Wideoszkolenie: Staże w PUP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie zmiany wprowadza nowa ustawa?
• Jak rozpatrywać wnioski złożone podczas okresu obowiązywania starej ustawy, a w kontekście wprowadzania nowej, do których wytycznych się stosować?
• Umowy trójstronne np. większa liczba stażystów w jednej umowie - jak by to miało wyglądać? Czy wszystkie strony podpisują czy wszyscy stażyści, czy w stylu tyle egzemplarzy ile osób na stażu?
• Czym jest program staż plus?
• Czy można odbywać staż u członka rodziny?
• Jak powinny wyglądać staże zdalne, jak je organizować, kto będzie sprawował nadzór nad zdalnymi stażami?
• Czy bada się karierę zawodową osoby 10 lat wstecz?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

30 pytań, na które odpowiedziała prelegentka podczas ostatniej edycji szkolenia:

• Czy badania mają być zrobione przed podpisaniem umowy?
• Czy przy pracach interwencyjnych nie refundujemy składek od refundowanego wynagrodzenia?
• Jeżeli osoba będzie zgłoszona jako współpracująca, to czy może zostać skierowana na staż?
• Co z kosztami dojazdu, jeżeli osoba została zatrudniona przed 1 czerwca?
• Co w przypadku, gdy osoba bezrobotna zgłoszona we wniosku o staż nie przejdzie badań lekarskich?
• Kto będzie zobowiązany do przeprowadzania wizyt monitorujących?
• Czy można podać numer PESEL we wniosku osoby upoważnionej do reprezentowania organizatora stażu?
• Czy kontrole mogą przeprowadzać pracownicy zajmujący się stażami?
• Czy pracownik PUP ds. programów zgodnie z art. 73 ust. 1 przed skierowaniem na staż weryfikując warunki do posiadania statusu bezrobotnego weryfikuje kandydata w ZUS i CEIDG? C
• Czy do wniosku stażowego można wymagać od organizatora stażu zaświadczeń o niezaleganiu z ZUS i US?
• Czy prawidłowa jest kolejność: po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, wysłaniu odpowiedzi do pracodawcy i ustaleniu terminu skierowania osoby na staż, kierujemy osobę na staż, następnie pracodawca kieruje na badania lekarskie i dostarcza kopię badań do urzędu, a później spisujemy umowę trójstronną?
• Czy w związku z proporcjonalnością wypłaty stypendium należy do listy obecności wprowadzić rubryki w jakich godzinach osoba pracuje w danym dniu?
• Czy na staż PLUS ma być odrębny wniosek?
• Czy w chwili obecnej musi być wydane sprawozdanie z przebiegu stażu czy wystarczy opinia zgodnie z nową ustawą?
• Czy użyte w przepisie sformułowanie "uzyskiwane wynagrodzenie lub inny przychód nie przekracza 200 % minimalnego wynagrodzenia za pracę" odnosi się do miesięcznego przeciętnego wynagrodzenia, czy rocznego przeciętnego wynagrodzenia?
• Kiedy organizator powinien złożyć formularz pomocy de minimis i informację? Czy dopiero przy składaniu wniosku o wypłatę premii?
• Z jaką datą wydać zaświadczenie o pomocy de minimis?
• Kiedy powinno zostać wydane skierowanie do odbycia stażu osobie, która została wcześniej wpisana we wniosku?
• Czy program stażu powinien być podpisany przez bezrobotnego?
• Kto wylicza zwolnienia stażystów?
• Czy opieka nad chorym dzieckiem jest w 100% płatna?
• Czy zwolnienie lekarskie z tytułu ciąży będzie w 100% płatne?
• Kto sprawdza bezrobotnego w CEIDG?
• Czy komornik może być organizatorem stażu?
• Czy dopuszczalne jest, aby stażysta w systemie pracy 40 godzin, w jeden dzień pracował 9 godzin, a w drugim 6 godzin?
• Co w przypadku, gdy osobie kończy się staż 04.07., a 30 dni minęłoby 06.07. i wykorzystał urlop?
• Jeżeli osoba nie pracuje 40 godzin w tygodniu, to czy pomniejszamy stypendium?
• Co w przypadku urzędów, które pracują we wtorki 7:30 – 17:00 a w piątki 7:30 -14:00? Przyjęliśmy, że we wtorki może pracować tylko 8 godzin, a w piątki 6. Czy można to kwalifikować jako pełny etat i wypłacać pełne stypendium?
• Co, jeżeli organizator chce podpisać umowę elektroniczne, a stażysta takiego podpisu nie posiada?
• Czy lista obecności stażysty powinna zawierać dzienną liczbę godzin?
• Kiedy podpisujemy umowę ze stażystą?

1. Nowa ustawa i stosowanie przepisów

• Jakie zmiany wprowadza nowa ustawa? Omówienie zmian zachodzących w nowej ustawie.
• Nowa ustawa, usługi rynku pracy, pośrednictwo i doradztwo.
• Czy obecnie trzeba się stosować do starej ustawy?
• Wszystkie wnioski rozpatrzone przed wejściem ustawy, czy teraz zawierać umowę skoro ma wchodzić nowa ustawa?
• Jak rozpatrywać wnioski złożone podczas okresu obowiązywania starej ustawy, a w kontekście wprowadzania nowej, do których wytycznych się stosować?
• Czy jeśli przed wprowadzeniem nowej ustawy już skierowano osoby na staż to będzie na starych zasadach, czy dokończą staże na starych zasadach czy będzie trzeba wprowadzać zmiany?

2. Umowy trójstronne i procedury zawierania

• Jak przeprowadzać kontrole wszystkich form subsydiowanych?
• Omówienie projektu umowy trójstronnej w kontekście staży
• Jak skonstruować umowy trójstronne?
• Jak miałaby wyglądać umowa trójstronna? trzy strony: organizator, urząd, bezrobotny.
• Jak zawierać umowy trójstronne?
• Zawieranie trójstronnych umów z pracodawcą – jak zrobić to efektywnie, szczególnie w kontekście czasowym
• Czy można zawiązać dwie umowy, w ramach umowy trójstronnej, które by się jakoś łączyły?
• Umowy trójstronne jak je skonstruować, jak maja wyglądać, staż plus premie, stypendia, dodatki dla osób?
• Umowy trójstronne – co z podpisami z e-doręczeń?
• Umowy trójstronne np. większa liczba stażystów w jednej umowie jak by to miało wyglądać? Czy wszystkie strony podpisują czy wszyscy stażyści, czy w stylu tyle egzemplarzy ile osób na stażu?
• Jak będzie wyglądać umowa trójstronna? Jak będzie to wpisywane w Syriuszu?
• Jakie informacje muszą być zawarte w druku umowy trójstronnej?
• Umowa trójstronna, dotychczas była tylko między organizatorem a urzędem, a teraz będzie jeszcze stażysta, czy są jakieś wytyczne dotyczące tego jak powinna wyglądać taka umowa, co powinno się w niej zawierać?

3. Program Staż Plus

• Czym jest program staż plus?
• Kto kwalifikuje się do zwrotu kosztu przejazdu?
• Jakie dokumenty powinny być dodatkowo wystawiane przy stażu z programu Staż Plus?
• Czy staż plus może realizować osoba, która chce obsługiwać urządzenia techniczne podlegające nadzorowi technicznemu i może po zakończeniu stażu przystąpić do egzaminu kwalifikacyjnego udt?
• W przypadku realizacji stażu plus dotyczącego nabycia wiedzy i umiejętności potwierdzonych przez jednostki inne niż wymienione w ust 3 i 4 ustawy o rynku pracy, jakie kwalifikacje i uprawnienia powinien posiadać opiekun stażysty?
• Staż plus opiekunowie muszą mieć odpowiednie wyksztalcenie, jak to weryfikować?
• Jak podchodzić do tematu premii jeżeli chodzi o staże 12 miesięczne?
• Art. 121 ust 2 ustawy: Dodatek do stypendium – zasady
• Art. 122 ust. 2 ustawy: Premia dla organizatora stażu - zasady

4. Staże zdalne: organizacja, nadzór, kontrola

• Jakie zapisy powinny być w umowie związanej ze stażami zdalnymi?
• Jak powinny wyglądać staże zdalne, jak je organizować, kto będzie sprawował nadzór nad zdalnymi stażami?
• Kto ustala zasady, czy pracodawca czy urząd, jeżeli chodzi o staż zdalny?
• Jak miałby wyglądać nadzór nad stażem zdalnym ze strony opiekuna, a jak ze strony urzędu?
• W jaki sposób należy kontrolować prawidłowość realizacji stażu w formie zdalnej?
• Czy otrzymamy wytyczne dot. organizacji stażu w formie zdalnej?
• Jak kontrolować stażystów zdalnych?
• Jak mają wyglądać listy obecności na stażu zdalnym?
• Kto może odbywać staż zdalny? W jakich miejscach pracy można odbywać staż zdalny?
• Jeżeli pracodawca wybierze staż zdalny, to jakie warunki powinien wziąć pod uwagę urząd żeby odmówić, jeśli widzi ku temu przesłanki?
• Jak przygotować dokumenty, umowę dla stażu zdalnego?
• Staż zdalny, staż plus czy osoba zechce podejść do egzaminu, co w takiej sytuacji jak nie zda egzaminu?
• Jak będzie wyglądała opieka nad stażystą w trybie zdalnym?
• Jakie dokumenty powinny być dodatkowo wystawiane przy stażu ze staż plus?

5. Absencje, zwolnienia lekarskie i składki

• Jak będzie wyglądała sytuacja zliczania i rozliczania zwolnień lekarskich, gdzie ma być wypłacane 50% wysokości stażowego? Czy system będzie do tego dostosowany, czy będzie trzeba to liczyć ręcznie?
• Art. 242 ust. 2 projektu ustawy: Składki na ubezpieczenia społeczne od m.in. stypendiów stażowych – czy coś ulegnie zmianie?

6. Konta indywidualne i kontakt z uczestnikami

• Jak rozwiązać sprawę stanowiska do zakładania indywidualnych kont dla pracodawców i osób bezrobotnych?
• Mamy możliwość utrzymać kontakt z osobą, która podejmuje pracę w celu wspierania jej, w jaki sposób mamy uzyskać informacje, że jest ona zainteresowana kontaktem? Czy musi być to informacja pisemnie czy wystarczy jakaś notatka?

7. Zwrot kosztów, stypendium i proporcje

• Proporcjonalnie do czasu na stażu stażysta dostaje stypendium - jak to rozliczać?
• Czy wypłata stypendium będzie pomniejszona, jeśli staż odbywa się w połowie wymiaru czasu pracy?
• Stypendium uzależnione od liczby godzin stażu, jak rozliczać takie staże?
• Jak wyliczać wysokość stypendium?
• Art. 235 ust. 2 projektu ustawy: Jak ten zapis ma się np. do tzw. jednostek medycznych, które w ramach pełnego etatu pracują 7 godz. 35 min dziennie?

8. Czas pracy, okresy rozliczeniowe i urlopy

• Czy w ciągu 10 lat osoba może być na stażu 24 miesiące w jednym miejscu pracy?
• Czy można odbywać staż u członka rodziny?
• Czy można odbywać staż u tego samego pracodawcy, ale na innym stanowisku?
• Czy bezrobotny może odbywać ponownie staż na tym samym stanowisku pracy, na którym wcześniej odbywał staż, przygotowanie zawodowe lub był zatrudniony?
• Art. 118 ust 5 projektu ustawy: Czy zapis dot. niepełnych m-cy i liczby dni wolnych sprowadza się do kwestii, że za 15 i mniej dni przysługuje 1 dzień wolnego, a od 16 dni wzwyż 2 dni wolnego?
• Art. 118 ust. 3 projektu ustawy: Czas odbywania stażu nie może przekroczyć 8h na dobę i przeciętnie 40h w przeciętnie 5 dniowym okresie pracy w okresie rozliczeniowym 3 miesięcy, w jakiej formie pracodawca ustala okres rozliczeniowy? W jaki sposób przekazuje to stażyście i skąd urząd ma wiedzieć jaki okres rozliczeniowy obowiązuje w danym zakładzie pracy?
• Czy z założenia pracodawca wskazuje godziny pracy, czy system pracy i rozkład czasu pracy we wniosku oraz czy musi wskazać, że staż będzie się odbywać np. po 6 godzin dziennie?
• Kto będzie odpowiadał za prawidłowe przeliczenie czasu realizacji stażu w okresie 3 miesięcy?
• Jak interpretować informację o przysługujących 2 dniach urlopu po 30 dniach pracy?
• Jak wygląda kwestia urlopów dla osób, które mają staż w niepełnym wymiarze?
• Praca w niepełnym wymiarze jak to realizować, czy dopuszczać, na 1/2 etatu ¼?

9. Przerwanie stażu, kary i kontynuacja

• Co z ludźmi którzy zaczynają staż z końcem kwietnia i przerwą staż w czerwcu, czy obliguje ich kara 90 dni?
• Co robić jak osoba po stażu odmówi zatrudnienia, czy wykreślamy z ewidencji?
• Art 77 ust 2 projektu ustawy: Bezrobotny albo poszukujący pracy, który bez uzasadnionej przyczyny przerwał realizację formy pomocy… okres karencji 90 dni – na jakich zasadach?
• Na podstawie jakich przepisów należy obliczyć termin miesiąca dot. okresu zatrudnienia prowadzenia działalności gospodarczej, który będzie uzasadniał przerwanie formy pomocy?
• W przypadku przerwania formy pomocy np. stażu okres karencji dotyczy tylko tej wyłącznie formy wsparcia, czy w okresie tym bezrobotny poszukujący pracy może być skierowany do realizacji innej formy pomocy np. szkolenia?
• Jak miałaby wyglądać kwestia kontynuacji stażu, jeżeli ten staż byłby przerwany przez stażystę? Przepisy w nowej ustawie wskazują, że osoba, która przerwała staż może go ponownie kontynuować.

10. Procedury kontroli i rozwiązania umów

• Sposób rozwiązania umów z pracodawcą, powód rozwiązania umowy, kiedy program stażu nie jest realizowany, jak postępować? Jakie procedury można zastosować?
• Jak przeprowadzać kontrolę umów stażowych, dobór kandydatów na staże wg. nowych wymagań, na jakie formy zatrudnienia po odbyciu stażu będą mogły być kierowane osoby?
• Czy weryfikuje się informacje o zaległościach? w programach staży tego nie ma, jak to jest rozpatrywane w przypadku staży?
• Czy bada się karierę zawodową osoby 10 lat wstecz?
• Potrącenia stażowe wynikały z pracy w WOT, robiła to ewidencja, kto będzie się tym teraz zajmował?
• Kiedy system będzie dostosowany do nowej ustawy?

11. Interpretacje prawne

• Jak interpretować przedstawiony przez pracodawcę program stażu?
• Jak interpretować Art. 115 ust. 3 projektu ustawy: Łączny okres staży u tego samego organizatora obejmuje staże np. już zrealizowane na podstawie dotychczasowej ustawy + nowej ustawy, czy tylko dot. okresu od wejścia w życie nowej ustawy?
• Jak interpretować Art. 115 ust. 4 projektu ustawy: Łączny okres staży bezrobotnego obejmuje staże np. już zrealizowane na podstawie dotychczasowej ustawy + nowej ustawy, czy tylko dot. okresu od wejścia w życie nowej ustawy?
• Art. 118 ust. 5 projektu ustawy: Czy zapis dot. niepełnych m-cy i liczby dni wolnych sprowadza się do kwestii, że za 15 i mniej dni przysługuje 1 dzień wolnego, a od 16 dni wzwyż 2 dni wolnego?
• § 11 ust. 3 pkt 6 projektu rozporządzenia dot. staży wskazuje na zawarcie w zaświadczeniu o odbyciu stażu „zakresu zadań zawodowych, jakie były wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego”. Czy obecnie te zadania mają zostać przepisane z opinii do zaświadczenia?

12. Inne instrumenty rynku pracy i ewaluacja

• Z katalogu powodów utraty statusu osoby bezrobotnej wykreślono niestawiennictwo na termin oraz odmowę przyjęcia propozycji pracy, jaki był cel takich zmian? Jak urząd ma realizować choćby aktywne formy, jeżeli nie ma możliwości wezwania osoby w celu aktywizacji, nie ma możliwości wyznaczenia terminu choćby do rozliczenia skierowania, a osoba bezrobotna nie ponosi konsekwencji nieprzyjęcia oferty pracy?
• Art 69. pierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje osobom bezrobotnym posiadającym kartę dużej rodziny, bezrobotnym powyżej 50 roku życia, bezrobotnym bez kwalifikacji zawodowych, niepełnosprawnych, długotrwale bezrobotnych, czy to oznacza że w przypadku gdy w rejestrze są takie osoby, urząd nie ma prawa wydać skierowania osobie spoza wymienionych w tym przepisie? Czy dotyczy to tylko form, do których osoba jest skierowana z puli bezrobotnych np. z bonu na zasiedlenie czy szkolenia na wniosek? Czy osoby wskazane w tym przepisie są traktowane na równi niezależnie od tego, że ktoś należy do kilku kategorii?
• Wup i Pup umożliwia bezrobotnemu poszukującemu pracy, osobie niezarejestrowanej, pracodawcy, który skorzystał z form pomocy dokonanie anonimowej ewaluacji w zakresie satysfakcji jakości i trafności zaoferowanej pomocy w tym wykorzystaniem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez ministra właściwego do spraw pracy, czy od dnia wejścia w życie ustawy do opracowania w systemie informatycznym możliwości przeprowadzenia ankiety urzędy powinny samie opracować ankietę i badać satysfakcję klientów?
• Pup przed udzieleniem form pomocy pozyskuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego informacje, czy urzędy będą miały możliwość weryfikacji informacji z podanych w ustawie systemach już od momentu wejścia w życie ustawy?