Wideoszkolenie: Kodeks pracy w OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak wprowadzić pracę zdalną w jednostce - czy jest to obowiązkowe dla pracodawcy?
• Jakie zmiany w urlopach w 2023r.: urlopy opiekuńcze, urlopy z powodu tzw. siły wyższej
• Jak wdrożyć w jednostce dyrektywę unijną work-life balance?
• Jakie zmiany w obowiązkowej informacji o warunkach zatrudnienia?
• Elektronizacja obsługi umów - jak będzie działać? Kogo będzie dotyczyć?
• Jakie zmiany w 2023r. w przepisach o pracownikach samorządowych?
• Czy zmiany w prawie pracy będą mieć wpływ na wynagrodzenia pracowników?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Praca zdalna w jednostce pomocy społecznej – po nowemu

• Praca zdalna - sposoby korzystania z pracy zdalnej:
• praca zdalna uzgodniona
• praca zdalna na polecenie pracodawcy
• praca zdalna na wiążący wniosek pracownika
• praca zdalna okazjonalna
• Jak formalnie wprowadzić pracę zdalną?
• Jakie obowiązki ma pracodawca w związku z funkcjonowaniem pracy zdalnej w zakresie sprzętu, ochrony danych osobowych, BHP?
• Jak kontrolować pracownika wykonującego pracę zdalną?
• Czy po wprowadzeniu pracy zdalnej telepraca będzie wciąż akceptowana?

Jakpo nowelizacjiprowadzić kontrole trzeźwości pracowników?

• Jakie warunki muszą być spełnione, aby móc kontrolować trzeźwość pracowników?
• Prewencyjna kontrola trzeźwości pracowników – jakie są jej zasady?
• Jakie mogą być skutki kontroli trzeźwości pracowników?
• Czy kontrola trzeźwości dotyczy tylko pracowników czyli osób zatrudnionych na umowie o pracę czy także innych osób wykonujących pracę na rzecz podmiotu?

Dyrektywa work-life balance - 2019/1158 w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów

• Jak wdrożyć dyrektywę work-life balance? Czym jest, na czym polega?
• Od kiedy obowiązuje dyrektywa work-life balance?
• Jakie zmiany wprowadza w urlopach dla pracowników?
• Urlop opiekuńczy - w jakim celu jest udzielany, kto może korzystać, jaki jest jego wymiar?
• Urlop z powodu tzw. siły wyższej - w jakim celu jest udzielany, kto może korzystać, jaki jest jego wymiar?
• Jakiezmiany wprowadzaw urlopach rodzicielskich?
• Jaki jest nowy wymiar urlopu rodzicielskiego?
• Jakie są zasady korzystania z urlopu rodzicielskiego?
• Jakie zmianywprowadza w urlopach ojcowskich?
• Jaki jest nowy wymiar urlopu ojcowskiego?
• Jakie są nowe zasady korzystania z urlopu ojcowskiego?

Praca osób z niepełnosprawnością

• Jakie zmiany w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością?
• Czy zmiany w kodeksie pracy przewidują modernizację kwestii urlopu dla pracowników z niepełnosprawnością?

Jakie sąprzewidywanezmiany w Kodeksie pracy odnośnie zasiłków?Elastyczny czas pracy

• Czym jest elastyczny czas pracy?
• Kto może z niego korzystać?

Wypowiedzenia umów o pracę

• Rodzaj zawartej umowy a możliwość wypowiedzenia – czy jest tu jakaś różnica? Jakie są terminy?
• Jak uargumentować wypowiedzenie umowy?
• Jak sporządzić wypowiedzenie umowy o pracę?
• Jak przeprowadzić konsultacje z organizacją związkową i jak doręczyć wypowiedzenie?
• Kiedy pracownik może odwołać się od wypowiedzenia do sądu pracy?
• Czy w jednostce samorządowej można zastosować wypowiedzenie zmieniające warunki umowy o pracę?

Nowe zasady dotyczące umów na okres próbny

• Jak zawrzeć umowę na okres próbny?
• Z kim i na jaki okres możemy zawrzeć taką umowę?
• Obowiązek zadeklarowania kolejnej umowy na czas określony z tym samym pracownikiem. Czy bezwzględnie trzeba pracownika zatrudnić?
• Umowa na okres próbny a jednostka samorządowa- czy można zawrzeć taką umowę w OPS?

Elektronizacja obsługi umów

• Jak będzie działać ten system?
• Kogo będzie dotyczył?

Informacja dodatkowa o warunkach zatrudnienia

• Jaka jest obowiązkowa treść informacji dodatkowej po nowemu?
• Od kiedy obowiązują nowe zasady sporządzania dodatkowych informacji o warunkach zatrudnienia?
• Komu należy sporządzić nowe informacje o warunkach zatrudnienia? Tylko nowo zatrudnionym czy wszystkim pracownikom jednostki?
• Jakie są konsekwencje nie sporządzenia informacji dodatkowej?

Zmiany w rozporządzeniu o wynagradzaniu pracowników samorządowych

• W jakim zakresie zmienia się rozporządzenie?
• Kogo będą dotyczyć zmiany?
• Jak wdrożyć zmiany w tym zakresie w jednostce?

Akta osobowe

• Jak prowadzić akta osobowe, papierowo czy elektronicznie?
• Podział akt na części A,B,C,D – które dokumenty do której części wpinać?
• Jak postępować z dokumentami o ukaraniu pracowników po nowemu?
• Jak długo przechowywać akta osobowe? Jak informować pracownikao okresie przechowywania?
• Jakie zmianyzostały wprowadzone w katalogu danych osobowych, pobranych w procesach rekrutacyjnych oraz podczas zatrudnienia konkretnego kandydata lub kandydatki?
• Informacja o dowodzie osobistym pracownika – czy jest nam potrzebna, czy przechowywać ją w aktach osobowych? Czy usuwać z akt osobowych?

Dokumentowanie czasu pracy pracownika

• Jak prowadzić listę obecności?
• Jak ewidencjonować i rozliczać czas pracy pracownika, w tym zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy?
• Jakie zmiany w zakresie ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy?
• Jak długo przechowywać dokumentację czasu pracy pracownika?
• Podstawowe systemy czasu pracy w jps – czy coś się zmieniło?

Zakładowe Fundusze Świadczeń

• Czy jest obowiązkowy w jednostce pomocy społecznej?
• Jak określić zasady jego działania i jak je zmienić, jak przeprowadzić konsultacje związkowe?
• Jak ustalić zasady podziału środków z ZFŚS?
• Jaki jest odpis w 2023r. na pracowników i na emerytów? Jaki jest obowiązkowy, a jaki dobrowolny?

Jaką odpowiedzialność ponosi pracownik kadr w razie kontroli?

Podsumowanie zmian w prawie pracy:

• Porównanie prawa pracy przed zmianami i po zmianach - tabela porównawcza dla ułatwienia