Wideoszkolenie: Nowa klasyfikacja budżetowa w OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• "Klucze przejścia" w kontekście przekwalifikowania starej klasyfikacji na nową wersję.
• Jak w nowej klasyfikacji budżetowej rozliczać programy, które realizują ośrodki pomocy np. opieka wytchnieniowa, wsparcie seniora, asystent rodziny, wsparcie dla obcokrajowców? Jak zaksięgować?
• W jaki sposób będzie wyglądać rozliczanie zobowiązań (np. 13-tka) w starym/ bieżącym roku oraz jak będzie wyglądać przełożenie na nową klasyfikację budżetową? Jak to rozwiązać w nowej klasyfikacji budżetowej?
• Jak dostosować klasyfikację do planu kont? Kiedy łączy się z kontem majątkowym, a kiedy łączy z zakupem 401?
• Omówienie pozostałych środków trwałych - konto 013.Wartości niematerialne i prawne.
• Jaki jest zamiennik do paragrafu 472 w amortyzacji?
• Omówienie zmieniających się kosztów. Jak dostosować zmieniające się koszta do wydatków majątkowych?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Wdrażanie nowej klasyfikacji budżetowej

• Omówienie źródła rewolucji nowej klasyfikacji. Czy zmiana ta jest powiązana z dochodami?
• Jak się przygotować do klasyfikacji?
• "Klucze przejścia" w kontekście przekwalifikowania starej klasyfikacji na nową wersję.
• Jak powinniśmy rozpatrywać klasyfikację na bazie nowych przepisów?
• Czy jednostki organizacyjne gminy, podległe pod gminę, będą samodzielnie wprowadzały do beSTi klasyfikację, czy jak na dotychczasowych zasadach sama gmina będzie sobie z tym radziła?
• Wzór przykładów klasyfikacji budżetowej, dotyczące przejścia paragrafów ze starej do nowej klasyfikacji budżetowej.
• Porównanie i zestawienie przykładów starych paragrafów z nowymi paragrafami. Czy dokładnie będzie to samo przełożone w 100%? Co dotychczas mieściło się w starym paragrafie, a co będzie mieściło się w nowym? Czy zajdą jakieś zmiany lub podziały?
• Identyfikacja podgrup/ grup zawodowych ośrodków pomocy społecznej w klasyfikacji budżetowej.
• Co może się mieścić w nowych paragrafach, a co nie powinno się w nich znaleźć?
• Omówienie zmiany paragrafów 4210,4300,4010. W jaki sposób dostosować je do nowej klasyfikacji budżetowej?
• Rozjaśnienie i zaktualizowanie dotychczas obowiązującego paragrafu 4300. Co się zmieniło? Co wchodzi w zakres 10-ciu paragrafów, które stanowiły wcześniej w całości paragraf 4300? Jakie są ich obecne zasady?
• Co wchodzi w skład 3-ech paragrafów, które dotychczas stanowiły i mieściły się w jednym paragrafie?

2. Nowe zadania i wyzwania ośrodków pomocy społecznej w stosunku do nowej klasyfikacji

• W jaki sposób będzie wyglądał bieżący podział klasyfikacji w stosunku do zadań w ośrodku pomocy społecznej, np. wypłaty świadczeń rodzinnych, świadczenia z pomocy społecznej?
• Jak w nowej klasyfikacji budżetowej rozliczać programy, , które realizują ośrodki pomocy, np. opieka wytchnieniowa, wsparcie seniora, asystent rodziny, wsparcie dla obcokrajowców? Jak zaksięgować?
• Jak wygląda zmiana paragrafów dotyczących wynagrodzeń i świadczeń socjalnych. np świadczenia rodzinne, zasiłki stałe i okresowe?
• Na jakie paragrafy zostały rozbite świadczenia rodzinne?
• W jakim paragrafie będzie fundusz alimentacyjny?
• W jaki sposób będzie wyglądać rozliczanie zobowiązań (np. 13-tka) w starym/ bieżącym roku oraz jak będzie wyglądać przełożenie na nową klasyfikację budżetową? Jak to rozwiązać w nowej klasyfikacji budżetowej?

3 Plan kont - Jak dostosować plan kont do nowej klasyfikacji budżetowej?

• Omówienie całości rewolucji klasyfikacji budżetowej w powiązaniu z planem kont. Omówienie powiązania kont z paragrafami.
• Najważniejsze dokumenty oraz najważniejsze przepisy w ewidencji księgowej.
• Czym się różni nowe grupowanie nowych paragrafów na przykładzie konta 4210?
• Jak dostosować klasyfikację do planu kont? Kiedy łączy się z kontem majątkowym, a kiedy łączy z zakupem 401?
• Kiedy konto 4210 łączy się z kontem majątkowym, a kiedy z kontem 011, 020?
• W którym momencie konto 4210 po nowej rozpisce, podziałce klasyfikacyjnej łączy się z kontami zerówkowymi? A kiedy z kontami kosztowymi tzw. czwórkami?

4. Polityka rachunkowości

• Jak dopasować politykę rachunkowości na bazie zmiany paragrafu 4210, który będzie w dwóch podziałach klasyfikacji? Jak to rozgraniczyć, krok po kroku od a do z? Jak ująć nowe paragrafy w polityce rachunkowości?
• Czy należy zmieniać politykę rachunkowości podczas wdrażania nowej klasyfikacji budżetowej?
• Identyfikacja zasiłków stałych oraz okresowych.
• Jak stworzyć plan budżetu? Jak wdrożyć nowy plan budżetu?
• Jeżeli będziemy przeksięgowywać bilans otwarcia na nowe paragrafy, biorąc pod uwagę, że jeden paragraf ma być rozbity na kilka innych, to jak to będzie wyglądało w praktyce? Czy będą jakieś usprawnienia systemu?

A. Środki trwałe

• Omówienie pozostałych środków trwałych - konto 013.Wartości niematerialne i prawne.

B. Amortyzacja

• Jaki jest zamiennik do paragrafu 472 w amortyzacji?
• Omówienie 3-ciej grupy wydatków inwestycyjnych, amortyzowanych jednorazowo.

C. Wydatki i przychody, koszty

• Symbol grupy wydatku budżetu państwa i jednostki - W jakim celu są podane te grupy? Czy one powinny się znaleźć w budżecie jednostki?
• Jak dany wydatek zakwalifikować do nowego paragrafu?
• Omówienie zmieniających się kosztów. Jak dostosować zmieniające się koszty do wydatków majątkowych?
• Przypadek: Płacimy abonament RTV, chodzi o zakup usług pozostałych, w tym również płacimy za usługę pocztową na podstawie dotychczas. § 4300. Jak obecnie się to zmienia podczas klasyfikacji budżetowej?

Cele szkolenia:

1. Zapoznanie uczestników z kluczowymi zmianami w klasyfikacji budżetowej dla OPS oraz strukturą nowych podziałów klasyfikacyjnych obowiązujących od 1 stycznia 2027 roku.

2. Rozwinięcie umiejętności prawidłowego kwalifikowania i księgowania wydatków oraz dochodów związanych z realizacją zadań jednostki, w tym świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego oraz programów osłonowych (m.in. opieki wytchnieniowej).

3. Usystematyzowanie wiedzy z zakresu operowania tzw. „kluczami przejścia” umożliwiającymi prawidłowe przekwalifikowanie dotychczasowych paragrafów (w tym dawnego § 4300, § 4210 i § 4010) na nowe odpowiedniki.

4. Doskonalenie praktyki dostosowywania planu kont i ewidencji księgowej (m.in. kont zerówkowych i kosztowych) do zreformowanych przepisów w celu prawidłowego rozliczania zobowiązań i ewidencji środków trwałych oraz amortyzacji.

5. Przygotowanie do modyfikacji polityki rachunkowości, tworzenia nowego planu budżetu jednostki oraz bezpiecznego przeksięgowania bilansu otwarcia bez ryzyka błędów sprawozdawczych.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące nowej klasyfikacji budżetowej w OPS. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w OPS. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z nową klasyfikacją budżetową w OPS.

Efekty:

WIEDZAUczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą zakresu rewolucyjnych zmian w klasyfikacji budżetowej, nowych zasad podziału paragrafów (w tym szczegółowego rozbicia dotychczasowych paragrafów § 4300 i § 4210) oraz stosowania symboli grup wydatków.

UMIEJĘTNOŚCIUczestnicy nauczą się operować „kluczami przejścia” między starym a nowym układem paragrafów, powiązywać zreformowane paragrafy z kontami majątkowymi oraz prawidłowo rozliczać bieżące i roczne zobowiązania, zasiłki i realizowane programy osłonowe.

KOMPETENCJEUczestnicy rozwiną umiejętność samodzielnego projektowania dostosowań w polityce rachunkowości i planie kont OPS oraz sprawnie przeprowadzą jednostkę przez proces wdrażania nowego budżetu i przeksięgowania bilansu otwarcia.