Wideoszkolenie: Zamówienia publiczne

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie zapisy powinny zostać uwzględnione w nowej wersji umowy w momencie, gdy chcemy zmienić wynagrodzenie?
• Czy w momencie, gdy okaże się, że oferta zawiera omyłki rachunkowe, które powinny prowadzić do jej odrzucenia, należy ją odrzucić, czy jednak zostawić?
• Jak należy weryfikować podpisy elektroniczne?
• PRZYKŁAD: Roboty budowlane mają obniżony VAT, który może wynosić 5% lub 8%. Jak zatem osoba zamawiająca powinna ustalać te stawki podatku VAT? Jedna oferta może mieć 23% VAT, a inna tylko 8%, co utrudnia bezpośrednie porównanie tych ofert z uwagi na różne stawki VAT. Jak należy prawidłowo porównać wtedy takie oferty?
• Jak należy ustalać wartość prawa opcji w kontekście zamówień publicznych?
• Jak powinno się prawidłowo umieszczać w aneksie informację o dodatkowych robotach budowlanych?
• Jak należy oceniać wyjaśnienia rażąco niskich cen, które nie są poparte dowodami?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1.Procedura składania ofert:

• Jakie elementy można uwzględnić w OPZ (opisie przedmiotu zamówienia), a co niekoniecznie?
• Co to jest podpis zaufany, a co to jest podpis kwalifikowany? Jakie są rodzaje podpisów?

2. Oceny ofert w postępowaniach przetargowych – jak należy klasyfikować oferty?

• Jak stworzyć specyfikację wymagań, która umożliwi właściwe dopuszczenie i klasyfikację ofert?
• Jak powinna przebiegać ocena wykonawców w zakresie podmiotowych środków dowodowych?
• Jakie kryteria powinny być brane pod uwagę podczas oceny podwykonawców w postępowaniach przetargowych?
• Jakie należy stosować kryteria w przypadku pozacenowej ocenie ofert?
• PRZYKŁAD: Zamawiający błędnie wpisał kwotę w momencie składania swojej oferty– czy w takim przypadku będzie mógł skorygować tę kwotę po złożeniu oferty?Czy tej kwoty zamawiający nie może już skorygować?
• Czy w momencie, gdy okaże się, że oferta zawiera omyłki rachunkowe, które powinny prowadzić do jej odrzucenia, należy ją odrzucić, czy jednak zostawić?
• Czym różni się omyłka rachunkowa od omyłki pisarskiej w kontekście ocen ofert?
• Jakie są kluczowe cechy omyłki rachunkowej, a jakie omyłki pisarskiej?

3. Zarządzanie umowami w zamówieniach publicznych: Typy umów, waloryzacja i zmiany wynagrodzenia

• Jakie są kluczowe różnice między umową kosztorysową a ryczałtową, i w jakich sytuacjach każda z nich jest korzystniejsza?
• Jakie kroki powinny zostać podjęte w celu przeprowadzenia waloryzacji umowy?
• Jakie zapisy powinny zostać uwzględnione w nowej wersji umowy w momencie, gdy chcemy zmienić wynagrodzenie?
• W jakich sytuacjach można zmienić umowę?

4. Zarządzanie umowami i procedurami związanymi z robotami budowlanymi

• Jak należy przeprowadzać zamówienia związane z robotami budowlanymi?
• Jakie są możliwości w sytuacji, gdy starostwo nie zgadza się na przedłużenie terminu wykonania umowy o prace budowlane, mimo posiadania zabezpieczenia umownego? Czy są zobowiązani do przedłużenia terminu, czy mogą podjąć inne działania?
• PRZYKŁAD: Roboty budowlane mają obniżony VAT, który może wynosić 5% lub 8%. Jak zatem osoba zamawiająca powinna ustalać te stawki podatku VAT?
• PRZYKŁAD: Jedna oferta może mieć 23% VAT, a inna tylko 8%, co utrudnia bezpośrednie porównanie tych ofert z uwagi na różne stawki VAT. Jak należy prawidłowo porównać wtedy takie oferty?
• Jak aneksować umowę na roboty budowlane?
• W jaki sposób tworzy się aneks do umowy?
• Czy możliwe jest zwiększenie kwoty w umowie?
• Kiedy można zwiększyć taki zakres kwoty w umowie?
• Jak powinno się prawidłowo umieszczać w aneksie informację o dodatkowych robotach budowlanych?
• Jakie są klauzule waloryzacyjne dotyczące robót budowlanych?
• Do jakich cen powinny odnosić się klauzule waloryzacyjne?
• W jaki sposób można porównywać ceny w kontekście klauzul waloryzacyjnych?

5. Zarządzanie dokumentami elektronicznymi w postępowaniach przetargowych:

• Jakie dokumenty są uznawane za ważne w procedurze elektronicznej?
• Czy można używać pieczęci elektronicznej przy podpisach dokumentów?
• Jaki rodzaj podpisu elektronicznego jest uznawany za prawidłowy w postępowaniach przetargowych?
• Jak należy weryfikować podpisy elektroniczne?
• W jaki sposób należy wnosić wadium w ramach postępowania przetargowego w sposób elektroniczny?

6. Procedury i zasady postępowania w negocjacjach

• Jak należy przeprowadzić postępowania o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym z negocjacjami?
• Jaka jest procedura postępowania w przypadku negocjacji trybu drugiego?
• Jakie są prawa i obowiązki związane z tym trybem drugim?

7. Unieważnienia postępowania przetargowego

• Jak powinno przebiegać unieważnienie postępowania w przypadku, gdy cena oferty przewyższa środki, które zamawiający wpisał w dokumentacji przetargowej?
• Jak powinno się sankcjonować wykonawców, którzy są nieuczciwi i nie wywiązują się ze swoich umów?
• Jakie procedury należy przestrzegać zgodnie z przepisami w celu rozwiązywania umowy?

8. Zasoby trzecie- oświadczenia, wezwania i orzecznictwo

• Kiedy składane są oświadczenia dotyczące zasobów trzecich?
• W jakich sytuacjach wzywa się do wezwania podmiotu trzeciego?
• Jak rozróżniamy zasoby własne, dysponowanie, a także pośrednie oraz bezpośrednie?
• Jak powinno przebiegać orzecznictwo kontekście postępowań dotyczących podmiotów trzecich?

9. „Rażąco niska cena oferty” w zamówieniach publicznych:

• Jak należy oceniać wyjaśnienia rażąco niskich cen, które nie są poparte dowodami?
• Czy w przepisach dotyczących rażąco niskiej ceny jest jasno określone, że dotyczy ona wszystkich oferentów, czy należy brać pod uwagę tylko jednego?

10. Prawo opcji w zamówieniach publicznych: zasady, wartości i kryteria

• Jaki jest zakres prawa opcji w zamówieniach publicznych?
• Jak należy ustalać wartość prawa opcji w kontekście zamówień publicznych?
• Jakie kryteria powinny być brane pod uwagę przy określaniu przedmiotów prawa opcji?
• Jakie są zasady dotyczące sposobu zapisywania umowy w momencie stosowania prawa opcji?

11. Sprawozdania

• Co powinny zawierać sprawozdania z zamówień publicznych?