Wideoszkolenie: Staże w PUP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Czy można przerwać staż na wniosek organizatora bez dalszych konsekwencji dla niego, m.in. z powodu długotrwałej nieobecności stażysty albo oceny, że stażysta nie rokuje na późniejsze zatrudnienie?
• Czy istnieje obowiązek gromadzenia w teczce stażowej wniosków o udzielenie dni wolnych i jak prawidłowo dokumentować ich udzielanie?
• Jak organizować staż zdalny lub hybrydowy i kiedy urząd może odmówić zgody na taką formę realizacji stażu?
• Jak prawidłowo kontrolować Staż Plus, weryfikować program, opiekuna, potwierdzenie nabycia wiedzy i umiejętności oraz premię dla organizatora?
• W jakiej kolejności powinny następować skierowanie do odbycia stażu, zawarcie umowy trójstronnej i badania lekarskie oraz jak dokumentować wykonanie badań?
• Jak rozliczać stypendium, dni wolne i czas realizacji stażu przy obniżonym wymiarze czasu, równoważnym rozkładzie czasu oraz w przypadku osób z niepełnosprawnością i jednostek medycznych?
• Jak postępować w przypadku przerwania stażu, wznowienia go w trybie art. 118 ust. 6, powrotu osoby do ewidencji oraz ponownego skierowania do tej samej formy pomocy?
• Co zrobić w sytuacji, kiedy właściciel jednoosobowej działalności czasowo zamyka miejsce odbywania stażu z uwagi na swój tygodniowy wyjazd wakacyjny? Jak w takiej sytuacji należy naliczyć stypendium?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

PROGRAM SZKOLENIA
NOWOŚCI W PROGRAMIE

• Jak stosować w praktyce obowiązujące rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu i trybu organizowania stażu dla bezrobotnych: jakie elementy muszą obecnie zawierać wniosek, umowa, program stażu, skierowanie i zaświadczenie oraz jak dokumentować wizyty monitorujące?
• W jakich przypadkach stażysta przez skierowaniem powinien posiadać opinię doradcy zawodowego?

1. Umowy trójstronne i procedury zawierania

• Jak prawidłowo skonstruować umowę trójstronną zgodnie z aktualnymi przepisami i jakie elementy obowiązkowo powinna zawierać?
• Jak zawierać umowy trójstronne sprawnie i prawidłowo przy większej liczbie stażystów u jednego organizatora? Czy wszyscy stażyści podpisują tę samą umowę, czy należy zawierać odrębne umowy?
• Czy organizator zainteresowany dwiema osobami składa jeden wniosek, czy dwa odrębne wnioski? Jakie rozwiązanie będzie właściwe?
• Jak należy scalić dokumentację umowy, jeżeli część podpisów została złożona elektronicznie, a część papierowo?
• Czy posiadanie przez organizatora konta na praca.gov.pl powoduje obowiązek elektronicznego podpisania umowy? Jak prawidłowo podpisywać i doręczać umowy elektronicznie?
• W jaki sposób rozwiązywać umowę trójstronną i kiedy potrzebne jest porozumienie wszystkich stron?
• Jak postąpić, gdy organizator chce przerwać staż z powodu niezadowolenia z przebiegu stażu lub braku rokowań na późniejsze zatrudnienie? Czy można i na jakiej podstawie można zakończyć staż i jakie mogą być konsekwencje dla organizatora?
• Jak skonstruować komparycję umowy w przypadku stażu realizowanego w PUP i starostwie?
• Czy starostwo, chcąc zorganizować staż, powinno standardowo złożyć wniosek?
• Czy program stażu powinien być przygotowany w trzech egzemplarzach?
• W jaki sposób podpisać umowę z instytucją z innej miejscowości, gdy jej dyrektor nie może przyjechać osobiście?

2. Staż Plus - dokumenty, egzaminy, opiekun, kontrola i premia

• Czym jest Staż Plus i jakie dodatkowe obowiązki wiążą się z jego organizacją?
• Jakie dodatkowe elementy powinny znaleźć się we wniosku, umowie i programie Stażu Plus?
• Czy Staż Plus może realizować osoba, która chce obsługiwać urządzenia techniczne podlegające nadzorowi technicznemu i po zakończeniu stażu przystąpić do egzaminu kwalifikacyjnego UDT?
• Jakie kwalifikacje i uprawnienia powinien posiadać opiekun Stażu Plus w przypadku stażu zakończonego potwierdzeniem nabycia wiedzy i umiejętności?
• Czy opiekun stażu wyznaczany przez organizatora musi być pracownikiem zatrudnionym na podstawie stosunku pracy, czy może nim być osoba wykonująca zadania na podstawie umowy zlecenia albo osoba współpracująca?
• Kto w urzędzie pracy powinien weryfikować prawidłowość programu Staż Plus?
• Jak dokonywać wyboru instytucji potwierdzającej nabycie wiedzy i umiejętności?
• Jak wygląda finansowanie i opłacenie egzaminu w przypadku Stażu Plus?
• Co zrobić, jeżeli uczestnik Stażu Plus przystąpi do egzaminu, ale go nie zda?
• Jak stosować zasady dodatku do stypendium z art. 121 ustawy?
• Jak stosować zasady premii dla organizatora z art. 122 ustawy, w tym przy stażu trwającym 12 miesięcy?
• Jak prawidłowo prowadzić monitoring i kontrolę Stażu Plus? Czy zakres kontroli różni się od zwykłego stażu?

3. Staże zdalne i hybrydowe - organizacja, nadzór i dokumentacja

• Jakie zapisy powinny znaleźć się w umowie dotyczącej stażu zdalnego?
• Jak organizować staż zdalny i kto sprawuje nadzór nad stażystą po stronie organizatora oraz PUP?
• Kto ustala zasady odbywania stażu zdalnego - organizator czy urząd pracy?
• Jak prawidłowo potwierdzać obecność podczas stażu zdalnego i jak powinny wyglądać listy obecności?
• Kto może odbywać staż zdalny i przy jakich stanowiskach lub zadaniach taka forma jest uzasadniona?
• Czy stażysta powinien złożyć oświadczenie dotyczące warunków wykonywania zadań w miejscu wskazanym do realizacji stażu zdalnego?
• Czy regulamin pracy zdalnej powinien być dołączany do wniosku o organizację stażu?
• Czy urząd może odmówić zgody na staż zdalny, jeżeli uzna go za niezasadny, nieefektywny albo niemożliwy do prawidłowego monitorowania?
• Czy umowa dotycząca stażu zdalnego powinna odwoływać się do przepisów Kodeksu pracy o pracy zdalnej?
• Czy organizator może każdorazowo wnioskować o staż w formie zdalnej?
• Co należy wziąć pod uwagę, aby uznać staż zdalny za zasadny?
• Jakie zasady stosować przy stażu hybrydowym i czy we wniosku należy wskazać konkretne dni realizacji stażu zdalnie i stacjonarnie?
• Jak przeprowadzić wizytę monitorującą w przypadku stażu zdalnego, aby nie naruszyć prywatności stażysty i innych osób?

4. Absencje, zwolnienia lekarskie, wypadki i składki

• Jak rozliczać zwolnienia lekarskie, gdy za okres udokumentowanej niezdolności do pracy przysługuje 50% stypendium?
• Jak wypłacić stypendium za dzień, w którym bezrobotny był na stażu, a lekarz wystawił zwolnienie lekarskie na ten sam dzień?
• Jeżeli stażysta choruje przez cały miesiąc, czy za ten okres nabywa prawo do dni wolnych?
• Jak traktować urlopy okolicznościowe w trakcie stażu i czy za takie dni przysługuje stypendium?
• Jak rozliczać stypendium w przypadku udziału stażysty w komisji wyborczej albo korzystania z uprawnień honorowego krwiodawcy?
• Jak powinna wyglądać procedura w przypadku wypadku stażysty podczas odbywania stażu i jakie dokumenty należy przekazać do ZUS?
• Jak postępować w przypadku wypadku stażysty w drodze do miejsca odbywania stażu lub z powrotem? Czy ma to wpływ na wysokość stypendium?
• Jakie dokumenty powinny znaleźć się w aktach stażowych w razie wypadku?

5. Wnioski, skierowania, badania i kontakt z uczestnikami

• Jak wygląda procedura po złożeniu wniosku o organizację stażu ze wskazaniem konkretnej osoby bezrobotnej?
• Czy o sposobie rozpatrzenia wniosku należy poinformować organizatora odrębnym pismem, czy wystarczająca jest zawarta umowa?
• W jakiej kolejności powinny następować: wydanie skierowania do odbycia stażu, zawarcie umowy trójstronnej oraz skierowanie stażysty na badania lekarskie przez organizatora?
• Czy osoba kierowana na staż powinna potwierdzić odbiór skierowania i zapoznanie się z prawami oraz obowiązkami?
• Jeżeli organizator złożył wniosek bez wskazania konkretnej osoby, jak prawidłowo przebiega rekrutacja i skierowanie kandydata?
• Czy w przypadku wznowienia stażu po ponownej rejestracji konieczne jest wydanie nowego skierowania?
• Na jakim etapie PUP powinien weryfikować wykonanie przez organizatora badań lekarskich przed powierzeniem stażyście zadań?
• Czy orzeczenie z badań lekarskich powinno być wyłącznie okazane do wglądu, czy jego kopię można przechowywać w aktach stażowych?
• Jak postąpić, gdy osoba z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności nie informuje organizatora o swoim stopniu niepełnosprawności? Jakie informacje może przekazać organizatorowi pracownik PUP?

6. Stypendium, zwrot kosztów i proporcjonalne rozliczenia

• Jak prawidłowo wyliczać wysokość stypendium stażowego?
• Jak ustalać stypendium proporcjonalnie do miesięcznego wymiaru czasu realizacji stażu?
• Czy stypendium należy pomniejszyć, jeżeli staż odbywa się w obniżonym wymiarze czasu realizacji programu?
• Jak rozliczać stypendium w zależności od liczby godzin realizacji stażu?
• Jaką wysokość stypendium wypłacać osobom odbywającym staż w Sanepidzie lub sektorze opieki zdrowotnej, gdy dzienny czas realizacji stażu wynosi 7 godzin i 35 minut?
• Jak stosować art. 235 ust. 2 ustawy do jednostek medycznych, w których pełny wymiar czasu pracy wynosi 7 godzin i 35 minut dziennie?
• Jak obliczyć stypendium dla osoby z orzeczonym umiarkowanym stopniem niepełnosprawności?
• W jakiej wysokości wypłacać stypendium za dni wolne?
• Kto kwalifikuje się do zwrotu kosztów przejazdu?
• Stażysta przerwał staż z powodu zatrudnienia i otrzymał zwrot kosztów przejazdu, ale zatrudnienie trwało krócej niż miesiąc - kiedy należy egzekwować zwrot kosztów?
• Jak prawidłowo oznaczać w systemie Syriusz obniżony wymiar czasu realizacji stażu?

7. Czas realizacji stażu, okresy rozliczeniowe i dni wolne

• Jak prawidłowo liczyć minimalny trzymiesięczny okres stażu? Czy staż rozpoczęty 1 lipca powinien trwać do 30 września czy do 1 października?
• Jak liczyć okres stażu rozpoczynającego się w innym dniu miesiąca, np. 10 lub 15 dnia miesiąca?
• Czy można zawierać umowy na pełne miesiące, jeżeli pierwszy dzień okresu przypada w dzień ustawowo wolny od pracy?
• Jak obliczać liczbę dni wolnych w przypadku niepełnego miesiąca stażu?
• Jak stosować art. 118 ust. 5 ustawy dotyczący 2 dni wolnych za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu?
• Czy istnieje obowiązek gromadzenia wniosków o udzielenie dni wolnych w teczce stażowej i jak dokumentować ich udzielenie?
• Jak obliczać dni wolne przy obniżonym wymiarze czasu realizacji programu stażu?
• Czy 12-miesięczny staż realizowany w połowie maksymalnego wymiaru czasu należy traktować jako staż 6-miesięczny?
• Czy stażysta musi realizować staż po 8 godzin przez 5 dni, czy może mieć różny rozkład godzin w poszczególnych dniach przy zachowaniu norm z art. 118 ust. 1?
• Jak ustalać okres rozliczeniowy nieprzekraczający 3 miesięcy i w jaki sposób organizator powinien poinformować o nim PUP oraz stażystę?
• Czy organizator powinien wskazać we wniosku godziny realizacji stażu, system, rozkład czasu i wymiar czasu odbywania stażu?
• Kto odpowiada za prawidłowe rozliczenie czasu realizacji stażu w przyjętym okresie rozliczeniowym?
• Co w przypadku, gdy stażysta korzysta z dnia wolnego w dniu, w którym zgodnie z rozkładem miał realizować program przez więcej niż 8 godzin?
• Czy stażysta może realizować program w systemie równoważnego czasu i kiedy potrzebna jest zgoda starosty na pracę zmianową, w niedziele, święta lub w porze nocnej?
• Jak realizować staż w obniżonym wymiarze czasu - np. 1/2 lub 1/4 maksymalnego wymiaru - z uwzględnieniem ustawowego minimum 20 godzin tygodniowo?
• Jak postąpić, gdy we wniosku dotyczącym osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności wskazano 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo? Czy uczestnik może odbywać staż w takim wymiarze na własny wniosek?
• Co zrobić z rozliczeniem stypendium, w sytuacji kiedy właściciel jednoosobowej działalności zamknie zakład na okres wyjazdu wakacyjnego, np. 5 dni, czy naliczyć stypendium i jaka w tym zakresie będzie procedura postępowania?

8. Przerwanie stażu, konsekwencje, wznowienie i ponowne skierowanie

• Jak stosować art. 77 ustawy w przypadku bezrobotnego, który bez uzasadnionej przyczyny przerwał staż - od kiedy liczyć 90-dniowy okres, w którym nie może ponownie korzystać z tej samej formy pomocy?
• Czy w okresie 90 dni osoba może korzystać z innych form pomocy, np. szkolenia?
• Jak wygląda możliwość kontynuacji stażu, jeżeli został on przerwany przez stażystę z uzasadnionej przyczyny?
• Jak wznowić staż na podstawie art. 118 ust. 6? Czy organizator musi ponownie składać wniosek i czy trzeba zawrzeć nową umowę?
• Na jakich zasadach liczyć miesięczny okres zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub prowadzenia działalności gospodarczej, który wyłącza obowiązek zwrotu kosztów po przerwaniu stażu?
• Co zrobić, jeśli osoba po stażu odmawia zatrudnienia - jakie skutki wywołuje to obecnie dla jej statusu i możliwości korzystania z form pomocy?
• Co zrobić, gdy organizator wnioskuje o przerwanie stażu, a stażysta wyraża zgodę, ponieważ żadna ze stron nie widzi możliwości dalszej współpracy?
• Czy można przerwać staż na wniosek organizatora bez dalszych konsekwencji dla niego, gdy stażysta przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim i nie ma możliwości zrealizowania programu?
• Jak postąpić, gdy organizator chce zakończyć staż z powodu braku rokowań stażysty na późniejsze zatrudnienie? Kiedy może mieć zastosowanie 12-miesięczne ograniczenie w korzystaniu przez organizatora z form pomocy?
• Jeżeli staż zostaje przerwany z powodu nierealizowania programu lub niedotrzymywania warunków przez organizatora, jak prawidłowo rozwiązać umowę i udokumentować sprawę?
• Stażysta przerwał staż z powodu podjęcia pracy na okres dłuższy niż miesiąc, lecz po krótkim czasie wrócił do ewidencji - kiedy może ponownie korzystać ze stażu?
• Kiedy osoba, która z własnej winy przerwała staż, powinna zwrócić koszty badań, przejazdu lub zakwaterowania?

9. Kontrola, monitoring i weryfikacja organizatora

• Jak prawidłowo przeprowadzać wizyty monitorujące w miejscu odbywania stażu?
• Jak dokumentować wizytę monitorującą i jakie elementy realizacji programu powinny być weryfikowane?
• Jak sformułować w umowie zapis dotyczący możliwości przeprowadzania wizyt monitorujących?
• Czy wizytę monitorującą może przeprowadzić pracownik merytoryczny?
• Kto przeprowadza monitoring w przypadku umowy zawartej ze starostą?
• Jak postępować, gdy organizator nie realizuje programu stażu lub narusza warunki umowy?
• Czy i w jaki sposób weryfikować zaległości organizatora w ZUS, KAS i KRUS przed udzieleniem wsparcia?
• Jeżeli danych podmiotu nie można zweryfikować w systemach ZUS, KAS lub KRUS, czy PUP może żądać zaświadczenia albo oświadczenia o niezaleganiu?
• Jak postępować w przypadku jednostek budżetowych, dla których system zwraca brak danych w zakresie ZUS lub KAS?
• Czy można przyznać staż organizatorowi, który korzysta z układu ratalnego lub posiada zaległości w ZUS?
• Czy należy badać historię zawodową bezrobotnego z ostatnich 10 lat i jaki ma ona wpływ na dopuszczalny łączny okres staży?
• Jak postępować z potrąceniami stypendium związanymi z wykonywaniem obowiązków w WOT?

10. Program stażu, zaświadczenia, limity i szczególne przypadki

• Jak interpretować przedstawiony przez organizatora program stażu i jakie elementy musi on zawierać zgodnie z aktualnym rozporządzeniem?
• Jak stosować limity z art. 115 ust. 3 i 4: co najmniej 24 miesiące od wcześniejszego stażu lub zatrudnienia u tego samego organizatora, maksymalnie 12 miesięcy stażu u tego samego organizatora oraz 24 miesiące staży w okresie 10 lat?
• Jakie dane i informacje powinno obecnie zawierać zaświadczenie o odbyciu stażu zgodnie z § 12 rozporządzenia?
• Czy zakres i opis zadań zawodowych należy przepisać do zaświadczenia, czy można posłużyć się programem stażu jako załącznikiem?
• Czy można zorganizować staż w gabinecie weterynaryjnym i skierować osobę posiadającą tytuł technika weterynarii bez praktycznego doświadczenia?
• Co rozumieć pod pojęciem bezrobotnego bez kwalifikacji zawodowych?
• Czy członek rodziny może odbywać staż u organizatora i jakie znaczenie ma art. 79 ust. 3, który odnosi się do zatrudnienia, a nie do stażu?
• Czy bezrobotny może ponownie odbywać staż u tego samego organizatora na innym stanowisku albo na stanowisku, na którym wcześniej odbywał staż lub był zatrudniony?
• Czy na liście obecności stażysty powinien być wskazany wymiar czasu realizacji stażu oraz godziny realizacji programu?
• Czy na staż można kierować osoby po szkołach branżowych lub zasadniczych zawodowych i jakie znaczenie ma ich dotychczasowe przygotowanie zawodowe przy ocenie możliwości skierowania?

11. Pierwszeństwo w kierowaniu i ewaluacja pomocy

• Art. 69 ustawy - jak stosować pierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy? Czy obecność osób z pierwszeństwem wyklucza skierowanie osoby spoza tych kategorii?
• Czy pierwszeństwo z art. 69 dotyczy wszystkich form pomocy, czy wyłącznie tych, do których osoba jest kierowana przez PUP?
• Czy osoby wskazane w art. 69 są traktowane na równi niezależnie od tego, że jedna osoba należy do kilku kategorii pierwszeństwa?
• Jak obecnie realizować obowiązek umożliwienia anonimowej ewaluacji satysfakcji, jakości i trafności zaoferowanej pomocy oraz jak dokumentować ten proces?

Cele szkolenia:

1. Zapoznanie uczestników z nowymi regulacjami dotyczącymi organizacji staży oraz zasadami stosowania przepisów przejściowych. Uczestnicy nauczą się ustalać właściwą podstawę prawną dla spraw rozpoczętych przed wejściem w życie nowych przepisów, w tym dla zakończenia, przerwania i dokumentowania stażu.

2. Rozwinięcie umiejętności prawidłowego przygotowywania, zawierania i rozwiązywania umów trójstronnych. Celem jest uporządkowanie zasad dotyczących stron umowy, wymaganych elementów dokumentacji, liczby egzemplarzy, podpisów elektronicznych oraz obsługi umów zawieranych z wieloma stażystami.

3. Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej Stażu Plus oraz staży realizowanych w formie zdalnej i hybrydowej. Uczestnicy poznają wymagania wobec programu i opiekuna, zasady potwierdzania kwalifikacji, organizacji egzaminów i wypłaty premii, a także dokumentowania oraz nadzorowania stażu poza siedzibą organizatora.

4. Doskonalenie praktyki związanej z ustalaniem czasu trwania stażu i rozliczaniem świadczeń przysługujących stażyście. Uczestnicy przygotują się do prawidłowego obliczania okresów stażu, dni wolnych, stypendium, zwrotu kosztów przejazdu oraz należności w przypadku absencji, zwolnień lekarskich i niepełnego wymiaru realizacji programu.

5. Przygotowanie do kompleksowego prowadzenia procedury stażowej, od rozpatrzenia wniosku do zakończenia i kontroli realizacji programu. Uczestnicy rozwiną umiejętność wydawania skierowań, weryfikowania organizatorów, reagowania na przerwanie stażu, prowadzenia monitoringu oraz sporządzania zaświadczeń i pozostałej dokumentacji.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące staży w PUP. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w PUP . W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych ze stażami w PUP.

Efekty:

Wiedza

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą aktualnych zasad organizowania staży, zakresu obowiązków urzędu pracy, organizatora, opiekuna i stażysty oraz relacji między nowymi regulacjami a przepisami dotychczasowymi. Poznają również zasady stosowania Stażu Plus, staży zdalnych i hybrydowych, pierwszeństwa w kierowaniu do form pomocy oraz ewaluacji udzielonego wsparcia.

Umiejętności

Uczestnicy będą potrafili prawidłowo przygotować i zweryfikować dokumentację stażową, ustalić okres i wymiar stażu oraz obliczyć stypendium, dni wolne i należne zwroty kosztów. Nauczą się także dobierać właściwy sposób postępowania w przypadku absencji, wypadku, przerwania stażu, ponownego skierowania lub niewłaściwej realizacji programu.

Kompetencje

Uczestnicy rozwiną kompetencje do samodzielnego rozstrzygania złożonych przypadków pojawiających się podczas organizowania, finansowania i kontrolowania staży. Będą przygotowani do oceny prawidłowości działań organizatora, identyfikowania ryzyka proceduralnego oraz podejmowania spójnych i odpowiednio udokumentowanych decyzji.