Wideoszkolenie: Fundusze europejskie dla miast i gmin

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie są kluczowe kroki związane z pozyskiwaniem środków dla projektów unijnych?
• Jakie są najważniejsze etapy procesu przygotowania zamówienia publicznego przed i po jego ogłoszeniu?
• Jakie trudności mogą pojawić się w trakcie promocji projektu unijnego?
• Jakie są najważniejsze kroki w przygotowaniu i realizacji przetargu w projektach unijnych?
• Jakie są najczęstsze braki w opisach dokumentów podczas rozliczania projektów?
• Jakie są zasady funkcjonowania infrastruktury po zakończeniu realizacji projektu unijnego?
• Jak skutecznie monitorować projekty unijne, jakie wskaźniki są niezbędne oraz jak odpowiednio udokumentować i raportować projekty unijne?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Zasady pisania i wypełniania dokumentów

• Jaką dokumentację należy przygotować jeszcze na etapie przed ogłoszeniem konkursu?
• Jakie są ogólne zasady sporządzania dokumentacji projektów unijnych?
• Jakie elementy powinny zostać zawarte we wniosku o płatność?
• Jakie są najczęstsze błędy popełniane podczas przygotowywania dokumentów projektowych?
• Jak szczegółowo należy opisywać koszty kwalifikowalne we wniosku?
• Jakie są kryteria wypełniania wniosków o płatność w ramach projektów unijnych?
• Jakie są kroki w procedurze płatności w ramach projektów unijnych?
• Jakie terminy obowiązują przy składaniu wniosków o płatność?
• Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku o płatność?
• Jak ewidencjonować oferty, które nie są zamówieniami publicznymi? Czy istnieje obowiązek prowadzenia ewidencji takich ofert, a jeśli tak, to w jakiej formie i kto powinien się tym zajmować?
• Czy oszczędności w Cyberbezpiecznym samorządzie można wydatkować na potrzeby projektu zamiast zwrotu części grantu?
• Jaka klasyfikacja budżetowa dla dochodów w projekcie Cyberbezpieczny samorząd?
• Umowa w sprawie udzielenia dotacji celowej na zwrot kosztów poniesionych w programie Interreg
• Czy są lub będą dofinansowania do poideł dla dzikich zwierząt w miastach/gminach? Czy taki pomysł można podciągnąć pod jakiś program?
• Program Olimpia – budowa hal – jak zrobić tablicę?
• Jak przygotować wnioski FEnIKS w nowej perspektywie 2021-2027? Jak zrobić analizy ekonomiczne, analizy ryzyka, studia wykonalności?

2. Pomoc i informacja publiczna oraz jak napisać wniosek, aby dostać pieniądze z KPO

• Jak napisać wniosek, aby otrzymać środki z Krajowego Planu Odbudowy (KPO)?
• Jakie są procedury krok po kroku dotyczące składania wniosków o dofinansowanie z KPO?
• Jakie są podstawowe elementy dokumentacji wymaganej w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO)?
• Jakie dokumenty są wymagane przy składaniu wniosków do KPO?
• Jak wygląda proces pozyskiwania środków z KPO?
• Kto może składać wniosek o środki z KPO?
• Na co można przeznaczyć środki z KPO?
• Jakie dokumenty należy złożyć, aby prawidłowo rozliczyć projekt w ramach KPO?
• Jakie są kluczowe elementy dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o dofinansowanie z KPO?
• Jakie są najważniejsze etapy przygotowywania wniosków o dofinansowanie w obszarach kultury, infrastruktury oraz ochrony środowiska w ramach KPO?
• Jak się przygotować, by dostać środki na szkoły - na termomodernizację?
• Jakie są kryteria, które należy wziąć pod uwagę przy szacowaniu, czy w ramach pozyskiwania środków z KPO lepiej zorganizować jeden przetarg na zakupy związane np. z cyberbezpieczeństwem, czy podzielić je na mniejsze postępowania? Jakie są potencjalne ryzyka kumulacji zamówień, które mogą ograniczyć możliwość udziału różnych dostawców? Jak prawidłowo rozliczać takie postępowania, aby uniknąć błędów?
• Na jakim poziomie są udzielane dofinansowania w ramach projektów unijnych?
• Jakie są zasady zamówień publicznych powyżej progów unijnych?
• Jakie procedury obowiązują przy zamówieniach poniżej progów unijnych?
• Jak przebiega proces realizacji projektów unijnych od momentu ich rozpoczęcia do rozliczenia?
• Jak skutecznie współpracować z komórkami odpowiedzialnymi za rozliczanie projektów unijnych?
• Jakie są zasady udzielania pomocy publicznej w projektach finansowanych z funduszy unijnych?

3. Księgowość i wydatki kwalifikowalne: jak efektywnie przeprowadzać płatności i rozliczenia samych wniosków?

• Jakie są zasady monitorowania i rozliczania płatności w projektach?
• Jak rozliczać projekty unijne? Na jakich etapach należy zachować największą ostrożność, aby nie popełnić błędów? Jakie błędy w księgowości najczęściej pojawiają się przy rozliczaniu projektów unijnych?
• Jakie są zasady kwalifikowalności kosztów w projektach unijnych?
• Jakie rodzaje wydatków są kwalifikowalne w ramach projektu unijnego?
• Jak zapewnić kwalifikowalność wydatków w projektach unijnych?
• Jak prawidłowo zaksięgować wydatki w zależności od specyfiki projektu?
• Co zrobić w przypadku błędów w płatnościach?
• Jakie są najczęstsze przyczyny nakładania korekt finansowych na wnioskodawców projektów unijnych?
• Co robić, aby uniknąć korekt finansowych?
• Czy podatek VAT jest kwalifikowalnym kosztem w projekcie głównym? Czy wymagana jest odrębna księgowość oraz czy jest to konieczne, aby kontrolować dzienniki?
• Jakie są najważniejsze elementy i składniki projektu, które powinny być poddane analizie finansowej?
• Jak prawidłowo oznakować projekt o dofinansowanie zgodnie z wymogami unijnymi?
• Jakie są wzory tablic informacyjnych dla projektów unijnych?
• Jak dobrze dopełniać obowiązków związanych z okresami sprawozdawczości w projektach unijnych?
• Jak prawidłowo odtworzyć sprawozdania wstecz, szczególnie na koniec roku?
• Co stanowi pomoc publiczną w kontekście projektów unijnych?
• Jakie są limity pomocy publicznej w ramach projektów unijnych?
• Jakie zmiany w rozliczaniu projektów pojawiają się wraz z nową perspektywą finansową?
• Jak nowa perspektywa finansowa wpływa na rozliczanie kolejnych okresów kwalifikowalnych?
• Jakie dokumenty należy przedstawić, aby uzyskać pomoc de minimis w projekcie unijnym?

4. Dokumenty przetargowe i komunikacja

• Efektywna analiza: na co zwrócić szczególną uwagę w dokumentacji danego naboru tak, aby najwięcej z nich zrozumieć i dowiedzieć się, z czego możemy skorzystać, a co nas nie dotyczy?
• Jakie dokumenty przetargowe powinny być przekazywane między wydziałami w procesie rozliczenia projektów unijnych?
• Jakie mechanizmy komunikacji powinny być wprowadzone, aby wydziały mogły efektywnie współpracować i wiedziały, co robią inne wydziały?
• Jakie konsekwencje mogą wynikać z błędnego zaksięgowania wydatków, które ujawniają się dopiero podczas kontroli w konsulacie?
• Jakie są zasady obsługi nowego systemu informatycznego w kontekście rozliczania kosztów pośrednich?
• W jakich przypadkach należy złożyć oświadczenie od RDOŚ?

5. Kluczowe kroki w projektach unijnych

• Planowane nabory – jak wypełniać wniosek o dofinansowanie? Jak rozliczać te wnioski? Jakie są kluczowe kroki w planowaniu projektu unijnego?
• Gdzie szukać naborów i konkursów?
• Jakie są dostępne narzędzia skuteczne w poszukiwaniu nowych dofinansowań?
• Jakie problemy występują najczęściej w trakcie realizacji projektu unijnego?
• Na jakich zasadach należy powierzać funkcjonowanie infrastruktury po realizacji projektu innym podmiotom np. spółce komunalnej?
• Jakie są najczęstsze błędy finansowe w projektach unijnych?
• Jakie problemy są najczęściej zgłaszane podczas stosowania z nowym generatorem rozliczającym?

6. Promocja i informacja o projektach

• Jakie są najlepsze praktyki w promowaniu projektów unijnych?
• Jakie są kluczowe wyzwania w zarządzaniu projektami finansowanymi z funduszy unijnych?
• Jakie są najważniejsze zasady realizacji zamówień publicznych w projektach finansowanych z funduszy unijnych?
• Jakie są kluczowe wymogi dotyczące publikowania ogłoszeń w Bazie Konkurencyjności?
• Jakie kroki należy podjąć, aby poprawnie złożyć wniosek rozliczający przy użyciu nowego generatora?
• Jakie są najlepsze praktyki promowania projektów finansowanych z funduszy unijnych?
• Co powinno znaleźć się na tablicach informacyjnych zgodnie z wytycznymi unijnymi?
• Jakie są najczęstsze błędy popełniane przy tworzeniu tablic informacyjnych w projektach finansowanych przez UE?
• Jakie są wymogi dotyczące wielkości tablic informacyjnych w projektach unijnych?
• Jakie informacje muszą obligatoryjnie znaleźć się na tablicach informacyjnych finansowanych z funduszy unijnych?

7. Wytyczne i zasady w projektach

• Jakie są najważniejsze wyzwania przy wdrażaniu programów unijnych w nowej perspektywie finansowej?
• Jakie są kluczowe elementy efektywnego planowania projektu unijnego?
• Jakie wytyczne są najważniejsze podczas składania wniosków o dofinansowanie z funduszy unijnych?
• Jakie zasady udzielania pomocy publicznej obowiązują w projektach unijnych i KPO?
• Jakie zasady RODO muszą być przestrzegane w procesie realizacji projektów finansowanych z funduszy unijnych?
• Jakie są zagrożenia związane z pozyskiwaniem środków z funduszy oraz z inwestycjami w przedsiębiorstwach budowlanych?
• Jakie są zasady funkcjonowania systemu Park & Ride w projektach współfinansowanych z funduszy unijnych?
• Jakie źródła finansowania zostaną wykorzystane w projekcie?
• Za co może nastąpić zmniejszenie dotacji?
• Zgodność projektów z wytycznymi zasady DNSH: jak przygotować odpowiednie oświadczenia i jaką dokumentację załączać do wniosków, aby te były spójne z założeniami i wytycznymi zasady DNSH?
• W jaki sposób projekt infrastrukturalny, np. dobudowa do budynku przedszkola, powinien być zgodny z Konwencją o prawach osób niepełnosprawnych? Czy wszystkie pomieszczenia muszą być dostosowane do osób niepełnosprawnych, także w przypadku dobudowy części budynku, który już wcześniej był do nich dostosowany?
• Jak odnieść projekt dotyczący infrastruktury do zasad ochrony praw człowieka i danych osobowych? Jaką dokumentację i oświadczenia należy przygotować, aby przebieg projektu był prawidłowy?

8. Zamówienia publiczne od A do Z: jak się przygotować do przetargu? Jakie dokumenty są wymagane? Na co uważać, aby nie popełnić błędów w tym procesie?

• Przegląd aktualnych naborów – jak przygotować wniosek pod ogłoszenie?
• Kiedy jest możliwy podział zamówienia na części tak, aby nie prowadził do problemów w rozliczeniach i nie doprowadzał do korekt finansowych?
• Podział obowiązków – do jakiego momentu wnioskiem opiekuje się pracownik merytoryczny, a kiedy osoba specjalizująca się w zamówieniach publicznych?
• Opis przedmiotu zamówienia – jak opisać przedmiot zamówienia, żeby nie rodził negatywnych konsekwencji?
• Czego mogą wymagać zamawiający? Czego nie mogą wymagać?
• Jak poprawnie rozliczać projekty w ramach zamówień publicznych? Na co należy zwrócić szczególną uwagę, aby uniknąć zmniejszenia dotacji? Jakie wymagania można stawiać wykonawcom, aby nie ograniczać konkurencji?
• Jak powinna wyglądać poprawna dokumentacja w procesie przetargu? Jak przygotować zamówienie? Jakie wymagania należy spełnić, aby proces skutecznie się odbył? Jak wygląda pełna dokumentacja w tym procesie?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy z zakresu aktualnych wytycznych perspektywy finansowej 2021–2027, ze szczególnym uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków oraz procedur aplikacji w ramach KPO, FENIKS i programów regionalnych.

2. Rozwinięcie umiejętności prawidłowego sporządzania wniosków o dofinansowanie, pomyślnego przechodzenia procedur aplikacyjnych oraz opracowywania niezbędnych analiz ekonomicznych, analiz ryzyka i studiów wykonalności.

3. Doskonalenie praktyki sprawnego przygotowywania i rozliczania wniosków o płatność, sprawozdawczości końcoworocznej oraz obsługi nowoczesnych generatorów wniosków i systemów informatycznych.

4. Przygotowanie do bezbłędnego stosowania Prawa Zamówień Publicznych oraz Bazy Konkurencyjności w projektach unijnych, w tym właściwego dzielenia zamówień na części i opisywania przedmiotu zamówienia bez ryzyka korekt finansowych.

5. Zapoznanie uczestników z wymogami dotyczącymi stosowania pomocy publicznej i pomocy de minimis, zasady DNSH, Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych oraz obowiązków informacyjno-promocyjnych i oznaczeń tablicowych.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące Funduszy Europejskich dla gmin w praktyce. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w UM,UG,UMIG. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z Funduszami Europejskimi dla gmin w praktyce.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą prawnych i finansowych wymogów kwalifikowalności kosztów, zasad przydzielania pomocy publicznej oraz aktualnych wytycznych horyzontalnych (DNSH, RODO, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami) w nowej perspektywie finansowej.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się bezbłędnie sporządzać dokumentację aplikacyjną i wnioski o płatność w systemach generatorów, poprawnie księgować wydatki oraz opisywać przedmiot zamówienia publicznego, co ograniczy ryzyko nałożenia korekt finansowych.

KOMPETENCJE

Uczestnicy będą potrafili sprawnie koordynować współpracę międzywydziałową w jednostce przy wdrażaniu projektów, skutecznie nadzorować procesy przetargowe oraz samodzielnie audytować dokumentację pod kątem kontroli i wymogów promocyjnych.