W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Jakie zmiany zostały wprowadzone w katalogu danych osobowych pobranych w procesach rekrutacyjnych oraz podczas zatrudnienia konkretnego kandydata lub kandydatki?
- Kary dla pracodawców za niewypełnianie określonych obowiązków po nowemu - art. 281 k.p.4.
- Nabór na stanowiska urzędnicze – a kwestia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności – raport NIK i zapowiedziane dalsze kontrole
- Umowa na okres próbny, a jednostka samorządowa - czy można zawrzeć taką umowę w OPS? Co mówi o tym ustawa o pracownikach samorządowych?
- Jaka jest obowiązkowa treść informacji dodatkowej po nowemu? Co wpisać w kolejnych punktach?
- Jakie zmiany zaszły w urlopach rodzicielskich, ojcowskich, opiekuńczych, urlopów z powodu tzw. siły wyższej?
- Którzy pracownicy socjalni są z tego uprawnienia wyłączeni- przedstawienie i omówienie stanowiska MPIPS?
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
- Projekt zarządzenia kierownika jednostki o zmianach do regulaminu wynagradzania pracowników – nowelizacja rozporządzenia o wynagradzaniu
- Projekt nowego angażu dla pracownika – wdrożenie zmian po nowelizacji rozporządzenia o wynagradzaniu, kwot wynagrodzenia i kategorii zaszeregowania
- Projekt aneksu do zakresu czynności pracownika - dodatkowe obowiązki dla asystenta rodziny
- Projekt pisma o przyznaniu pracownikowi dodatku - poza umową o pracę
- Projekt zarządzenia kierownika jednostki o przysługującym ekwiwalencie za odzież roboczą
- Projekt zarządzenia kierownika jednostki dot. używania samochodów prywatnych do celów służbowych
- Projekt umowy o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych
- Projekt zarządzenia kierownika jednostki w sprawie organizowania służby przygotowawczej dla urzędnika
- Projekt wniosku o udzielenie urlopu opiekuńczego
- Projekt wniosku o udzielenie urlopu z powodu tzw. siły wyższej
- Projekt informacji dodatkowej do umowy o pracę
- Projekt umowy o pracę na okres próbny
- Projekty kwestionariuszy dla osób ubiegających się o zatrudnienie w OPS na stanowiskach: urzędniczym, pracownik socjalnego, asystenta rodziny/koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej, pomocniczym/obsługi
- projekt kwestionariusza dla pracownika - osoby zatrudnionej
- projekt listy obecności dla pracownika
- projekt listy obecności dla pracownika zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy
- projekt regulaminu pracy zdalnej w jednostce
Szczegółowy program szkolenia:
Najczęściej zadawane pytania
- Nabór na stanowiska urzędnicze, a kwestia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności – raport NIK i zapowiedziane dalsze kontrole
- Zmiany w wymogach kwalifikacyjnych pracowników w nowelizacji rozporządzenia o wynagradzaniu, jak zastosować u pracownika już zatrudnionego?
- Kogo kierować na służbę przygotowawczą?
- Czy zwolnienie ze służby jest tym samym co niekierowanie do służby?
- Jak prawidłowo organizować i przeprowadzać służbę przygotowawczą? Jakie dokumenty należy bezwzględnie sporządzić?
1. Zmiany w rozporządzeniu o wynagradzaniu pracowników samorządowych – lipiec 2023
- W jakim zakresie zmieniło się rozporządzenie?
- Jak wdrożyć zmiany w tym zakresie w jednostce?
- Jakie są wytyczne przydzielania pracowników do nowych grup zaszeregowania?
- Jak przeprowadzić zmianę kategorii zaszeregowania pracownika?
- Jak udokumentować zmianę kategorii zaszeregowania pracownika?
- Co gdy pracownik kwalifikuje się do niższej/wyższej kategorii niż dotychczas?
2. Zmiany w ustawie o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie
- Jakie zmiany w zakresie kwalifikacji kierownika specjalistycznego ośrodka wsparcia dla ofiar przemocy domowej?
- Jakie zmiany w zakresie uprawnień- obowiązków asystentów rodziny?
3. Kwalifikacje do wykonywania zawodu pracownika socjalnego
- Kto posiada kwalifikacje do wykonywania zawodu pracownika socjalnego?
- Jak weryfikować czy kandydat do pracy posiada kwalifikacje wystarczające do wykonywania zawodu pracownika socjalnego? Interpretacja przepisów szczególnych
- Co zrobić jeśli okazuje się, ze pracownik wykonujący tę pracę nie posiada kwalifikacji?
- Czy możemy jeszcze zatrudniać aspirantów pracy socjalnej? W rozporządzeniu o wynagradzaniu pracowników samorządowych nadal takie stanowisko widnieje
- Weryfikacja kandydata na pracownika socjalnego w Rejestrze Przestępstw na Tle Seksualnym – czy należy to zrobić? Jak to zrobić?
4.Dodatek 400 zł za pracę socjalną w terenie i sporządzanie wywiadów środowiskowych
- Komu należy się wypłata dodatku 400 zł?
- Którzy pracownicy socjalni są z tego uprawnienia wyłączeni- przedstawienie i omówienie stanowiska MPIPS?
- Jak przyznać i dalej dokumentować prawo do dodatku 400 zł?
- Czy dodatek należy wpisać do umowy o pracę?
- Kiedy i jak odebrać pracownikowi prawo do dodatku?
- Czy dodatek należy wypłacać za czas nieobecności pracownika? Kiedy pomniejszać dodatek za pracę w terenie?
5. Inne dodatki dla pracowników jednostek samorządowych
- Jakie dodatki można wprowadzić dla pracowników jednostki samorządowej?
- Komu należy się dodatek funkcyjny?
- W jaki sposób przyznać dodatek pracownikowi, w jaki sposób zabrać pracownikowi dodatek?
- Które dodatki włączamy do podstawy chorobowego
6. Ekwiwalent za odzież roboczą dla pracownika
- Czym jest ekwiwalent za odzież roboczą?
- Czy wypłata ekwiwalentu za odzież jest obowiązkowa?
- Komu przysługuje ekwiwalent za odzież roboczą?
- Jak obliczyć ekwiwalent za odzież roboczą?
- Kiedy ekwiwalent za odzież jest pomniejszany?
- W jaki sposób zmniejszyć ekwiwalent za odzież?
7. Ryczałty samochodowe
- Komu przysługuje ryczałt za używanie prywatnego samochodu przez pracownika OPS w celach służbowych do jazd lokalnych?
- Jak powinna być skonstruowana umowa o ryczałt samochodowy?
- Pracownik, który ma umowę na korzystanie z prywatnego samochodu, gdy jedzie w delegacje, jaki powinien mieć na niej zapis?
- W jaki sposób obliczyć ryczałt za używanie prywatnego samochodu przez pracownika OPS w celach służbowych do jazd lokalnych?
- Czyj ryczałt samochodowy jest opodatkowany? Jak rozliczać ryczałty?
8. Asystenci rodziny i koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej – najczęściej zadawane pytania
- Jak dodatkowo należy weryfikować kandydatów na te stanowiska?
- Kwestia zobowiązań alimentacyjnych i ograniczenia praw rodzicielskich
- Kwestia czy kandydat figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym
- Kwestia czy kandydat figuruje w Rejestrze Przestępstw na Tle Seksualnym
- Obowiązkowy zadaniowy czas pracy – jak rozliczać asystenta i koordynatora z wykonanej pracy?
9. Urlopy z powodu tzw. siły wyższej
- W jakim celu będą udzielane, jak rozumieć określenie „siła wyższa”?
- Kto może korzystać z urlopów z tzw. siły wyższej? Jaki jest ich wymiar? Jak będą opłacane?
- W jaki sposób udokumentować zwolnienie z powodu siły wyższej?
- Jak wliczać do dodatkowego wynagrodzenia rocznego?
10. Urlop opiekuńczy
- W jakim celu ma być udzielony?
- Co oznacza wyrażenie “poważne względy medyczne”?
- W jaki sposób należy udokumentować urlop opiekuńczy?
- Jakich dokumentów wymagać od pracownika? Kto może korzystać?
- Jaki jest wymiar?
- Jak jest opłacany?
11. Zmiany w urlopach rodzicielskich
- Kto skorzysta z urlopu po nowemu?
- Jak będą teraz przeliczane?
12. Urlopy ojcowskie
Co się zmienia w tym zakresie?
13. Wypowiedzenia umów o pracę
- Rodzaj zawartej umowy a możliwość wypowiedzenia – czy jest tu jakaś różnica?
- Jakie są terminy?
- Jak uargumentować wypowiedzenie umowy?
- Jak sporządzić wypowiedzenie umowy o pracę?
- Jak przeprowadzić konsultacje z organizacją związkową i jak doręczyć wypowiedzenie?
- Kiedy pracownik może odwołać się od wypowiedzenia do sądu pracy?
- Czy w jednostce samorządowej można zastosować wypowiedzenie zmieniające warunki umowy o pracę?
14. Informacja dodatkowa o warunkach zatrudnienia
- Jaka jest obowiązkowa treść informacji dodatkowej po nowemu?
- Co należy dodatkowo zawrzeć w nowej informacji w przypadku pracy zdalnej?
- Komu należy sporządzić nowe informacje o warunkach zatrudnienia, tylko nowo zatrudnionym czy wszystkim pracownikom jednostki? Co należy wpisać do informacji o instytucji zabezpieczenia społecznego?
- Jakie są konsekwencje nie sporządzenia informacji dodatkowej?
15. Nowe zasady dotyczące umów na okres próbny
- Umowa na okres próbny a jednostka samorządowa - czy można zawrzeć taką umowę w OPS? Co na to ustawa o pracownikach samorządowych?
- Z kim i na jaki okres możemy zawrzeć taką umowę?
- Czy z tym samym pracownikiem można zawrzeć więcej niż jedną umowę na okres próbny?
- Jaka jest obowiązkowa treść umowy na okres próbny po nowemu?
- Obowiązek zadeklarowania kolejnej umowy na czas określony z tym samym pracownikiem
- Czy bezwzględnie trzeba pracownika zatrudnić?
- Uwaga: możliwość przedłużenia umowy o okres nieobecności - poważna pułapka dla pracodawcy!
16. Obowiązkowa elektronizacja umów
- Jak będzie działać ten system?
- Co będzie podlegało publikacji?
- Kogo będzie dotyczył?
17. Zmiana treści umowy o pracę i możliwość wnioskowania przez pracowników o zmianę warunków umowy raz w roku
- Umowa o pracę po nowemu - jaka jest jej obowiązkowa treść?
- Kto może wnioskować o zmianę warunków zatrudnienia?
- W jakim zakresie pracownik może wnioskować o zmianę?
- Jak powinien postąpić pracodawca?
18. Zniesienie zakazu konkurencji w Kodeksie pracy
- Na czym polega, czy jest prawna możliwość zakazania pracy w innym miejscu?
- Jak to się ma do zapisów w ustawie o pracownikach samorządowych?
19. Czym jest elastyczny czas pracy?
- Czy jest to nowy system? Komu przysługuje?
- Czy pracodawca może odmówić?
- Jak udzielić/odmówić pracownikowi?
20. Kary dla pracodawców za niewypełnianie określonych obowiązków po nowemu -art. 281 k.p.
21. Akta osobowe – sprawy istotne przy zatrudnieniu w OPS
- Jak postępować z dokumentami o ukaraniu pracowników po nowemu?
- Jak postępować z dokumentami dotyczącymi badania trzeźwości w aktach osobowych?
- Jakie zostały wprowadzone zmiany w katalogu danych osobowych pobranych w procesach rekrutacyjnych oraz podczas zatrudnienia konkretnego kandydata lub kandydatki?
- Jakich informacji dodatkowo możemy żądać od: urzędników, pracowników socjalnych, koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, asystentów rodziny?
- Informacja o dowodzie osobistym pracownika – czy jest nam potrzebna, czy przechowywać w aktach osobowych? Czy usuwać z akt osobowych?
22. Dokumentowanie czasu pracy pracownika
- Czy obowiązkowo należy prowadzić listę obecności?
- Jak ewidencjonować i rozliczać czas pracy pracownika, w tym zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy?
- Jak długo przechowywać dokumentację czasu pracy pracownika. Czy wszystkie dokumenty należy przechowywać tak samo długo?
- Podstawowe systemy czasu pracy w JPS– czy coś się zmieniło w związku z tzw. elastycznym czasem pracy?
23. Jak prowadzić kontrole trzeźwości pracowników po nowelizacji?
- Kontrola trzeźwości – czy jest to obowiązkowe dla pracodawcy?
- Kiedy można przeprowadzić kontrolę trzeźwości?
- Jak wprowadzić kontrole trzeźwości w OPS?
- Prewencyjna kontrola trzeźwości pracowników – jakie są jej zasady?
- Jakie mogą być skutki kontroli trzeźwości pracowników?
- Kontrola trzeźwości w aktach osobowych - co należy wpinać i w której części?
- Czy kontrola trzeźwości dotyczy tylko pracowników czyli osób zatrudnionych na umowie o pracę, czy także innych osób wykonujących pracę na rzecz podmiotu?
- Kontrola trzeźwości – czy jest to obowiązkowe dla pracodawcy?
24. Praca zdalna w jednostce pomocy społecznej :Jak wprowadzić pracę zdalną w jednostce OPS- czy jest to obowiązkowe dla pracodawcy?
- Dlaczego warto jednak wprowadzić porozumienie czy regulamin pracy zdalnej?
- Jak stworzyć regulamin pracy zdalnej aby był zgodny z wymogami kodeksu pracy?
- Jakie są sposoby korzystania z pracy zdalnej?
- Praca zdalna na polecenie pracodawcy
- Praca zdalna na wiążący wniosek pracownika
- Praca zdalna okazjonalna
- Czy wszyscy pracownicy mają prawo do pracy zdalnej?
- Co z pracownikami socjalnymi, asystentami rodziny, np. koordynatorami rodzinnej pieczy zastępczej?
- Czy pracodawca musi z góry określić docelowe grupy pracowników mogących korzystać z pracy zdalnej? Jak to zrobić?
- Czy można nie uznać żadnej grupy pracowniczej?
- Czy pracownik na zdalnej podpisuje listę obecności?
- Pracownik uprzywilejowany – czy może żądać pracy zdalnej?
- Czy pracodawca może jednak odmówić?
- Czy zgodę na pracę zdalną pracodawca może cofnąć?
- Jak kontrolować pracownika wykonującego pracę zdalną?
- Jak naliczać i zwracać pracownikowi koszty pracy wykonywanej w trybie zdalnej? Ekwiwalent czy ryczałt?
- Co z kosztami gdy pracownik choruje? Czy będą jego dochodem? Jak tego uniknąć?
- Pracownik na zdalnej, a delegacja
- Jakie obowiązki ma pracodawca w związku z funkcjonowaniem pracy zdalnej w zakresie sprzętu, ochrony danych osobowych, BHP? Czy po wprowadzeniu pracy zdalnej telepraca będzie wciąż akceptowana?
Prowadzący
Justyna Raj - od 15 lat Kierownik Referatu Organizacyjnego i Kadr w MOPR Opole. Wieloletni praktyk z zakresu stosowania prawa pracy i wdrażania rozwiązań organizacyjnych, zarówno w podmiotach prywatnych jak i jednostkach samorządu terytorialnego - zwłaszcza takich jak MOPR, MOPS i PCPR.
Specjalizuje się w opracowywaniu i wdrażaniu rozwiązań kadrowych i organizacyjnych, optymalizujących realizację zadań w jednostce, a także w realizacji zadań z zakresu szeroko rozumianego HR, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów właściwych dla jednostek pomocy społecznej. Doskonale zna wyzwania i problemy działów kadr i zawsze szuka racjonalnych rozwiązań, kreując tzw. dobre praktyki mające oparcie we właściwych przepisach prawa.
Absolwentka administracji w zakresie prawa europejskiego, a także studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych na Wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego. Uczestniczka licznych szkoleń i konferencji z zakresu prawa pracy. Pełnomocnik syndyka masy upadłości ds. kadr.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.
