Wideoszkolenie: Aktywni Seniorzy – ASY

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Realizacja zadań z udziałem Rady Seniorów – inicjatywa, konsultacje i dokumentowanie udziału Rady.
• Partycypacja i samoorganizacja seniorów – odróżnienie działań społecznych od bieżącej obsługi Rady Seniorów.
• Dokumentowanie działań aktywizacyjnych – spotkania, warsztaty, debaty, konsultacje oraz działania na rzecz osób samotnych.
• Dokumentacja realizacji zadania – listy obecności, zdjęcia, notatki, raporty i ewaluacja.
• Sprawozdawczość i wykazywanie rezultatów – opis celów, korzyści społecznych i osiągniętych efektów.
• Organizacja Klubów Seniora i Dziennych Domów – prawidłowe funkcjonowanie oraz zapewnienie wymaganej oferty usług.
• Dokumentowanie czasu i zakresu usług – oferta 20-godzinna w Klubie i 40-godzinna w Dziennym Domu.
• Dokumentowanie frekwencji, personelu i zajęć – w tym działań realizowanych poza siedzibą ośrodka.
• Rozliczanie wydatków i wkładu własnego – koszty funkcjonowania, faktury, rachunki i zestawienia finansowe.
• Przygotowanie dokumentacji do sprawozdania i kontroli wojewody – kompletność dokumentów oraz gotowość Klubu lub Dziennego Domu do kontroli.

Szczegółowy program szkolenia:

Szczegółowy program szkolenia
1.Program ASY po podpisaniu umowy – od decyzji o dofinansowaniu do realizacji zadania

• Co oznacza rozpoczęcie realizacji zadania w praktyce?
• Jak czytać umowę, ofertę, harmonogram i kosztorys po przyznaniu dotacji?
• Które zapisy oferty są wiążące przy realizacji i sprawozdaniu?
• Jakie obowiązki ma JST jako oferent i beneficjent dotacji?
• Jak podzielić odpowiedzialność między urząd, OPS/MOPS, księgowość, koordynatora, Klub Seniora, Dzienny Dom i Radę Seniorów?
• Jak stworzyć wewnętrzną checklistę realizacji zadania?
• Jak prowadzić segregator lub elektroniczny folder zadania?
• Jakie dokumenty trzeba gromadzić od pierwszego dnia realizacji?
• Jak przygotować się do sprawozdawczości już na etapie bieżącej realizacji?

CZĘŚĆ I

PRIORYTET III – RADY SENIORÓW I PARTYCYPACJA SPOŁECZNA

2. Priorytet III – istota zadania i rola Rady Seniorów

• Czym jest Priorytet III „Partycypacja społeczna osób starszych”?
• Dlaczego w tym priorytecie centralną rolę pełni Rada Seniorów?
• Jak rozumieć zadanie podjęte z inicjatywy Rady Seniorów?
• Jak rozumieć zadanie zrealizowane w wyniku konsultacji z Radą Seniorów?
• Jak udokumentować, że Rada Seniorów rzeczywiście uczestniczyła w przygotowaniu lub realizacji zadania?
• Jakie dokumenty warto mieć: uchwała, protokół, lista obecności, notatka ze spotkania, opinia, rekomendacja, korespondencja?
• Jak odróżnić aktywność Rady Seniorów od administracyjnej obsługi Rady Seniorów?
• Dlaczego zadanie nie może mieć charakteru inwestycyjnego?
• Jak dokumentować udział seniorów, którzy nie są członkami Rady Seniorów?
• W Priorytecie III adresatami działań są Rady Seniorów inicjujące działania ukierunkowane na aktywizację społeczną i obywatelską osób starszych, a podmiotami uprawnionymi są JST, przy których została powołana i funkcjonuje Rada Seniorów.

3. Realizacja zadania w Priorytecie III – działania obywatelskie, konsultacyjne i społeczne

• Jak realizować działania zgodnie z ofertą i harmonogramem?
• Jak prowadzić spotkania konsultacyjne seniorów?
• Jak organizować debaty, warsztaty, panele, narady obywatelskie i lokalne fora senioralne?
• Jak dokumentować działania dotyczące spraw publicznych i lokalnej polityki senioralnej?
• Jak włączać osoby starsze w proces diagnozy potrzeb lokalnych?
• Jak prowadzić działania na rzecz osób samotnych i osamotnionych?
• Jak animować seniorów do udziału w życiu społecznym?
• Jak wykazać, że projekt zwiększył sprawczość seniorów?
• Jak opisywać działania, które miały charakter miękki, konsultacyjny albo animacyjny?
• Jak dokumentować współpracę Rady Seniorów z OPS/MOPS, urzędem, organizacjami pozarządowymi, instytucjami kultury i Klubem Seniora?

4. Dokumentacja merytoryczna Priorytetu III

• Jaką dokumentację prowadzić dla każdego działania?
• Jak powinien wyglądać opis działania?
• Jak prowadzić listy obecności?
• Czy lista obecności powinna zawierać płeć uczestników?
• Jak dokumentować liczbę osób starszych objętych wsparciem?
• Jak zbierać dane do sprawozdania z podziałem na kobiety i mężczyzn?
• Jak przygotować notatki służbowe z działań?
• Jak prowadzić dokumentację zdjęciową zgodnie z RODO?
• Jak dokumentować monitoring rezultatów?
• Jak przygotować ankiety, formularze ewaluacyjne albo krótkie raporty?
• Jak opisywać odstępstwa od pierwotnego planu realizacji?
• Jak dokumentować zmiany terminu, miejsca albo formy działania?

Wzór sprawozdania końcowego Priorytetu III wymaga opisania wykonania zadania zgodnie z ofertą, wskazania terminu, podmiotu wykonującego działanie oraz stopnia i skali wykonania. Wymaga też opisu osiągniętych celów, przydatności i korzyści społecznych oraz rzeczywistej liczby osób starszych objętych wsparciem z podziałem na płeć.

5. Koszty, dokumenty księgowe i wkład własny w Priorytecie III

• Jak rozumieć koszt bezpośrednio związany z realizacją zadania?
• Jak dokumentować racjonalność i niezbędność wydatku?
• Jak pilnować okresu kwalifikowalności wydatków?
• Jak rozróżniać koszty działań od kosztów administracyjnych?
• Jakie wydatki mogą zostać zakwestionowane?
• Dlaczego nie należy finansować z Priorytetu III bieżącej obsługi administracyjnej Rady Seniorów?
• Jak unikać podwójnego finansowania wydatków?
• Jak prawidłowo opisywać faktury i rachunki?
• Jak wykazać dotację, wkład własny i środki z innych źródeł?
• Jak przygotować zestawienie faktur?
• Jakie dokumenty trzeba przechowywać, mimo że nie załącza się ich do sprawozdania?

Regulamin Priorytetu III wskazuje, że koszty muszą być bezpośrednio związane z zadaniem, racjonalne, faktycznie poniesione, prawidłowo udokumentowane i zgodne z ofertą; jednocześnie jako niekwalifikowalne wymienia m.in. działania inwestycyjne i remontowe, koszty obsługi administracyjnej, księgowej i biurowej zadania oraz koszty obsługi administracyjnej Rady Seniorów.

6. Sprawozdanie końcowe z Priorytetu III

• Jak wypełnić część ogólną sprawozdania?
• Jak opisać wykonanie zadania zgodnie z częścią III oferty?
• Jak wykazać działania, terminy, wykonawców i skalę wykonania?
• Jak opisać ewentualne odstępstwa w realizacji działań?
• Jak opisać cele, przydatność i korzyści społeczne?
• Jak wykazać wpływ zadania na grupę odbiorców?
• Jak opisać sposób monitorowania rezultatów?
• Jak wykazać liczbę kobiet i mężczyzn objętych wsparciem?
• Jak wypełnić rozliczenie według rodzaju kosztów?
• Jak wypełnić rozliczenie według źródeł finansowania?
• Jak przygotować załącznik nr 1 – zestawienie faktur?
• Kiedy trzeba zwrócić niewykorzystaną dotację?
• Jak przygotować oświadczenia końcowe i podpisy?

W sprawozdaniu Priorytetu III należy rozliczyć zadanie według rodzaju kosztów i źródeł finansowania, a zestawienie faktur powinno obejmować wszystkie dokumenty księgowe związane z realizacją zadania. Wzór wskazuje też obowiązek zwrotu niewykorzystanej dotacji w ciągu 15 dni od zakończenia zadania.

CZĘŚĆ II

PRIORYTET V – KLUBY SENIORA I DZIENNE DOMY

7. Priorytet V Moduł 2 – funkcjonowanie ośrodka wsparcia po otrzymaniu dotacji

• Czym jest Priorytet V „Rozwój dziennych form wsparcia”?
• Czym różni się Klub Seniora od Dziennego Domu?
• Jak rozumieć Moduł 2 jako zapewnienie funkcjonowania istniejącego ośrodka wsparcia?
• Jakie obowiązki ma JST wobec Klubu albo Dziennego Domu?
• Jakie obowiązki ma OPS/MOPS jako realizator zadania?
• Jakie obowiązki ma koordynator Klubu albo Dziennego Domu?
• Jak zapewnić ciągłość działania ośrodka?
• Jak dokumentować utrzymanie liczby miejsc?
• Jak określić kryteria uczestnictwa seniorów?
• Jak określić zasady odpłatności seniorów?
• Jak informować seniorów o możliwości korzystania z usług?
• Jak prowadzić stały monitoring jakości usług?

Regulamin Priorytetu V wskazuje, że o dotacje na funkcjonowanie istniejących ośrodków wsparcia mogą ubiegać się m.in. JST, które utworzyły Dzienne Domy Senior-WIGOR oraz Dzienne Domy i Kluby Senior+ na podstawie wcześniejszych umów dotacyjnych. Dokument wskazuje też, że za funkcjonowanie ośrodków, utrzymanie miejsc, dowożenie seniorów, informowanie o usługach i monitoring jakości odpowiada oferent.

8. Standard funkcjonowania Dziennego Domu „Aktywny Senior”

• Jakie podstawowe usługi powinien zapewniać Dzienny Dom?
• Jak dokumentować pomoc w czynnościach dnia codziennego?
• Jak dokumentować zapewnienie minimum jednego posiłku, w szczególności gorącego?
• Jak wykazać 8-godzinną ofertę usług od poniedziałku do piątku?
• Jak rozumieć 40 godzin tygodniowo?
• Jak dokumentować zajęcia i aktywności realizowane poza siedzibą Dziennego Domu?
• Jakie usługi powinny znaleźć się w dokumentacji: socjalne, edukacyjne, kulturalno-oświatowe, ruchowe, sportowo-rekreacyjne, aktywizujące społecznie i terapia zajęciowa?
• Jak dokumentować współpracę z innymi instytucjami i organizacjami?
• Jak wykazać personel i zasoby lokalowe?
• Jak opisywać działania wobec osób zagrożonych chorobami otępiennymi?

Dzienny Dom powinien zapewniać co najmniej 8-godzinną ofertę usług od poniedziałku do piątku, czyli 40 godzin tygodniowo, minimum jeden posiłek oraz podstawowe usługi, m.in. socjalne, edukacyjne, kulturalno-oświatowe, ruchowe, sportowo-rekreacyjne, aktywizujące społecznie i terapię zajęciową.

9. Standard funkcjonowania Klubu „Aktywny Senior”

• Na czym polega działalność Klubu Seniora w Priorytecie V?
• Jak dokumentować motywowanie seniorów do samopomocy?
• Jak dokumentować działania wolontarystyczne seniorów na rzecz innych?
• Jak zapewnić co najmniej 20-godzinną ofertę usług tygodniowo?
• Jak odróżnić godziny otwarcia od faktycznej oferty usług?
• Jak przygotować miesięczny i tygodniowy harmonogram pracy Klubu?
• Jak dokumentować zajęcia prowadzone w Klubie?
• Jak dokumentować zajęcia poza siedzibą Klubu?
• Jak dokumentować zajęcia międzypokoleniowe?
• Jak wykazać działania aktywizujące społecznie?
• Jak prowadzić dokumentację, aby sprawozdanie było zgodne z ofertą?

Program ASY wskazuje, że działalność Klubu „Aktywny Senior” polega na motywowaniu seniorów do samopomocy i działań wolontarystycznych na rzecz innych, a Klub powinien zapewnić co najmniej 20-godzinną ofertę usług tygodniowo.

10. Usługi w Klubie i Dziennym Domu – jak je realizować i dokumentować?

• Jak zaplanować i dokumentować usługi socjalne?
• Jak dokumentować usługi edukacyjne?
• Jak dokumentować usługi kulturalno-oświatowe?
• Jak dokumentować zajęcia ruchowe i kinezyterapię?
• Jak dokumentować usługi sportowo-rekreacyjne?
• Jak dokumentować działania aktywizujące społecznie?
• Jak dokumentować wolontariat międzypokoleniowy?
• Jak dokumentować terapię zajęciową?
• Jak opisywać działania niestandardowe, np. wyjścia, wyjazdy, spotkania integracyjne, zajęcia w parku, zajęcia z instytucjami kultury?
• Jak powiązać dokumentację zajęć z listami obecności, harmonogramem i kosztami?
• Jak unikać sytuacji, w której działanie zostało zrealizowane, ale nie da się go udowodnić dokumentami?

Wzór sprawozdania Priorytetu V Moduł 2 przewiduje wykazanie rodzajów usług zapewnionych w ośrodku, w tym usług socjalnych, edukacyjnych, kulturalno-oświatowych, sportowo-rekreacyjnych, aktywności ruchowej lub kinezyterapii, aktywizujących społecznie, terapii zajęciowej oraz innych zgodnych z ofertą.

11. Frekwencja w Klubie i Dziennym Domu

• Jak prowadzić listy obecności seniorów?
• Jak powiązać listy obecności z miesięcznym zestawieniem frekwencji?
• Jak dokumentować obecność seniora na kilku różnych zajęciach w jednym dniu?
• Jak oznaczać dni wolne, soboty, niedziele i dni niefunkcjonowania ośrodka?
• Jak dokumentować czasowe zamknięcie placówki?
• Jak opisywać choroby seniorów, urlopy, wyjazdy, sezonowość i inne przyczyny niższej frekwencji?
• Jak przygotować wyjaśnienia do sprawozdania, jeśli frekwencja była niższa od zakładanej?
• Jak wykazać działania naprawcze zwiększające frekwencję?
• Jak prowadzić dokumentację frekwencji, aby była spójna z liczbą miejsc, liczbą uczestników i harmonogramem?
• Jak przygotować dokumentację frekwencji na wypadek kontroli?

12. Personel, organizacja pracy i odpowiedzialność za zadanie w Priorytecie V

• Jak wykazać personel zaangażowany przy realizacji zadania?
• Jak dokumentować pracę kierownika, fizjoterapeuty, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, opiekuna, innego specjalisty lub stażysty?
• Jak opisać zmiany kadrowe w trakcie realizacji zadania?
• Dlaczego wolontariuszy nie należy wykazywać jako personelu zadania?
• Jak dokumentować umowy, zakresy czynności i harmonogram pracy osób zaangażowanych w zadanie?
• Jak podzielić odpowiedzialność między pracownika merytorycznego, księgowość i kierownictwo jednostki?
• Jak zapewnić zgodność personelu z ofertą i rzeczywistą realizacją usług?
• Jak dokumentować zastępstwa, nieobecności i zmiany organizacyjne?
• Jak wykazać, że zasoby kadrowe i lokalowe były wystarczające do realizacji zadania?

W sprawozdaniu Priorytetu V Moduł 2 wykazuje się personel zaangażowany przy realizacji zadania, m.in. kierownika, fizjoterapeutę, terapeutę zajęciowego, pielęgniarkę, opiekuna, innego specjalistę i stażystę, przy czym wzór zastrzega, że wśród personelu w ramach zadania nie mogą pracować wolontariusze.

13. Koszty funkcjonowania Klubu i Dziennego Domu

• Jak rozumieć bieżące utrzymanie ośrodka wsparcia?
• Jak powiązać koszt z konkretnym działaniem albo usługą?
• Jak dokumentować koszty zajęć, materiałów, usług, personelu, mediów, transportu i innych wydatków bieżących?
• Jak odróżnić wydatki kwalifikowalne od niekwalifikowalnych?
• Jak pilnować okresu kwalifikowalności wydatków?
• Jak dokumentować wkład własny?
• Jak opisywać faktury i rachunki?
• Jak rozliczać faktury obejmujące kilka rodzajów kosztów?
• Jak unikać błędów w klasyfikowaniu wydatków?
• Jak przygotować dokumenty finansowe do sprawozdania?
• Jak współpracować z księgowością w trakcie realizacji zadania, a nie dopiero na końcu?

________________________________________

14. Sprawozdanie końcowe Priorytetu V Moduł 2

• Jak wypełnić część ogólną sprawozdania?
• Jak wskazać rodzaj ośrodka: Dzienny Dom albo Klub?
• Jak wykazać adres ośrodka i okres realizacji zadania?
• Jak oznaczyć, czy zadanie było realizowane samodzielnie przez JST, czy przez inny podmiot?
• Jak wykazać liczbę dofinansowanych miejsc?
• Jak wykazać maksymalną liczbę seniorów objętych wsparciem?
• Jak wykazać liczbę kobiet i mężczyzn?
• Jak opisać sposób pomiaru rezultatów?
• Jak opisać wpływ zadania na cel strategiczny programu?
• Jak wykazać rodzaje usług?
• Jak przygotować część finansową?
• Jak przygotować zestawienie faktur?
• Jakie oświadczenia podpisuje JST?
• Jakie załączniki trzeba dołączyć do sprawozdania?

Wzór sprawozdania Priorytetu V Moduł 2 obejmuje m.in. dane o ośrodku, podmiocie realizującym zadanie, personelu, liczbie miejsc, liczbie seniorów, sposobie pomiaru rezultatów, rodzaju usług i sprawozdaniu z wykonania wydatków.

15. Zestawienie faktur i opis dokumentów księgowych w Priorytecie V

• Jakie dane musi zawierać zestawienie faktur?
• Jak wskazać numer faktury, datę wystawienia, datę zapłaty i kwotę brutto?
• Jak powiązać fakturę z pozycją harmonogramu rzeczowo-finansowego?
• Jak wykazać kwotę finansowaną z dotacji?
• Jak wykazać kwotę finansowaną z wkładu własnego?
• Jak wykazać wydatki niekwalifikowalne poniesione poza zadaniem?
• Czy do sprawozdania załącza się kopie faktur?
• Kiedy wojewoda może żądać okazania dokumentów?
• Jak prawidłowo opisać fakturę w sposób trwały?
• Kto powinien podpisać opis dokumentu księgowego?
• Jak przechowywać oryginały dokumentów?
• Jak przygotować księgowość do kontroli?

W sprawozdaniu Priorytetu V Moduł 2 zestawienie faktur ma obejmować wszystkie dokumenty księgowe związane z realizacją zadania; do sprawozdania nie załącza się kopii faktur, ale wojewoda może żądać okazania dokumentu podczas rozliczania lub kontroli. Każda faktura powinna zawierać trwały opis zgodny z umową z wojewodą.

16. Zlecenie realizacji zadania organizacji pozarządowej albo partnerstwo

• Kiedy JST może zlecić realizację zadania innemu podmiotowi?
• Jakie obowiązki zachowuje JST mimo zlecenia zadania?
• Jak dokumentować realizację zadania przez NGO?
• Jak kontrolować dokumentację merytoryczną i finansową podmiotu realizującego?
• Jak weryfikować listy obecności, harmonogramy, faktury i rezultaty?
• Kiedy należy złożyć dodatkowe oświadczenie dotyczące realizacji zadania przez inny podmiot?
• Jakie dane podmiotu zewnętrznego trzeba wykazać w sprawozdaniu?
• Jak rozliczyć umowę z organizacją pozarządową przed złożeniem sprawozdania do wojewody?
• Jak ograniczyć ryzyko, że błędy NGO obciążą JST?

17. Kontrola realizacji zadania i najczęstsze błędy

• Jak przygotować dokumentację do kontroli wojewody?
• Jakie dokumenty powinny być dostępne w jednostce?
• Co może zostać sprawdzone w Priorytecie III?
• Co może zostać sprawdzone w Priorytecie V?
• Jak udowodnić, że zadanie było realizowane zgodnie z ofertą?
• Jak udowodnić, że wydatki były kwalifikowalne?
• Jak udowodnić, że uczestnicy faktycznie korzystali ze wsparcia?
• Jak udowodnić frekwencję i zakres usług w Klubie albo Dziennym Domu?
• Jak dokumentować zmiany i odstępstwa?
• Jakich błędów unikać przy listach obecności?
• Jakich błędów unikać przy opisie faktur?
• Jakich błędów unikać przy sprawozdaniu merytorycznym?
• Jakich błędów unikać przy sprawozdaniu finansowym?

Efekty szkolenia

Po szkoleniu uczestnik będzie wiedział:

• jak realizować zadanie po podpisaniu umowy, bez koncentrowania się na etapie aplikowania;
• czym różni się Priorytet III od Priorytetu V;
• jaką rolę w Priorytecie III pełni Rada Seniorów;
• jak dokumentować inicjatywę, konsultacje i działania Rady Seniorów;
• jak prowadzić dokumentację merytoryczną działań partycypacyjnych;
• jak rozliczyć Priorytet III i przygotować sprawozdanie końcowe;
• jak prowadzić Klub Seniora albo Dzienny Dom w Priorytecie V;
• jak dokumentować 20 godzin tygodniowo w Klubie i 40 godzin tygodniowo w Dziennym Domu;
• jak prowadzić frekwencję i dokumentację usług; jak wykazać personel, rezultaty i rodzaje usług w sprawozdaniu;
• jak przygotować zestawienie faktur i opisy dokumentów księgowych;
• jak przygotować się do kontroli wojewody;
• jak uniknąć najczęstszych błędów skutkujących wezwaniami do wyjaśnień albo ryzykiem zwrotu dotacji.

Cele szkolenia:

1. Zapoznanie uczestników z praktycznymi aspektami realizacji i dokumentowania zadań w ramach rządowego programu „Aktywni Seniorzy – ASY” na lata 2026-2030, począwszy od momentu podpisania umowy o dofinansowanie. Pozwoli to na prawidłowy podział odpowiedzialności między zaangażowanymi podmiotami, w tym urzędem, ośrodkami pomocy społecznej oraz koordynatorami poszczególnych działań.

2. Usystematyzowanie wiedzy na temat realizacji Priorytetu III, ze szczególnym uwzględnieniem centralnej roli Rad Seniorów w działaniach z zakresu partycypacji społecznej. Umożliwi to prawidłowe udokumentowanie spotkań, inicjatyw obywatelskich czy konsultacji oraz uchroni przed finansowaniem z dotacji niekwalifikowalnych kosztów obsługi administracyjnej.

3. Rozwinięcie umiejętności koordynowania prawidłowego funkcjonowania Dziennych Domów i Klubów „Aktywny Senior” w ramach Priorytetu V Moduł 2. Działanie to obejmuje monitorowanie wymaganej frekwencji, zapewnienie odpowiedniego wymiaru godzinowego oferty (odpowiednio 40 godzin lub 20 godzin tygodniowo) oraz prawidłowe ewidencjonowanie personelu.

4. Doskonalenie praktyki w obszarze finansowego rozliczania dotacji, obejmujące bezbłędne sporządzanie zestawień faktur, klasyfikowanie wydatków oraz wypełnianie sprawozdań końcowych. Szczególny nacisk zostanie położony na poprawny, trwały opis dokumentów księgowych oraz przestrzeganie procedur i terminów zwrotu niewykorzystanych środków.

5. Przygotowanie do ewentualnych kontroli przeprowadzanych przez urzędy wojewódzkie poprzez dogłębną analizę najczęstszych błędów w dokumentacji merytorycznej i finansowej projektów. Cel ten obejmuje również przekazanie wiedzy na temat sposobów nadzorowania zadań, które jednostka samorządu terytorialnego zleciła do realizacji wybranej organizacji pozarządowej.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące programu Aktywni Seniorzy - Asy. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących u pracowników urzędów gmin, powiatów i województw, pracowników OPS/MOPS/PCPR. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z programu Aktywni Seniorzy Asy.

Efekty:

WIEDZA Uczestnicy zdobędą kompleksową wiedzę dotyczącą standardów funkcjonowania placówek wsparcia w Priorytecie V oraz rygorystycznych zasad kwalifikowalności kosztów w Priorytecie III programu „Aktywni Seniorzy – ASY”. Pozwoli im to na bezbłędne zidentyfikowanie obowiązków sprawozdawczych jednostki samorządu terytorialnego, w tym konieczności wykazywania szczegółowych wskaźników, takich jak liczba osób objętych wsparciem z podziałem na płeć.

UMIEJĘTNOŚCI Uczestnicy nauczą się tworzyć, prowadzić i weryfikować pełną dokumentację merytoryczną, w tym prawidłowe listy obecności, miesięczne zestawienia frekwencji oraz notatki służbowe potwierdzające realizację miękkich działań animacyjnych. Będą potrafili sporządzić kompletne sprawozdanie końcowe z wykonania zadania, bezbłędnie łącząc zrealizowane usługi i działania z zestawieniem dowodów księgowych w odpowiednich priorytetach.

KOMPETENCJE Uczestnicy rozwiną kompetencje niezbędne do samodzielnego zarządzania sytuacjami niestandardowymi podczas realizacji projektu, potrafiąc profesjonalnie udokumentować odstępstwa od planu, zmiany kadrowe lub przyczyny spadku frekwencji. Zwiększą również swoją pewność i rzetelność w przygotowywaniu jednostki do kontroli wojewody oraz w egzekwowaniu prawidłowego przebiegu zadania od współpracujących podmiotów i organizacji pozarządowych.