Wideoszkolenie: Środki trwałe

Wideo ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak wyodrębnić poszczególne elementy, np. otwarte kąpielisko, gdzie znajdują się niecki, zjeżdżalnie, plac zabaw, układ elektryczny, pompy? Które urządzenia powinny być traktowane jako oddzielny środek trwały?
• Jakie dokumenty są niezbędne dla gruntów, które są w użytkowaniu gminy, we władaniu gminy lub są własnością gminy?
• Jakie zadanie inwestycyjne potraktować jako remont, a jakie jako ulepszenie?
• Jakie dane w zakresie środków trwałych powinna zawierać informacja dodatkowa do bilansu?
• Jak zaprezentować szczegółowy zakres zmian wartości grup rodzajowych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych?
• W jaki sposób Zespół Spisowy powinien dokonywać inwentaryzacji w sytuacji pandemii? Czy wszystko należy ustalać listownie, czy również potwierdzeniem salda?
• Czy każda gmina powinna ustalić w polityce rachunkowości kwoty, od jakiej powinny być ewidencjonowane środki niskocenne?
• Korekty środka trwałego - jak wygląda zmiana wartości środków trwałych, gdzie obniżamy podatek VAT z faktur zakupu?

Szczegółowy program szkolenia:

1. Środki trwałe, definicja, etapy i proces przyjęcia środka trwałego na majątek jednostki

• Co to są środki trwałe – w ujęciu ustawy o rachunkowości i w ujęciu podatkowym. Wykaz dokumentów, które budują gospodarkę majątkiem jednostki.
• Pojęcie środki trwałe w budowie, w jaki sposób przyjmować zakończone inwestycje do ewidencji środków trwałych, w tym inwestycje z dofinansowaniem z Unii Europejskiej?
• Kto akceptuje przyjęcie środków trwałych i kto odpowiada za majątek jednostki?
• Jakie środki trwałe od razu księgować w koszty, a jakie w ewidencji ilościowo-wartościowej?

2. Jak dany środek trwały sklasyfikować? Jak właściwie rozdzielić i przyjąć na majątek jednostki wybudowany nowy środek trwały?

• Klasyfikacja Środków Trwałych. Do czego zakwalifikować dany środek trwały, w której grupie dokładnie powinien się on znaleźć?
• Do której grupy klasyfikacji środków trwałych zaliczyć konkretne inwestycje?
• Jak wyłuskać poszczególne elementy np. otwarte kąpielisko, gdzie znajdują się niecki, zjeżdżalnie, plac zabaw, układ elektryczny, pompy? Które urządzenia powinny być traktowane jako oddzielny środek trwały, a które nie?
• Do czego zakwalifikować środki wymienialne w przypadku budynku? Która to ma być grupa?
• Jak rozdzielać środki trwałe, zwłaszcza przy zadaniach inwestycyjnych - drogi, oświetlenia, łączenia budynku z wyposażeniem?
• Jak kwalifikować zespoły komputerowe? Czy indywidualnie, czy razem, np.: drukarka, komputer, zasilacz? Jak należy zdjąć tylko zepsuty komputer ze środka trwałego?
• Jak klasyfikować park rekreacyjny? Czy rozbijać na ścieżki i sprzęty?
• Jak postąpić w przypadku siłowni? Jak przeprowadzić likwidację, kiedy zepsuje się jedno z urządzeń na siłowni?
• Jak zaklasyfikować budowę drogi, przy której znajduje się oświetlenie, kanalizacja – razem, czy osobno? Czy to zależy od indywidualnego obiegu dokumentów?
• Jak zaklasyfikować sieci w drogach?
• Do której grupy zaklasyfikować plac zabaw? Czy klasyfikujemy pojedyncze urządzenia, czy razem?
• Jak klasyfikować środek trwały, jeśli inwestycja składa się z różnych elementów: drogi, nasadzenia, pas zieleni, chodniki?
• Czy nasadzenie przy drodze to wykończenie tej drogi? Jak traktować nasadzenia i odcinki zieleni w parkach?
• Jak zaklasyfikować kontenery występujące w sołectwach, przerobione na pomieszczenia gospodarcze z przyłączeniami i zapleczem sanitarnym?
• Klasyfikacja środków trwałych – urządzenia, maszyny, które są środkami trwałymi w klasyfikacji, ale ich wartość jest poniżej 10 000 zł, np. laptop za 2000 zł? Czy to jest środek trwały, czy nie?
• Jak ujmować pierwsze wyposażenie? Czy to jest dobrze naliczone z kontem 080? Jak kwalifikować środek trwały do wyposażenia?
• Czy do wartości zestawu komputerowego wliczamy wartość oprogramowania zakupionego razem z komputerem, czy oprogramowanie zaliczamy do WNiP?
• Jak zakwalifikować wiaty rekreacyjne? Jak zakwalifikować wóz semizacyjny?
• Jak prawidłowo zaklasyfikować panele fotowoltaiczne?
• Dozownik stojący do dezynfekcji rąk - jaki rodzaj klasyfikacji środka trwałego?
• Jak sklasyfikować dany środek trwały, aby prawidłowo naliczyć amortyzację?

3. Zasady i metody amortyzacji środków trwałych.

• Jak ustalić stawki amortyzacyjne.
• Jakich kont powinniśmy używać przy amortyzacji?
• Co to są umorzenia i jak dokonuje się zmiany stawek?
• Jak skorygować błędnie wprowadzoną amortyzację?
• Do czego przydzielić linie energetyczne, aby ustalić właściwą stawkę amortyzacyjną? Jak podchodzi do tego tematu RIO?

4. Środki trwałe w informacji dodatkowej do bilansu. Informacja o stanie mienia

• Jakie dane w zakresie środków trwałych powinna zawierać informacja dodatkowa do bilansu?
• Wzór bilansu i wzory tabel niezbędnych do sporządzenia informacji dodatkowej.
• Jak zaprezentować szczegółowy zakres zmian wartości grup rodzajowych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych?
• Jak pokazywać dane? Według stanu aktywów na początek roku obrotowego i na koniec? Jak odzwierciedlić zwiększenia i zmniejszenia z tytułu: aktualizacji wartości, nabycia, rozchodu, przemieszczenia wewnętrznego oraz co ze stanem końcowym; czy pokazywać dane dla majątku amortyzowanego czy nie?
• Jak wykazywać wartość nieamortyzowanych lub nieumarzanych przez jednostkę środków trwałych, używanych na podstawie umów najmu, dzierżawy i innych umów, w tym z tytułu umów leasingu?
• Informacja o stanie mienia: co powinna zawierać? Wytyczne RIO w tym zakresie.
• Do kiedy należy sporządzić dane?
• Jak przenosi się dane do informacji ze wszystkich jednostek gminy? Jak zachować zgodność ze sprawozdaniami jednostkowymi?
• Czy informację dodatkową należy wysłać elektronicznie do RIO? Kto powinien ją podpisać?
• Jak załączyć informację dodatkową w programie BESTIA? Jaki jest termin wysłania informacji? Czy niezbędny jest podpis elektroniczny?

5. Grunty w środkach trwałych. Rozgraniczanie gruntów

• Jak klasyfikować grunty?
• Jak ewidencjonować grunty użytkowane wieczyście?
• Jak zrobić wyodrębnioną ewidencje gruntów?
• Rozgraniczenie między właścicielem gruntu i własnością gruntu
• Czy w momencie, kiedy gmina jest właścicielem gruntu i ma kilku użytkowników wieczystych gruntu, powinna zapisywać to w księgach inwentarzowych w ogólnym majątku, czy w księdze pozabilansowej?
• Czy słuszne jest, aby prawo własności klasyfikować i księgować na środkach trwałych, a prawo użytkowania wieczystego w ewidencji pozabilansowej?
• Jak powinniśmy przyjmować działki w użytkowaniu wieczystym, które są częściowo w użytkowaniu wieczystym, a częściowo w użytkowaniu gminy?
• Jakie powinny być uzgodnienia gruntów z zasobem nieruchomości?
• Jakie dokumenty są niezbędne dla gruntów, które są w użytkowaniu gminy, we władaniu gminy lub są własnością gminy?
• Co to jest zasób mienia? Jak przeprowadzić weryfikację gruntów z zasobem mienia?
• Czy prowadzić analitykę, jeśli chodzi o grunty jednostki budżetowej?
• Czy grunty, które gmina otrzymała od państwa, powinna zewidencjonować, czy powinny być na stanie skarbu państwa?
• Czy na koniec roku w potwierdzeniu salda dotyczącego trwałego zarządu powinno się potwierdzać tylko powierzchnię gruntu, czy również kwotę?
• Inwestycja-przebudowa drogi - droga składa się z wielu działek.
• Czy po zakończonej inwestycji zwiększać wartość poszczególnych działek z opisem odpowiednim, czy zewidencjować pod nowym nr inwentarzowym inwestycję i w charakterystyce ująć te działki?
• Czy grunty oddane w wieczyste użytkowanie podlegają umorzeniu? Czy do wartości gruntu należy doliczyć dodatkowe opłaty, np. aktu notarialnego?

6. Jak potraktować wydatek - jako zadanie inwestycyjne czy jako remont?

• Inwestycja a remont różnice i podobieństwa.
• Które remonty uwzględniać jako podnoszące wartość, a które nie?
• Jak postąpić w sytuacji, kiedy na gruncie nanoszone są budynki lub urządzenia? Czy klasyfikować tylko te, które mają większą powierzchnię?
• Czy duży środek trwały do 3500 zł należy przerzucić na wyposażenie?
• Czy w polityce rachunkowości powinniśmy mieć zapis, że inwestycja musi mieć minimum 10 000 zł, czy może mieć mniejszą wartość?
• Analiza i zajęcie stanowiska, aby remonty były traktowane jako wydatki inwestycyjne
• Jakiej terminologii użyć w przypadku remontu drogi na 50 000zł?
• Jakie parametry muszą być spełnione, aby droga mogła być modernizowana?

7. Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych

• Jak inwentaryzuje się należności, zobowiązania, środki trwałe?
• Jakie są sposoby inwentaryzacji w przypadku przekształconych gruntów z prawem własności, z wieczystym użytkowaniem?
• Inwentaryzacja pełna i okresowa
• Zasady inwentaryzacji
• Które składniki majątkowe podlegają inwentaryzacji, drogą spisu z natury i drogą weryfikacji?
• Kiedy i jak należy sporządzić spis z natury?
• Inwentaryzacja drogą uzyskania potwierdzenia salda
• Sposoby dokumentowania i rozliczania wyników inwentaryzacji
• Jak inwentaryzuje się jednostki poza urzędem: świetlice, OSP?
• Inwentaryzacja na zasadzie protokołów potwierdzenia
• Jakie informacje powinny znaleźć się w protokole przekazania i umowie użyczenia? Kto powinien je podpisać?
• Jak Zespół Spisowy powinien dokonywać inwentaryzacji w sytuacji pandemii? Jakie są wytyczne?
• Na podstawie jakich dokumentów należy dokonać inwentaryzacji środka trwałego trudno dostępnego?
• Czego gmina powinna wymagać od wydziałów, jakich dokumentów?
• Inwentaryzacja terenów niestrzeżonych np.: ławki parkowe, kosze
• Jak powinna wyglądać inwentaryzacja w sytuacji COVID-19?
• Czy wszystko należy ustalać listownie, czy również potwierdzeniem salda?
• Tworzenie instrukcji inwentaryzacyjnej w zakładzie pracy
• Co z inwestycją, która przebiega przez dwie miejscowości, a dotyczy tego samego zadania inwestycyjnego? Jak to ująć w księgach inwentarzowych - czy zwiększamy działki poszczególne o wartość poniesionych nakładów ?
• Jaką metodą inwentaryzujemy chodniki?
• Jaką metodą inwentaryzujemy oświetlenie?
• Jak komisja spisowa ma sprawdzić stan faktyczny oświetlenia, chodników?
• Czy przy rocznych inwentaryzacjach również potwierdzamy salda z kontrahentami?
• Czy pierwsza inwentaryzacja powinna być zrobiona przy przekazaniu?
• Czy zainstalowane na budynkach mieszkańców ogniwa fotowoltaiczne będące własnością gminy należy inwentaryzować co roku?

8. Ustalenie środków niskocennych - jak je ujmować?

• Czy powinny być ujęte jako wyposażenie?
• Jak ujmować środek niskocenny w sytuacji, gdy patrzymy na użyteczność danego środka?
• Czy każda gmina ustala sobie w polityce rachunkowości kwoty, od jakiej powinny być ewidencjonowane środki niskocenne?
• Inwentaryzacja niskocennych środków trwałych

9. Korekty różnych operacji przy środkach trwałych

• Modernizacja środka trwałego
• Procedura przekwalifikowania
• Jakich zapisów dokonać w księgach rachunkowych w sytuacji likwidacji środka trwałego ze względu na jego zły stan techniczny?
• Jak wygląda zmiana wartości środków trwałych, gdzie obniżamy podatek VAT z faktur zakupu?
• Czy powinniśmy odliczać VAT przy konkretnej inwestycji w środku trwałym?
• W jakiej sytuacji powinniśmy odliczać VAT przy środku trwałym?

10. Jak przeprowadzić likwidację środka trwałego?

• Od czego zacząć?
• Jak powinna wyglądać dobrze przeprowadzona likwidacja według organów kontrolujących RIO? Co sprawdza RIO?
• Czy najpierw powołuje się Komisję Likwidacyjną?
• Czy Komisja Likwidacyjna najpierw dokonuje oględzin i dopiero później dokonuje się likwidacji?
• Kto powinien znaleźć się w składzie Komisji Likwidacyjnej?
• W jaki sposób sporządzić ten dokument? Czy potrzebna jest karta odpadu?
• Jakie potrzebne dokumenty związane z samą likwidacją środka trwałego powinien gromadzić urzędnik?