W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Jakie zapisy powinny zostać uwzględnione w nowej wersji umowy w momencie, gdy chcemy zmienić wynagrodzenie?
- Czy w momencie, gdy okaże się, że oferta zawiera omyłki rachunkowe, które powinny prowadzić do jej odrzucenia, należy ją odrzucić, czy jednak zostawić?
- Jak należy weryfikować podpisy elektroniczne?
- PRZYKŁAD: Roboty budowlane mają obniżony VAT, który może wynosić 5% lub 8%. Jak zatem osoba zamawiająca powinna ustalać te stawki podatku VAT? Jedna oferta może mieć 23% VAT, a inna tylko 8%, co utrudnia bezpośrednie porównanie tych ofert z uwagi na różne stawki VAT. Jak należy prawidłowo porównać wtedy takie oferty?
- Jak należy ustalać wartość prawa opcji w kontekście zamówień publicznych?
- Jak powinno się prawidłowo umieszczać w aneksie informację o dodatkowych robotach budowlanych?
- Jak należy oceniać wyjaśnienia rażąco niskich cen, które nie są poparte dowodami?
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
- Wyjaśnienie rażąco niskiej ceny
Szczegółowy program szkolenia:
Nowe zagadnienia w programie:
- Gdzie należy publikować ogłoszenie o zamówieniu i SWZ?
- Kiedy wszczyna się postępowanie o zamówienie publiczne?
- Jak powinna być złożona oferta i kiedy jest złożona prawidłowo?
- Zamawiający błędnie wpisał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia, czy w takim przypadku będzie mógł skorygować tę kwotę po otwarciu ofert? Czy tej kwoty zamawiający nie może już skorygować?
- Jak mamy zamówienie podzielone na części to podajemy jedną kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizacje całego zamówienia, czy na każdą część osobno?
- Czy polisa OC musi być opłacona?
- Do kiedy musimy odpowiadać na pytania? Czy zawsze musimy odpowiadać na pytania?
- Co zawiera ogłoszenie o wykonaniu umowy oraz kiedy je publikujemy?
1. Jak przygotować się do postępowania?
- Jakie potrzebujemy informacje do postępowania?
- Plan zamówień, a plan postępowań.
- Rodzaje zamówień.
- Szacowanie wartości zamówienia.
- Jak opisać przedmiot zamówienia?
- Jak stawiać wymagania dla wykonawców?
- Czy konieczny jest wniosek o wszczęcie postępowania/zamówienia?
- Czy musimy mieć zabezpieczone środki finansowe na etapie wszczęcia postępowania?
2. Procedura ogłoszenia i składania ofert:
- Jakie elementy można uwzględnić w OPZ (opisie przedmiotu zamówienia), a co niekoniecznie?
- Co to jest podpis zaufany, a co to jest podpis kwalifikowany? Jakie są rodzaje podpisów?
- Gdzie należy publikować ogłoszenie o zamówieniu i SWZ?
- Kiedy wszczyna się postępowanie o zamówienie publiczne?
- Jak powinna być złożona oferta i kiedy jest złożona prawidłowo?
3. Oceny ofert w postępowaniach przetargowych – jak należy klasyfikować oferty?
- Jak stworzyć specyfikację wymagań, która umożliwi właściwe dopuszczenie i klasyfikację ofert?
- Jak powinna przebiegać ocena wykonawców w zakresie podmiotowych środków dowodowych?
- Jakie należy stosować kryteria w przypadku pozacenowej ocenie ofert?
- Zamawiający błędnie wpisał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia, czy w takim przypadku będzie mógł skorygować tę kwotę po otwarciu ofert? Czy tej kwoty zamawiający nie może już skorygować?
- Jak mamy zamówienie podzielone na części to podajemy jedną kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizacje całego zamówienia, czy na każdą część osobno?
- Czy w momencie, gdy okaże się, że oferta zawiera omyłki rachunkowe, które powinny prowadzić do jej odrzucenia, należy ją odrzucić, czy jednak zostawić?
- Czym różni się omyłka rachunkowa od omyłki pisarskiej w kontekście ocen ofert? Jakie są kluczowe cechy omyłki rachunkowej, a jakie omyłki pisarskiej?
- Czy polisa OC musi być opłacona?
- Do kiedy musimy odpowiadać na pytania? Czy zawsze musimy odpowiadać na pytania?
4. Zarządzanie umowami w zamówieniach publicznych: Typy umów, waloryzacja i zmiany wynagrodzenia.
- Jakie są kluczowe różnice między umową kosztorysową a ryczałtową, i w jakich sytuacjach każda z nich jest korzystniejsza?
- Jakie kroki powinny zostać podjęte w celu przeprowadzenia waloryzacji umowy?
- Jakie zapisy powinny zostać uwzględnione w nowej wersji umowy w momencie, gdy chcemy zmienić wynagrodzenie?
- W jakich sytuacjach można zmienić umowę?
5. Zarządzanie umowami i procedurami związanymi z robotami budowlanymi:
- Jakie są możliwości w sytuacji, gdy starostwo nie zgadza się na przedłużenie terminu wykonania umowy o prace budowlane, mimo posiadania zabezpieczenia umownego? Czy są zobowiązani do przedłużenia terminu, czy mogą podjąć inne działania?
- Roboty budowlane mają obniżony VAT, który może wynosić 5% lub 8%. Jak zatem osoba zamawiająca powinna ustalać te stawki podatku VAT?
- Jedna oferta może mieć 23% VAT, a inna tylko 8%, co utrudnia bezpośrednie porównanie tych ofert z uwagi na różne stawki VAT. Jak należy prawidłowo porównać wtedy takie oferty?
- Jak aneksować umowę na roboty budowlane?
- Czy możliwe jest zwiększenie kwoty w umowie?
- Kiedy można zwiększyć kwoty w umowie?
- Jakie są klauzule waloryzacyjne dotyczące robót budowlanych?
- Do jakich cen powinny odnosić się klauzule waloryzacyjne?
- W jaki sposób można porównywać ceny w kontekście klauzul waloryzacyjnych?
6. Zarządzanie dokumentami elektronicznymi w postępowaniach przetargowych:
- Jakie dokumenty są uznawane za ważne w procedurze elektronicznej?
- Czy można używać pieczęci elektronicznej przy podpisach dokumentów?
- Jaki rodzaj podpisu elektronicznego jest uznawany za prawidłowy w postępowaniach przetargowych?
- Jak należy weryfikować podpisy elektroniczne?
- W jaki sposób należy wnosić wadium w ramach postępowania przetargowego w sposób elektroniczny?
7. Procedury i zasady postępowania w negocjacjach
- Jak należy przeprowadzić postępowania o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym z negocjacjami (art. 275 ust. 3)?
- Jaka jest procedura postępowania w przypadku trybu z możliwością negocjacji (art. 275 ust. 2)?
- Jakie są prawa i obowiązki związane z trybem drugim (art. 275 ust. 2)?
8. Unieważnienia postępowania przetargowego
- Jak powinno przebiegać unieważnienie postępowania w przypadku, gdy cena oferty przewyższa środki, które zamawiający wpisał w dokumentacji przetargowej?
- Jak powinno się sankcjonować wykonawców, którzy są nieuczciwi i nie wywiązują się ze swoich umów?
9. Zasoby trzecie - oświadczenia, wezwania i orzecznictwo
- Kiedy składane są oświadczenia dotyczące zasobów trzecich?
- W jakich sytuacjach wzywa się do wezwania podmiotu trzeciego?
- Jak rozróżniamy zasoby własne, dysponowanie, a także pośrednie oraz bezpośrednie?
10. „Rażąco niska cena oferty” w zamówieniach publicznych:
- Jak należy oceniać wyjaśnienia rażąco niskich cen, które nie są poparte dowodami?
- Czy w przepisach dotyczących rażąco niskiej ceny jest jasno określone, że dotyczy ona wszystkich oferentów, czy należy brać pod uwagę tylko jednego?
11. Prawo opcji w zamówieniach publicznych: zasady, wartości i kryteria
- Jaki jest zakres prawa opcji w zamówieniach publicznych?
- Jak należy ustalać wartość prawa opcji w kontekście zamówień publicznych?
- Jakie kryteria powinny być brane pod uwagę przy określaniu przedmiotów prawa opcji?
12. Sprawozdania
- Co zawiera ogłoszenie o wykonaniu umowy oraz kiedy je publikujemy?
- Co powinny zawierać sprawozdania z zamówień publicznych?
Prowadzący
Wojciech Różycki -Naczelnik Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych. Absolwent Politechniki Wrocławskiej. Od ponad 15 lat pracuje w zamówieniach publicznych, głównie dla JST. Aktywny uczestnik wielu branżowych forów. Zajmuje się kompleksowym prowadzeniem zamówień od umowy o dofinansowanie poprzez przeprowadzenie procedury, wyłonienie wykonawcy, realizację zadania aż do kompletnego końcowego rozliczenia. Prowadzi postępowania, koordynuje, uczestniczy w komisjach przetargowych, nadzoruje poprawność przeprowadzania procedur zamówieniowych.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.
