Wideoszkolenie: Zakończenie roku budżetowego OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Roczna sprawozdawczość budżetowa: kluczowe różnice między sprawozdaniami Rb-27S, Rb-27ZZ, Rb-28S, Rb-50, Rb-N, i Rb-ZN oraz ich szczegółowa analiza.
• Rozliczanie dotacji: ewidencja przypisów, zwrotów i nadpłat oraz klasyfikacja kosztów obsługi programów rządowych (np. AOON, OW, „Posiłek w szkole i w domu”).
• Zakończenie roku budżetowego: harmonogram prac, weryfikacja sald kont oraz zamknięcie ksiąg rachunkowych.
• Praktyczne przeksięgowania: zasady i przykłady przeksięgowań na koniec roku, w tym na kontach 800, 223, i 229.
• Sprawozdanie finansowe: przygotowanie bilansu, rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu.
• Odpisy aktualizujące należności: zasady wyliczania i ujmowania w księgach rachunkowych oraz w bilansie.
• Problematyka nienależnie pobranych świadczeń: ewidencja, rozliczenia zwrotów i ich ujęcie w sprawozdaniach budżetowych.

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Blok I: Roczna sprawozdawczość

1. Przegląd obowiązkowych sprawozdań budżetowych:

• Rb-27S – plan i wykonanie dochodów budżetowych.
• Rb-27ZZ -plan i wykonanie dochodów zleconych
• Rb-28S – plan i wykonanie wydatków budżetowych.
• Rb-50 – rozliczenie dotacji i zadań zleconych.
• Różnice między sprawozdaniami kwartalnymi, miesięcznymi i rocznymi – zasady sporządzania, najważniejsze terminy, odpowiedzialność osób przygotowujących dokumenty.

2. Szczegółowe omówienie sprawozdań budżetowych

Rb-27S,Rb -27ZZ – szczegółowe omówienie pozycji w kolumnach i wierszach:

• Jak prezentować zaległości i nadpłaty?
• Ujmowanie wpłat komorniczych w sprawozdaniu.
• Problematyka dochodów nienależnie pobranych.
• Jak prawidłowo przypisać dochody z funduszu alimentacyjnego, usług opiekuńczych i DPS?
• • Przykłady przeksięgowań na koniec okresu sprawozdawczego.

Rb-28S – zaangażowanie, wykonanie wydatków,zobowiązania :

• Czy na koniec roku zaangażowanie może przekraczać wykonane wydatki?
• Omówienie kosztów obsługi otrzymanych dotacji oraz realizowanych programów
• Przykłady przeksięgowań na koniec okresu sprawozdawczego.

Rb-50 – dotacje i zadania zlecone:

• Jakie zadania wchodzą w sprawozdanie, a jakie są wyłączone?
• Problematyka zwrotów dotacji w przypadku niewykonania zadań.

3. Sprawozdania w zakresie operacji finansowych

Rb-N – należności i aktywa finansowe:

• Jak prawidłowo klasyfikować nienależnie pobrane świadczenia i odsetki?
• Czy środki z Funduszu Pomocy i Funduszu Solidarnościowego ujmujemy w Rb-N?
• Ujmowanie zwrotów świadczeń wypłaconych w bieżącym roku oraz w latach ubiegłych.

Rb-ZN – zobowiązania Skarbu Państwa:

• Jak wykazywać saldo należności z tytułu Funduszu Alimentacyjnego?
• Czy środki niewykorzystane z dotacji powinny być prezentowane w Rb-ZN?

Rb-Z – zobowiązania krótkoterminowe i długoterminowe

Blok II: Rozliczanie dotacji

1. Dotacje na zadania zlecone i własne

• Rozliczanie Funduszu Alimentacyjnego:
• Ewidencja przypisów, wpłat i odsetek.
• Jak księgować zwroty z tytułu nienależnie pobranych świadczeń?
• Programy rządowe (np. AOON, OW, „Posiłek w szkole i w domu”):
• Koszty obsługi – zasady rozliczeń.
• Ewidencja wynagrodzeń, ubezpieczeń i kosztów dojazdów asystentów.
• Problematyka dotacji na świadczenia rodzinne ,fundusz alimentacyjny
• Czy 3% kosztów obsługi zawsze muszą być wydatkowane w pełnej wysokości?

2. Przykłady rozliczeń dotacji

• Zwroty do wojewody – terminy zwrotów dotacji niewykorzystanych ?
• Jak księgować nadpłaty składek ZUS wynikające z korekt?
• Rozliczenie kosztów obsługi programów (np. dodatek gazowy, bon energetyczny).
• Jak rozliczyć dotację na wypłatę dodatku motywacyjnego

4. Problemy z klasyfikacją budżetową

• Jak klasyfikować środki z Funduszu Pomocy i Funduszu Solidarnościowego?
• Koszty wyposażenia i inwestycji w projektach – jak prawidłowo ujmować w budżecie?
• Przykłady rozliczeń wydatków związanych z zakupami dla OPS i DPS.

Blok III: Zakończenie roku budżetowego

1. Przygotowanie do zamknięcia roku

• Harmonogram prac związanych z zamknięciem ksiąg rachunkowych:
• Weryfikacja sald na kontach zespołów 0, 2, 4, 7 i 8.
• Zamknięcie ksiąg pomocniczych i ich zgodność z księgami głównymi.

2. Czynności zamykające rok budżetowy

• Problematyka odpisów aktualizujących należności – kiedy są wymagane i jak je wyliczać?
• Nienależnie pobrane świadczenia i ich rozliczenie w bilansie otwarcia.

3. Rozliczenie dochodów i wydatków na koniec roku

• Zasady przeksięgowań na kontach 800, 223 i 229.
• Co zrobić z nadpłatami wynikającymi z braku kontaktu z rodziną podopiecznego?
• Jak ująć dochody z odsetek od niewykorzystanych dotacji?

4. Praktyczne wskazówki

• Jak prawidłowo ujmować wydatki i dochody dotyczące okresu przejściowego?
• Problemy z księgowaniem wpłat i wydatków z końca grudnia i początku stycznia.

5. Sprawozdanie finansowe

Bilans jednostki budżetowej:

• Jakie salda kont powinny być przeniesione do aktywów, a jakie do pasywów?
• Klasyfikacja aktywów trwałych – problemy na przykładach (np. środki trwałe w budowie, przeksięgowania inwestycji).
• Klasyfikacja aktywów obrotowych (należności długoterminowe,krótkoterminowe)

Rachunek zysków i strat:

• Ujmowanie kosztów i przychodów w poszczególnych pozycjach
• Problematyka kosztów korekt ZFŚS i dodatkowych wynagrodzeń.

. Zestawienie zmian w funduszu

• Co ujmujemy w poszczególnych pozycjach?
• Na co zwrócić uwagę przy sporządzaniu?

Informacja dodatkowa:

• Co powinna zawierać informacja dodatkowa?