Wideoszkolenie: Księgowość w starostwach

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Na czym polega i jak powinien wyglądać prawidłowo skonstruowany bilans skonsolidowany?
• W jakich przypadkach VAT należy odliczyć?
• Jak dopracować politykę rachunkowości pod kątem nadchodzących zmian?
• Jak powiązać ewidencję księgową ze sprawozdaniami?
• Jak ująć w budżecie wydatki na obronność?
• Jak klasyfikować inwestycje?
• Jak poprawnie przeprowadzić korektę VAT?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. KSeF i VAT

• Jakie problemy w samorządach pojawiły się w związku z wdrożeniem KSeF?
• KSeF a elektroniczny obieg dokumentów - jak to pogodzić? Czy można drukować te dokumenty?
• Wizualizacja faktury – problemy i wątpliwości
• Faktury omyłkowe w KseF
• Błędne dane nabywcy/odbiorcy na fakturze – jak korygować?
• Które procedury podlegały zmianie w związku z wdrożeniem KSeFu?
• Punkty kontrolne do pracy w KSeF
• Jak dopracować politykę rachunkowości pod kątem nadchodzących zmian? Jak zmiany powinny być ujęte w polityce rachunkowości? Co konkretnie powinno się wpisać w dokumencie?
• Faktury zakupowe dokonywane przez pracowników
• Jak archiwizować faktury wystawiane w KSeF?
• Co w razie awarii systemu?
• Faktura KseF – kiedy można odliczyć VAT?
• Jakie mogą być przykłady zastosowania VAT-u dla jednostek samorządu?
• Jakie są współczynniki podatku VAT?
• Jakie są najnowsze zmiany w przepisach dotyczące podatku VAT?
• Jak powinno się rozliczać inwestycje pod kątem VAT? Jak powinno się dokonywać odliczenia VAT?
• Jak poprawnie przeprowadzić korektę VAT?
• Na czym polega i jak pracować na wskaźniku rocznym VAT?
• Jak powinno wyglądać rozliczenie paneli fotowoltaicznych zainstalowanych w jednostce?

2. Sprawozdawczość

• Na czym polega i jak powinien wyglądać prawidłowo skonstruowany bilans skonsolidowany?
• Jak poprawnie wypełniać wszystkie sprawozdania?
• Jak powiązać ewidencję księgową ze sprawozdaniami?

3. Inwestycje, umowy, rozliczenia

• Omówienie różnych form umów. Kiedy wymagana jest kontrasygnata, a kiedy nie?
• Jak poprawnie rozliczać podróże służbowe, w tym zagraniczne?
• Jak księgować inwestycje?
• Jak klasyfikować inwestycje?
• Jak rozliczać projekty inwestycyjne?
• Kiedy angażować konkretne plany? Przykłady
• Jak księgować zaangażowanie? Przykłady
• Jak poprawnie ewidencjonować dochody o charakterze cywilno-prawnym?
• Jak ująć w budżecie wydatki na obronność?
• Jak zaksięgować wydatki na obronność?
• Kto powinien organizować przetargi na inwestycje związane z obronnością?
• Jaka jest procedura, gdy jednostka kupuje udziały spółki (np. komunalnej, akcyjnej)?
• Co wiąże się z zakupem akcji spółki i jakie są konsekwencje zakupu?
• Jak zaksięgować ten zakup?

4. Finanse publiczne i klasyfikacja budżetowa – sygnalizacja zmian

• Ustawa o finansach publicznych – kluczowe zmiany
• Zmiany w klasyfikacji budżetowej

Cele szkolenia:

1. Zapoznanie uczestników z praktycznymi aspektami wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur w jednostkach samorządowych oraz metodami dostosowania polityki rachunkowości i procedur do pracy w KSeF.

2. Usystematyzowanie wiedzy w zakresie stosowania przepisów VAT, obejmujące wyliczanie wskaźników rocznych, dokonywanie korekt, odliczenia od inwestycji oraz rozliczanie paneli fotowoltaicznych.

3. Przygotowanie do prawidłowego sporządzania sprawozdań finansowych, ze szczególnym uwzględnieniem bilansu skonsolidowanego oraz precyzyjnego powiązania ewidencji księgowej z formularzami sprawozdawczymi.

4. Rozwinięcie umiejętności właściwego księgowania i rozliczania umów, podróży służbowych, projektów inwestycyjnych, wydatków na obronność oraz transakcji zakupu udziałów w spółkach.

5. Doskonalenie praktyki stosowania zaktualizowanych zapisów ustawy o finansach publicznych i sprawnego wdrażania zmian w klasyfikacji budżetowej.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące księgowości w starostwach. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w Starostwach Powiatowych . W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z księgowością w starostwach.

Efekty:

Wiedza Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą aktualnych regulacji podatku VAT, funkcjonowania KSeF oraz nowelizacji ustawy o finansach publicznych i klasyfikacji budżetowej. Poznają również prawne i księgowe wymogi w zakresie wymogów kontrasygnoty, ewidencjonowania dochodów cywilnoprawnych oraz zakupu akcji i udziałów spółek.

Umiejętności Uczestnicy nauczą się korygować błędy na fakturach w KSeF, ustalać proporcje VAT oraz prawidłowo powiązywać zapisy ewidencji księgowej ze sprawozdawczością. Będą potrafili sprawnie rozliczać delegacje, zadania inwestycyjne, wydatki obronne oraz eksploatację instalacji fotowoltaicznych.

Kompetencje Uczestnicy rozwiną umiejętność sprawnego reagowania na awarie systemowe KSeF oraz dopasowywania procedur obrotu dokumentami finansowych do dynamicznych zmian legislacyjnych. Poznają praktyczne sposoby wdrażania wewnętrznych punktów kontrolnych oraz optymalnego dysponowania planem budżetowym i organizowania przetargów inwestycyjnych.