Wideoszkolenie: Płace w OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Trzynastki - jak obliczać? Zasady pomniejszania, uzupełnienia
• Czy dodatki motywacyjne powinny być pomniejszane za czas choroby?
• Jakie składniki wynagrodzenia, w tym premie i „trzynastka”, wlicza się do podstawy zasiłku chorobowego?
• Jak prawidłowo ustalić podział urlopu rodzicielskiego pomiędzy rodzicami?
• Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu dodatków motywacyjnych i do jakich składników wynagrodzenia się je wlicza?
• Jakie zasady obowiązują przy korektach wynagrodzeń, szczególnie w przypadku pomyłek?
• Jakie obowiązki pracodawcy w zakresie odprowadzania składek ZUS za pracowników?
• Co zrobić w sytuacji, gdy zwolnienie lekarskie wpłynie po wypłacie wynagrodzenia?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników szkolenia, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego terminu:

• Czy w sytuacji, gdy pracownik otrzymuje skierowanie na badania lekarskie w pierwszym dniu po powrocie do pracy, a wykonanie badań trwa kilka dni, za ten okres należy wypłacić wynagrodzenie, oraz czy dotyczy to również badań kontrolnych w odróżnieniu od okresowych?
• Czy w przypadku osoby zatrudnionej w kilku jednostkach organizacyjnych (na część etatu w każdej z nich), należy naliczać Fundusz Pracy, jeśli łączne wynagrodzenie przekracza kwotę minimalnego wynagrodzenia?
• Czy jeżeli pracownik jest zatrudniony jednocześnie w dwóch miejscach (np. w MOPS na 1/2 etatu oraz w szkole na pełny etat) i w jednym z nich osiąga wynagrodzenie powyżej minimalnego wynagrodzenia, to w drugim miejscu zatrudnienia również należy naliczać Fundusz Pracy, mimo że tam wynagrodzenie nie przekracza minimum?
• Czy możliwe jest przesłanie pisma od radcy prawnego, o które wnioskowano podczas szkolenia?
• Czy w formularzu Z-3 wpisanie dodatku terenowego w określonej rubryce jest prawidłowe oraz czy w przypadku dodatku motywacyjnego, wynikającego z umowy, który nie został jeszcze wypłacony (lub został wypłacony zbiorczo później), można uwzględnić go w podstawie zasiłku chorobowego?
• Z jaką datą należy wyrejestrować dziecko z ubezpieczenia zdrowotnego rodzica po zdaniu matury, jeśli dziecko planuje kontynuację nauki na studiach?

• Czy 13-stkę uzupełniamy tylko o dni zwolnienia lekarskiego, czy o wszystkie nieobecności?
• Czy zapis w regulaminie, że dodatki specjalne nie przysługują za czas choroby jest błędny?
• Czy dodatki specjalne finansowane ze środków UE mogą być wypłacone 3 miesiące wstecz?
• Jeżeli dodatków specjalnych nie wliczamy do podstawy chorobowego, to czy można je wliczyć do podstawy 13-stki?
• Pracownica przebywająca na urlopie rodzicielskim podjęła u swojego pracodawcy pracę na pół etatu. W czasie wydłużonego urlopu rodzicielskiego też będzie pracować na pół etatu. Jak wyliczyć do kiedy ostatecznie będzie przebywać na urlopie rodzicielskim i łączyć go z pracą na pół etatu?
• Pracownik ma zwolnienie – opiekę nad dzieckiem w dniach od poniedziałku do niedzieli. Pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy. We wniosku Z-15A wpisał, że występuje o zasiłek opiekuńczy za okres 14-15.04.2026 r., czyli tylko za dni, w których powinien u nas pracować. Wiemy, że pracuje gdzie indziej na cały etat. Czy wynagrodzenie zasadnicze obniżamy o 7 dni, ale zasiłek opiekuńczy płacimy za 2 dni, czyli za 14 i 15 kwietnia, czyli za te dni, które wpisaliśmy we wniosku?
• Czy wynagrodzenie zasadnicze nie powinno być obniżone zgodnie ze zwolnieniem lekarskim?
• Czy na świadczeniu rehabilitacyjnym wysługę wypłacamy obok zasiłku chorobowego, czy powinniśmy wliczyć ją do podstawy zasiłkowej za czas świadczenia rehabilitacyjnego?
• Czy dodatek motywacyjny przyznany na lata 2024-2027 z programu rządowego za dzień zwolnienia z powodu działania siły wyższej przysługuje w wysokości 50%, czy w ogóle za ten dzień nie przysługuje, ponieważ nie świadczymy tego dnia pracy?
• Czy dodatek motywacyjny należy się za urlop wypoczynkowy?
• Co z odsetkami od dotacji – dodatek motywacyjny?
• Pracownik pobiera rentę rodzinną z ZUS i nadal pracuje na umowę o pracę. Czy należy go zgłosić z innym kodem ubezpieczenia? Co, jeżeli w lutym skończyła 60 lat?
• Pracownica zatrudniona na umowę o pracę od 16 lutego 2026 r. jest również zatrudniona od 1 stycznia 2026 r. Czy wyrejestrowujemy z kodem 041100 i zgłaszamy z kodem 011000?
• Pracownik miał podpisaną umowę zlecenia ze swoim pracodawcą w 2025 r. W styczniu 2026 r. rozchorował się. Czy do podstawy chorobowego wliczamy umowę z 2025 r.?
• Student obronił się 15 lipca 2025 r. (licencjat) i rozpoczął studia magisterskie od października 2025 r. Pracuje na umowę zlecenia cały 2025 r. Co ze składkami społecznymi, student przed 26 rokiem życia?
• Co z umową zlecenia w przypadku studiów doktoranckich, jeżeli osoba ma 25 lat?
• W związku z wejściem w życie rozporządzenia Rady Ministrów zmieniającego rozporządzenie w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych musieliśmy wyrównać pracownikowi wynagrodzenie? Czy słuszne jest przeliczenie wyrównania przez normatyw godzinowy i wyliczenie różnicy, czy powinnam dzielić wynagrodzenie przez 30 dni i wyliczyć różnicę?

1. Zasiłki i świadczenia

• Jakie kryteria trzeba spełnić, aby otrzymać zasiłek chorobowy, macierzyński lub opiekuńczy?
• W jakich sytuacjach prawo do zasiłku może zostać zakwestionowane?
• Jakie są zasady przyznawania i obliczania zasiłków macierzyńskich i chorobowych?
• Jakie składniki wynagrodzenia wliczają się do podstawy zasiłku chorobowego, a jakie nie?
• Jakie składniki wynagrodzenia, w tym premie i „trzynastka”, wlicza się do podstawy zasiłku chorobowego?
• Jak obliczyć wynagrodzenie „na rękę”, uwzględniając składki i zaliczki na podatek dochodowy?
• Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu dodatków motywacyjnych i do jakich składników wynagrodzenia się je wlicza?
• Jakie terminy obowiązują przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego?
• Jake składniki wynagrodzenia wlicza się do podstawy w przypadku zwolnienia lekarskiego?
• Jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu zwolnień lekarskich i ciążowych?
• Jakie zasady obowiązują przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia chorobowego?
• Jakie składniki wynagrodzenia powinny być pomniejszane, a które wliczane do podstawy przy obliczaniu zasiłków chorobowych?

2. Zwolnienia lekarskie i opieka

• Kto pokrywa wynagrodzenie za czas zwolnienia lekarskiego – pracodawca czy ZUS?
• Jak wygląda kontrola zwolnień lekarskich?
• Jak raportować zwolnienia lekarskie pracowników na koniec miesiąca – w deklaracjach ZUS?
• Jak przeliczać i wprowadzać do programu zasiłki chorobowe?
• Jakie są zasady przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego?
• Jak wynagrodzenie za czas zwolnienia lekarskiego wpływa na składki i potrącanie składek?

3. Urlopy

• Jak ustalić podział urlopu rodzicielskiego pomiędzy rodzicami?
• Jak obliczać wymiar urlopu dla pracowników zatrudnionych na część etatu?
• Jak uwzględniać wszystkie składniki wynagrodzenia przy naliczaniu urlopu?
• Jak obliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

4. ZUS

• Jakie składniki wynagrodzenia wliczają się do podstawy składek ZUS?
• Jakie składniki wynagrodzenia powinny być wliczane do podstawy przy zasiłkach chorobowych?
• Jak obliczyć składkę na Fundusz Pracy i fundusz solidarnościowy?
• Jakie obowiązki pracodawcy w zakresie odprowadzania składek ZUS za pracowników?
• Jak naliczać składki ZUS dla umów-zleceń i które są obowiązkowe, a które dobrowolne?
• Jakie są zasady przy naliczaniu składek w ZUS-ie?
• Jakie dokumenty należy przygotować do kontroli ZUS w przypadku pracowników zatrudnionych na umowy o pracę i umowy zlecenia?
• Jakie informacje ZUS sprawdza podczas kontroli wynagrodzeń i składek?
• Czy pracownicy muszą przedstawiać ZUS dodatkowe dokumenty w przypadku długotrwałych zwolnień lekarskich lub wypadków przy pracy?

5. Dodatki motywacyjne a wynagrodzenie

• Jakie składniki wynagrodzenia, w tym premie i „trzynastka”, wlicza się do podstawy zasiłku chorobowego?
• Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu dodatków motywacyjnych, do jakich składników się je wlicza?
• Dlaczego informacje o dodatkach motywacyjnych są sprzeczne?
• Jak sprawnie rozliczać dodatki motywacyjne?
• Jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu dodatków motywacyjnych dla pracowników socjalnych?
• Czy dodatki motywacyjne powinny być pomniejszane za czas choroby?
• Do jakich składników wynagrodzenia wlicza się dodatki motywacyjne?

6. Korekty i błędy w rozliczeniach

• Jak korygować błędy w rozliczeniach od ZUS-u?
• Jakie obowiązki wiążą się z deklaracją ZUS Z-3?
• Co zrobić w sytuacji pomyłek, potrzebnych korekt wynagrodzeń?
• Jak korygować wynagrodzenia netto i brutto?

7. Kontrole i przepisy

• Jakie są zasady aktualizacji i dostarczania dokumentów dotyczących podopiecznych do ZUS-u?
• Jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu wynagrodzenia osób zatrudnionych na umowę zlecenie?

8. Zatrudnienia opiekunów osób niepełnosprawnych

• Jakie kwalifikacje muszą mieć opiekunowie osób niepełnosprawnych zatrudnieni na umowę zlecenie?
• Jak obliczać nadgodziny i uwzględniać je w wynagrodzeniu?
• Jakie są zasady zatrudniania asystentów i opiekunów w ramach opieki wytchnieniowej na umowę zlecenie?

9. Podstawy wynagrodzenia i zasiłków

• Jak obliczyć podstawę zasiłku i wynagrodzenie chorobowe?
• Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę zlecenie?
• Jakie zasady obowiązują przy rozliczaniu wynagrodzenia za czas choroby?
• Jak obliczyć podstawę wynagrodzenia rocznego do obliczania zasiłku chorobowego?

10. Rozliczanie szkoleń

• Jakie dokumenty są wymagane do rozliczenia kosztów szkoleń w ramach OPS?
• W jaki sposób należy rozliczać czas poświęcony na szkolenia w kontekście wynagrodzeń i obecności pracowników?