Wideoszkolenie: Stowarzyszenia- nadzór i likwidacja

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Co powinny przygotować stowarzyszenia przed rejestracją?
• Jak przerejestrować stowarzyszenia zwykłe na stowarzyszenia KRS?
• Jakie obowiązki i uprawnienia ma organ w sprawie nadzoru nad stowarzyszeniami?
• Czy stowarzyszenia z KRS mają obowiązek dostarczać do starostw protokoły z zebrań walnych?
• Jak prawidłowo powinna przebiegać likwidacja stowarzyszeń zwykłych a jak KRS-owych?
• W jaki sposób zlikwidować stowarzyszenie zwykłe, które od kilku lat jest nieaktywne, nie ma kontaktu z członkami stowarzyszenia i nie można wyznaczyć likwidatora?
• Jak powinna przebiegać kontrola stowarzyszeń wedle ustawy dotyczącej prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu?
• Jakie dokumenty są potrzebne w momencie, gdy stowarzyszenia zmieniają nazwę, składy zarządów?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

NOWOŚCI W PROGRAMIE SZKOLENIA:

• Czy starosta powinien przeprowadzać kontrolę fundacji i stowarzyszeń?
• Jakie mechanizmy można wykorzystać do weryfikacji i kontroli działalności stowarzyszeń i fundacji?
• Jak ustalić czy stowarzyszenie lub fundacja narusza przepisy?
• Jak przygotować roczny plan kontroli, skoro na terenie powiatu nie występują podmioty podlegające kontroli?
• Jak przeprowadzać weryfikację organizacji pozarządowych w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów AML/CFT?
• Jak przygotować się do kontroli organizacji po zweryfikowaniu nieprawidłowości?
• Od czego rozpocząć czynności kontrolne?
• Wzory pism podczas prowadzenia kontroli organizacji pozarządowych
• Czy starosta powinien wprowadzić procedurę kontroli organizacji?
• Jakie opracowanie dokumentacji jest wymagane?
• Jakie informacje należy przekazywać zgodnie z obowiązkami wynikającymi z ustawy w zakresie planu kontroli?
• Jakie zdarzenia mogą wskazywać na ryzyko prania pieniędzy?
• Czy przeprowadzenie jednorazowej loterii fantowowej uznawane jest za AML/CFT?
• Czy stowarzyszenia lub fundacje są instytucjami obowiązanymi?
• Czy jednostki samorządu terytorialnego mają prowadzić kontrole AML/CFT?
• Co w kwestii kontrolii stanowi GIIF (Generalny Inspektor Informacji Finansowej)?
• Co stanowi podstawę do przeprowadzenia kontroli organizacji?
• Czy potrzeba jest podstawa prawna do przeprowadzenia kontroli?
• Czy samorząd może samodzielnie weryfikować organizacje pozarządowe?
• Jakie terminy obowiązują wiążą się z przeprowadzaniem kontroli?

1. Na czym polega rejestracja i przerejestrowanie stowarzyszeń? Na co organ powinien zwracać uwagę podczas wykonywania tej czynności?

• Co stowarzyszenia powinny przygotować przed rejestracją?
• Na co zwracać uwagę podczas rejestracji?
• Co powinien zawierać statut?
• Czy stowarzyszenia powinny posiadać NIP i REGON?
• Jak przerejestrować stowarzyszenia zwykłe na stowarzyszenia KRS?
• Jakie dokumenty należy przygotować podczas przerejestrowania do KRS?

2.Jakie czynności związane z nadzorem nad stowarzyszeniami należą do starostwa? Jak bardzo można ingerować w ich sprawy?

• Jakie obowiązki i uprawnienia ma organ w sprawie nadzoru?
• Jak bardzo starosta może ingerować w działania stowarzyszenia?
• Czy starosta jako organ nadzoru nad stowarzyszeniami powinien oczekiwać złożenia dokumentów m.in. np.: sprawozdania finansowego na dzień likwidacji, sprawozdania likwidatora z likwidacji, potwierdzenia zamknięcia konta bankowego, czy wystarczy oświadczenie likwidatora, że dopełnił wszystkich formalności związanych z procesem likwidacji stowarzyszenia?
• Jak radzić sobie z przypadkami, kiedy stowarzyszenia nie przesyłają dokumentów?
• Co zrobić w sytuacji, w której sąd domaga się adresów członków stowarzyszenia, a starostwo nie posiada takiej listy?
• Jak podchodzić do stowarzyszeń, by współpraca była jak najlepsza?
• Czy starosta ma obowiązek weryfikować stowarzyszenia?
• PRZYKŁAD: pani widzi, że skończył się okres, na jaki zostały powołane władze i nie ma informacji - czy ma obowiązek pisać o uzupełnienie danych?
• Jak prawidłowo weryfikować sprawozdania finansowe?
• Ile osób ma podpisywać poszczególne umowy dotyczące różnych spraw stowarzyszenia? Kto powinien być zobligowany do podpisywania umów w stowarzyszeniach?
• Jak radzić sobie w sytuacjach, w których stowarzyszenia nie odpowiadają na wysłane dokumenty?
• Jak pomagać stowarzyszeniom w pozyskiwaniu środków i informacji? Jakie mogą być źródła dofinansowań?
• Gdzie należy szukać informacji na temat dofinansowania dla stowarzyszeń?
• Czy organ ma obowiązek kontrolować kadencyjność?
• Jak liczyć kadencje władz?
• Jakie obowiązki powinny mieć stowarzyszenia względem organu nadzorującego?

3.Jak prawidłowo powinna przebiegać współpraca ze stowarzyszeniami zwykłymi?

• Czy stowarzyszenie zwykłe może mieć sponsora?
• Czy stowarzyszenia zwykłe mogą sprzedawać swoje wyroby np. miód?
• Co stowarzyszenia mogą wpisać do statutów?
• Na ile powinno się mieć kontrolę nad regulaminami stowarzyszeń?

4. Jak prawidłowo nadzorować stowarzyszenia KRS? Gdzie kończy się rola sądu, a zaczyna rola starostw?

• Jak prawidłowo powinien wyglądać nadzór nad stowarzyszeniami KRS-owskimi?
• Czym różnią się stowarzyszenia KRS od tych zarejestrowanych w starostwie?
• Jakie są wymagania starostów? Czego mogą wymagać, a czego nie wolno wymagać?
• Gdzie się kończy rola sądu, a zaczyna rola starostwa?
• Czy stowarzyszenia z KRS-u mają obowiązek dostarczać do starostw protokoły z zebrań walnych?
• PRZYKŁAD: dostajemy z sądu dokumenty dotyczące stowarzyszeń KRS, są one wybrakowane. Piszemy o uzupełnienie wybrakowania, ale często ciężko z odzewem. Co należy zrobić w tej sytuacji?
• Jeśli stowarzyszenie jest zlikwidowane w KRS-ie, to czy oni muszą zgłaszać jeszcze gdzieś do skarbówki, GUS-u, że są wykreśleni? Czy sami siebie muszą zgłosić, że zostali wykreśleni?
• Jak prawidłowo odczytywać odpisy z KRS-u? Na co należy zwrócić uwagę w odczytywaniu tych odpisów?

5. Likwidacja – omówienie krok po kroku procesu likwidacji. Jakie dokumenty należy przygotować?

• Jak powinna przebiegać likwidacja stowarzyszeń zwykłych, jak KRS-owych?
• Jakich dokumentów organ nadzoru powinien wymagać, aby procedura likwidacji stowarzyszenia była prawidłowa?
• Ile minimalnie osób musi być za rozwiązaniem, aby uchwała była ważna?
• W jaki sposób należy przekazywać informację o likwidacji stowarzyszenia?
• Ile dni przed zebraniem należy poinformować członków o likwidacji?
• Jak najlepiej wyznaczyć likwidatora?
• Czy istnieje możliwość uproszczenia procedury rozwiązania stowarzyszenia zwykłego, które nie podjęło działalności?
• W jaki sposób zlikwidować stowarzyszenie zwykłe, które od kilku lat jest nieaktywne, nie ma kontaktu z członkami stowarzyszenia i nie można wyznaczyć likwidatora?
• PRZYKŁAD: co należy zrobić w sytuacji, w której dowiedziano się, że stowarzyszenie już nie działa, ale nikt wcześniej tego nie zgłosił?
• Czy są jakieś konsekwencje dla stowarzyszeń, które nie złożyły informacji o zaprzestaniu działania?
• PRZYKŁAD: stowarzyszenie przestaje działać i członkowie się rozchodzą (brakuje z nimi kontaktu) - jak do tego podejść?
• PRZYKŁAD: stowarzyszenia nie składają dokumentacji w terminach - w jaki sposób to stowarzyszenie można by rozwiązać, jeżeli stowarzyszenie nie podejmuje żadnego działania i brakuje dokumentacji?
• PRZYKŁAD: pani przyjęła stowarzyszenia z lat 50.,60. i jest problem z ich zamykaniem - jak to ugryźć? Jak dotrzeć do zarządów w takiej sytuacji?
• PRZYKŁAD: jak złożyć wniosek o rozwiązanie, jak trzeba to udokumentować, jeśli brakuje kontaktu ze stowarzyszeniem?
• Jak powinien wyglądać odpowiedni wniosek do sądu w celu likwidacji?
• Jak dobrze uargumentować wniosek do sądu, by podjął się wykreślania stowarzyszenia?
• Jak postąpić w sytuacji, gdy przy rozwiązaniu okazuje się, że stowarzyszenie nie miało nadanego KRS?
• PRZYKŁAD: kobieta twierdzi, że jej stowarzyszenie jest już dawno rozwiązane, ale w KRS-ie dalej się znajduje - jak się do tego odnieść?
• Co starosta powinien złożyć do sądu w celu likwidacji?
• PRZYKŁAD: dużo jest stowarzyszeń bez kontaktów. Korespondencja wraca i wnioskujemy do sądu o rozwiązanie, ale sąd każe płacić nam pieniądze za likwidatorów (ok. 2 tys. za wynagrodzenie likwidatora) - co zrobić w takiej sytuacji?
• Stowarzyszenie KRS nie funkcjonuje i sąd nie chce go wykreślić - jak to rozwiązać?
• Dlaczego sąd nie chce wykreślić, jeśli wcześniej to robił?
• Czy istnieją jakieś „dobre” argumenty dla sądu, by podjął się wykreślenia?
• Co zrobić, gdy podczas likwidacji brakuje wymaganej liczby osób?
• Co w momencie, gdy sąd każe wybrać likwidatora spośród pracowników starostwa? Nie byliśmy w tym stowarzyszeniu, więc nie mamy nawet wiedzy na ten temat. Kogo w takiej sytuacji najlepiej wybrać?
• Czy da się w jakiś sposób skrócić proces likwidacji?
• PRZYKŁAD: co w przypadku, kiedy stowarzyszenie się zawiązało, ale nigdy nie podjęło działalności - czy wtedy powinno być ogłoszenie o likwidacji? Jak wyznaczyć likwidatora?
• Czy istnieje skrócony proces likwidacji w przypadku, gdy stowarzyszenie nie miało żadnych środków członkowskich (składek)?
• Jak najlepiej pokierować osobę, która zamierza podjąć się likwidacji swojego stowarzyszenia?
• PRZYKŁAD: dużo stowarzyszeń np. nie prowadziło dotychczas księgowość, brak dokumentacji i chcą się zlikwidować - jak do tego podejść? Jak to zlikwidować?
• Czy po dokonanej likwidacji stowarzyszenia mają przynieść protokół ubytków pieczątek? Czy może sami mają je zniszczyć bez protokołu?

6. Co zrobić w momencie, gdy dochodzi do zmiany w zarządzie stowarzyszenia? Jak się przygotować na taka sytuację?

• Co zrobić w momencie, gdy nie dostajemy informacji od stowarzyszenia, że zmienił się zarząd?
• Kiedy i jak rejestrować zmiany?
• Jak wygląda cała procedura zmiany zarządu?
• Jakie dokumenty są potrzebne wtedy, gdy stowarzyszenia zmieniają nazwę, składy zarządów?
• Co należy zgłosić, przygotować, gdy zarząd ma się zmienić?

7. Jak prawidłowo rozpatrywać skargi składane na stowarzyszenia? Jak powinno się je prawidłowo argumentować?

• Kiedy jest moment, że musimy wystąpić do sądu, a kiedy jeszcze to ma być na naszym poziomie organu?
• Kiedy skarga dotyczy starostwa? Co musi zawierać?
• Jakie są dobre argumenty dla stowarzyszeń, że starostwa nie mogą zajmować się skargami dotyczącymi finansów?
• Jak reagować na skargi dotyczące konfliktów między członkami a zarządem? Czy w ogóle organ powinien w to ingerować?
• PRZYKŁAD: musieliśmy zwrócić się o kuratora, bo wpłynęła skarga na stowarzyszenie. Jednak stowarzyszenie nie odpowiada na zapytania. Radca prawny nie chce prowadzić takich spraw, gdyż długo trwają - czy da się je jakoś przyspieszyć?
• PRZYKŁAD: pojawiają się skargi na stowarzyszenia, które zajmują się zwierzętami, np. bezprawnie wchodzą na teren i zabierają kota, psa - co zrobić w takiej sytuacji? Jak się do niej odnieść?
• Kiedy stowarzyszenia mają ze sobą konflikt i piszą skargi na siebie, a także prośby o podjęcie działań nadzorcy - jak dokładnie to nadzorować?
• Czy sąd ma udzielać upomnień? Czy sami mamy próbować stosować artykuł 28?

8. Jakie obowiązki ma starosta w związku z Ustawą dotyczącą przeciwdziałaniu prania pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu?

• Jak powinna wyglądać kontrola stowarzyszeń?
• Kto ma kontrolować takie stowarzyszenia?
• Jak ma brzmieć zapis na stronie, że stowarzyszenie jest zobowiązane?
• Czy wystarczy, że na stronie jest podane, że instytucja jest zobowiązana?
• Czy kontrola powinna przebiegać regularnie, czy może tylko w momencie podejrzeń?
• Stowarzyszenia fundacji są zobowiązywanie do rejestrowania się, ale jak jest rola starostów, by tego pilnowali?
• Jakie obowiązki ma starostwo według tej ustawy?
• Jak powinna wyglądać kwestia upomnień?
• Czy należy kontrolować cały majątek?
• Czy wchodzić w rachunki bankowe? W co w ogóle mamy prawo zaglądać?
• Czy stowarzyszenia muszą wysyłać oświadczenia, że podlegają ustawie?
• Czy raz w ciągu działania mają wysłać taką informację? Czy co jaki czas?
• Jak wystosować odpowiednie pisma?
• Jakie narzędzia posiada starostwo w związku z tą ustawą?
• Co robić, jeżeli stowarzyszenie postępuje niezgodnie w związku z tą ustawą?

9. Na jakich zasadach powinno się prowadzić ewidencję stowarzyszeń?

• Który wpis ma charakter konstytutywny, a który deklaratoryjny ?
• Co należy wpisywać i na jakich zasadach w taką ewidencję?
• Czy można prowadzić to elektronicznie? Jeśli tak, to jak?
• Jakie są dostępne programy do prowadzenia ewidencji?

10. Dodatkowe pytania:

• Czy ze składek członkowskich w klubie sportowym rejestrowanym w starostwie może być opłacane wynagrodzenie trenera dla dzieci w tym klubie? Klub nie prowadzi działalności odpłatnej.
• Co w przypadku, jeśli OSP na podstawie zmiany przepisów nie zarejestrowała się w KRS? Nie ma możliwości zwołania ówczesnego zarządu z uwagi na śmierć niektórych członków lub wyjazd za granicę.
• Co w sytuacji, gdy w klubie sportowym, który powstał 20 lat temu istnieje zapis o prowadzeniu działalności gospodarczej? Czy starosta może to zakwestionować?
• Co w przypadku, gdy klub sportowy został rozwiązany przez sąd na wniosek organu nadzorującego, ale nie wyznaczył likwidatora? Czy można dokonać wykreślenia bez przeprowadzania likwidacji?
• Jeżeli likwidatorami klubu sportowego zarejestrowanego w ewidencji starosty są wszyscy członkowie zarządu, to czy decyzje o wykreśleniu wręczamy wszystkich członkom osobno, czy wystarczy jednemu?
• Czy starosta jest zobowiązany kontrolować UKS i KS zarejestrowane w jego ewidencji?
• Ile stowarzyszeń w ciągu roku można kontrolować?
• Ustawa o praniu brudnych pieniędzy nie wskazuje w jaki sposób należy powiadamiać stowarzyszenia lub fundacje o obowiązku składania oświadczenia. Czy wystarczy tylko informacja zamieszczona na stronach urzędu, czy obowiązkowo należy przesyłać do nich wzory oświadczeń do wypełnienia?
• Czy kontrolujemy procedury dot. prania pieniędzy wprowadzone w stowarzyszeniu i fundacji, czy tylko kwestie związane z 1000 euro?
• Czy do stowarzyszeń zwykłych też wysyłamy oświadczenia o praniu pieniędzy?
• Czy powinniśmy wymagać oświadczeń od stowarzyszeń?
• Czy protokolantem i przewodniczącym zebrania na pierwszym spotkaniu mogą być osoby niebędące członkiem stowarzyszenia (osoba z zewnątrz, która wie jak takie zebranie prowadzić)?
• Co, jeśli stowarzyszenie zwykłe nie wystąpi o numer NIP?
• Kto podpisuje statut?
• Czy powinniśmy informować o obowiązku złożenia do urzędu statystycznego i skarbowego wniosków o nadanie numeru NIP?
• Czy kluby sportowe będące stowarzyszeniami muszą mieć nadany NIP i REGON?
• Z czego wynika, że statut podpisuje zarząd, jeżeli jest to dokument walnego zebrania?
• Co w przypadku, gdy zebranie się odbyło, uchwały zostały podjęte, regulamin został przyjęty, a protokolantem była osoba z zewnątrz?
• Jakie dane powinien zawierać wypis z ewidencji stowarzyszeń zwykłych?
• Czy starosta może wezwać do uchylenia wadliwej uchwały stowarzyszenia? Czy do tego kompetentny jest tylko sąd?
• Czy podejmujemy działania nadzorcze w przypadku skargi? Czy sami inicjujemy czynności nadzorcze bez zgłoszeń z zewnątrz?
• Czy na podstawie pisma o nieprawidłowościach możemy wystąpić o przesłanie uchwał?
• Co w sytuacji, gdy przedstawiciel stowarzyszenia zwykłego chce zrezygnować z pełnienia tej funkcji, ale nadal chce być członkiem stowarzyszenia? Jaka jest możliwość, aby skutecznie zrezygnować z tej funkcji?
• Czy w ramach nadzoru powinniśmy prowadzić czynności nadzorcze w ciągu roku wobec wybranych stowarzyszeń?
• Co, jeżeli sprawa jest na tyle skomplikowana, że organ nadzoru nie jest w stanie stwierdzić, czy wystąpiły nieprawidłowości ze strony stowarzyszenia? Czy sprawę możemy skierować do sądu?
• Czy w stowarzyszeniu zwykłym członkiem zarządu może być przewodniczący, a nie prezes?
• Czy na telefoniczne donosy na zachowanie trenera (zbyt surowy dla dzieci) w klubie sportowym, powinniśmy wezwać go do złożenia wyjaśnień?
• Jeżeli minęła kadencja władz i nie zostały wybrane nowe, to czy organ nadzoru może wezwać stowarzyszenie do odbycia walnego zebrania i wybrania władz?
• Co w sytuacji, gdy przedstawiciel stowarzyszenia zwykłego zmarł, a z pozostałymi członkami nie ma żadnego kontaktu?
• Od kilku lat członek związku wędkarskiego (stowarzyszenia) informuje nas o nielegalnych praktykach stowarzyszenia względem zarybiania jednego ze stawów i oczekuje od nas interwencji. Czy starosta może interweniować w takiej sytuacji?
• Co w przypadku, gdy stowarzyszenie nie odbiera od nas pism i nie ma z nim kontaktu?
• W jaki sposób zlikwidować stowarzyszenie, gdy nie ma władz statutowych i nie ma kontaktu z członkami (nie odpowiadają na wezwania)?
• Czy powinniśmy weryfikować upływ kadencji władz stowarzyszenia?
• Kto ponosi koszty wynagrodzenia kuratora w przypadku, gdy stowarzyszenie nie ma majątku?
• Kto ponosi koszty likwidatora stowarzyszenia powołanego przez KRS?
• Kiedy starosta ponosi koszty przy powołaniu kuratora?
• Czy stowarzyszenie przekazuje protokół wraz z uchwałami, jeżeli zostają wybrane te same władze?
• Czy starostwo musi osobiście wizytować siedzibę stowarzyszenia, gdy nie ma kontaktu ze stowarzyszeniem, a pisma nie są odbierane? Czy wystarczy wystosować pismo do sądu? Czy przy likwidacji stowarzyszenia zwykłe składają sprawozdanie finansowe?
• Czy stowarzyszenie zwykłe powinno złożyć sprawozdanie finansowe, jeżeli podjęło uchwałę o braku majątku?
• Czy starosta ma prawo weryfikować sprawozdania finansowe?
• Co, jeśli stowarzyszenie ma długi? Czy w takiej sytuacji można zlikwidować stowarzyszenie?
• Jeżeli stowarzyszenie zwykłe prowadzi sprawozdawczość uproszczoną, to czy może przy likwidacji nie składać sprawozdania finansowego?
• Co, jeżeli stowarzyszenie nie składa oświadczeń dot. przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu?
• Co, jeżeli sprawozdanie finansowe nie będzie w załączniku nr 6 do Ustawy o rachunkowości, tylko będzie pismem zatytułowanym „sprawozdanie finansowe”, a w nim zawarta informacja, że stowarzyszenie nie posiada majątku? Czy można przyjąć takie sprawozdanie?
• Upłynęła kadencja przedstawiciela stowarzyszenia zwykłego. Stowarzyszenie wyłoniło nowego przedstawiciela na zebraniu członków i został wybrany nowy przedstawiciel, który zrezygnował z członkostwa w stowarzyszeniu wraz z członkami obecnymi na zebraniu. W stowarzyszeniu pozostało dwóch członków, którzy nie byli obecni na zebraniu. Czy organ nadzoru w takiej sytuacji występuje do sądu o rozwiązanie stowarzyszenia?
• Czy zarząd stowarzyszenia może sam podjąć decyzję o wydłużeniu swojej kadencji o 2 tygodnie?
• Czy starosta ma prawo nadzoru nad ROD?
• Co, jeżeli nie mamy przesłanek do zaplanowania i przeprowadzenia kontroli w trybie Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu?
• Co w sytuacji, gdy sąd rozwiązał stowarzyszenie na nasz wniosek, ale odmówił jego wykreślenia z KRS? Stowarzyszenie nie działa od kilku lat, nie ma majątku ani kontaktu z członkami, tylko prezes chciałaby doprowadzić sprawę do końca.
• Wpłynęła do nas skarga na działanie stowarzyszenia działkowców w ROD. Nie ma żadnych informacji w statucie lub regulaminie, aby podlegali oni pod jakąś instytucję, a mają siedzibę w naszym powiecie. Czy jesteśmy zobowiązani do interwencji jako organ nadzoru?
• Jeżeli nie mamy zgłoszenia ROD to oznacza, że nie działają stowarzyszenia ogrodowe na naszym terenie?
• Co zrobić ze stowarzyszeniem, które rozwiązano? Wpisano likwidatora, a przez 10 lat nic się nie dzieje.
• Sąd rozwiązał stowarzyszenie niebędące przedsiębiorcą, które faktycznie nie istnieje od wielu lat i nie ma żadnego majątku. Czy jest możliwość wykreślenia stowarzyszenia z KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego?
• Czy w regulaminie stowarzyszenia należy przyjmować nazwę „walne zebranie członków”?
• Czy można używać słów zamiennie wiceprezes i zastępca prezesa?
• Czy informacja w mediach społecznościowych o odejściu połowy zarządu może być podstawą do wezwania do złożenia wyjaśnień?
• Stowarzyszenie rejestrowe nie ma zarządu i nie odbiera żadnej korespondencji. Otrzymało dotację z powiatu i się nie rozliczyło. Złożyliśmy wniosek do sądu o ustanowienie kuratora, ale sąd się na to nie zgodził i zasugerował, abyśmy zwołali w starostwie postępowanie wyjaśniające w obecności wszystkich członków stowarzyszenia, ale nie posiadamy ich adresów. Co w takiej sytuacji?
• Jak powinno wyglądać postępowanie w przypadku otrzymania anonimowego wniosku o przeprowadzenie kontroli w stowarzyszeniu?
• Czy można zlikwidować uchwałą stowarzyszenie zwykłe, które nie ma majątku?
• Czy miejscem przechowywania dokumentów może być adres likwidatora?
• Jak rozwiązać stowarzyszenie zwykłe, które istnieje tylko na papierze – nie ma władz, brak kontaktu z członkami?
• Mamy w powiecie kilka klubów sportowych w likwidacji, które nie mają już właścicieli. Starostwa wystosował wniosek do sądu o wszczęcie postępowania likwidacyjnego. Sąd wyznaczył kuratora i wysłał pismo o wskazanie likwidatora, który został wybrany i uczestniczył w postępowaniu sądowym. Sąd zlecił likwidatorowi sporządzenie protokołu z likwidacji stowarzyszenia. Czy na tej podstawie można skreślić klub z ewidencji starosty? Czy musi być wydana decyzja administracyjna? Jeżeli przedstawiciel stowarzyszenia przełoży protokół i uchwały, z których wynika dokonana zmiana, to czy mamy podstawę do zmiany wpisu? Czy musi być formalny wniosek i decyzja administracyjna?
• Kto kontroluje stowarzyszenie, które przyjmuje gotówkę w wysokości 10 tys. zł?
• Czy można informacje wysyłać mailowo, aby nie narażać urzędu na koszty?
• Co ze stowarzyszeniem, które uporczywie nie odpowiada na pisma?
• Co, jeżeli organizacja zgłasza się i chciałaby uzyskać kontakt do koła gospodyń wiejskich, bo chce z nimi podjąć współpracę?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej kompetencji organu nadzoru wobec stowarzyszeń rejestrowych i zwykłych oraz zasad prowadzenia ewidencji i dokumentacji organizacji.

2. Rozwinięcie umiejętności weryfikacji statutów i regulaminów, zmian władz, danych ewidencyjnych oraz obowiązków informacyjnych stowarzyszeń wobec organu nadzoru.

3. Doskonalenie praktyki podejmowania czynności nadzorczych w przypadku braku dokumentów, braku odpowiedzi na wezwania, naruszeń prawa lub nieprawidłowego funkcjonowania organów stowarzyszenia.

4. Przygotowanie uczestników do prowadzenia spraw dotyczących wykreślenia, rozwiązania i likwidacji stowarzyszeń, w tym współpracy z KRS i postępowania z organizacjami faktycznie nieprowadzącymi działalności.

5. Zapoznanie uczestników z obowiązkami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy, dostępu do informacji, ochrony danych oraz obsługi skarg i wniosków odnoszących się do działalności stowarzyszeń.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące nadzoru i likwidacji stowarzyszeń. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w starostwach powiatowych i urzędach miast na prawach powiatu. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z nadzorem i likwidacją stowarzyszeń.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą zakresu nadzoru nad stowarzyszeniami, podstaw ingerencji organu oraz trybów prowadzących do uporządkowania statusu lub zakończenia działalności organizacji.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się analizować dokumentację stowarzyszeń, przygotowywać wezwania i wystąpienia nadzorcze oraz prowadzić sprawy likwidacyjne i ewidencyjne.

KOMPETENCJE

Uczestnicy będą potrafili samodzielnie dobrać środek nadzorczy do rodzaju naruszenia i prowadzić sprawę z uwzględnieniem praw organizacji oraz obowiązków organu.