowania starej klasyfikacji na nową wersję.
• Jak powinniśmy rozpatrywać klasyfikację na bazie nowych przepisów?
• Czy jednostki organizacyjne gminy, podległe pod gminę, będą samodzielnie wprowadzały do beSTi klasyfikację, czy jak na dotychczasowych zasadach sama gmina będzie sobie z tym radziła?
• Wzór przykładów klasyfikacji budżetowej, dotyczące przejścia paragrafów ze starej do nowej klasyfikacji budżetowej.
• Porównanie i zestawienie przykładów starych paragrafów z nowymi paragrafami. Czy dokładnie będzie to samo przełożone w 100%? Co dotychczas mieściło się w starym paragrafie, a co będzie mieściło się w nowym? Czy zajdą jakieś zmiany lub podziały?
• Identyfikacja podgrup/ grup zawodowych ośrodków pomocy społecznej w klasyfikacji budżetowej.
• Co może się mieścić w nowych paragrafach, a co nie powinno się w nich znaleźć?
• Omówienie zmiany paragrafów . W jaki sposób dostosować je do nowej klasyfikacji budżetowej?
• Rozjaśnienie i zaktualizowanie, które paragrafy będą tylko dochodowe, które dochodowe i jednocześnie wydatkowe, które tylko wydatkowe.
• Omówienie paragrafów połączonych oraz podzielonych

2. Nowe zadania i wyzwania ośrodków pomocy społecznej w stosunku do nowej klasyfikacji

• W jaki sposób będzie wyglądał bieżący podział klasyfikacji w stosunku do zadań w ośrodku pomocy społecznej, np. wypłaty świadczeń rodzinnych, świadczenia z pomocy społecznej?
• Jak w nowej klasyfikacji budżetowej rozliczać programy, które realizują ośrodki pomocy, np. opieka wytchnieniowa, wsparcie seniora, asystent rodziny, wsparcie dla cudzoziemców? Jak zaksięgować?
• Jak wygląda zmiana paragrafów dotycząca wypłaty świadczeń z pomocy społecznej i innych ustaw np świadczenia rodzinne, zasiłki stałe i okresowe?
• Na jakie paragrafy zostały rozbite świadczenia rodzinne?
• W jakim paragrafie będzie fundusz alimentacyjny?
• W jaki sposób będzie wyglądać rozliczanie zobowiązań (np. 13-tka) w starym/ bieżącym roku oraz jak będzie wyglądać przełożenie na nową klasyfikację budżetową? Jak to rozwiązać w nowej klasyfikacji budżetowej?

3. Plan kont - Jak dostosować plan kont do nowej klasyfikacji budżetowej?

• Omówienie całości rewolucji klasyfikacji budżetowej w powiązaniu z planem kont. Omówienie powiązania kont z paragrafami.
• Czym się róźni nowe grupowanie nowych paragrafów na przykładzie konta 4210?
• Jak i kiedy dostosować klasyfikację do planu kont?
• Paragraf 4210 w jaki sposób został podzielony na wydatki bieżące i wydatki majątkowe
• W jaki sposób ewidencjonować wg. nowej klasyfikacji wydatki inwestycyjne (kiedy ewidencja na koncie kontem 011,013 020?

4. Polityka rachunkowości

• Jak dopasować politykę rachunkowości na bazie zmiany paragrafu 4210, który będzie w dwóch podziałach klasyfikacji? Jak to rozgraniczyć, krok po kroku od a do z? Jak ująć nowe paragrafy w polityce rachunkowości?
• Czy należy zmieniać politykę rachunkowości podczas wdrażania nowej klasyfikacji budżetowej?
• Jak stworzyć plan budżetu? Jak wdrożyć nowy plan budżetu?
• Jeżeli będziemy przeksięgowywać bilans otwarcia na nowe paragrafy, biorąc pod uwagę, że jeden paragraf ma być rozbity na kilka innych, to jak to będzie wyglądało w praktyce? Czy będą jakieś usprawnienia systemu?

A. Środki trwałe

• Zasady zakupu środków trwałych
• Omówienie pozostałych środków trwałych - konto 013.Wartości niematerialne i prawne.

B. Amortyzacja

• Omówienie wydatków inwestycyjnych, amortyzowanych jednorazowo.

C. Wydatki i przychody, koszty

• Symbol grupy wydatku budżetu państwa i jednostki - W jakim celu są podane te grupy? Czy one powinny się znaleźć w budżecie jednostki?
• Jak dany wydatek zakwalifikować do nowego paragrafu?
• Omówienie zmieniających się kosztów. Jak dostosować zmieniające się koszty do wydatków majątkowych?
• Przypadek: Płacimy abonament RTV, chodzi o zakup usług pozostałych, w tym również płacimy za usługę pocztową na podstawie dotychczas art.4300. Jak obecnie się to zmienia podczas klasyfikacji budżetowej?

A także:

• Ostatnie zmiany w korpusie wsparcia seniorów - zmiany w rozliczaniu programu
• Rozliczanie dotacji
• Klasyfikacja budżetowa
• Dochody własne zlecone
• Należności + ich windykacja
• Odpisy aktualizacyjne
• Przedawnienia i ich terminy
• Metody radzenia sobie ze stresem na przykładzie Marzeny Wojtyły, księgowej z ponad 20-letnim stażem.

Szczegółowy program szkolenia:

Ewidencja księgowa świadczeń nienależnie pobranych

• Jeżeli urząd miejski opublikował na BIP-ie sprawozdania wszystkich jednostek podległych, to czy MOPS ma obowiązek publikacji na swoim BIP-ie?
• Czy CUW publikuje sprawozdania na swoim BIP-ie?
• Jakie są konsekwencje opublikowania sprawozdań rocznych na BIP-ie po terminie?
• Czy do Rb-N wchodzą środki z AOON?
• Odpłatność za specjalistyczne usługi opiekuńcze z zadań zleconych?
• Czy za brak wpłat z tytułu odpłatności za pobyt w DPS-ie lub schronisku naliczamy odsetki i wykazujemy w Eb-27S?
• Czy w informacji uzupełniającej do Rb-27ZZ OPS dzieli SUO 95% w tab. A i 5 % w tab. B?
• Fundusz alimentacyjny. Zwrotu do gminy wpłaconych należności od dłużników alimentacyjnych księgujemy na koncie 222. Czy można użyć innego konta?
• Jeżeli mamy nadpłatę w składkach społecznych ZUS świadczeniobiorców, która wynika z korekty dokumentów rozliczeniowych świadczeniobiorców za lata poprzednie (informacja z ZUS o zaliczeniu okresu składkowego danej osoby, czyli ma udowodnione 20 lat), to czy rozliczamy nadpłatę w bieżących składkach? Czy przekazujemy na dochody zlecone?
• Czy korektę składek można potrącić z bieżących składek? Czy musimy napisać do ZUS-u o zwrot?
• Jak zaksięgować zwrot nienależnie pobranego świadczenia wychowawczego i rodzicielskiego?
• Czy nienależnie pobrane świadczenia z 85502 wykazujemy w Rb-27S?
• Jeżeli potrącamy nienależnie pobrane świadczenia ze świadczeń rodzinnych i naliczamy odsetki, to czy odsetki księgujemy na paragrafie 4580?
• Czy nienależnie pobrane świadczenia w Rb-N i Rb-ZN wykazujemy za lata ubiegłe i za bieżący rok?
• Od zeszłego roku płacimy do PCPR-u w nocie za wynagrodzenie koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej. Wystąpiliśmy do RIO o wydanie opinii. Czy powinniśmy to zapłacić, jeżeli RIO orzekło, że nie? Wystąpiliśmy do PCPR-u o zwrot wpłaconych kwot za to wynagrodzenie. Czy powinniśmy od kwot wynagrodzenia koordynatora naliczyć odsetki? Jak zaksięgować wniosek o zwrot środków?
• Jeżeli potrącamy z zasiłków stałych odpłatność za DPS-ie i schronisko, to czy umieszczamy to na paragrafie 2910 i na dochodach 0970?
• Jak prawidłowo rozliczyć odsetki od komornika?
• Czy powinniśmy płacić wynagrodzenie koordynatorowi rodzinnej pieczy zastępczej?
• Jak często przypisywać odsetki od nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych (przypisanych, ale niespłacanych)?
• Potrącenia z zasiłków stałych to potrącenia bieżące za pobyt w danym miesiącu w DPS-ie lub schronisku, nie za lata ubiegłe. Czy umieszczamy je na 2910, czy 3110?
• W jakiej pozycji w Rb-N wykazujemy nienależnie pobrane świadczenia?
• Czy w Rb-27ZZ wykazujemy nienależnie pobrane świadczenia?
• Jak zaksięgować potrącenie na liście wypłat nienależnie pobranego zasiłku rodzinnego za lata ubiegłe?
• Czy za brak wpłat z tytułu odpłatności za pobyt w DPS-ie naliczamy odsetki, które wykazujemy w Rb-27S?
• Co, jeżeli mamy nienależnie pobrane z koordynacji, jest decyzja ZUW, ale od województwa nie mamy żadnego powiadomienia?
• Czy wykazujemy gdzieś zwroty na konta bankowe osób, które oddały nienależnie pobrane zasiłki rodzinne?
• Wpłaty komornicze – zadania zlecone na 29.06, które bank zaksięguje w lipcu. Czy robimy środki w drodze?
• Co, jeżeli klient odsetki wpłacił na konto, a należność główną potrącono z bieżącego świadczenia? Czy odsetki można zaksięgować: naliczenie 221/750, wpłata odsetek przez klienta 130/221, odprowadzenie do gminy 222/130?
• Jak księgować prowadzenie rachunku w AOON?
• Jak zaksięgować zwrot na konto za nienależnie pobrane za rok bieżący?
• Czy w opiece wytchnieniowej ubezpiecza się zleceniobiorców?
• Na co przeznaczamy koszty obsługi?
• Czy odsetki od środków z funduszu solidarnościowego na rachunku bankowym należy zwrócić od środków wykorzystanych i niewykorzystanych?
• Jak księgować ubezpieczenia asystentów z programu AOON? Czy zwrot kosztów przejazdów dla asystentów należy traktować jak deklarację, czy jako ryczałt? Czy należy od kosztów przejazdów naliczyć podatek?
• Czy za dożywianie dzieci powinniśmy dostawać notę lub fakturę ze szkoły, czy bezpośrednio od cateringu?
• W jakiej klasyfikacji umieszczamy środki z KFS-u?
• Czy wydatki związane z przemocą domową, np. usługa psychologa, prawnika, szkolenia i koszty ulotek można zaksięgować w rozdziale 85219? Czy powinniśmy mieć plan w rozdziale 85205?
• Jak zaksięgować FA przez 225 w części dot. wojewody?
• Jak księgować ewidencję magazynową?
• Czy po umorzeniu lub przedawnieniu należności należy wystawić PIT?
• Jaki paragraf przy wpłatach za pobyt w DPS-ie i schroniskach?
• Jeżeli brakuje planu od wojewody na wynagrodzenie opiekuna sądowego, to czy należy założyć środki własne, czy czekamy na zwiększenie planu?
• Co z kontem 290 przy księgowaniu FA?
• Czy podczas nieobecności głównego księgowego sprawozdania miesięczne i kwartalne może podpisać inna osoba z upoważnienia? Czy osoba upoważniona musi mieć kwalifikacje jak główny księgowy?
• Czy wpłata nienależnie pobranego świadczenia za rok bieżąco należy traktować jako odpis zobowiązania, czy należność?
• Czy wartość dotacji w rozdziale 85219 przeksięgowujemy tylko na wynagrodzenia?
• Czy księgując listę otrzymaną z działu pomocy za pobyt w DPS-ie można stosować konto 402-240 § 4330?
• Oddajemy do UG środki (FA) Wn 222. UG otrzymanie księguje Ma 222 (w części gminy). Urząd miał wątpliwości przy sporządzaniu Zestawienia Zmian w Funduszu (sprawozdanie zbiorcze), że kwoty dotyczące FA w części gminy są podwojone (księgowane zarówno w OPS, jak w UG). Co w takim przypadku?

Klasyfikacja budżetowa

• Zasiłek na zagospodarowanie - jaki rozdział, paragraf klasyfikacji budżetowej?
• Czy superwizja dla pracowników socjalnych to szkolenie (4700) czy pozostałe usługi (4300)?
• Jeśli DPS jest placówką prywatną, to paragraf 4300?
• W jakim rozdziale księgujemy opłaty za pobyt w DPS mieszkańców gminy na terenie tego samego powiatu?
• Czy opłaty za dożywianie w szkołach i przedszkolach należy zaklasyfikować w paragrafie 85230?
• Jak zaksięgować listę zasiłków celowych?
• Czy należności z tytułu świadczeń wychowawczych rozdział 85501 za poprzednie lata powinny być przeksięgowane do rozdziału 85502?
• Czy stypendia to paragraf 3110?
• Wynagrodzenie kuratora – paragraf 3110 czy 4010?
• Jak dobrze księgować fundusz alimentacyjny - należności i odsetki od funduszu?
• Jak dobrze księgować świadczenia wychowawcze i rodzinne za lata ubiegłe?
• Jak przedstawia się w praktyce odpłatność rodziców biologicznych za pobyt dziecka w pieczy zastępczej
• Pomoc społeczna - dział rodzina w praktyce
• Niepobrane świadczenia - jak sobie z nimi radzić?
• Kiedy wrzucać fakturę do systemu - przed czy po zakupie?
• Niestandardowe przypadki z dochodami - wpływ nienależnie pobranych świadczeń wypłacony w innej gminie
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w praktyce
• Jak księgować ewidencję poza budżetową?
• Egzekucja w administracji nienależnie pobranych świadczeń
• RBZN/RBN w praktyce
• Jak księgować pozabudżetowo asystenta rodziny

Fundusz alimentacyjny

• Kto powinien wykazywać w sprawozdaniu Rb-N dochody z funduszu - OPS czy JST?
• Co zrobić, gdy urząd skarbowy zwrócił tytuł wykonawczy z uwagi na brak możliwości ściągnięcia zaległości?
• Czy umarzamy koszty upomnienia z funduszu alimentacyjnego?
• Czy należności Funduszu Alimentacyjnego ujmuje się w sprawozdaniu RB27S?
• Czy w sprawozdaniu Rb-27s wykazujemy dochody z wpłat od dłużników ubiegłe, alimentacyjnych, czy tylko w sprawozdaniu kwartalnym w Rab-27zz?
• Jak księgować fundusz alimentacyjny? Przypisy, wpłaty, przeksięgowania na koniec roku
• Jak księgować przypisy funduszu alimentacyjnego od dłużników alimentacyjnych?
• Jak wyglądają zasady rozliczania, egzekucja oraz naliczanie?
• Dłużnicy alimentacyjni i opis sprawozdawczości (27 ZZ)
• Wpływy z funduszu alimentacyjnego
• Świadczenia z funduszu alimentacyjnego. Czy używać w ewidencji księgowej konta 225?
• Jak powinna wyglądać zaliczka w funduszu alimentacyjnym w zależności od programu, jaki się realizuje?
• W jaki sposób można ułatwić proces naliczania odsetek i rozliczania dłużników alimentacyjnych?
• Ściąganie należności przez komornika, rozliczanie i ewidencja. Gdzie powinno się oddać należności i czy należy zapisać dochody?
• Dłużnicy alimentacyjni - Ile trzeba zakładać kont dla dłużnika?
• Schematy księgowań, gdy wpłynie kwota od komornika
• Jak prawidłowo wprowadzać do systemu wpłaty od dłużników alimentacyjnych? W pierwszej kolejności na odsetki ze wszystkich spraw, czy każdą sprawę traktować oddzielnie?

Programy z Funduszu Solidarnościowego, Fundusz Pomocy, zasiłki, dotacje na zadania zlecone, dotacje na dofinansowania zadań własnych

• Czy zakup papieru do ksero lub tonerów zaklasyfikować w paragrafie 4350?
• Czy dodatek za pracę w terenie dla pracowników socjalnych należy rozliczać w procencie 80/20%?
• Na co mogą być przeznaczone koszty obsługi otrzymane z Funduszu Solidarnościowego, jeżeli do realizacji programu została wybrana w przetargu firma (nie stowarzyszenie), zatrudniająca opiekunki realizujące świadczenia?
• Koszty własne w ramach programów z Funduszu Solidarnościowego. W jaki sposób wydatkować? Czy można wydatkować z podstawowego rachunku bankowego jednostki, czy trzeba zasilać na wydzielony rachunek do realizacji Programu i z tego konta dokonać wydatku w ramach kosztu własnego?
• Czy konta bankowe do realizacji programów z Funduszu Solidarnościowego muszą być oprocentowane? stanowią dochód JST i należy je ująć w RB27S? Czy należy je zaksięgować przez konto 240/130 bez klasyfikacji i zwrócić?
• Jeżeli koszty obsługi za 300 zł chcemy wydać na zakup papieru ksero, to czy stosujemy paragraf 4350?
• Czy można płacić ZUS z OW łącznie z budżetu i później refundować?
• Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa, pozabudżetowa programów z Funduszu Solidarnościowego w OPS-ie? Na jakich kontach?
• Czy przy AOON zapłata za usługę asystenta następuje po otrzymaniu środków z podpisanej umowy? Czy można finansować z budżetu gminy i po otrzymaniu środków dokonać refundacji?
• Koszt dojazdów AOON – czy opodatkowujemy? Czy potwierdzeniem wizyty w kinie lub muzeum może być tylko paragon?
• Umowy zlecenia z asystentami AOON zawieramy od początku roku. Płacimy do 10 następnego miesiąca ze środków własnych, a po otrzymaniu środków z AOON dokonujemy refundacji. Czy jest to prawidłowe?
• Czy poprawne jest wypłacanie zleceń z AOON z własnych środków, a później zrefundowanie tych środków z konta AOON?
• Jeżeli firma realizuje usługi asystenckie w ramach AOON, to czy może wystawić fakturę za zwrot kosztów dojazdów asystentów, które zatrudnia?
• Czy w przypadku opłacania składek za asystentów osobistych osób niepełnosprawnych należy opisać tylko listy plac?
• Czy możemy wypłacać ze środków własnych umowę zlecenia dla asystentów AOON ze środków własnych bez podpisanej umowy z wojewodą, a później wypłacone kwoty refundować po otrzymaniu środków?
• Co w przypadku, gdy AOON zlecone jest organizacji pozarządowej? Co z kosztami obsługi programu?
• Czy z AOON wypłaca się dodatki w ciągu roku czy tylko w grudniu?
• Czy okresowe i świadczenia na zakup posiłku nie mogą być wypłacane z Funduszu Pomocy?
• Czy pod GOPS odrębny rachunek na asystenta?
• Dotacja przychodzi do gminy i co dalej? Czy gmina przekazuje środki do GOPS na odrębny rachunek?
• Czy w taki sam sposób należy opisywać listy płac dla opiekunek, jeżeli mamy AOON i OW?
• W Aoon koszt wynagrodzeń jednej godziny zegarowej nie może przekroczyć 40zł. To trzeba brać w tym pod uwagę umowy o pracę, umowy zlecenia, koszty dojazdów z podopiecznym i koszty używania samochodu prywatnego?
• Czy na środki z Funduszu, które otrzymujemy od gminy, powinniśmy mieć pod GOPS otwarty osobny rachunek bankowy?

• Czy odliczamy podatek od kwoty za dojazdy dla asystenta osoby niepełnosprawnej?
• Nowe programy, które są finansowane z funduszu solidarnościowego lub funduszu pracy - jak je ujmować w ewidencji księgowej? Czy powinno to wchodzić do budżetu? Czy są to środki pozabudżetowe?
• Usługi opiekuńcze, usługi specjalistyczne - sposoby rozliczania
• Usługi opiekuńcze dla os. niepełnosprawnych z funduszu pracy. Czy to powinno być w budżecie?
• Może być tylko jeden numer konta. Czy program może być ujęty w budżecie?
• Wiele GOPS-ów posiada budynek na własność i urząd udziela pełnomocnictwa oraz wykonuje remonty. Następuje zakup nowych środków trwałych. Jak powinno się to ewidencjonować? Czy poprzez 810? Jak w 080 ujmować, w jakich paragrafach? W jakim rozdziale: 852 czy 19?
• Oddany budynek do remontu. Czy ogrodzenie przypisać do zwiększenia środka trwałego budynku?
• Asystent rodziny - schemat księgowania, na jakich kontach?
• Jak wypłacać wynagrodzenie z tytułu zastępstwa sadowego radcy prawnemu, zatrudnionemu na podstawie umowy cywilnoprawnej?
• Czy jeśli wpływa dotacja 85502 i na koniec roku jest zwrot, to należy oddać razem z 3% czy zostawić w myśl zasady "od otrzymanej dotacji"?

Ewidencja i księgowanie

• Jak księgować przypisy?
• Piątego dnia miesiąca jest wypłata. Czy jest czas do końca miesiąca, żeby to rozksięgować przy pomocy konta pomocniczego, czy nie?
• Obliczanie chorobowego: co brać do średniej chorobowego? Jakie składniki wynagrodzeń należy zawrzeć? Kurator dla rodziny dostał jednorazowy dodatek - czy można zaliczyć ten dodatek do obliczenia chorobowego?
• Bilans, rachunek zysków i strat. Co ma być w bilansie, a co w rachunku zysków i strat? Co znaczą zobowiązania krótkoterminowe i długoterminowe?
• Jak wysyłać elektroniczne tytuły wykonawcze?
• Jak wpisywać ewidencję środków trwałych? Informatyk kupuje sprzęt komputerowy na części. W jaki sposób powinna być zaksięgowana faktura?
• Jak poprawnie księgować faktury? Czy DPS-y i schroniska księgują jednakowo? Czy powinno się robić odpisy na końcu? Jakie konkretnie?
• Konta 999,998, 980 - jak księgować wypłaty i wpłaty zasiłków w ciągu roku?
• Czy koszty własne, płacone ze środków miasta, ewidencja w rozdziale 85219?
• Czy dotacja na utrzymanie OPS to 85219 i też proporcja 80% i 20%?
• Czy dotacje na zasiłki stale tez 80% i 20%?
• Od tego roku zatrudniamy opiekunki .Czy koszty wynagrodzeń i pozostałe koszty dotyczące opiekunek można księgować w 85228?
• Odnośnie kosztów 0,33% otrzymanej dotacji: czy jeśli dostaliśmy 100, to musimy oddać 20? Mam odliczyć 0,33% od 100 czy od 80?
• Jak naliczyć koszty obsługi?

Sprawozdania RB

• Sprawozdania RB 27 ZZ
• Sprawozdania S28
• Sprawozdania SZZ
• Sprawozdania ZN
• Jak wykazywać zadanie w sprawozdaniach RB?
• RB 50 - co wchodzi po stronie wydatków zadań zleconych? Zwrot nienależnie pobranych świadczeń z lat ubiegłych? Które zadanie należy ująć?
• Dochody budżetowe - w których sprawozdaniach mają się znaleźć?
• Jak prawidłowo zaksięgować wszystkie płatności do miesięcznego sprawozdania? Czy można księgować na kontach pomocniczych wypłaty 50 osób, które idą w jednym dniu?
• Co wpisać do polityki rachunkowości odnośnie dochodów w Rb-27s?
• Czy w Rb-N wykazujemy nienależnie pobranych?
• Czy w sprawozdaniu Rb-27 s wykazujemy nienależnie pobrane świadczenia rodzinne wraz z odsetkami?
• Czy stan na rachunku bankowym wchodzi do Rb N?
• Jeśli w maju ktoś wpłaci przelewem na rachunek odpłatność za usługi opiekuńcze za miesiąc kwiecień, to czy ujmujemy w sprawozdaniu 27s za kwiecień?
• Czy prawidłowe jest księgowane przez konto 222 100% dochodów z funduszu, a nie tylko części JST - przeksięgowanie sprawozdania RB 27ZZ?
• Jakie są terminy rozliczenia dochodów przez OPS?
• Czy odpłatność za DPS lub posiłki niewypłacone do 31 marca, a jest naliczenie, wykazujemy w Rb-27s?
• W którym miejscu należy wykazać dział oraz rozdział w sprawozdaniu, jeżeli nie mamy planu?
• W OPS księgowane są należności – usługi opiekuńcze zwykłe, wpłaty za DPS, posiłki, ewidencja nienależnie pobranych świadczeń z rodzinnego. Przekazujemy do gminy przez kontro 222. Gmina chce od nas sprawozdanie zerowe. Czy jest to prawidłowe? Czy powinniśmy te dochody ujmować w Rb-27s?
• Czy powinny być księgowane wszystkie wydane decyzje jako zobowiązania i wykazane w sprawozdaniu RB-28s?
• Czy plan ma być traktowany jako zadanie zlecone? Czy ujmujemy plan do RB-50?
• Czy wpłaty z tytuły usług opiekuńczych, wpłaty za DPS i za posiłki też powinny być ujęte w Rb-27s?
• Czy środki z AOON i OW wykazywać w RB-N?
• Wpływ od komornika był w kwietniu, a w tytule jest napisane, że ściągnął 30 marca - czy to znaczy, że powinniśmy zaksięgować do marca jako środki w drodze?
• Czy dodatki specjalne mogą być wypłacone z własnych środków, jeżeli koszty obsługi nie wystarczą z Funduszu Solidarnościowego?
• Jeśli ktoś miał dług 8,20 zł, to na jakich kontach robimy odpis?
• Co zrobić z nadpłatą za schronienie, jeżeli klient zmarł i nie ma rodziny?
• Czy faktury gotówkowe księgujemy przez konto 201?
• Czy koszty obsługi robić PK - przeksięgowaniem wydatków, mieć na fakturze, czy wydzielać część środków na koszty obsługi?
• Czy pozabudżetowo oznacza bez klasyfikacji, ale z osobnym dziennikiem?Co zrobić, gdy podopieczny, który miał świadczone usługi opiekuńcze zapłacił o 10 groszy za dużo swojej odpłatności i nie zdążyliśmy mu zwrócić, ponieważ zmarł? Co zrobić z taką nadpłatą?
• Jakimi kontami na koniec roku jest księgowana 13-stka?
• Jak księgujemy dokument z banku żywności?

A także:

• Schematy księgowań

• Akademia Młodego Księgowego - jako bonus omówimy dodatkowo zagadnienia dla początkujących księgowych

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy na temat wdrażania nowej klasyfikacji budżetowej oraz prawidłowego powiązania zmienionych paragrafów z obowiązującym w ośrodkach pomocy społecznej planem kont.

2. Przygotowanie do właściwej aktualizacji polityki rachunkowości w kontekście zmian planu budżetu, w tym m.in. rozbicia paragrafu 4210 na wydatki bieżące i majątkowe.

3. Zapoznanie uczestników z zasadami ewidencji księgowej programów realizowanych z Funduszu Solidarnościowego, ze szczególnym uwzględnieniem opieki wytchnieniowej oraz asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej.

4. Doskonalenie praktyki sporządzania sprawozdań budżetowych, takich jak Rb-27S, Rb-27ZZ oraz Rb-N, ze szczegółowym omówieniem wykazywania świadczeń nienależnie pobranych za bieżący rok i lata ubiegłe.

5. Rozwinięcie umiejętności w zakresie poprawnego księgowania funduszu alimentacyjnego, w tym przypisów, naliczania odsetek oraz wprowadzania do systemu wpłat od dłużników i ściąganych przez komornika.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące ewidencji księgowej OPS. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w OPS. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z ewidencją księgową OPS.

Efekty:

WIEDZA Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą praktycznych „kluczy przejścia” pomiędzy starą a nową klasyfikacją budżetową. Uczestnicy poznają także zasady kwalifikowania konkretnych dochodów i wydatków jednostki, w tym świadczeń rodzinnych i zasiłków, do odpowiednich paragrafów po zmianach.

UMIEJĘTNOŚCI Uczestnicy nauczą się bezbłędnie księgować zwroty nienależnie pobranych świadczeń wychowawczych i rodzinnych oraz właściwie przypisywać do nich odsetki. Będą potrafili również poprawnie ewidencjonować potrącenia z bieżących zasiłków stałych na poczet odpłatności za pobyt podopiecznego w domu pomocy społecznej lub schronisku.

KOMPETENCJE Uczestnicy rozwiną umiejętność samodzielnego rozwiązywania niestandardowych problemów rachunkowych, takich jak rozliczanie nadpłat po zmarłych podopiecznych czy korekta składek społecznych ZUS za lata poprzednie. W efekcie zyskają pewność w rzetelnym i zgodnym z przepisami sporządzaniu sprawozdań miesięcznych oraz kwartalnych jednostki.