W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Asystenci rodziny - planowane zmiany, nowe uprawnienia
- Weryfikacja kwalifikacji do wykonywania zawodu i planowane kolejne zmiany w tym zakresie
- Zmiany rozporządzenia o wynagradzaniu pracowników samorządowych - zmiany kategorii zaszeregowania pracowników i niektórych wymogów formalnych oraz ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie
- W jaki sposób obliczyć ryczałt za używanie prywatnego samochodu przez pracownika OPS w celach służbowych do jazd lokalnych?
- Jak przeprowadzić konsultacje z organizacją związkową i jak doręczyć wypowiedzenie?
- Jakich informacji dodatkowo możemy żądać od: urzędników, pracowników socjalnych, koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, asystentów rodziny?
- Na czym polega, czy jest prawna możliwość zakazania pracy w innym miejscu?
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
- Projekt aneksu do zakresu czynności pracownika- dodatkowe obowiązki dla asystenta rodziny,
- Projekt zarządzenia w sprawie trybu nabywania i zasad udzielania specjalnego urlopu dla pracowników socjalnych,
- Projekt pisma o przyznaniu pracownikowi dodatku- poza umową o pracę,
- Projekt zarządzenia kierownika jednostki o przysługującym ekwiwalencie za odzież roboczą ,
- Projekt zarządzenia kierownika jednostki dot. używania samochodów prywatnych do celów służbowych,
- Projekt umowy o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych,
- Projekt zarządzenia kierownika jednostki w sprawie organizowania służby przygotowawczej dla urzędnika,
- Projekt wniosku o udzielenie urlopu opiekuńczego,
- Projekt wniosku o udzielenie urlopu z powodu tzw. siły wyższej,
- Projekt informacji dodatkowej do umowy o pracę,
- Projekty kwestionariuszy dla osób ubiegających się o zatrudnienie w OPS na stanowiskach: urzędniczym, pracownik socjalny, asystent rodziny/koordynator rodzinnej pieczy zastępczej, pomocnik/obsługa
- Projekt kwestionariusza dla pracownika- osoby zatrudnionej,
- Projekt listy obecności dla pracownika,
- Projekt listy obecności dla pracownika zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy,
Szczegółowy program szkolenia:
Nowości w programie:
Zmiany uprawnień asystentów rodziny
- W jakim zakresie planowane są zmiany? Jakie uprawnienia zyskają asystenci?
- Jak przygotować się finansowo do zmian?
- Czy zmiany obejmą również koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej?
- Jak dodatkowo należy weryfikować kandydatów na te stanowiska?
Kwestia zobowiązań alimentacyjnych i ograniczenia praw rodzicielskich - Kwestia czy kandydat figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym
- Kwestia czy kandydat figuruje w Rejestrze Przestępstw na Tle Seksualnym
- Nowe obowiązki sprawdzania kandydatów do pracy i opieki w rejestrze przestępstw na tle seksualnym – wprowadzane wraz ze standardami bezpieczeństwa nieletnich ale i ustawą o pieczy zastępczej kogo i jak weryfikować
- Obowiązkowy zadaniowy czas pracy – jak rozliczać asystenta i koordynatora z wykonanej pracy? Jaką dokumentację prowadzić?
A także inne ważne informacje:
- Pracownicy socjalni kwestie problematyczne w kwalifikacjach, ocenach okresowych, ryczałtach samochodowych, urlopach i dodatkach specjalnych wzory regulaminów, zarządzeń, pism
- Kolejne oceny okresowe pracowników socjalnych i związane z nimi obligatoryjne awanse zawodowe i podwyżki dla pracowników socjalnych
- Nowy obowiązek pomocy prawnej dla pracownika socjalnego
- Problemy związane z urlopami dodatkowymi dla pracowników socjalnych - gotowa procedura
- Dodatek dla pracowników socjalnych oraz inne dodatki i nagrody w tym za szczególne osiągnięcia- komu, za co, na jak długo można przyznać, stanowisko RIO
- Ryczałty na samochody dla pracowników socjalnych - kiedy ryczałt? Kiedy wysyłamy pracownika w delegację?
- Zmiany rozporządzenia o wynagradzaniu pracowników samorządowych - weryfikacja tego co należy zrobić w nowych angażach dla pracowników
- Najczęściej występujące problemy przy udzielaniu urlopu z powodu siły wyższej i urlopu opiekuńczego.
- Nowe aspekty odpowiedzialności pracodawcy
- Najważniejsze kwestie problematyczne w aktach osobowych m.in. jak zmienia się stanowiska z obsługi na urzędnika
- Omówimy raporty kontroli NIK w sprawach prowadzenia konkursów na stanowiska urzędnicze oraz służb przygotowawczych
Pytania uczestników, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego szkolenia:
- Jak często trzeba weryfikować pracowników socjalnych w rejestrze?
- Co z dodatkowym urlopem pracownika, który nabył go na stanowisku pracownika socjalnego, ale nie zdążył go wykorzystać z uwagi na powołanie na stanowisko kierownika?
- Ile urlopu dodatkowego przysługuje osobie zatrudnionej na pół etatu na stanowisku pracownika socjalnego i na pół etatu w dziale świadczeń rodzinnych? Jaki powinien być stosunek pracy w terenie do pracy w siedzibie OPS, aby przyznać dodatek 400 zł?
- Pracownik zatrudniony jest na cały etat, ale raz w tygodniu wyjeżdża w teren. Wypłacamy mu ryczałt za cały miesiąc czy tylko za dni, kiedy pracuje w terenie?
- Czy pracownik socjalny jeżdżący sam w teren (nikogo nie przewozi) musi mieć zrobione badania lekarskie?
- Czy każdy pracownik, któremu przyznamy ryczałt powinien mieć rozszerzone badania?
- Czy ekwiwalent za odzież wypłacamy pracownikom, którzy pracują w terenie co najmniej 60% całego czasu pracowniczego?
- W jakich kwotach wypłacamy ekwiwalent za odzież i obuwie?
- Ile dni urlopu dodatkowego przysługuje pracownikowi socjalnemu zatrudnionemu na pół etatu i pracującemu w jednym tygodniu dwa dni po 8 godzin i w kolejnym tygodniu trzy dni po 8 godzin?
- Czy ekwiwalent jest oskładkowany i opodatkowany?
- Czy pracownikowi socjalnemu pracującemu w dziale ds. przemocy i w terenie (interwencje w środowisku) należy się ekwiwalent za odzież i pranie?
- Czy błędem jest, jeżeli asystenci podpisują się na liście obecności bez wskazania godzin pracy?
- W jakiej formie zlecić zadaniowy czas pracy?
- Czy do obsługi rejestru przestępstw na tle seksualnym kierownik OPS musi mieć upoważnienie od wójta?
- Czy wieloletni pracownik socjalny wyłoniony w drodze konkursu na kierownika OPS musi odbyć służbę?
- Czy w przypadku zmiany stanowiska z pomocniczego na urzędnicze jest obowiązek wydania świadectwa pracy za okres pracy na stanowisku pomocniczym?
- Czy można sporządzić zarządzenie, w którym kierownik określi, że służbę przygotowawczą przeprowadza w jednostce wykwalifikowany ośrodek kształcenia pracowników samorządowych?
- Czy PIT-2 i oświadczenie o numerze konta bankowego należy przechowywać w aktach osobowych, czy w dokumentacji płacowej?
- Czy w przypadku wygrania konkursu na stanowisko urzędnicze przez pracownika, który był wcześniej zatrudniony na stanowisku pomocniczym, jest obowiązek wystawienia świadectwa pracy?
- Od kiedy mają obowiązywać dodatki dla pracowników socjalnych?
- Jeżeli dotychczas były sporządzane wyłącznie angaże, to czy należy sporządzić nowe umowy o pracę we właściwej formule? Jeżeli tak, to czy należy to zrobić przez wypowiedzenie warunków umowy?
- Jakie dane pracownika można wpisać do umowy określając strony umowy?
- Czy błędem jest prowadzenie opisu dokumentów w poszczególnych częściach akt, np. w Wordzie i umieszczanie w aktach wydruku? Czy opis musi być prowadzony ręcznie?
I BLOK - ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE PRACOWNIKÓW SOCJANYCH i ASYSTENTÓW RODZINY
1. Obowiązek weryfikacji w rejestrze przestępstw na tle seksualnym
- Jaki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów oraz wprowadzanych standardów ochrony małoletnich?
- Kogo weryfikujemy w naszych strukturach?
- Techniczny aspekt weryfikacji – jak to robić?
- Jak wdrożyć w działanie weryfikacje w RPS?
2. Asystenci rodziny i koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej – najczęściej zadawane pytania
- Jak dodatkowo należy weryfikować kandydatów na te stanowiska?
- Kwestia zobowiązań alimentacyjnych i ograniczenia praw rodzicielskich?
- Kwestia czy kandydat figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym?
- Obowiązkowy zadaniowy czas pracy – jak rozliczać asystenta i koordynatora z wykonanej pracy? Jaką dokumentację prowadzić?
3. Zapowiedziane zmiany uprawnień asystentów rodziny
- W jakim zakresie planowane są zmiany, jakie uprawnienia zyskają asystenci?
- Czy zmiany obejmą również koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej?
4. Kwalifikacje do wykonywania zawodu pracownika socjalnego:
- Kto posiada kwalifikacje do wykonywania zawodu pracownika socjalnego?
- Jakie zmiany są planowane w tym zakresie?
- Jak weryfikować czy kandydat do pracy posiada kwalifikacje wystarczające do wykonywania zawodu pracownika socjalnego? Interpretacja przepisów szczególnych
- Co zrobić jeśli okazuje się, ze pracownik wykonujący tę pracę nie posiada kwalifikacji?
- Czy możemy jeszcze zatrudniać aspirantów pracy socjalnej? W rozporządzeniu o wynagradzaniu pracowników samorządowych nadal takie stanowisko widnieje?
5. Druga ocena okresowa pracowników socjalnych – awanse zawodowe pracowników socjalnych
- Kiedy należy przeprowadzić pierwszą i kolejne oceny okresowe pracownika socjalnego? Jak liczyć okresy pracy?
- Jak należy przeprowadzić ocenę okresową pracowników socjalnych?
- Które stopnie awansu zawodowego pracownika socjalnego są obligatoryjne?
- Czy musimy awansować pracownika socjalnego? Co jeśli nie potrzebujemy koordynatorów czy głównych specjalistów?
- Kiedy i w jakiej wysokości należy zapewnić pracownikowi socjalnemu zwiększenie wynagrodzenia po awansie zawodowym?
6. Darmowa pomoc prawna dla pracowników socjalnych
- Kiedy i w jakim zakresie przysługuje pracownikowi socjalnemu?
- Kto ma obowiązek zapewnić pomoc prawną pracownikowi socjalnemu?
7. Urlop dodatkowy dla pracownika socjalnego.
- Od kiedy przysługuje pierwszy urlop ? Jak rozumień nieprzerwaną pracę? Omówienie stanowisko MPiPS
- Od kiedy naliczać kolejne przysługujące urlopy?
- Co z urlopem niewykorzystanym? Czy przepada? W jakim trybie udzielać tego urlopu? Czy dzielić na części? Jak nakłaniać pracowników do korzystania tak, „aby się nie odkładał”?
- Urlopy specjalne dla pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności - którego urlopu udzielać?
8. Dodatek 400 zł za pracę socjalną w terenie i sporządzanie wywiadów środowiskowych
- Komu należy się wypłata dodatku 400 zł?
- Którzy pracownicy socjalni są z tego uprawnienia wyłączeni- przedstawienie i omówienie stanowiska MPIPS?
- Jak przyznać i dalej dokumentować prawo do dodatku 400 zł?
- Czy dodatek należy wpisać do umowy o pracę?
- Kiedy i jak odebrać pracownikowi prawo do dodatku?
- Czy dodatek należy wypłacać za czas nieobecności pracownika?
- Kiedy pomniejszać dodatek za pracę w terenie?
Ekwiwalent za używanie odzieży prywatnej dla pracownika socjalnego – i nie tylko
- Czym jest ekwiwalent za odzież?
- Czy wypłata ekwiwalentu za odzież jest obowiązkowa?
- Komu przysługuje ekwiwalent za odzież?
- Jak obliczyć ekwiwalent za odzież?
- Kiedy ekwiwalent za odzież jest pomniejszany?
- W jaki sposób zmniejszyć ekwiwalent za odzież?
II BLOK –ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE WSZYSTKICH PRACOWNIKÓW OPS
1. Ryczałty samochodowe dla pracowników socjalnych i nie tylko
- Komu przysługuje ryczałt za używanie prywatnego samochodu przez pracownika OPS w celach służbowych do jazd lokalnych?
- Kiedy to jest jazda w ramach ryczałtu a kiedy delegacja służbowa?
- Jak powinna być skonstruowana umowa o ryczałt samochodowy?
- W jaki sposób obliczyć ryczałt za używanie prywatnego samochodu przez pracownika OPS w celach służbowych do jazd lokalnych?
- Czyj ryczałt samochodowy jest opodatkowany, jak rozliczać ryczałty?
2. Jakie badanie profilaktyczne musi przejść pracownik korzystający z samochodu w calach służbowych?
- Na jakie badania profilaktyczne należy wysłać pracownika , który korzysta z samochodu do celów służbowych?
- Czy jeśli pracownik przewozi inne osoby to należy zrobić dodatkowe badania?
3. Dodatki i nagrody dla pracowników jednostek samorządowych
- Jakie dodatki można wprowadzić dla pracowników jednostki samorządowej i za co?
- Komu należy się dodatek funkcyjny?
- W jaki sposób przyznać dodatek pracownikowi, w jaki sposób zabrać pracownikowi dodatek ? Czy wprowadzić do umowy o pracę?
- Jakie nagrody i za co można przyznać pracownikowi samorządowemu?
- Czym jest nagroda za specjalne osiągnięcia ? Kiedy możemy ją przyznać?
4. Urzędnicy – najczęściej zadawane pytania w kwestiach naborów na wolne stanowiska pracy
- Nabór na stanowiska urzędnicze – a kwestia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności – raport NIK i zapowiedziane dalsze kontrole
- Jakie kwestie istotne są w naborach na stanowiska urzędnicze? Wyniki kontroli - Raport NIK
- Czy po wygranym konkursie na stanowisko urzędnicze należy rozwiązać wcześniejszą umowę na stanowisko obsługi?
- Jak poprowadzić dalej akta osobowe? Czy zakładamy nową teczkę?
5. Służba przygotowawcza urzędników
- Kogo kierować? Kontrola NIK w zakresie służby przygotowawczej urzędników – raport i zalecenia NIK, orzecznictwo SN
- Czy zwolnienie ze służby jest tym samym co nie kierowanie do służby?
- Jak prawidłowo organizować i przeprowadzać służbę przygotowawczą? Jakie dokumenty należy bezwzględnie sporządzić?
6. Akta osobowe – sprawy istotne przy zatrudnieniu w OPS- powtórne zatrudnienia, zmiany na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym
- Jak prowadzić akta osobowe po zmianie stanowiska z obsługi na urzędnika? Czy zakładamy nowe akta?
- Jak postępować z dokumentami o ukaraniu pracowników po nowemu?
- Jak postępować z dokumentami dotyczącymi badania trzeźwości w aktach osobowych?
- Jakie zostały wprowadzone zmiany w katalogu danych osobowych pobranych w procesach rekrutacyjnych oraz podczas zatrudnienia konkretnego kandydata lub kandydatki?
- Jakich informacji dodatkowo możemy żądać od: urzędników, pracowników socjalnych, koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, asystentów rodziny?
- Informacja o dowodzie osobistym pracownika – czy jest nam potrzebna, czy przechowywać w aktach osobowych? Czy usuwać z akt osobowych?
7. Dokumentowanie czasu pracy pracownika
- Czy obowiązkowo należy prowadzić listę obecności?
- Jak ewidencjonować i rozliczać czas pracy pracownika, w tym zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy?
- Jak długo przechowywać dokumentację czasu pracy pracownika, czy wszystkie dokumenty należy przechowywać tak samo długo?
III. BLOK – kodeks pracy- OSTATNIEZ MIANY – najczęściej zadawane pytania
1. Zmiany w ustawie o przeciwdziałaniu przemocy domowej
- Jakie zmiany w zakresie kwalifikacji kierownika specjalistycznego ośrodka wsparcia dla ofiar przemocy domowej?
- Jakie zmiany w zakresie uprawnień- obowiązków asystentów rodziny?
2. Urlopy z powodu tzw. siły wyższej stanowisko IP
- Jak rozumieć określenie „siła wyższa”?
- W jaki sposób udokumentować zwolnienie z powodu siły wyższej?
- Kto może korzystać? Jaki jest ich wymiar? Jak są opłacane?
3. Urlop opiekuńczy stanowisko PIP
- W jakim celu ma być udzielony?,
- Co oznacza wyrażenie “poważne względy medyczne”?
- W jaki sposób należy udokumentować urlop opiekuńczy? Jakich dokumentów wymagać od pracownika?
- Kto może korzystać? Jaki jest wymiar? Jak jest opłacany?
4. Czym jest elastyczny czas pracy po nowelizacji kodeksu pracy?
- Czy jest to nowy system?
- Komu przysługuje?
- Czy pracodawca może odmówić?
- Jak udzielić/odmówić pracownikowi?
5. Zmiana treści umowy o pracę i możliwość wnioskowania przez pracowników o zmianę warunków umowy raz w roku
- Umowa o pracę po nowemu- jaka jest jej obowiązkowa treść?
- Kto może wnioskować o zmianę warunków zatrudnienia?
- W jakim zakresie pracownik może wnioskować o zmianę?
- Jak może postąpić pracodawca?
6. Informacja dodatkowa o warunkach zatrudnienia
- Jaka jest obowiązkowa treść informacji dodatkowej po nowemu?
- Co należy dodatkowo zawrzeć w nowej informacji w przypadku pracy zdalnej?
- Komu należało sporządzić nowe informacje o warunkach zatrudnienia, tylko nowo zatrudnionym czy wszystkim pracownikom jednostki?
- Co należy wpisać do informacji o instytucji zabezpieczenia społecznego?
- Konsekwencje nie sporządzenia informacji dodatkowej – wykroczenie przeciwko prawom pracownika
7. Zniesienie zakazu konkurencji w kodeksie pracy
- Na czym polega, czy jest prawna możliwość zakazania pracy w innym miejscu?
- Jak to się ma do zapisów w ustawie o pracownikach samorządowych?
8. Kary dla pracodawców za niewypełnianie określonych obowiązków po nowemu -art. 281 k.p.
9. Kontrole trzeźwości pracowników - jak kontroluje ten temat PIP ?
10. Praca zdalna - jak kontroluje to PIP ?
IV BLOK - ZAGADNIENIA SZCZEGOŁOWE
- Czy można pracownikowi przyznać awans w miesiącu przeprowadzania oceny pracowniczej?
- Jeżeli pracownicy socjalni cały dzień pracują w terenie, to czy powinni podpisywać listę obecności rano i na koniec pracy? Czy można inaczej zweryfikować czas pracy takiego pracownika?
- Skąd pozyskać informację po pojemności silnika samochodu pracownika do zastosowania odpowiedniego wyliczenia za 1 km, jeżeli nie mamy dowodu rejestracyjnego? Czy możemy prosić o wgląd?
- W jaki sposób sprawdzić liczbę kilometrów?
- Czy można przyznać dodatek pracownikom socjalnym, gdy jest wykonywana praca socjalna, ale głównie w siedzibie, czasem w terenie, np. przy interwencjach kryzysowych i nie ma przeprowadzanych wywiadów środowiskowych?
- Jak rozliczać ryczałt dla pracowników na niepełnym etacie?
- Co w przypadku, gdy przyjmujemy pracownika, który pracował w JST 10 lat, ale zgubił zaświadczenie o egzaminie i odbyciu stażu, a jednostka się przekształciła i nie wiedzą, gdzie znajdują się akta pracownika?
- Czy powinniśmy prowadzić zeszyt wejść/wyjść pracownika socjalnego w teren, w razie nieszczęśliwego wypadku w celu posiadania dowodu, że pracownik był w trakcie pracy?
- Czy można prowadzić rejestr wyjść służbowych i prywatnych wspólny dla wszystkich pracowników?
- Czy przy umowie na zastępstwo przeprowadzamy nabór?
- Jaka jest obowiązująca dobowa i tygodniowa norma czasu pracy dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu?
- Czy dodatek terenowy należy się pracownikowi socjalnemu, jeżeli w danym miesiącu nie przepracował 50% czasu pracy w terenie, tylko 40%?
- Czy prowadzenie rejestru jest obowiązkowe?
- Czy w związku z przejściem na stanowisko urzędnicze musi być zakończony stosunek pracy i podpisana nowa umowa?
- Czy podział na wielkość etatu musi być formalnie przyjęty, tzn. zapisany w umowie o pracę czy w angażu?
- Czy należy weryfikować pedagogów zatrudnionych na umowę zlecenia?
- Czy jest wymóg, że musimy mieć suplement dyplomu absolwenta, aby widzieć siatkę studiów? Czy pracownik musi go udostępnić?
- Czy rozporządzenie SWO dotyczy zatrudnienia pracownika socjalnego, który będzie się zajmować NK?
- Czy pracownik socjalny, który pracuje w wymiarze 7 godzin dziennie ma przyznawany dodatek w pełnej wysokości?
- Czy zwrot kosztów dla asystenta AOON powinien być opodatkowany?
- Czy umowa na korzystanie z własnego samochodu do wyjazdu w delegację jest konieczna? Czy wystarczy wniosek do dyrektora i jego zgoda?
- Co w sytuacji, gdy pracownik socjalny ma przerwę w zatrudnieniu i po pół roku przychodzi do nowego pracodawcy?
- Z czego wynika podział 2x5 dni?
- Jakie nieobecności przesuwają 2-letni termin? Czy przesuwa L4 lub opieka nad dzieckiem?
- Czy zaświadczenie z KRK można zrobić w wersji elektronicznej i wpiąć do akt wydrukowany dokument elektroniczny?
Prowadzący
Justyna Raj - Od 15 lat Kierownik Referatu Organizacyjnego i Kadr w MOPR Opole. Wieloletni praktyk z zakresu stosowania prawa pracy i wdrażania rozwiązań organizacyjnych, zarówno w podmiotach prywatnych jak i jednostkach samorządu terytorialnego - zwłaszcza takich jak MOPR, MOPS i PCPR.
Specjalizuje się w opracowywaniu i wdrażaniu rozwiązań kadrowych i organizacyjnych optymalizujących realizację zadań w jednostce, a także w realizacji zadań z zakresu szeroko rozumianego HR, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów właściwych dla jednostek pomocy społecznej. Doskonale zna wyzwania i problemy działów kadr i zawsze szuka racjonalnych rozwiązań, kreując tzw. dobre praktyki mające oparcie we właściwych przepisach prawa. Praktyk w pozyskiwaniu funduszy KFS na podnoszenie kwalifikacji pracowników, Pełnomocnik syndyka masy upadłości ds. kadr, członek wewnętrznej komisji antymobbingowej.
Wykształcenie: Absolwentka Kierunku administracja w zakresie prawa europejskiego, a także studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych na Wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego. Uczestniczka licznych szkoleń i konferencji z zakresu prawa pracy i HR.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.