Wideoszkolenie: Płace w OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Wynagrodzenie w OPS– składniki stałe i zmienne, dodatki motywacyjne, specjalne i stażowe, nagrody, wyrównania i potrącenia.
• Zasiłki i wynagrodzenie chorobowe– prawo do świadczenia, okres wyczekiwania, podstawa, nieobecności i dokumenty.
• Macierzyństwo i opieka– urlopy i zasiłki macierzyńskie, rodzicielskie, ojcowskie i opiekuńcze oraz ich rozliczenie.
• Urlopy – wypoczynkowy, zaległy, bezpłatny i okolicznościowy, ekwiwalent, zmiana wymiaru oraz wpływ na listę płac.
• ZUS– zgłoszenia i wyrejestrowania, kody, raporty, korekty, przerwy, podstawy składek i dokumenty płatnika.
• Umowy zlecenia z opiekunami (OW) i asystentami (AOON) oraz inne umowy cywilnoprawne – kwalifikacja umowy, składki, podatek, zbieg tytułów, ewidencja godzin i dokumentowanie wypłat.
• Korekty i kontrole – nadpłaty, niedopłaty, błędna podstawa, zwroty, korekty list i dokumentów oraz przygotowanie dokumentacji do kontroli.

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Nowości – wnioski i dokumenty zasiłkowe od 1 lipca 2026 r.
Zagadnienia programowe

• Zmiany w sposobie inicjowania postępowania o zasiłek chorobowy i opiekuńczy oraz elektroniczna i papierowa forma dokumentów.
• Przekazywanie kopii dokumentów i stosowanie elektronicznych doręczeń w relacji płatnik–ZUS–ubezpieczony.

Pytania / case’y

• Jak od 1 lipca 2026 r. inicjować wypłatę zasiłku chorobowego i opiekuńczego oraz kiedy potrzebny jest odrębny wniosek?
• W jakiej formie płatnik może przyjmować i przekazywać dokumenty zasiłkowe po zmianie przepisów?
• Kiedy wystarczy elektroniczna kopia dokumentu, a kiedy należy zachować albo zażądać oryginału?
• Jak dokumentować elektroniczne doręczenia i wezwania ZUS w aktach płacowych OPS?

2. Wynagrodzenie, dodatki i nagrody

Zagadnienia programowe

• Składniki stałe i zmienne, dodatki motywacyjne, specjalne i stażowe, nagrody, wyrównania i potrącenia.
• Praktyczna procedura dotycząca obszaru „wynagrodzenie, dodatki i nagrody”: właściwość, dokumenty, terminy, dowody i najczęstsze błędy.

Pytania / case’y

• Jak obliczyć wynagrodzenie „na rękę”, uwzględniając składki i zaliczki na podatek dochodowy?
• Dlaczego informacje o dodatkach motywacyjnych są sprzeczne i z czego wynikają różnice w zasadach ich rozliczania?
• Czy dodatki motywacyjne wliczamy do podstawy wynagrodzenia I zasiłku chorobowego?
• Czy dodatki motywacyjne wliczamy do podstawy dodatkowego wynagrodzenia rocznego?
• Jak sprawnie rozliczać dodatki motywacyjne. Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu i rozliczaniu dodatków motywacyjnych?
• Jak wyliczyć dodatek motywacyjny pracownikowi zatrudnionemu w trakcie miesiąca?
• Jak ustalić prawo do dodatku motywacyjnego, gdy pracownik wraca w połowie miesiąca z urlopu rodzicielskiego i przechodzi bezpośrednio na zaległy urlop wypoczynkowy, a w tym czasie zatrudniony jest pracownik na zastępstwo?
• Czy dodatki wypłacane z tego samego tytułu kilka razy w roku należy uwzględniać w podstawie wymiaru dodatkowego wynagrodzenia rocznego?
• Czy dodatkowe wynagrodzenie roczne przysługuje pracownikowi zatrudnionemu od 1 stycznia do 30 czerwca, jeżeli w tym okresie wystąpiła absencja chorobowa?
• Czy urlop szkoleniowy, turnus rehabilitacyjny oraz zwolnienie od pracy na badania specjalistyczne, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, pomniejszają dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastkę)?
• Czy w ogłoszeniu o pracę trzeba wskazać górną granicę widełek wynagrodzenia, czy wystarczy podanie stawki „od”?

3. Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy

Zagadnienia programowe

• Prawo do świadczenia, okres wyczekiwania, podstawa, nieobecności i dokumenty.
• Praktyczna procedura dotycząca obszaru „wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy”: właściwość, dokumenty, terminy, dowody i najczęstsze błędy.

Pytania / case’y

• W jakich sytuacjach prawo do zasiłku może zostać zakwestionowane?
• Jakie składniki wynagrodzenia wlicza się do podstawy świadczeń chorobowych, jakie się pomniejsza i jak je uzupełnia?
• Jak uwzględniać premie i dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastkę”) w podstawie zasiłku chorobowego?
• Jak obliczyć podstawę wynagrodzenia rocznego do obliczania zasiłku chorobowego?
• Jakie terminy obowiązują przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia/zasiłku chorobowego?
• Jakie zasady obowiązują przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia/zasiłku chorobowego?
• Kto pokrywa wynagrodzenie lub zasiłek za czas niezdolności do pracy – pracodawca czy ZUS?
• Jak wynagrodzenie za czas choroby wpływa na składki i rozliczenia płacowe?
• Jak obliczyć podstawę zasiłku i wynagrodzenie chorobowe?
• Jak rozliczyć zwolnienie lekarskie, gdy nieobecność powstała po wypłacie, oraz jak traktować dodatek stażowy wypłacany za okres choroby?
• Jak przeliczać i wprowadzać do programu zasiłki chorobowe?
• Jak wykazać dodatek terenowy i motywacyjny w formularzu Z-3 oraz jak postąpić z dodatkiem motywacyjnym wypłaconym z opóźnieniem?
• Jak postąpić, gdy zaświadczenie lekarskie wpłynie po dokonaniu wypłaty dodatku motywacyjnego?
• Jak rozliczać zwolnienia lekarskie, w tym niezdolność do pracy przypadającą w okresie ciąży?
• Jakie są zasady przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego?
• W jaki sposób weryfikować poprawność wyliczenia przez system informatyczny listy płac w okresie zwolnienia lekarskiego?
• Jak oznaczyć nieobecność po wyczerpaniu 182 dni okresu zasiłkowego, gdy pracownik oczekuje na decyzję ZUS o świadczeniu rehabilitacyjnym, i jak rozliczyć świadczenie po wydaniu decyzji?

4. Zasiłki macierzyńskie i opiekuńcze

Zagadnienia programowe

• Urlopy i zasiłki macierzyńskie, rodzicielskie, ojcowskie i opiekuńcze oraz ich rozliczenie.
• Praktyczna procedura dotycząca obszaru „zasiłki macierzyńskie i opiekuńcze”: właściwość, dokumenty, terminy, dowody i najczęstsze błędy.

Pytania / case’y

• Jakie warunki należy spełnić, aby uzyskać prawo do zasiłku macierzyńskiego i opiekuńczego?
• Jakie zasady obowiązują przy ustalaniu i obliczaniu zasiłku macierzyńskiego?
• Wysokość zasiłku macierzyńskiego
• Jak ustalić podział urlopu rodzicielskiego pomiędzy rodzicami?

5. Urlopy i ekwiwalenty

Zagadnienia programowe

• Wypoczynkowy, zaległy, bezpłatny i okolicznościowy, ekwiwalent, zmiana wymiaru oraz wpływ na listę płac.
• Praktyczna procedura dotycząca obszaru „urlopy i ekwiwalenty”: właściwość, dokumenty, terminy, dowody i najczęstsze błędy.

Pytania / case’y

• Jak obliczać wymiar urlopu dla pracowników zatrudnionych na część etatu?
• Jak uwzględniać składniki wynagrodzenia przy naliczaniu wynagrodzenia za urlop?
• Jak obliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
• Jak urlop okolicznościowy oraz bezpłatny wpływa na naliczenie wynagrodzenia za pracę, za czas choroby oraz na dodatkowe wynagrodzenie roczne?

6. ZUS, zgłoszenia i dokumenty rozliczeniowe

Zagadnienia programowe

• Zgłoszenia i wyrejestrowania, kody, raporty, korekty, przerwy, podstawy składek i dokumenty płatnika.
• Praktyczna procedura dotycząca obszaru „ZUS, zgłoszenia i dokumenty rozliczeniowe”: właściwość, dokumenty, terminy, dowody i najczęstsze błędy.

Pytania / case’y

• Jakie składniki wynagrodzenia wliczają się do podstawy składek ZUS?
• Jak obliczyć składkę na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy?
• Czy przy zatrudnieniu w kilku jednostkach na część etatu należy naliczać Fundusz Pracy, jeżeli łączne wynagrodzenie przekracza minimalne wynagrodzenie?
• Czy przy równoległym zatrudnieniu w dwóch miejscach Fundusz Pracy należy naliczać także tam, gdzie wynagrodzenie nie przekracza minimum, jeżeli w drugim zakładzie pracownik osiąga co najmniej minimalne wynagrodzenie?
• Z jaką datą należy wyrejestrować dziecko z ubezpieczenia zdrowotnego rodzica po zdaniu matury, jeżeli planuje kontynuację nauki na studiach?
• Jak raportować zwolnienia lekarskie pracowników na koniec miesiąca w dokumentach rozliczeniowych ZUS?
• Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu składek ZUS?
• Jak korygować błędy w rozliczeniach ZUS?
• Jakie obowiązki wiążą się z formularzem ZUS Z-3?
• Jakie obowiązki ma pracodawca w zakresie naliczania i odprowadzania składek ZUS za pracowników?
• Jakie są zasady aktualizacji i dostarczania dokumentów dotyczących podopiecznych do ZUS-u?

7. Umowy zlecenia z opiekunami (OW) i asystentami (AOON) oraz inne umowy cywilnoprawne

Zagadnienia programowe

• Kwalifikacja umowy, składki, podatek, zbieg tytułów, ewidencja godzin i dokumentowanie wypłat.
• Praktyczna procedura dotycząca umów zlecenia z opiekunami i asystentami oraz innych umów cywilnoprawnych: właściwość, dokumenty, terminy, dowody i najczęstsze błędy.

Pytania / case’y

• Jak naliczać składki ZUS dla umów zlecenia i które z nich są obowiązkowe, a które dobrowolne?
• Jakie zasady obowiązują przy naliczaniu i rozliczaniu wynagrodzenia osób zatrudnionych na umowę zlecenia?
• Jakie kwalifikacje muszą mieć opiekunowie osób z niepełnosprawnościami zatrudnieni na umowę zlecenia
• Jakie są zasady zatrudniania asystentów i opiekunów w ramach Opieki Wytchnieniowej na umowę zlecenia?
• Czy przychody z zakończonych umów zlecenia wykonywanych równolegle z trwającym stosunkiem pracy u tego samego pracodawcy należy wliczać do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych?
• Czy przy równoległych umowach AOON i Opieka Wytchnieniowa z tym samym wykonawcą dopuszczalne jest zgłoszenie do ZUS jednego kodu zawodu wynikającego tylko z jednej umowy?
• Zbieg tytułów do ubezpieczeń

8. Korekty, nadpłaty i błędy

Zagadnienia programowe

• Nadpłaty, niedopłaty, błędna podstawa, zwroty, korekty list i deklaracji oraz przygotowanie dokumentacji.
• Praktyczna procedura dotycząca obszaru „korekty, nadpłaty i błędy”: właściwość, dokumenty, terminy, dowody i najczęstsze błędy.

Pytania / case’y

• Co zrobić w sytuacji pomyłek i konieczności korekty wynagrodzeń?
• Jak korygować wynagrodzenia netto i brutto?

9. Kontrole, dokumentacja i rozliczanie szkoleń

Zagadnienia programowe

• Kontrole ZUS i zwolnień lekarskich, dokumentacja pracownicza oraz rozliczanie czasu i kosztów szkoleń.
• Praktyczna procedura dotycząca obszaru „kontrole, dokumentacja i rozliczanie szkoleń”: właściwość, dokumenty, terminy, dowody i najczęstsze błędy.

Pytania / case’y

• Jakie informacje ZUS sprawdza podczas kontroli wynagrodzeń i składek?
• Jak wygląda kontrola zwolnień lekarskich?
• Jakie dokumenty należy przygotować do kontroli ZUS w przypadku pracowników zatrudnionych na umowy o pracę i umowy zlecenia?
• Jak wygląda kontrola zwolnień lekarskich?
• Czy pracownicy muszą przedstawiać ZUS dodatkowe dokumenty w przypadku długotrwałych zwolnień lekarskich lub wypadków przy pracy?
• Czy za okres oczekiwania na wykonanie badań lekarskich kontrolnych po powrocie do pracy należy wypłacać wynagrodzenie i czy zasady różnią się przy badaniach kontrolnych i okresowych?
• Czy zmiana stanowiska pracy i zakresu obowiązków pracownika wymaga ponownego wykonania wstępnych badań lekarskich, jeśli czynniki szkodliwe i zagrożenia na nowym stanowisku pozostają bez zmian?
• Jakie dokumenty są wymagane do rozliczenia kosztów szkoleń w ramach OPS?
• W jaki sposób należy rozliczać czas poświęcony na szkolenia w kontekście wynagrodzeń i obecności pracowników?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy na temat ustalania prawa do zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych oraz prawidłowego obliczania ich podstawy wymiaru.

2. Doskonalenie praktyki w zakresie rozliczania dodatków motywacyjnych i specjalnych, w tym ich wliczania do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych.

3. Rozwinięcie umiejętności dokonywania korekt wynagrodzeń netto i brutto oraz prawidłowego korygowania błędów w rozliczeniach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

4. Przygotowanie do prawidłowego rozliczania umów cywilnoprawnych, ze szczególnym uwzględnieniem zatrudniania opiekunów osób niepełnosprawnych oraz asystentów w ramach opieki wytchnieniowej.

5. Zapoznanie uczestników z zasadami obliczania wymiaru urlopów dla pracowników zatrudnionych na część etatu oraz prawidłowego ustalania podziału urlopu rodzicielskiego.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące płac w OPS. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w OPS. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z płac w OPS.

Efekty:

WIEDZAUczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą zasad podlegania ubezpieczeniom dla emerytów, rencistów oraz osób świadczących usługi na podstawie umów-zleceń. Uczestnicy poznają również wymogi dotyczące przygotowywania odpowiedniej dokumentacji płacowej i kadrowej na wypadek kontroli z ZUS.

UMIEJĘTNOŚCI Uczestnicy nauczą się samodzielnie naliczać poszczególne składniki wynagrodzenia oraz wyliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Uczestnicy będą potrafili prawidłowo wypełniać formularze ZUS, w tym druk Z-3, oraz przygotowywać niezbędne deklaracje korygujące.

KOMPETENCJE Uczestnicy rozwiną zdolność do sprawnego i zgodnego z prawem rozliczania trudnych przypadków kadrowo-płacowych, takich jak wielokrotne wypłaty w jednym miesiącu w ramach realizowanych programów. Uczestnicy nabiorą pewności w bieżącym stosowaniu przepisów regulujących zasady aktualizacji i dostarczania dokumentacji ubezpieczeniowej.