Wideoszkolenie: Kadry w OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Dodatek motywacyjny 1000zł - wszystko, co już wiadomo
• Weryfikacja osób pracujących z dziećmi - nowe obowiązki
• Rejestr przestępstw na tle seksualnym z dostępem ograniczonym
• Druga ocena okresowa pracowników socjalnych – awanse zawodowe pracowników socjalnych
• Ryczałty samochodowe dla pracowników socjalnych
• Dodatek 400 zł za pracę socjalną w terenie i sporządzanie wywiadów środowiskowych

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników, na które odpowiedziała Justyna Raj podczas ostatniego szkolenia:

• Co ze schroniskami dla osób bezdomnych prowadzonych przez stowarzyszenie?
• Czy informatykowi sekretariatu i sprzątaczce będzie należał się dodatek, jeżeli nigdy nie byli wykazywani w sprawozdaniu?
• Jeżeli uchwałą rady gminy ustalono, że w zakresie kadr, księgowości i informatyki obsługę GOPS będą realizować pracownicy urzędu gminy, to czy należy uwzględnić tych pracowników?
• Czy księgowej realizującej również KDR należy się dodatek w pełnej wysokości?
• Czy do podstawy wymiaru zasiłków na podstawie przepisu art. 42 ust. 1 Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa wlicza się dodatek motywacyjny?
• Czy może otrzymać dodatek pracownik realizujący zadania z działu świadczeń rodzinnych, zajmujący się, m.in. rozliczaniem usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, ale niewykazany w sprawozdaniu?
• Czy prawnik, który udziela porad prawnych pracownikom socjalnym może otrzymać dodatek?
• Pracownik jest zatrudniony do 21.07.2024 r. Jest w okresie wypowiedzenia na stanowisku kierowcy, jednakże został zwolniony ze świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Przed 1 lipca decyzją lekarza medycyny pracy stał się niezdolny do wykonywania pracy na danym stanowisku, dlatego został zwolniony ze świadczenia pracy. Czy należy mu się dodatek za lipiec?
• Osoba jest zatrudniona w OPS-ie. Zajmuje się głównie świadczeniami rodzinnymi, funduszem alimentacyjnym oraz realizuje od marca 2024 r. zadania z programów Korpus Wsparcia Seniora i AOON. Czy należy mu wypłacić dodatek motywacyjny w pełnej wysokości?
• Czy dodatek należy się pracownikom klubu seniora działającego w strukturach OPS-u?
• Pracownik realizuje zadania z Ustawy o świadczeniach rodzinnych i funduszu alimentacyjnego. Obsługuje płatników w zakresie składek od świadczeń z pomocy społecznej, przygotowuje i wysyła sprawozdania z pomocy społecznej w aplikacji CAS i ma to wpisane w zakres czynności. Czy może otrzymać dodatek?
• Co z pracownikiem, który realizuje zadania z zakresu przeciwdziałania przemocy, a nie jest pracownikiem socjalnym?
• Czy na wypłatę środków czekamy na decyzję od wojewody?
• Czy osoba, która pracuje w OPS-ie na podstawie dwóch umów o pracę (kierownik świadczeń pomocy społecznej – jeden etat i pół etatu w klubie seniora) otrzyma dodatek z tytułu dwóch umów osobno?
• Czy dodatek przysługuje opiekunkom świadczącym usługi opiekuńcze?
• Czy psychologowi pracującemu z klientami ośrodka i podopiecznymi przysługuje dodatek?
• Pracownica zatrudniona jest na pół etatu w MGOPS-ie i na pół etatu w urzędzie gminy. Realizuje zadania z programu Senior Plus, ale nie jest pracownikiem Dziennego Domu Pomocy. Czy otrzyma dodatek w pełnej wysokości?
• Czy dodatek wchodzi do podstawy wymiaru wynagrodzenia za chorobę i zasiłku chorobowego?
• Czy wypłacając wynagrodzenie chorobowe pomniejszamy dodatek?
• Czy dodatek wchodzi do podstawy wypłaty świadczeń chorobowych – wynagrodzenie chorobowe, zasiłki?
• Czy dodatek przysługuje osobie, która przebywa na urlopie macierzyńskim lub urlopie rodzicielskim?
• Czy dodatek należy się w przypadku urlopu okolicznościowego, dodatkowego urlopu dla pracownika socjalnego i osoby niepełnosprawnej oraz opieki, siły wyższej i urlopu opiekuńczego?
• Jeżeli osoba weźmie zwolnienie na chore dziecko, to czy przysługuje jej dodatek?
• Płacimy wynagrodzenie przy urlopie z tytułu oddania krwi lub usprawiedliwionej nieobecności po wyborach – udział w pracach komisji. Czy pracownikowi wypłacamy dodatek? Czy zachowuje prawo do wynagrodzenia?
• W jaki sposób pomniejszamy dodatek?
• Czy za wynagrodzenie za czas choroby poniżej 30 dni przysługuje dodatek motywacyjny?
• Psycholog jest zleceniobiorcą. Czasami zdarza się, że ma dzień lub dwa dni przerwy pomiędzy umowami. Czy należy go weryfikować przy każdej umowie?
• Czy weryfikacja w rejestrach dotyczy tylko pracowników socjalnych?
• Czy weryfikujemy stażystów zatrudnianych przez urząd pracy?
• Czy weryfikując pracownika w Rejestrze przestępstw na tle seksualnym musimy podać podstawę takiego sprawdzenia? Jaką podstawę podać przy weryfikacji sprzątaczki lub osoby z archiwum, jeżeli mają dostęp do danych dziecka w dokumentach?
• Czy musimy mieć zgodę pracownika już zatrudnionego, aby móc sprawdzić go w rejestrach?
• Czy możemy dokonać weryfikacji przed podpisaniem umowy zlecenia? Jeżeli tak, to jakie dokumenty powinniśmy przyjąć od zleceniobiorcy, aby dokonać tego prawidłowo i zgodnie z przepisami?
• Czy w okresie pobierania wynagrodzenia za chorobę przysługuje dodatek motywacyjny?
• Pracownik socjalny odchodzi z naszego ośrodka 31.08, a 01.09 zaczyna pracę jako pracownik socjalny w innym GOPS-ie. Jak nowy pracodawca liczy mu okres 3 lat nieprzerwanej pracy?
• Pracownik nabył prawo do dodatkowego urlopu pracownika socjalnego 1 lipca 2024, który wykorzysta dopiero w maju 2025 r. W jakim czasie przysługuje mu kolejny urlop w wysokości 10 dni?
• Pracownik nabył prawo do urlopu dla pracownika socjalnego w styczniu. Od grudnia będzie miał prawo do urlopu rehabilitacyjnego. Czy możemy odmówić mu udzielenia urlopu dla pracowników socjalnych, jeżeli jeszcze nie nabył prawa do urlopu rehabilitacyjnego?
• Ile godzin pracy w terenie przy pracy na cały etat uprawnia do dodatku 400 zł?
• Kiedy należy sporządzić ocenę okresową pracowników socjalnych, jeżeli 2 lata mijają w listopadzie, a w sierpniu zmienił się kierownik OPS-u?
• Czy zleceniobiorcy przysługuje ryczałt za korzystanie z samochodu prywatnego?
• Jeden z pracowników chce jeździć swoim samochodem elektrycznym, ale mamy problem z pojemnością silnika, ponieważ go nie ma. Co w takiej sytuacji?
• Jeżeli miejsce zatrudnienia to gmina X, to czy poruszanie się po całym jej terenie stanowi podstawę do ryczałtu samochodowego dla pracowników socjalnych?
• Zatrudniliśmy pracownika w starym systemie – przechowywanie akt 50 lat. Rozstaliśmy się z nim na 11 dni, po czym ponownie zawarliśmy z nim umowę o pracę, ale obowiązuje już go 10-letni okres przechowywania akt. Czy w takim przypadku powinniśmy założyć mu nowe akta, pomimo krótkiej przerwy w zatrudnieniu?
• Zatrudniliśmy w OPS-ie kierowcę, którego głównym zadaniem jest przewożenie pracowników socjalnych na wywiady środowiskowe. Czy w przypadku rozliczania ryczałtu samochodowego dla pracownika socjalnego mamy potrącać podatek?
• Pracownik jest zatrudniony na nowych zasadach – 10 lat przechowywania akt. Wrócił do nas po 2 miesiącach. Czy należy założyć nowe akta?
• Czy są jakieś konsekwencje niesprawdzenia w Rejestrze przestępstw na tle seksualnym pracownika wcześniej już zatrudnionego?
• Pracownikowi co roku przysługuje urlop z tytułu niepełnosprawności w wysokości 10 dni i co dwa lata dodatkowy urlop dla pracownika socjalnego. Czy prawidłowe jest przyznanie od razu 20 dni?
• Czy dodatek funkcyjny dla kierowników powinien być terminowy – od konkretnego dnia do konkretnego dnia?

BLOK I - DODATEK MOTYWACYJNY, WERYFIKACJA OSÓB PRACUJĄCYCH Z DZIEĆMI, ASYSTENCI RODZINY I KOORDYNATORZY PIECZY

1. Dofinansowanie do wynagrodzeń – dodatek 1000 zł

• Jakie uchwały normują wypłatę dodatku motywacyjnego dla pracowników w pomocy społecznej i pieczy zastępczej?
• Jakie znaczenie ma tu sprawozdanie PMiPS 6?
• Czy trzeba zmieniać regulamin wynagradzania w jednostce?
• Adresaci programu - które jednostki będą objęte programem?
• Adresaci programu – którzy pracownicy, które stanowiska będą objęte programem, kogo wliczać do dodatku? Komu wypłacić ? Omówienie intencji ustawodawcy i stanowiska Federacji Pracowników Służb Społecznych
• Dlaczego w uchwale dotyczącej pieczy zastępczej ujęto pracowników obsługi a w uchwale dotyczącej pomocy społecznej nie ma takiego zapisu?
• W jakiej wysokości wypłacać dodatek gdy pracownik realizuje zadania z obu ustaw, czy należy mu się podwójny dodatek?
• Jak jest finansowany program rządowy dodatku motywacyjnego 1000 zł plus? Czy jednostki otrzymają 100 % kosztów? Jak przy dotacji czy 80%
• Czy 1000 zł to kwota brutto czy brutto/ brutto
• Forma zatrudnienia a dodatek motywacyjny , co z asystentami rodziny na zleceniu?
• Okres zatrudnienia, a dodatek motywacyjny
• Wymiar etatu a dodatek motywacyjny
• Choroba, urlop, inne nieobecności - jak rozliczać dodatek?
• Możliwe formy wypłaty dodatku

2. Weryfikacja osób pracujących z dziećmi - nowe obowiązki

1) Jakie rejestry funkcjonują?

• Krajowy Rejestr karny
• Rejestr Przestępstw na Tle Seksualnym,
• Rejestr Komisji do Spraw Przeciwdziałania Wykorzystaniu Seksualnemu Małoletnich poniżej lat 15

2) Ustawa o przeciwdziałaniu przestępstwom na tle seksualnym oraz standardy ochrony małoletnich. Jakie obowiązki wprowadzają te akty i od kiedy obowiązują poszczególne obowiązki?

3) Na kim ciąży obowiązek weryfikacji?

• Organizatorzy, zleceniodawcy, pracodawcy, podmioty zlecające wykonywanie usług innym podmiotom

4) Kogo, od kiedy i w jakim zakresie należy weryfikować?

• Co z pracownikami, zleceniobiorcami, wolontariuszami, stażystami, praktykantami?

5) Jakie obowiązki ma pracodawca wobec osób zatrudnianych na stanowiskach urzędniczych?

6) Co zrobić, jeśli weryfikacja nie była dokonana na czas?

7) Krajowy Rejestr Karny

• Kto pozyskuje informację – kandydat czy pracodawca?
• Kto prowadzi rejestr, gdzie składać wnioski?
• Jaką droga można uzyskać zaświadczeń?
• - droga papierowa
• - droga elektroniczna
• Jaki jest koszt zaświadczenia? Kto ponosi koszt?
• Jak długo ważne jest zaświadczenie o niekaralności?

8) Rejestr przestępstw na tle seksualnym z dostępem ograniczonym

• Obowiązek założenia konta dla podmiotu
• Jak założyć konto w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym?
• Jak dokonać rejestracji konta?
• Kogo i w jakim charakterze zgłosić do obsługi konta aby pracować skutecznie?
• Jak technicznie działa rejestr? - uwaga na kontrole dokonanych weryfikacji
• Jaki jest termin i ważność weryfikacji kandydata?

9) Rejestr krajowej komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15

• Jak działa rejestr?
• Kogo weryfikujemy w rejestrze Komisji?
• Jak pozyskać informację z rejestru?

10) Czy należy okresowo powtarzać weryfikację wybranych pracowników?

11) Jak pozyskiwać dane potrzebne do weryfikacji kandydata?

• Jakie dane są potrzebne, aby zweryfikować kandydata?
• Jak je pozyskiwać? Kodeks pracy nie przewiduje możliwości pozyskania np. nr PESEL na etapie rekrutacji czy imion rodziców, co zrobić?

12). Jak zrealizować obowiązek weryfikacji zatrudnianego obcokrajowca?

13) Jak zrealizować obowiązek pozyskania informacji z okresu ostatnich 20 lat z krajów uprzedniego miejsca zamieszkania kandydata?

14) Odpowiedzialność karna:

• za nieuprawnioną weryfikację osoby,
• za zaniechanie – dopuszczenia do pracy lub innej działalności osoby niezweryfikowanej

Wzory dokumentów:

• Wzory kwestionariuszy pracodawcy
• Wzory oświadczeń kandydata,
• Wzory kwestionariuszy osobowych dla kandydatów do pracy:
• dla kandydatów na urzędników,
• dla kandydatów na pracowników pomocniczych i obsługi,
• dla kandydatów na pracowników socjalnych, koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej i asystentów rodziny,
• Tabela pomocnicza ułatwiająca ścieżkę weryfikacji i zgromadzenia odpowiednich dokumentów.

BLOK II - ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW SOCJALNYCH

1. Kwalifikacje do wykonywania zawodu pracownika socjalnego

• Kto posiada kwalifikacje do wykonywania zawodu pracownika socjalnego?
• Jak weryfikować czy kandydat do pracy posiada kwalifikacje wystarczające do wykonywania zawodu pracownika socjalnego ? Interpretacja przepisów szczególnych
• Co zrobić jeśli okazuje się, ze pracownik wykonujący tę pracę nie posiada kwalifikacji?
• Czy możemy jeszcze zatrudniać aspirantów pracy socjalnej? W rozporządzeniu o wynagradzaniu pracowników samorządowych nadal takie stanowisko widnieje?

2. Urlop dodatkowy dla pracownika socjalnego

• Od kiedy przysługuje pierwszy urlop? Jak rozumień nieprzerwaną pracę? Omówienie stanowiska MPiPS
• Od kiedy naliczać kolejne przysługujące urlopy?
• Co z urlopem niewykorzystanym? Czy przepada? W jakim trybie udzielać tego urlopu? Czy dzielić na części? Jak nakłaniać pracowników do korzystania tak, „aby się nie odkładał”?
• Urlopy specjalne dla pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności - którego urlopu udzielać?

3. Dodatek 400 zł za pracę socjalną w terenie i sporządzanie wywiadów środowiskowych

• Komu należy się wypłata dodatku 400 zł?
• Którzy pracownicy socjalni są z tego uprawnienia wyłączeni- przedstawienie i omówienie stanowiska MPIPS?
• Jak przyznać i dalej dokumentować prawo do dodatku 400 zł?
• Czy dodatek należy wpisać do umowy o pracę?
• Kiedy i jak odebrać pracownikowi prawo do dodatku?
• Czy dodatek należy wypłacać za czas nieobecności pracownika?
• Kiedy pomniejszać dodatek za pracę w terenie?

4. Druga ocena okresowa pracowników socjalnych – awanse zawodowe pracowników socjalnych

• Kiedy należy przeprowadzić pierwszą i kolejne oceny okresowe pracownika socjalnego? Jak liczyć okresy pracy?
• Jak należy przeprowadzić ocenę okresową pracowników socjalnych?
• Które stopnie awansu zawodowego pracownika socjalnego są obligatoryjne?
• Czy musimy awansować pracownika socjalnego? Co jeśli nie potrzebujemy koordynatorów czy głównych specjalistów?
• Kiedy i w jakiej wysokości należy zapewnić pracownikowi socjalnemu zwiększenie wynagrodzenia po awansie zawodowym?

5. Darmowa pomoc prawna dla pracowników socjalnych

• Kiedy i w jakim zakresie przysługuje pracownikowi socjalnemu?
• Kto ma obowiązek zapewnić pomoc prawną pracownikowi socjalnemu?

6.Ekwiwalent za używanie odzieży prywatnej dla pracownika socjalnego – i nie tylko

• Czym jest ekwiwalent za odzież?
• Czy wypłata ekwiwalentu za odzież jest obowiązkowa?
• Komu przysługuje ekwiwalent za odzież?
• Jak obliczyć ekwiwalent za odzież?
• Kiedy ekwiwalent za odzież jest pomniejszany?
• W jaki sposób zmniejszyć ekwiwalent za odzież?

BLOK III - RYCZAŁTY NA SAMOCHODY, BADANIA DLA KIEROWCÓW, ZMIANY STANOWISK Z NIEURZĘDNICZYCH NA URZĘDNICZE, SŁUŻBA PRZYGOTOWAWCZA

1. Ryczałty samochodowe dla pracowników socjalnych

• Komu przysługuje ryczałt za używanie prywatnego samochodu przez pracownika OPS w celach służbowych do jazd lokalnych?
• Kiedy to jest jazda w ramach ryczałtu a kiedy delegacja służbowa?
• Jak powinna być skonstruowana umowa o ryczałt samochodowy?
• W jaki sposób obliczyć ryczałt za używanie prywatnego samochodu przez pracownika OPS w celach służbowych do jazd lokalnych?
• Czyj ryczałt samochodowy jest opodatkowany, jak rozliczać ryczałty?

2. Badanie profilaktyczne jakie dodatkowe obowiązki przy korzystających z samochodu w calach służbowych?

• Na jakie badania profilaktyczne należy wysłać pracownika, który korzysta z samochodu do celów służbowych?
• Czy jeśli pracownik przewozi inne osoby, to należy zrobić dodatkowe badania?

3. Dodatki i nagrody dla pracowników jednostek samorządowych

• Jakie dodatki można wprowadzić dla pracowników jednostki samorządowej i za co? Stanowisko SKO
• W jaki sposób przyznać dodatek pracownikowi, w jaki sposób zabrać pracownikowi dodatek? Czy wprowadzić do umowy o pracę?

4. Urzędnicy – najczęściej zadawane pytania w kwestiach naborów na wolne stanowiska pracy

• Nabór na stanowiska urzędnicze – a kwestia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności – raport NIK i zapowiedziane dalsze kontrole,
• Jakie kwestie istotne są w naborach na stanowiska urzędnicze? Wyniki kontroli - Raport NIK
• Czy po wygranym konkursie na stanowisko urzędnicze należy rozwiązać wcześniejszą umowę na stanowisko obsługi? Jak zatrudnić pracownika na stanowisku urzędniczym, jeśli wcześniej był na nie urzędniczym ?

5. Służba przygotowawcza urzędników

• Kogo kierować? Kontrola NIK w zakresie służby przygotowawczej urzędników – raport i zalecenia NIK, orzecznictwo SN
• Czy zwolnienie ze służby jest tym samym co niekierowanie do służby?
• Jak prawidłowo organizować i przeprowadzać służbę przygotowawczą? Jakie dokumenty należy bezwzględnie sporządzić?

6. Akta osobowe – sprawy istotne przy zatrudnieniu w OPS- powtórne zatrudnienia, zmiany na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym

• Jak prowadzić akta osobowe po zmianie stanowiska z obsługi na urzędnika? Czy zakładamy nowe akta?

BLOK IV - dodatkowe pytania:

• Jeżeli jest wymagane rozporządzenie wewnętrzne w sprawie przyznania i wypłaty dodatku motywacyjnego dla pracowników, to czy trzeba zmienić regulamin wynagradzania?
• Czy pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku sprzątaczki przysługuje dodatek?
• Czy składkę PPK 2% i 1,5% dotyczącą dodatku motywacyjnego pobieramy z wynagrodzenia pracownika?
• Pracownik działu świadczeń rodzinnych – inspektor ds. świadczeń rodzinnych zajmuje się zgłaszaniem klientów pomocy społecznych otrzymujących zasiłki stałe do ZUS. Wysyła zapytania do ZUS o wysokość świadczeń przyznawanych z pomocy społecznej. Czy może mieć przyznany dodatek motywacyjny? Jeżeli tak, to w jakim procencie?
• Czy dodatek należy się osobie, która zastępuje dyrektora w czasie jego nieobecności, ale nie realizuje zadań z Ustawy o pomocy społecznej, tylko jest kierownikiem referatu świadczeń rodzinnych?
• Czy pracownikowi zatrudnionemu do dnia 26.07.2024 r., który przechodzi na emeryturę należy się dodatek motywacyjny za lipiec?
• Jak wygląda sytuacja w przypadku CUW-ów, które obsługują kadrowo i płacowo OPS-y, zapewniając realizację obowiązków? W OPS-ie nie ma kadr i księgowości.
• Czy pracownikom zatrudnionym w CUS-ie na stanowisku organizatora społeczności lokalnej lub koordynatora indywidualnych planów usług społecznych przysługuje dodatek?
• Dodatek dla asystentów rodziny zatrudnionych w CUS-ie przyznajemy dodatek na podstawie Uchwały nr 62, czy 63?
• Czy pracownikowi zatrudnionemu na pół etatu w świadczeniach rodzinnych oraz na pół etatu jako IOD / archiwista / specjalista ds. zamówień publicznych przysługuje dodatek w wysokości 500 zł?
• Czy dodatek należy się instruktorowi ds. kulturalno-oświatowych wykonującemu obowiązki w klubie seniora?
• Czy dodatek należy się kierowcy, który dowozi do dziennego domu pomocy społecznej osoby niepełnosprawne?
• Czy do dodatku motywacyjnego nie oblicza się w ogóle PPK?
• Czy opiekunkom domowym zatrudnionym w OPS przysługuje dodatek motywacyjny?
• Czy pracownikowi funduszu alimentacyjnego mającemu w zakresie czynności obsługę kancelaryjną ośrodka pomocy społecznej należy się dodatek?
• Czy urlop szkoleniowy należy traktować jako czas niewykonywania pracy i obniżyć za ten czas dodatek?
• Czy należy wypłacić dodatek pracownikowi, który zatrudniony jest do 31 lipca, a środki dostaniemy dopiero po rozwiązaniu stosunku pracy?
• Czy opiekunki wykonujące usługi opiekuńcze będą miały przyznany dodatek?
• Czy osoba realizująca świadczenia rodzinne i dodatki mieszkaniowe może mieć wypłacony dodatek?
• Czy dodatek motywacyjny należy przyznać sporządzając aneks do umowy o pracę, czy oddzielnym pismem jako dodatkowy składnik wynagrodzenia?
• Czy potrącamy potrącenia komornicze od dodatku motywacyjnego?
• Pracownik socjalny od 1.07 do 5.07 przebywa na urlopie, a od 8.07 do 06.08 na zwolnieniu lekarskim. Pracownica jest w ciąży. Co z przyznaniem dodatku i wypłatą?
• Wytyczne dotyczące potrącania dodatku motywacyjnego dopiero przy długotrwałych zwolnieniach lekarskich powyżej 30 dni?
• Czy pracownikowi działu świadczeń rodzinnych, który posiada upoważnienie do wydawania decyzji z zakresu pomocy społecznej podczas nieobecności kierownika należy się dodatek motywacyjny w pełnej wysokości, czy tylko za nieobecność?
• Czy pracownicy zatrudnieni w CUS-ie otrzymają dodatki?
• Czy należy się dodatek pracownikowi na stanowisku dozorcy, który ma w zakresie czynności drobne naprawy w ośrodku oraz dbanie o porządek wokół siedziby budynku, czasami dowóz opiekunek do miejsca świadczenia usług?
• Opiekunki domowe świadczą usługi na podstawie Ustawy o pomocy społecznej. Są zatrudnione w OPS-ie na podstawie umowy o pracę. Czy mogą mieć wypłacony dodatek?
• Czy do akt osobowych wpinamy oryginał zaświadczenia z KRK, czy kopię?
• Gdzie wpiąć pozyskaną informację z rejestru w przypadku osoby zatrudnionej na umowę zlecenie, gdzie nie mamy akt osobowych?
• Pracownik zatrudniony na czas określony na zastępstwo. Czy w przypadku, gdy zawieramy z nim kilka umów, to przy zawarciu kolejnej należy zweryfikować go w rejestrze i wymagać zaświadczenia z KRK? Czy wystarczy tylko na początku zatrudnienia?
• Z jaką częstotliwością weryfikować pracownika?
• Czy w Rejestrze przestępstw na tle seksualnym sprawdzamy tylko nowych pracowników, czy również obecnie zatrudnionych?
• Od kiedy weszła zmiana, że potrzebne jest zaświadczenie z KRK i Rejestru Komisji?
• Czy osoby zatrudnione w OPS-ie na stanowisku sprzątaczki lub dozorcy powinny zostać zweryfikowane?
• Do której części akt wpinamy wykazy z rejestrów?
• Czy pracownik OPS-u, który okresowo otrzymuje umowę zlecenia na sprzątanie w OPS-ie po godzinach pracy musi być zweryfikowany? Wcześniej z tytułu umowy o pracę nie został sprawdzony.
• Jak rozumieć nieuprawnioną weryfikację osoby?
• Pracownik socjalny zatrudniony był na 1/8 etatu, a następnie przeszedł na cały etat. Czy w tej sytuacji 1/8 etatu może być wliczony w okres niezbędny do udzielenia mu urlopu dodatkowego dla pracownika socjalnego?
• Czy świadczenie rehabilitacyjne powoduje przerwę w zatrudnieniu?
• W jaki sposób ustalić prawo do kolejnego urlopu w przypadku zmiany interpretacji daty nabycia prawa do tego urlopu przez Ministerstwo, jeżeli do tej pory mieliśmy opinię, że urlop kolejny nabywa się po 2 latach od daty wykorzystania poprzedniego?
• Jeżeli pracownik nabył prawo do urlopu w lipcu 2023, wykorzystał go w listopadzie 2023, to czy kolejny nabywa w 2025 r.?
• Jeżeli niepełnosprawny pracownik socjalny chce w lutym 2025 r. przejść na emeryturę, to czy należy mu się specjalny urlop w całości?
• Co, jeżeli pracownik socjalny po rocznej przerwie w zatrudnieniu wraca na stanowisko? Kiedy nabywa prawo do dodatkowego urlopu specjalnego?
• Czy oceniamy pracownika i przyznajemy mu podwyżkę po awansie?
• Czy pracownik przychodzący z innej jednostki do naszej musi być zatrudniony od razu z uwzględnieniem awansu z poprzedniej pracy?
• Czy dodatek 400 zł pomniejszany jest o urlop?
• Co ile pracownicy socjalni powinni mieć przeprowadzone szkolenia okresowe z zakresu BHP?
• Czy pracownikom świadczeń rodzinnych przeprowadzającym wywiady alimentacyjne do FA przysługuje dodatek motywacyjny?
• W jaki sposób pomniejszyć dodatek motywacyjny za czas nieobecności w pracy z powodu choroby? Dzielimy kwotę dodatku przez30, czy przez liczbę przepracowanych dni?
• Czy dodatek za pracę w terenie może zostać przyznany zastępcy kierownika MOPS-u?
• Czy kierownikowi przysługuje dodatek na odzież ochronną?
• Czy można przyznać ryczałt samochodowy pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku administratora, który w obowiązkach ma kierowanie samochodem służbowym?
• Czy umowę na ryczałt zawierana jest tylko na rok kalendarzowy? Czy można na czas zatrudnienia?
• Czy opiekunkom jeżdżącym do podopiecznych wypłacany jest ryczałt bez podatku?
• Czy pracownik składa wniosek o przyznanie ryczałtu przed każdym zawarciem umowy?
• Czy weryfikujemy prawo jazdy pracownika?
• Czy miesięczne oświadczenie o używaniu pojazdu do celów służbowych musi obowiązkowo być składane przez pracownika? Jeżeli kadrowa, która prowadzi płace i całą ewidencję posiada wszystkie niezbędne informacje do wypłaty ryczałtu (stawka, liczba km, ilość dni nieobecności), to czy musi wymagać oświadczenia od pracownika?
• Czy ½ etatu pracownika socjalnego równa się ½ ekwiwalentu za odzież?
• Asystent rodziny ma ryczałt. Pracuje na terenie małej gminy, ale zdarza się, że wyjeżdża dalej niż 300 km. Czy wypłacamy mu w takich przypadkach ryczałt za delegację?
• Czy dodatek może zostać przyznany na okres niepełnego miesiąca, np. od 1 do 29 lipca?
• Czy pracownik socjalny, który wygrał konkurs na stanowisko kierownika GOPS-u musi odbyć służbę przygotowawczą?
• Czy w OPS-ie jest służba przygotowawcza?
• Czy dokumentację z przeprowadzonego naboru na stanowisko urzędnicze powinniśmy przechowywać w aktach osobowych?
• Od którego roku jest obowiązek przeprowadzenia służby przygotowawczej?
• Czy jest obowiązek wydania świadectwa pracy w przypadku zmiany stanowiska z pomocniczego na urzędnicze?
• Czy pomoc administracyjna może odbyć kurs przed konkursem, jeżeli ma przejść na stanowisko referenta?
• Co, jeżeli osoba została zatrudniona bez przeprowadzenia służby przygotowawczej?
• Czy starszy specjalista pracy socjalnej, którego ponownie zatrudniamy po krótkiej przerwie, musi być zatrudniony na tym samym stanowisku, czy może być zatrudniony na stanowisko starszego pracownika socjalnego?
• Czy możliwy jest awans w ramach jednej jednostki z inspektora na zastępcę kierownika?
• Czy po stażu można zatrudnić pracownika bez przeprowadzania konkursu? 1.01.2024 przekształciliśmy się w CUS, wcześniej byliśmy GOPS-em. Zatrudniamy koordynatora indywidualnych planów usług społecznych i organizatora społeczności lokalnej – czy tym pracownikom również należy się dodatek motywacyjny?