Wideoszkolenie: CRU w OPS

dostępny również do kupienia 5 dniowy dostęp do nagrania

Jakie rodzaje umów OPS musi wprowadzać do CRU? Co zrobić w przypadku braku pisemnej umowy? Jak wyliczać wartość umów i wprowadzać dane do systemu? Co z aneksami i aktualizowaniem umów?

od 789.00 zł

Wideoszkolenie skierowane do dyrektorów, kierowników oraz pracowników merytorycznych, odpowiedzialnych za prowadzenie i obsługę Centralnego Rejestru Umów w Ośrodkach Pomocy Społecznej.

Czy w związku z wprowadzeniem CRU zachodzi konieczność dokonania zmian w instrukcji kancelaryjnej?
Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak w praktyce zarządzać obiegiem dokumentacji w Centralnym Rejestrze Umów oraz sprawnie w nim się poruszać. Praktyk wyjaśni aktualne wymogi prawne, w tym zasady klasyfikacji umów oraz zakres danych podlegających wpisowi. Szkolenie obejmuje kompleksową obsługę systemu, a także wskazówki, jak optymalnie podzielić zadania między pracowników, aby uniknąć błędów i negatywnych skutków kontroli.

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

  • Czy umowy ze szkołami, realizowane w ramach jednej jednostki samorządu terytorialnego, dotyczące właściwego wykonania zadań ustawowych, np. dożywiania dzieci w szkołach, powinny być wprowadzane do rejestru?
  • Czy przy zakupie artykułów biurowych, spożywczych, środków czystości lub druków konieczne jest zawarcie pisemnej umowy z hurtownią? Na jakiej podstawie wprowadzić zakup do CRU, jeśli formalna umowa nie została zawarta, a zakup poprzedzony jest sporządzeniem wewnętrznej listy zapotrzebowania?
  • Czy porozumienia wynikające z ustawy o wspieraniu rodziny, zawierane pomiędzy powiatami w zakresie odpłatności za dzieci umieszczone w pieczy zastępczej, powinny być wprowadzane i publikowane w CRU?
  • Kto powinien wprowadzić umowę na gaz i energię do CRU w sytuacji, gdy umowę podpisał urząd gminy, a faktury opłaca ośrodek pomocy społecznej?
  • Czy istnieją dane, których nie powinno się wprowadzać do CRU ze względu na ochronę danych osobowych?
  • Czy do rejestru powinny zostać wprowadzone wszystkie umowy zawarte w bieżącym roku, czy tylko te podpisane po 01.07.2026 r.?
  • Czy takie same progi kwotowe dotyczą wszystkich umów, czy istnieją w tym zakresie jakieś wyjątki?


Szczegółowy program szkolenia:

1. Podstawy prawne dotyczące Centralnego Rejestru Umów

  • Ostateczne założenia ustawy i rozporządzenia dot. CRU
  • Podmioty objęte obowiązkiem rejestru

2. Wdrożenie CRU w jednostkach - organizacja

  • Rola i odpowiedzialność na poszczególnych szczeblach w jednostce
  • Dokumentacja wewnętrzna

3. Platforma teleinformatyczna - rejestracja i obsługa techniczna

  • Dostęp do platformy CRU
  • Konto jednostki, konta użytkowników, uprawnienia

4. Umowy zamieszczane w CRU i zakres danych w rejestrze

  • Zamówienie publiczne
  • Formy zawieranych umów
  • Kryterium wartości
  • Wyłączenia z obowiązku rejestracji
  • Aneksy, zmiany, korekta błędów
  • Terminy: zawarcie a obowiązek publikacji
  • Obowiązkowy zakres danych w rejestrze
  • Ochrona danych osobowych

5. Praktyczna obsługa, funkcjonowanie i procedury w systemie CRU

  • W jakim celu wprowadzono Centralny Rejestr Umów i do czego służy?
  • Które instytucje są zobowiązane do prowadzenia rejestru i wprowadzania umów?
  • Czy ośrodek pomocy społecznej podlegający pod gminę ma prowadzić własny, oddzielny rejestr?
  • Czy do obsługi rejestru powinna zostać wyznaczona jedna osoba, czy każdy pracownik powinien wprowadzać umowy we własnym zakresie?
  • Komu w OPS najlepiej powierzyć obowiązek wprowadzania umów do CRU?
  • Kto powinien odpowiadać za merytoryczną weryfikację umów wprowadzanych do rejestru?
  • Czy wszyscy pracownicy jednostki powinni mieć wgląd do treści rejestru?
  • Czy ośrodek pomocy społecznej powinien prowadzić rejestr dla podległych jednostek bez osobowości prawnej, takich jak gminne komisje?
  • Kto powinien wprowadzać umowy zawierane przez szkoły finansowane przez ośrodek pomocy społecznej?
  • Kto powinien wprowadzić umowę na gaz i energię do CRU w sytuacji, gdy umowę podpisał urząd gminy, a faktury opłaca ośrodek pomocy społecznej?
  • Czy w związku z wprowadzeniem CRU zachodzi konieczność dokonania zmian w instrukcji kancelaryjnej?
  • Umowę na dożywianie zawiera wójt, a OPS ponosi wydatki — kto wprowadza umowę do rejestru: gmina czy OPS?
  • Czy do zakresu czynności pracownika należy wpisać dodatkowe zadanie jakim jest obsługa CRU? Czy należy powierzyć mu to zarządzeniem kierownika?
  • Czy wójt musi wydać stosowne zarządzenie/upoważnienie kierownikowi GOPS?
  • Czy system umożliwia wskazanie administratora i zastępcy administratora (w razie nieobecności administratora)?
  • W jaki sposób nadać pracownikowi uprawnienia do wprowadzania i edycji wpisów w systemie CRU?
  • Jak wprowadzać umowy do CRU krok po kroku?
  • Jak powinien wyglądać poprawny wpis w rejestrze?
  • W jaki sposób wprowadzać do rejestru umowy zawierane w formie ustnej?
  • W jaki sposób rejestrować zamówienia dokonane drogą mailową?
  • Jak edytować wpisy w CRU, jeśli w umowie pojawią się zmiany?
  • Jakie kroki należy podjąć w systemie, w przypadku gdy umowa wygaśnie?
  • W jaki sposób anulować błędny wpis w systemie CRU?
  • Jeżeli błędnie wpiszemy umowę w CRU, to czy istnieje możliwość jej usunięcia nawet po dłuższym czasie?
  • Jak wprowadzać i uzupełniać w systemie wzory umów dotyczących przetargów?
  • Jak prowadzić w jednostce politykę bezpieczeństwa danych osobowych
  • w związku z wprowadzeniem CRU?
  • Czy po zarejestrowaniu umowy w CRU system nadaje numer ewidencyjny, który należy zapisać na dokumencie, i czy w związku z tym umowa powinna posiadać dwa numery (wewnętrzny oraz z CRU)?

6. Umowy- zakres i obowiązek rejestracji

  • Jakie rodzaje umów wprowadzać do CRU?
  • Jakie dokumenty powinny być uznawane za umowę?
  • Jakie dokumenty kwalifikują się do objęcia obowiązkiem publikacji w rejestrze?
  • Które umowy stanowią wyłączenie i nie powinny być wprowadzane do CRU?
  • Czy do rejestru powinny być wprowadzane wszystkie umowy zawierane zgodnie z Prawem zamówień publicznych od 01.07.2026 r.?
  • Czy do rejestru powinny być wpisywane tylko umowy zawierane przez dział zamówień publicznych, czy także te zawierane przez inne działy, np. pomocy środowiskowej?
  • Czy umowy o pracę podlegają wprowadzeniu do CRU?
  • Czy wprowadzamy do CRU wszystkie umowy zlecenia, np. AOON, OW, usługi opiekuńcze, informatyczne itp.? Umowy zlecenia zawarte z osobami fizycznymi, które nie posiadają JDG. Czy wpisujemy do CRU?
  • Czy jeśli osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą zawiera umowę na usługi spawalnicze lub budowlane, to również musi wprowadzać ją do CRU?
  • Czy należy zarejestrować umowę, jeżeli kierownik ośrodka pomocy społecznej podpisuje umowę zlecenia z osobą fizyczną na wykonanie usług opiekuńczych na rzecz klienta jednostki?
  • AOON (w tym wskazanie asystenta bezpośrednio przez podopiecznego) i opieka wytchnieniowa realizowana pozabudżetowo (środki Funduszu Solidarnościowego) - czy należy wprowadzać takie umowy do rejestru?
  • Czy aneksy do umów powinny być wprowadzane do rejestru?
  • Czy do CRU powinny być wprowadzane tylko umowy zawierane na podstawie Kodeksu cywilnego?
  • Czy ryczałty samochodowe dla pracowników powinny być wprowadzane do CRU?
  • Czy umowy zawierane z rodzinami zastępczymi powinny być wprowadzane do CRU?
  • Czy umowy zawierane z lekarzami pełniącymi funkcję orzeczników powinny być wprowadzane do CRU?
  • Czy porozumienia wynikające z ustawy o wspieraniu rodziny, zawierane pomiędzy powiatami w zakresie odpłatności za dzieci umieszczone w pieczy zastępczej, za które otrzymujemy noty księgowe, powinny być wprowadzane i publikowane w CRU?
  • Czy umowę na pochówek zmarłych zawartą między MOPS a firmą pogrzebową należy wpisywać do CRU?
  • Czy umowę na dodatki motywacyjne dla pracowników OPS zawartą z Urzędem Wojewódzkim należy wprowadzić do CRU?
  • Jeżeli OPS ponosi koszty na rzecz dzieci umieszczonych w MOW-ach i MOS-ach, to czy takie zobowiązanie należy wpisywać do CRU? Jeżeli opłaty za MOW i MOS ponoszone są na podstawie porozumienia, to czy należy wpisać je do CRU?
  • Jeżeli zostanie zawarte porozumienie z DPS o umieszczeniu osoby i wydana zostanie decyzja o odpłatności (dla osoby przebywającej, jej rodziny lub fundacji), to należy wprowadzić informację do CRU?
  • Czy umowy związane bezpośrednio ze sprawami socjalnymi podlegają rejestracji w CRU, biorąc pod uwagę wytyczne ze szkoleń Ministerstwa Finansów wskazujące, że takich umów się nie rejestruje?
  • Czy umowy oraz porozumienia (np. ze szkołami) zawierane w ramach jednej jednostki samorządu w celu realizacji zadań zleconych lub programów dofinansowanych ze środków zewnętrznych/dotacji (np. program dożywiania „Posiłek w szkole i w domu”) podlegają wpisowi do CRU, czy też są traktowane jako wyłączone z rejestracji umowy dotacyjne?
  • Czy obowiązkowi rejestracji w CRU podlegają jednostkowe dokumenty księgowe realizowane w ramach programów dożywiania – takie jak noty księgowe otrzymywane ze szkół czy pojedyncze faktury za zakup produktów (np. chleba z piekarni)?
  • Czy umowy lub porozumienia zawierane ze schroniskami dla osób bezdomnych podlegają wpisowi do CRU (zarówno w sytuacji, gdy umowa nie opiera się na ustawie Prawo zamówień publicznych, jak i wtedy, gdy umieszczenie klienta w placówce następuje na podstawie decyzji administracyjnej)?
  • Czy umowy zawierane z wykonawcami usług (np. świadczącymi usługi opiekuńcze) w ramach projektów w pełni lub częściowo finansowanych ze środków unijnych lub programów rządowych podlegają wpisowi do CRU, czy też należy traktować je jako wyłączone z publikacji umowy dotacyjne?
  • OPS zawiera umowy z rodzicami na pobyt dziecka w żłobku. W umowie nie ma już obciążenia rodzica (aktywny rodzic), jest jedynie informacja o opłacie za posiłki ponoszonej przez rodzica. Ośrodek nie ponosi kosztów — są one po stronie rodzica. Zawieramy jednak umowę, a dodatkowo przetwarzamy dane osobowe osoby fizycznej (rodzica dziecka). Czy takiej umowy nie należy ujmować w rejestrze?

7. Umowy - forma dokumentu a obowiązek rejestracji

  • Czy przy zakupie artykułów biurowych, spożywczych, środków czystości lub druków konieczne jest zawarcie pisemnej umowy z hurtownią? Na jakiej podstawie wprowadzić zakup do CRU, jeśli formalna umowa nie została zawarta, a zakup poprzedzony jest sporządzeniem wewnętrznej listy zapotrzebowania?
  • Czy należy wprowadzać do CRU zamówienia składane drogą mailową (np. na pieczątki), po których otrzymuje się fakturę?
  • Czy drobne zakupy dokonywane na paragon powinny być wprowadzane do CRU?
  • Czy do CRU powinny być wprowadzane tylko umowy zawierane z firmami, czy także te zawierane z osobami fizycznymi?
  • Czy zamówienia składane ustnie, np. telefonicznie na podstawie których otrzymuje się fakturę oraz towar, powinny być wprowadzane do CRU?
  • Czy zamówienia o wartości poniżej 170 tys. zł netto powinny być wprowadzane do CRU?
  • Czy takie same progi kwotowe dotyczą wszystkich umów, czy istnieją w tym zakresie jakieś wyjątki?
  • Czy mogą pojawić się sytuacje, w których mimo dokonania zakupu nie ma obowiązku wprowadzania go do rejestru (np. drobne zakupy)?
  • Jak postąpić w przypadku braku formalnej umowy z firmą cateringową, gdy co miesiąc wystawiane są faktury, a liczba dożywianych dzieci ulega okresowym zmianom?
  • Czy w przypadku wystawienia decyzji dla Domu Pomocy Społecznej o odpłatności i otrzymywania na tej podstawie faktur, należy dokonać wpisu do CRU, w sytuacji gdy DPS znajduje się w innym powiecie?
  • Jak postąpić w przypadku braku pisemnej umowy na zakup paliwa, gdy transakcje udokumentowane są wyłącznie comiesięcznymi fakturami wystawianymi stale przez tę samą stację benzynową? Czy należy to wprowadzać do CRU?
  • Jak postępować w przypadku braku formalnej umowy na naprawę samochodu- czy wprowadzać informację do CRU?
  • Gmina ma podpisaną umowę dotyczącą RODO, a OPS otrzymuje obciążenie od gminy w formie noty księgowej. Czy taką umowę należy wpisywać do CRU?
  • W jaki sposób prawidłowo zarejestrować w CRU umowę na sukcesywną dostawę artykułów biurowych, w której ilości i kwoty są szacunkowe/orientacyjne – czy do rejestru wprowadzamy wyłącznie samą umowę główną, czy również wystawiane na jej podstawie bieżące zamówienia cząstkowe oraz poszczególne faktury?
  • Czy delegacje służbowe podlegają wprowadzeniu do CRU?

8. Dane i informacje wprowadzane do rejestru - dane osobowe, wartość umów

  • Jakie dane z umów powinny być wprowadzane do rejestru?
  • Czy wszystkie dane podmiotów, z którymi są zawierane umowy, powinny być publikowane w rejestrze?
  • Czy istnieją dane, których nie powinno się wprowadzać do CRU ze względu na ochronę danych osobowych?
  • Jak stosować zasady ochrony danych osobowych w przypadku publikowania danych osób fizycznych, z którymi zawierane są umowy?
  • Czy w przypadku umowy zlecenia zawartej z osobą fizyczną (np. opiekunką), która nie pełni funkcji publicznej, należy zrezygnować z wprowadzania jej imienia i nazwiska do rejestru?
  • W jakiej formie należy poinformować osoby fizyczne, z którymi podpisywane są umowy zlecenia, o fakcie publikowania danych umowy w CRU i czy w ogóle istnieje taki obowiązek?
  • OPS ma umowę z pracownikiem, który otrzymuje wynagrodzenie za dni pełnienia dyżuru telefonicznego. Czy należy wprowadzić dane tego pracownika (imię i nazwisko) oraz informacje dotyczące wynagrodzenia i zakresu dyżurów?
  • Jakie wartości umów należy podawać podczas wprowadzania danych do rejestru?
  • Jak wyliczać wartość umów i wprowadzać dane do systemu w przypadku zakupów dokonywanych cyklicznie, np. zakupu paliwa lub umowy dotyczącej kserokopiarek, w której płacimy za wydrukowaną liczbę stron, gdzie umowa określa stawkę za jedną stronę wydruku, a faktury wystawiane są co miesiąc?
  • W jaki sposób określić wartość umowy, jeżeli zamawiając artykuły biurowe i podpisując umowę nie znamy ostatecznej kwoty. Jaką kwotę wpisać w rejestrze?
  • Czy wystarczy, że będzie wpisana maksymalna kwota w umowie na dostawę artykułów spożywczych, która podlega wpisowi? Czy wystawione faktury w ramach danej umowy powodują potrzebę aktualizacji wynagrodzenia umowy w rejestrze?
  • W jaki sposób wpisać do CRU oraz oszacować wartość porozumienia zawartego ze szkołą (również z innej gminy) dotyczącego zapewnienia posiłków dla uczniów np. w ramach programu “Posiłek w szkole i w domu”, jeżeli w porozumieniu określono stawkę za jeden posiłek, a liczba dzieci i ostateczny wydatek ulegają zmianie w ciągu roku? Czy ewentualną zmianę kwoty na koniec roku należy wprowadzić aneksem?
  • W jaki sposób prawidłowo ustalić i wyliczyć wartość umowy zlecenia (np. usługi opiekuńcze w OPS) wprowadzanej do CRU, jeżeli jej składniki wynagrodzenia ulegają zmianie w trakcie obowiązywania lub opiera się ona na stawce godzinowej (np. 50 zł/h brutto)?
  • Czy w przypadku umów zlecenia rozliczanych na podstawie faktycznie przepracowanych godzin i miesięcznych wypłat należy do CRU wprowadzić jedną zbiorczą wartość szacunkową na cały rok (z podaniem numeru umowy, okresu obowiązywania i stawki), czy też rejestrować i aktualizować wykonanie wartości co miesiąc według harmonogramu płatności?
  • Czy wprowadzając umowę do CRU należy podawać kwotę netto, brutto czy brutto z pochodnymi (koszt pracodawcy) – zarówno w przypadku umów zawieranych z firmami (wystawiającymi faktury), jak i umów zlecenia zawieranych z osobami fizycznymi (np. z informatykiem)?
  • Jak należy traktować umowy zlecenia dla asystentów osobistych osób niepełnosprawnych (AOON) w sytuacji, gdy gmina zawiera umowę z urzędem wojewódzkim i otrzymuje środki z Funduszu Solidarnościowego (środki pozabudżetowe), a wynagrodzenie wypłacane jest co miesiąc w stawce godzinowej za faktycznie przepracowane godziny?
  • W jaki sposób określać daty obowiązywania umów wprowadzanych do rejestru?
  • Jaką datę zawarcia umowy należy wprowadzić do rejestru w przypadku umów zawieranych drogą elektroniczną?
  • Czy opis przedmiotu umowy trzeba wprowadzać ręcznie, czy jest możliwość wyboru kategorii z listy?
  • Jak powinien wyglądać poprawny opis przedmiotu umowy?
  • Czy do CRU wpisujemy kwotę z umowy wraz z prawem opcji, jeżeli uruchamiane jest pisemnie w momencie wykorzystania wynagrodzenia podstawowego i w momencie pozyskania dodatkowych środków?
  • Co należy wprowadzić do CRU w przypadku pobytu klienta w Domu Pomocy Społecznej (DPS) na podstawie decyzji administracyjnej, gdy płatność odbywa się na podstawie faktury lub noty księgowej?

9. Terminy wprowadzania i aktualizacji umów

  • Jaki termin obowiązuje na wprowadzenie umowy do CRU?
  • Od którego momentu należy rozpocząć liczenie terminu na wprowadzenie umowy do rejestru?
  • Czy do rejestru powinny zostać wprowadzone wszystkie umowy zawarte w bieżącym roku, czy tylko te podpisane po 01.07.2026 r.?
  • Czy na wprowadzenie aneksów lub zmian w umowie obowiązuje ten sam termin, co na rejestrację nowej umowy?
  • Czy dopuszczalne jest wprowadzenie wszystkich aneksów do umów zbiorczo na koniec roku?
  • Kiedy i czy w ogóle powstaje obowiązek wpisu do CRU w przypadku umów i szkoleń (np. KFS lub zgłoszeń mailowych) zawartych/zgłoszonych w czerwcu, których realizacja lub fakturowanie przypada na okres po 1 lipca?
  • Czy należy wprowadzać do CRU umowy na media i usługi ciągłe (np. energia, gaz, wywóz śmieci, telefon, Internet, usługi pocztowe, systemy informatyczne, medycyna pracy, usługi Poczty Polskiej)? Jak postąpić w przypadku umów historycznych lub zawartych na początku roku na cały rok, gdzie co miesiąc wystawiana jest faktura – czy należy rejestrować te faktury, czy czekać do momentu odnowienia umów?
  • Czy w przypadku aneksowania lub rozwiązania umowy zawartej przed 1 lipca należy wprowadzić do CRU jedynie sam aneks/rozwiązanie, czy również pierwotną („starą”) umowę?
  • W sprawozdaniu z zamówień publicznych wpisywane są wyłącznie kwoty z umów i nie analizuje się wystawionych faktur (wypłaconego wynagrodzenia w ramach całej umowy). Natomiast w CRU, po wprowadzeniu umowy do rejestru, czy należy analizować, czy faktury wystawione w ramach umowy opiewają na kwotę niższą niż maksymalne wynagrodzenie określone w umowie i w takiej sytuacji zaktualizować umowę w CRU? Wydaje się to sprzeczne z założeniem rejestru umów, ponieważ nie dochodzi tu do zawarcia nowej umowy ani aneksu.
  • Ile jest czasu na aktualizację danych, jeżeli umowa obowiązuje do końca grudnia, a FV za usługę przyjdzie w styczniu jeszcze za grudzień, to czy będzie możliwość aktualizacji umowy w styczniu, już po zakończeniu umowy?
  • Czy aktualizacje umów w systemie (aneksy) muszą zgadzać się z wydatkami księgowymi na koniec roku budżetowego?

10. Prawidłowe prowadzenie rejestru - nadzór i kontrole

  • Jakie nieprawidłowości mogą wystąpić podczas prowadzenia CRU?
  • Kto jest odpowiedzialny za nadzór nad prowadzeniem rejestru?
  • W jaki sposób będzie weryfikowane prawidłowe prowadzenie CRU?
  • Jakie konsekwencje i kary grożą w przypadku wystąpienia nieprawidłowości podczas prowadzenia rejestru?
  • Jakie sankcje grożą za brak aktualizacji wpisu po wprowadzeniu zmian w umowie?
  • Kto będzie ponosił odpowiedzialność w przypadku wystąpienia nieprawidłowości?



Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy na temat prawnych i organizacyjnych aspektów funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów w jednostkach sektora finansów publicznych. Uczestnicy poznają zasady podziału ról, odpowiedzialności oraz tworzenia dokumentacji wewnętrznej na poszczególnych szczeblach organizacji.

2. Przygotowanie do samodzielnej i bezbłędnej obsługi platformy teleinformatycznej CRU. Obejmuje to zarządzanie kontami, nadawanie uprawnień pracownikom oraz techniczną realizację wpisów krok po kroku.

3. Zapoznanie uczestników z pełnym katalogiem form zobowiązań podlegających rejestracji oraz ustawowymi wyłączeniami z tego obowiązku. Wyjaśnione zostaną wątpliwości dotyczące m.in. umów zlecenia, zamówień mailowych, porozumień międzygminnych oraz decyzji administracyjnych.

4. Doskonalenie praktyki w zakresie prawidłowego określania wartości kontraktów oraz chronienia danych osobowych podczas dokonywania wpisów. Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo przetwarzać kwoty netto/brutto, rozliczać umowy cykliczne i stosować politykę bezpieczeństwa RODO.

5. Zwiększenie świadomości w obszarze rygorystycznych terminów publikacji danych i aktualizacji aneksów. Pozwoli to na wdrożenie odpowiednich procedur nadzorczych i uniknięcie sankcji karnych w przypadku wystąpienia nieprawidłowości ujawnionych podczas kontroli.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące Centralnego Rejestru Umów w OPS. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w OPS. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z Centralnym Rejestrem Umów.


Efekty:

WIEDZA Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą identyfikacji dokumentów podlegających obowiązkowi publikacyjnemu, w tym zamówień ustnych, not księgowych czy umów historycznych zawartych przed 1 lipca 2026 r.. Zrozumieją zasady decydujące o konieczności rejestrowania specyficznych form wydatkowania środków, takich jak opłaty za pobyt w DPS, zakupy paliwa czy dożywianie.

UMIEJĘTNOŚCI Uczestnicy nauczą się praktycznego poruszania się po systemie: wprowadzania nowych pozycji, edytowania zmian, aktualizowania wynagrodzenia na podstawie faktur oraz anulowania błędnych wpisów. Będą potrafili prawidłowo sformułować opis przedmiotu zamówienia i przypisać mu właściwą wartość szacunkową.

KOMPETENCJE Uczestnicy rozwiną umiejętność odpowiedzialnego nadzoru nad przepływem dokumentacji, co zminimalizuje ryzyko naruszeń dyscypliny i nałożenia kar. Zyskają pewność w samodzielnym podejmowaniu decyzji dotyczących zakresu udostępnianych danych kontrahentów i osób fizycznych w świetle przepisów o ochronie prywatności.

Prowadzący

Skarbnik Miasta i Gminy, wiceprzewodnicząca Rady Nadzorczej, członek Zarządu Forum Skarbników.

Od ponad 30 lat związana jest z samorządem Miasta i Gminy, gdzie w 1994r. w Urzędzie Miasta rozpoczęła swoją drogę zawodową, aby od roku 2003 kontynuować ją na stanowisku dyrektora podległej jednostki budżetowej – a w roku 2006 objąć funkcję Skarbnika, którą to funkcję pełni nadal. Jej praca jako skarbnika skupia się wokół budżetu, którego wysokość przekracza 400 mln zł. W radach nadzorczych spółek komunalnych posiada doświadczenie jako członek, zastępca i przewodnicząca.

Jest absolwentką Akademii Ekonomicznej w Krakowie (obecnie Uniwersytet Ekonomiczny) oraz studiów podyplomowych „Akademia Liderów Samorządowych” prowadzonych w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu we współpracy z ówczesnym Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji. Pozytywnie złożyła egzamin przed Ministrem Skarbu Państwa uprawniający do zasiadania w radach nadzorczych spółek Skarbu Państwa.

Ma za sobą również udział w licznych szkoleniach dotyczących m.in. gospodarki finansowej, rachunkowości, zamówień publicznych i realizacji projektów.

Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.

Terminy szkoleń


od 789.00
18 sierpnia 2026

Podobne szkolenia