Wideoszkolenie: Stypendia socjalne

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Uprawnieni, właściwość i terminy– katalog uczniów i słuchaczy; miejsce zamieszkania i organ właściwy; wiek i status ucznia; wnioski po terminie; okres przyznania świadczenia.
• Uczniowie z Ukrainy po 5 marca 2026 r. – skutki uchylenia szczególnego trybu z art. 53 specustawy; podstawa uprawnienia; pobyt i właściwość; skład rodziny, dochód i dokumenty; reprezentacja oraz decyzja.
• Dochód przy kryterium 823 zł– miesiąc odniesienia; dochód uzyskany, utracony i jednorazowy; gospodarstwo rolne i działalność; 800+ oraz „Aktywny rodzic”; potrącenia, oświadczenia i weryfikacja.
• Wniosek, dowody i strony postępowania – forma i kompletność wniosku; dane ustalane z urzędu; rodzic, pełnoletni uczeń i pełnomocnik; wezwania, zawiadomienia, doręczenia i upoważnienia pracowników.
• Decyzje, zmiany i utrata prawa– przyznanie i odmowa; art. 155 k.p.a.; wstrzymanie, cofnięcie i uchylenie; zmiana dochodu, składu rodziny lub miejsca zamieszkania; świadczenia nienależne.
• Wydatki edukacyjne i rozliczenia – katalog kosztów; faktury, umowy i zakupy na raty; ocena związku z edukacją, ceny i celowości; rozliczenia rodzeństwa; odmowa przyjęcia dokumentu i korekty wypłaty.
• Zasiłek szkolny, budżet i kontrola– zdarzenie losowe i termin dwóch miesięcy; maksymalna kwota; limit 5% dotacji; wkład własny i transze; niedobór środków, równe traktowanie oraz dokumentacja kontroli.

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Nowości w programie
Zagadnienia programowe

• Zmiana zasad dotyczących obywateli Ukrainy od 5 marca 2026 r. – uchylenie art. 53 specustawy ukraińskiej i zakończenie szczególnego, uproszczonego trybu ubiegania się o pomoc materialną o charakterze socjalnym.
• Weryfikacja uprawnienia ucznia z Ukrainy według aktualnych przepisów ogólnych – podstawa pobytu i nauki, miejsce zamieszkania, właściwość organu, reprezentacja, skład rodziny, dochód oraz zakres dowodów.
• Parametry stosowane w roku szkolnym 2026/2027 – kryterium 823 zł na osobę w rodzinie, dochód z 1 ha przeliczeniowego 459 zł, stypendium 99,20–248,00 zł miesięcznie oraz zasiłek szkolny do 620 zł.
• Aktualny katalog wyłączeń z dochodu – świadczenie wychowawcze 800+ i świadczenia z programu „Aktywny rodzic”; odróżnienie ich od wygaszanego rodzinnego kapitału opiekuńczego.
• Finansowanie pomocy materialnej – limit przeznaczenia do 5% dotacji na zasiłki szkolne, wkład własny gminy, planowanie transz i dokumentowanie rozliczenia środków.

Pytania:

• Co konkretnie zmieniło się 5 marca 2026 r. po uchyleniu art. 53 specustawy ukraińskiej i które elementy dotychczasowej procedury nie mogą być już stosowane automatycznie?
• Na jakiej podstawie prawnej i po spełnieniu jakich warunków uczeń z Ukrainy może obecnie otrzymać stypendium albo zasiłek szkolny?
• Jak po zmianach ustalić miejsce zamieszkania ucznia z Ukrainy i właściwość gminy – czy wystarczy miejsce pobytu albo szkoła położona na terenie gminy?
• Jakich dokumentów i oświadczeń wymagać po odejściu od szczególnego uproszczenia przewidzianego wcześniej w art. 53 specustawy?
• Jak ustalać skład rodziny oraz dochody członków rodziny przebywających w Ukrainie lub innym państwie?
• Czy 800+ i świadczenia „Aktywny rodzic” wlicza się do dochodu, a jak rozliczać wypłaty związane z dawnym rodzinnym kapitałem opiekuńczym?
• Które kwoty kryterium, dochodu z hektara, stypendium i zasiłku stosujemy w roku szkolnym 2026/2027?
• Jak obliczyć limit 5% dotacji na zasiłki szkolne i jak powiązać go z wkładem własnym oraz rozliczeniem dotacji?

Uprawnieni, właściwość i terminy

Zagadnienia programowe

• Krąg osób uprawnionych do pomocy materialnej o charakterze socjalnym – uczeń, słuchacz i wychowanek oraz granica wieku.
• Znaczenie miejsca zamieszkania, a nie zameldowania lub położenia szkoły, dla ustalenia organu właściwego.
• Terminy składania wniosków, wyjątek dla uzasadnionego przypadku i sposób dokumentowania przyczyn uchybienia terminowi.
• Okres przyznania stypendium w zależności od rodzaju szkoły i faktycznego okresu nauki.
• Zmiana miejsca zamieszkania, opuszczenie pieczy zastępczej, internat i inne sytuacje wpływające na właściwość lub prawo do świadczenia.

Pytania:

• Czy pełnoletni uczeń, który w styczniu opuścił dom dziecka, może złożyć wniosek o stypendium, pomimo upływu terminu składania wniosku?
• Czy słuchaczowi szkoły policealnej należy się stypendium?
• Co w sytuacji, gdy po opuszczeniu domu dziecka uczeń przebywa w internacie i składa wniosek do gminy, na terenie której znajduje się internat, ale we wniosku wskazał miejsce zamieszkania i zameldowania w miejscowości, gdzie znajduje się dom dziecka?
• Jeżeli uczeń kończy naukę w kwietniu (np. maturzyści), to decyzję należy wydać do kwietnia czy do czerwca?
• Czy uczeń, który otrzymuje z PCPR pomoc pieniężną na kontynuowanie nauki, może otrzymać również stypendium?
• Do kiedy można składać wniosek po terminie? Czy można przyznać stypendium, gdy wniosek dostarczono w maju?
• W ustawie termin jest do połowy września – czy można przyjąć wniosek 30 października?
• Na jaki okres wydawać decyzję w sprawie stypendium i który artykuł to reguluje?
• Od kiedy nie można przyznawać stypendium?
• Jaki jest termin składania wniosku przez słuchaczy kolegiów pracowników służb społecznych?
• Postępowanie organu realizującego stypendium szkolne w sytuacji zmiany miejsca zamieszkania uprawnionego. Co zrobić z decyzją i wnioskiem? Czy istnieją jakieś wyjątki od regulaminowego terminu przyznawania stypendiów?
• Co w przypadku, gdy uczeń otrzymał stypendium socjalne, ale wyprowadził się do innej gminy? Czy należy przerwać wypłacanie świadczeń, mimo że świadczenie powinno być wypłacane przez cały rok? Czy może należałoby „przerzucić” obowiązek opłat na drugą gminę? Jeśli tak, jakimi dokumentami załatwić taką sprawę? Do kogo je adresować?
• Ukończenie 24 roku życia w okresie stypendium. Kiedy należałoby przerwać wypłacanie świadczenia? Czy w dniu urodzin, czy od następnego miesiąca?
• Czy przy przeprowadzce rodziny przysługuje stypendium tylko proporcjonalnie za okres zamieszkania w naszej gminie?
• Propozycje do usunięcia (duplikaty / pozycje nieaktualne lub poza zakresem)
• Czy maturzystom przyznajemy stypendium do czerwca? Czy do momentu ukończenia szkoły w maju?
• Jeżeli rodzina przeprowadza się w trakcie roku, czy stypendium przysługuje proporcjonalnie?

Uczniowie z Ukrainy po 5 marca 2026 r.

Zagadnienia programowe

• Odejście od szczególnej procedury wynikającej z uchylonego art. 53 specustawy ukraińskiej.
• Ustalenie aktualnej podstawy uprawnienia, legalności i rodzaju pobytu oraz statusu edukacyjnego ucznia.
• Miejsce zamieszkania, właściwość organu i dokumentowanie faktycznego centrum życiowego rodziny.
• Skład rodziny, dochody zagraniczne, tłumaczenia dokumentów i zakres dopuszczalnych oświadczeń.

Strona postępowania, rodzic, opiekun tymczasowy lub pełnomocnik oraz konstrukcja decyzji.

Pytania:

• Czy na dzieci z Ukrainy rodzice mogą ubiegać się o stypendium czy zasiłki?
• W jaki sposób wydać decyzję uczniom z Ukrainy? Czy wzór decyzji jest taki sam jak w przypadku polskich uczniów?
• Czy można przyznać zasiłek szkolny dzieciom z Ukrainy?
• Czy dzieciom z Ukrainy, które mieszkają w naszej gminie i chodzą tu do szkoły, przysługuje stypendium i zasiłek szkolny?
• Co zrobić w przypadku, gdy decyzja została wydana, a dowiadujemy się, że rodzina wróciła na Ukrainę i nie ma z nią kontaktu?

Dochód rodziny i kryterium 823 zł

Zagadnienia programowe

• Ustalanie dochodu na osobę w rodzinie według zasad pomocy społecznej i wybór właściwego miesiąca.
• Dochody uzyskane, utracone, zmienne, jednorazowe oraz wypłaty z wyrównaniem.
• Aktualne wyłączenia z dochodu, w tym 800+, świadczenia „Aktywny rodzic” i inne świadczenia ustawowo wyłączone.
• Dochód z gospodarstwa rolnego przy stawce 459 zł z 1 ha przeliczeniowego oraz dokumenty rolnika i domowników.
• Działalność gospodarcza opodatkowana na różnych zasadach, składki, zaświadczenia i oświadczenia.
• Skład rodziny, osoba samotnie gospodarująca, rodzic poza gospodarstwem oraz piecza zastępcza.
• Weryfikacja oświadczeń, dane dostępne z urzędu, obowiązek informowania o zmianach i wpływ przekroczenia kryterium na decyzję.

Pytania:

• Od marca przekroczenie kryterium dochodowego w rodzinie. Czy za styczeń i luty wypłacamy zasiłek?
• Jak traktować osoby prowadzące gospodarstwo rolne?
• Czy rolnicy powinni składać do wniosku zaświadczenie z gminy o liczbie ha przeliczeniowych?
• Rolnicy pracujący we własnym gospodarstwie rzadko rejestrują się w PUP. Co w takiej sytuacji?
• Czy w sytuacji, gdy rodzic otrzymuje np. zasiłek macierzyński, którego termin wypłaty zakończył się w grudniu, a z zasiłkiem tym dochód przekraczał limit i wydaliśmy decyzję odmowną, należy od stycznia przyznać stypendium?
• PRZYKŁAD: w trakcie roku szkolnego, kiedy uczeń ma przyznane stypendium, członek rodziny podjął pracę w listopadzie i za listopad pierwsze wynagrodzenie otrzyma w grudniu. Za jaki miesiąc ma podać dochody i od którego miesiąca stypendium się nie należy?
• Gdy wnioskodawca informuje, że uzyskał dochód od lutego, w lutym dostaje wypłatę i przekracza kryterium, cofamy prawo od lutego czy od marca?
• Co w przypadku, gdy osoba zaświadcza, że nie pracuje i nie jest zarejestrowana w urzędzie pracy?
• Jakie dochody są brane pod uwagę?
• Czego nie wlicza się do dochodu?
• Co zrobić, gdy decyzja przyznająca została wstrzymana z powodu przejściowego wzrostu dochodu, a dochód znów spadł poniżej kryterium?
• Jednorazowy dochód (np. świadczenie pielęgnacyjne wypłacone z wyrównaniem) – jak wpływa na stypendium?
• Kryterium, gdy dziecko kończy 18 lat i opuszcza rodzinę zastępczą.
• Czy piecza zastępcza (świadczenia PCPR) wlicza się do dochodu?
• Osoba samotnie gospodarująca – definicja.
• Zasiłki okresowe na krótki okres: czy liczymy je co miesiąc?
• Czy stypendium marszałka lub inne stypendium za wyniki w nauce wliczać do dochodu?
• Czy 300+ wlicza się do dochodu?
• Odliczanie składek KRUS – jak uzasadnić przed RIO?
• Jak obliczać dochód z działalności gospodarczej (oświadczenie vs. dokumenty)?
• Gdy beneficjent otwiera działalność i przez pierwszy miesiąc nie zarabia – czy zawieszać świadczenie?
• Przeliczanie dochodów z hektara przeliczeniowego – aktualna stawka.
• Czy można zastąpić zaświadczenie US oświadczeniem wnioskodawcy?
• Czy trzeba oświadczenia o wysokości składki zdrowotnej?
• Rolnik + małżonek bez pracy – czy same oświadczenia są wystarczające?
• Potwierdzenie zapłaty ZUS przy działalności na zasadach ogólnych – czy wymagane?
• Czy trzeba rozliczyć stypendium w deklaracji PIT?
• Kryterium dochodowe zmienia się w trakcie rozpatrywania – jakie dochody brać?
• Kiedy rodzica nie wlicza się do składu rodziny?
• Jak weryfikować wiarygodność oświadczeń o dochodzie?
• Odliczenia tylko na właściciela czy na wszystkich członków rodziny?
• Czy można oświadczać wszystkie osiągane dochody do stypendium?
• Propozycje do usunięcia (duplikaty / pozycje nieaktualne lub poza zakresem)
• Skoro kryterium dochodowe wzrosło od 1 stycznia, czy należy przeglądać wnioski złożone jesienią i przeliczyć odmowy?
• Czy 500+ wpływa na prawo do stypendium i jaka jest podstawa prawna wyłączenia?
• Rodzinny kapitał opiekuńczy (500/1000) – wliczamy do dochodu?
• Dochody studenta i przypadki niewykazywania dochodów rodziny.

Wniosek, dowody i strony postępowania

Zagadnienia programowe

• Elementy wniosku, dopuszczalność formularza pomocniczego i skutki braków formalnych.
• Dokumenty dochodowe i szkolne, oświadczenia składane pod rygorem odpowiedzialności oraz dane ustalane z urzędu.
• Uczeń jako strona, działanie rodzica lub opiekuna, osiągnięcie pełnoletności i pełnomocnictwo.
• Wszczęcie postępowania, wezwanie do uzupełnienia braków, zawiadomienie z art. 10 k.p.a. i doręczenie decyzji.
• Upoważnienia pracowników, podpis decyzji i prawidłowe prowadzenie akt sprawy.

Pytania:

• Jakie dokumenty należy przedłożyć, aby ubiegać się do stypendium?
• Czy na wniosku musi być zaznaczona opcja, w jakiej formie ma być przyznane stypendium?
• Jeżeli szkoły są na terenie gminy, to czy trzeba wymagać zaświadczeń, że dziecko uczęszcza do takiej szkoły? Czy z urzędu możemy sami to sprawdzić?
• Jeśli wniosek złożył jeden z rodziców, to czy drugi może wyrazić zgodę na zmianę decyzji?
• Czy może być jeden wniosek, a 3 oddzielne decyzje na każde dziecko?
• Jeśli decyzje pisze pracownik gminy, a wójt je podpisuje, to pracownik nie musi mieć upoważnienia?
• Czy wniosek powinien być składany przez jednego rodzica czy dwóch?
• Czy adresatem decyzji jest uczeń i do niego dopisujemy przedstawiciela ustawowego / opiekuna prawnego?
• Czy wniosek musi być na formularzu czy wystarczy zwykła kartka?
• Czy wnioskodawca musi wpisać oczekiwaną kwotę stypendium?
• Jakie informacje z urzędu powinien wziąć pod uwagę organ, a jakie ma obowiązek dostarczyć strona?
• Jeżeli stroną postępowania jest niepełnoletni uczeń, za którego rodzic składa wniosek, to decyzja jest na ucznia czy na rodzica?
• Przypadek: rodzic składa wniosek z prośbą o stypendium dla nieletniego. W czasie procedury okazuje się, że małoletni pochodzi z rozbitej rodziny. Czy przy wniosku należałoby powiadomić o rozpoczętej procedurze np. ojca, który nie mieszka z małoletnim?
• Co w przypadku, gdy w czasie procedury małoletni osiągnął pełnoletność? Wszystkie dokumenty wcześniej wypełniała matka, jednak teraz już on może decydować. Czy należałoby przerwać procedurę? Czy może wystarczy jakieś upoważnienie?
• Jeśli rodzina liczy troje dzieci, to czy powinny być trzy wnioski oddzielnie, czy jeden wniosek na całą rodzinę?
• W jaki sposób skonstruować wezwanie do uzupełnienia braków w oświadczeniu tak, aby uzyskać przydatne informacje?
• Czy obowiązkiem urzędnika jest potwierdzenie przyjęcia faktur?
• Czy należy wysłać pismo informujące o uzupełnieniu wniosku?
• Przyjęcie wniosków i rozpatrywanie formalne – jakie błędy urzędnicy popełniają najczęściej?
• Kodeks postępowania administracyjnego – które procedury są najbardziej efektywne w rozpatrywaniu wniosków o stypendia?

Decyzje, zmiany i utrata prawa

Zagadnienia programowe

• Decyzja przyznająca, odmowna, częściowa i końcowa – rozstrzygnięcie, okres, kwota, forma i uzasadnienie.
• Zmiana decyzji ostatecznej, zgoda strony i przesłanki art. 155 k.p.a.
• Rozróżnienie wstrzymania, cofnięcia, uchylenia, wygaśnięcia i odmowy dalszej wypłaty.
• Zmiana dochodu, składu rodziny, miejsca zamieszkania, statusu ucznia i pełnoletności.
• Nienależnie pobrane świadczenia, obowiązek zwrotu oraz odstąpienie od żądania zwrotu w przypadkach ustawowych.
• Autokontrola, odwołanie, sprostowanie błędu i uzupełnienie decyzji.

Pytania:

• Jak postępujemy, gdy ktoś zrezygnuje ze stypendium? Jaką decyzję wydajemy?
• W jakich przypadkach stosuje się tryb cofnięcia, a w jakich wstrzymania decyzji?
• Jeżeli ktoś nie złoży zgody na zmianę decyzji, czy można odmówić jej wydania?
• Czy i od kiedy wydać decyzję o przyznaniu stypendium osobie, której sytuacja materialna uległa pogorszeniu?
• Jak policzyć miesiąc maj do wypłaty, jeżeli dziecko zmarło 15.05? Wypłata za cały miesiąc czy proporcjonalnie?
• Jeżeli w decyzji przyznającej wpisano zapowiedź zmiany decyzji, czy potrzebna jest zgoda wnioskodawcy?
• Czy można zmienić decyzję wydaną przez inny urząd?
• Jeśli decyzję odmowną wydajemy w październiku, odmawiamy na cały rok czy tylko na wrzesień–grudzień?
• Decyzje zmieniające wraz z przydziałem dotacji z Urzędu Wojewódzkiego.
• Wzrost dochodu przed wypłatą stypendium – wstrzymanie czy cofnięcie od którego miesiąca?
• Zawieszenie lub uchylenie stypendium po podjęciu pracy.
• Dochód zgłoszony w trakcie roku szkolnego – przykłady wygaszenia lub cofnięcia.
• Jak poprawnie przeprowadzić postępowanie w sprawie zmiany decyzji w k.p.a.?
• Czy zawsze możemy zmienić ostateczną decyzję administracyjną?
• Od kiedy zbierać zgody na zmianę decyzji z grudnia (art. 155 k.p.a.)? Czy mamy 1 miesiąc od wyrażenia zgody na wydanie decyzji zmieniającej?
• Co w przypadku, gdy określone dziecko otrzymuje stypendium, sytuacja rodziny nagle się poprawia i stypendium zostaje odwołane, a po 2-3 miesiącach sytuacja pogarsza się ponownie? Czy można anulować odwołanie?
• Jak podchodzić do zmiany składu rodziny wśród osób, które pobierają stypendia?
• Co zrobić w przypadku, gdy rodzice ucznia rozwodzą się w trakcie pobierania stypendium, a konto świadczenia było na ojca, lecz opieka sądowa przechodzi na matkę?
• Propozycje do usunięcia (duplikaty / pozycje nieaktualne lub poza zakresem)
• W jakich sytuacjach można wstrzymać lub cofnąć stypendia?
• Kiedy należy wybrać uchylenie, a kiedy zawieszenie?

Formy pomocy, kwoty, regulamin i budżet

Zagadnienia programowe

• Formy stypendium szkolnego i możliwość łączenia kilku form w jednej decyzji.
• Świadczenie pieniężne jako rozwiązanie wyjątkowe oraz wypłata, refundacja i zakup bezpośredni.
• Minimalna i maksymalna miesięczna wysokość stypendium oraz okres przyznania.
• Zakres regulaminu rady gminy, progi dochodowe, sposób ustalania wysokości i tryb realizacji świadczenia.
• Rola szkoły i fakultatywnej komisji stypendialnej.
• Finansowanie zadania, podział na lata budżetowe, transze, wkład własny i limit zasiłków szkolnych.
• Niedobór środków, zasada równego traktowania oraz dokumentowanie kryteriów podziału dotacji.

Pytania:

• Jaki procent dotacji na pomoc materialną dla uczniów można przeznaczyć na zasiłki szkolne?
• Czy forma świadczenia pieniężnego bez przedstawiania faktur jest właściwa?
• Wydatki na bilety miesięczne. Czy zwracamy cały koszt biletu, czy tylko część ponad dodatek z zasiłku rodzinnego?
• Jakie są systemy pomocy w ramach stypendium socjalnego?
• W jaki sposób szkoła realizuje zadania w ramach stypendiów socjalnych?
• Kto powołuje komisję stypendialną, jaki jest jej skład i kompetencje?
• Czy można przyznać stypendium na okres krótszy niż rok z powodu braku środków?
• Widełki dochodowe w regulaminie – czy trzeba je zmieniać po podniesieniu kryterium?
• Czy stypendium można wypłacać w formie pieniężnej?
• Czy jest możliwe, aby pracownicy gminy zajmowali się zakupem rzeczy w pomocy socjalnej?
• Sposoby wypłaty stypendium. Czy prawidłowo jest wydać jedną decyzję na cały rok szkolny, czy konieczny jest podział decyzji na lata budżetowe?
• Regulamin przyznawania uczniom pomocy materialnej o charakterze socjalnym.
• Nieprawidłowości związane z realizacją stypendiów szkolnych w świetle raportów organów kontrolnych.
• Co w przypadku, gdy liczba wniosków przekracza środki przeznaczone na ten cel?
• Jeżeli przyznamy stypendium na jeden miesiąc, a później zwiększymy środki, to czy wnioskodawca musi ponownie składać wniosek?
• Co, jeżeli jeden uczeń otrzyma stypendium na jeden miesiąc, a drugi na dziesięć – czy można to podważyć?
• Czy regulamin może zawierać zapis, że w przypadku niewykorzystania całej kwoty w danym roku szkolnym, stypendium w kolejnym roku nie przysługuje?
• Czy wnioskodawca może zaznaczyć kilka form stypendium jednocześnie?
• Propozycje do usunięcia (duplikaty / pozycje nieaktualne lub poza zakresem)
• Do tej pory rodzice otrzymywali gotówkę po okazaniu faktur. Czy w sytuacji zagrożenia epidemicznego należy prosić o nr konta bankowego?
• Czy wydajemy decyzję na cały rok czy podział na lata budżetowe?
• Czy możliwy jest zwrot w formie pieniężnej bez faktury?
• Co w przypadku, gdy liczba wniosków przekracza środki przeznaczone na ten cel?
• Jeżeli przyznamy stypendium tylko na jeden miesiąc, a później zwiększymy środki, czy potrzebny jest nowy wniosek?
• Co, jeśli jeden uczeń otrzyma stypendium na miesiąc, a drugi na dziesięć – czy ktoś może to podważyć?
• Czy wnioskodawca może zaznaczyć kilka form stypendium jednocześnie?
• Czy w regulaminie można zastrzec, że niewykorzystanie kwoty w danym roku oznacza brak prawa w następnym?

Wydatki edukacyjne, faktury i rozliczenia

Zagadnienia programowe

• Związek wydatku z procesem edukacyjnym jako podstawowe kryterium kwalifikacji.
• Katalog przykładowych wydatków w regulaminie – jego zakres, udostępnianie i ocena kosztu niewymienionego wprost.
• Faktura, rachunek, umowa sprzedaży, dokument elektroniczny, pro forma i oświadczenie kupującego.
• Nabywca na dokumencie, opis wydatku, data zakupu, termin rozliczenia i dokumentowanie zapłaty.
• Racjonalność ceny, liczby kupowanych rzeczy i przypisania kosztu do konkretnego ucznia.
• Zakup na raty, rozliczenie między transzami i latami budżetowymi oraz zakupy wspólne dla rodzeństwa.
• Odmowa rozliczenia dokumentu, częściowa refundacja, korekta różnicy i zwrot dokumentu do reklamacji.

Pytania:

• Jak traktować faktury z sierpnia – przyjmować do rozliczenia?
• Niewielka różnica (15 zł) między przyznaną a rozliczoną kwotą – czy potrzebna decyzja korygująca?
• Czy uwzględnia się okulary korekcyjne do kosztów w ramach stypendium?
• Czy trampki zalicza się do obuwia sportowego?
• Czy można rozliczyć rachunek za „Białą szkołę”?
• Jak rozliczać faktury za komputer, Internet, pendrive'a, płyty CD?
• Jeśli osoba dokonała zakupu przez internet i otrzymała fakturę pro formę, na której widnieje tylko symbol, czy wnioskodawca może na odwrocie opisać co to za produkt?
• Czy akceptować faktury na buty w kwocie 450 zł?
• Czy konsola X-box i gry mogą być brane na fakturę?
• A jeżeli ktoś zakupił komputer na raty, to co zrobić?
• Czy drukarki, krzesła do biurka można wliczać w wydatki?
• Ile par butów można kupić dla jednego ucznia?
• Czy można zrefundować halówki za 1400 zł dla dziecka 8-letniego?
• Czy kurtki sportowe, komputer i biurko zalicza się do katalogu rzeczy refundowanych?
• Czy udostępniać wnioskodawcom katalog rzeczy refundowanych?
• Najczęściej występujące problemy z rozliczeniami faktur. W jaki sposób można odmówić przyjęcia faktury za jakiś wydatek? Na jakie przepisy prawa można się powołać?
• Czy można uznać w wydatkach do stypendiów np. wycieczkę szkolną? Czy zajęcia w szkole, takie jak łyżwy czy basen, podlegające dodatkowym kosztom mogą zostać uwzględnione?
• Czy możemy zaliczyć umowę sprzedaży laptopa przez osoby prywatne do kosztów poniesionych?
• Jeżeli stypendium wypłacamy na podstawie faktury, a ktoś dostarczył faktury na niższą kwotę niż w decyzji, to czy powinniśmy wypłacić w formie pieniężnej?
• Wnioskodawczyni zakupiła komputer za kwotę 6000 zł. Pobiera stypendium na 3 dzieci. Czy można podzielić kwotę z faktury na 3 dzieci? Czy można zaliczyć to do rozliczenia na cały okres?
• Co w sytuacji, gdy petentka miała czas do rozliczenia się z faktur do końca maja, a 1 czerwca przyszła i poprosiła pisemnie o przedłużenie terminu rozliczenia z faktur? Czy wydajemy dodatkowe rozstrzygnięcie?
• Czy zamiast faktur mogą być oświadczenia kupującego?
• Czy faktura musi być wystawiona na wnioskodawcę?
• Jeżeli mamy katalog wydatków, to czy możemy przyjąć faktury za rzeczy nieujęte w katalogu?
• Czy przy jednej decyzji wydawanej na 10 miesięcy, wypłacanej w dwóch transzach, faktura z grudnia może być rozliczona w drugiej transzy? Czy muszą to być faktury od stycznia?
• Czy można wydać kserokopię faktury zrefundowanej w ramach stypendium w celu reklamacji butów?
• Propozycje do usunięcia (duplikaty / pozycje nieaktualne lub poza zakresem)
• Czy można jeden zakup rozliczać w dwóch latach budżetowych (raty)?
• Czy zakup komputera można rozliczyć na dwoje rodzeństwa?
• Czy okulary korekcyjne mogą być zawarte w katalogu wydatków?
• Jeśli przyznamy stypendium w kwocie 248 zł, a wnioskodawca rozliczył nam faktury na 200 zł, to ile należy wypłacić?

Zasiłek szkolny i zdarzenie losowe

Zagadnienia programowe

• Zdarzenie losowe i jego wpływ na sytuację ucznia; termin dwóch miesięcy oraz sposób ustalenia jego początku.
• Niezależność zasiłku szkolnego od stypendium i kryterium dochodowego; pomoc pieniężna lub rzeczowa o charakterze edukacyjnym.
• Maksymalna kwota 620 zł, możliwość przyznania pomocy więcej niż raz w roku oraz dokumentowanie i rozliczenie w limicie dotacji.

Pytania:

• Czy wybuch wojny na Ukrainie może być potraktowany jako zdarzenie losowe?
• Pożar w domu trójki dzieci. Czy na każde dziecko przysługuje zasiłek szkolny?
• W maju br. u ucznia rozpoznano nowotwór; dziecko nadal choruje. Czy w tym momencie można przyznać mu zasiłek? Czy liczyć od 14 maja, czyli od momentu postawienia diagnozy?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy na temat najnowszych wymagań prawnych dotyczących pomocy materialnej dla uczniów, w tym zasad wypłaty i kontroli stypendiów oraz zasiłków szkolnych. Szkolenie obejmuje również specyficzne uwarunkowania orzecznicze dotyczące przyznawania wsparcia dla dzieci i uczniów z Ukrainy.

2. Zapoznanie uczestników z prawidłowymi metodami ustalania kryterium dochodowego w przypadku jego podwyższenia lub przejściowych zmian w sytuacji finansowej rodziny. Szczególny nacisk zostanie położony na analizę trudnych przypadków, w tym na nowe zasady wyłączania z dochodu konkretnych świadczeń.

3. Rozwinięcie umiejętności z zakresu poprawnej kwalifikacji wydatków przedstawianych przez wnioskodawców oraz weryfikowania katalogu rzeczy refundowanych. Uczestnicy dowiedzą się, jak bezbłędnie rozliczać przedłożone faktury, paragony, a także prywatne umowy sprzedaży czy oświadczenia kupującego.

4. Doskonalenie praktyki prowadzenia postępowań administracyjnych w oparciu o przepisy KPA, w szczególności w zakresie wstrzymywania, zmieniania oraz cofania wydanych już decyzji. Pozwoli to na skuteczne unikanie najczęstszych nieprawidłowości proceduralnych, które są wskazywane w raportach organów kontrolnych.

5. Przygotowanie do poprawnego procedowania wniosków w sytuacjach nietypowych, takich jak wyczerpanie środków finansowych w budżecie, ukończenie przez ucznia pełnoletności w trakcie procedury czy zmiana miejsca zamieszkania uprawnionego.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące stypendiów socjalnych. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących u pracowników UM/UG i OPS. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych ze stypendiami socjalnymi.

Efekty:

WIEDZA Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą tego, jakie konkretnie wpływy finansowe wliczają się do dochodu rodziny, a jakie podlegają wyłączeniu, uwzględniając m.in. świadczenia z PCPR, dochody z gospodarstwa rolnego oraz kapitał opiekuńczy. Pozwoli to na trafną ocenę sytuacji materialnej i zgodne z prawem weryfikowanie wiarygodności oświadczeń składanych przez strony postępowania.

UMIEJĘTNOŚCI Uczestnicy będą potrafili prawidłowo konstruować decyzje przyznające, odmawiające oraz zmieniające prawo do stypendium, a także właściwie stosować tryby zawieszania lub uchylania świadczeń. Ponadto nauczą się w praktyce oceniać kwalifikowalność nietypowych kosztów edukacyjnych, takich jak zakup okularów korekcyjnych, sprzętu komputerowego czy specjalistycznej odzieży sportowej.

KOMPETENCJEUczestnicy poznają praktyczne sposoby sprawnego reagowania na dynamiczne zmiany w toku postępowania, w tym na nagłą poprawę lub pogorszenie sytuacji dochodowej rodziny ucznia. Dzięki temu zyskają samodzielność w rozstrzyganiu skomplikowanych i losowych stanów faktycznych, zapewniając pełną zgodność prowadzonych spraw z wytycznymi i wymogami organów nadzorczych.