W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Jak wprowadzić pracę zdalną w jednostce - czy jest to obowiązkowe dla pracodawcy?
- Jakie zmiany w urlopach w 2023r.: urlopy opiekuńcze, urlopy z powodu tzw. siły wyższej
- Jak wdrożyć w jednostce dyrektywę unijną work-life balance?
- Jakie zmiany w obowiązkowej informacji o warunkach zatrudnienia?
- Elektronizacja obsługi umów - jak będzie działać? Kogo będzie dotyczyć?
- Jakie zmiany w 2023r. w przepisach o pracownikach samorządowych?
- Czy zmiany w prawie pracy będą mieć wpływ na wynagrodzenia pracowników?
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
- Projekt umowy o pracę na okres próbny
- Projekt umowy o pracę na czas określony
- Projekt umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy
- Projekt umowy o pracę na zastępstwo
- Projekt informacji dodatkowej
- Projekt wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę
- Projekt pisma do zakładowej organizacji związkowej - konsultacji wypowiedzenia stosunku pracy pracownikowi
- Projekt świadectwa pracy
- Projekt informacji o okresie przechowywania akt osobowych
- Projekt listy obecności
- Projekt ewidencji czasu pracy pracownika
- Projekt pisma udzielającego pracownikowi zasiłku macierzyńskiego/ rodzicielskiego
Szczegółowy program szkolenia:
Praca zdalna w jednostce pomocy
społecznej – po nowemu
- Praca zdalna - sposoby korzystania z pracy zdalnej:
- praca zdalna uzgodniona
- praca zdalna na polecenie pracodawcy
- praca zdalna na wiążący wniosek pracownika
- praca zdalna okazjonalna
- Jak formalnie wprowadzić pracę zdalną?
- Jakie obowiązki ma pracodawca w związku z funkcjonowaniem pracy zdalnej w zakresie sprzętu, ochrony danych osobowych, BHP?
- Jak kontrolować pracownika wykonującego pracę zdalną?
- Czy po wprowadzeniu pracy zdalnej telepraca będzie wciąż akceptowana?
Jakpo nowelizacjiprowadzić kontrole trzeźwości pracowników?
- Jakie warunki muszą być spełnione, aby móc kontrolować trzeźwość pracowników?
- Prewencyjna kontrola trzeźwości pracowników – jakie są jej zasady?
- Jakie mogą być skutki kontroli trzeźwości pracowników?
- Czy kontrola trzeźwości dotyczy tylko pracowników czyli osób zatrudnionych na umowie o pracę czy także innych osób wykonujących pracę na rzecz podmiotu?
Dyrektywa work-life balance - 2019/1158 w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów
- Jak wdrożyć dyrektywę work-life balance? Czym jest, na czym polega?
- Od kiedy obowiązuje dyrektywa work-life balance?
- Jakie zmiany wprowadza w urlopach dla pracowników?
- Urlop opiekuńczy - w jakim celu jest udzielany, kto może korzystać, jaki jest jego wymiar?
- Urlop z powodu tzw. siły wyższej - w jakim celu jest udzielany, kto może korzystać, jaki jest jego wymiar?
- Jakiezmiany wprowadzaw urlopach rodzicielskich?
- Jaki jest nowy wymiar urlopu rodzicielskiego?
- Jakie są zasady korzystania z urlopu rodzicielskiego?
- Jakie zmianywprowadza w urlopach ojcowskich?
- Jaki jest nowy wymiar urlopu ojcowskiego?
- Jakie są nowe zasady korzystania z urlopu ojcowskiego?
Praca osób z niepełnosprawnością
- Jakie zmiany w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością?
- Czy zmiany w kodeksie pracy przewidują modernizację kwestii urlopu dla pracowników z niepełnosprawnością?
Jakie sąprzewidywanezmiany w Kodeksie pracy odnośnie zasiłków?Elastyczny czas pracy
- Czym jest elastyczny czas pracy?
- Kto może z niego korzystać?
Wypowiedzenia umów
o pracę
- Rodzaj zawartej umowy a możliwość wypowiedzenia – czy jest tu jakaś różnica? Jakie są terminy?
- Jak uargumentować wypowiedzenie umowy?
- Jak sporządzić wypowiedzenie umowy o pracę?
- Jak przeprowadzić konsultacje z organizacją związkową i
jak doręczyć wypowiedzenie?
- Kiedy pracownik może odwołać się od wypowiedzenia do sądu pracy?
- Czy w jednostce samorządowej można zastosować wypowiedzenie zmieniające warunki umowy o pracę?
Nowe zasady dotyczące umów na okres próbny
- Jak zawrzeć umowę na okres próbny?
- Z kim i na jaki okres możemy zawrzeć taką umowę?
- Obowiązek zadeklarowania kolejnej umowy na czas określony z tym samym pracownikiem. Czy bezwzględnie trzeba pracownika zatrudnić?
- Umowa na okres próbny a jednostka samorządowa- czy można zawrzeć taką umowę w OPS?
Elektronizacja obsługi umów
- Jak będzie działać ten system?
- Kogo będzie dotyczył?
Informacja dodatkowa o warunkach zatrudnienia
- Jaka jest obowiązkowa treść informacji dodatkowej po nowemu?
- Od kiedy obowiązują nowe zasady sporządzania dodatkowych informacji o warunkach zatrudnienia?
- Komu należy sporządzić nowe informacje o warunkach zatrudnienia? Tylko nowo zatrudnionym czy wszystkim pracownikom jednostki?
- Jakie są konsekwencje nie sporządzenia informacji
dodatkowej?
Zmiany w
rozporządzeniu o wynagradzaniu pracowników samorządowych
- W jakim zakresie zmienia się rozporządzenie?
- Kogo będą dotyczyć zmiany?
- Jak wdrożyć zmiany w tym zakresie w jednostce?
Akta osobowe
- Jak prowadzić akta osobowe, papierowo czy elektronicznie?
- Podział akt na części A,B,C,D – które dokumenty do której części wpinać?
- Jak postępować z dokumentami o ukaraniu pracowników po
nowemu?
- Jak długo przechowywać akta osobowe? Jak informować pracownikao
okresie przechowywania?
- Jakie zmianyzostały wprowadzone w katalogu danych osobowych, pobranych w procesach rekrutacyjnych oraz podczas zatrudnienia konkretnego kandydata lub kandydatki?
- Informacja o dowodzie osobistym pracownika – czy jest nam potrzebna, czy przechowywać ją w aktach osobowych? Czy usuwać z akt osobowych?
Dokumentowanie czasu pracy pracownika
- Jak prowadzić listę obecności?
- Jak ewidencjonować i rozliczać czas pracy pracownika, w tym zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy?
- Jakie zmiany w zakresie ewidencjonowania i rozliczania
czasu pracy?
- Jak długo przechowywać dokumentację czasu pracy pracownika?
- Podstawowe systemy czasu pracy w jps – czy coś się
zmieniło?
Zakładowe Fundusze Świadczeń
- Czy jest obowiązkowy w jednostce pomocy społecznej?
- Jak określić zasady jego działania i jak je zmienić, jak
przeprowadzić konsultacje związkowe?
- Jak ustalić zasady podziału środków z ZFŚS?
- Jaki jest odpis w 2023r. na pracowników i na emerytów?
Jaki jest obowiązkowy, a jaki dobrowolny?
Jaką odpowiedzialność ponosi pracownik kadr w razie
kontroli?
Podsumowanie zmian w prawie pracy:
- Porównanie prawa pracy przed zmianami i po zmianach - tabela porównawcza dla ułatwienia
Prowadzący
Justyna Raj - od 15 lat Kierownik Referatu Organizacyjnego i Kadr w MOPR Opole. Wieloletni praktyk z zakresu stosowania prawa pracy i wdrażania rozwiązań organizacyjnych, zarówno w podmiotach prywatnych jak i jednostkach samorządu terytorialnego - zwłaszcza takich jak MOPR, MOPS i PCPR.
Specjalizuje się w opracowywaniu i wdrażaniu rozwiązań kadrowych i organizacyjnych optymalizujących realizację zadań w jednostce, a także w realizacji zadań z zakresu szeroko rozumianego HR, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów właściwych dla jednostek pomocy społecznej. Doskonale zna wyzwania i problemy działów kadr i zawsze szuka racjonalnych rozwiązań, kreując tzw. dobre praktyki mające oparcie we właściwych przepisach prawa.
Wykształcenie:
Absolwentka administracji w zakresie prawa europejskiego, a także studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych na Wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego. Uczestniczka licznych szkoleń i konferencji z zakresu prawa pracy.
Doświadczenie:
Pełnomocnik syndyka masy upadłości ds. kadr.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.