Wideoszkolenie: Kontrole PIP w Komercji

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Czy decyzje PIP działają wstecz?
• Czy wola pracownika względem preferowanego typu umowy może wpływać na opinię PIP?
• Jakie są obowiązki pracodawcy tuż po wydaniu decyzji PIP?
• Do jakich systemów i dokumentów inspektor ma faktyczny wgląd? Czy ma prawo żądać dostępu do prywatnych skrzynek mailowych lub wewnętrznych list obecności?
• Jakie są terminy i jak w praktyce wygląda cała procedura odwoławcza od nałożonej kary lub decyzji administracyjnej wydanej przez inspektora PIP?
• Jak powinny być przekształcane umowy cywilnoprawne na UOP? Jakie są wymagania?
• Jakie kary finansowe może obecnie nakładać PIP?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Nowe uprawnienia PIP

• Jak Kodeks pracy nawiązuje do zmian prawnych kontroli Państwowej Inspekcji Pracy?
• Jaki jest zakres nowych kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy obowiązujących od 8 lipca 2026 r.?
• Jak różnią się zasady stosowania zmian obowiązujących od lipca 2026 r. w jednostkach państwowych i w sektorze komercyjnym?
• Jakie prawa ma pracownik w związku z zmianami przepisów od lipca 2026r.?
• Jakie nowe uprawnienia posiada PIP w zakresie nakładania mandatów?
• Jakie są ogólne zasady i nowe dotyczące kontroli przedsiębiorstw przez PIP?
• Jakie zmiany, poza możliwością przekształcania umów cywilnoprawnych i wydawania decyzji, wprowadziła nowelizacja ustawy o PIP?
• Jak zmiany w kompetencjach PIP odnoszą się do B2B?
• Jak zmiany w kompetencjach PIP odnoszą się do ubezpieczeń?
• Jak zmiany w kompetencjach PIP odnoszą się do umów cywilnoprawnych?
• Jakie są aktualne orzeczenia dotyczące PIP?

2. Procedura kontroli i przygotowanie do niej

• Jak przeprowadzić audyt umów zlecenia zgodnie z nowymi przepisami?
• Co PIP będzie sprawdzał podczas kontroli?
• Jak przebiega kontrola PIP-u?
• Jakie działania i procedury należy wdrożyć, aby przygotować firmę do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy?
• Jakie uprawnienia mają kontrolerzy?
• Jaka dokumentacja będzie sprawdzana podczas kontroli PIP?
• Na co zwracać uwagę przy kontroli PIP?
• Czy PIP przed kontrolą wysyła listę kontrolowanych rzeczy?
• Jakie mogą być pytania na liście pytań o zmiany w umowach zlecenie?
• Jak będzie przeprowadzany zewnętrzny audyt zatrudnienia?
• Do jakich danych inspektor PIP ma dostęp podczas kontroli?
• Co powinno się znaleźć w teczce pracownika?
• Czy osoba kontrolująca może mieć wgląd do wszystkich danych pracownika?
• Czy zgody, oświadczenia o regulaminach wynagradzania mogą być kontrolowane?
• Czy podczas kontroli PIP sprawdza dane pracowników z akt, umowy oraz czas pracy?
• Czy podczas kontroli PIP sprawdzane jest, od kiedy pracownik pracuje?
• Czy inspekcja PIP nie trzyma się ram, tylko szczegółowo kontroluje pracowników, w tym świadectwa pracy?
• Czy pracodawcy może nie być przy kontroli PIP?
• Co przedsiębiorca może zrobić we własnym zakresie, aby zabezpieczyć firmę i uniknąć naruszeń skutkujących nałożeniem kar lub wydaniem decyzji przez PIP?
• Kto bierze odpowiedzialność za przedstawiane dokumenty podczas kontroli?
• Jak zapobiegać ewentualnym nieprawidłowościom podczas kontroli PIP?
• Czy pracodawca otrzymuje wcześniej informację o zakresie kontroli przez PIP?
• Jakie znaczenie dla oceny prawidłowości zatrudnienia mają badania lekarskie pracowników?
• Jak może przebiegać kontrola pod kątem sprawdzania umów?
• Czy PIP podczas kontroli ma upoważnienie do wszystkiego ?
• Do czego PIP może mieć upoważnienie podczas kontroli?
• Jak może przebiegać kontrola PIP?
• Jakie dokumenty są kontrolowane? Dokumenty związane z bhp, czasem pracy?
• Jak się przygotować do kontroli PIP? Na co zwrócić uwagę w prowadzeniu codziennej dokumentacji?
• Czy kontroler PIP będzie mógł żądać dostępu do bieżącej korespondencji, np. służbowych maili i wiadomości, a nawet oczekiwać udostępnienia prywatnej skrzynki mailowej pracownika?
• W jaki sposób inspektor PIP może komunikować się z pracownikami? Czy będzie musiał rozmawiać z nimi bezpośrednio w siedzibie firmy? Czy może również skontaktować się z pracownikiem telefonicznie, np. dzwoniąc na ogólny numer firmy lub numer prywatny pracownika?
• Czy są już przypadki kontroli lub kar nałożonych przez PIP?
• Jakie upoważnienie powinien posiadać pracownik reprezentujący firmę podczas kontroli PIP? Czy wystarczy zwykłe upoważnienie od pracodawcy, czy wymagane jest pełnomocnictwo w określonej formie np. notarialnej?
• Jak w praktyce PIP typuje firmy do kontroli? Jakie czynniki i informacje decydują o wyborze konkretnego przedsiębiorstwa?

3. Kwalifikacja umów: UOP, UZ oraz B2B

• Co się zmieniło w przepisach dotyczących umów cywilnoprawnych?
• Które elementy umowy zlecenia mogą wskazywać na spełnienie warunków charakterystycznych dla umowy o pracę?
• Jakie rozwiązania stosowane w umowach zlecenia są faktycznie niedopuszczalne?
• Co w sytuacji, gdy pracownik chce UZ, ale umowa ma elementy UOP? Czy wola pracownika względem preferowanego typu umowy może wpływać na decyzję PIP?
• Jaka UZ może być przekształcona w UOP?
• Czy warunki pracy w określonych godzinach i w danym miejscu wystarczą do przekształcenia umowy na UOP?
• Jakie znaczenie dla oceny umowy zlecenia mają okoliczności związane z sytuacją zleceniobiorcy na przykład status studenta, dostępność?
• Jakie cechy świadczą o istnieniu stosunku pracy?
• Co faktycznie jest niedopuszczalne przy stosowaniu umowy zlecenia, a jakie okoliczności mogą być dopuszczalne mimo występowania elementów typowych dla umowy o pracę?
• Jakie modele zleceń, prac, usług mogą podlegać pod UZ?
• Jak ocenić, czy umowa zlecenia została prawidłowo zawarta?
• Jak analizować umowy cywilnoprawne i B2B pod kątem nowych wymagań?
• Jak prawidłowo skonstruować umowę B2B, by nie była ona do podważenia?
• Czy w przypadku nieregularnych godzin pracy pracownika, pracownik powinien być zatrudniony na umowę zlecenie czy umowę o pracę?
• Czy umowy zlecenia stosowane w usługach sprzątających mogą wymagać przekształcenia w umowy o pracę?
• Jak oceniać ryzyko przekształcenia umów zlecenia w umowy o pracę w branżach takich jak sprzątanie, ochrona czy sprzedaż?
• Jak PIP podchodzi do umów zlecenia zawieranych z uczniami?
• Czy status ucznia ma znaczenie przy ocenie, czy dana umowa może pozostać umową zlecenia?
• Czy w przypadku ucznia wykonującego pracę na podstawie UZ, mimo spełniania określonych warunków UOP-u, umowa może nadal pozostać umową zlecenia?
• W jaki sposób umowy cywilnoprawne są weryfikowane przez PIP?
• W jaki sposób PIP weryfikuje umowy zlecenia pod kątem tego, czy powinny zostać uznane za umowy o pracę?
• Jak sformułować zapisy w umowie zlecenia, aby prawidłowo odzwierciedlała ona charakter umowy cywilnoprawnej?
• Jaką długość powinny mieć umowy zlecenia, żeby miały charakter cywilnoprawny?
• Czy długość okresu, na jaki zawarto umowę zlecenia np. rok lub dwa lata, ma znaczenie dla oceny jej cywilnoprawnego charakteru?
• Jakie ryzyko niesie ze sobą umowa B2B?
• Jakie znaczenie ma różnica między treścią umowy a rzeczywistym sposobem wykonywania pracy?
• Jakie znaczenie dla oceny umowy B2B ma organizacja czasu wykonywania usług? W tym harmonogram i możliwość samodzielnego ustalania czasu pracy?
• Na co PIP zwraca uwagę podczas kontroli współpracy B2B? Na treść samej umowy czy również na rzeczywisty sposób wykonywania pracy?
• Jak pracownicy zatrudnieni na umowę B2B mogą się przygotować do kontroli?
• Czy przy ocenie współpracy B2B znaczenie ma to, czy kontrahent współpracuje również z innymi przedsiębiorstwami?
• Jak ocenić, czy umowa cywilnoprawna spełnia warunki właściwe dla jej charakteru?
• Jakie okoliczności wskazują na istnienie stosunku pracy mimo zawarcia umowy cywilnoprawnej?
• Jakie czynniki wykonywania pracy podlegają pod UOP? Co nie jest już zleceniem?
• Na jakiej podstawie PIP może zakwestionować umowę cywilnoprawną, mimo że obie strony świadomie wybrały taką formę współpracy?
• Czy dorywcze wykonywanie usług na podstawie umowy zlecenia powinno zostać zakwalifikowane jako stosunek pracy?
• Na jakiej podstawie prawnej PIP może przekształcić umowy cywilnoprawne na UOP?
• Co w sytuacji, gdy umowa ma cechy zarówno UZ jak i UOP po połowie? Jak inspektor może oceniać stosunek pracy?
• Czy wola pracownika ma znaczenie przy ocenie, czy dana umowa powinna zostać uznana za umowę o pracę?
• Jak nowe przepisy dotyczące umów cywilnoprawnych wpłyną na zatrudnienie pielęgniarek, położnych i pozostałego personelu medycznego?
• Jak najlepiej uregulować kwestie przełożonych i nadzór przełożonego w umowie, aby nie sugerowały stosunku pracy?
• Czy wystawianie faktury co miesiąc wyłącznie dla jednego kontrahenta stanowi główną przesłankę do przekwalifikowania umowy B2B na umowę o pracę?

4. Decyzja administracyjna wydana przez PIP i jej konsekwencje

• Jakie są możliwości odwołania od decyzji PIP? Poprzez jakie przepisy?
• Jakie konsekwencje dla pracodawcy mogą wyniknąć z decyzji administracyjnej PIP?
• Kiedy inspektor PIP może wydać decyzję administracyjna? Czy każdy inspektor może wydać decyzje?
• Jakie kary grożą za nieprzestrzeganie nowych przepisów i niedostosowanie się do nich?
• Kiedy może zostać wydana decyzja administracyjna PIP?
• Jakie skutki dla pracodawców wywołuje decyzja PIP?
• Jakie są możliwości manewru, jeśli PIP narzuca mandat lub zdecyduje o przekształceniu umowy?
• Jakimi przesłankami kierują się PIP?
• Jakie są obowiązki pracodawcy tuż po wydaniu decyzji PIP?
• Jakie skutki dla pracodawcy wywołuje decyzja PIP?
• Jakie mogą być kary finansowe za nieprzekształcanie umów?
• Kiedy decyzja PIP staje się wykonalna i od którego momentu pracodawca powinien realizować wynikające z niej obowiązki?
• Kiedy należy przekształcić umowę, jeśli decyzja PIP zostanie odwołana poprzez drogę sądową? Należy czekać na orzeczenie sądu?
• Kiedy i na jakich zasadach PIP może wydać decyzję stwierdzającą istnienie stosunku?
• Jakie kary finansowe może nałożyć PIP?
• Na jakich zasadach ustalana jest wysokość kary finansowej?
• Co się dzieje z pracownikiem po wydaniu decyzji PIP? Co z badaniami oraz BHP? Jak to ma wyglądać proceduralnie?
• Co w sytuacji, gdy pracodawca przedstawi pracownikowi umowę o pracę zgodnie z poleceniem, ale pracownik odmówi jej zawarcia? Czy w takim przypadku pracodawca uznaje się za wykonującego polecenie i uniknie kary? Czy mimo odmowy pracownika może zostać nałożona kara?
• Jaka jest podstawa prawna wydanej decyzji PIP?
• Jak wygląda procedura odwoławcza od decyzji administracyjnej lub kary nałożonej przez PIP? Czy pracodawca ma możliwość zakwestionowania decyzji jeszcze na etapie kontaktu z inspektorem? Czy od razu pozostaje mu odwołanie do sądu?
• Jakiej wysokości będą kary nakładane przez PIP? Czy będą do nich naliczane odsetki?
• Jak wygląda procedura odwoławcza od nałożonej kary przez PIP? Czy można w jej ramach zakwestionować wysokość kary albo wnioskować o zmniejszenie kary lub odsetek?
• Jakie są terminy i pełna procedura odwoławcza od decyzji PIP? Ile czasu pracodawca ma na złożenie odwołania? Gdzie i w jakiej formie należy je złożyć? W jakim terminie organ powinien je rozpatrzyć i wydać odpowiedź?

5. Skutki finansowe: ZUS, podatki i wynagrodzenia

• Jak zmiany przepisów wpływają na podstawę do ubezpieczeń społecznych?
• Czy skutki działań PIP mogą działać wstecz?
• Jakie konsekwencje dla podstawy ubezpieczeń mogą wyniknąć ze zmiany kwalifikacji umowy zlecenia?
• Jak prawidłowo przekształcić umowę B2B na umowę o pracę?
• Jak przekształcać umowy cywilnoprawne na UOP?
• Jak powinny być przekształcane umowy cywilnoprawne na UOP? Jakie są wymagania?
• Kiedy powstaje obowiązek opłacenia składek ZUS w związku z przekształceniem umowy zlecenia w umowę o pracę?
• Czy koszty związane ze składkami ZUS po przekształceniu umowy ponosi pracodawca czy zleceniobiorca?
• Jak prawidłowo przeprowadzić rozliczenia po przekształceniu umowy zlecenia w umowę o pracę?
• Czy po przekształceniu UZ na UOP pracodawca jest zobowiązany do zapłaty odsetek związanych z zaległościami wobec ZUS?
• W jakich wariantach decyzja może wywoływać skutki za wcześniejszy okres?
• Jakie okresy wykonywania pracy na podstawie umów zlecenia podlegają wliczeniu do stażu pracy?
• Wzór PIT2 z aktualnymi przepisami prawa
• Co w sytuacji, gdy pracownik odmówi podpisania UOP lub firma odmówi przekształcenia UZ na UOP i sprawa trafi do sądu? Co dzieje się później z takim pracownikiem? Czy do czasu prawomocnego rozstrzygnięcia pracownik nadal może pracować na podstawie umowy zlecenia i mieć odprowadzane składki na jej podstawie, a jeśli sąd ostatecznie uzna, że powinien być zatrudniony na umowę o pracę, to od jakiego momentu powstaje stosunek pracy i jakie są tego konsekwencje wsteczne, m.in. w zakresie wynagrodzenia, składek, urlopu, szkoleń i pozostałych obowiązków pracodawcy?
• Na kim spoczywa odpowiedzialność za uregulowanie zaległych składek ZUS po przekwalifikowaniu kontraktu B2B?
• W jaki sposób wyrównać wynagrodzenie po zmianie B2B na etat? Czy stawki z faktur przechodzą bezpośrednio na kwoty brutto, czy należy je dostosować do wewnętrznej siatki płac?
• Czy przy przekształceniu umowy B2B w UOP wynagrodzenie powinno zostać wyrównane do stawek obowiązujących na podobnych stanowiskach? Czy pracownik powinien zachować dotychczasowy poziom wynagrodzenia wynikający z umowy lub faktur?
• Czy w przypadku przekwalifikowania UZ na UOP, ZUS może naliczyć zaległe składki za cały okres współpracy, np. 5 lat, czy tylko za ostatnią zawartą umowę? Jak ustalany jest okres, za który należy uregulować składki?
• Czy w przypadku studentów po przekwalifikowaniu umowy zlecenia na umowę o pracę ZUS może naliczyć zaległe składki również do 5 lat wstecz?

6. Czas pracy, harmonogramy i urlopy w świetle kontroli PIP

• W jaki sposób harmonogram czasu pracy może być analizowany przez PIP podczas kontroli?
• Jak odnosi się do ostatnich zmian prawnych system podstawowy i równoważny czasu pracy?
• Jak rozliczać przekroczenia średnie dobowe i średniotygodniowe czasu pracy?
• Jak powinien wyglądać harmonogram czasu wykonywania zlecenia w przypadku usług realizowanych na podstawie umów cywilnoprawnych?
• Jak stworzyć harmonogram czasu pracy przy ograniczeniach godzinowych?
• Jakie są aktualne terminy dotyczące wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego?
• Czy w przypadku urlopów na żądanie obowiązuje termin wykorzystania do 3 grudnia następnego roku?
• Jak wygląda kwestia wykorzystywania urlopów macierzyńskich i wychowawczych?
• Jak wygląda kwestia pracowników przebywających na zwolnieniu chorobowym?
• Jak wygląda sytuacja z wykorzystywaniem urlopów przez pracowników po zakończeniu chorobowego, szczególnie w przypadku długotrwałej choroby?
• Jak przebiega kontrola w związku z kontrolą czasu pracy? Jakie dokumenty są potrzebne?

7. Jawność wynagrodzeń i wartościowanie stanowisk

• Jak powinna wyglądać jawność wynagrodzeń?
• Jak powinny wyglądać tabele jawności wynagrodzeń?
• Jakie przykładowe wzory tabel jawności wynagrodzeń można zastosować w praktyce?
• Jak odnosić się do przepisów unijnych dotyczących wartościowania stanowisk, skoro polskie przepisy prawa tego nie stanowią?

Cele szkolenia:

1. Zapoznanie uczestników z nowymi kompetencjami kontrolnymi Państwowej Inspekcji Pracy, ze szczególnym uwzględnieniem prawnej kwalifikacji umów cywilnoprawnych (UZ), kontraktów B2B oraz mechanizmów wydawania decyzji nakazowych przekształcających je w stosunek pracy.

2. Rozwinięcie umiejętności prawidłowej weryfikacji oraz audytowania posiadanej dokumentacji pracowniczej, umów cywilnoprawnych i harmonogramów czasu pracy w celu zabezpieczenia organizacji przed ryzykiem zakwestionowania ich charakteru przez inspektora PIP.

3. Doskonalenie praktyki zarządzania procedurą kontrolną w jednostce, obejmujące sprawne reprezentowanie podmiotu, udostępnianie wymaganych danych i systemów oraz skuteczne komunikowanie się z kontrolerami.

4. Usystematyzowanie wiedzy z zakresu finansowych, podatkowych i ubezpieczeniowych konsekwencji wydania decyzji PIP, w tym zasad dokonywania wstecznych korekt składek ZUS, podatku dochodowego, zaległych wynagrodzeń oraz świadczeń pracowniczych.

5. Przygotowanie do prowadzenia formalnej procedury odwoławczej od decyzji i nakazów PIP, z uwzględnieniem składania środków zaskarżenia, terminów procesowych oraz zarządzania organizacją w dobie wymogów dotyczących jawności wynagrodzeń i wartościowania stanowisk.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące Kontroli PIP w Komercji. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w firmach komercyjnych. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z Kontrolami PIP w Komercji.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą prawnych przesłanek odróżniających stosunek pracy od umów cywilnoprawnych i relacji B2B, a także poznają zakres nowych uprawnień inspekcji pracy obowiązujących od 8 lipca 2026 r.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się przeprowadzać wewnętrzny audyt umów cywilnoprawnych oraz ewidencji czasu pracy pod kątem obecności cech stosunku pracy i przygotowania organizacji do wizyty kontrolera.

KOMPETENCJE

Uczestnicy rozwiną umiejętność sprawnego i bezpiecznego reprezentowania pracodawcy podczas kontroli PIP, w tym zarządzania zakresem udostępnianych dokumentów, danych osobowych i korespondencji służbowej.