Fragment ze szkolenia
Zobacz wideo >>W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Ewidencja księgowa realizacji zadań dotyczących udzielenia pomocy obywatelom Ukrainy finansowanych z Funduszu Pomocy
- Nienależne pobrane świadczenia z lat ubiegłych- Jak wygląda księgowanie składek zusowskich od podopiecznych i pracowników (nienależnie pobrane świadczenia z lat ubiegłych)
- Zasiłek rodzinny odwrotnie potrącony ze świadczenia wychowawczego. Przykład: Istnieją świadczenia nienależnie pobrane z zasiłków rodzinnych i jedynie może być potrącone ze świadczenia wychowawczego. Jak to zaksięgować?
- Przykład: Klient pobrał nienależnie świadczenia wychowawcze. Wypłacał je Urząd Wojewódzki. Następnie GOPS otrzymał decyzję o zwrocie pieniędzy przez klienta. Były wyliczone odsetki i kwota główna. Klient oddał za dużo odsetek, o czym księgowa nie wiedziała, więc oddała wszystko do Urzędu Gminy a Urząd Gminy do Urzędu Wojewódzkiego. UW wystosował pismo, że jest za dużo wpłaconych odsetek. W jaki sposób prawidłowo zaksięgować ten proces? Jakie działania powinna podjąć księgowa?
- Jak prawidłowo wprowadzać do systemu wpłaty od dłużników alimentacyjnych? W pierwszej kolejności na odsetki ze wszystkich spraw, czy każdą sprawę traktować oddzielnie?
- Czy te 400 zł, które powinien otrzymać pracownik, musi być pokryte w 80% z dotacji a w 20% ze środków własnych, czy całe te 400 może być z dotacji, a reszta wynagrodzenia może stanowić wkład własny?
- Jak prawidłowo zaksięgować wszystkie płatności do miesięcznego sprawozdania? Czy można księgować na kontach pomocniczych wypłaty 50 osób, które idą w jednym dniu?
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
Schematy księgowań
- Nienależnie pobranych świadczeń za lata ubiegłe
- Opieki Wytchnieniowej
- Fundusz Pomocy
- Asystenta Osobistego Osoby Niepełnosprawnej
- Korpus Wspieraj Seniora – księgować przez konta 240 czy poza planem kont?
- Środki czystości
- Materiały biurowe- które zaliczyć do zaksięgowania jako koszty obsługi zadania?
- Klub seniora
- Dom dziennego pobytu
- Wzór protokołu przedawnienia należności
- Potrącenia z jednego świadczenia na poczet drugiego. Wzór pisma do UW lub UM dot. zwrotu środków w przypadku wyniknięcia nadpłat (dłużników alimentacyjnych i nienależnie pobranych świadczeń).
- Ubezpieczenia majątku
- Ubezpieczenia pracowników na wycieczki ŚDS, którzy mają swoich podopiecznych.
Wzór protokołu przedawnienia należności
Wzór pisma do UW lub UM dot. zwrotu środków w przypadku wyniknięcia nadpłat (dłużników alimentacyjnych i nienależnie pobranych świadczeń). Potrącenia z jednego świadczenia na poczet drugiego.
Szczegółowy program szkolenia:
1. Schematy księgowań
- Nienależnie pobranych świadczeń za lata ubiegłe
- Opieki Wytchnieniowej
- Asystenta Osobistego Osoby Niepełnosprawnej
- Wspieraj seniora – księgować przez konta 240 czy poza planem kont?
- Środki czystości
- Materiały biurowe- które zaliczyć do zaksięgowania jako koszty obsługi zadania?
- Klub seniora
- Dom dziennego pobytu
- Program Teleopieka
- Wzór protokołu przedawnienia należności
- Potrącenia z jednego świadczenia na poczet drugiego. Wzór pisma do UW lub UM dot. zwrotu środków w przypadku wyniknięcia nadpłat (dłużników alimentacyjnych i nienależnie pobranych świadczeń).
- Ubezpieczenia majątku
- Ubezpieczenia pracowników na wycieczki ŚDS, którzy mają swoich podopiecznych.
- Jakie dokumenty należy przygotować do kontroli wydatków z Urzędu Wojewódzkiego?
- Jak wygląda proces rozliczania Karty Dużej Rodziny?
2. Ewidencja księgowa świadczeń nienależnie pobranych
- Które należności są za lata ubiegłe, a które za lata bieżące? Jak powinno wyglądać naliczenie? Kiedy powinien być przypis? Kiedy powinien być odpis?
- Jak księgować należności nienależnie pobrane?
- Nienależne pobrane świadczenia z lat ubiegłych- Jak wygląda księgowanie składek zusowskich od podopiecznych i pracowników (nienależnie pobrane świadczenia z lat ubiegłych),
- Ewidencja zwrotów świadczeń nienależnie pobranych za lata ubiegłe
- Ewidencja zwrotów świadczeń nienależnie pobranych za rok bieżący. Z których świadczeń należy potrącić?
- Zwroty nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych potrącanych ze świadczeń wychowawczych.
- Jak ten proces wygląda? Jak to księgować?
- Zwroty nienależnie pobrane:
- z zasiłków rodzinnych,
- świadczeń opiekuńczych,
- świadczeń pielęgnacyjnych
- Zwroty wszystkich świadczeń, które są wypłacane z działu rodzina. Przykład: Osoba weźmie świadczenie w nadmiernej wysokości i nie ujawni tego. Później jest zwrot z odsetkami. Jak i gdzie klasyfikować zwroty świadczeń?
- Przedawnienie świadczeń. Jak powinny wyglądać procedury? Jak zaksięgować? Kto powinien zainicjować, że świadczenie jest przedawnione?
- Zasiłek rodzinny odwrotnie potrącony ze świadczenia wychowawczego. Przykład: Istnieją świadczenia nienależnie pobrane z zasiłków rodzinnych i jedynie może być potrącone ze świadczenia wychowawczego. Jak to zaksięgować?
- Odpisy aktualizujące należności. Jak to księgować w ciągu roku? Jakie stawki należy przyjąć?
- Różne rodzaje świadczeń: świadczenie, wychowawcze, rodzinne, pielęgnacyjne 240. Czy należy rozliczyć wszystko na koncie 240? Czy należy zakładać nowe konta w banku?
- Zasiłki i dotacje. Jak wygląda rozliczanie dotacji?
- Przykład: Klient pobrał nienależnie świadczenia wychowawcze. Wypłacał je Urząd Wojewódzki. Następnie GOPS otrzymał decyzję o zwrocie pieniędzy przez klienta. Były wyliczone odsetki i kwota główna. Klient oddał za dużo odsetek, o czym księgowa nie wiedziała, więc oddała wszystko do Urzędu Gminy a Urząd Gminy do Urzędu Wojewódzkiego. UW wystosował pismo, że jest za dużo wpłaconych odsetek. W jaki sposób prawidłowo zaksięgować ten proces? Jakie działania powinna podjąć księgowa?
- Jak księgować przypisy dochodów budżetowych?
- Czy możliwe jest księgowanie przypisu w terminie wpłaty nienależnie pobranego świadczenia?
- Czy dział merytoryczny musi robić zestawienie kwot wynikających z decyzji i przekazuje do działu księgowości co miesiąc?
3. Fundusz alimentacyjny
- Jak księgować fundusz alimentacyjny? Przypisy, wpłaty, przeksięgowania na koniec roku
- Jak księgować przypisy funduszu alimentacyjnego od dłużników alimentacyjnych?
- Jak wyglądają zasady rozliczania, egzekucja oraz naliczanie?
- Dłużnicy alimentacyjni i opis sprawozdawczości (27 ZZ)
- Została zaliczka alimentacyjna. Od 2011 r. nikt nie zwrócił pieniędzy w ramach tej zaliczki. Co robić w takich sytuacjach?
- Wpływy z funduszu alimentacyjnego
- Świadczenia z funduszu alimentacyjnego. Czy używać w ewidencji księgowej konta 225?
- Jak powinna wyglądać zaliczka w funduszu alimentacyjnym w zależności od programu, jaki się realizuje?
- W jaki sposób można ułatwić proces naliczania odsetek i rozliczania dłużników alimentacyjnych?
- Ściąganie należności przez komornika, rozliczanie i ewidencja. Gdzie powinno się oddać należności i czy należy zapisać dochody?
- Dłużnicy alimentacyjni- Ile trzeba zakładać kont dla dłużnika?
- Schematy księgowań, w sytuacji, gdy wpłynie kwota od komornika
- Jak prawidłowo wprowadzać do systemu wpłaty od dłużników alimentacyjnych? W pierwszej kolejności na odsetki ze wszystkich spraw, czy każdą sprawę traktować oddzielnie?
4. Programy, zasiłki, dotacje
- Opis programów: Senior +, Korpus Wspieraj Seniora
- Środki z funduszu przeciwdziałania COVID - Jak prowadzić do tego ewidencję księgową? Czy są to środki budżetowe czy pozabudżetowe? Czy powinny zostać wprowadzone do budżetu uchwałą gminy, czy zarządzeniem wójta/burmistrza/prezydenta?
- Nowy program: Asystent osobisty dla os. niepełnosprawnej. Są to środki budżetowe. Jak ewidencjonować?
- Czy od kwoty za dojazdy dla asystenta osoby niepełnosprawnej odliczamy podatek?
- A czy takiej osobie możemy wypłacić dodatek ze środków na koszty obsługi z tytułu asystenta osobistego?
- Nowe programy, które są finansowane z funduszu solidarnościowego lub funduszu pracy- jak ujmować w ewidencji księgowej? Czy powinno to wchodzić do budżetu? Czy są to środki pozabudżetowe?
- Usługi opiekuńcze, usługi specjalistyczne – sposoby rozliczania
- Usługi opiekuńcze dla os. niepełnosprawnych z funduszu pracy. Czy to powinno być w budżecie?
- Program Wspieraj Seniora jest w budżecie gminy- jak ewidencjonować? Czy jest nowy dziennik?
- Czy należy wprowadzić zmiany w polityce rachunkowości?
- Jak księgować nowy program opieka wytchnieniowa? Czy to gmina ma realizować, czy ośrodek?
- Może być tylko jeden numer konta. Czy program może być ujęty w budżecie?
- Wiele GOPS-ów posiada budynek na własność i urząd udziela pełnomocnictwa oraz wykonuje remonty. Następuje zakup nowych środków trwałych. Jak powinno się to ewidencjonować? Czy poprzez 810? Jak w 080 ujmować, w jakich paragrafach? W jakim rozdziale: 852 czy 19?
- Oddany budynek do remontu. Czy ogrodzenie przypisać do zwiększenia środków trwałego budynku?
- Asystent rodziny - schemat księgowania, na jakich kontach?
- Środki dotacji na dodatek dla pracownika socjalnego liczymy z kosztami pracodawcy, czyli 400 zł plus sługus pracodawcy i sługus Fundusz Pracy?
- Czy te 400 zł które powinien otrzymać pracownik musi być pokryte w 80% z dotacji a w 20% ze środków własnych czy całe te 400 może być z dotacji a reszta wynagrodzenia może stanowić wkład własny?
- Jak wypłacać wynagrodzenie z tytułu zastępstwa sadowego dla radcy prawnego zatrudnionego na podstawie umowy cywilnoprawnej?
- Czy jeśli dotacja 85502 wpływa i na koniec roku jest zwrot to należy oddać razem z 3% czy zostawić w myśl zasady "od otrzymanej dotacji"?
5. Ewidencja i księgowanie
- Jak księgować przypisy?
- Piątego dnia miesiąca jest wypłata. Czy jest czas do końca miesiąca, żeby to rozksięgować przy pomocy konta pomocniczego, czy nie?
- Obliczanie chorobowego: co brać do średniej chorobowego? Jakie składniki wynagrodzeń należy zawrzeć? Kurator dla rodziny dostał jednorazowy dodatek- czy można zaliczyć ten dodatek do obliczenia chorobowego?
- Bilans, rachunek zysków i strat. Co ma być w bilansie, a co w rachunku zysków i strat? Co znaczą zobowiązania krótkoterminowe i długoterminowe?
- Jak wysyłać elektroniczne tytuły wykonawcze?
- Jak wpisywać ewidencję środków trwałych? Informatyk kupuje sprzęt komputerowy na części. W jaki sposób powinna być zaksięgowana faktura?
- Jak poprawnie księgować faktury?
- Czy DPS-y i schroniska księgują jednakowo? Czy powinno się robić odpisy na końcu? Jakie konkretnie?
- Konta 999,998, 980 - Jak księgować wypłaty i wpłaty zasiłków w ciągu roku?
- Czy licencję na program Sygnity na 40zł można zaksięgować w 85219?
- Czy 40 złoty można w paragrafie 3030 czy paragraf 3110?
- Czy paragraf 311 można wyżywienie?
- Czy koszty własne płacone ze środków miasta ewidencja w rozdziale 85219?
- Czy dotacja na utrzymanie OPS to 85219 i też proporcja 80% i 20%?
- Czy dotacje na zasiłki stale tez 80% i 20%?
- Od tego roku zatrudniamy opiekunki .Czy koszty wynagrodzeń i pozostałe koszty dotyczące opiekunek można księgować w 85228?
- Odnośnie kosztów 0,33% otrzymanej dotacji: dostałam 100 to muszę oddać 20? Mam odliczyć 0,33% od 100 czy od 80?
- Czy można refundować wydatki na obsługę Ukrainy poniesione z własnych środków z funduszu pomocy?
- Jak naliczyć koszty obsługi?
6. Sprawozdania RB
- Sprawozdania RB 27 ZZ,
- Sprawozdania S28,
- Sprawozdania SZZ,
- Sprawozdania ZN,
- Jak wykazywać zadanie w sprawozdaniach RB?
- Pod RB 50 co wchodzi po stronie wydatków zadań zleconych? Zwrot nienależnie pobranych świadczeń z lat ubiegłych? Które zadanie należy ująć?
- Dochody budżetowe- w których sprawozdaniach mają się znaleźć?
- Jak prawidłowo zaksięgować wszystkie płatności do miesięcznego sprawozdania? Czy można księgować na kontach pomocniczych wypłaty 50 osób, które idą w jednym dniu?
7. Ewidencja OPS pytania i przykłady:
- A czy dla wolontariusza nie wystarczy tylko porozumienie powyżej 30 dni i wtedy nie musimy wykupywać NNW?
- Czy bierzecie Państwo pod uwagę wpływy w kolejnym roku do momentu sporządzenia odpisu? Spotkałam się z sytuacją, że odpisy robione a np. do 15 lutego i do tego czasu też brane są pod uwagę odpisy?
- Pracownik merytoryczny wystawił decyzje o nienależnych świadczeniach rodzinnych i zapomniał o tej decyzji. Nie wystawił nawet upomnienia czy można taką decyzję też przedawnić, bo minęły już 3 lata?
- W połowie miesiąca podopieczny korzystający z usług opiekuńczych zmarł. Nie uzyskaliśmy zwrot za usługi, bo osoba była samotna. Co możemy z tym zrobić, skoro dostałam z wywiadu decyzje kierownika o umorzeniu w związku ze zgonem?
- Czy umorzenie odsetek wykazujemy w pozycji koszty pozostałe - odsetki czy pozostałe koszty?
- Jest zwiększenie planu na usługi specjalistyczne, ale na podstawie wydanych decyzji . Inaczej urząd wojewodzie nie zrobi zwiększenia. Plan zwiększany jest co miesiąc - brak środków
- Wpływ od komornika był w kwietniu a w tytule pisze, że ściągnął 30 marca i czy to znaczy ze powinniśmy zaksięgować do marca?
Prowadzący
Marzena Wojtyła- główna księgowa w MOPS w Bielsku-Białej od 2008 roku.Praktyk z 26 letnim doświadczeniem, kieruje całym Działem Księgowości w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej. W latach 1995 – 2008, również pełniła tę samą funkcję w Ośrodku Pomocy Dziecku i Rodzinie w Czechowice- Dziedzice.
W zakresie obowiązków posiada również kontrolę zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym w zakresie zadań realizowanych przez Ośrodek oraz zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań składanych na zewnątrz przez Ośrodek. Ukończyła Wyższą Szkołę Bankowości i Finansów w Bielsku- Białej z tytułem magistra, kierunek: Finanse i Bankowość.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.