
Wideo ze szkolenia
Zobacz wideo >>W programie m.in.:
- Polityka rachunkowości, zakładowy plan kont
- Bilans w pigułce, szczegółowe omówienie zagadnień związanych z bilansem sporządzanym w jednostkach budżetowych
- Jak prawidłowo powinna wyglądać polityka rachunkowości, wynagrodzenia, składki ZUS oraz jak prawidłowo prowadzić księgowość w przedszkolu?
- Płatności za wyżywienie, odsetki, opłata godzinowa w przedszkolu: jak naliczać, egzekwować oraz jak prowadzić ewidencję strat?
- Sprawozdanie finansowe: kto musi je sporządzić oraz kiedy złożyć?
- Jak powinna wyglądać prawidłowa współpraca przedszkola z CUW, ZEAS, Urzędem Miasta i Urzędem Gminy oraz szkołami
- Uwaga! Gotowe rozwiązania na najbardziej problematyczne kwestie techniczne wynikające z codziennej pracy w dziale księgowości
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
• Konto rodzica do zwrotu nadpłat,
• Wniosek o przeksięgowanie płatności za przedszkole,
• Formatka na faktury.
Szczegółowy program szkolenia:
Polityka rachunkowości, zakładowy plan kont
- Gospodarka kasowa – zasady prowadzenia, zapisy księgowe, dokumenty, druki ścisłego zarachowania
- Dowody bankowe
- Dokumenty sprzedaży – faktury, noty księgowe – ewidencja
- Gospodarka rzeczowymi składnikami majątkowymi
- Ewidencja pozostałych środków trwałych
- Zasady prowadzenia gospodarki magazynowej
- Instrukcja wewnętrzna inwentaryzacji aktywów i pasywów
- Zasady ewidencji finansowo-księgowej
- Gospodarka drukami ścisłego zarachowania
- Ochrona danych
- Zabezpieczenie mienia
- Obieg dokumentów w jednostce
- Zakładowy plan kont
- Podział kosztów między rozdziałami klasyfikacji budżetowej
- Zasady prowadzenia ewidencji analitycznej i jej powiązanie z kontami syntetycznymi
- Wymagania dla ksiąg rachunkowych prowadzonych za pomocą komputera
- Procedury kontroli finansowej, celowości, legalności i gospodarności
- Rodzaje i terminy sporządzania sprawozdań finansowych i sprawozdań informacyjnych w jednostce budżetowej
- Świadczenia dla pracowników
Bilans w pigułce, krótkie omówienie zagadnień związanych z bilansem sporządzanym w jednostkach budżetowych:
- Bilans
- Rachunek zysków i strat
- Zestawienie zmian w funduszu
Jak prawidłowo powinna wyglądać polityka rachunkowości, wynagrodzenia, składki ZUS oraz jak prawidłowo prowadzić księgowość w przedszkolu?
- Jak liczyć wynagradzanie nauczycieli?
- Jak rozliczać godziny pracy nauczycieli?
- Jak naliczać wynagrodzenie nauczycielom, którzy zajmują się dziećmi z niepełnosprawnościami?
- Pobory nauczycielskie – jak wygląda sprawa wypłat i zwolnień?
- Co w przypadku godzin, które są niewypłacone i zaległe?
- Jak rozwiązać problem z naliczaniem wynagrodzeń nauczycielom i pracownikom administracji obsługi, jeśli nauczyciele mają płacone inaczej niż administracja– kiedy i w jakich kwotach?
- Liczenie różnych absencji – jak wyliczyć?
- Co wchodzi, a co nie w podstawę chorobowego?
- Nauczyciele maja dużo składników – część wchodzi, a cześć nie: czy urlop wychowawczy płaci budżet Państwa?
- Nauczyciele mają płatne z góry 1-wszego dnia każdego miesiąca, a administracja i obsługa z dołu – czy terminy są regulowane odgórnie, czy można przyjąć, że 26-go każdego miesiąca ma płatna administracja i obsługa?
- COVID – było postojowe dla pracowników administracji i obsługi – jak uregulować tę sprawę?
- Kwarantanna – w jakiej wysokości płacić wynagrodzenie za czas kwarantanny, czy pracownik w tym czasie może być na urlopie, czy może w tym czasie świadczyć pracę z domu?
- Jak wynagradzać w przypadku osoby będącej na kwarantannie i równocześnie pracującej zdalnie?
- Czy kwarantanna i praca zdalna=świadczenie za chorobę zakaźną?
- Od strony wynagrodzeń utrudnieniem jest, że wynagrodzenia nauczycieli idą dwa razy w miesiącu, problematyka występuje na wypadek ewentualnych zwolnień, ponieważ jest dużo zwrotów/nadpłat – jak to rozwiązać?
- Podziały rozdziałów – np. wczesne wspomaganie rozwoju, kształcenie specjalne, rozdział list płac nauczycieli, którzy mają wszystkiego po trochu – jak to prowadzić?
- Czy średnią do zwolnień lekarskich wprowadzać do podstawy wynagrodzenia, aby uzyskać nagrody z dnia edukacji narodowej?
- Jak liczyć wynagrodzenia za czas zwolnienia?
- Źle naliczany macierzyński, np.: nie jest przeliczana podstawa z chorobowego na macierzyńskie – jak to rozwiązać?
- Czy nauczyciel rozlicza sam godziny ponadwymiarowe?
- Dochody – jak rozgraniczać na inne w przypadku zwrotu składek z ZUS?
- ZUS – podstawy do zasiłków do wynagrodzeń chorobowych – co brać pod uwagę?
- Zwrot składek ZUS – rozbieżne interpretacje, składki były zapłacone, zwrócone na konto – jak księgować, czy w ogóle przez konto ZUS?
- VAT – jakie są obowiązujące przepisy: zwolnienia oraz opodatkowania?
- Czy każda placówka powinna odprowadzać VAT?
Płatności za wyżywienie, odsetki, opłata godzinowa w przedszkolu: jak naliczać, egzekwować oraz jak prowadzić ewidencję strat?
- Opłaty za przedszkole – do jakiej kwoty nie pobieramy?
- Płatności za wyżywienie: jakie są odsetki podatkowe?
- Przepisy są mało czytelne, np.: odnośnie naliczania odsetek od nieterminowych płatności jest to nieuregulowane prawnie do końca – jak powinno być to robione właściwie?
- Płatności – czy powinny być odprowadzane odsetki, czy nie, np.: za wyżywienie, gdy ktoś się opóźni z płatnością?
- Czy naliczanie odsetek jest zależne od organu prowadzącego?
- Jak ewidencjonować opłaty za godziny ponadwymiarowe oraz jak egzekwować płatności?
- Czy można samemu naliczać odsetki za nieterminowe uiszczanie płatności?
- Jak prowadzić ewidencję strat na stołówce? Np.: na magazynach są zakupione produkty żywieniowe, a termin ich przydatności ulega przeterminowaniu
- Naliczenia dla GOPS-ów – opieka społeczna dopłaca dzieciom, których rodzice nie mają możliwości z różnych przyczyn, rodzice ubiegają się w gminie o dofinansowanie, a przedszkole na koniec miesiąca daje informacje, ile dane dziecko ma do zapłaty, informacja ta jest przekazywana do UG – rodzic za to nie płaci, tylko UG, ale przedszkole musi przesłać pismo do gminy z notą obciążeniową z wyszczególnionymi danymi: ilość godzin, za jakie dziecko, itd. – co trzeba spełniać, aby GOPS dokonywał takiej dopłaty?
- Kto powinien regulować termin płatności, czy jest to odgórne, czy dyrektor?
- Kto powinien rozliczać płatności za przedszkole i wyżywienie – obliczanie, kto ile ma zapłacić i dlaczego?
- Egzekwowanie należności za przedszkole od rodziców – kiedy co należy robić, kiedy decyzja, a kiedy obciążenie?
- Czy całe rozliczanie z żywnością robi tylko intendentka?
Sprawozdanie finansowe: kto musi je sporządzić oraz kiedy złożyć?
- Sprawozdanie RB28 – jak sporządzić?
- Czy sprawozdanie RB28, które jest z wydatków, przedstawiamy UG do 10-go każdego miesiąca za miesiąc poprzedni?
- Kiedy wykonuje się korektę sprawozdania RB28, czy jest to niezwłocznie po tym, kiedy urząd zwrócił uwagę na występujący błąd?
Jak powinna wyglądać prawidłowa współpraca przedszkola z CUW, ZEAS, Urzędem Miasta i Urzędem Gminy oraz szkołami
- Jaką dokumentację trzeba przygotować dla CUW/ZEAS każdego miesiąca, czy są to tylko FV – opis, przyjęcie FV, sprawdzenie z merytorycznej strony?
- Jakie dane trzeba systematycznie zdawać do CUW, aby to CUW w dalszej kolejności zajmował się dokonywaniem przelewów?
- Czy wystarczy, aby księgowość przekazała do CUW takie dane jak: wysokość premii, staż pracy, aby CUW w dalszej kolejności mógł naliczyć końcowe wynagrodzenie?
- Czy księgowość, która jest w przedszkolu, UG lub szkole oddając księgowość do CUW cyklicznie dostarcza dane do naliczenia, a całą procedura naliczania i kwestie ZUS obejmują już CUW?
- Wprowadzanie FV do ogólnopolskiego programu, a w dalszej kolejności zajmuje się wszystkim CUW, czy to jest jedyny obowiązek przedszkola, kiedy księgowością zajmuje się CUW?
- To, czy CUW ma prowadzić dane przedszkole reguluje zapis zawarty w uchwale Rady Miasta?
- Czy przedszkole ma tylko to wszystko, co jest związane z dziećmi plus opłata ponadpodstawowa za opiekę w momencie, kiedy naliczaniem wynagrodzeń pracownikom zajmuje się ZEAS?
- ZEAS – naliczanie list płac – rt..30a kodeksu nauczyciela (wyrównanie) – jak to wygląda?
- Raport z fakturowania: czy taki raport przekazuje się codziennie dyrekcji, która podbija i zatwierdza, a na koniec miesiąca wszystko oddaje się do ZEAS?
- Jak wygląda kontrola przez UG?
Najbardziej problematyczne kwestie techniczne wynikające z codziennej pracy w dziale księgowości
- Program do księgowości Vulcan – czy wybór programu jest dowolny, czym się najlepiej kierować przy wyborze takiego programu?
- Czy program do naliczania – Vulcan jest intuicyjny i łatwy w obsłudze?
- Fakturowanie, wpisywanie wszystkiego do programu, następnie wszystko jest przekazywane do księgowości – rozliczanie i płatności robi księgowość – jakie jeszcze czynności powinno pełnić przedszkole w momencie, gdy księgowość jest prowadzona przez zewnętrzną jednostkę?
- Problemy związane z programem – np.: przychodzi 1,5 kg marchewki, system sam zaokrągla kwotę po swojemu, a zazwyczaj wychodzi inaczej: np.: była cena 1,99 zł, ponieważ tego w systemie nie da się podzielić na pół, 1 kg na pół to wychodzi ok 1,00 zł – księgując trzeba rozliczać, że 1 kg w innej kwocie i np.: 9 kg inaczej w kwocie 9, 99zł, a 1 kg wtedy co zostaje – jak można tę procedurę uściślić?
- Dokonuje się księgowania, robi się z tego swoją kalkulację i z tego robi się rozliczenia dzienne – raporty, czy taki raport musi być robiony codziennie?
- Trzeba zrobić zakończenie danego miesiąca, godzin za żywienie, ile każde dziecko ma do zapłaty, opłaty ponadpodstawowe, czyli opłatę dodatkowo płatną za każde dziecko, całe zestawienie magazynów, rozliczenia z czytników, ponieważ wszyscy się odbijają kartą – takie rozliczenie trzeba zrobić dla rodziców i księgowości, trzeba zamawiać wszystkie towary i jadłospisy to jeszcze cała księgowość – w jaki sposób można ułatwić prowadzenie wszystkich tych czynności przez jedną osobę?
- Rozliczanie absencji chorobowych w programie – jaka jest podstawa?
- Jak wstawić dobre parametry do systemu?
- Czy musza być osobne konta bankowe, osobne konto dochodów, gdzie jest czesne, konto wydatków?
- Opisanie FV – jak powinien wyglądać opis takiej FV?
- Cała dokumentacja – rozliczanie godzin ponadwymiarowych, czy musi być jakiś specjalny druk?
- Naliczanie dotacji oświatowych – koszty wspólne, niektóre koszty trzeba podzielić na przedszkole z ogólnego budżetu, które koszty trzeba podzielić?
- Jakimi wskaźnikami kierować się przy naliczaniu dotacji?
- Czy naliczanie dotacji oświatowych jest to sprawa indywidualna każdej jednostki, czy jest jakaś ogólna zasada?
- Program magazynowy – wprowadzanie wszelkich stanów, wszystkie FV spożywcze trzeba wprowadzić z każdego dnia, jest wydawane co się zużywa, kwota musi się zgadzać ze stawką żywieniową
- Wprowadzanie FV, przyjmowanie, a oryginały przekazywane do UG
- Czy problemy zależą tylko od programów księgowych? Jak najlepiej dobrać taki program?
- Rozliczanie dotacji przedszkolnej – jakie koszty w ramach takiej dotacji można rozliczać?
- Jak rozliczać subwencję na ucznia?
- Jakie zaświadczenia nauczycielowi, rodzicowi, czy innej osobie może wystawić księgowość?
- Prowadzenie dokumentacji księgowej – duplikaty FV – jak prowadzić?
Prowadzący
Magdalena Biernat - wieloletni praktyk, od kilkunastu lat główna księgowa w trzech placówkach oświatowych na terenie Jeleniej Góry oraz Piechowic.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.