Wideoszkolenie: Zamknięcie roku budżetowego w PIW

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• BILANS NA ŻYWO!
• Jak prawidłowo zaksięgować odsetki od należności budżetowych?
• Co zrobić z przeterminowanymi lekami na magazynie – jak je usunąć i zaksięgować?
• Jak zaksięgować zwiększenie wartości budynków po modernizacji?
• Co zrobić, gdy wydatki zaczynają przekraczać założenia budżetowe?
• Co zrobić, gdy kontrahent odmawia uregulowania należności zgodnie z przepisami?
• Jak efektywnie ułożyć harmonogram pracy w okresie sprawozdawczym?
• Jak udokumentować przekazanie środka trwałego do innej jednostki?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Sprawozdawczość i zamknięcie roku w PIW

• Jak przygotować dodatkową informację do bilansu?
• Jakie dane należy uwzględnić w informacji dodatkowej do bilansu?
• Jak sporządzić rachunek zysków i strat w jednostce sektora publicznego?
• Jak przenieść salda na koniec roku?
• Jak sporządzić dokumentację dla zmiany funduszu jednostki?

2. Konta i ewidencja

• Jak przypisać należności do właściwych kont, aby uniknąć błędów w księgach?
• Na jakie konta należy zaksięgować faktury poza bieżącym rokiem?
• Jak zaksięgować zwiększenie wartości budynków po modernizacji?
• Jak zaksięgować zmiany w funduszu jednostki?
• Jakie różnice należy uwzględnić przy weryfikacji kont bilansowych (np. 800) i wynikowych (np. 860)?
• Kiedy należności powinny zostać przeniesione z konta 221 na konto 227 226?
• Jakie należności należy ujmować w ewidencji księgowej, a jakie można pominąć?
• Jakie operacje należy księgować na kontach dochodów budżetowych?
• Jak zaksięgować korekty związane z poprzednim rokiem?
• Jak prawidłowo księgować odpisy należności na koncie 290?
• Na jakie konto należy przekazać zwracane środki budżetowe?
• Jakie dokumenty są niezbędne przy sporządzaniu sprawozdania w systemie TREZOR?

3. Odsetki i należności

• Jak prawidłowo zaksięgować odsetki od należności budżetowych?
• Jak naliczać odsetki od nieterminowych należności?
• Jak prawidłowo naliczać odsetki od zaległych należności?
• Jak rozliczać i ujmować należności z poprzednich lat?

4. Faktury

• Co zrobić, gdy faktury za dany rok spływają z opóźnieniem?
• Jak ująć faktury, które wpłynęły po zamknięciu roku?

- Jak zaksięgować fakturę:

• Data wystawienia: 06.11.2025
• Data sprzedaży: 01–31.10.2025
• Data wpływu do jednostki: 08.11.2025?

- Czy w takim przypadku należy zaksięgować fakturę z datą:

• Operacji: 31.10.2025
• Zapisu: 31.10.2025
• Dokumentu: 06.11.2025?

5. Środki trwałe i amortyzacja

• Jakie dokumenty są wymagane przy przeniesieniu środka trwałego do innej firmy/jednostki?
• Jak przenieść środek trwały (np. trychinoskop) zakupiony w 1999 roku na konto 013 jako „pozostałe środki trwałe”?
• Jak przygotować dokumentację do amortyzacji środków trwałych?
• Jak wygląda proces zatwierdzania amortyzacji przez komisję i kierowników?
• Jak zaksięgować zwiększenie wartości środków trwałych?

6. Koszty i wydatki

• Jak sprawdzić, czy koszty zostały prawidłowo zaklasyfikowane?
• Jak zaksięgować wydatki na inwestycje związane ze środkami trwałymi?
• Jakie konta należy przypisać do kosztów napraw i przeglądów (4270 vs 4300)?

7. Budżet i planowanie

• Jak planować wydatki tak, aby na koniec roku nie zostały niewykorzystane środki?
• Jak stworzyć plan pracy nad sprawozdaniami budżetowymi, aby zdążyć na czas?
• Co zrobić, gdy środki budżetowe nie zostały wykorzystane w planowanym terminie?
• Jak efektywnie ułożyć harmonogram pracy w okresie sprawozdawczym?

8. Organizacja pracy i współpraca oraz przepisy i regulacje

• Jakie zmiany w doręczeniach obowiązują w bieżącym roku?
• Co robić, gdy współpraca z innymi działami opóźnia przygotowanie raportu?
• Jak priorytetyzować zadania związane z zamknięciem roku w obliczu presji czasu?

9. Inwentaryzacja w PIW

• Jak podczas inwentaryzacji rozliczyć zalegające leki w magazynie?
• Co zrobić z przeterminowanymi lekami na magazynie – jak je usunąć i zaksięgować?
• Jak dokumentować inwentaryzację, aby spełniała wymogi kontroli zewnętrznej?
• Jak przygotować dokumentację, aby uniknąć chaosu podczas realizacji wielu spisów i zestawień?
• Jakie dokumenty są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia inwentaryzacji?
• Czy arkusze inwentaryzacyjne w formie elektronicznej muszą być numerowane?
• Jak uzgodnić stan wyposażenia i środków trwałych z ewidencją księgową?
• Jakie konta należy weryfikować podczas inwentaryzacji na koniec roku?
• Co powinno się znaleźć w protokole inwentaryzacyjnym?
• Kiedy najlepiej przeprowadzać inwentaryzację – na koniec roku czy w innym terminie?
• Jak wyznaczać terminy inwentaryzacji, aby były zgodne z obowiązującymi regulacjami?
• Jak zaplanować inwentaryzację, aby nie zakłócała bieżącej pracy jednostki?

Cele szkolenia:

1. Przygotowanie do kompleksowego zamknięcia roku budżetowego oraz sporządzenia sprawozdań finansowych (w tym bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej) zgodnie ze specyfiką Powiatowego Inspektoratu Weterynarii.

2. Doskonalenie praktyki ewidencji księgowej w zakresie operacji przełomu lat, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego księgowania faktur wpływających po terminie, korekt z lat ubiegłych oraz przeniesień sald na kontach bilansowych i wynikowych.

3. Usystematyzowanie wiedzy z obszaru wyceny, księgowania oraz inwentaryzacji składników majątkowych, obejmującej środki trwałe, pozostałe środki trwałe, wartości niematerialne oraz specyficzne zasoby magazynowe (w tym procedury dotyczące przeterminowanych leków).

4. Rozwinięcie umiejętności prawidłowego naliczania, ewidencjonowania i dochodzenia należności budżetowych, ze szczególnym uwzględnieniem stosowania odpisów aktualizujących na koncie 290 oraz przekwalifikowań między kontami ewidencji szczegółowej.

5. Podniesienie efektywności organizacji pracy i planowania finansowego w okresie sprawozdawczym, pozwalające na sprawne przygotowanie dokumentacji do systemu TREZOR, poprawną klasyfikację kosztów oraz ograniczenie ryzyka powstawania niewykorzystanych środków budżetowych.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące zamknięcia roku budżetowego w PIW. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w Powiatowych Inspektoratach Weterynarii. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z zamknięciem roku budżetowego w PIW.

Efekty:

WIEDZA Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą prawnych i formalnych wymogów sporządzania sprawozdawczości finansowej i budżetowej na koniec roku w PIW oraz zasad ewidencji operacji na przełomie okresów sprawozdawczych.

UMIEJĘTNOŚCI Uczestnicy nauczą się bezbłędnie księgować opóźnione faktury, prawidłowo przeliczać odsetki i odpisy aktualizujące należności oraz uzgadniać wyniki inwentaryzacji środków trwałych i zapasów magazynowych z ewidencją księgową.

KOMPETENCJE Uczestnicy rozwiną umiejętność skutecznej organizacji harmonogramu prac zamykających rok budżetowy oraz sprawnego przygotowywania kompletnej dokumentacji finansowej na potrzeby kontroli zewnętrznych i sprawozdawczości w systemie TREZOR.