Wideoszkolenie: Zatrudnianie cudzoziemców

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak odróżnić legalność pobytu od legalności wykonywania pracy?
• Jak obsługiwać oświadczenia po zmianach obowiązujących od 2025 r.?
• Jak rozpatrywać wnioski o pracę sezonową i zgłoszenia jej zakończenia?
• Jak rozróżnić kartę CUKR i status PESEL UKR?
• Jak weryfikować podpisy, dokumenty elektroniczne i braki formalne?
• Jak sprawdzać pracodawcę, zadłużenie i dane z ZUS?
• Jak obsługiwać powiadomienia, korekty i rozbieżności w Syriuszu?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Nowości w programie

Termin składania wniosków o kartę CUKR upływa 4 marca 2027 r. Omówienie dotyczy tej procedury, odrębnej od potwierdzenia tożsamości przy PESEL UKR.

• Jak przygotować obsługę spraw osób ubiegających się o kartę CUKR do 4 marca 2027 r. i odróżniać samo złożenie wniosku od otrzymania karty oraz utraty statusu UKR?

2. CUKR, PESEL UKR i aktualne zasady pobytu oraz pracy

Zagadnienia programowe:

• Karta CUKR, zmiany dotyczące obywateli Ukrainy, weryfikacja statusu UKR i skutki niedopełnienia obowiązków. Termin potwierdzenia tożsamości nie jest terminem złożenia wniosku o CUKR.

Pytania:

• Karta pobytu CUKR – kto może złożyć wniosek, czy samo złożenie wniosku zmienia podstawę pobytu i pracy, jakie uprawnienia daje wydana karta oraz jak PUP powinien oceniać sytuację obywatela Ukrainy w trakcie procedury?
• Którzy obywatele Ukrainy musieli potwierdzić tożsamość przy PESEL UKR do 31 sierpnia 2026 r. i jakie skutki od 1 września wywołało niedopełnienie tego obowiązku?
• Sytuacja obywateli Ukrainy od 5 marca 2026 r. – jakie zasady obowiązują obecnie w zakresie pobytu i dostępu do rynku pracy?
• Dla jakiej grupy cudzoziemców przewidziana jest procedura powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi po zmianach obowiązujących od 5 marca 2026 r?
• Kiedy dochodzi do utraty albo zmiany statusu UKR i jakie skutki wywołuje to dla legalności pobytu oraz pracy?
• Jakie wyłączenia z ochrony czasowej dotyczą obywateli Ukrainy i kiedy nie mogą oni korzystać z uproszczonych zasad pobytu i pracy?
• Jakie tytuły pobytowe uprawniają do pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi albo zezwolenia na pracę?
• Jakie skutki ma złożenie powiadomienia po terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy i jak prawidłowo liczyć ten termin po aktualnych zmianach?
• Jakie dokumenty legalizują pracę cudzoziemców w Polsce i kiedy samo posiadanie legalnego pobytu nie wystarcza do podjęcia zatrudnienia?
• Jakie są rodzaje wiz i które z nich uprawniają do pracy, a które wymagają dodatkowej analizy podstawy pobytowej i zatrudnienia?
• Kiedy przy zatrudnianiu pracowników z Ukrainy wystarczy powiadomienie?
• Czy obywatel Ukrainy prowadzący działalność gospodarczą może rejestrować oświadczenie dla swojego małżonka?
• Co z obywatelami Ukrainy którzy mają przedłużony pobyt do 4.03.2027r. ?
• Jaka grupa cudzoziemców jest zwolniona z potrzeby posiadania zezwolenia na pracę?
• Kiedy obywatel Białorusi może pracować na podstawie oświadczenia, a kiedy konieczne jest zezwolenie?
• Obywatel Armenii dostarczył do oświadczenia decyzję od wojewody o zezwoleniu na pobyt czasowy w celu połączenia się z rodziną. Jak rozumieć taką decyzję?
• Oświadczenie o powierzeniu dla cudzoziemca złożył pracodawca, którym jest obywatel Ukrainy (posiadający kartę stałego pobytu), prowadzący działalność gospodarczą zarejestrowaną na terenie działania Urzędu. W dokumentacji brakuje oświadczenia o miejscu stałego pobytu, gdyż pracodawca nie posiada zameldowania w RP - wynajmuje tutaj jedynie mieszkanie. Jak w tej sytuacji ustalić właściwego starostę?
• Omówienie obowiązków PUP: powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy pod kątem praktycznych wskazówek, na co zwrócić uwagę
• Jakie kroki musi podjąć pracodawca, który chce zatrudnić pracownika z Zimbabwe?
• Co, jeżeli cudzoziemiec ma pusty paszport i jest z Ukrainy, nie posiada statusu UKR, a pracodawca chce go zatrudnić na zezwolenie typu S? Co, jeżeli dostał odmowę o nadanie statusu?
• Czy złożenie wniosku o kartę pobytu, w tym kartę CUKR, wpływa na status UKR i w którym momencie następuje zmiana podstawy pobytu?
• Czy urząd pracy ma możliwość weryfikacji, czy dany cudzoziemiec posiada kartę CUKR? W jaki sposób należy wyrejestrować osobę bezrobotną po uzyskaniu przez nią takiego dokumentu?
• Czy obywatel Ukrainy, który wjechał do Polski w sierpniu 2026 r., może w ciągu 30 dni wystąpić o nadanie statusu UKR? Czy przy rejestracji oświadczeń urząd ma obowiązek weryfikować uregulowanie jego stosunku do służby wojskowej?
• Jak ocenić legalność pobytu osoby, która uzyskała PESEL UKR bez ważnego dokumentu podróży i nie potwierdziła tożsamości do 31 sierpnia 2026 r.? Jak odrębnie ocenić pobyt osoby bez karty CUKR, która ma stempel potwierdzający złożenie wniosku pobytowego?
• Czy pracodawca może powierzyć pracę na podstawie powiadomienia obywatelowi Ukrainy, który wjechał do Polski w sierpniu 2026 r. w ramach ruchu bezwizowego i utracił wcześniej posiadany status UKR?

3. Aktualne przypadki obsługi w PUP i przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców

Zagadnienia programowe:

• Sprawy przedstawione przez uczestników, zakres stosowania przepisów obowiązujących od 2025 r. oraz elektroniczna obsługa spraw i przerwy techniczne.

Pytania:

• Czy w przypadku, gdy pracodawca zawarł z cudzoziemcem umowę o pracę na rok, złożył powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy, a bezpośrednio po upływie okresu tej umowy podpisał z nim nową umowę na takich samych warunkach, istnieje obowiązek złożenia nowego powiadomienia, czy jest to traktowane jako kontynuacja i nie ma takiego obowiązku?
• Jaka metoda pozyskiwania informacji o adekwatności wynagrodzenia w odniesieniu do zarobków na lokalnym rynku pracy jest rekomendowana, zanim pojawią się analizy sporządzone przez urzędy wojewódzkie?
• W przypadku wydawania zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca, gdy pracodawca składa oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca (np. 27.07), a PUP wydaje zezwolenie dopiero w późniejszym terminie (np. 30.07), jaki powinien być okres ważności zezwolenia – liczony od daty złożenia oświadczenia czy od daty wydania zezwolenia na pracę przez PUP?
• Czy w systemie Syriusz należy wprowadzić wpis w zakładce dotyczącej pełnomocnika?
• Czy dopuszczalne jest podjęcie pracy na podstawie powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi przez obywatela Ukrainy posiadającego wizę 01?
• Czy w przypadku złożenia przez obywatela Ukrainy wniosku o kartę CUKR osoba ta może wykonywać pracę bez zezwolenia lub powiadomienia od dnia złożenia wniosku?
• Czy po weryfikacji wjazdu w Straży Granicznej należy wymagać oświadczenia o wjeździe oraz czy oświadczenie to powinno być podpisane elektronicznie przez podmiot, czy przez cudzoziemca?
• Zgodnie z art. 53 ustawy o warunkach, podmiot może wystąpić o wpis wielosezonowy, jeżeli co najmniej raz w okresie 5 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku powierzał pracę temu cudzoziemcowi zgodnie z zezwoleniem. Jak należy postąpić w sytuacji, gdy w pierwszym roku cudzoziemiec zgłosi się do pracy, podmiot złoży wniosek i uzyska zezwolenie na pracę sezonową, w drugim roku cudzoziemiec się nie zgłosi, a w trzecim roku podmiot ponownie składa wniosek? Czy postępowanie w związku z niestawieniem się cudzoziemca w drugim roku do pracy sezonowej zostanie umorzone z mocy prawa oraz czy istnieją wytyczne w tym zakresie?
• Czy w przypadku, gdy w systemie widnieją jedno lub dwa odnotowane niepodjęcia pracy, a z danych wynika, że cudzoziemiec wielokrotnie wjeżdżał i wyjeżdżał z Rzeczypospolitej Polskiej, należy odmówić wydania dokumentu lub rejestracji wniosku?
• Czy dopuszczalne jest wydanie zezwolenia sezonowego do dnia 31 grudnia 2026 roku, mimo że cudzoziemiec wjechał 1 czerwca 2026 roku w ramach ruchu bezwizowego (pobyt przedłużony na podstawie art. 42 specustawy)? Czy należy skrócić okres wykonywania pracy w zezwoleniu do końca trwania ruchu bezwizowego i w uzasadnieniu wskazać pracodawcy, że może złożyć powiadomienie na pozostały okres (po upływie 90 dni)?
• Czy przy oświadczeniach o powierzeniu wykonywania pracy, na dzień złożenia wniosku, należy weryfikować legalność pobytu cudzoziemca?
• Czy w sytuacji, gdy wspólnik spółki cywilnej posiada w CEIDG wpis, że może działać wyłącznie w formie spółki cywilnej, dopuszczalne jest złożenie przez niego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy samemu sobie?
• Czy można zarejestrować oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy, jeżeli pracodawca wskazuje w nim numer PESEL cudzoziemca, z weryfikacji w ZUS wynika, że cudzoziemiec pracował w okresie ostatnich 2 lat, natomiast w CBDC widnieją wyłącznie odnotowane niepodjęcia pracy?
• Czy w przypadku oświadczenia składanego przez jednego ze wspólników spółki cywilnej, który posiada wpis, że działalność prowadzona jest wyłącznie w formie spółki cywilnej, należy żądać pełnomocnictwa od drugiego wspólnika do złożenia tego oświadczenia?
• Jaka powinna być oficjalna ścieżka postępowania w sytuacji, gdy podmiot powierzający pracę przedstawi oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy sezonowej, ale nie dołączy kopii dokumentu podróży wraz z wizą i pieczątkami wjazdu? Czy należy wezwać podmiot do uzupełnienia braków formalnych pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania, czy wezwać do wyjaśnień i wydać decyzję odmowną? Na który artykuł należy się powołać w przypadku decyzji odmownej oraz jaki powinien być status wniosku?
• Jak należy postąpić, gdy wpłynął wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, a powinien zostać złożony zwykły wniosek z uwagi na brak wcześniejszego wpisu do ewidencji?
• Jak należy postąpić w przypadku prowadzenia postępowania w procedurze dyrektywowej, gdy na dzień wydania rozstrzygnięcia cudzoziemiec nie przebywa już na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej? Czy w takiej sytuacji można wydać zezwolenie lub przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, czy też należy uznać postępowanie za bezprzedmiotowe?
• Jak należy postąpić w sytuacji, gdy pracodawca zaznaczył we wniosku o zezwolenie sezonowe, że cudzoziemiec nie przebywa w kraju i będzie ubiegał się o wizę, natomiast z raportu Straży Granicznej wynika, że cudzoziemiec znajduje się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej?
• Na jakiej podstawie należy wezwać podmiot do przedstawienia nakazu płatniczego? Czy podstawą powinny być braki formalne w związku z § 8 pkt 3 rozporządzenia w sprawie dokumentów?
• Jak należy interpretować przepisy art. 54 w sytuacji, gdy pracodawca złożył pierwszy wniosek w związku z pracą sezonową, kiedy cudzoziemiec przebywał w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie ruchu bezwizowego i otrzymał zezwolenie na okres legalnego pobytu, po czym cudzoziemiec wyjechał, a pracodawca złożył nowy wniosek w celu ubiegania się o wizę? Wiza została wydana na 9 miesięcy i zgłoszono oświadczenie na 9 miesięcy, co łącznie oznacza, że cudzoziemiec przepracuje 12 miesięcy w roku kalendarzowym. Czy zgodnie z art. 54 ust. 2 (gdzie przy wjeździe na podstawie wizy w celu pracy sezonowej okres 9 miesięcy liczy się od dnia pierwszego wjazdu po wydaniu zaświadczenia o wpisie) oraz art. 54 ust. 3 (gdzie okres 9 miesięcy liczy się łącznie z okresami w poprzednio wydanych zezwoleniach) taka kolejność złożenia wniosków pozwala na pracę powyżej 9 miesięcy w roku kalendarzowym?
• Czy obywatele Kolumbii mogą wykonywać pracę w ramach ruchu bezwizowego na podstawie zezwolenia na pracę sezonową?
• Jak należy prawidłowo podejść do oceny wysokości wynagrodzenia wskazanego we wniosku o pracę sezonową, na przykład gdy pracodawca przy umowie o pomocy przy zbiorach podał jednocześnie stawkę godzinową, określając liczbę godzin pracy w tygodniu jako 40? Jaką wartość godzin miesięcznie należałoby przyjąć, aby zweryfikować, czy miesięczne wynagrodzenie jest odpowiednie oraz czy wystarczy minimalne wynagrodzenie miesięczne?
• Czy w imieniu rolnika wnioski może składać pełnomocnik oraz czy z poziomu konta osoby fizycznej nie było wcześniej możliwości, aby wniosek został złożony przez pełnomocnika?
• Jak należy postąpić w sytuacji, gdy po uzyskaniu zaświadczenia o wpisie podmiot składa oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy, natomiast z dokumentów wynika, że cudzoziemiec posiada w paszporcie wizę 05A, jednak faktycznie wjechał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ramach ruchu bezwizowego? Czy w takiej sytuacji możliwe jest wydanie zezwolenia na pracę sezonową?
• Jakie zmiany obowiązują po wejściu w życie ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom od 1 czerwca 2025 r. oraz aktów wykonawczych od 1 grudnia 2025 r.?
• Jak wyglądają działania restrykcyjne w kontekście nowej ustawy? Jakie sankcje, przesłanki odmowy i obowiązki kontrolne obowiązują obecnie po zmianach w zatrudnianiu cudzoziemców?
• Jak wygląda obecnie bieżąca obsługa spraw po wejściu w życie ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom?
• Czy i w jakim zakresie system weryfikuje obecnie dane podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi?
• Jak postępować w przypadku awarii systemu lub problemów technicznych przy obsłudze spraw dotyczących zatrudniania cudzoziemców?
• W jaki sposób należy udokumentować utrudnienia w realizacji zadań wynikające z awarii i problemów technicznych systemu teleinformatycznego?
• Jakie dodatkowe dokumenty należy egzekwować w sytuacji, gdy cudzoziemcy nieposiadający pobytu stałego w Polsce zakładają spółkę z o.o. z siedzibą w kraju wyłącznie w celu powierzania pracy innym cudzoziemcom (po uzyskaniu informacji, że nie mogą tego robić w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej)?
• Czy urzędy powinny informować pracodawców o błędnym złożeniu powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy (PPWPU), w sytuacjach, gdy dokument dotyczy obywateli innych państw (np. Armenii)?

4. Oświadczenia i obowiązki podmiotu powierzającego pracę

Zagadnienia programowe:

• Wpis oświadczenia, terminy, dane pracodawcy, warunki pracy, zmiany i obowiązki informacyjne. Rozróżnienie uchybień formalnych od przeszkód do wpisu.

Pytania:

• Jak rozpoznać czy wnioskowanie o oświadczenie sporządzane jest dla pozoru, jakie wykonać działania, jak odmawiać w przypadku takich wniosków?
• Oświadczenie wpisane jest na 2 lata. Czy pracodawca może podpisać umowę na 3 miesiące, a później kolejną na dopełnienie tego okresu?
• W jaki sposób prawidłowo weryfikować wysokość wynagrodzenia przy oświadczeniu?
• Czy możemy poprawiać oświadczenie złożone elektroniczne?
• Pracodawca zarejestrował oświadczenie, ale cudzoziemiec nie ma ważnej wizy ani karty pobytu. Przy rejestracji zaznaczył, że cudzoziemiec kontynuuje pobyt. Co w takim przypadku?
• Czy dział specjalny produkcji rolnej jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą?
• Oświadczenie zostało wpisane na 2 lata, a cudzoziemiec skończył pracę po 5 miesiącach i pracodawca złożył informację w PUP. Po 3 miesiącach wrócił do tego samego pracodawcy. Czy oświadczenie nadal jest ważne? Czy może złożyć powiadomienie o podjęciu pracy?
• Czy jest obowiązek prowadzenia rejestru wynagrodzeń z ofert pracy, aby przy kontroli wykazać, na czym opieraliśmy się, wydając oświadczenie?
• Czy można przenieść opłatę na inne oświadczenie od tego samego pracodawcy, jeżeli się pomylił i pierwsze oświadczenie chce anulować?
• Jeżeli spółka cywilna składa oświadczenie, to czy rejestrujemy ją jako spółkę cywilną, ale wówczas przy weryfikacji nie wychodzi ZUS i KAS? Czy rejestracji powinien dokonać jeden ze wspólników?
• Co w przypadku, gdy zarejestrujemy oświadczenie w drugim dniu, odeślemy elektronicznie, a pracodawca nie widząc tego, złoży w tym samym dniu korektę?
• Czy podmiot może rejestrować kolejne oświadczenie na kierowcę ciągnika siodłowego, jeżeli posiada jeszcze aktualne, ale wiza kończy się za 2 miesiące i potrzebuje nowej wizy?
• Co, jeżeli cudzoziemiec jest w trakcie pracy na oświadczeniu, a kończy się pobyt?
• Co, jeżeli oświadczenie zostało wysłane przez portal praca.gov.pl z konta pełnomocnika i nie ma możliwości uzupełnienia numeru PESEL pracodawcy?
• Co w przypadku, gdy podmiot ma rejestrowane oświadczenia, ale osoby podejmują pracę fizyczną za granicą i tam są opłacane składki? Ze strony PUP wszystko jest należycie dopełnione. Czy jest podstawa do odmowy wpisu?
• Czy instytucja PCK jest zwolniona z opłaty za oświadczenie, gdy powołują się na art. 24 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie i twierdzą, że są zwolnieni?
• Jeżeli osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą nie uzupełni numeru PESEL w oświadczeniu, to jest to brak formalny?
• Czy pracownik, który jest na umowie zlecenia i ma jeszcze oświadczenie, może starać się o pozwolenie?
• Czy można zarejestrować nowe oświadczenie, jeśli upłynął termin ważności ruchu bezwizowego/wizy/karty pobytu?
• Jak wyliczać pobyt w ramach ruchu bezwizowego?
• Ruch bezwizowy obywateli Ukrainy - jakie dokumenty muszą posiadać, aby wykonywać pracę w Polsce?
• Jak weryfikować dokumenty, które są dołączone do oświadczenia? W jakich przypadkach należy kontaktować się ze Strażą Graniczną w celu weryfikacji?
• Czy na oświadczeniu ma być pokazane miejsce wykonywania pracy, czy wystarczy tylko zgodność zlecenia?
• Co zrobić w sytuacji, gdy osoba składająca oświadczenie w nim wprowadza w błąd?
• Czy zgłaszać to do Straży Granicznej, że wydaliśmy oświadczenie konkretnej osobie?
• Ile czasu mamy na rejestrację oświadczenia?
• Co robić, gdy już jedno oświadczenie na tego samego cudzoziemca jest zarejestrowane w innym PUP?
• Jak łączyć płatności z oświadczeniami i wnioskami w Syriuszu?
• Jakie są zasady rejestracji oświadczeń przez agencje zatrudnienia, głównie nowo powstające lub które funkcjonują na rynku bardzo krótko?
• Jak przebiega ubieganie się o wydanie wizy dla kierowcy w transporcie międzynarodowym? Pracodawcy informują, że ubiegając się o wydanie wizy dla kierowcy międzynarodowego muszą okazywać oświadczenie, z którego wynika, że cudzoziemiec będzie wykonywał pracę w charakterze kierowcy międzynarodowego i chcą zmieniać oświadczenia na stanowisko „kierowca w transporcie międzynarodowym”. Czy rzeczywiście jest to konieczne?
• Czy jeżeli Urząd Pracy wpisał oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, to pracodawca powinien jeszcze raz zgłosić powiadomienie przez portal praca.gov.pl?
• Czy cudzoziemiec może mieć wpisane kilka oświadczeń jednocześnie i każde z nich na 24 m-ce, okresy nakładają się?
• Co w przypadku, gdy na oświadczeniu jest błąd w dacie urodzenia cudzoziemca lub literówka w nazwisku, a urząd tego nie zauważył i wydał oświadczenie? Pracodawca zgłosił błąd. Czy powinniśmy poprawić oświadczenie wpisane do ewidencji i wydać je jeszcze raz? Czy powinniśmy złożyć nowe oświadczenie?
• Jeżeli po wpisaniu oświadczenia do ewidencji oświadczeń pracodawca chce zmienić umowę o pracę na czas określony na umowę o pracę na czas nieokreślony i zwiększyć wynagrodzenie, to czy powinien wystąpić o nowe oświadczenie?
• Czy możemy wpisać oświadczenie do ewidencji oświadczeń, jeżeli dokument podróży cudzoziemca - paszport - kończy się w bieżącym roku, a pracodawca wypisuje oświadczenie na okres do 24 miesięcy?
• Czy przy zmianie miejsca pracy u tego samego pracodawcy cudzoziemiec musi złożyć nowe oświadczenie?
• Czy mamy obowiązek sprawdzać w systemie SRP, jeżeli osoba fizyczna, prowadząca działalność gospodarczą, składa u nas oświadczenie?
• Jeżeli osoba fizyczna ma firmę zarejestrowaną w naszym powiecie, a meldunek ma w innym powiecie, to czy możemy mu wydać zaświadczenie?
• Czy zaświadczenie o wpisie do ewidencji wniosków ważne jest 120 dni od dnia wydania zaświadczenia na prace sezonowe?
• Co w sytuacji, gdy podmiot zawiesił swoją działalność czy Starosta może nie wydać odmowy wpisu oświadczenia do ewidencji? Czy odmowa jest obligatoryjna? Czy możemy wpisać oświadczenie do ewidencji nie zważając na zaistniałą sytuację?
• Co w przypadku, gdy obywatel Ukrainy wyjechał z Polski na czas powyżej jednego miesiąca i wrócił? Czy rejestrujemy oświadczenie lub zezwolenie na pracę sezonową? Czy wystarczy samo powiadomienie?
• Czy można rejestrować oświadczenie dla pracownika młodocianego?
• W jakim przypadku pracodawca może ubiegać się o zwrot opłaty za niezarejestrowane oświadczenie, jeżeli zostało złożone przez pomyłkę przez obywatela Kazachstanu?
• Czy każdy załącznik do oświadczenia wymaga osobnego podpisu kwalifikowanego lub zaufanego? Jak rozróżnić skany paszportów i dowody wpłaty od oświadczeń, wyjaśnień i upoważnień pracodawcy?
• W jakim zakresie urząd bada legalność pobytu cudzoziemca przy procedurze oświadczeniowej, a w jakim zakresie odpowiedzialność spoczywa na pracodawcy?
• Na jaką wizę podjąć pracę na oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy?

5. Praca sezonowa

Zagadnienia programowe:

• Zezwolenia sezonowe, dokumenty wjazdowe, podjęcie i zakończenie pracy, wielosezonowość oraz sposób liczenia okresów.

Pytania:

• W określonym roku kalendarzowym cudzoziemiec przebywał u danego pracodawcy na podstawie zezwolenia w ramach pracy sezonowej – pracował 5 miesięcy, zostały mu 4 miesiące i chce pójść do innego pracodawcy, również na pracę sezonową. Czy w tym przypadku musi być przedłużenie zezwolenia u pierwszego pracodawcy, czy kolejne zezwolenie na pracę sezonową?
• Pracodawca jest rolnikiem. Napisał oświadczenie, że prowadzi ogrzewane szklarnie, ale uprawia tylko ogórki. Czy rejestrujemy oświadczenie na 2 lata, czy ma to być zezwolenie na prace sezonowe?
• Jeżeli cudzoziemiec przebywa w Polsce, ma paszport biometryczny i chciałby podjąć pracę sezonową, to na ile wydajemy zezwolenie?
• Czy należy wymagać nakazu płatniczego od pracy sezonowej?
• Czy należy odmówić wydania zezwolenia na pracę sezonową, jeśli ubezpieczenie w KRUS na cudzoziemca nie było opłacane?
• Czy młodociany może pracować na umowę o pomocy przy zbiorach?
• W jakich przypadkach podmiot powierzający wykonywanie pracy sezonowej może powierzyć cudzoziemcowi wykonywanie innej pracy poza sekcjami PKD?
• Jak wygląda procedura administracyjna związana z odmową decyzji wydania zezwolenia i odwołania się od tej decyzji?
• Na jaki okres wydajemy zezwolenie, jeżeli otrzymaliśmy zwrotkę?
• Jak podmiot powierzający pracę sezonową powinien zgłaszać jej zakończenie — którym dokumentem i w jakim terminie?

6. Pobyt, zmiany pracodawcy i warunków wykonywania pracy

Zagadnienia programowe:

• Zezwolenie pobytowe i dokumenty potwierdzające legalność pobytu, zmiana pracy oraz procedury wymagające współdziałania z innymi organami.

Pytania:

• Jak cudzoziemcy mający otwartą działalność, ale niemający stałego meldunku, a posiadający kartę rezydenta mogą zarejestrować oświadczenie?
• Czy cudzoziemiec posiadający kartę pobytu wydaną w innym państwie członkowskim UE uprawnia do pracy na terytorium Polski?
• Jeżeli obywatel Ukrainy otrzymał decyzję od wojewody o pobyt tymczasowy w związku z pracą z wymogiem powiadomienia do 7 dni, to czy może pracować na podstawie oświadczenia?
• Jak weryfikować stały pobyt osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą?
• Jeżeli pracodawca nie ma paszportu cudzoziemca, to czy może przedstawić kartę pobytu jako inny dokument tożsamości? Cudzoziemiec wjechał przed wojną do Polski na ruch bezwizowy i skończyła mu się wiza. Aktualnie przebywa na warunkowo przedłużonym ruchu bezwizowym, zgodnie ze specustawą. Czy może wyjechać do Niemiec na warunkowo przedłużonym ruchu bezwizowym, który został przedłużony u nas?
• Czy wydłużona wiza/ruch bezwizowy ze specustawy uprawnia do pracy na oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanym do ewidencji ? Czy przedłużenie pobytu z mocy prawa do 4 marca 2027 r. uprawnia obywatela Ukrainy do pracy na podstawie oświadczenia, czy wyłącznie na podstawie powiadomienia?
• Czy jest przeciwskazanie prawne, które mówi o tym, że nie można powierzyć pracy np. lekarzowi z Rosji, pielęgniarce?
• Czy emeryt UKR może być zarejestrowany jako osoba bezrobotna w Polsce? Emerytura w wysokości ok.1000 zł
• Czy przy zmianie umowy pracodawca powinien złożyć nowe powiadomienie? Czy przy składaniu powiadomienia pracodawca musi dołączyć paszport i inne dokumenty należące do cudzoziemca? W jakich przypadkach zmiana warunków zatrudnienia obywatela Ukrainy wymaga nowego powiadomienia, a kiedy nie? Jakie dokumenty należy obecnie dołączyć do powiadomienia?
• Co w przypadku, gdy wniosek został umorzony, a cudzoziemiec przyjechał z wizą po umorzeniu z mocy prawa wniosku? Czy można wydać zezwolenie na legalny pobyt?
• Co w sytuacji, gdy cudzoziemiec wysyła dokumenty do urzędu wojewódzkiego i dostaje tylko zwrotkę z potwierdzeniem wysyłki? Czy jego pobyt i praca są legalne na podstawie potwierdzenia? Czy musi być stempel w paszporcie? Trwa to już ponad 5 miesięcy
• Czy należy zbadać sytuację, jeśli w KAS wychodzi strata i/albo brak dochodu?
• Czy złożenie wniosku o kartę pobytu (CUKR) powoduje utratę statusu UKR?

7. Korekty, opłaty i zasady postępowania administracyjnego

Zagadnienia programowe:

• Korekta danych, obowiązki organu, opłaty i zwroty, odmowa, umorzenie, doręczenia oraz kontrola kompletności dokumentów.

Pytania:

• Jeśli wezwiemy do uzupełnienia braków formalnych i po otrzymaniu wezwania otrzymamy prośbę o anulowanie, to czy wydajemy decyzję o umorzeniu postępowania zgodnie z przepisem art. 105 k.p.a.?
• Jaki przepis prawny podawać przy odmowie wpisu ze względu na niskie wynagrodzenie?
• Czy stosować instytucję zatarcia skazania, weryfikując ukaranie podmiotu powierzającego?
• Co z opłatami, jeżeli pracodawca zgłosi na piśmie, że nie będzie rejestrował oświadczeń, a wnioski nie zostały wczytane jeszcze do systemu? Czy należny jest zwrot?
• Co zrobić w przypadku, gdy pracodawca zaznaczył, że cudzoziemiec wjechał na teren Polski, a z raportu wynika, że go nie ma?
• Czy szpital nie musi zgłaszać powiadomień o zatrudnieniu cudzoziemca?
• Czy jest podstawa do wydania odmowy zezwolenia dla obywatela Kolumbii przebywającego na paszporcie biometrycznym?
• Jak prawidłowo wezwać do usunięcia braków formalnych na podstawie art. 64 § 2 k.p.a. i określić termin oraz skutek nieuzupełnienia wniosku?
• Jak poinformować stronę o pozostawieniu podania bez rozpoznania i jakie przepisy zastosować?
• Kiedy stosować wezwanie do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia materiału dowodowego na podstawie art. 50 § 1 k.p.a.?
• Jak zawiadamiać o niezałatwieniu sprawy w terminie i jakie pouczenie stosować z uwzględnieniem przepisów szczególnych dotyczących zatrudniania cudzoziemców?
• Jak stosować art. 8 § 2 k.p.a. w sprawach rozstrzyganych wcześniej w takim samym stanie faktycznym i prawnym?
• W jakiej formie przedłożyć pełnomocnictwo i kto może uwierzytelnić jego odpis zgodnie z art. 33 k.p.a.?
• Kiedy zastosować art. 79a k.p.a., wskazać niespełnione przesłanki zależne od strony i zapewnić możliwość wypowiedzenia się co do dowodów?
• Oświadczenie wpisane jest na 2 lata. Czy pracodawca może podpisać umowę na 3 miesiące, a później kolejną na dopełnienie tego okresu?

8. Weryfikacja pracodawcy, zadłużenie i dane z ZUS

Zagadnienia programowe:

• Dane identyfikacyjne i rejestrowe, zaległości, wiarygodność podmiotu oraz pozyskiwanie i ocena informacji o ubezpieczeniach.

Pytania:

• Czy są limity zaległości do pewnej kwoty?
• Co, jeżeli rolnik ma wpisu do REGON?
• Jak interpretować raporty od pip, zus, straż graniczna, tytuły pobytowe?
• Wydawanie zezwoleń na pobyt czasowy przez urząd wojewódzki trwa długo - w jaki sposób udzielać informacji petentom?
• Czy braki formalne do wezwania pracodawca może wysłać na maila?
• Co w przypadku działu specjalnego produkcji rolnej, jeżeli jest wpis w REGON, a nie ma w CEIDG?
• Czy można wydać zaświadczenie o wpisie do ewidencji, jeśli są zaległości w ZUS-ie?
• Zostało złożone oświadczenie, ale wystąpiła zaległość w ZUS w raporcie dostępnym w Syriuszu. Pracodawca dostarczył zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z zapisem, że pracodawca jest w układzie ratalnym. Czy należy wypisać oświadczenie i je wydać?
• Co należy wpisać w zawiadomieniu o wszczęciu postępowania ze względu na zadłużenie w ZUS? Jaka powinna być treść, jeżeli chodzi konkretnie o zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu, a nie o wyjaśnienia i jakiekolwiek inne dokumenty?
• Czy każdorazowo należy weryfikować ZUS?
• Jeżeli w usłudze U7 widnieje zaległość ZUS, a spółka dostarczyła zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w składkach, to czy można wydać oświadczenie?
• Pracodawca dostał odmowę wpisu oświadczenia ze względu na zaległość w ZUS. W międzyczasie złożył wniosek o rozłożenie zaległości na raty, ale ZUS odmówił. Pracodawca odwołał się i czeka na decyzję. Chce ponownie złożyć oświadczenie. Czy w przypadku złożenia wyjaśnienia przez pracodawcę, że jest w trakcie czekania na decyzję, cudzoziemiec może pracować? Czy oświadczenie warunkowo może zostać wpisane do ewidencji?
• Czy można wydać zaświadczenie o wpisie do ewidencji, jeśli są zaległości w ZUS-ie?

9. Dokumenty elektroniczne, Syriusz i powiadomienia

Zagadnienia programowe:

• Podpisy elektroniczne, zgodność dokumentów i danych systemowych, rejestrowanie dat oraz wyjaśnianie błędów powiadomienia o zatrudnieniu.

Pytania:

• Czy należy również podpisywać wersję PDF, czy tylko przy wysyłaniu z Syriusza?
• W jaki sposób wprowadzić do systemu powiadomienie o zakończeniu pracy, jeśli pracodawca nie złożył wcześniej powiadomienia o powierzeniu pracy, a system wymaga podania faktycznych dat rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia – czy należy wpisać daty wskazane w pierwotnym oświadczeniu?
• W jakich konkretnie przypadkach pobyt obywatela Ukrainy na terytorium RP uznaje się za nielegalny, co uniemożliwia legalizację jego zatrudnienia na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej aktualnych zasad powierzania pracy cudzoziemcom po zmianach przepisów z 2025 i 2026 r. oraz podziału kompetencji pomiędzy PUP i inne organy.

2. Rozwinięcie umiejętności prawidłowej obsługi oświadczeń o powierzeniu pracy i spraw wymagających weryfikacji legalności pobytu, danych pracodawcy i warunków zatrudnienia cudzoziemca.

3. Doskonalenie praktyki prowadzenia spraw dotyczących pracy obywateli Ukrainy, w tym obowiązków informacyjnych i dokumentów składanych przez pracodawców za pośrednictwem praca.gov.pl.

4. Przygotowanie uczestników do prawidłowego wydawania rozstrzygnięć odmownych, uchylania lub korygowania wpisów oraz postępowania w przypadku ujawnienia niezgodności lub braku spełnienia warunków legalnego zatrudnienia.

5. Zapoznanie uczestników z zasadami współpracy z Państwową Inspekcją Pracy, Strażą Graniczną i innymi instytucjami przy weryfikacji legalności pracy cudzoziemców.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące zatrudniania cudzoziemców. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w PUP, w szczególności w komórkach zajmujących się zatrudnianiem cudzoziemców. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą aktualnych procedur zatrudniania cudzoziemców, obowiązków pracodawców i PUP oraz dokumentów niezbędnych do legalnego wykonywania pracy.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się weryfikować zgłoszenia i oświadczenia, identyfikować przesłanki odmowy oraz prawidłowo obsługiwać sprawy wymagające korekty lub uchylenia wpisu.

KOMPETENCJE

Uczestnicy będą potrafili samodzielnie ocenić legalność planowanego zatrudnienia w zakresie właściwości PUP i podjąć właściwe działania w razie stwierdzenia nieprawidłowości.