Wideoszkolenie: Kontrola firm odbierających nieczystości ciekłe

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Przeprowadzenie kontroli firmy odbierającej nieczystości ciekłe krok po kroku/ Jak wykonać plan kontroli?

• Jakie zasady powinny znać osoby, które będą przeprowadzać kontrolę?

• W jaki sposób komunikować się z firmami odbierającymi nieczystości?

• Czego wymagać od firmy w czasie kontroli? Czego nie można wymagać od firm?

• Jakie kroki podjąć, gdy firma nie spełni danych warunków?

• Czy będzie określony termin na wykonanie kontroli?

• Jak ma wyglądać cała dokumentacja z przeprowadzonej kontroli?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

• Omówienie najnowszych zmian w przepisach

• Przeprowadzenie kontroli firmy odbierającej nieczystości ciekłe krok po kroku/ Jak wykonać plan kontroli?

• Na jakich podstawach prawnych pracować i jakie wykorzystać?

• Jakie zasady powinny znać osoby, które będą przeprowadzać kontrolę?

• Co zrobić, jeśli dokumenty wystawiane przez firmy odbierające nieczystości są źle wypełnione?

• Jak sprawdzić prawidłowość wystawianych dokumentów przez firmę odbierającą nieczystości?

• W jaki sposób komunikować się z firmami odbierającymi nieczystości?

• Jakie są wymagania od przedsiębiorców - jakie sprawozdania mają sporządzać?

• Co powinno znajdować się w rejestrze zawartych umów?

• Czy sprawdzać umowy firm z mieszkańcami? Na jakie zapisy zwracać uwagę?

• Jak weryfikować liczbę zawartych umów przez firmy?

• Czy sprawdzać to, czy firma wystawia potwierdzenia odebrania nieczystości?

• Czy firmy mają obowiązek ewidencjonowania umów?

• Jak powinno przebiegać właściwe ewidencjonowanie umów?

• Jak sprawdzać czy firmy na bieżąco ewidencjonują umowy?

• Czego wymagać od firmy w czasie kontroli? Czego nie można wymagać od firm?

• Co w przypadku, gdy firma nie robi sprawozdań?

• Co zrobić, gdy firma nie chce udostępnić dokumentów?

• W jaki sposób sprawdzić, jak firma świadczy usługi?

• Jakie kroki podjąć, gdy firma nie spełni danych warunków?

• Jakie kary grożą firmie za niedopełnienie wymagań?

• Czy firma podlega pod prawo przedsiębiorców i należy informować ją np. 7 dni przed kontrolą, czy nie?

• Praktyczne rozwiązania w zakresie weryfikacji świadczenia usług przez firmy

• Co ma zrobić gmina, gdy mieszkańcy nie mają podpisanych umów z firmą wywożącą nieczystości?

• Co zrobić, jeśli firma nie ma podpisanej umowy z oczyszczalnią?

• W jakich terminach robić kontrolę i na co warto zwrócić uwagę?

• Jakie będą ewentualne kary za nieprzeprowadzenie kontroli przez jednostki administracji publicznej?

• Jakie dokumenty są potrzebne do przeprowadzenia kontroli?

• Jakie dane sprawdzać i na co najbardziej zwrócić uwagę?

• Co w przypadku, gdy w dokumentach nie ma wpisanego numeru KP?

• Jak ma wyglądać cała procedura kontroli?

• Jak powinna przebiegać kontrola?

• Ile powinna trwać kontrola?

• Jak ma wyglądać protokół z takiej kontroli, co powinien zawierać? Czy po każdej kontroli powinien być sporządzony?

• Kto podpisuje protokół, jeśli pracownik nie ma upoważnienia do kontroli?

• Jak ma wyglądać cała dokumentacja z przeprowadzonej kontroli?

• Czego dokładnie ma dotyczyć kontrola, jakie są wymagania?

• Czy będzie określony termin na wykonanie kontroli?

• Jak często mają być przeprowadzane kontrole?

• Czy jest obowiązek powiadomienia firmy o kontroli? Jak powiadomić firmę o planowanej kontroli? Ile wcześniej trzeba powiadomić firmę o planowanej kontroli?

• Jak zweryfikować dokumenty ze stacją zlewną?

• Czy ilość ścieków odebranych = ilość na stacji zlewnej?

• Jak sprawdzić, czy firmy spełniają warunki sanitarne?

• Jak sprawdzić, czy samochody spełniają wszystkie wymagania?

• Jak powinno wyglądać miejsce przechowywania pojazdu? Jak sprawdzić, czy nie jest to uciążliwe dla środowiska i otoczenia? Gdzie powinien być garażowany?

• Jakie oznaczenia powinny znajdować się na samochodach?

• W jaki sposób sprawdzać, czy beczkowozy są myte? Czy firmy mają obowiązek to robić i jak często powinny to robić?

• Czy kontrola ma przebiegać na podobnej podstawie jak przy wydawaniu zezwoleń dla firm?

• Jak wydawać zezwolenia firmom? Jakimi kryteriami się kierować przyznając takie zezwolenia?

• Jak sprawdzić, czy zaplecze techniczno-administracyjne firmy jest odpowiednie?

• Jak przeprowadzić postępowanie administracyjne?

• Jak postępować w przypadkach, gdy w nieruchomościach brakuje kanalizacji, a także szamba - jaka jest procedura działania?

• Jak wszcząć kontrolę przedsiębiorstw spoza gminy?

• Czy można przeprowadzić kontrolę przedsiębiorstwa zdalnie?

• Czy firmy kontrolujemy z uwzględnieniem prawa przedsiębiorców?

• Kontrolowanie osób fizycznych pod kątem zbiorników - czy strona musi być zawiadomiona pisemnie? Czy z art. 379 można bez zawiadomienia?

• Są firmy, które mają zezwolenie w gminie i odbierają ścieki z kabin WC. Czy takie firmy też mamy kontrolować?

Czy właściciel nieruchomości musi mieć umowę z firmą odbierającą nieczystości? Jak skutecznie wpłynąć na świadomość mieszkańców i nakłonić ich, aby odpowiednio pozbywali się nieczystości i by podpisywali umowy z firmami odbierającymi nieczystości?

• Czy firma zawiera umowy z mieszkańcami?

• Czy firma wystawia potwierdzenia odebrania nieczystości?

• Jak kontrolować umowy między mieszkańcami a podmiotami odbierającymi nieczystości? Jaka jest odpowiedzialność finansowa urzędnika za brak kontroli?

• Czy właściciel może powołać się na zawarcie umowy ustnej z przedsiębiorcą, jeżeli przedstawia rachunki za odbiór nieczystości?

• Czy umowa jest konieczna? Niektórzy mieszkańcy nie posiadają umowy, bo przedsiębiorcy nie chcą jej z nimi podpisać.

• Czy są jakieś sposoby, aby zmuszać przedsiębiorców do podpisywania umów z mieszkańcami?

• Czy można uznać, że ktoś wywozi ścieki zgodnie z przepisami w następującym przypadku: jest umowa ustna na odbiór ścieków, nie ma rachunków, ale mamy dane ze stacji zlewnej, że z tego adresu są przywożone ścieki do stacji zlewnej? Ewidencja zlewni wskazuje adres, skąd, jak, ile i datę przywozu

• Czy mieszkaniec, który nie posiada udokumentowanej umowy z firmą, może otrzymać mandat?

• Czy kontrola musi zostać przeprowadzona w terenie, czy można wezwać mieszkańca do okazania umów z firmą w urzędzie?

• Czy może być podpisanych więcej umów na jedną posesję, nie tylko z jednym przedsiębiorcą?

• Czy mieszkaniec może wywozić ścieki z uprawnionym przedsiębiorcą, z którym nie ma podpisanej umowy, a posiada ją podpisaną z innym?

• Czy wystarczy, że właściciel będzie miał tylko umowę z jedną firmą asenizacyjną? A będzie korzystał z usług różnych firm?

• Czy zgodnie z ustawą co 2 lata należy kontrolować oprócz podmiotów również osoby fizyczne?

• Czy dla um/ug nie będzie wystarczające okazanie faktury za usługę opróżnianie, tylko będzie wymagana umowa? Klienci mają od pewnego czasu kontrole z um/ug. Do tej pory część klientów nie miało podpisanej umowy na opróżnianie zbiorników bezodpływowych. Odbywało się to na zasadzie zagłoszonego zlecenia. Czy dla um/ug nie jest wystarczająca wystawiona faktura? Czy od teraz musi być jednak spisana umowa i jednocześnie faktura?

• Jak urzędnik może reagować na skargi mieszkańców, że ktoś wylewa szambo (u siebie, na działkę zgłaszającego lub w nieokreślone miejsce, ale jest nieprzyjemny zapach)? Co może zrobić gmina w przypadku donosów sąsiedzkich, że ktoś wylewa na pole/ na działkę/ do rowu?

• Co należy rozumieć przez okazanie umów i dowodów opłat - jak udokumentować to podczas przeprowadzania oględzin/ kontroli?

• Czy w nowym sprawozdaniu do WIOŚ i Wód Polskich należy wykazać kabiny Toi Toi?

• Co zrobić w sytuacji, gdy mieszkaniec z szamba "robi sobie" oczyszczalnię, czyli do zbiornika dodaje rury drenażowe? Jak kontrolować i jak reagować z urzędu?

• Na jakiej podstawie prawnej rolnik może zagospodarować ścieki we własnym zakresie?

• Od czego zacząć ewidencję zbiorników bezodpływowych? Czy od dokonania zgłoszeń na drukach a potem kontroli?