W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Podstawy prawne prowadzenia rachunkowości OPS
- Plan finansowy – realizacja i dokonywanie zmian
- Upoważnienia i odpowiedzialności w zakresie realizacji planu finansowego dochodów i wydatków
- Możliwość blokowania wydatków w aspekcie COVID - 19
- Dotacje – wydatkowanie i rozliczanie sprawozdawczości budżetowej
- Dochodzenie należności budżetowych
- Procedura postępowania w przypadku powstania świadczeń nienależnie pobranych
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
Dokumenty elektroniczne dla uczestnika:
- Załącznik Nr 1 - Wzór imiennego upoważnienia dla pracowników - „Powierzenie obowiązków i odpowiedzialności z zakresu ustalania, dochodzenia, pobierania i umarzania należności budżetowych”,
- Załącznik Nr 2 - Wzór imiennego upoważnienia dla pracowników – „Powierzenie obowiązków i odpowiedzialności z zakresu zamówień publicznych”,
- Załącznik Nr 3 - Wzór imiennego upoważnienia dla pracowników – „Powierzenie obowiązków w ramach centralizacji rozliczania podatku od towarów i usług”,
- Załącznik Nr 4 - Wzór imiennego upoważnienia dla pracowników – „Powierzenie obowiązków i odpowiedzialności z zakresu dokonywania wydatków i zaciągania zobowiązań”,
- Załącznik Nr 5 - Pismo do Burmistrza w sprawie udzielenia upoważnienia do zaciągania zobowiązań wykraczających poza rok budżetowy
- Załącznik Nr 6 - Zarządzenie Burmistrza ... w sprawie przekazania uprawnień dyrektorowi OPS do zaciągania zobowiązań
- Załącznik Nr 7 - wzór opisu faktur (bieżąca działalność OPS),
- Załącznik Nr 8 - wzór opisu faktur (Projekt UE),
- Załącznik Nr 9 - wzór opisu faktur (Programy resortowe/wieloletnie),
- Załącznik Nr 10 – wzór - ZARZĄDZENIE w sprawie wprowadzenia procedur dochodzenia należności stanowiących dochody budżetowe
- Załącznik Nr 11 – Procedury dochodzenia należności z tytułu dochodów budżetowych
- Załącznik Nr 12 – wzór zarządzenia o blokowaniu części planu wydatków
- Załącznik Nr 13 – wzór zarządzenia o pracy zdalnej
Szczegółowy program szkolenia:
- Przepisy prawa regulujące zasady gospodarki finansowej i rachunkowości w OPS
- Odpowiedzialność kierownika i głównego księgowego OPS za gospodarkę finansową jednostki
- Konstrukcja planu finansowego
- Upoważnienia do dokonywania zmian w planie finansowym
- Zasady zaciągania zobowiązań przez kierownika jednostki
- Kontrasygnata skarbnika lub osoby upoważnionej
- Dyscyplina finansów publicznych
- Mechanizm podzielonej płatności
- Dotacje – wnioskowanie, realizacja i sprawozdawczość
Zadania OPS (rządowe i samorządowe) omówienie poszczególnych zadań
- Zadania samorządowe (zasiłki celowe, pobyt w DPS, schronisko dla bezdomnych, usługi opiekuńcze, dożywianie, ośrodki wsparcia, zespół interdyscyplinarny, rodziny zastępcze, asystenci rodzin),
- Zadania rządowe (§ 201) (składki zdrowotne od świadczeń rodzinnych, dodatki energetyczne, specjalistyczne usługi opiekuńcze, świadczenia wychowawcze, świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny, karta dużej rodziny),
- Zadania rządowe (§ 203) składki zdrowotne od zasiłku stałego, zasiłek okresowy, zasiłek stały, dożywianie, zasiłki i stypendia szkolne, asystenci rodzin
Najważniejsze zmiany w ustawie o pomocy społecznej
Sprawozdania – najczęstsze problemy i powiązanie wykazywanych danych w różnych sprawozdaniach
- Sprawozdanie Rb-27S
- Sprawozdanie Rb – 27 ZZ
- Sprawozdanie Rb – 28S
- Sprawozdanie Rb- 50
- Sprawozdania z operacji finansowych Rb-N, Rb-ZN, Rb-Z
Ewidencja/schemat księgowy wydatków i kosztów budżetowych występujących podczas realizowanych zadań OPS:
- wypłata świadczeń pieniężnych osobom uprawnionym (świadczenia z pomocy społecznej, świadczenia rodzinne, wychowawcze, fundusz alimentacyjny, „dobry start”, dodatki mieszkaniowe, stypendia szkolne i inne),
- wydatki bieżące (faktury za media, zakupy, usługi, szkolenia, opłaty, sorty i inne),
- wynagrodzenia (ewidencja poszczególnych składników wynagrodzeń),
Ewidencja/schemat księgowy dochodów i przychodów budżetowych występujących podczas realizowanych zadań OPS:
- odpłatności za świadczone usługi (usługi opiekuńcze, specjalistyczne usługi opiekuńcze, pobyt w domu dla bezdomnych, pobyt w ośrodkach wsparcia, obiady dla seniorów),
- zwroty świadczeń nienależnie pobranych z uwzględnieniem potrąceń z bieżących świadczeń,
Rodzaje niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnych występujących w OPSw świetle przepisów ustawy o finansach publicznych z podaniem podstaw prawnych (wyciąg z ustaw) - przykłady z praktyki
- świadczenia rodzinne (wraz z dodatkami),
- fundusz alimentacyjny,
- świadczenia wychowawcze,
- świadczenie „dobry start”
- świadczenia z pomocy społecznej
- stypendia szkolne
Procedura postępowania w przypadku powstania świadczeń nienależnie pobranych:
Przykładowa instrukcja dla OPS – omówienie krok po kroku - określająca postępowanie w sprawach o nienależnie pobrane świadczenie i inne należności budżetowe – działania działów merytorycznych i księgowości oraz umocowanie czynności końcowych na podstawie decyzji kierownika jednostki.
Odpowiemy również na pytania:
- Tarcza antykryzysowa
- Gdzie zaksięgować wydatek dotyczący zakupu żywności dla osób w kwarantannie, bez analizy dochodu na podstawie art.48? Czy 85214 par.3110 jest poprawny?
- Czy można wznowić usługi specjalistyczne?
- Czy opiekunkom zatrudnionym na umowy zlecenie należy zapewnić rękawiczki, maseczki itp.?
- Czy faktury na zakup maseczek, rękawiczek typowo na potrzeby ochrony przed koronawirusem w ops-ie mogą być zrefundowane przez Urząd Gminy?
- Czy odpłatność członka rodziny w DPS podlega VAT?
- Czy można kontynuować realizację specjalistycznych usług opiekuńczych dla osoby z zaburzeniami psychicznymi? Czy usługi mogą być świadczone w formie zdalnej? Jak udokumentować realizację takich usług?
- Na jakim paragrafie księgować zaliczkę alimentacyjną?
- Jak księgować potrącenie z bieżących wypłat nienależnie pobranych św. rodzinnych?
- Czy osoba bezdomna przebywająca w schronisku zobowiązana wpłacać należność do 30% powinna to zrobić do OPS, czy może bezpośrednio do schroniska?
- Jaki paragraf stosować przy opłacie za pobyt w domu dla bezdomnych?
- Jak księgować decyzję nn bieżącą 410/240 na czerwono?
- Jak księgować nn l. ubiegłe 221/750
- Czy opłaty osób zobowiązanych za pobyt w DPS wykazuje się w VAT-7?
- Co zrobić z kosztami upomnienia z fundusz alimentacyjnego?
- Po jakim czasie przedawniają się należności z funduszu alimentacyjnego i zaliczki alimentacyjnej?
- Koszty upomnienia są przypisane w należnościach, ale nie są do odzyskania. Co z nimi zrobić? Na jakiej podstawie je umorzyć?
- Kto wprowadza zarządzenia: kierownik czy gł. księgowy?
- Co w przypadku, gdy odsetki od nienależnie pobranych świadczeń naliczone są np. na 05, a klient zwraca 20?
- Czy można potrącać koszty upomnienia dotycz. egzekucji administracyjnej wobec dłużnika alimentacyjnego z wpłat od komornika sądowego?
- Czy w sprawozdaniu 27-ZZ ujmować zaliczkę alimentacyjną?
- Co w przypadku, kiedy gmina każe ops wykazywać paragraf 236 w sprawozdaniu jednostkowym RB27S?
- Co ujmujemy w paragrafie 0970? A co w 0940?
- Sprawozdanie 27S: czy wykazujemy w nim należności dotyczące nienależnie pobranych świadczeń z lat ubiegłych i z roku bieżącego? Czyli z konta 221 i 240?
- Czy wypłaconą jubilatkę i odprawę rentową dla opiekunki należy wliczyć do kosztów usług opiekuńczych?
- Czy OPS w sprawozdaniu 27 S musi wykazać plan, jeśli tylko występują dochody z nienależnie pobranych świadczeń?
- W którym sprawozdaniu RB wykazujemy nienależnie pobrane świadczenia np. rodzinne?
- Czy w Rb 27 s wykazuje się nienależnie pobrane z roku bieżącego np. 85502/0970?
- W jakich paragrafach odpłatność za domy dziecka i refundacja - rodziny zastępcze?
- Czy księgować z podziałem na moduły?
- Czy w trakcie roku budżetowego dokonuje się przesunięć między modułami?
- Czy w przypadku, kiedy uczeń z terenu gminy x uczęszcza do szkoły na terenie gminy y i otrzymuje posiłek (korzysta z programu), gdzie szkoła wystawia ops z terenu gminy x fakturę, podlega opodatkowaniu stawką VAT?
- Czy błędem jest księgowanie zwrotów roku bieżącego na minus?
- Jak zaksięgować darowiznę pieniężną od osoby fizycznej w ops?
- Jak liczyć koszty obsługi na świadczenia rodzinne od dotacji otrzymanej, czy od kwoty wypłaconych świadczeń?
- Czy powinna być decyzja na zwrot składek zdrowotnych od nienależnie pobranego zasiłku stałego?
- Czy można wznowić suo?
- Co zrobić ze składką zdrowotna odprowadzaną przy świadczeniu pielęgnacyjnym, gdy świadczeniobiorca umiera przed wypłatą świadczenia?
- Czy opiekę wytchnieniową (środki z Funduszu Solidarnościowego) należy księgować pozabilansowo? Na kontach 853 i 136?
- Jeżeli dostajemy informację z Gminy o zmianach w planie finansowym Ośrodka, czy Kierownik OPS powinien wydać zarządzenie o wprowadzonych zmianach?
- Czy termin opublikowania bilansu za 2019 rok uległ zmianie w związku z COVID?
- Czy zwrot rodziny za DPS (rok bieżący) można pomniejszyć wydatek bieżący?
- Jakie wydatki należy ująć w poz. 1.15 (kwota wypłaconych środków pieniężnych na świadczenia pracownicze) w informacji dodatkowej do bilansu?
- Z jakim paragrafem dochodowym zaksięgować zwrot nienależnie pobranych świadczeń z lat ubiegłych?
- Czy otrzymane dochody z PCPR tj. odpłatność za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej powinny zostać ujęte w JPK?
- Dłużnik FA oprócz zaległości głównej i odsetek ma zaległość w postaci kosztów upomnienia. Co w pierwszej kolejności spłaca nam wpłata od komornika? Odsetki czy koszty upomnienia?
- Jak teraz płacić ryczałty samochodowe?
- Czy zwrot świadczeń rodzinnych z lat ubiegłych księgujemy jako własne czy zlecone? Jak wykazać je w RB-27S?
- Jak zaksięgować potrącenie nienależnie pobranych św. wychowawczych na św. rodzinne?
- Czy można robić przeksięgowanie wydatków z roku bieżącego stosując konto wydatkowe 130 np. 130-1 /201?
- Skoro pracownicy socjalni w miesiącu kwietniu 2020 r. nie chodzili w teren, to czy należy się im ryczałt?
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.