Wideoszkolenie: CRU w PIW

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak wprowadzać umowy i zamówienia do CRU krok po kroku?
• Gdy się kończy umowa, to czy ta informacja będzie się pojawiać w systemie CRU automatycznie, czy będzie trzeba to wprowadzać ręcznie?
• Czy umowy na usługi telekomunikacyjne z operatorem komórkowym muszą być wpisane do rejestru CRU?
• Czy umowa ustna kupna-sprzedaży, jak na zakup ołówka w sklepie, jest liczona jako obligatoryjna do wpisania do CRU?
• Czy umowy lekarzy wyznaczonych powinny być również wpisywane do CRU?
• Czy umowy o sanitarny odstrzał dzików i polowania powinny się znaleźć w CRU?
• Czy system CRU będzie połączony z systemem KSEF?

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników szkolenia, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego terminu:

• Czy zachodzi konieczność składania wniosku o ustanowienie kierownika, w sytuacji gdy kierownik będzie samodzielnie zakładał konto?
• Czy w przypadku, gdy konto zakłada osoba upoważniona, należy załączyć skan podpisanego upoważnienia wraz z aktem powołania kierownika jednostki?
• Czy jednostka może na mocy zarządzenia wewnętrznego wykluczyć niektóre zamówienia z rejestru CRU?
• Czy do rejestru CRU wprowadza się aneks do umowy, która została zawarta przed dniem 1 lipca?
• Czy umowy zlecenia zawierane z rzeczoznawcami oraz wyznaczonymi lekarzami stanowią zamówienia publiczne i czy podlegają wpisowi do rejestru CRU?
• Czy administrator może jednocześnie pełnić funkcję osoby wprowadzającej lub publikującej dane?
• Czy zgłoszenie na szkolenie jest uznawane za umowę podlegającą rejestracji w CRU, jak należy traktować zakupy realizowane w sklepie (czy paragon jest uznawany za umowę) oraz czy akceptacja przedstawionej oferty (zamówienie) wymaga ponownego potwierdzenia przez kontrahenta (np. informacji o przyjęciu do realizacji)?
• Czy umowę należy wpisać do rejestru CRU dopiero po jej podpisaniu przez obie strony (po zwrocie podpisanego dokumentu przez kontrahenta)?
• Czy w przypadku potwierdzenia zakupu (np. świadectw lub wymazówek) drogą mailową bez sporządzania formalnej umowy, gdzie jedynym dokumentem jest faktura, taki zakup również należy umieścić w rejestrze CRU?
• Czy umowa zlecenie zawarta z własnym pracownikiem na czynności odbiegające od jego obowiązków wynikających z umowy o pracę podlega wpisowi do rejestru CRU?
• Czy umowa z firmą prowadzącą dedykowany rejestr podmiotów lub rejestr paszowy podlega rejestracji w CRU?
• Jak należy traktować bezpłatną umowę (porozumienie) użyczenia lokalu lub pomieszczeń bez kosztów najmu, gdzie jednostka jest obciążana notą za media uzależnione od zużycia oraz podatek od nieruchomości, i jak postępować z umowami użyczenia bez określonej wartości?
• Czy w rejestrze CRU zaznacza się informację, że wprowadzona wartość ma charakter szacunkowy?
• Z jakiego powodu w rejestrze CRU miałaby znaleźć się umowa zawarta np. 20 lat temu na czas nieokreślony (np. z operatorem pocztowym)?
• Czy umowa użyczenia komory chłodniczej na dziki podlega rejestracji w CRU?
• W jaki sposób wyliczyć i oszacować wartość netto umowy zlecenia lub umowy o dzieło, w sytuacji gdy ostateczna wartość będzie znana dopiero po wykonaniu dzieła lub zlecenia?
• Czy należy wpisywać do rejestru CRU zakup usług parkingowych potwierdzony biletem pobranym z parkometru?
• Czy należy ująć w rejestrze CRU wydatek za wykonanie czynności przez państwowy organ dozoru technicznego, realizowany według cennika dostępnego na stronie internetowej?
• Czy zlecenie na wykonanie badań laboratoryjnych w instytucie badawczym podlega wpisowi do rejestru CRU?
• Kto jest uprawniony do zawarcia udokumentowanej umowy w rozumieniu przepisów o CRU, np. czy pracownik składający zamówienie mailowe na artykuły biurowe zawiera umowę w imieniu jednostki i czy należy formalnie upoważnić pracowników do zawierania takich umów zakupowych?
• Czy prawidłowe jest założenie, że od 1 lipca rozpoczyna się wprowadzanie wszystkich umów, zakupów, umów zlecenia oraz o dzieło zawartych po tej dacie, pod warunkiem łącznego spełnienia dwóch określonych wymogów, gdzie ich wartość szacuje się np. na podstawie ubiegłego roku, a nie wprowadza się umów trwających lub zawartych wiele lat temu?
• Czy należy wprowadzać do rejestru CRU opłaty za wywóz odpadów, które są wyliczane na podstawie deklaracji składanej do urzędu miasta?
• Czy zakup środków czystości w markecie na podstawie faktury (płatność gotówką, oferta z gazetki reklamowej), gdzie na podstawie faktury sporządza się jedynie zamówienie wewnętrzne (niewysyłane do marketu i niepotwierdzane pisemnie), spełnia wymogi zawarcia umowy podlegającej rejestracji?
• Czy w rejestrze CRU należy pozostawić kwotę szacunkową ze złożonego i potwierdzonego zamówienia bez konieczności jej weryfikacji i dostosowywania do wartości z faktury po dostawie, czy też po upływie okresu obowiązywania umowy (np. 12 miesięcy) istnieje obowiązek zweryfikowania jej ostatecznej wartości na podstawie faktur oraz samodzielnego oznaczenia zamknięcia lub wygaśnięcia umowy?
• Jak należy traktować coroczne przedłużanie licencji na programy komputerowe w kontekście rejestru CRU?
• Jak należy postępować w przypadku zakupów dokonywanych przez pracownika z prywatnego konta na portalu sprzedażowym, za które następnie wnioskuje on o zwrot środków, gdy zamówienie nie jest wysyłane ze służbowej poczty elektronicznej?
• Czy terminem obowiązywania umowy jest moment dostawy towaru, czy moment odbioru lub zapłaty faktury, oraz czy ten termin można modyfikować w systemie w przypadku ustnych zmian ustaleń z dostawcą (np. zmiana terminu dostawy artykułów biurowych z 7 na 10 lub 3 dni)?
• Czy w przypadku umowy zawartej w styczniu 2026 roku (np. na świadczenie usług medycyny pracy), faktury za badania realizowane przez pracownika po 1 lipca 2026 roku podlegają wpisowi do rejestru CRU?
• Czy opłaty z tytułu abonamentu radiowo-telewizyjnego za odbiorniki w samochodach służbowych podlegają wpisowi do rejestru CRU?
• Jak należy traktować kwestię odbioru odpadów zakaźnych i medycznych, jeśli usługa jest realizowana 1–2 razy w roku na podstawie zgłoszeń mailowych określających jedynie termin i podstawienie pojazdu, bez formalnej umowy i bez znajomości ostatecznego kosztu przed wystawieniem faktury?
• Czy w sytuacji braku mailowego potwierdzenia akceptacji zamówienia, wystawiona faktura stanowi potwierdzenie, że wykonawca zaakceptował zamówienie i tym samym doszło do zawarcia umowy?
• Czy w przypadku wynajmu pomieszczeń magazynowych i biurowych, gdzie wynajmujący wystawia faktury za zużycie energii i wody, należy rejestrować nową umowę zawartą po 1 lipca, oraz czy jej wartość powinna być szacowana łącznie z kosztami mediów, czy wyłącznie w oparciu o czynsz?
• W jaki sposób oszacować wartość umowy na usługi medycyny pracy, w sytuacji gdy można przewidzieć jedynie koszt badań cyklicznych, natomiast nie jest znany koszt badań kontrolnych lub dodatkowych zleconych przez lekarza?
• Czy przewidziane są konsekwencje prawne lub służbowe w przypadku błędnego oszacowania wartości umowy bądź nieumieszczenia wymaganych danych w rejestrze CRU?
• Jaki jest termin na wprowadzenie danych do rejestru CRU i od którego momentu należy go liczyć — od dnia zgłoszenia na szkolenie, sporządzenia umowy, podpisania jej przez ostatnią ze stron, czy dopiero po otrzymaniu faktury?
• Czy umowy z rzeczoznawcami (w przypadku dysponowania ograniczoną liczbą osób na podstawie umowy zlecenia) należy traktować analogicznie jak umowy z lekarzami wyznaczonymi?
• Czy umowa o prowadzenie rachunku bankowego w banku centralnym podlega rejestracji w CRU?
• Czy w przypadku zawarcia umowy na okres 24 miesięcy, w rejestrze CRU należy wykazać łączną wartość odpowiadającą całemu okresowi 24 miesięcy?
• W jaki sposób określić wartość umowy ubezpieczenia grupowego, biorąc pod uwagę brak możliwości przewidzenia zmian w liczbie ubezpieczonych pracowników (odejścia lub przystąpienia do ubezpieczenia) w ciągu roku?
• Jaki jest termin na wprowadzenie danych do rejestru CRU w przypadku zakupu towarów (np. opasek) i jaki moment jest kluczowy: wysłanie zamówienia i uzyskanie potwierdzenia przyjęcia do realizacji, czy moment wystawienia faktury?
• Czy opłaty z tytułu trwałego zarządu podlegają wpisowi do rejestru CRU?

Szczegółowy program szkolenia:

1. Kwestie organizacyjne z CRU

1.1 Wdrożenie w system CRU

• W jaki sposób założyć konto i wdrożyć pracownika w system CRU?
• Jak się zalogować w systemie CRU?
• Kto będzie odpowiedzialny za prowadzenie rejestru CRU?
• Jak wprowadzać umowy i zamówienia do CRU krok po kroku?
• Czy zleceniobiorcy mają się znaleźć w rejestrze CRU?
• Jak ustalić, co się wlicza do wpisania do rejestru CRU?
• Jaka jest maksymalna liczba użytkowników CRU?
• Jakie dane wpisywać do CRU?
• Z jakiego powodu mają być wprowadzane aktualizacje danych do CRU?
• Czy i kiedy dane z CRU powinny być usuwane?
• Czy można wyznaczyć pełnomocnika uprawnionego do nadawania uprawnień w CRU?

1.2 Zamieszczanie umów w CRU

• Co jest uznawane za umowę, która podlega wpisaniu do CRU?
• Gdy się kończy umowa, to czy ta informacja będzie się pojawiać w systemie CRU automatycznie, czy będzie trzeba to wprowadzać ręcznie?
• Czy wartość pieniężna umowy oraz jej czas trwania ma wpływ na zamieszczenie umowy w CRU?
• Czy istnieje obowiązek umieszczania wszystkich umów w CRU?
• Czy wszystkie umowy zapisywane na papierze powinny być zapisane w CRU?
• Czy każda podpisana umowa cywilnoprawna powinna być wprowadzona do systemu CRU?
• Czy umowy o pracę podlegają rejestrowaniu w CRU?
• Umowy długookresowe - jak określać wartość takiej umowy? Przykład: zużycie energii elektrycznej, jak ją wykazać w CRU?
• Czy umowy jednorazowe jak umowa o dzieło powinny być zamieszczone w CRU?
• Czy jest dolny, bądź górny limit liczby umów do zamieszczenia w CRU?
• Czy istnieje limit kwotowy na umowę, który powoduje brak obowiązku jej wpisywania do rejestru CRU?

2. Umowy na usługi w CRU

2.1 Usługi telekomunikacyjne

• Czy umowy na usługi telekomunikacyjne z operatorem komórkowym muszą być wpisane do rejestru CRU?
• Czy należy określić wartość podpisanej umowy telekomunikacyjnej w CRU?
• Czy telefoniczne zakupy będą również traktowane jako umowa do obligatoryjnego wpisania do CRU?
• Czy należy zarejestrować fakt przedłużenia umowy abonamentowej na telefon w CRU i czy nowy numer tej umowy należy również wpisać do takiego rejestru?

2.2 Artykuły biurowe

• Czy zakupy takie jak materiały biurowe mają być wpisywane do CRU?
• Czy zamawianie druków powinno być traktowane jako umowa w formie mailowej czy jako formularz zgłoszeniowy?
• Czy umowa ustna kupna-sprzedaży jak na zakup ołówka w sklepie jest liczona jako obligatoryjna do wpisania do CRU?

2.3 Pozostałe kwestie dotyczące usług

• Czy umowy zawierane na potrzeby usług powinny się znaleźć w CRU?
• Czy cykliczny zakup od kontrahenta powinien być wpisywany do CRU?
• Czy umowy na zakup usług remontowych należy umieszczać w CRU?
• Czy umowa ubezpieczenia firmowego pojazdu również powinna być umieszczona w CRU?
• Czy zamówienia przez stronę internetową powinny być traktowane jako umowy do wpisania do CRU?
• Czy zakup folii laminowanej na fakturę jest traktowany jako umowa do CRU?
• Czy umowy z firmami komercyjnymi jak na wywóz śmieci, czy usługi prawnicze powinny się znaleźć w CRU?

3. Umowy charakterystyczne dla Powiatowych Inspektoratów Weterynarii

• Czy lekarze wyznaczeni powinni być wpisani do CRU jako wykonujący umowę zlecenie czy działalność gospodarczą?
• Czy zamówienia mailowe na strzykawki należy wpisywać do systemu CRU?
• Czy umowy lekarzy medycyny pracy powinny być zamieszczone w CRU?
• Czy umowy zawierane z osobami wyznaczonymi przez powiatowego lekarza będą musiały być rejestrowane w CRU?
• Czy umowy o sanitarny odstrzał dzików i polowania powinny się znaleźć w CRU?
• Czy umowy lekarzy wyznaczonych powinny być również wpisywane do CRU?
• Przypadek: istnieje regularna potrzeba na zwalczanie afrykańskiego pomoru świń z pomocą zespołów z psami zatrudnionych na umowę zlecenie - czy te umowy powinny się znaleźć w systemie CRU?
• Czy umowa z informatykiem powinna być wpisana do CRU?

4. Faktury w CRU

• Czy faktura jest również traktowana jako umowa w CRU?
• Czy faktury również należy zamieszczać w CRU?
• Czy system CRU będzie połączony z systemem KSEF?
• Czy faktura z zakupu artykułów biurowych powinna być wpisana do CRU?