Wideoszkolenie: Naliczanie wynagrodzeń nauczycieli zasiłki ZUS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie absencje należy potrącić ustalając 13stkę?
• Czy trzeba korygować raporty ZUS czy wystarczy dopłacić świadczenie?
• Dodatki wychodzące "na minus". Dlaczego się pojawiają, czy są prawidłowe, czy można zatwierdzić taką listę płac?
• Czy dodatek stażowy jest w podstawie chorobowego? Kiedy i na jakich zasadach?
• Czy nagroda DEN jest wliczana do podstaw chorobowych?
• Kiedy należy przerejestrować pracownika? Jak to zrobić?

Szczegółowy program szkolenia:

1. Okres zasiłkowy, warunki jego ustalania, zmiany na przełomie ostatnich lat

• Okres zasiłkowy - czym jest? Czy inna choroba przerywa okres zasiłkowy? Jakie zmiany zostały wprowadzone dużą reformą zasiłkową?
• Jakie są zasady naliczania 182 dni okresu zasiłkowego, a jakie 270 dni? Kiedy rozpoczyna się nowy okres zasiłkowy?
• Różnica pomiędzy naliczeniem nowego okresu zasiłkowego, a nowej podstawy świadczenia chorobowego.
• Czym jest okres wyczekiwania i w jaki sposób go ustalić? Jakie są wyjątki.
• Czy trzeba spełnić wszystkie wymogi okresu wyczekiwania czy wystarczy 1 z nich aby nabrać prawa do zasiłku, np. staż pracy? Różnica w okresie wyczekiwania pomiędzy ubezpieczeniem obowiązkowym a dobrowolnym.
• W jakich przypadkach od razu wypłaca się świadczenie, bez względu na okres wyczekiwania?
• Komu przysługuje wynagrodzenie/ zasiłek za czas niezdolności do pracy. Po ilu dniach płaci ZUS?
• Dlaczego tak istotne jest posiadanie świadectwa pracy z poprzedniego zakładu, zatrudniając nauczyciela od 1 września? Jak postąpić kiedy nie ma świadectwa pracy, bo zatrudnienie nauczyciela wciąż biegnie w innej szkole?
• Mały/ duży płatnik - Ustalanie prawa do wypłaty zasiłków przez zakład pracy. Jakie obowiązki ma zakład pracy w w/w sytuacji.
• Kiedy należy złożyć zaświadczenie z3 a kiedy rozliczyć zasiłek w ciężar składek? Na co warto uważać w okresie przejściowym.

2. Podstawa zasiłkowa - sposób jej ustalania

• Czym jest podstawa zasiłkowa?
• W jaki sposób ustalić podstawę chorobową, jeśli nie przepracowano 12 miesięcy.
• W jaki sposób ustalić podstawę chorobową w przypadku nieprzepracowania całego miesiąca, a jak kiedy umowa zaczyna się w trakcie miesiąca?
• Kiedy należy przeliczyć podstawę na nowo?
• Na co warto zwrócić uwagę naliczając świadczenie chorobowe w przypadku zmiany etatu? Praktyczne przykłady.
• Czy wynagrodzenie z poprzedniej umowy należy wliczyć do podstawy chorobowego? Kiedy należy ustalić nową podstawę, a kiedy uwzględnić poprzednie zatrudnienie?
• Umowa zlecenie w podstawie chorobowego - jakie zmiany nastąpiły w tym zakresie?
• Czym jest minimalna podstawa świadczeń chorobowych? Kiedy się ją stosuje? Kiedy należy uwzględnić składniki płacone obok chorobowego?
• Czy wypłacając dodatek stażówy należy podnieść podstawę minimalną?
• Czy zawsze trzeba zapłacić podstawę minimalną? Jakie są wyjątki.
• Ustalanie podstawy świadczeń po długiej nieobecności np. opieka nad dzieckiem bezpośrednio po urlopie wychowawczym. W jaki sposób ustalić ją prawidłowo?
• Dlaczego czasami wynagrodzenie pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim jest wyższe od jego wynagrodzenia przy całym miesiącu pracy? Jakie składki są opłacane przy wynagrodzeniu chorobowym, a jakie przy zasiłku?
• Czy każdy składnik wynagrodzenia podlegający oskładkowaniu należy uwzględnić w podstawie chorobowego? Pojęcie składników jednorazowych i kryteria ich wyłączeń.
• Składniki wynagrodzenia przydzielone do pewnego okresu np. dodatek motywacyjny do końca sierpnia. W jaki sposób należy je traktować przy obliczaniu długotrwałej choroby? Czy stosuje się zasadę prawa nabytego? Czy we wrześniu należy przeliczyć podstawę ponownie i odpowiednio ją pomniejszyć? Co jeśli zasiłki wypłaca ZUS i nie ma wiedzy, że dodatek przestał obowiązywać?
• Dodatek za wychowawstwo przyznany do końca czerwca, a następnie od września. Jak należy go uwzględniać w podstawie chorobowego? Co z miesiącami w których nie występuje? Praktyczne przykłady.
• Wymiar zasiłków : 60% - 100%. Kiedy występują, co je różni. Co ma wpływ na wysokość zasiłku.
• Kiedy zwolnienie z tyt. wypadku jest uznane? W jakiej wysokości je zapłacić zanim dział płac otrzyma protokół wypadkowy?
• Świadczenie rehabilitacyjne. Kto może się o nie ubiegać, w jaki sposób je rozliczać? W jaki sposób naliczyć wynagrodzenie pracownikowi, który zakończył okres zasiłkowy a wciąż nie otrzymał decyzji o przyznaniu świadczenia? Czy należy skorygować raporty ZUS?
• Czym jest waloryzacja świadczenia?

3. Ustalanie podstaw do chorobowego w przypadku przerwy w zatrudnieniu/końca umowy

• Czy należy wliczać wynagrodzenie z przedniej umowy jeśli w zatrudnieniu była przerwa na 1 dzień?
• Czy należy doliczyć 13stkę ze starej umowy? Czy powinno się je zsumować jeśli zostały zapłacone z dwóch etatów?
• Jak postąpić w przypadku przeniesienia pracownika? Czy należy dodać mu do podstawy wynagrodzenie z poprzedniego miejsca pracy?
• Jak poprawnie rozliczyć wynagrodzenie nauczyciela, który otrzymał wypłatę "z góry", a w ostatnich dniach zatrudnienia stał się niezdolny do pracy?

4. Trzynastka w podstawie chorobowej

• Komu przysługuje dodatkowe wynagrodzenie roczne?
• Nabycie prawa do 13stki, a brak podstaw do jej naliczenia (urlop dla poratowania zdrowia, urlop macierzyński)
• DWR dla nauczyciela zatrudnionego zgodnie z organizacją roku szkolnego. Co z wymogiem przepracowania 180 dni?
• Jak rozpatrzyć jednoczesne zatrudnienie jako nauczyciel i pracownik obsługi w kontekście prawa do trzynastki?
• Jakie składniki są wliczane do podstawy DWR?
• Od jakich składników nie jest naliczana 13 stka?
• Jakie absencje należy potrącić ustalając 13stkę?
• Naliczenie 13 wynagrodzenia w praktyce - praktyczne przykłady.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne w podstawie chorobowej w jakiej wysokości należy je wliczyć?
• Na czym polega uzupełnianie 13stki w podstawie chorobowej?
• Kiedy należy przyjąć nową 13stkę do podstawy chorobowej? Czy należy zmienić aktualną podstawę tylko z uwagi na wypłatę nowej trzynastki?
• Fundusz pracy w miesiącu wypłaty 13stki. Czy naliczyć go osobie pracującej na 1/2 etatu albo przebywającej na urlopie macierzyńskim?

5. Rozliczanie wynagrodzeń nauczycieli w praktyce

• Jak prawidłowo rozliczyć zwolnienie lekarskie przy wypłacie "z góry?" Czy można korygować wynagrodzenie po wypłacie głównej?
• Czy można rozliczyć zwolnienie lekarskie na liście z godzinami ponadwymiarowymi?
• Kiedy powinno się dokonać storna listy i rozliczać zwolnienie nauczyciela na bieżąco? Jakie niesie to konsekwencje?
• Czy można przesuwać rozliczenie zwolnienia na kolejny miesiąc i dokonać ostatecznego rozliczenia po powrocie do pracy?
• Czy można nie zapłacić pracownikowi "z góry" jeśli wiemy, że będzie dalej przebywał na zwolnieniu lekarskim, a obecne wystawione jest tylko do końca miesiąca? Jak postąpić, jeśli zakład pracy to mały płatnik, a zasiłki wypłaca ZUS?
• W jakich przypadkach można dokonać jedynie potrącenia za czas nieobecności, a wypłatę zasiłku wypłacić w późniejszym terminie?
• Jak prawidłowo rozliczyć zwolnienie lekarskie, które się pokrywa?
• Jak rozliczyć zasiłek opiekuńczy? Czy nauczyciel ma prawo do zasiłku za wszystkie dni zwolnienia czy tylko te, które wskaże we wniosku Z-15?
• Jak radzić sobie z rozliczaniem świadczeń, kiedy podwyżki dla nauczycieli przyznawane są z opóźnieniem? Czy należy wyrównać świadczenia chorobowe? Jakie zasady należy zastosować?
• Jak prawidłowo wyrównać podwyżkę nauczyciela w miesiącu, w którym chorował? Na co warto zwrócić uwagę?
• Czy należy zapłacić całą podwyżkę w styczniu, jeśli zostało rozliczone wynagrodzenie z grudnia?
• Czy należy wyrównać wynagrodzenie za chorobę, jeśli po wyrównaniu wzrosła stawka za godziny ponadwymiarowe i urlopy?
• Czy trzeba korygować raporty ZUS czy wystarczy dopłacić świadczenie?
• Czy zwolnienie wystawione po naliczeniu listy płac wymaga od pracownika zgody na potrącenie nadpłaty Jakie są zasady rozliczania chorobowego z przesunięciem? Ile czasu ma dział płac na rozliczenie takiego zwolnienia?
• Jak traktować zwolnienie wystawione wstecznie, które ZUS weryfikuje? Jak rozliczyć nieobecność pracownika?
• Korekty chorobowego po zakończeniu zatrudnienia. Konieczność zwrotu nadpłaty.
• Przesunięcia w rozliczeniu - dlaczego warto ich unikać, jeśli tylko mamy taką możliwość?
• Dodatki wychodzące "na minus". Dlaczego się pojawiają, czy są prawidłowe, czy można zatwierdzić taką listę płac?
• Czy można rozliczyć mniejszą bądź większą ilość dni zwolnienia w miesiącu niż 30? Na czym polega zasada zapłaty za czas faktycznie przepracowany?
• Jak prawidłowo policzyć wynagrodzenie w miesiącu mającym 31 dni? Czy można zapłacić 31 dni zasiłku?

6. Dodatki do pensji – rodzaje i charakterystyka

• Dodatek za wysługę lat - czym jest? Kiedy i komu się należy?
• Kiedy wzrasta w/w dodatek? Przykłady.
• Wyrównanie dodatku stażowego w związku z dostarczeniem dokumentów. Jak się odbywa? Czy trzeba składać wniosek o wyrównanie?
• Czy dodatek stażowy jest w podstawie chorobowego? Kiedy i na jakich zasadach?
• Czy dodatek należy wliczyć w przypadku urlopu macierzyńskiego / świadczenia rehabilitacyjnego?
• Jak postąpić w przypadku nabycia prawa do dodatku stażowego podczas długiej nieobecności? Czy powinno się przeliczyć podstawę na nowo?
• Kiedy wysługę gromadzi się "od zera". Zasada zaliczania zamkniętych okresów zatrudnienia.
• Czy okres pobierania zasiłku zalicza się do wysługi lat?
• Czy praca w gospodarstwie rolnym jest brana pod uwagę? Jakie dokumenty należy przedstawić?
• Dodatek motywacyjny, funkcyjny, za wychowawstwo, za warunki pracy itd - czym są i komu się je przyznaje?
• Czy dodatki przyznaje się do końca zajęć czy do końca roku szkolnego?
• Jakie są minimalne kwoty dodatków?
• Czy dodatki powinny stanowić podstawę do chorobowego?
• Czy dodatki powinny stanowić podstawę do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, nagród jubileuszowych, odpraw, trzynastki?
• Dodatek specjalny - czym jest i komu przysługuje.
• Wysokość dodatku i czas trwania - jakie są limity?
• Czy dodatek specjalny będzie podstawą naliczenia trzynastki?

7. Nagrody jubileuszowe i nagrody DEN

• Komu przysługuje nagroda jubileuszowa?
• Jakie są wysokości nagród jubileuszowych dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych?
• Co wpływa na termin przesunięcia nagrody?
• Co wchodzi w skład podstawy naliczenia nagrody?
• Jak poprawnie naliczyć nagrodę, jeśli od wypłaty poprzedniej nie minęło 5 lat? Czy należy ją oskładkować ZUS czy pobrać tylko podatek?
• Prawo do przyspieszonego jubileuszu - kiedy występuje?
• Czy dostarczenie dodatkowych świadectw pracy ma wpływ na wypłatę jubileuszu?
• Nagroda z okazji Dnia Edukacji Narodowej. Czym jest? Komu przysługuje? Czy każdy ją dostanie?
• Czy nagroda DEN jest wliczana do podstaw chorobowych?
• Czy nagrody uznaniowe są pomniejszane za czas nieobecności? Jak prawidłowo wykazać je w Z-3?

8. Program Płatnik - korekty raportów

• Kiedy należy skorygować raport do ZUS?
• Zmiana kodu tytułu ubezpieczenia, nabycie prawa do emerytury, renty, otrzymanie orzeczenia o niepełnosprawności. Jakie skutki niosą za sobą te zmiany w kontekście raportowania?
• Kiedy należy przerejestrować pracownika? Jak to zrobić?
• Korekty poszczególnych raportów? Kiedy występują? Jak je wykonać? Czy zawsze trzeba przesyłać wszystkie raporty?
• Jakie występują kody absencji? Przykłady najczęściej stosowanych.
• W jaki sposób dokonać korekt po kontroli ZUS? Ile jest na to czasu? W jaki sposób czytać protokół pokontrolny?
• Korekta Funduszu Pracy: W jaki sposób jej dokonać? Jak można odzyskać nadpłacone składki? Jak postąpić, kiedy trzeba dopłacić składki do ZUS?