W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Przeprowadzenie kontroli firmy odbierającej nieczystości ciekłe krok po kroku. Jak wykonać plan kontroli?
- Jakie zasady powinny znać osoby, które będą przeprowadzać kontrolę?
- W jaki sposób komunikować się z firmami odbierającymi nieczystości?
- Czego wymagać od firmy w czasie kontroli? Czego nie można wymagać od firm?
- Jakie kroki podjąć, gdy firma nie spełni danych warunków?
- Czy będzie określony termin na wykonanie kontroli?
- Jak ma wyglądać cała dokumentacja z przeprowadzonej kontroli?
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
Protokół kontroli:
- jest to wzór gotowego protokołu kontroli
- wystarczy wpisać swoje dane oraz dane kontrolowanego oraz efekt finalny + nieprawidłowości jeśli tak owe zostaną stwierdzone
UMOWA o wywóz nieczystości płynnych:
- gotowa umowa wraz z wymaganymi paragrafami - wystarczy wpisać swoje dane + dane firmy
Wzór upoważnienia i wzór zawiadomienia:
- gotowy wzór upoważniający konkretnego pracownika do przeprowadzenia kontroli - wystarczy wpisać dane urzędnika, firmę podlegającą kontroli oraz datę
Szczegółowy program szkolenia:
Omówienie najnowszych zmian w przepisach:
- Przeprowadzenie kontroli firmy odbierającej nieczystości ciekłe krok po kroku. Jak wykonać plan kontroli?
- Na jakich podstawach prawnych pracować i jakie wykorzystać?
- Jakie zasady powinny znać osoby, które będą przeprowadzać kontrolę?
- Co zrobić, jeśli dokumenty wystawiane przez firmy odbierające nieczystości są źle wypełnione?
- Jak sprawdzić prawidłowość wystawianych dokumentów przez firmę odbierającą nieczystości?
- W jaki sposób komunikować się z firmami odbierającymi nieczystości?
- Jakie są wymagania od przedsiębiorców - jakie sprawozdania mają sporządzać?
- Co powinno znajdować się w rejestrze zawartych umów?
- Czy sprawdzać umowy firm z mieszkańcami? Na jakie zapisy zwracać uwagę?
- Jak weryfikować liczbę zawartych umów przez firmy?
- Czy sprawdzać to, czy firma wystawia potwierdzenia odebrania nieczystości?
- Czy firmy mają obowiązek ewidencjonowania umów?
- Jak powinno przebiegać właściwe ewidencjonowanie umów?
- Jak sprawdzać czy firmy na bieżąco ewidencjonują umowy?
- Czego wymagać od firmy w czasie kontroli? Czego nie można wymagać od firm?
- Co w przypadku, gdy firma nie robi sprawozdań?
- Co zrobić, gdy firma nie chce udostępnić dokumentów?
- W jaki sposób sprawdzić, jak firma świadczy usługi?
- Jakie kroki podjąć, gdy firma nie spełni danych warunków?
- Jakie kary grożą firmie za niedopełnienie wymagań?
- Czy firma podlega pod prawo przedsiębiorców i należy informować ją np. 7 dni przed kontrolą, czy nie?
- Praktyczne rozwiązania w zakresie weryfikacji świadczenia usług przez firmy
- Co ma zrobić gmina, gdy mieszkańcy nie mają podpisanych umów z firmą wywożącą nieczystości?
- Co zrobić, jeśli firma nie ma podpisanej umowy z oczyszczalnią?
- W jakich terminach robić kontrolę i na co warto zwrócić uwagę?
- Jakie będą ewentualne kary za nieprzeprowadzenie kontroli przez jednostki administracji publicznej?
- Jakie dokumenty są potrzebne do przeprowadzenia kontroli?
- Jakie dane sprawdzać i na co najbardziej zwrócić uwagę?
- Co w przypadku, gdy w dokumentach nie ma wpisanego numeru KP?
- Jak ma wyglądać cała procedura kontroli?
- Jak powinna przebiegać kontrola?
- Ile powinna trwać kontrola?
- Jak ma wyglądać protokół z takiej kontroli, co powinien zawierać? Czy po każdej kontroli powinien być sporządzony?
- Kto podpisuje protokół, jeśli pracownik nie ma upoważnienia do kontroli?
- Jak ma wyglądać cała dokumentacja z przeprowadzonej kontroli?
- Czego dokładnie ma dotyczyć kontrola, jakie są wymagania?
- Czy będzie określony termin na wykonanie kontroli?
- Jak często mają być przeprowadzane kontrole?
- Czy jest obowiązek powiadomienia firmy o kontroli? Jak powiadomić firmę o planowanej kontroli? Ile wcześniej trzeba powiadomić firmę o planowanej kontroli?
- Jak zweryfikować dokumenty ze stacją zlewną?
- Czy ilość ścieków odebranych = ilość na stacji zlewnej?
- Jak sprawdzić, czy firmy spełniają warunki sanitarne?
- Jak sprawdzić, czy samochody spełniają wszystkie wymagania?
- Jak powinno wyglądać miejsce przechowywania pojazdu? Jak sprawdzić, czy nie jest to uciążliwe dla środowiska i otoczenia? Gdzie powinien być garażowany?
- Jakie oznaczenia powinny znajdować się na samochodach?
- W jaki sposób sprawdzać czy beczkowozy są myte? Czy firmy mają obowiązek to robić i jak często powinny to robić?
- Czy kontrola ma przebiegać na podobnej podstawie jak przy wydawaniu zezwoleń dla firm?
- Jak wydawać zezwolenia firmom? Jakimi kryteriami się kierować przyznając takie zezwolenia?
- Jak sprawdzić czy zaplecze techniczno-administracyjne firmy jest odpowiednie?
- Jak przeprowadzić postępowanie administracyjne?
- Jak postępować w przypadkach, gdy w nieruchomościach brakuje kanalizacji, a także szamba - jaka jest procedura działania?
- Jak wszcząć kontrolę przedsiębiorstw spoza gminy?
- Czy można przeprowadzić kontrolę przedsiębiorstwa zdalnie?
- Czy firmy kontrolujemy z uwzględnieniem prawa przedsiębiorców?
- Kontrolowanie osób fizycznych pod kątem zbiorników - czy strona musi być zawiadomiona pisemnie? Czy z art. 379 można bez zawiadomienia?
- Są firmy, które mają zezwolenie w gminie i odbierają ścieki z kabin WC. Czy takie firmy też mamy kontrolować?
Czy właściciel nieruchomości musi mieć umowę z firmą odbierającą nieczystości? Jak skutecznie wpłynąć na świadomość mieszkańców i nakłonić ich, aby odpowiednio pozbywali się nieczystości i by podpisywali umowy z firmami odbierającymi nieczystości?
- Czy firma zawiera umowy z mieszkańcami?
- Czy firma wystawia potwierdzenia odebrania nieczystości?
- Jak kontrolować umowy między mieszkańcami a podmiotami odbierającymi nieczystości? Jaka jest odpowiedzialność finansowa urzędnika za brak kontroli?
- Czy właściciel może powołać się na zawarcie umowy ustnej z przedsiębiorcą, jeżeli przedstawia rachunki za odbiór nieczystości?
- Czy umowa jest konieczna? Niektórzy mieszkańcy nie posiadają umowy, bo przedsiębiorcy nie chcą jej z nimi podpisać.
- Czy są jakieś sposoby, aby zmuszać przedsiębiorców do podpisywania umów z mieszkańcami?
- Czy można uznać, że ktoś wywozi ścieki zgodnie z przepisami w następującym przypadku: jest umowa ustna na odbiór ścieków, nie ma rachunków, ale mamy dane ze stacji zlewnej, że z tego adresu są przywożone ścieki do stacji zlewnej? Ewidencja zlewni wskazuje adres, skąd, jak, ile i datę przywozu
- Czy mieszkaniec, który nie posiada udokumentowanej umowy z firmą, może otrzymać mandat?
- Czy kontrola musi zostać przeprowadzona w terenie, czy można wezwać mieszkańca do okazania umów z firmą w urzędzie?
- Czy może być podpisanych więcej umów na jedną posesję, nie tylko z jednym przedsiębiorcą?
- Czy mieszkaniec może wywozić ścieki z uprawnionym przedsiębiorcą, z którym nie ma podpisanej umowy, a posiada ją podpisaną z innym?
- Czy wystarczy, że właściciel będzie miał tylko umowę z jedną firmą asenizacyjną? A będzie korzystał z usług różnych firm?
- Czy zgodnie z ustawą co 2 lata należy kontrolować oprócz podmiotów również osoby fizyczne?
- Czy dla um/ug nie będzie wystarczające okazanie faktury za usługę opróżnianie, tylko będzie wymagana umowa? Klienci mają od pewnego czasu kontrole z um/ug. Do tej pory część klientów nie miało podpisanej umowy na opróżnianie zbiorników bezodpływowych. Odbywało się to na zasadzie zagłoszonego zlecenia. Czy dla um/ug nie jest wystarczająca wystawiona faktura? Czy od teraz musi być jednak spisana umowa i jednocześnie faktura?
- Jak urzędnik może reagować na skargi mieszkańców, że ktoś wylewa szambo (u siebie, na działkę zgłaszającego lub w nieokreślone miejsce, ale jest nieprzyjemny zapach)? Co może zrobić gmina w przypadku donosów sąsiedzkich, że ktoś wylewa na pole/ na działkę/ do rowu?
- Co należy rozumieć przez okazanie umów i dowodów opłat - jak udokumentować to podczas przeprowadzania oględzin/ kontroli?
- Czy w nowym sprawozdaniu do WIOŚ i Wód Polskich należy wykazać kabiny Toi Toi?
- Co zrobić w sytuacji, gdy mieszkaniec z szamba "robi sobie" oczyszczalnię, czyli do zbiornika dodaje rury drenażowe? Jak kontrolować i jak reagować z urzędu?
- Na jakiej podstawie prawnej rolnik może zagospodarować ścieki we własnym zakresie?
- Od czego zacząć ewidencję zbiorników bezodpływowych? Czy od dokonania zgłoszeń na drukach a potem kontroli?
Prowadzący
Lidia Dąbkowska - Kierownik Referatu Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Łabiszynie. Od 10 lat zajmuje stanowisko inspektora ochrony środowiska. Prowadzi sprawy związane z decyzjami środowiskowymi, gospodarką ściekową i odpadową oraz ochroną powietrza w zakresie właściwości samorządu gminnego. W sektorze prywatnym pracowała w firmie przetwarzającej odpady, gdzie zajmowała się pozyskiwaniem decyzji administracyjnych, kontaktami z organami kontrolnymi oraz zabezpieczeniem wymagań ochrony środowiska na instalacjach. Od lat związana z tematyką ochrony środowiska.
Absolwentka Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego w Bydgoszczy. Ukończyła studia inżynierskie: Kształtowanie środowiska na wydziale Rolnictwa oraz uzupełniające magisterskie na kierunku: Ochrona Środowiska. Jednocześnie tytuł licencjata zaocznie uzyskała ze specjalności: Administracja w UE na wydziale Socjologii Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy. Ponadto ukończyła studia podyplomowe w zakresie BHP na Kujawsko-Pomorskiej Szkole Wyższej w Bydgoszczy.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.
