Wideoszkolenie: Finansowanie pobytu w DPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak przeprowadzić wywiad z osobą w szpitalu, aby nikt nie mógł niczego zarzucić?
• Jakie są sposoby ustalania miejsca pobytu rodziny za granicą?
• Jak wygląda procedura egzekwowania: od momentu podpisania umowy, aż do powstania zaległości?
• W jaki sposób sporządzić dobrą umowę pod kątem prawnym i technicznym aby łatwo egzekwować alimentację od rodziny?
• Jak wygląda procedura kierowania interwencyjnego do DPS?
• Komplet dokumentów został złożony przez rodzinę, pracownik przyjeżdża do szpitala, a pacjent okazuje się nieświadomy, leżący na OIT - co należy zrobić?
• Co zrobić gdy rodzina nie wyraża zgody na pobyt w ZOL, osoba starsza nie jest w stanie sama wyrazić zgody - ale widać ewidentne zaniedbanie osoby starszej?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Jak prawidłowo przeprowadzić procedurę odpłatności za pobyt w DPS?

• Jak ustalać i poszukiwać wstępnych i zstępnych?
  • Jak szukać rodziny w postępowaniu?
  • Jakie osoby zobowiązane są do ponoszenia odpłatności za pobyt matki/ojca w DPS?
  • Czy konkubin może ponosić opłatę za pobyt konkubiny w DPS?
  • Czy pasierbica jest osobą zobowiązaną do ponoszenia odpłatności za ojczyma w DPS?
  • Jak znaleźć dzieci kiedy przebywają za granicą?
  • Jak formalnie przeprowadzić postępowanie z osobą zobowiązaną za poniesienie odpłatności, przebywającą za granicą? Jakich dokumentów i formularzy użyć? Czy wystarczy w takiej sytuacji tylko oświadczenie o wysokości dochodu?
  • Kto powinien zająć się i ponosić koszty tłumaczeń przysięgłych?
  • Jak wygląda procedura ustanowienia kuratora doręczeń?
• Jak wygląda procedura postępowania z rodziną?
  • Jak wytłumaczyć rodzinie konieczność częściowego finansowania pobytu osoby w DPS?

Przypadek: Co zrobić gdy nie zostanie podpisana umowa z rodziną przed umieszczeniem w DPS, a po umieszczeniu rodzina “umywa ręce” od kwestii finansowania pobytu osoby bliskiej?

Przypadek: Osoba przed umieszczeniem do DPS przepisuje majątek w zamian za dożywotnią możliwość użytkowania oraz opiekę - osoby otrzymującej darowiznę chcą pomagać osobie ale w miejscu jej zamieszkania, za pobyt w DPS nie chcą już płacić - czy było to zrobione celowo? Jak się chronić przed nieuczciwą praktyką?

• W jaki sposób prawidłowo przeprowadzić wywiady?
  • Jak dobrze przeprowadzić wywiad gdy osoba przebywa w szpitalu?- zasady postępowania:
  • Jakie warunki musi spełnić taka osoba?
  • Jak ustalić faktyczny dochód rodziny - czy zgadza się z tym podanym w wywiadzie?
  • W jaki sposób liczyć odpłatności w sytuacji występowania potrąceń komorniczych?

Przypadek: Co zrobić jak ktoś miał gospodarstwo rolne, a oddał je w dzierżawę na np 10 lat - często aby uzyskać świadczenia emerytalne? Czy należy je wliczyć w dochód takiej osoby?

Przypadek:Komplet dokumentów został złożony przez rodzinę, pracownik przyjeżdża do szpitala, a pacjent okazuje się nieświadomy, leżący na OIT - co należy zrobić?

• Jakie są zasady sporządzania umów?
  • Jaka jest potrzebna dokumentacja do sporządzenia umowy?
  • Jaki jest czas na dostarczenie odpowiedniej dokumentacji?
  • Jak sporządzić dobrą umowę pod kątem prawnym i technicznym aby łatwo egzekwować alimentację od rodziny?
  • Kto ponosi koszty gdy połowa dzieci znajduje się na terenie państwa, a połowa poza granicami?
  • Jaki wpływ na odpłatność zstępnych mają umowy dożywocia zawarte przez klienta DPS np. zapisanie mieszkania jednemu z dzieci?
  • Czy w przypadku trudnej sytuacji finansowej można rozwiązać umowę z kierownikiem ośrodka o dokonywanie opłaty za pobyt rodzica w DPS?
  • Jak sporządzić umowę z osobą samotną?: Czy można zachęcać osobę samotną do sprzedaży majątku, aby przez pewien okres sama sobie finansowała pobyt w DPS?
  • Czy sporządzanie umowy w której osoba zrzeka się po śmierci majątku na rzecz gminy w zamian za dożywotnie finansowanie pobytu w DPS jest legalne?
  • Co zrobić z mieszkaniem po śmierci osoby samotnej i umieszczonej w DPS?:
  • Kiedy się kierować do sądu ze zgłoszeniem o stanie sprawy spadkowej?
  • Jak wygląda procedura krok po kroku?

Przypadek: Osoba samotna ma mieszkanie, ale pole na którym stoi dom zostało sprzedane wiele lat wcześniej, a dom jest w ruinie. Jak należy postąpić?

Przypadek: Osoba tuż przed pójściem do DPS sprzedała mieszkanie - jej pobyt był wyliczany na podstawie 70% emerytury, a oszczędności nie mogą być ruszone - co zrobić?

Przypadek: Syn chciał umieścić obojga rodziców w DPS, umowy nie podpisał i odciął wszelki kontakt – jak zareagować?

• Wydawanie decyzji
  • Jak wygląda wydawanie decyzji o odpłatności w przypadku gdy rodzina nie zgodziła się na przeprowadzenie wywiadu?
  • Jak dokumentować odmowę podpisania umowy w przypadku braku współpracy z zobowiązanym? Czy wystarczająca jest notatka pracownika socjalnego?
  • Czy można wydać decyzję kierującą do DPS przy braku danych od klienta o jego zstępnych?
  • Czy rodzina może się odwołać od takiej decyzji?
  • Czy da się zabezpieczyć przed odwołaniami?
  • Ile czasu jest na rozpatrzenie odwołania w sprawie odpłatności za DPS?
  • Jaką dokumentację należy przedstawić SKO, kiedy rodzina się odwołuje od decyzji?

Przypadek:Co zrobić gdy najpierw zostanie umieszczone jedyne dziecko w DPS,a następnie jego rodzic?

• Jak wygląda procedura egzekwowania: od momentu podpisania, aż do powstania zaległości?
  • Opłata zastępcza za pobyt:
  • Jak z nią postąpić z niedopłatą?
  • Z czego jest finansowana?
  • Jak wygląda procedura finansowania jej na drodze egzekucji z administracji?
  • Postanowienie o wszczęciu postępowania w przedmiocie zwrotu wydatków poniesionych zastępczo przez gminę za pobyt osoby w DPS
• Jak wygląda przeprowadzanie procedury regulowania należności: od powstania należności, aż do uzyskania tytułu wykonawczego?
  • Po jakim czasie należy złożyć wezwanie do zapłaty?
  • Jak uzupełniać kwotę o kolejne zaległe należności?
  • Co jaki czas należy ponownie wzywać do zapłaty?
  • Po przekroczeniu jakiej kwoty należy złożyć do sądu wniosek o tytuł wykonawczy?
  • Postanowienie o wszczęciu postępowania w przedmiocie zwrotu wydatków poniesionych zastępczo przez gminę za pobyt osoby w DPS

2. Jak wygląda procedura szacowania budżetu z którego są finansowane DPS-y?

• Kto się zajmuje tworzeniem planów?
• W jaki sposób w sposób prawidłowy stworzyć plan finansowania pobytu w DPS?
• Jaki budżet uwzględnić w finansowaniu pobytu w DPS
• Jak szybko i dobrze stworzyć sprawozdanie podsumowujące miniony rok?
• Co należy uwzględnić w sprawozdaniu szacunkowym?
• Jak wygląda procedura przekazania faktur do księgowości?

3. Jak ustalić zwolnienia od opłaty za pobyt rodzica w DPS?

• Kto decyduje o zwolnieniu o odpłatności?
• Jakie są kryteria zwolnień od odpłatności?
• W jakich sytuacjach można całkowicie zwolnić od opłaty?
• Kiedy można zwolnić fakultatywnie?:
  • Czy można wziąć pod uwagę zaniedbanie emocjonalne lub niepłacenie alimentów?
  • Jak dobrze i sprawiedliwie rozpatrzyć zwolnienie?
• Jaką dokumentację musi przedstawić osoba ubiegająca się o zwolnienie?
• Na czym się oprzeć przy wydawaniu decyzji o zwolnieniu?
• Jak dokumentować takie zwolnienie?

4. Jak wygląda procedura kierowania interwencyjnego do DPS? – krok po kroku

• Jakie kryteria muszą być spełnione aby móc umieścić osobę w trybie pilnym bez zgody?
• Do kogo się skierować aby móc skierować interwencyjnie osobę do DPS-u?
• Jakie dokumenty są potrzebne do skierowania w trybie intwerencyjnym?
• Jak wygląda procedura w przypadku:
  • Gdy osoba była bezdomna i mieszkała w schronisku?
  • Gdy osoba przebywała w szpitalu bez dokumentów?
• Na co należy zwrócić uwagę podczas rozpatrywania przypadków?
• Czy tylko decyzją sądu można zmusić do leczenia? Czy jest jakaś alternatywa?
• Jak pisać wnioski do sądu o skierowanie na przymusowe umieszczenie w DPS?

Przypadek: Jak postąpić z osobą nie wyrażającą zgody ale stwarzającej zagrożenie dla siebie lub otoczenia?

5. Czy ZOL może być alternatywą dla DPS-u?

• Co jest lepszym rozwiązaniem?
• Kiedy można kierować do ZOL?
• Kto zdecyduje gdzie trafi osoba?
• Na jakiej podstawie?:
  • Jaki wpływ na decyzję ma ocena na podstawie skali Barthel?
• Jakie są dokumenty potrzebne aby zostać umieszczonym w ZOL?
• Co jest lepszym rozwiązaniem?
• Czy są jeszcze jakieś inne miejsca do których można skierować osobę potrzebującą?
• Jaki jest czas oczekiwania na DPS, a jaki na ZOL?
• Czym się różni finansowanie pobytu w DPS a ZOL?
• Czy mogą grozić konsekwencje zw. nagminnym umieszczeniem w ZOL zamiast w DPS?

Przypadek: Co zrobić gdy rodzina nie wyraża zgody na pobyt w ZOL, osoba starsza nie jest w stanie sama wyrazić zgody - ale widać ewidentne zaniedbanie osoby starszej?