Wideoszkolenie: Sprawozdawczość i polityka rachunkowości w PUP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Sprawozdawczość PUP za III kwartał 2026 r. – jakie dane przygotować, jak prawidłowo sporządzać sprawozdania, dokonywać korekt i unikać najczęstszych błędów przy zamknięciu kwartału?
• Nowa klasyfikacja budżetowa i przygotowanie planu finansowego na 2027 rok – jak stosować nowe paragrafy i posługiwać się kluczem przejścia oraz prawidłowo przyporządkowywać wydatki do nowej klasyfikacji?
• Rb-33 i MRPiPS-02 w 2026 r. – jak prawidłowo wykazywać przychody, wydatki, zaangażowanie i należności Funduszu Pracy oraz gdzie najczęściej pojawiają się błędy?
• Wydatki majątkowe w PUP w świetle nowej klasyfikacji budżetowej– zakup środków trwałych od 2027 roku zgodnie z nową klasyfikacją budżetową
• Plan Funduszu Pracy i rozliczanie środków – jak ujmować środki limitowane i nielimitowane, KFS, rezerwy, programy i projekty oraz co zrobić ze środkami pozostającymi na rachunkach?
• Polityka rachunkowości PUP– jakie elementy, załączniki i uproszczenia powinna zawierać, jak aktualizować plan kont, instrukcję obiegu dokumentów i zasady archiwizacji oraz jakich zapisów unikać? Jak przygotować politykę do zmian od 2027 roku?
• Najtrudniejsze problemy ewidencyjne w PUP – jak klasyfikować wydatki fakultatywne, odpisy aktualizujące, należności, odsetki, zakupy finansowane z FP, KFS i EFS+ oraz jak prawidłowo ujmować je w księgach i sprawozdaniach?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

• Nowa klasyfikacja budżetowa a polityka rachunkowości – aktualizacja polityki rachunkowości do zmian obowiązujących od 2027 roku
• Sprawozdawczość PUP za III kwartał 2026 r. – dane, terminy przekazania, korekty i najczęstsze błędy.
• Nowy system klasyfikacji budżetowej – jak przygotować plan i ewidencję do nowych paragrafów oraz stosować klucz przejścia ze starej klasyfikacji na nową.
• Rb-33 i MRPiPS-02 w 2026 r. – prawidłowe wykazywanie danych dotyczących Funduszu Pracy i najczęstsze problemy sprawozdawcze.
• Przekazywanie dochodów Funduszu Pracy – aktualne zasady i terminy.
• Plan Funduszu Pracy według nowych zasad – jak prawidłowo ująć środki limitowane, nielimitowane, KFS, rezerwy i programy.

Pytania uczestników, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatnich szkoleń:

• Jaki paragraf będzie właściwy dla dotacji z FP?
• Czy koszty wynikające z umowy z operatorem Orange, zawartej na przykład na okres 2 lat, mogą być pokrywane ze środków FP?
• Czy można sfinansować ze środków fakultatywnych program Canva?
• Jak należy rozliczyć zakup wody pitnej dla petentów oraz kaucję za butelki, i czy kaucja ta powinna zostać ujęta w paragrafie 4430?
• Czy w sytuacji, gdy w urzędzie jest zainstalowana klimatyzacja, można dokonać zakupu wody z paragrafu 3020?
• Czy ze środków FP można zakupić koszulki z logo PUP dla pracowników, w których będą oni występować podczas targów, festynów lub innych wydarzeń promujących usługi PUP?
• W jaki sposób należy zaksięgować otrzymane laptopy?
• Czy koszty delegacji pracownika udającego się na kontrolę można sfinansować ze środków Funduszu Pracy?

1. Polityka rachunkowości w PUP

• Ustawa o rachunkowości i ustawa o finansach publicznych – przedstawienie najważniejszych zasad
• Reforma finansów publicznych i jej wpływ na politykę rachunkowości
• Kto jest odpowiedzialny za opracowanie oraz aktualizację polityki rachunkowości?
• Jakie elementy powinna zawierać polityka rachunkowości?
• Jak powinien wyglądać plan kont? Jak stworzyć plan kont? Jak go stosować i opisywać? Czy wszystkie konta trzeba opisywać? Jak budować konta w Funduszu Pracy?
• Jak powinien wyglądać plan kont dla projektów z udziałem środków EFS+? Czy należy zakładać odrębne rachunki bankowe?
• Co oznaczają dane człony w planie kont? Z ilu członów powinien składać się plan kont?
• Czy dodając plan kont dla EFS+ należy wprowadzić zmiany do polityki rachunkowości?
• Czy w EFS+ można wpisać, że jest nowy kod 101 i wszystkie operacje są księgowane tak jak w przypadku Funduszu Pracy?
• Jaki zastosować zapis w polityce rachunkowości odnośnie poziomu istotności? Jaką przyjąć wartość poziomu istotności? Przykładowe zapisy.
• Co należy zapisać w polityce rachunkowości w związku z zapisywaniem i archiwizacją dokumentacji elektronicznej? Jakie są sposoby przechowywania oraz archiwizacji dokumentów?
• Jakie załączniki należy umieścić w związku ze środkami trwałymi?
• Jakie załączniki należy umieścić w związku z instrukcją inwentaryzacyjną?
• Jak aktualizować politykę rachunkowości? Czy co roku należy sporządzić nową politykę rachunkowości?
• Jak często zmieniać politykę rachunkowości? Czy zmiany można wprowadzać w trakcie roku, czy dopiero od nowego roku? Kto i kiedy dokonuje zmian w polityce rachunkowości?
• Czy przy każdorazowej zmianie aktualizacji systemu Syriusz należy zmieniać informacje w polityce rachunkowości o wersji Syriusza? Czy wystarczy wydrukować algorytmy, które zostały wprowadzone?
• Jakie uproszczenia można zapisać w polityce rachunkowości? Przykłady uproszczeń.
• Jakich zapisów należy unikać przy tworzeniu polityki rachunkowości?
• Czy główny księgowy powinien parafować każdą umowę przed jej zawarciem, potwierdzając tym samym posiadanie środków w planie finansowym na jej zawarcie?
• Kto może podpisywać dokumenty za głównego księgowego podczas jego nieobecności? W jakim dokumencie zawrzeć stosowne zapisy?
• Kto i na jakiej podstawie może zastępować głównego księgowego? Czy w czasie zastępstwa dokumenty może podpisywać upoważniony pracownik przez głównego księgowego?
• Podpisywanie dokumentów za głównego księgowego w czasie urlopu lub delegacji. Czy osoba zastępująca powinna mieć na pieczątce: „Z upoważnienia dyrektora” czy „w zastępstwie za głównego księgowego”?
• Kto dokonuje zatwierdzenia do wypłaty? Czy główny księgowy powinien również podpisać się na pieczęci „zatwierdzenie do wypłaty”? Czy wystarczy tylko podpis dyrektora?
• Czy główny księgowy powinien podpisywać się na angażach?
• Czy główny księgowy powinien podpisywać umowy z Funduszu Pracy?
• Czy można mieć zapis, że „dokumenty wpływające w nowym miesiącu są ujmowane w księgach nowego miesiąca”? Jak prawidłowo określić datę graniczną ujęcia dowodów księgowych w ewidencji?
• W którym miejscu w polityce rachunkowości zamieścić zapis: „do okresu sprawozdawczego danego miesiąca ujmuje się wszystkie dokumenty księgowe, które dotyczą tego okresu”?
• Czy księgi rachunkowe muszą zostać wydrukowane?
• Czy na koniec każdego miesiąca robimy wydruki zestawienia obrotów i sald? Jaki zapis zastosować w polityce rachunkowości?
• Czy przedmiot o wartości równej 10 000 zł to już środek trwały? Zakup środków trwałych zgodnie z nową klasyfikacją budżetową
• Czy trzeba księgować zaangażowanie wydatków w Funduszu Pracy?
• Przykładowa procedura dokonywania odpisów aktualizujących oraz ewidencja księgowa odpisu.
• Podstawowe operacje gospodarcze – przykłady.
• Najczęściej popełniane błędy.

2. Sprawozdawczość i ewidencja księgowa w PUP. Zdarzenia gospodarcze pod kątem budżetowym i funduszu pracy.

• Rodzaje sprawozdań, okresy sprawozdawcze oraz terminy sporządzania sprawozdań.
• Sprawozdania pod kątem budżetowym dla urzędów pracy – jak je wypełniać? Opis sprawozdań, przykłady (Rb-27S, Rb-28S, Rb-N, Rb-Z).
• Zasady sporządzania sprawozdań oraz forma przekazywania.
• Wykazywanie nadpłaty z tytułu składki zdrowotnej w sprawozdawczości budżetowej oraz zasady ewidencji księgowej. Czy pozabilansowe księgowanie zwrotu składki zdrowotnej jest prawidłowe?
• Czy należności Funduszu Pracy wykazujemy w sprawozdaniu Rb-N?
• Czy w Rb-N wykazujemy koszty postępowania sądowego oraz koszty zastępstwa procesowego?
• Czy stan środków na rachunku bankowym Funduszu Pracy wykazujemy w sprawozdaniu Rb-N?
• Najczęściej spotykane błędy i nieprawidłowości w sprawozdawczości budżetowej.
• Sprawozdania dotyczące Funduszu Pracy: sprawozdanie o przychodach i wydatkach Funduszu Pracy (MRPiPS-02) oraz informacja z wykonania zadań Funduszu Pracy (Rb-33).
• Skąd wziąć kwotę zaangażowania do sprawozdania MRPiPS-02? Czy zaangażowanie środków na staże lub szkolenia powinien wyliczać pracownik księgowości czy pracownik merytoryczny?
• Czy program pilotażowy oraz KFS należy uwzględniać do wiersza dot. zaangażowania w sprawozdaniu MRPiPS-02?
• Wynagrodzenie płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych – przykłady ewidencji księgowej. Czy należy naliczyć wynagrodzenie płatnika od zaliczki podatku z FP?
• Prawidłowe rozliczanie limitowanych środków Funduszu Pracy (aktywne, fakultatywne, KFS, programy oraz projekty) – kiedy dokonujemy zwrotu środków a kiedy zostawiamy środki na rachunku bankowym, jakie są terminy?
• Jak uniknąć naruszenia dyscypliny finansów publicznych przy zaciąganiu zobowiązań?
• Jak prawidłowo zaciągać zobowiązania w ramach środków Funduszu Pracy zgodnie z ustawą o rynku pracy oraz dyscypliną finansów publicznych?
• Jak prawidłowo ewidencjonować naliczenie odsetek od nienależnie pobranych świadczeń – kiedy należy dokonać przypisu odsetek.
• W jakich pozycjach bilansu jednostki wykazywać Fundusz Pracy?
• Jak klasyfikujemy zakup licencji rocznej LEX na kwotę przekraczającą 10 000 zł?
• Zakup mebli na wymiar – częste problemy klasyfikacyjne.
• Na jakim paragrafie zaewidencjonować przegląd klimatyzacji oraz przegląd i konserwację urządzenia wielofunkcyjnego?
• Na jakim paragrafie zaewidencjonować usługę lakierniczą samochodu służbowego?
• Do jakiego paragrafu zaklasyfikować wymianę gumek z treścią do pieczątek?
• Jaki przepis mówi o terminach archiwizacji sprawozdań?
• Gdzie wykazać w sprawozdaniu Rb-33 odpis z konta 290 i umorzoną należność?
• Na jakim koncie zaksięgować wypłatę kosztów zastępstwa procesowego (zwróconego wcześniej przez dłużnika)? Przykład księgowania.
• Jakie dokumenty są potrzebne do zaksięgowania przedawnienia należności?
• Na podstawie jakich dokumentów dokonuje się odpisów aktualizujących?
• Dlaczego nie powinno się ujmować paragrafu przy utworzeniu odpisu?
• Czy odpis robimy od każdego rodzaju należności: kapitał, odsetki, zastępstwo procesowe, opłaty sądowe i komornicze?
• Czy radca prawny powinien wypowiedzieć się na temat należności wątpliwych pod wnioskiem dyrektora?
• Na jakim paragrafie ujmować opłatę dla syndyka oraz dla kuratora w związku z ustanowieniem przez sąd kuratora dla osoby nieznanej z miejsca pobytu?
• Czy w projekcie pilotażowym zakupy słodyczy na spotkanie z uczestnikami pilotażu należy księgować w § 4220 czy § 4210?
• Czy możemy dokonywać zakupu wiązanek kwiatów i drobnych upominków na zaproszenia otrzymane od innych instytucji dot. obchodów rocznic i jubileuszy tychże instytucji z budżetu?
• Czy opłacamy abonament za radio w samochodzie? Czy możemy opłacać abonament pod koniec roku na rok następny?
• Czy przy wypłacie ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej potrącamy podatek?
• Jeżeli zakupujemy odzież roboczą dla pracowników to czy również wypłacamy ekwiwalent za pranie odzieży roboczej?
• Czy dyrektor może sam przesuwać środki pomiędzy paragrafami?
• Czy zakup e-DOK może być sfinansowany z FP czy z budżetu?
• Wynajmujemy pomieszczenia biurowe, w których znajduje się PUP. Za zużytą energię elektryczną wystawia nam fakturę właściciel budynku. Czy księgujemy otrzymaną fakturę na paragrafie 4260?
• Dokonując refundacji zakupu okularów pracownik pobrał fakturę wystawioną na PUP, a następnie otrzymał refundację dokonanych wydatków. Czy pobranie faktury na PUP jest błędem?
• Czy bony na zasiedlenie to paragraf 3030 czy 4300?
• Czy zakupy na obsługę rady rynku pracy to paragraf 4220? Czy możemy finansować z Funduszu Pracy czy z budżetu?
• Otrzymaliśmy fakturę opłaconą przez pracownika. Czy pracownik powinien mieć pisemną zgodę od dyrektora do zaciągnięcia tego zobowiązania? Jak wygląda zwrot wydatków poniesionych przez pracowników?
• Jak opisać paragon za drobny zakup?

3. Fundusz Pracy – problemy ewidencyjne

• Zadania finansowane z Funduszu Pracy (obligatoryjne, formy pomocy, fakultatywne oraz inne)
• Jak wprowadzić decyzje finansowe oraz plan finansowy Funduszu Pracy, żeby miał swoje odzwierciedlenie w informacji z wykonania zadań FP (Rb-33)?
• Czy dla każdej rezerwy zakładać odrębny kod programu?
• Czy środki z KFS-u księgujemy na wyodrębnionym kodzie programu? A co z Rezerwą KFS, również na odrębnym kodzie?
• Czy dekret może być wydrukowany z Syriusza?
• Czy segregatory można kupić w ramach wydatków fakultatywnych na podstawie art.300?
• Czy umowy zawierane na aktywizację z Funduszu Pracy muszą być podpisane przez głównego księgowego?
• Czy koszty dojazdu na szkolenie muszą być wypłacone w dniu wypłaty stypendium szkoleniowego?
• Czy za brakowanie dokumentów przez firmę zewnętrzną można zapłacić z FP?
• Czy z przepisu art.300 „organizacja targów pracy” można sfinansować usługę cateringową lub wynajem sali?
• Czy dyrektor może sam dokonywać zmian w paragrafach FP?
• Co ze środkami, które pozostaną na rachunku bankowym na koniec roku?
• Czy pozostałe na koniec roku środki KFS (w tym rezerwa KFS), które są na odrębnym rachunku bankowym, należy przekazać na konto podstawowe FP? Czy zwracamy te środki do Ministerstwa?
• Co z odsetkami od KFS, które zwrócił nam przedsiębiorca? Czy zostawiamy je na przychodach FP?
• Czy możemy finansować z FP materiały biurowe np. teczki, segregatory, papier ksero? Czy z FP możemy kupować teczki do wpinania dokumentów?
• Czy za zamówienie dodatkowych numerów do centrali telefonicznej można zapłacić z kosztów systemu teleinformatycznego?
• Czy świadczenia wypłacane bezrobotnym w ramach pilotażu są zwolnione z podatku?
• Czy na podstawie art. 300 ust.3 pkt 10 możemy finansować koszt podróży i diety dla pracowników PUP odbywających podróż w związku ze szkoleniem?
• Z czego możemy sfinansować koszt za parkowanie samochodu na szkolenie pracownika PUP?
• Czy zwrot kosztów dojazdu na konferencje i spotkania w WUP można finansować z Funduszu?
• Jeżeli w zawiadomieniu wskazane jest „szkolenie bezpłatne”, to czy dojazd można opłacić z Funduszu Pracy?
• Czy diety z tytułu podróży służbowej związanej z wyjazdem pracownika na szkolenie można finansować ze środków Funduszu Pracy?
• Czy nienależnie pobrane świadczenia dot. lat ubiegłych zwrócone przez bezrobotnego w roku bieżącym, np. bon na zasiedlenie zwiększają limit roku bieżącego?
• Czy umorzenie z urzędu musi opiniować powiatowa rada rynku pracy?
• Czy przedawnione należności można umorzyć z urzędu? Czy należność należy przekazać do zaopiniowania na radę rynku pracy? Art.433 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
• Czy należność dłużnika, względem którego sąd ogłosił upadłość konsumencką podlega umorzeniu?
• Czy opłata za ustanowienie kuratora powinna być ujęta jako należność?
• Jak postępować w przypadku umorzenia należności przez komornika?
• Czy musimy dokonać odpisu należności?
• Czy od odpisanej należności naliczamy odsetki?
• Czy jest jakiś termin, po którym należności się przedawniają i można je wyksięgować?
• Należność była na odpisach. Komornik umorzył sprawę z urzędu z powodu stwierdzenia bezskuteczności egzekucji. Jakich księgowań powinniśmy dokonać?
• Czy koszty zastępstwa procesowego i egzekucji wypłacamy z FP czy BU?
• Jakie księgowania w BU na wypłatę kosztów zastępstwa?
• Dyrektor chce upoważnić kierownika CAZ do zastępowania go w czasie jego nieobecności. Czy takie upoważnienie wydaje Dyrektor czy Starosta?
• Czy opłaty pocztowe mogą być finansowane tylko z Funduszu Pracy? Czy tylko budżet powinien ponosić koszt?
• Czy oddajemy do ministerstwa odsetki z KFS, które zwracają pracodawcy?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej sprawozdawczości PUP, w tym powiązań pomiędzy księgami rachunkowymi, planem Funduszu Pracy, sprawozdaniami Rb-33 i MRPiPS-02 oraz innymi wymaganymi zestawieniami.

2. Rozwinięcie umiejętności prawidłowego ujmowania wydatków fakultatywnych, limitów, środków Funduszu Pracy i projektów współfinansowanych, w tym środków EFS+.

3. Doskonalenie praktyki aktualizowania polityki rachunkowości i planu kont PUP w związku ze zmianami klasyfikacji budżetowej oraz nowymi sposobami ewidencji operacji.

4. Przygotowanie uczestników do prawidłowego tworzenia i aktualizowania instrukcji obiegu dokumentów, inwentaryzacji oraz innych procedur składających się na dokumentację zasad rachunkowości.

5. Zapoznanie uczestników z zasadami ujmowania umów i zobowiązań, w tym w kontekście Centralnego Rejestru Umów, oraz zapewniania zgodności danych pomiędzy ewidencją i sprawozdaniami.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące sprawozdawczości i polityki rachunkowości w PUP. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w PUP, w szczególności w komórkach księgowych. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z sprawozdawczością i polityką rachunkowości w PUP.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą struktury sprawozdawczości PUP, zasad ewidencji Funduszu Pracy i projektów oraz elementów wymagających uregulowania w polityce rachunkowości.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się aktualizować plan kont i procedury księgowe, wiązać dane z odpowiednimi sprawozdaniami oraz kontrolować zgodność informacji wykazywanych w różnych zestawieniach.

KOMPETENCJE

Uczestnicy będą potrafili samodzielnie ocenić kompletność polityki rachunkowości i identyfikować obszary, w których zmiana przepisów wymaga aktualizacji ewidencji lub dokumentacji wewnętrznej.