Wideoszkolenie: Płace w OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak prawidłowo rozliczać dodatki motywacyjne, specjalne i projektowe? Czy należy je pomniejszać za czas choroby oraz uwzględniać w podstawie zasiłku chorobowego, wynagrodzenia urlopowego i dodatkowego wynagrodzenia rocznego?
• Jak ustalać podstawę wynagrodzenia i zasiłku chorobowego? Które premie, nagrody, dodatki i składniki roczne należy uwzględniać, uzupełniać albo wyłączać z podstawy świadczenia?
• Jak postępować ze zwolnieniami lekarskimi i świadczeniami z ZUS? Kto wypłaca zasiłek, jakie dokumenty należy przekazać do ZUS i co zrobić, gdy zwolnienie wpłynie już po wypłacie wynagrodzenia?
• Jak prawidłowo rozliczać urlopy pracowników? Jak ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego, podzielić urlop rodzicielski pomiędzy rodziców oraz obliczyć wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
• Jak obliczać dodatkowe wynagrodzenie roczne, czyli „trzynastkę”? Które składniki wynagrodzenia wliczać do podstawy oraz jak uwzględniać okresy choroby, urlopów i innych nieobecności?
• Jak rozliczać składki ZUS pracowników i zleceniobiorców? Jak ustalać obowiązkowe i dobrowolne ubezpieczenia, zgłaszać zatrudnione osoby oraz rozliczać równoczesną umowę o pracę i umowę zlecenia?
• Jak korygować błędy w wynagrodzeniach i dokumentach ZUS? Jak poprawiać wynagrodzenie brutto i netto, deklaracje rozliczeniowe oraz nieprawidłowości wykryte podczas kontroli albo po otrzymaniu pisma z ZUS?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników szkolenia, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego terminu:

• Czy w sytuacji, gdy dodatek specjalny jest wypłacany obok wynagrodzenia, analogicznie jak dodatek stażowy, nie należy wliczać go do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych?
• Jak należy postąpić w sytuacji, gdy dodatek specjalny był przyznany na lipiec i sierpień, pracownik zachorował w sierpniu, a zwolnienie lekarskie przedłużyło się na wrzesień? Czy podstawę wymiaru świadczenia za wrzesień należy przeliczyć na nowo, wyłączając z niej ten dodatek specjalny?
• Jak należy postąpić w przypadku ustalania podstawy wymiaru zasiłku dla pracownika, który powrócił z urlopu rodzicielskiego w trakcie miesiąca (np. 11 marca) i w umowie ma określony dodatek motywacyjny (lub nagrodę uznaniową) w kwocie 1000 zł, natomiast za przepracowaną część miesiąca powrotu otrzymał 700 zł? Czy kwotę tego dodatku za miesiąc powrotu należy uzupełnić do pełnej wysokości, czy przyjąć kwotę faktycznie wypłaconą?
• Czy w przypadku, gdy pracodawca zatrudnia do 20 osób, dokumenty do ZUS dotyczące urlopu macierzyńskiego wypełnia pracownica na odpowiednim formularzu, a pracodawca wysyła jedynie formularz Z-3?
• Czy dodatków projektowych nie wlicza się do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych?
• Czy w sytuacji, gdy na dzień 30 listopada 2026 roku zatrudnionych jest 20 pracowników na podstawie umowy o pracę oraz 2 zleceniobiorców z dobrowolną składką chorobową, płatnik będzie zobowiązany do wypłaty zasiłków w kolejnym roku kalendarzowym? Czy zleceniobiorcy z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym również wliczają się do liczby ubezpieczonych decydującej o statusie płatnika zasiłków?
• Czy w sytuacji, gdy pracownik otrzymuje zwolnienie lekarskie na chore dziecko, a mieszka wspólnie z dziadkami dziecka, to dziadkowie są traktowani jako domownicy mogący zapewnić opiekę nad dzieckiem?
• Czy w przypadku, gdy pracownik osiągnął wiek emerytalny, ale nie pobiera emerytury, należy ten fakt zgłosić do ZUS? Jeśli tak, to na jakim druku?
• Kto w strukturze organizacyjnej (kadry czy księgowość/płace) jest odpowiedzialny za zgłoszenie faktu osiągnięcia wieku emerytalnego przez pracownika niepobierającego emerytury?
• Czy zgłoszenie do ubezpieczeń po osiągnięciu wieku emerytalnego (bez pobierania emerytury) dotyczy wyłącznie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, czy również innych form zatrudnienia?
• Jak należy postąpić w sytuacji, gdy z tym samym pracownikiem zawarto zarówno umowę o pracę, jak i umowę zlecenie o innym zakresie obowiązków? Czy w takim przypadku należy dokonać zgłoszenia do ubezpieczeń dwukrotnie, czy tylko raz?
• Na jakim formularzu i w jakim terminie (np. do końca lutego) należy zgłosić do ZUS informację o rocznym przychodzie osiągniętym przez rencistę zatrudnionego na podstawie umowy zlecenia?
• Jakie składki (pełne ubezpieczenia społeczne czy wyłącznie składka zdrowotna) należy odprowadzać za osobę, która jest emerytem lub rencistą i jednocześnie prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą?
• Jak należy postąpić w kwestii ubezpieczenia zdrowotnego dziecka pracownika (jako członka rodziny), które obroniło licencjat np. 7 lipca, a od października planuje podjąć studia magisterskie? Czy należy takie dziecko wyrejestrować z ubezpieczenia przy rodzicu na ten okres przejściowy (co wiązałoby się z koniecznością rejestracji w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna) i zgłosić ponownie od października, czy też ubezpieczenie to przysługuje bez przerwy do ukończenia 26. roku życia?
• Jakie zapisy warto wprowadzić w umowach ze zleceniobiorcami (np. opiekunami realizującymi usługi) odnośnie do terminu dostarczania list obecności i rachunków, aby usprawnić proces wypłat, w szczególności gdy w jednym miesiącu dochodzi do wielokrotnych wypłat w ramach określonego programu?
• Czy rekrutacja opiekunów świadczących usługi w ramach programów powinna lub może odbywać się za pośrednictwem zewnętrznej firmy rekrutacyjnej?
• Jak należy postąpić w przypadku otrzymania pisma z ZUS, z którego wynika, że zleceniobiorca miał przerwę w ubezpieczeniu w trakcie trwania umowy zlecenia i konieczne jest sporządzenie korekty za miniony okres (np. od 1 września 2013 roku do 31 października 2013 roku)? Czy wystarczy złożyć deklaracje korygujące RCA i DRA za te dwa miesiące, czy należy również naliczyć i odprowadzić odsetki?
• Czy w przypadku dokonywania korekt składek ZUS za ubiegłe lata konieczne jest również sporządzenie i złożenie raportu korygującego RPA?

1. Zasiłki i świadczenia

• Jakie kryteria trzeba spełnić, aby otrzymać zasiłek chorobowy, macierzyński lub opiekuńczy?
• W jakich sytuacjach prawo do zasiłku może zostać zakwestionowane?
• Jakie są zasady przyznawania i obliczania zasiłków macierzyńskich i chorobowych?
• Jakie składniki wynagrodzenia wliczają się do podstawy zasiłku chorobowego, a jakie nie?
• Jakie składniki wynagrodzenia, w tym premie i „trzynastka”, wlicza się do podstawy zasiłku chorobowego?
• Jak obliczyć wynagrodzenie „na rękę”, uwzględniając składki i zaliczki na podatek dochodowy?
• Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu dodatków motywacyjnych i do jakich składników wynagrodzenia się je wlicza?
• Jakie terminy obowiązują przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego?
• Jake składniki wynagrodzenia wlicza się do podstawy w przypadku zwolnienia lekarskiego?
• Jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu zwolnień lekarskich i ciążowych?
• Jakie zasady obowiązują przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia chorobowego?
• Jakie składniki wynagrodzenia powinny być pomniejszane, a które wliczane do podstawy przy obliczaniu zasiłków chorobowych?

2. Zwolnienia lekarskie i opieka

• Kto pokrywa wynagrodzenie za czas zwolnienia lekarskiego – pracodawca czy ZUS?
• Jak wygląda kontrola zwolnień lekarskich?
• Jak raportować zwolnienia lekarskie pracowników na koniec miesiąca – w deklaracjach ZUS?
• Jak przeliczać i wprowadzać do programu zasiłki chorobowe?
• Jakie są zasady przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego?
• Jak wynagrodzenie za czas zwolnienia lekarskiego wpływa na składki i potrącanie składek?

3. Urlopy

• Jak ustalić podział urlopu rodzicielskiego pomiędzy rodzicami?
• Jak obliczać wymiar urlopu dla pracowników zatrudnionych na część etatu?
• Jak uwzględniać wszystkie składniki wynagrodzenia przy naliczaniu urlopu?
• Jak obliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

4. ZUS

• Jakie składniki wynagrodzenia wliczają się do podstawy składek ZUS?
• Jakie składniki wynagrodzenia powinny być wliczane do podstawy przy zasiłkach chorobowych?
• Jak obliczyć składkę na Fundusz Pracy i fundusz solidarnościowy?
• Jakie obowiązki pracodawcy w zakresie odprowadzania składek ZUS za pracowników?
• Jak naliczać składki ZUS dla umów-zleceń i które są obowiązkowe, a które dobrowolne?
• Jakie są zasady przy naliczaniu składek w ZUS-ie?
• Jakie dokumenty należy przygotować do kontroli ZUS w przypadku pracowników zatrudnionych na umowy o pracę i umowy zlecenia?
• Jakie informacje ZUS sprawdza podczas kontroli wynagrodzeń i składek?
• Czy pracownicy muszą przedstawiać ZUS dodatkowe dokumenty w przypadku długotrwałych zwolnień lekarskich lub wypadków przy pracy?

5. Dodatki motywacyjne a wynagrodzenie

• Jakie składniki wynagrodzenia, w tym premie i „trzynastka”, wlicza się do podstawy zasiłku chorobowego?
• Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu dodatków motywacyjnych, do jakich składników się je wlicza?
• Dlaczego informacje o dodatkach motywacyjnych są sprzeczne?
• Jak sprawnie rozliczać dodatki motywacyjne?
• Jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu dodatków motywacyjnych dla pracowników socjalnych?
• Czy dodatki motywacyjne powinny być pomniejszane za czas choroby?
• Do jakich składników wynagrodzenia wlicza się dodatki motywacyjne?

6. Korekty i błędy w rozliczeniach

• Jak korygować błędy w rozliczeniach od ZUS-u?
• Jakie obowiązki wiążą się z deklaracją ZUS Z-3?
• Co zrobić w sytuacji pomyłek, potrzebnych korekt wynagrodzeń?
• Jak korygować wynagrodzenia netto i brutto?

7. Kontrole i przepisy

• Jakie są zasady aktualizacji i dostarczania dokumentów dotyczących podopiecznych do ZUS-u?
• Jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu wynagrodzenia osób zatrudnionych na umowę zlecenie?

8. Zatrudnienia opiekunów osób niepełnosprawnych

• Jakie kwalifikacje muszą mieć opiekunowie osób niepełnosprawnych zatrudnieni na umowę zlecenie?
• Jak obliczać nadgodziny i uwzględniać je w wynagrodzeniu?
• Jakie są zasady zatrudniania asystentów i opiekunów w ramach opieki wytchnieniowej na umowę zlecenie?

9. Podstawy wynagrodzenia i zasiłków

• Jak obliczyć podstawę zasiłku i wynagrodzenie chorobowe?
• Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę zlecenie?
• Jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu wynagrodzenia za czas choroby?
• Jak obliczyć podstawę wynagrodzenia rocznego do obliczania zasiłku chorobowego?

10. Rozliczanie szkoleń

• Jakie dokumenty są wymagane do rozliczenia kosztów szkoleń w ramach OPS?
• W jaki sposób należy rozliczać czas poświęcony na szkolenia w kontekście wynagrodzeń i obecności pracowników?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy na temat ustalania prawa do zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych oraz prawidłowego obliczania ich podstawy wymiaru.

2. Doskonalenie praktyki w zakresie rozliczania dodatków motywacyjnych i specjalnych, w tym ich wliczania do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych.

3. Rozwinięcie umiejętności dokonywania korekt wynagrodzeń netto i brutto oraz prawidłowego korygowania błędów w rozliczeniach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

4. Przygotowanie do prawidłowego rozliczania umów cywilnoprawnych, ze szczególnym uwzględnieniem zatrudniania opiekunów osób niepełnosprawnych oraz asystentów w ramach opieki wytchnieniowej.

5. Zapoznanie uczestników z zasadami obliczania wymiaru urlopów dla pracowników zatrudnionych na część etatu oraz prawidłowego ustalania podziału urlopu rodzicielskiego.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące płac w OPS. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w OPS. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z płac w OPS.

Efekty:

WIEDZAUczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą zasad podlegania ubezpieczeniom dla emerytów, rencistów oraz osób świadczących usługi na podstawie umów-zleceń. Uczestnicy poznają również wymogi dotyczące przygotowywania odpowiedniej dokumentacji płacowej i kadrowej na wypadek kontroli z ZUS.

UMIEJĘTNOŚCI Uczestnicy nauczą się samodzielnie naliczać poszczególne składniki wynagrodzenia oraz wyliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Uczestnicy będą potrafili prawidłowo wypełniać formularze ZUS, w tym druk Z-3, oraz przygotowywać niezbędne deklaracje korygujące.

KOMPETENCJE Uczestnicy rozwiną zdolność do sprawnego i zgodnego z prawem rozliczania trudnych przypadków kadrowo-płacowych, takich jak wielokrotne wypłaty w jednym miesiącu w ramach realizowanych programów. Uczestnicy nabiorą pewności w bieżącym stosowaniu przepisów regulujących zasady aktualizacji i dostarczania dokumentacji ubezpieczeniowej.