Wideoszkolenie: Płace w OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Czy dodatki motywacyjne powinny być pomniejszane za czas choroby?
• Jakie składniki wynagrodzenia, w tym premie i „trzynastka”, wlicza się do podstawy zasiłku chorobowego?
• Jak prawidłowo ustalić podział urlopu rodzicielskiego pomiędzy rodzicami?
• Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu dodatków motywacyjnych i do jakich składników wynagrodzenia się je wlicza?
• Jakie zasady obowiązują przy korektach wynagrodzeń, szczególnie w przypadku pomyłek?
• Jakie obowiązki pracodawcy w zakresie odprowadzania składek ZUS za pracowników?
• Co zrobić w sytuacji, gdy zwolnienie lekarskie wpłynie po wypłacie wynagrodzenia?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników szkolenia, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego terminu:

• Jeżeli dziecko przebywało 5 tygodni i 3 dni w szpitalu, to czy za każdy tydzień pobytu rozpoczęty lub zakończony należy się 5, czy 6 tygodni urlopu uzupełniającego?
• Pracownica w ciąży przebywała na zwolnieniu lekarskim. 26 kwietnia wypłaciliśmy zasiłek chorobowy za cały kwiecień. 30 kwietnia pracownica urodziła. Czy należy jej wypłacić zasiłek macierzyński za ten dzień? Jak dokonać wyrównania zasiłku macierzyńskiego i jak zrobić korektę zasiłku chorobowego?
• Co z wynagrodzeniem chorobowym przypadającym na okres, w którym ma zostać przyznany dodatek motywacyjny, który jest wypłacany ze środków rządowych? Czy wyliczamy oddzielnie stawkę dzienną z zasadniczej podstawy, a oddzielnie stawkę dzienną z motywacyjnego i wypłacamy ze środków rządowych?
• Jeżeli dzień urlopu stanowi 8 godzin, to co z osobami mającymi orzeczenie o umiarkowanej niepełnosprawności, które pracują 7 godzin?
• Co z urlopem osoby, która podejmuje pierwszy raz pracę i będzie zatrudniona tylko na jeden miesiąc? Czy należy jej wypłacić ekwiwalent? Czy jest możliwość udzielenia urlopu wcześniej?
• Jakie składki należy potrącić osobie zatrudnionej w niepełnym wymiarze czasu pracy u innego pracodawcy, jeżeli ma założoną także działalność gospodarczą, a u nas będzie na umowie zlecenie?
• Kiedy należy wypłacać dodatki motywacyjne? Czy w dniu wypłaty wynagrodzenia, czy ostatniego dnia miesiąca, którego dotyczy dodatek, a może na początku następnego miesiąca?
• Czy od dodatków motywacyjnych można potrącić wynagrodzenie płatnika?
• Czy dodatek w wysokości 200 zł należy się asystentowi rodziny, jeżeli przepracował 120 godzin?
• Jeżeli pracownik ma zwolnienie opiekuńcze, to czy wysyłamy Z-3 do ZUS?
• Czy dodatek terenowy i motywacyjny wykazujemy w rubryce 8 w Z-3?
• Jeżeli wypłaciliśmy dodatek motywacyjny w kwietniu za 3 miesiące, to czy w Z-3 wpisujemy osobno dla każdego miesiąca, czy tylko w kwietniu?
• Pojawiły się informacje dotyczące miesięcznego limitu godzin usług asystenta przypadającego na jednego uczestnika programu w wymiarze 60 godzin. Taki zapis był w edycji 2020-2021. Jak powinno być prawidłowo?
• Jeżeli osoba była zatrudniona od kwietnia do grudnia, to czy 13-stkę w podstawie dzielimy na 9?
• Jak potwierdzić wypracowane godziny u zleceniobiorcy? Czy oświadczenie jest wystarczające?
• Czy zleceniobiorcy powinni brać udział w szkoleniach BHP?
• Czy przy AOON trzeba wymagać wykazu godzin na podstawie kart?
• Jeżeli dodatki specjalne są wypłacane w październiku i w piśmie napisane jest, że dodatek jest należny za styczeń, luty, marzec, kwiecień i maj, to czy wliczane jest do 13-stki?

1. Zasiłki i świadczenia

• Jakie kryteria trzeba spełnić, aby otrzymać zasiłek chorobowy, macierzyński lub opiekuńczy?
• W jakich sytuacjach prawo do zasiłku może zostać zakwestionowane?
• Jakie są zasady przyznawania i obliczania zasiłków macierzyńskich i chorobowych?
• Jakie składniki wynagrodzenia wliczają się do podstawy zasiłku chorobowego, a jakie nie?
• Jakie składniki wynagrodzenia, w tym premie i „trzynastka”, wlicza się do podstawy zasiłku chorobowego?
• Jak obliczyć wynagrodzenie „na rękę”, uwzględniając składki i zaliczki na podatek dochodowy?
• Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu dodatków motywacyjnych i do jakich składników wynagrodzenia się je wlicza?
• Jakie terminy obowiązują przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego?
• Jake składniki wynagrodzenia wlicza się do podstawy w przypadku zwolnienia lekarskiego?
• Jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu zwolnień lekarskich i ciążowych?
• Jakie zasady obowiązują przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia chorobowego?
• Jakie składniki wynagrodzenia powinny być pomniejszane, a które wliczane do podstawy przy obliczaniu zasiłków chorobowych?

2. Zwolnienia lekarskie i opieka

• Kto pokrywa wynagrodzenie za czas zwolnienia lekarskiego – pracodawca czy ZUS?
• Jak wygląda kontrola zwolnień lekarskich?
• Jak raportować zwolnienia lekarskie pracowników na koniec miesiąca – w deklaracjach ZUS?
• Jak przeliczać i wprowadzać do programu zasiłki chorobowe?
• Jakie są zasady przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego?
• Jak wynagrodzenie za czas zwolnienia lekarskiego wpływa na składki i potrącanie składek?

3. Urlopy

• Jak ustalić podział urlopu rodzicielskiego pomiędzy rodzicami?
• Jak obliczać wymiar urlopu dla pracowników zatrudnionych na część etatu?
• Jak uwzględniać wszystkie składniki wynagrodzenia przy naliczaniu urlopu?
• Jak obliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

4. ZUS

• Jakie składniki wynagrodzenia wliczają się do podstawy składek ZUS?
• Jakie składniki wynagrodzenia powinny być wliczane do podstawy przy zasiłkach chorobowych?
• Jak obliczyć składkę na Fundusz Pracy i fundusz solidarnościowy?
• Jakie obowiązki pracodawcy w zakresie odprowadzania składek ZUS za pracowników?
• Jak naliczać składki ZUS dla umów-zleceń i które są obowiązkowe, a które dobrowolne?
• Jakie są zasady przy naliczaniu składek w ZUS-ie?
• Jakie dokumenty należy przygotować do kontroli ZUS w przypadku pracowników zatrudnionych na umowy o pracę i umowy zlecenia?
• Jakie informacje ZUS sprawdza podczas kontroli wynagrodzeń i składek?
• Czy pracownicy muszą przedstawiać ZUS dodatkowe dokumenty w przypadku długotrwałych zwolnień lekarskich lub wypadków przy pracy?

5. Dodatki motywacyjne a wynagrodzenie

• Jakie składniki wynagrodzenia, w tym premie i „trzynastka”, wlicza się do podstawy zasiłku chorobowego?
• Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu dodatków motywacyjnych, do jakich składników się je wlicza?
• Dlaczego informacje o dodatkach motywacyjnych są sprzeczne?
• Jak sprawnie rozliczać dodatki motywacyjne?
• Jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu dodatków motywacyjnych dla pracowników socjalnych?
• Czy dodatki motywacyjne powinny być pomniejszane za czas choroby?
• Do jakich składników wynagrodzenia wlicza się dodatki motywacyjne?

6. Korekty i błędy w rozliczeniach

• Jak korygować błędy w rozliczeniach od ZUS-u?
• Jakie obowiązki wiążą się z deklaracją ZUS Z-3?
• Co zrobić w sytuacji pomyłek, potrzebnych korekt wynagrodzeń?
• Jak korygować wynagrodzenia netto i brutto?

7. Kontrole i przepisy

• Jakie są zasady aktualizacji i dostarczania dokumentów dotyczących podopiecznych do ZUS-u?
• Jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu wynagrodzenia osób zatrudnionych na umowę zlecenie?

8. Zatrudnienia opiekunów osób niepełnosprawnych

• Jakie kwalifikacje muszą mieć opiekunowie osób niepełnosprawnych zatrudnieni na umowę zlecenie?
• Jak obliczać nadgodziny i uwzględniać je w wynagrodzeniu?
• Jakie są zasady zatrudniania asystentów i opiekunów w ramach opieki wytchnieniowej na umowę zlecenie?

9. Podstawy wynagrodzenia i zasiłków

• Jak obliczyć podstawę zasiłku i wynagrodzenie chorobowe?
• Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę zlecenie?
• Jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu wynagrodzenia za czas choroby?
• Jak obliczyć podstawę wynagrodzenia rocznego do obliczania zasiłku chorobowego?

10. Rozliczanie szkoleń

• Jakie dokumenty są wymagane do rozliczenia kosztów szkoleń w ramach OPS?
• W jaki sposób należy rozliczać czas poświęcony na szkolenia w kontekście wynagrodzeń i obecności pracowników?