Wideoszkolenie: Ewidencja księgowa OPS

Ewidencja księgowa w OPS i nienależnie pobrane świadczenia - rozliczenie końcowe realizacji zadań finansowanych ze środków z dotacji. Rozliczenie końcowe zadań finansowanych ze Środków z Funduszu Solidarnościowego i Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej

od 409.00 zł

Wideoszkolenie PPC Poland jest skierowane do Księgowych oraz Głównych Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej.


Uwaga! Ekspert powie jak realizować zadania dotyczące udzielenia pomocy obywatelom Ukrainy finansowanych z Funduszu Pomocy!
W trakcie szkolenia, nasz praktyk powie o bieżących problemach dotyczących realizacji zadań przez OPS. Prowadząca opowie o nienależnie pobranych świadczeniach, w szczególności o funduszu alimentacyjnym. Dowiedzą się Państwo, jak powinna wyglądać ewidencja księgowa różnych programów solidarnościowych i z funduszu pracy. Nie zabraknie pokazania na przykładach np. ewidencji księgowej dodatku osłonowego!

Fragment ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

  • Ewidencja księgowa realizacji zadań dotyczących udzielenia pomocy obywatelom Ukrainy finansowanych z Funduszu Pomocy
  • Nienależne pobrane świadczenia z lat ubiegłych- Jak wygląda księgowanie składek zusowskich od podopiecznych i pracowników (nienależnie pobrane świadczenia z lat ubiegłych)
  • Zasiłek rodzinny odwrotnie potrącony ze świadczenia wychowawczego. Przykład: Istnieją świadczenia nienależnie pobrane z zasiłków rodzinnych i jedynie może być potrącone ze świadczenia wychowawczego. Jak to zaksięgować?
  • Przykład: Klient pobrał nienależnie świadczenia wychowawcze. Wypłacał je Urząd Wojewódzki. Następnie GOPS otrzymał decyzję o zwrocie pieniędzy przez klienta. Były wyliczone odsetki i kwota główna. Klient oddał za dużo odsetek, o czym księgowa nie wiedziała, więc oddała wszystko do Urzędu Gminy a Urząd Gminy do Urzędu Wojewódzkiego. UW wystosował pismo, że jest za dużo wpłaconych odsetek. W jaki sposób prawidłowo zaksięgować ten proces? Jakie działania powinna podjąć księgowa?
  • Jak prawidłowo wprowadzać do systemu wpłaty od dłużników alimentacyjnych? W pierwszej kolejności na odsetki ze wszystkich spraw, czy każdą sprawę traktować oddzielnie?
  • Czy te 400 zł, które powinien otrzymać pracownik, musi być pokryte w 80% z dotacji a w 20% ze środków własnych, czy całe te 400 może być z dotacji, a reszta wynagrodzenia może stanowić wkład własny?
  • Jak prawidłowo zaksięgować wszystkie płatności do miesięcznego sprawozdania? Czy można księgować na kontach pomocniczych wypłaty 50 osób, które idą w jednym dniu?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Schematy księgowań

  • Nienależnie pobranych świadczeń za lata ubiegłe
  • Opieki Wytchnieniowej
  • Fundusz Pomocy
  • Asystenta Osobistego Osoby Niepełnosprawnej
  • Korpus Wspieraj Seniora – księgować przez konta 240 czy poza planem kont?
    • Środki czystości
    • Materiały biurowe- które zaliczyć do zaksięgowania jako koszty obsługi zadania?
  • Klub seniora
  • Dom dziennego pobytu
  • Wzór protokołu przedawnienia należności
  • Potrącenia z jednego świadczenia na poczet drugiego. Wzór pisma do UW lub UM dot. zwrotu środków w przypadku wyniknięcia nadpłat (dłużników alimentacyjnych i nienależnie pobranych świadczeń).
  • Ubezpieczenia majątku
  • Ubezpieczenia pracowników na wycieczki ŚDS, którzy mają swoich podopiecznych.

Wzór protokołu przedawnienia należności

Wzór pisma do UW lub UM dot. zwrotu środków w przypadku wyniknięcia nadpłat (dłużników alimentacyjnych i nienależnie pobranych świadczeń). Potrącenia z jednego świadczenia na poczet drugiego.



Szczegółowy program szkolenia:

1. Schematy księgowań

  • Nienależnie pobranych świadczeń za lata ubiegłe
  • Opieki Wytchnieniowej
  • Asystenta Osobistego Osoby Niepełnosprawnej
  • Wspieraj seniora – księgować przez konta 240 czy poza planem kont?

- Środki czystości

- Materiały biurowe- które zaliczyć do zaksięgowania jako koszty obsługi zadania?

  • Klub seniora
  • Dom dziennego pobytu
  • Program Teleopieka
  • Wzór protokołu przedawnienia należności
  • Potrącenia z jednego świadczenia na poczet drugiego. Wzór pisma do UW lub UM dot. zwrotu środków w przypadku wyniknięcia nadpłat (dłużników alimentacyjnych i nienależnie pobranych świadczeń).
  • Ubezpieczenia majątku
  • Ubezpieczenia pracowników na wycieczki ŚDS, którzy mają swoich podopiecznych.
  • Jakie dokumenty należy przygotować do kontroli wydatków z Urzędu Wojewódzkiego?
  • Jak wygląda proces rozliczania Karty Dużej Rodziny?

2. Ewidencja księgowa świadczeń nienależnie pobranych

  • Które należności są za lata ubiegłe, a które za lata bieżące? Jak powinno wyglądać naliczenie? Kiedy powinien być przypis? Kiedy powinien być odpis?
  • Jak księgować należności nienależnie pobrane?
  • Nienależne pobrane świadczenia z lat ubiegłych- Jak wygląda księgowanie składek zusowskich od podopiecznych i pracowników (nienależnie pobrane świadczenia z lat ubiegłych),
  • Ewidencja zwrotów świadczeń nienależnie pobranych za lata ubiegłe
  • Ewidencja zwrotów świadczeń nienależnie pobranych za rok bieżący. Z których świadczeń należy potrącić?
  • Zwroty nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych potrącanych ze świadczeń wychowawczych.
  • Jak ten proces wygląda? Jak to księgować?
  • Zwroty nienależnie pobrane:

- z zasiłków rodzinnych,

- świadczeń opiekuńczych,

- świadczeń pielęgnacyjnych

  • Zwroty wszystkich świadczeń, które są wypłacane z działu rodzina. Przykład: Osoba weźmie świadczenie w nadmiernej wysokości i nie ujawni tego. Później jest zwrot z odsetkami. Jak i gdzie klasyfikować zwroty świadczeń?
  • Przedawnienie świadczeń. Jak powinny wyglądać procedury? Jak zaksięgować? Kto powinien zainicjować, że świadczenie jest przedawnione?
  • Zasiłek rodzinny odwrotnie potrącony ze świadczenia wychowawczego. Przykład: Istnieją świadczenia nienależnie pobrane z zasiłków rodzinnych i jedynie może być potrącone ze świadczenia wychowawczego. Jak to zaksięgować?
  • Odpisy aktualizujące należności. Jak to księgować w ciągu roku? Jakie stawki należy przyjąć?
  • Różne rodzaje świadczeń: świadczenie, wychowawcze, rodzinne, pielęgnacyjne 240. Czy należy rozliczyć wszystko na koncie 240? Czy należy zakładać nowe konta w banku?
  • Zasiłki i dotacje. Jak wygląda rozliczanie dotacji?
  • Przykład: Klient pobrał nienależnie świadczenia wychowawcze. Wypłacał je Urząd Wojewódzki. Następnie GOPS otrzymał decyzję o zwrocie pieniędzy przez klienta. Były wyliczone odsetki i kwota główna. Klient oddał za dużo odsetek, o czym księgowa nie wiedziała, więc oddała wszystko do Urzędu Gminy a Urząd Gminy do Urzędu Wojewódzkiego. UW wystosował pismo, że jest za dużo wpłaconych odsetek. W jaki sposób prawidłowo zaksięgować ten proces? Jakie działania powinna podjąć księgowa?
  • Jak księgować przypisy dochodów budżetowych?
  • Czy możliwe jest księgowanie przypisu w terminie wpłaty nienależnie pobranego świadczenia?
  • Czy dział merytoryczny musi robić zestawienie kwot wynikających z decyzji i przekazuje do działu księgowości co miesiąc?

3. Fundusz alimentacyjny

  • Jak księgować fundusz alimentacyjny? Przypisy, wpłaty, przeksięgowania na koniec roku
  • Jak księgować przypisy funduszu alimentacyjnego od dłużników alimentacyjnych?
  • Jak wyglądają zasady rozliczania, egzekucja oraz naliczanie?
  • Dłużnicy alimentacyjni i opis sprawozdawczości (27 ZZ)
  • Została zaliczka alimentacyjna. Od 2011 r. nikt nie zwrócił pieniędzy w ramach tej zaliczki. Co robić w takich sytuacjach?
  • Wpływy z funduszu alimentacyjnego
  • Świadczenia z funduszu alimentacyjnego. Czy używać w ewidencji księgowej konta 225?
  • Jak powinna wyglądać zaliczka w funduszu alimentacyjnym w zależności od programu, jaki się realizuje?
  • W jaki sposób można ułatwić proces naliczania odsetek i rozliczania dłużników alimentacyjnych?
  • Ściąganie należności przez komornika, rozliczanie i ewidencja. Gdzie powinno się oddać należności i czy należy zapisać dochody?
  • Dłużnicy alimentacyjni- Ile trzeba zakładać kont dla dłużnika?
  • Schematy księgowań, w sytuacji, gdy wpłynie kwota od komornika
  • Jak prawidłowo wprowadzać do systemu wpłaty od dłużników alimentacyjnych? W pierwszej kolejności na odsetki ze wszystkich spraw, czy każdą sprawę traktować oddzielnie?

4. Programy, zasiłki, dotacje

  • Opis programów: Senior +, Korpus Wspieraj Seniora
  • Środki z funduszu przeciwdziałania COVID - Jak prowadzić do tego ewidencję księgową? Czy są to środki budżetowe czy pozabudżetowe? Czy powinny zostać wprowadzone do budżetu uchwałą gminy, czy zarządzeniem wójta/burmistrza/prezydenta?
  • Nowy program: Asystent osobisty dla os. niepełnosprawnej. Są to środki budżetowe. Jak ewidencjonować?
  • Czy od kwoty za dojazdy dla asystenta osoby niepełnosprawnej odliczamy podatek?
  • A czy takiej osobie możemy wypłacić dodatek ze środków na koszty obsługi z tytułu asystenta osobistego?
  • Nowe programy, które są finansowane z funduszu solidarnościowego lub funduszu pracy- jak ujmować w ewidencji księgowej? Czy powinno to wchodzić do budżetu? Czy są to środki pozabudżetowe?
  • Usługi opiekuńcze, usługi specjalistyczne – sposoby rozliczania
  • Usługi opiekuńcze dla os. niepełnosprawnych z funduszu pracy. Czy to powinno być w budżecie?
  • Program Wspieraj Seniora jest w budżecie gminy- jak ewidencjonować? Czy jest nowy dziennik?
  • Czy należy wprowadzić zmiany w polityce rachunkowości?
  • Jak księgować nowy program opieka wytchnieniowa? Czy to gmina ma realizować, czy ośrodek?
  • Może być tylko jeden numer konta. Czy program może być ujęty w budżecie?
  • Wiele GOPS-ów posiada budynek na własność i urząd udziela pełnomocnictwa oraz wykonuje remonty. Następuje zakup nowych środków trwałych. Jak powinno się to ewidencjonować? Czy poprzez 810? Jak w 080 ujmować, w jakich paragrafach? W jakim rozdziale: 852 czy 19?
  • Oddany budynek do remontu. Czy ogrodzenie przypisać do zwiększenia środków trwałego budynku?
  • Asystent rodziny - schemat księgowania, na jakich kontach?
  • Środki dotacji na dodatek dla pracownika socjalnego liczymy z kosztami pracodawcy, czyli 400 zł plus sługus pracodawcy i sługus Fundusz Pracy?
  • Czy te 400 zł które powinien otrzymać pracownik musi być pokryte w 80% z dotacji a w 20% ze środków własnych czy całe te 400 może być z dotacji a reszta wynagrodzenia może stanowić wkład własny?
  • Jak wypłacać wynagrodzenie z tytułu zastępstwa sadowego dla radcy prawnego zatrudnionego na podstawie umowy cywilnoprawnej?
  • Czy jeśli dotacja 85502 wpływa i na koniec roku jest zwrot to należy oddać razem z 3% czy zostawić w myśl zasady "od otrzymanej dotacji"?

5. Ewidencja i księgowanie

  • Jak księgować przypisy?
  • Piątego dnia miesiąca jest wypłata. Czy jest czas do końca miesiąca, żeby to rozksięgować przy pomocy konta pomocniczego, czy nie?
  • Obliczanie chorobowego: co brać do średniej chorobowego? Jakie składniki wynagrodzeń należy zawrzeć? Kurator dla rodziny dostał jednorazowy dodatek- czy można zaliczyć ten dodatek do obliczenia chorobowego?
  • Bilans, rachunek zysków i strat. Co ma być w bilansie, a co w rachunku zysków i strat? Co znaczą zobowiązania krótkoterminowe i długoterminowe?
  • Jak wysyłać elektroniczne tytuły wykonawcze?
  • Jak wpisywać ewidencję środków trwałych? Informatyk kupuje sprzęt komputerowy na części. W jaki sposób powinna być zaksięgowana faktura?
  • Jak poprawnie księgować faktury?
  • Czy DPS-y i schroniska księgują jednakowo? Czy powinno się robić odpisy na końcu? Jakie konkretnie?
  • Konta 999,998, 980 - Jak księgować wypłaty i wpłaty zasiłków w ciągu roku?
  • Czy licencję na program Sygnity na 40zł można zaksięgować w 85219?
  • Czy 40 złoty można w paragrafie 3030 czy paragraf 3110?
  • Czy paragraf 311 można wyżywienie?
  • Czy koszty własne płacone ze środków miasta ewidencja w rozdziale 85219?
  • Czy dotacja na utrzymanie OPS to 85219 i też proporcja 80% i 20%?
  • Czy dotacje na zasiłki stale tez 80% i 20%?
  • Od tego roku zatrudniamy opiekunki .Czy koszty wynagrodzeń i pozostałe koszty dotyczące opiekunek można księgować w 85228?
  • Odnośnie kosztów 0,33% otrzymanej dotacji: dostałam 100 to muszę oddać 20? Mam odliczyć 0,33% od 100 czy od 80?
  • Czy można refundować wydatki na obsługę Ukrainy poniesione z własnych środków z funduszu pomocy?
  • Jak naliczyć koszty obsługi?

6. Sprawozdania RB

  • Sprawozdania RB 27 ZZ,
  • Sprawozdania S28,
  • Sprawozdania SZZ,
  • Sprawozdania ZN,
  • Jak wykazywać zadanie w sprawozdaniach RB?
  • Pod RB 50 co wchodzi po stronie wydatków zadań zleconych? Zwrot nienależnie pobranych świadczeń z lat ubiegłych? Które zadanie należy ująć?
  • Dochody budżetowe- w których sprawozdaniach mają się znaleźć?
  • Jak prawidłowo zaksięgować wszystkie płatności do miesięcznego sprawozdania? Czy można księgować na kontach pomocniczych wypłaty 50 osób, które idą w jednym dniu?

7. Ewidencja OPS pytania i przykłady:

  • A czy dla wolontariusza nie wystarczy tylko porozumienie powyżej 30 dni i wtedy nie musimy wykupywać NNW?
  • Czy bierzecie Państwo pod uwagę wpływy w kolejnym roku do momentu sporządzenia odpisu? Spotkałam się z sytuacją, że odpisy robione a np. do 15 lutego i do tego czasu też brane są pod uwagę odpisy?
  • Pracownik merytoryczny wystawił decyzje o nienależnych świadczeniach rodzinnych i zapomniał o tej decyzji. Nie wystawił nawet upomnienia czy można taką decyzję też przedawnić, bo minęły już 3 lata?
  • W połowie miesiąca podopieczny korzystający z usług opiekuńczych zmarł. Nie uzyskaliśmy zwrot za usługi, bo osoba była samotna. Co możemy z tym zrobić, skoro dostałam z wywiadu decyzje kierownika o umorzeniu w związku ze zgonem?
  • Czy umorzenie odsetek wykazujemy w pozycji koszty pozostałe - odsetki czy pozostałe koszty?
  • Jest zwiększenie planu na usługi specjalistyczne, ale na podstawie wydanych decyzji . Inaczej urząd wojewodzie nie zrobi zwiększenia. Plan zwiększany jest co miesiąc - brak środków
  • Wpływ od komornika był w kwietniu a w tytule pisze, że ściągnął 30 marca i czy to znaczy ze powinniśmy zaksięgować do marca?


Prowadzący

Marzena Wojtyła- główna księgowa w MOPS w Bielsku-Białej od 2008 roku.Praktyk z 26 letnim doświadczeniem, kieruje całym Działem Księgowości w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej. W latach 1995 – 2008, również pełniła tę samą funkcję w Ośrodku Pomocy Dziecku i Rodzinie w Czechowice- Dziedzice.

W zakresie obowiązków posiada również kontrolę zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym w zakresie zadań realizowanych przez Ośrodek oraz zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań składanych na zewnątrz przez Ośrodek. Ukończyła Wyższą Szkołę Bankowości i Finansów w Bielsku- Białej z tytułem magistra, kierunek: Finanse i Bankowość.



Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.

Terminy szkoleń


od 409.00
21 lipca 2022
od 409.00
14 września 2022

Podobne szkolenia