W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Czy umowy zawierane z pracodawcami na refundację kosztów zatrudnienia, tworzenia miejsc pracy lub w sytuacji kierowania na staże muszą być wpisywane do rejestru?
- Czy wpisowi do CRU podlegają wyłącznie umowy, czy również inne dokumenty (paragony, faktury)? Czy zakupy realizowane na podstawie faktury (bez umowy) podlegają rejestracji?
- Jak traktować formy wsparcia dla bezrobotnych w kontekście CRU?
- Co z umową podpisaną przed 1 lipca 2026r., do której został zawarty aneks po tym terminie?
- Od którego momentu liczymy 30 dni na wprowadzenie umowy?
- Jak postępować w przypadku aneksowania umów, w szczególności gdy zmianie ulegają kwoty lub terminy realizacji?
- Jak efektywnie podzielić obowiązki pomiędzy pracowników i komórki organizacyjne?
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
- Przykładowy szablon wprowadzania umów
- Wzór regulamin CRU w PUP
- Wzór upoważnienie użytkownika CRU
- Wzór upoważnienie administratora CRU
- Schemat obiegu dokumentów dot. CRU
Szczegółowy program szkolenia:
Pytania, na które udzieliliśmy odpowiedzi w trakcie ostatniego szkolenia:
- Czy umowa dotycząca skierowania na badania lekarskie osób bezrobotnych powinna być ujmowana w CRU, czy dotyczy to wyłącznie badań pracowników PUP?
- Czy do rejestru wprowadza się umowy z zakresu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz bony na kształcenie?
- Czy do rejestru wpisuje się zakup materiałów promocyjnych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS)?
- Czy należy wprowadzać umowy z realizatorem szkolenia na szkolenie dla osoby bezrobotnej?
- Czy szkolenia indywidualne podlegają wpisowi do rejestru w przypadku dokonywania zapytania cenowego?
- Czy szkolenia dla członków Rady Rynku Pracy podlegają wpisowi do rejestru?
1. Wprowadzenie do CRU i podstawy prawne funkcjonowania CRU
- Jaki jest cel Centralnego Rejestru Umów (CRU)?
- Jaką rolę pełni CRU w systemie finansów publicznych?
- Jakie są kluczowe regulacje prawne, które warunkują funkcjonowanie CRU w PUP?
- Kogo obejmuje obowiązek prowadzenia CRU, w szczególności w kontekście PUP?
- Jakie są najważniejsze różnice pomiędzy przyjętymi przepisami dot. CRU a rozwiązaniami proponowanymi w ubiegłych latach?
- Które przepisy mają szczególne znaczenie dla pracowników korzystających z CRU w codziennych obowiązkach?
2.Zakres obowiązku – jakie umowy podlegają wpisowi?
- Jakie rodzaje umów podlegają obowiązkowi wpisu do CRU?
- Jakie umowy są wyłączone z obowiązku rejestracji?
- Czy wszystkie umowy zawierane przez PUP podlegają wpisowi do CRU?
- Czy umowy cywilnoprawne (np. zlecenia) podlegają rejestracji?
- Czy umowy o pracę należy ujmować w CRU?
- Czy umowy zawierane z pracodawcami na refundację kosztów zatrudnienia, tworzenia miejsc pracy lub w sytuacji kierowania na staże muszą być wpisywane do rejestru?
- Czy umowy finansowane z Funduszu Pracy podlegają wpisowi do CRU?
- Jak traktować formy wsparcia dla bezrobotnych w kontekście CRU?
- Czy wpisowi do CRU podlegają wyłącznie umowy, czy również inne dokumenty (paragony, faktury)? Czy zakupy realizowane na podstawie faktury (bez umowy) podlegają rejestracji?
- Jak ujmować usługi ciągłe (np. telekomunikacyjne, wywóz odpadów)?
3. Progi kwotowe i terminy
- Od jakiej wartości umowy istnieje obowiązek wpisania jej do CRU?
- Jak postępować w przypadku umów o niewielkiej wartości?
- Jakie są obowiązujące terminy na wprowadzenie umowy do CRU?
- Czy termin 30 dni na wprowadzenie umowy jest ostateczny i obowiązuje w każdym przypadku, niezależnie od umowy?
- Od którego momentu liczymy 30 dni na wprowadzenie umowy?
4. Zakres danych i zasady ewidencji – co wpisywać?
- Jakie elementy umowy podlegają publikacji w rejestrze?
- Co z umową podpisaną przed 1 lipca 2026r., do której został zawarty aneks po tym terminie?
- Jak prawidłowo określić chwilę i miejsce zawarcia umowy?
- Jakie są ograniczenia jawności w zakresie informacji zamieszczanych w CRU?
- W jaki sposób prawidłowo ewidencjonować źródła finansowania umów (np. środki własne, dotacje, fundusze unijne)?
5. Zakładanie kont i dostęp do systemu
- W jaki sposób należy założyć konto w systemie CRU?
- Czy wystarczy skan powołania kierownika jednostki, aby założyć konto w systemie CRU?
- Czy dokument, który mamy tylko w wersji papierowej (uchwała) powinniśmy zeskanować i potwierdzić za zgodność z oryginałem podpisem kwalifikowanym?
- Jak przebiega proces logowania i nadawania dostępów?
- Czy dostęp do CRU jest przypisany indywidualnie do pracowników, czy realizowany na poziomie całej jednostki?
- Czy PUP samodzielnie zakłada konta dla swoich pracowników w rejestrze?
- Co powinno być w treści upoważnienia reprezentanta kierownika jednostki?
- Czy istnieje obowiązek korzystania ze strony testowej CRU?
- Jakie role funkcjonują w systemie CRU (np. administrator, użytkownik)?
- Kto powinien pełnić rolę administratora CRU i jakie są jego obowiązki?
6. Obsługa systemu CRU w praktyce
- Kto odpowiada za udostępnianie informacji o umowie w CRU?
- Jak wygląda strona CRU?
- Gdzie jest dostępny system CRU i w jaki sposób pracownicy mogą z niego korzystać?
- Gdzie pracownicy mogą znaleźć informacje i wytyczne dotyczące obsługi CRU?
- Jak wygląda proces wprowadzania umowy do CRU krok po kroku?
- Jak wygląda proces publikacji umowy w CRU?
- Jak postępować w przypadku aneksowania umów, w szczególności gdy zmianie ulegają kwoty lub terminy realizacji?
- Jak dokonywać korekt błędnie wprowadzonych danych?
- Co w przypadku, gdy umowa jest zawarta na rzecz kilku JSFP?
- W jaki sposób zintegrować system CRU z aktualnie wykorzystywanym systemem informatycznym SYRIUSZ?
7.Skuteczne wdrożenie CRU
- Jak wygląda procedura użytkowania CRU?
- Jak organizacyjnie przygotować PUP do CRU?
- Jakie etapy obejmuje wdrożenie CRU w PUP?
- Czy należy wprowadzić wewnętrzny regulamin dotyczący CRU?
8. Organizacja pracy i procedury w zakresie CRU
- Jak zorganizować pracę w PUP w kontekście obowiązków wynikających z CRU?
- Jaki jest zakres obowiązków w związku z funkcjonowaniem CRU?
- Kto powinien być odpowiedzialny za wprowadzanie umów?
- Jak efektywnie podzielić obowiązki pomiędzy pracowników i komórki organizacyjne?
- Czy wprowadzaniem danych do CRU powinni zajmować się kierownicy, dyrektorzy czy wyznaczone osobne komórki organizacyjne?
- Jak skutecznie zorganizować obieg dokumentów oraz ich przekazywanie?
- Jakie reguły korzystania z CRU należy wdrożyć, aby zapewnić spójność działań między działami?
9. Odpowiedzialność, kontrola i problemy praktyczne
- Kto ponosi odpowiedzialność za prowadzenie CRU i poprawność danych?
- Jakie są konsekwencje błędów lub braku wpisu do rejestru?
- Jak wygląda kontrola prawidłowości prowadzenia CRU (np. audyty, kontrole)?
- Jak pogodzić obowiązki CRU z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO)?
Prowadzący
Specjalista ds. kadrowych i administracyjnych w Powiatowym Urzędzie Pracy.Pracowała na stanowisku specjalisty ds. programów. Wcześniej, zdobywała doświadczenie zawodowe w Kancelarii Notarialnej, gdzie zajmowała się obsługą dokumentacji oraz wsparciem procesów formalno-prawnych.
W obecnej roli odpowiada za kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu. Do jej obowiązków należy również prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych urzędu, w tym przygotowywanie regulaminów oraz projektów zarządzeń wewnętrznych. Realizuje zadania związane z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a także odpowiada za zawieranie umów związanych z działalnością urzędu. Do jej obowiązków należy również prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia.
W swojej pracy wdraża i doskonali rozwiązania organizacyjne usprawniające obieg dokumentów, prowadzenie rejestrów i ewidencji wewnętrznych oraz zapewniające zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
Absolwentka Uniwersytetu Wrocławskiego. Ukończyła studia podyplomowe z zakresu Kadr i Płac. Uczestniczka licznych szkoleń z zakresu prawa pracy, administracji publicznej oraz zamówień publicznych.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.
