Wideoszkolenie: Fundusz sołecki

Na co można przeznaczyć środki z funduszu sołeckiego? Jakich elementów nie może zabraknąć we wniosku i jak on powinien wyglądać? Jak wyliczyć pulę pieniędzy dla sołectw? Wspólne przedsięwzięcia sołectw – jak to wygląda? Procedura zmiany przeznaczenia funduszu sołeckiego lub jego zakres

od 459.00 zł

Szkolenie kierujemy do gmin oraz osób zajmujących się funduszem sołeckim, jak i dla tych, co zastanawiają się nad wprowadzeniem takiego funduszu na swoim terenie.

Przydatne wzory aż 30 formularzy!
Celem szkolenia jest dokładne omówienie zasad funkcjonowania funduszu sołeckiego oraz celów, na jakie sołectwa mogą przeznaczyć środki. Skupimy się również na tym, na czym polegają „wspólne przedsięwzięcia sołectw”, jak wygląda cała procedura takiego działania. Dodatkowo wyjaśnimy: zmianę przeznaczenia środków funduszu sołeckiego, wyliczenie zwrotu dla gmin z budżetu państwa części wydatków, poniesionych w ramach funduszu sołeckiego i weryfikację wniosków złożonych przez sołtysów

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Wspólne przedsięwzięcia sołectw (6 paragraf 1 ) – jakie przedsięwzięcia mogą realizować? Czy istnieją granice łączenia funduszu sołeckiego? Jak to wygląda formalnie? Jakie są problemy dotyczące „wspólnych przedsięwzięć sołectw?
• Czy przeznaczenie funduszy na imprezy plenerowe to dobry pomysł na rozdysponowanie funduszu sołeckiego?

• Czy środki na usuwanie skutków klęski żywiołowej muszą być wydawane na terenie danego sołectwa, czy można je przeznaczyć na ten sam cel, ale na terenie innego sołectwa?

• Jak wyglądanie finansowanie OSP? Na co można przeznaczyć środki? Jaki sprzęt można zakupić? Czy można przeprowadzić remont budynku OSP, pomimo tego, że ten budynek nie jest własnością gminy?

• Jak wyliczyć pule środków dla poszczególnych sołectw?

• Zamówienia publiczne do 30 tysięcy euro – czy trzeba tworzyć pełne zapytanie ofertowe? Czy te zamówienia muszą być dokonywane na fakturę? Czy faktura musi być z opisem?

• Jest wniosek na kilka wspólnych przedsięwzięcia sołectw, ale gmina wie, że nie starczy pieniędzy na zrealizowanie wszystkich tych zadań, tylko na część – czy można odrzucić wniosek tylko w części, czy trzeba w całości?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

  • przykłady przedsięwzięć z uzasadnieniem
  • zadania własne gminy
  • uchwała rady miejskiej - zgoda na wyodrębnienie fs
  • uchwała rady miejskiej - brak zgody na wyodrębnienie fs
  • uchwała rady miejskiej - zwiększenie środków fs
  • protokoły z zebrania: przedsięwzięcia + wnioski
  • lista obecności na zebraniu wiejskim
  • zaproszenie na zebranie wiejskie
  • ZARZĄDZENIE - w sprawie określenia procedur dot. funduszu sołeckiego
  • informacja wójta o wysokości przypadających sołectwu środków fs
  • wniosek sołectwa dotyczący przeznaczenia środków fs
  • uchwała zebrania wiejskiego w sprawie wniosku dotyczącego przeznaczenia środków fs
  • pismo sołtysa do rady miejskiej dotyczące podtrzymania wniosku
  • wniosek sołectwa dotyczący przeznaczenia środków fs – ponownie uchwalony
  • uchwała zebrania wiejskiego w sprawie ponownego uchwalenia wniosku dotyczącego przeznaczenia środków fs
  • pismo sołtysa do rady miejskiej dotyczące podtrzymania odrzuconego wniosku
  • wniosek sołtysa dotyczący zmiany przedsięwzięcia lub jego zakresu
  • uchwała zebrania wiejskiego w sprawie zmiany przedsięwzięcia lub jego zakresu
  • ZARZĄDZENIE - w sprawie Komisji do oceny wniosków dotyczących przeznaczenia środków stanowiących fundusz sołecki oraz określenia jej zadań i kompetencji
  • KARTA OCENY WNIOSKU
  • odrzucenie wniosku przez wójta/burmistrza
  • pismo Burmistrza przekazujące wniosek ponownie uchwalony przez zebranie wiejskie radzie miejskiej
  • uchwała rady miejskiej - rozpatrzenia wniosku sołtysa o przyznanie środków z fs
  • do wojewody - wzór informacji
  • do wojewody - wzór wniosku
  • sprawozdanie Rb 28S
  • terminarz roczny czynności związanych z realizacją fs

Szczegółowy program szkolenia:

  • Co to jest FS i na czym polega?
  • Jak należy poprawnie sformułować nazwę przedsięwzięcia?
  • Opisywanie zadań – jak uzasadnić wybór zadania?
  • Czy imprezy i wycieczki mogą być finansowane z funduszu sołeckiego?
  • Czy jest możliwe finansowanie wyjazdów edukacyjnych, poznawczych dla dzieci z sołectw?
  • Czy można zaakceptować "wycieczkę mieszkańców do Sejmu w ramach promowania idei samorządności"?
  • Czy można pokryć środkami z funduszu sołeckiego organizację dnia dziecka, występy?
  • Czy przeznaczenie funduszy na imprezy plenerowe to dobry pomysł na rozdysponowanie FS?
  • Czy paczki dla dzieci mogą być finansowane z FS?
  • Czy do paczek mikołajkowych musi być lista podpisów dzieci – rodziców którzy paczki otrzymali w "ramach konkursu mikołajkowego” ?
  • Czy jeśli zostanie zorganizowany Dzień Dziecka, to czy w takim przypadku można zapłacić za artykuły spożywcze np. kiełbasy na grill, napoje?
  • Jak można opisać zakupione kiełbasy na ognisko dla mieszkańców po przeprowadzonej akcji "sprzątanie sołectwa"? Nastąpiła aktywizacja mieszkańców (jeśli nie można określić, że jest to posiłek regeneracyjny)?
  • A czy można kupić art spożywcze celem przygotowania np. grochówki dla uczestników obchodów powstania styczniowego?
  • Czy poprawne będzie ujęcie w organizacji jakiegoś spotkania np. wigilijnego zakupu art. spożywczych z przeznaczeniem na organizację np. konkursu na najlepsza potrawę bożonarodzeniową?
  • Czy można kupować art. spożywcze ale jako paczki, nagrody?
  • A przedsięwzięcie: organizacja festynów, sylwestra, majówki (prowadzenie, oprawa muzyczna i zakup materiałów – fajerwerki). Tak mam we wniosku, czy może tak być?
  • Jak opisać we wniosku organizację imprez?
  • Czy można zakupić bramkę do piłki nożnej na boisko Ludowego Zespołu Sportowego?
  • Czy można przeznaczać środki FS na kluby sportowe?
  • Czy ze środków FS można finansować zakup strojów ludowych dla zespołu folklorystycznego działającego w sołectwie oraz dla koła gospodyń wiejskich?
  • Jak wygląda finansowanie OSP? Na co można przeznaczyć środki? Jaki sprzęt można zakupić? Czy można przeprowadzić remont budynku OSP, pomimo tego, że ten budynek nie jest własnością gminy?
  • Czy jeżeli budynek nie jest gminy tylko OSP, to czy można w nim wykonywać roboty budowlane na podstawie umowy użyczenia budynku lub jednego pomieszczenia?
  • Czy ze środków funduszu sołeckiego można zakupić sztandar OSP?
  • Czy można finansować z funduszu buty dla strażaków?
  • Czy można dofinansować z funduszu sołeckiego zakup specjalnej pralnicy mundurów bojowych dla OSP?
  • Czy można przekazać środki z FS w formie dotacji dla jednostki OSP na remont garażu? Garaż jest własnością jednostki?
  • Czy umowa użyczenia budynku z OSP uprawnia gminę do wykonania bieżącego remontu jeśli sołectwo złoży taki wniosek?
  • Czy ze środków FS można finansować bieżące wydatki jednostek OSP oraz zakup niezbędnego sprzętu do prowadzenia działań?
  • Czy można zakupić stroje bojowe przez inne sołectwo?
  • Czy poprawne będzie sformułowanie zadania w ramach FS jako: "Dofinansowanie działalności OSP w danym sołectwie" w wysokości np. 2.000zł i następnie w trakcie roku wydatkowanie tych środków na "dopłatę" do zakupu samochodu bojowego?
  • Czy środki z FS można wykorzystać na budowę wiaty, pod którą będzie stał wóz strażacki lub inny sprzęt?
  • Czyli drzwi garażowe do OSP można zrobić?
  • Czy dla OSP można zakupić defibrylator?
  • Czy z FS możemy sfinansować obchody jubileuszu 100lecia OSP?
  • Czy można zaplanować zakup sprzętu AGD i wyposażenia do strażnicy OSP
  • Czy w ramach FS istnieje możliwość zakupu wyposażenia dla OSP (m.in. aparaty powietrzne, agregaty prądotwórcze, węże strażackie, pompy wodne)? Czy art. 5 ust. 3 u.f.s. nie blokuje takiej możliwości zakupu wyposażenia, cyt.: "przedsięwzięcia powinny być przewidziane do realizacji na obszarze sołectwa"?
  • Przyznane środki z FS sołectwo przeznaczyło na przedsięwzięcie pn. „Modernizacja budynku strażnicy OSP poprzez wykonanie zadaszenia nad schodami”. Obecne ceny materiałów uniemożliwiają realizację tego zadania, a jednostka OSP nie posiada własnych środków aby w części ponieść koszty tej inwestycji. Ponadto w ramach zadania został poniesiony wydatek na dokumentację. W jaki sposób można by było wykorzystać pozostałą kwotę funduszu? Czy poniesiony wydatek będzie podlegał zwrotowi?
  • Czy z funduszu sołeckiego można dofinansować zakup samochodu strażackiego? Sprzedający (osoba fizyczna) wycenił samochód na 17.000 zł zebranie wiejskie zdecydowało dofinansować zakup tego samochodu w wysokości 3000 zł. Gmina nie jest zainteresowana kupnem tego samochodu. Mieszkańcy sołectwa nie uzgodnili zakupu z wójtem. Czy z FS można dofinansować zakup samochodu strażackiego? Czy w takim wypadku należy odrzucić wniosek sołtysa?
  • Czy można wydatkować środki z FS na doposażenie miejscowej jednostki policji lub dofinansować zakup samochodu policyjnego?
  • Czy można przeznaczyć środki na dodatkowe zajęcia z języka angielskiego dla dzieci, jeżeli szkoła znajduje się terenie innego sołectwa?
  • Czy ma znaczenie to, że w zajęciach dodatkowych w szkole, dotowanych przez jedno sołectwo, będą chodziły dzieci z innych sołectw?
  • Czy można przeznaczyć środki z FS na remont szkoły?
  • Czy sołectwo może przeznaczyć środki z funduszu sołeckiego na zakup ławek, szafek itp. w szkole podstawowej do której uczęszczają dzieci z sołectwa?
  • Czy można finansować poprawienie nawierzchni boiska szkolnego, znajdującego się na działce gminnej?
  • Czy można sfinansować chodnik koło szkoły z FS jeżeli szkoła jest gminna?
  • Czy można zakupić zabawki do przedszkola?
  • Czy można przeznaczyć środki z FS na remont szkoły, która jest szkołą publiczną prowadzoną przez stowarzyszenie. Budynek szkoły jest własnością gminy i leży na terenie, której właścicielem jest gmina?
  • Czy FS może sfinansować doposażenie Gminnego Ośrodka Kultury?
  • Czy z FS można sfinansować zakup książek do biblioteki publicznej (filia mieści się na terenie sołectwa), która formalnie podlega pod Miejski Ośrodek Kultury, działający jako instytucja kultury i finansowany z dotacji podmiotowej z budżetu gminy?
  • Czy można kupić komputery, które będą stały w bibliotece gminnej zlokalizowanej w danym sołectwie, ale będą to stanowiska dla mieszkańców do darmowego korzystania?
  • Co zrobić, w sytuacji gdy sołectwo chciało ze środków z FS wykupić grunty pod plac zabaw?
  • Czy z FS można kupić blachy do ciast, patery wazówki jako wyposażenie świetlicy wiejskiej, która jest miejscem spotkań mieszkańców sołectwa, gdzie są organizowane warsztaty kulinarne promujące sołectwo?
  • Czy można przeznaczyć FS na podpisanie umowy zlecenia na koszenie i zakupu paliwa z funduszu?
  • Co robić w sytuacji, gdy jedna z miejscowości kupiła składanego grilla, a we wniosku zaznaczyła, że to doposażenie w sprzęt RTV/AGD?
  • Czy można przeznaczyć środki na doposażenie świetlic wiejskich, które działają w ramach ośrodka kultury? np. zakup sprzętu do kuchni, do pracowni.. ?
  • A co jeśli chodzi o doposażenie świetlic, za które jest odpowiedzialny dom kultury?
  • Czy może być zadanie o treści: Modernizacja świetlicy wiejskiej, poprzez zmianę pokrycia dachowego?
  • Czy można zakupić bramę wjazdową na działkę ze świetlicą wiejską?
  • Wymiana okien i drzwi w świetlicy wiejskiej?
  • Czy w jednym roku można zakupić altanę a w drugim roku zakupić stoły i ławki?
  • Sołectwo zakupiło kawę, herbatę itp. do świetlicy wiejskiej. Czy to może być finansowane z FS?
  • Czy można zakupić środków czystości na świetlice?
  • Założenie internetu w świetlicy a rachunki będą płacone w przyszłych latach - czy można?
  • Czy wpisanie przedsięwzięcia: doposażenie świetlicy jest dobre, czy trzeba wyszczególnić w nazwie zadania co będzie kupowane np. kuchenki, garnki itp. ?
  • Czy z FS można wyposażać świetlice, np. zakupić klimatyzację oraz przeprowadzać prace remontowe i modernizacyjne, jeżeli świetlice te są regularnie wynajmowane odpłatnie dla osób trzecich przez gminę?
  • Czy można sfinansować "Zakup kosy spalinowej marki Stihl" podając konkretną nazwę marki. Jak przeprowadzić postepowanie jeśli kosa ta ma taka sama cenę we wszystkich sklepach w kraju?
  • Czy przedsięwzięcia można realizować na nieruchomościach, co do których zawarte są umowy użyczenia, które nie są własnością gminy?
  • Czy może być przedsięwzięcie o nazwie utrzymanie czystości porządku i zieleni w sołectwie a w ramach tego zakup narzędzi i paliwa do wykaszarki celem koszenia traw przy drogach gminnych?
  • Czy zadanie pod nazwą „utrzymanie terenów zieleni umowa na koszenie” jest możliwa?
  • Czy jeżeli sołtys chce kupić kosiarkę(traktorek) dla sołectwa to musi zatrudnić kogoś do jej obsługi czy może ja sama obsługiwać?
  • Czy sołectwo może przeznaczyć środki z funduszu soleckiego na zakup wyposażenia na plac zabaw? Gmina nie jest właścicielem działki. Właścicielem jest wspólnota wsi.
  • A czy można doposażać place zabaw z roku na rok tzn.: 2018 r mapa projekt i 3 urządzenia 2019 roku 4 urządzenia 2020 5 urządzeń. Czy to nie jest dzielenie kosztów?
  • Odnawianie kapliczek – czy można finansować?
  • Czy jeżeli kapliczka znajduje się w gminnej ewidencji zabytków to wtedy możliwe jest finansowanie renowacji ze środków FS?
  • Czy można sfinansować remont pomnika/mogiły ofiar z II wojny światowej?
  • Czy z funduszu sołeckiego można finansować sporządzeniu projektu np. chodnika, drogi, wodociągu przy drodze gminnej?
  • Czy można sfinansować remont i przebudowę chodnika przy drodze powiatowej?
  • Czy można przeznaczyć FS na realizację zadań na drodze powiatowej w sytuacji, gdy gmina ma podpisane z powiatem porozumienie o przejęcie zarządzania tą drogą powiatową?
  • Czy z FS można sfinansować remont przystanku przy drodze powiatowej?
  • Czy z FS można sfinansować budowę oświetlenia przy drodze powiatowej?
  • Jeżeli gmina realizuje duże zadanie polegające na wymianie oświetlenia w całej gminie, to czy sołectwo może przeznaczyć swój fundusz na to zadanie w obrębie swojego sołectwa?
  • Czy można zakupić i zamontować kosze na śmiecie przy chodniku przy drodze powiatowej lub krajowej?
  • Czy można zakupić materiały (kruszywo) na przyszły rok?
  • Czy utwardzeniu podlegają tylko drogi gminne posiadające numer czy wchodzą w to również drogi wewnętrzne nie posiadające numeru?
  • Czy możemy postawić przy drodze powiatowej radarurządzenie do pomiaru prędkości?
  • Czy można kupić płyty drogowe i położyć w przyszłym roku?
  • Jeżeli jest droga dojazdowa do pola i jej długość przekracza możliwość utwardzenia kamieniem na jeden rok to jak rozpisać to zadanie, skoro nie ma numeracji domów?
  • Czy sołectwo może przeznaczyć pieniądze z FS na roboty związane z konserwacją rowów, wykonaniem odwodnienia itp?
  • Czy można zakupić komputer dla sołtysa z FS w celu usprawnienia komunikacji z mieszkańcami sołectwa?
  • Jak interpretować art. 2 pkt 7 ustawy o FS (środki funduszu mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków na działania zmierzające do usunięcia skutków klęski żywiołowej w rozumieniu ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej (Dz. U. Nr 62, poz. 558, z późn. zm.) ?
  • Co robić, jeżeli już po złożeniu wniosku i wyliczeniu środków nastąpiła klęska żywiołowa np. powódź? Czy można przenieść część środków na usunięcie skutków powodzi? Jeżeli tak, to jak to wygląda?
  • Czy środki na usuwanie skutków klęski żywiołowej muszą być wydawane na terenie danego sołectwa, czy można je przeznaczyć na ten sam cel, ale na terenie innego sołectwa?
  • Jak napisać uchwały o wyodrębnieniu i niewyodrębnieniu w budżecie? Co powinny zawierać? Jakie są najważniejsze elementy takiej uchwały?
  • Jak powinna wyglądać uchwała o FS?
  • Czy na mocy ustawy FS będzie obligatoryjny w gminie?
  • W 2019r. podjęliśmy uchwałę, którą realizowaliśmy w 2020r. i rozliczaliśmy w 2021r.. W 2020r. podjęliśmy uchwałę o jej nie realizowaniu. Natomiast w 2021r. ponownie chcemy go realizować, czy ponownie powinniśmy podjąć uchwałę o realizacji, czy opieramy się na tej z 2019r., bez konieczności tworzenia kolejnej uchwały?
  • Czy można zrezygnować z FS gdy Gmina ma podjętą uchwałę „wieloletnią” ?
  • U nas jest uchwała ogólna wprowadzająca - że jest FS wyodrębniony. Natomiast czy co roku musi być dot. wydatkowania i zadań?
  • Czy rada gminy może zwiększyć środki funduszu ponad przysługujący limit?
  • Jak wyliczyć pule środków dla poszczególnych sołectw?
  • Jakich mieszkańców uwzględniamy przy obliczaniu wysokość środków FS?
  • Z jakich przepisów wynika, że wójt nie może dofinansowywać przedsięwzięć z FS?
  • Jak powinien wyglądać prawidłowo sporządzony wniosek? Co powinno być w uzasadnieniu wniosku? Jakie załączniki powinien mieć?
  • Czy wzór wniosku musi być zatwierdzony przez uchwałę rady gminy czy może być jaki się chce?
  • Kto może podpisać wniosek, gdy sołtys z przyczyn np. zdrowotnych (jest w szpitalu) nie może podpisać wniosku?
  • Jakie informacje muszą być zawarte w protokole z zebrania?
  • Jak powinien wyglądać dobrze napisany protokół z zebrania wiejskiego? Co musi być tam zawarte?
  • Czy do protokołu lub wniosku trzeba dołączać szacowanie kosztów?
  • Zasady wyceniania zadań - jak to wygląda? Jakie dokumenty?
  • W jakiej formie należy sporządzać oszacowanie kosztów? Należy dołączyć kosztorys?
  • Czy w głosowaniu może brać udział osoba, która od lat mieszka na terenie gminy, ale nie jest zameldowana?
  • Czy jeśli na zebraniu wiejskim jest obecna osoba, która nie jest mieszkańcem danego sołectwa, to czy może się podpisywać na liście obecności?
  • Może być jedna lista obecności na zmianę FS i uwzględnienie w projekcie budżetu FS na następny rok?
  • Jeśli nie ma kworum zgodnie ze statutem to czy należy też dopisać ze zebranie odbyło się po 30min ze względu na brak kworum czy wystarczy wpisać ze odbyło się w II terminie?
  • Wspólne przedsięwzięcia sołectw – jakie przedsięwzięcia mogą realizować? Czy istnieją granice łączenia funduszu sołeckiego? Jak to wygląda formalnie?
  • Jak przygotować wnioski przy wspólnych przedsięwzięciach sołectw?
  • Czy jest jakiś czas ramowy na złożenie wniosku przez sołectwo? Tzn. zebranie w np. sierpniu a złożenie wniosku we wrześniu. Chodzi tu o przedsięwzięcie wspólne sołectwo „X” miało zebranie w sierpniu a sołectwo „Y” we wrześniu i razem składają we wrześniu, z uwagi na to ze ma być w tym samym czasie. Czy tak jest ok? Bo to oznacza ze sołectwo „X” składa dokumenty z opóźnieniem 1 miesiąca.
  • Jakie dokumenty są potrzebne przy zmianie zadania?
  • Jak powinien wyglądać wniosek o zmianę zadania? Co powinien zawierać?
  • Jakie są elementy wniosku w sprawie zmiany przeznaczenia środków?
  • Czy niewykorzystane środki z przedsięwzięcia zaplanowanego na dany rok, mogą zostać przeznaczone na nowe przedsięwzięcie w trakcie roku. Jeśli tak to czy procedura jest taka sama jak przy wniosku?
  • Jak często można zmieniać zadania?
  • Czy można w regulaminie wewnętrznym założyć, iż zmiany we wniosku danego sołectwa można dokonać np. tylko raz na pół roku, tak aby ograniczyć ciągłe zmiany FS?
  • Jeśli wniosek pierwotny zawiera koszty szacunkowe 10 000 zł a po realizacji jest 9 000 zł to czy wniosek o zmianę przedsięwzięć będzie zawierał zadanie pierwotne ze skorygowaną kwotą 9 000 zł i dodatkowo innym zadaniem za 1000 zł czy tylko zadanie za pozostałe 1000 zł?
  • Przedsięwzięcie o nazwie „doposażenie placu zabaw” za kwotę 20 tys. zostało wykonane w całości i zostało 2 tys. Sołectwo robi zmianę i podejmie uchwale że z oszczędności z innego zadania „utrzymanie porządku” dokłada kwotę 2 tys. do zadania „doposażenie placu zabaw” celem zakupu i zamontowania karuzeli za 4 tys. To zwiększam to istniejące zadanie o kwotę 2 tys. zł nie dodaje nowego zadania do budżetu tak?
  • Jak przeprowadzić ocenę wniosku?
  • Jakie przepisy mówią o sporządzaniu karty oceny wniosków i czy jest to konieczne?
  • Co należy rozumieć przez strategię rozwoju gminy? Literalnie dokument?
  • Czy powinien być jeden wniosek z kilkoma zadaniami czy wnioski osobne do poszczególnych zadań? Czy błędem będzie przyjęcie osobnych wniosków dla kilku planowanych zadań?
  • Skąd mamy wiedzieć czy dane zadanie mieści się w kwocie przyznanej danemu sołectwu? Czy do wniosku powinien być dołączony kosztorys?
  • Jeżeli w regulaminie mamy zapis ze komisja wzywa do uzupełnienia wniosku to jakim dokumentem to zrobić? Poprawić na wniosku czy osobnym pismem?
  • Brak spójności wniosku oraz protokołu – czy konieczne jest wzywanie Sołtysa?
  • Czy protokół powinien być taki sam jak wniosek? Czy Sołtys może zmienić zapis w protokole? Czy musi protokolant? Czy w ogóle to jest zasadne aby były zmieniane zapisy w protokole żeby się zgadzało we wniosku?
  • Kiedy można odrzucić wniosek? Jak wygląda procedura, gdy wniosek nie spełnia kryteriów i trzeba go odrzucić?
  • Jak wygląda procedura odrzucenia wniosku? Na jakiej podstawie można odrzucić wniosek?
  • Jest wniosek na kilka wspólnych przedsięwzięć sołectw, ale gmina wie, że nie starczy pieniędzy na zrealizowanie wszystkich tych zadań, tylko na część – czy można odrzucić wniosek tylko w części, czy trzeba w całości?
  • Jeżeli na wniosku sołectwa jest wskazanych kilka przedsięwzięć i wójt zgadza się na dopłatę do tych przedsięwzięć, ponieważ z góry wiadomo, że koszty realizacji tych przedsięwzięć będą wyższe to czy taki wniosek jest prawidłowy czy powinien zostać odrzucony?
  • Czy jeżeli wniosek został odrzucony przez Wójta na początku września na następny rok budżetowy, to czy sołtys może po 15 dniach zwołać zebranie sołeckie i ponownie złożyć wniosek z nowymi przedsięwzięciami?
  • Co jeśli sołectwo złożyło wniosek w sierpniu, wniosek został odrzucony, a sołtys następny uchwalony wniosek z innymi przedsięwzięciami złożył pod koniec września?
  • Jeżeli odrzucony został wniosek przez wójta, to po ponownym zwołaniu zebrania wiejskiego został złożony wniosek, który trafia już do rady gminy nie do wójta, tak?
  • Odrzucono wniosek sołectwa. Sołectwo złożyło drugi wniosek i zmieściło się w terminie do 30 września. Czy ten drugi wniosek musi zostać przekazany do Rady miejskiej zgodnie z ustawą, czy można traktować ten wniosek jako wniosek zastępczy i przyjąć go w normalnym trybie?
  • Co jeżeli złożono wniosek w dniu 29 września okazało się ze wniosek zostaje odrzucony i nie ma czasu na zwołanie nowego zebrania bo jest po 30 września? To oznacza że to sołectwo nie ma FS?
  • Czy rada gminy odrzuca ponownie uchwalony wniosek jeśli sołtys złoży po np. 10 dniach (a nie po 7), a nie mija termin 30 września?
  • Czy w przypadku odrzucenia wniosku o zmianę przedsięwzięć, tak samo sołtys musi złożyć ten sam wniosek do Rady Gminy lub ponownie uchwalić w ciągu 7 dni? Czy termin ten również obowiązuję, ponieważ ustawa tego nie wyjaśnia?
  • Jeśli na ocenę jest 7 dni a w komisji mam 4 osoby i tak się składa ze cały tydzień jest tylko jedna osoba bo pozostałe 3 są chore, to czy można ocenić po powrocie ze zwolnienia?
  • Ile dni ma wójt, aby zawiadomić sołtysa o pozytywnym przyjęciu danego wniosku?
  • Czy wójt formalnie musi powiadomić sołtysa o poprawności wniosku?
  • Czy wniosek o zmianę przedsięwzięć również ocenia komisja? Wnioski takie wpływają w różnym czasie.
  • Czy przy wniosku o zmianie zdań, też musi być ocena formalna wniosku?
  • Co jeśli sołectwo chciałoby wykonać utwardzenie terenu ale niestety wysokość FS nie jest na tyle wysoka żeby zrobić to jednorazowo? Składają wniosek, że w danym roku zrobią utwardzenie 100m2. Wójt podejmuje decyzję, że skoro cały plac ma 150m2 to w ramach środków gminy utwardzone zostanie 50m2. Czy tak może być?
  • Jeśli w danym roku budżetowym fs obejmował pokrycie wydatków na sporządzenie projektu oświetlenia w danym sołectwie, to czy jest możliwa realizacja budowy oświetlenia w etapach w kolejnych dwóch latach z FS?
  • Zamówienia publiczne podprogowe – czy trzeba tworzyć pełne zapytanie ofertowe? Czy te zamówienia muszą być dokonywane na fakturę? Czy faktura musi być z opisem?
  • Czy fakturę musi podpisywać sołtys?
  • Co w przypadku realizacji zadań w etapach, w jaki sposób powinno się zrobić zamknięcie zadań?
  • Co w przypadku takiego niejako bukowania środków na budowę drogi np. sołectwo daje na budowę drogi 10 tys. i oczekuje ze budżet gminy dołoży resztę. Czy taki wniosek przyjmujemy czy odrzucamy jeśli jest już w zasadzie ten temat jest dogadany, tzn. sołectwo da 10 tys. a wójt dołoży resztę. Czy tak jest prawidłowo?
  • Czy za każdym razem, jak chce się wprowadzić zmianę to trzeba zwołać zebranie wiejskie?
  • W naszej gminie nie możemy przyjmować faktur gotówkowych jak to rozwiązać? (fakturę przelewową dla sołtysów nie wszędzie wystawiają.
  • Czy przy opisie faktury dopisywać że zostało zrealizowane na paczki, nagrody?
  • Czy do każdego zakupu trzeba mieć zapytania ofertowe? Od jakiej może kwoty trzeba mieć?
  • Remont drogi gminnej w części finansowany jest z FS. Gmina chce zmienić zadanie to z wydatków bieżących na inwestycyjne. Czy potrzebne jest ponowne zebranie sołeckie? Jak dokonać tej zmiany?
  • Czy można dokonywać zmiany planu w wydatkach np. z materiałów na usługę?
  • W budżecie sołectwo ma zaplanowane zadanie w ramach działu 421. Czy wójt może zarządzeniem tylko część z niego wydzielić na usługę, czy konieczne jest zebranie?
  • Czy realizując zadanie zakup i montaż wiaty to we wnioski należy je rozbić na dwie kwoty, ponieważ jedna na zakup a druga na montaż to są dwa różne paragrafy?
  • Czy dla kilku sołectw które chcą zakupić tłuczeń to koszty te sumujemy i sprawdzamy czy trzeba zrobić zapytanie?
  • Jeżeli zadanie brzmi " Zakup altanki" przy parkingu leśnym i zostały oszczędności z zakupu to czy można te środki wykorzystać np. na farbę do pomalowania tej altanki?
  • Co w przypadku jeśli Rada Gminy uchwala budżet na Nowy Rok po 1 stycznia?
  • Czy jeżeli sołectwa zmienia tylko kosztorys przedsięwzięcia to czy konieczne jest wprowadzania tej zmiany w uchwale budżetowej? Nazwa zadania pozostaje bez zmian tylko np. zamiast zakupu węży strażackich ma być zakup pompy OSP?
  • A jeśli z mojej winy źle podpięłam zadanie pod paragraf. Też trzeba zwoływać zebranie i wszystkie dokumenty od nowa złożyć?
  • We wniosku napisano, że środki przeznaczone zostaną na budowę chodnika – wpisano cement, kostkę, ale nie wspomniano o obrzeżach, które potem były na zamówieniu – co robić? Jak gmina ma opisywać przedsięwzięcia?
  • Co robić w sytuacji w przypadku, gdy sołtys składa 2 wnioski w tym samym miesiącu? Jak rozwiązać taką sytuację?
  • Ile wniosków może złożyć jedno sołectwo? Czy są jakieś limity?
  • Czy mniejsze kwoty można przesuwać bez zebrania wiejskiego?
  • Przenoszenie środków funduszu sołeckiego w budżecie – na jakiej zasadzie?
  • Czy faktury dotyczące FS opisywane są na odwrocie dokumentu, czy na osobnym formularzu?
  • Czy teczka dla każdego sołectwa z kopią faktury jest konieczna, czy wystarczy, że faktury są przechowywane w dziale księgowości wśród innych dokumentów zaksięgowanych?
  • Czy zebranie wiejskie może w ciągu roku budżetowego w całości zrezygnować z przedsięwzięcia ujętego w wniosku o fundusz sołecki? Co z zaplanowanymi środkami na ten cel?
  • Czy można wykonywać zadania (wykonanie wiaty), ujęte we wniosku, na podstawie umowy zlecenia?
  • Czy, a jeśli tak to na jakich zasadach, mieszkańcy sołectwa mogą samodzielnie realizować przedsięwzięcia FS, np. ułożyć chodnik z kostki? Czy praca społeczna/nieodpłatna powinna być uwzględniona we wniosku? Jak wygląda kwestia odpowiedzialności za ewentualny wypadek przy takiej pracy?
  • Czy sołectwo może samo zrealizować zadanie czy musi wybrać wykonawcę gmina?
  • Czy na zakup drobnego wyposażenia (np. zakup kosiarki) należy robić zapytanie ofertowe czy można po prostu je kupić za maksymalna cenę wskazana we wniosku?
  • Kto odpowiada za zakupiony sprzęt w ramach funduszu sołeckiego?
  • Czy gmina może protokołem przekazania przekazać zakupione w ramach funduszu sołeckiego środki trwałe sołectwu?
  • Czy prowadzący FS jest u Państwa odpowiedzialny za wydatkowanie FS. Czy np. drogi trafiają do merytorycznego?
  • Jak się zabezpieczyć, aby gmina nie musiała potem oddawać pieniędzy razem z odsetkami?
  • Jak wyliczyć zwrot kosztów, które jednostka może otrzymać od województwa?
  • Jak prawidłowo wypełnić sprawozdanie z realizacji funduszu sołeckiego do wojewody?
  • Końcowe rozliczenie funduszu sołeckiego – jak rozliczyć? W jakiej formie?
  • Jaki jest % zwrotu z dotacji celowej z budżetu państwa?
  • Jakie trzeba spełnić warunki, aby Gmina otrzymała zwrot części środków?
  • Czy przepisy ustawy tzw. tarczy antykryzysowej oddziałują na realizację FS? Czy w związku z trudną sytuacją finansową wójt może zrezygnować z realizacji zadań z funduszu i te środki przeznaczyć na przeciwdziałanie i zwalczanie Covid-19?
  • Czy Wójt może bez uchwał zebrań sołeckich może dokonywać zmian w FSw celu przesunięcia środków na zwalczanie skutków COVID-19?
  • Sołectwo nie zdążyło wykorzystać FS w związku z brakiem możliwości zorganizowania zebrania wiejskiego z uwagi na pandemię, która ogranicza organizowanie zebrań. Czy środki przyznane z budżetu gminy może samodzielnie zadysponować sołtys wspólnie z radą sołecką?
  • Czy w związku z ustawą ”covidową” można zorganizować zebranie wiejskie w trybie online?
  • Czy w związku z trwającą pandemią, musi odbyć zebranie wiejskie w sprawie zmiany przedsięwzięć FS czy wystarczy zebranie Rady Sołeckiej?
  • Czy na dzień dzisiejszy rada sołecka wraz z sołtysem może samodzielnie zrobić zmianę wniosku, bez zwoływania zebrania sołeckiego na rok bieżący?
  • Czy art 27 gdzie rada sołecka przejmie kompetencje zebrania wiejskiego w sprawie zmiany zadań wymaga stworzenia nowych dokumentów na zebranie wiejskie, czy bazujemy na starych dokumentach: wniosek, uchwała, protokół, lista obecności (czy w protokole powołać się na art 27?)
  • Czy w czasie pandemii sołtys z radą sołecką mogą sami sobie zwołać zebranie odnośnie przyznania środków z FS oraz zmianie przedsięwzięć na dany rok. Jeżeli tak to jakie dokumenty powinien złożyć do urzędu?
  • Czy na zebraniu na którym rada sołecka przejmuje kompetencje zebrania wiejskiego sołtys może głosować?
  • W jakiej formie ma być wniosek sołtysa w sprawie przejęcia przez radę sołecką kompetencji zebrania wiejskiego?
  • Czy musi być podjęta uchwała rady sołeckiej o wyrażeniu zgody na przejęcie kompetencji zebrania wiejskiego?
  • Omówienie nieprawidłowości dot. funduszu sołeckiego wskazywanych podczas kontroli RIO i NIK.
  • Jakie są wytyczne RIO, na co można przeznaczyć środki? Jak przygotować się do kontroli RIO? Co sprawdzają?
  • Sprawozdawczość związana z FS.
  • Czynności związanych z FS na przestrzeni całego roku.
  • Udział w realizacji FS Sołtysów i Rad Sołeckich, Radnych, mieszkańców


Prowadzący

Beata Kisiel - Od 1992 roku pracownik samorządu terytorialnego: kierownik referatu geodezji, sekretarz gminy, naczelnik wydziału spraw obywatelskich. Przewodnicząca Komisji ds. funduszu sołeckiego w urzędzie. Trener na szkoleniach dot. funduszu sołeckiego prowadzonych dla pracowników administracji jak również dla sołtysów i członków rad sołeckich. Wykształcenie wyższe: Geodezja oraz Administracja i Finanse.

Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.

Terminy szkoleń


od 459.00
25 stycznia 2022
od 459.00
28 marca 2022
od 459.00
23 maja 2022
od 459.00
18 lipca 2022
od 459.00
09 września 2022
od 459.00
24 października 2022
od 459.00
20 grudnia 2022

Podobne szkolenia