Wideoszkolenie: Sprawozdawczość i polityka rachunkowości w PUP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Katalog wydatków FP na zadania fakultatywne w nowej ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia - porównanie z art.108 ustawy o promocji zatrudnienia
• Sprawozdania kwartalne za 2 kwartał 2025 (RB-27S, RB-28S, Rb-N, Rb-Z)
• Wzór polityki rachunkowości dla urzędu pracy
• Jak powinna wyglądać polityka rachunkowości dla urzędu pracy? Jakich zapisów należy unikać przy tworzeniu polityki rachańskości? Przykłady zastosowania uproszczeń w polityce rachunkowości-
• Przykłady zastosowania odpowiedniej klasyfikacji budżetowej w praktyce
• Omówienie istotnych zasad sporządzania sprawozdania Rb-33 oraz MRPiPS-02

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

!!! Sprawozdania kwartalne za 2 kwartał 2025, które należy złożyć do 10.07.2025!

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatnich szkoleń:

• Czy do podpisania sprawozdań budżetowych zastępca dyrektora powinien mieć upoważnienie kierownika jednostki?
• Jak zaksięgować w budżecie zakup z Funduszu Pracy wyposażenia i środka trwałego?
• Jak zaklasyfikować zakup komputera do 10 tys. zł?
• Jak księgować zaliczki dla komornika?
• Czy z przepisu art. 108 pkt 34 możemy zakupić telefony stacjonarne?
• Czy można aktualizować należności raz na kwartał?
• Faktury opisują osoby na stanowiskach merytorycznych oraz osoba od zamówień publicznych. Czy wszystko musi zostać opisane do daty zapłaty?
• Czy konserwacja drukarki oraz konserwacja klimatyzacji w serwerowni może być zapłacona z FP?
• Czy malowanie pomieszczeń urzędu przez pracownika urzędu ma inny paragraf niż malowanie przez firmę zewnętrzną?
• Czy o środki na opłaty sądowe od spraw covidowych wnioskujemy do ministerstwa?
• Czy koszty sądowe / komornicze związane z COVID można płacić na podstawie przepisu art. 108?
• Czy do umorzenia COVID wymagana jest opinia Rady Rynku Pracy?
• Czy środki z KFS-u księgujemy na wyodrębnionym kodzie programu?
• Czy dekret może być wydrukowany z Syriusza?
• Czy przy każdorazowej zmianie aktualizacji systemu Syriusz należy zmieniać informację w polityce rachunkowości o wersji Syriusza? Czy wystarczy wydrukować algorytmy, które zostały wprowadzone?
• Jak klasyfikujemy zakup licencji rocznej LEX na kwotę przekraczającą 10 000 zł?
• Czy przedawnione należności można umorzyć z urzędu? Czy należność należy przekazać do zaopiniowania na Radę Rynku Pracy?
• Na jakim paragrafie zaewidencjonować przegląd klimatyzacji oraz przegląd i konserwację urządzenia wielofunkcyjnego?
• Na jakim paragrafie zaewidencjonować usługę lakierniczą samochodu?
• Na jakim paragrafie umieścić zakup gumek z treścią do pieczątek?
• Gdzie wykazywany jest Fundusz Pracy w bilansie jednostki?
• Dodatek dla doradców zawodowych wypłacany jest z budżetu i wystawiana jest nota na FP. Czy zaplata z FP jest dla budżetu dochodem, czy refundacją?
• Czy segregatory można kupić w ramach wydatków fakultatywnych - obsługa projektów 3% wartości projektu?
• Czy umowy zawierane na aktywizację z Funduszu Pracy muszą być podpisane przez głównego księgowego?
• Czy koszty dojazdu na szkolenie muszą być wypłacone w dniu wypłaty stypendium szkoleniowego?

Polityka rachunkowości w PUP.

• Ustawa o rachunkowości – przedstawienie najważniejszych zasad
• Ustawa o finansach publicznych – omówienie
• Kto jest odpowiedzialny za opracowanie oraz aktualizację polityki rachunkowości?
• Jakie elementy powinna zawierać polityka rachunkowości?
• Jak powinien wyglądać plan kont? Jak stworzyć plan kont? Jak go stosować i opisywać? Czy wszystkie konta trzeba opisywać? Jakie są różnice pomiędzy Funduszem Pracy a Budżetem?
• Jak budować konta w Funduszu Pracy? Czy powinno opisywać się konta szczegółowo, czy tylko ogólnie opisywać?
• Jak powinien wyglądać plan kont dla projektów z udziałem środków EFS+? Czy należy zakładać odrębne rachunki bankowe?
• Co oznaczają dane człony w planie kont? Z ilu członów powinien składać się plan kont?
• Czy plany kont należy wyróżniać na podstawie kosztów, rodzajów, czy paragrafów?
• Jak zakładać dodatkowe konta powiązane z innymi działami?
• Jak powinna wyglądać definicja tworzenia kont księgowych?
• Czy dodając plan kont dla EFS+ należy wprowadzić zarządzeniem do polityki rachunkowości jako załącznik?
• Czy w EFS+ można wpisać, że jest nowy kod 101 i wszystkie operacje są księgowane tak jak w przypadku Funduszu Pracy?
• Jakie są różnice pomiędzy polityką w budżecie a polityką w Funduszu Pracy?
• Jaki zastosować zapis w polityce rachunkowości odnośnie poziomu istotności? Jaką przyjąć wartość poziomu istotności? Przykładowy zapis.
• Co należy zapisać w polityce rachunkowości w związku z zapisywaniem i archiwizacją dokumentacji elektronicznej? Jakie są sposoby przechowywania oraz archiwizacji dokumentów?
• Jakie załączniki należy umieścić w związku ze środkami trwałymi?
• Jakie załączniki należy umieścić w związku z instrukcją inwentaryzacyjną?
• Jakich elementów nie warto zawierać w polityce rachunkowości?
• Jakich błędów unikać przy opracowywaniu polityki rachunkowości? Szczegółowość, niekompletność, nieaktualność, nieadekwatność.
• Jak aktualizować politykę rachunkowości?
• Jak często zmieniać politykę rachunkowości? Czy zmiany można wprowadzać w trakcie roku, czy dopiero od nowego roku?
• Kto i kiedy dokonuje zmian w polityce rachunkowości?
• Czy przy każdorazowej zmianie aktualizacji systemu Syriusz należy zmieniać informacje w polityce rachunkowości o wersji Syriusza? Czy wystarczy wydrukować algorytmy, które zostały wprowadzone?
• Czy co roku należy sporządzić nową politykę rachunkowości?
• Jakie uproszczenia można zapisać w polityce rachunkowości? Przykłady uproszczeń.
• Jakich zapisów należy unikać przy tworzeniu polityki rachunkowości?
• Jakie są sposoby obiegu dokumentów? Praktyczne wyjaśnienie instrukcji obiegu dokumentów księgowych?
• Czy główny księgowy powinien parafować każdą umowę przed jej zawarciem, potwierdzając tym samym posiadanie środków w planie finansowym na jej zawarcie?
• Kto może podpisywać dokumenty za głównego księgowego podczas jego nieobecność? W jakim dokumencie zawrzeć stosowne zapisy?
• Kto i na jakiej podstawie może zastępować głównego księgowego? Czy w czasie zastępstwa dokumenty może podpisywać upoważniony pracownik przez głównego księgowego?
• Podpisywanie dokumentów za głównego księgowego w czasie urlopu lub delegacji. Czy osoba zastępująca powinna mieć na pieczątce: „Z upoważnienia dyrektora” czy „w zastępstwie za głównego księgowego”?
• Kto podpisuje zatwierdzenie do wypłaty? Czy główny księgowy powinien również podpisać zatwierdzenie do wypłaty? Czy wystarczy tylko podpis dyrektora?
• Czy główny księgowy powinien podpisywać się na angażach?
• Czy główny księgowy powinien podpisywać umowy z Funduszu Pracy?
• Polityka rachunkowości a klasyfikacja budżetowa.
• Czy o zmianę kategorii archiwalnej należy wystąpić do archiwum państwowego?
• Czy można mieć zapis, że dokumenty wpływające w nowym miesiącu są ujmowane w księgach nowego miesiąca?
• Czy zgrywamy księgi na płytę CD?
• Czy na koniec każdego miesiąca robimy wydruki zestawienia obrotów i sald? Jaki zapis zastosować w polityce rachunkowości?
• Czy przedmiot o wartości równej 10 000 zł to już środek trwały?
• W którym miejscu w polityce rachunkowości zamieścić zapis: „do okresu sprawozdawczego danego miesiąca ujmuje się wszystkie dokumenty księgowe, które dotyczą tego okresu”?
• Czy trzeba księgować zaangażowanie wydatków w Funduszu Pracy?
• Przykładowa procedura dokonywania odpisów aktualizujących oraz ewidencja księgowa odpisu.
• Podstawowe operacje gospodarcze – przykłady.
• Najczęściej popełniane błędy.

Sprawozdawczość i ewidencja księgowa w PUP. Zdarzenia gospodarcze pod kątem budżetowym i funduszu pracy.

• Rodzaje sprawozdań, okresy sprawozdawcze oraz terminy sporządzania sprawozdań.
• Sprawozdania pod kątem budżetowym dla urzędów pracy – jak je wypełniać? Opis sprawozdań, przykłady (Rb-27S, Rb-28S, Rb-N, Rb-Z).
• Zasady sporządzania sprawozdań oraz forma przekazywania.
• Wykazywanie nadpłaty z tytułu składki zdrowotnej w sprawozdawczości budżetowej oraz zasady ewidencji księgowej. Czy pozabilansowe księgowanie zwrotu składki zdrowotnej jest prawidłowe?
• Czy należności Funduszu Pracy wykazujemy w sprawozdaniu Rb-N?
• Czy w Rb-N wykazujemy koszty postępowania sądowego oraz koszty zastępstwa procesowego?
• Czy stan środków na rachunku bankowym Funduszu Pracy wykazujemy w sprawozdaniu Rb-N?
• Najczęściej spotykane błędy i nieprawidłowości w sprawozdawczości budżetowej.
• Sprawozdania dotyczące Funduszu Pracy: sprawozdanie o przychodach i wydatkach Funduszu Pracy (MRPiPS-02) oraz informacja z wykonania planu finansowego Funduszu Pracy (Rb-33).
• Skąd wziąć kwotę zaangażowania do sprawozdania MRPiPS-02? Czy zaangażowanie środków na staże lub szkolenia powinien wyliczać pracownik księgowości czy pracownik merytoryczny?
• Czy program pilotażowy oraz KFS należy uwzględniać do wiersza 12 dot. zaangażowania w sprawozdaniu MRPiPS-02?
• Jak należy rozliczyć zwroty należności z tytułu otrzymanej pomocy w ramach covid-19?
• Wynagrodzenie płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych – przykłady ewidencji księgowej. Czy należy naliczyć wynagrodzenie płatnika od zaliczki podatku z FP?
• Jak ujmować zdarzenia gospodarcze? Część budżetowa i część funduszu pracy.
• Prawidłowe rozliczanie limitowanych środków Funduszu Pracy (aktywne, fakultatywne, KFS, programy oraz projekty) – kiedy dokonujemy zwrotu środków a kiedy zostawiamy środki na rachunku bankowym, jakie są terminy?
• Jak uniknąć naruszenia dyscypliny finansów publicznych przy zaciąganiu zobowiązań?
• Jak prawidłowo zaciągać zobowiązania w ramach środków Funduszu Pracy zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia oraz dyscypliną finansów publicznych?
• Jak rozliczać dochody, które wpływają do samorządu? Jak je księgować? Klasyfikacja budżetowa dochodów pup.
• Jak ewidencjonować wydatki?
• Jak prawidłowo ewidencjonować naliczenia odsetek od nienależnie pobranych świadczeń – kiedy należy dokonać przypisu odsetek.
• Księgowanie kosztów w budżecie i funduszu pracy.
• W jakich pozycjach bilansu jednostki wykazywać Fundusz Pracy?
• Jak klasyfikujemy zakup licencji rocznej LEX na kwotę przekraczającą 10 000 zł?
• Zakup mebli na wymiar – częste problemy klasyfikacyjne.
• Na jakim paragrafie zaewidencjonować przegląd klimatyzacji oraz przegląd i konserwację urządzenia wielofunkcyjnego?
• Na jakim paragrafie zaewidencjonować usługę lakierniczą samochodu służbowego?
• Do jakiego paragrafu zaklasyfikować zakup gumek z treścią do pieczątek?
• Gdzie wykazać w sprawozdaniu Rb-33 odpis z konta 290 i umorzoną należność?
• Na jakim koncie zaksięgować wypłatę kosztów zastępstwa procesowego (zwróconego wcześniej przez dłużnika) w budżecie? Przykład księgowania.
• Jaki przepis mówi o terminach archiwizacji sprawozdań?
• Jakie dokumenty są potrzebne do zaksięgowania przedawnienia należności?
• Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się odpisów aktualizujących?
• Czy odpis robimy od każdego rodzaju należności: kapitał, odsetki, zastępstwo procesowe, opłaty sądowe i komornicze?
• Czy radca prawny powinien wypowiedzieć się na temat należności wątpliwych pod wnioskiem dyrektora?
• W jaki sposób wyksięgować błędnie naliczone odsetki od należności, która została wprowadzona na odpis aktualizujący należności w roku poprzednim? Jest to należność wątpliwa, a dłużnik niewypłacalny. W wyroku sądowym odstąpiono od naliczania odsetek. Jak dokonać korekty w sprawozdaniu Rb-33?
• Na jakim paragrafie ujmować opłatę dla syndyka oraz dla kuratora w związku z ustanowieniem przez sąd kuratora dla osoby nieznanej z miejsca pobytu?
• Czy w projekcie pilotażowym zakupy słodyczy na spotkanie z uczestnikami pilotażu należy księgować w § 4220 czy § 4210?
• Czy możemy dokonywać zakupu wiązanek kwiatów i drobnych upominków na zaproszenia otrzymane od innych instytucji dot. obchodów rocznic i jubileuszy tychże instytucji z budżetu?
• Czy należy skorygować sprawozdanie MRPiPS-02 za grudzień w przypadku, gdyby wysokość zobowiązań w późniejszym sprawozdaniu Rb-33 za grudzień była inna, ponieważ były doksięgowane zobowiązania po sporządzeniu MRPiPS-02, a przed Rb-33?
• Czy opłacamy abonament za radio w samochodzie? Czy możemy opłacać abonament pod koniec roku na rok następny?
• Czy przy wypłacie ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej potrącamy podatek?
• Jeżeli zakupujemy odzież roboczą dla pracowników to czy również wypłacamy ekwiwalent za pranie odzieży roboczej?
• Dlaczego nie powinno się ujmować paragrafu przy utworzeniu odpisu?
• Czy od wynagrodzenia wypłaconego z pilotażu składkę społeczną pracodawcy można wypłacić z budżetu?
• Czy w EFS+ zwrot VAT z doposażenia/wyposażenia stanowiska pracy oraz działalności gospodarczej korygujemy we wniosku o płatność? Przykłady ewidencji księgowej.
• Na jakim paragrafie księgować przedawnienie niewypłaconych zasiłków po upływie 6 miesięcy od postawienia do dyspozycji?
• Czy w informacji o umorzeniach nieopodatkowanych należności budżetowych należy wykazywać umorzone należności z FP?
• Czy dyrektor może sam przesuwać środki pomiędzy paragrafami?
• Czy zakup e-DOK może być sfinansowany z FP, czy z budżetu?
• Czy od należności rozłożonej na raty też trzeba dokonać przeliczenia odsetek w przypadku zmiany stopy procentowej?
• Wynajmujemy pomieszczenia biurowe, w których znajduje się PUP. Za zużytą energię elektryczną wystawia nam fakturę właściciel budynku. Czy księgujemy otrzymaną fakturę na paragrafie 4260?
• Dokonując refundacji zakupu okularów pracownik pobrał fakturę wystawioną na PUP, a następnie otrzymał refundację dokonanych wydatków. Czy pobranie faktury na PUP jest błędem?
• Czy bony na zasiedlenie to paragraf 3030 czy 4300?
• Czy zakupy na obsługę rady rynku pracy to paragraf 4220? Czy możemy finansować z Funduszu Pracy czy z budżetu?
• Otrzymaliśmy fakturę opłaconą przez pracownika. Czy powinien mieć pisemną zgodę od dyrektora do zaciągnięcia tego zobowiązania? Jak wygląda zwrot wydatków poniesionych przez pracowników?
• Jak opisać paragon za drobny zakup?

Fundusz Pracy – problemy ewidencyjne, z którymi mierzą się na co dzień księgowi. Prawidłowa obsługa programu Syriusz w księgowości, na co zwracać szczególną uwagę. Pytania zadane przez uczestników ostatnich szkoleń.

• Jak wprowadzić decyzje finansowe oraz plan finansowy Funduszu Pracy, żeby miał swoje odzwierciedlenie w informacji z wykonania planu finansowego FP (Rb-33)?
• Czy dla każdej rezerwy zakładać odrębny kod programu?
• Czy środki z KFS-u księgujemy na wyodrębnionym kodzie programu? A co ze Rezerwą KFS, również na odrębnym kodzie?
• Czy dekret może być wydrukowany z Syriusza?
• Czy segregatory można kupić w ramach wydatków fakultatywnych na podstawie art.108 ust.1 pkt 4b?
• Czy umowy zawierane na aktywizację z Funduszu Pracy muszą być podpisane przez głównego księgowego?
• Czy koszty dojazdu na szkolenie muszą być wypłacone w dniu wypłaty stypendium szkoleniowego?
• Czy za brakowanie dokumentów przez firmę zewnętrzną można zapłacić z FP?
• Czy z przepisu art. 108 ust. 1 pkt 31c „organizacja targów pracy” można sfinansować usługę cateringową lub wynajem sali?
• Czy można finansować z FP zaliczkę egzekucyjną dotyczącą covid?
• Czy dyrektor może sam dokonywać zmian w paragrafach FP?
• Jaki przepis prawny mówi o tym, że środki niewydatkowane na dzień 31.12. pozostają na rachunku bankowym FP?
• Co ze środkami, które pozostaną na rachunku projektu na koniec roku?
• Czy pozostałe na koniec roku środki KFS (w tym rezerwa KFS), które są na odrębnym rachunku bankowym, należy przekazać na konto podstawowe FP? Czy zwracamy te środki do Ministerstwa?
• Co z odsetkami od KFS, które zwrócił nam przedsiębiorca? Czy zostawiamy je na przychodach FP?
• Czy nienależnie pobrane świadczenia dot. lat ubiegłych zwrócone przez bezrobotnego w roku bieżącym, np. bon na zasiedlenie zwiększają limit roku bieżącego?
• Mamy należność – badania lekarskie o wartości 35 zł, teraz koszty ETW to 100 zł. Najczęściej komornik umarza postępowania, a koszty narastają, ponieważ dochodzą jeszcze koszty korespondencji? Czy w każdym przypadku musimy od początku wszczynać egzekucję? Czy można od razu umorzyć?
• Czy umorzenie z urzędu musi opiniować powiatowa rada rynku pracy?
• Czy przedawnione należności można umorzyć z urzędu? Czy należność należy przekazać do zaopiniowania na radę rynku pracy?
• Jeżeli bezrobotny, który ma zwrócić zasiłek przebywa w zakładzie karnym, to czy możemy wszcząć postępowanie egzekucyjne?
• Czy należność dłużnika, względem którego sąd ogłosił upadłość konsumencką podlega umorzeniu?
• Czy opłata za ustanowienie kuratora powinna być ujęta jako należność?
• Jak postępować w przypadku umorzenia należności przez komornika?
• Co zrobić w sytuacji, gdy rada umorzyła zasiłek, a zostały odsetki i koszty egzekucyjne od tego zasiłku?
• Jak postąpić z należnością, który figuruje w PUP od 2005 r. w wysokości 269,30 zł?
• Czy wysyłkę do osoby, która była bezrobotna i została wyrejestrowana z powodu otrzymania środków na działalność, można finansować z FP?
• Czy możemy finansować z FP materiały biurowe np. teczki, segregatory, papier? Czy z FP możemy kupować teczki do wpinania dokumentów?
• Czy na gadżetach reklamowych wystarczy tylko umieszczenie logo urzędu? Czy również muszą być wypunktowane podstawowe usługi świadczone przez urząd?
• Czy na podstawie przepisu art. 108 ust. 1 pkt 38 możemy finansować koszt podróży i diety dla pracowników PUP odbywających podróż w związku ze szkoleniem?
• Z czego możemy sfinansować koszt za parkowanie samochodu na szkolenie pracownika PUP?
• Czy na podpisie kwalifikowanym powinna być pełniona funkcja osoby, która podpisuje dokumenty?
• Czy za zamówienie dodatkowych numerów do centrali telefonicznej można zapłacić z kosztów systemu teleinformatycznego?
• Czy świadczenia wypłacane bezrobotnym w ramach pilotażu są zwolnione z podatku?
• Jak proporcjonalnie wyliczyć bon na zasiedlenie do zwrotu, jeżeli bezrobotny przepracował tylko 2 miesiące?
• Czy PUP może ponosić wydatki z przepisu art.108 pkt 31b i 31c ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy?
• Czy PUP może ponosić z Funduszu Pracy koszty na szkolenia pracowników z zakresu płac?
• Czy PUP ponosi wydatki z Funduszu Pracy na podróże służbowe (delegacje) na szkolenie opłacane z FP?
• Czy zwrot kosztów dojazdu na konferencje i spotkania w WUP można finansować z Funduszu Pracy?
• Jeżeli w zawiadomieniu wskazane jest „szkolenie bezpłatne”, to czy dojazd można opłacić z Funduszu Pracy?
• Czy diety z tytułu podróży służbowej związanej z wyjazdem pracownika na szkolenie można finansować ze środków Funduszu Pracy?
• Czy musimy dokonać odpisu należności?
• Czy robimy odpis w przypadku, gdy pismo w sprawie bonów na zasiedlenie zostało zgłoszone do sądu i obecnie czekamy na odpowiedź?
• Czy od dopisanej należności naliczamy odsetki?
• Czy jest jakiś termin, po którym należności się przedawniają i można je wyksięgować?
• Należność była na odpisach. Komornik umorzył sprawę z urzędu z powodu stwierdzenia bezskuteczności egzekucji. Jakich księgowań powinniśmy dokonać?
• Dlaczego nie finansujemy z Funduszu Pracy skoroszytów i segregatorów? Co ze skoroszytem do wpinania decyzji lub przechowywania akt bezrobotnych?
• Czy opłaty pocztowe mogą być finansowane tylko z Funduszu Pracy? Czy tylko budżet powinien ponosić koszt?
• Jaki dokument stosuje się przy rozliczaniu dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej z EFS+? Czy księguje się na ewidencji pozabilansowej?
• Czy oddajemy do ministerstwa odsetki z KFS, które zwracają pracodawcy?
• Projekt pilotażowy - czy wynagrodzenie dla płatnika odprowadzamy do ministerstwa?
• Czy koszty zastępstwa procesowego i egzekucji wypłacamy z FP czy BU?
• Jakie księgowania w BU na wypłatę kosztów zastępstwa?
• Czy można wydatkować środki Funduszu Pracy na artykuły spożywcze na spotkanie partnerów rynku pracy?
• Dyrektor chce upoważnić kierownika CAZ do zastępowania go w czasie jego nieobecności. Czy takie upoważnienie wydaje Dyrektor czy Starosta?