Wideoszkolenie: Kwalifikacja wojskowa

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Co robić w przypadku, kiedy wzywana osoba, nie stawi się na kwalifikacji?
• Jak wygląda proces nakładania grzywny na osoby, które się nie pojawiają?
• Jak szukać osoby, która nie stawiła się na kwalifikacje?
• Co w sytuacji, gdy osoba wzywana przebywa, mieszka poza granicami Polski? – możliwości postępowania
• Jak przeprowadzić postępowanie doprowadzenia na komisje?
• Jak traktować wnioski o zwrot kosztu dojazdu na kwalifikacje?
• Jakie są dostępne sposoby i jakie środki komunikacji z wezwanymi?

Szczegółowy program szkolenia:

1. Zadania Gminy w zakresie przygotowania do kwalifikacji wojskowej

• Rejestry osób do stawiennictwa: kiedy je tworzyć, w jakich kategoriach (kobiety, mężczyźni, roczniki starsze)
• Zaświadczenie o ujęciu bądź wykreśleniu z rejestru – kiedy jest wydawane, w jakich terminach, jak dokumentować
• Co robić w przypadku, kiedy wzywana osoba, nie stawi się na kwalifikacji?
• Jak wygląda proces nakładania grzywny na osoby, które się nie pojawiają?
• Jak szukać osoby, która nie stawiła się na kwalifikacje?
• W jaki sposób dotrzeć do osób niestawiających się na kwalifikacje?
• Jak postępować z osobami niemieszkającymi w miejscu zameldowania?
• Jak postępować w przypadku braku formy kontaktu z osobą wezwaną?
• Jakie sporządzić dokumenty w przypadku nieznalezienia osoby wzywanej?
• Co robić, kiedy nie są odbierane listy z wezwaniem na kwalifikacje?
• Co robić, kiedy osoby wzywanej nie ma na miejscu?
• Jak postępować w przypadku wracających listów?
• Jak sobie radzić, kiedy wracają listy?
• Jak postępować z osobami, które nie pojawiają się na kwalifikacji, a nie informują, że ich nie będzie?

2. Co w sytuacji, gdy osoba wzywana przebywa, mieszka poza granicami Polski? – możliwości postępowania

• Jak traktować wezwane osoby, które przebywają na stałe za granicą?
• Jak podejść do osób starszych przebywających za granicą?
• Czy oświadczenia członków rodziny o przebywaniu wezwanego za granicą są wystarczające w przypadku jej nieobecności?
• Co robić, kiedy osoby przebywają za granicą? Jak dotrzeć do osób znajdujących się za granicą?
• Jak kontaktować się z osobami znajdującymi się za granicami kraju?
• Jak postępować z osobami zameldowanymi, a nieobecnymi? Znajdującymi się za granicą lub w innym mieście w Polsce
• Jak traktować sytuację, gdy ktoś od wielu lat mieszka za granicą?
• Co robić, kiedy wezwany na co dzień mieszka za granicą?
• Co robić, kiedy na co dzień osoba mieszka poza Polską, a jest zameldowana?

3. Co w sytuacji, gdy osoba się nie stawi na wezwanie?

• Doprowadzenie przez Policję
• Kara pieniężna (jakie postępowanie?)
• Jak wygląda proces egzekucji?
• Jak przeprowadzić postępowanie doprowadzenia na komisje?
• Jaka powinna być ogólna praktyka postępowania z niestawiającymi się osobami z powodu przebywania za granicą, czy brać pod uwagę tylko ustawę o obronie ojczyzny, czy opierać się tylko na danych dotyczących zameldowania?
• Jak uświadomić wezwanych, że kwalifikacja wojskowa nie jest wcieleniem do armii?

4. Zwrot kosztów dojazdu na kwalifikacje

• Jak traktować wnioski o zwrot kosztu dojazdu na kwalifikacje?
• Jak udowodnić koszty dojazdu?
• Czy osoba wnioskująca o zwrot kosztów dojazdu na kwalifikacje, musi być właścicielem lub współwłaścicielem pojazdu?

5. Wezwania do stawiennictwa a dostarczanie, w tym obowiązki osób podlegających stawiennictwu

• Jakie są dostępne sposoby i jakie środki komunikacji z wezwanymi?
• Jakie są inne drogi kontaktu, poza listowną, aby skontaktować się z wezwaną osobą?

6. Kwestie meldunkowe i postępowania wobec osób zameldowanych

• Jak postępować z osobami zameldowanymi w gminie, a nieobecnymi?
• Czy dopuszczać do kwalifikacji osoby zameldowane w innym mieście?
• Jak postępować w przypadku niespełnienia obowiązku meldunkowego?
• Co robić w przypadku, gdy nie jest spełniony obowiązek meldunkowy?

7. Co w sytuacji, gdy osoba przebywa w zakładzie karnym, ośrodku opiekuńczym itp.?

• Jak postępować z osobami na pobycie czasowym?
• Jak docierać do osób znajdujących się tymczasowo w dużym mieście?

8. Zadania przedstawiciela urzędu gminy przy pracach Komisji Lekarskiej orzekającej podczas kwalifikacji wojskowych

• Jak pozyskiwać lekarzy do pracy na kwalifikacji wojskowej?
• Jakie są kryteria doboru lekarzy do komisji?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej zadań gminy związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej, w tym sporządzania wykazów, rejestrów i wezwań.

2. Rozwinięcie umiejętności prawidłowego postępowania z osobami zameldowanymi, przebywającymi czasowo poza miejscem zamieszkania, za granicą albo niedopełniającymi obowiązku meldunkowego.

3. Doskonalenie praktyki reagowania na niestawiennictwo do kwalifikacji, w tym stosowania wezwań, grzywien, współpracy z Policją oraz dokumentowania czynności podejmowanych wobec osoby zobowiązanej.

4. Przygotowanie uczestników do obsługi szczególnych przypadków dotyczących osób przebywających w zakładach karnych, placówkach opiekuńczych lub innych miejscach uniemożliwiających standardowe stawiennictwo.

5. Zapoznanie uczestników z zadaniami przedstawiciela urzędu podczas prac komisji lekarskiej oraz zasadami rozliczania kosztów i obsługi dokumentacji powstającej w toku kwalifikacji.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 2,5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące kwalifikacji wojskowej. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w UM, UG, UMiG, w szczególności w komórkach odpowiedzialnych za kwalifikację wojskową i sprawy obronne. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z kwalifikacją wojskową.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą obowiązków gminy przed, w trakcie i po kwalifikacji wojskowej oraz zasad postępowania wobec osób, których miejsce pobytu lub sytuacja życiowa powoduje problemy organizacyjne.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się prowadzić wykazy i wezwania, dokumentować niestawiennictwo oraz dobierać właściwe działania w zależności od przyczyny braku stawiennictwa.

KOMPETENCJE

Uczestnicy będą potrafili samodzielnie organizować obsługę kwalifikacji wojskowej i rozwiązywać nietypowe przypadki we współpracy z komisją, Policją i innymi instytucjami.