Wideoszkolenie: Zasiłki i płace w PUP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak rozliczać zasiłki ZUS w przypadku długotrwałych zwolnień lekarskich, gdy szpital wystawia wypis z opóźnieniem, np. po półtorej miesiąca, a dokument EL4 nie jest jeszcze dostępny?
• Jakie są zmiany w przepisach dotyczących wynagrodzeń, odszkodowań i dodatków, które wejdą w życie od stycznia? Jakie nowe zasady obowiązują w tych obszarach?
• Co zrobić w przypadku, gdy pracownik przebywa na dłuższym urlopie chorobowym, a zasiłek chorobowy dobiega końca?
• Jakie są zasady dotyczące pracy emeryta i jakie są limity kwotowe na jego wynagrodzenie?
• Jak należy prawidłowo obliczyć wynagrodzenie w kontekście zwolnień lekarskich?
• PRZYKŁAD: Jak naliczać składki od wynagrodzeń i zasiłki chorobowe w przypadku pracowników, którzy jednocześnie pracują na pół etatu i przebywają na urlopie rodzicielskim?
• Jakie są zasady dotyczące potrąceń z płac, w tym potrąceń komorniczych i sądowych? Jakie są limity na wysokość takich potrąceń i jak je prawidłowo rozliczać?

Szczegółowy program szkolenia:

1. Pytania uczestników, na które udzieliliśmy odpowiedzi podczas ostatniego szkolenia:

• Czy nowy dodatek motywacyjny przyznany na podstawie Ustawy o rynku pracy i instytucjach zatrudnienia powinien być wliczany do podstawy zasiłku chorobowego?
• Czy nowe dodatki motywacyjne powinny być wypłacane wyłączenie za czas przepracowany? Czy powinien być wliczany do podstawy zasiłku chorobowego?
• Czy dodatek stażowy powinien być włączony do podstawy świadczenia rehabilitacyjnego?
• Czy po wypłacie 13-stki wyrównujemy wynagrodzenie i zasiłki chorobowe, które wystąpiły w bieżącym roku, jeżeli w momencie wypłaty została uwzględniona 13-stka wypłacona w roku poprzednim?
• Czy w regulaminie można zawrzeć zapis, że nie uwzględniamy premii do żadnych podstaw?
• Jak prawidłowo obliczyć zasiłek chorobowy, jeżeli pracownica od 2020 r. przebywała na urlopie macierzyński, urlopach wypoczynkowych i zasiłkach chorobowych, a do dzisiejszego dnia nie przepracowała ani jednego dnia roboczego? Na dzień dzisiejszy powróciła do pracy i już od pierwszego dnia przebywała na urlopie wypoczynkowym, po czym wpłynęła opieka na dziecko. Syriusz wyliczył minimalną podstawę, ale pomniejszył ją o stażowe. Czy jest to prawidłowo wyliczona podstawa?
• Pracownik miał wystawione zwolnienie lekarskie na dziecko na cały kwiecień. We wniosku o wypłatę zasiłku opiekuńczego podał dni pracujące. Czy za pozostałe dni kwietnia, czyli soboty i niedziele przysługuje mu wynagrodzenie?
• Jak uzupełnić dodatek stażowy do podstawy zasiłku macierzyńskiego? Czy dodatek stażowy uzupełnia się w podstawie, nawet przysługujący za czas choroby, czy do wysokości za czas przepracowany?
• Pracownik miał przyznany dodatek specjalny do 31 marca. Od 1 kwietnia przyznano mu dodatek specjalny na 5 miesięcy za ten sam zakres obowiązków co poprzedni dodatek. Zachorował w maju. Czy dodatek przyznany do 31 marca powinien być wliczony do podstawy zasiłku?
• Jeżeli jest przerwa między dodatkami specjalnymi, to czy do podstawy zasiłków wliczamy również te przed przerwą?
• Pracownik miał wypłacany dodatek z FP przez pierwszy kwartał. W każdym miesiącu miał wypłacany zasiłek chorobowy i od kwietnia na kolejny kwartał nie został mu przyznany dodatek. Jeżeli ma chorobowe w kwietniu, to czy należy ten dodatek wyłączyć z podstawy zasiłku chorobowego?
• Czy wypłacając pracownikowi ekwiwalent za urlop w miesiącu kwiecień należy uwzględnić dodatek specjalny wypłacony tylko w styczniu danego roku?
• Pracownica miała w styczniu 2025 r. jeden dzień nieobecności nieusprawiedliwionej. Jeżeli wystąpi zwolnienie lekarskie, to czy uwzględniając podstawę wynagrodzenia / zasiłku chorobowego uzupełniamy wynagrodzenie za styczeń za czas tej nieobecności?
• Pracownica do 9 maja była na zwolnieniu lekarskim. Otrzymywała zasiłek w wysokości 100 % z powodu ciąży. 10 i 11 maj to weekend. Urodziła 12 maja i zawnioskowała tego samego dnia o urlop macierzyński. Wynagrodzenia za weekend nie wypłacamy, bo nie przepracowała ani jednego dnia fizycznie. Co z dodatkiem stażowym?
• Pracownica przebywała na zwolnieniu z powodu ciąży i później na urlopie macierzyńskim. W ciągu całego roku nie przepracowała ani jednego dnia. Została jej przyznana 13-stka, jednak nic nie wyszło do wypłaty. Jaką podstawę należy wziąć do zwolnień pracownicy w następnym roku po powrocie z urlopu macierzyńskiego?
• Pracownica w 2024 r. miała przyznany 100% zasiłku w skutek wypadku w drodze do pracy. Przeszła operację ręki i w tym roku ponownie idzie na operację tej samej ręki, aby usunąć zespolenia. Czy na podstawie zaświadczenia lekarskiego może znów mieć przyznany zasiłek w wysokości 100% jako następstwo wypadku w drodze do pracy?
• Pracownik zatrudniony od 1 lutego 2025 zgłasza chęć przystąpienia do PPK. Kiedy odprowadzamy pierwszą składkę?

2. Podstawa wymiaru świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego

• Jak prawidłowo naliczać podstawę wynagrodzenia dla zasiłków chorobowych i macierzyńskich?Jak prawidłowo ustalić podstawę zasiłku w przypadku, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie zmienne?
• Jakie są konkretne zasady dotyczące okresu, z którego należy obliczać podstawę wynagrodzenia?
• Jak prawidłowo uwzględniać dodatek stażowy przy naliczeniu zasiłków ZUS?
• Wyjście prywatne na 2 godziny nieodpracowane potrącane z wynagrodzenia. Czy w podstawie wymiaru zasiłki należy uzupełnić ten miesiąc o wyjście prywatne?
• Czy dodatek stażowy przy świadczeniu rehabilitacyjnym wypłacamy obok? Czy dodatek stażowy powinien być włączony do podstawy świadczenia rehabilitacyjnego?
• Dyrektor ma przyznany przez starostę na 2025 r. dodatek specjalny. Czy wliczamy go do podstawy trzynastki za 2025 r.? Czy wchodzi do podstawy świadczeń chorobowych? Co, jeżeli nie ma w regulaminie uregulować dot. dodatkowa specjalnych?
• Jeżeli dodatek specjalny nie jest pomniejszany, to czy nie wliczamy do podstawy chorobowego, ale wliczamy do 13-stki?
• Czy premia przyznawana co miesiąc, ale niewliczana do podstawy chorobowego jest wliczana do 13-stki?
• Czy zmieniamy podstawę 13-stki, jeżeli pracownik chorował w styczniu, a w lutym była wypłacana i pod koniec lutego także przebywał na zwolnieniu? Czy przeliczamy podstawę w związku z wypłaconą 13-stką?
• Czy dodatek funkcyjny, który jest zawarty w umowie o pracę i pomniejszany za okresy choroby należy wliczać do podstawy chorobowego po uzupełnieniu?
• Czy uzupełnia się podstawę wymiaru o nieobecność na poszukiwanie pracy?
• Pracownik przebywał na zwolnieniu od 03.02. do 28.02. 1 i 2 dzień miesiąca to sobota i niedziela. Czy zasadnicze i dodatki wyniosą zero? Za ile dni jest dodatek stażowy?
• Co w przypadku, gdy skończył się dodatek specjalny w styczniu? Czy w lutym potrącamy chorobowe ze stycznia?
• Jeżeli w ciągu 12 miesięcy nastąpiła przerwa w wypłacie dodatku z FP, to czy do podstawy bierzemy dodatki z ostatniego okresu?
• Czy pomniejszamy podstawę „13” w przypadku krwiodawców i członków komisji wyborczej?
• Jeżeli premia jest wypłacana z projektu co miesiąc, to czy wliczamy ją do 13-stki?
• Czy po wypłacie 13-stki wyrównujemy wynagrodzenie i zasiłki chorobowe, które wystąpiły w bieżącym roku, jeżeli w momencie wypłaty została uwzględniona 13-stka wypłacona w roku poprzednim?
• Co w sytuacji, gdy pracownik brał udział wypadku samochodowym jadać z pracy do domu, czyli przepracował cały dzień, ale otrzymał zwolnienie lekarskie od tego dnia ponieważ był na SOR?
• Jaką podstawę wymiaru przyjmujemy, jeżeli pracownik wrócił po bezpłatnym rocznym urlopie i teraz idzie na zwolnienie, ale ma dodatkowo przyznaną rentę?
• Czy do podstawy zasiłku macierzyńskiego konieczne jest wliczenie dodatku stażowego do podstawy?
• 13-stka została naliczona i postawiona do dyspozycji, ale jeszcze nie wypłacona. Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim w styczniu 2025. Czy bierzemy Trzynastkę, która nie jest jeszcze wypłacona do podstawy chorobowego?
• DWR za 2024 r. zostało wypłacone 15.01.2025 r., a wynagrodzenie zostało wypłacone 28.01.2025 r. Czy do podstawy chorobowego uwzględniamy DWR za 2024 r., czy 2023 r.?
• Chorobowe od 23.12.2024 r. do 31.12.2024 r. zostanie rozliczone w styczniu 2025 r. – nie jest to ciągłość zwolnienia. Pracownik powyżej 50 r.ż. za 23.12-2024-28.12.2024 r. powinien otrzymać wynagrodzenie chorobowe, a za 29.12.2024-31.12.2024 r. zasiłek chorobowy. Do jakiego okresu zasiłkowego należy wliczyć chorobowe? Do 14 dni wypłacanych przez pracodawcę za 2024 rok czy 2025 r.?
• Pracownik przepracował 3 miesiące, rozwiązał stosunek pracy i przeszedł na emeryturę. Po jednym dniu przerwy w zatrudnieniu, będąc na emeryturze zawarł kolejną umowę o pracę i pracował jeszcze miesiąc . Czy do DWR bierzemy 3 miesiące przed emeryturą, czy również miesiąc, który przepracował na emeryturze?
• Osoba niepełnosprawna skorzystała ze zwolnienia od pracy na czas rehabilitacji – 2 godziny dziennie przez 2 tygodnie. Czy za nieobecność godzinową należy wypłacić wynagrodzenie w pełnej wysokości, czy w miejsce wynagrodzenia świadczenie przeliczane jak ekwiwalent za urlop?
• Jak wprowadzić w Syriuszu kwotę za godziny przepracowane, jeżeli osoba jest 6 godzin w pracy i idzie do lekarza, od którego otrzymuje na ten dzień zwolnienie?
• Pracownik chorował w grudniu 2024 r. i styczniu 2025 r. Jeżeli wypłacono 13-stkę za 2024 r., to czy należy przeliczyć podstawkę chorobowego, jeżeli nie minął miesiąc kalendarzowy między chorobowymi?
• Komu przysługuje trzynastka?
• Jak wliczać „trzynastkę” do podstawy wynagrodzenia chorobowego?
• Czy dodatki specjalne, które nie są wypłacane co miesiąc oraz nagrody jubileuszowe, należy uwzględniać przy obliczaniu podstawy chorobowej?
• Jak rozliczać dodatek motywacyjny w chorobowym? Jakie są podstawy i dodatki do chorobowego? Czy wliczać premię motywacyjną do podstawy chorobowego? Jak rozliczać dodatek motywacyjny w chorobowym?
• Pracownik się źle czuje, ale przyszedł do pracy. W pracy był 5/6 godzin, a potem poszedł na zwolnienie w tym samym dniu, ile zapłacić takiej osobie, jak to udokumentować?
• Czy w regulaminie można zawrzeć zapis, że nie uwzględniamy premii do żadnych podstaw?
• Jak prawidłowo obliczyć zasiłek chorobowy, jeżeli pracownica od 2020 r. przebywała na urlopie macierzyński, urlopach wypoczynkowych i zasiłkach chorobowych, a do dzisiejszego dnia nie przepracowała ani jednego dnia roboczego? Na dzień dzisiejszy powróciła do pracy i już od pierwszego dnia przebywała na urlopie wypoczynkowym, po czym wpłynęła opieka na dziecko. Syriusz wyliczył minimalną podstawę, ale pomniejszył ją o stażowe. Czy jest to prawidłowo wyliczona podstawa?
• Pracownica miała w styczniu 2025 r. jeden dzień nieobecności nieusprawiedliwionej. Jeżeli wystąpi zwolnienie lekarskie, to czy uwzględniając podstawę wynagrodzenia / zasiłku chorobowego uzupełniamy wynagrodzenie za styczeń za czas tej nieobecności?
• Pracownica do 9 maja była na zwolnieniu lekarskim. Otrzymywała zasiłek w wysokości 100 % z powodu ciąży. 10 i 11 maj to weekend. Urodziła 12 maja i zawnioskowała tego samego dnia o urlop macierzyński. Wynagrodzenia za weekend nie wypłacamy, bo nie przepracowała ani jednego dnia fizycznie. Co z dodatkiem stażowym?
• Pracownica przebywała na zwolnieniu z powodu ciąży i później na urlopie macierzyńskim. W ciągu całego roku nie przepracowała ani jednego dnia. Została jej przyznana 13-stka, jednak nic nie wyszło do wypłaty. Jaką podstawę należy wziąć do zwolnień pracownicy w następnym roku po powrocie z urlopu macierzyńskiego?
• Pracownica w 2024 r. miała przyznany 100% zasiłku w skutek wypadku w drodze do pracy. Przeszła operację ręki i w tym roku ponownie idzie na operację tej samej ręki, aby usunąć zespolenia. Czy na podstawie zaświadczenia lekarskiego może znów mieć przyznany zasiłek w wysokości 100% jako następstwo wypadku w drodze do pracy?
• Jak uzupełnić dodatek stażowy do podstawy zasiłku macierzyńskiego? Czy dodatek stażowy uzupełnia się w podstawie, nawet przysługujący za czas choroby, czy do wysokości za czas przepracowany?
• Pracownik miał przyznany dodatek specjalny do 31 marca. Od 1 kwietnia przyznano mu dodatek specjalny na 5 miesięcy za ten sam zakres obowiązków co poprzedni dodatek. Zachorował w maju. Czy dodatek przyznany do 31 marca powinien być wliczony do podstawy zasiłku?
• Jeżeli jest przerwa między dodatkami specjalnymi, to czy do podstawy zasiłków wliczamy również te przed przerwą?
• Pracownik miał wypłacany dodatek z FP przez pierwszy kwartał. W każdym miesiącu miał wypłacany zasiłek chorobowy i od kwietnia na kolejny kwartał nie został mu przyznany dodatek. Jeżeli ma chorobowe w kwietniu, to czy należy ten dodatek wyłączyć z podstawy zasiłku chorobowego?

3. Urlopy macierzyńskie, wychowawcze, siła wyższa, opieka nad dzieckiem zdrowym i chorym, świadczenie rehabilitacyjne.

• Jakie są zasady prawidłowego naliczania i rozliczania zasiłków macierzyńskich?
• Jak krok po kroku wyliczać zasiłki chorobowe i macierzyńskie? Jakie są zasady rozliczania tych zasiłków, aby były zgodne z przepisami?
• Jaka powinna być wysokość zasiłków macierzyńskich? Jak rozliczać zasiłki?
• Pracownica złożyła wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego. Czy wysokość wynagrodzenia wynosi 81,5%?
• Czy urlop rodzicielski w wymiarze 9 tygodni, który przysługuje drugiemu rodzicowi może wykorzystać matka? Czy ojciec może przekazać jej 9 tygodni urlopu?
• Jakie są zasady rozliczania urlopów rodzicielskich i jak krok po kroku naliczać oraz wypłacać te świadczenia?
• Jak prawidłowo obliczyć wynagrodzenie i świadczenia dla osoby na świadczeniu rehabilitacyjnym, szczególnie gdy występuje wyższy procent wskaźnika?
• Co zrobić w przypadku, gdy pracownik przebywa na dłuższym zwolnieniu lekarskim, a zasiłek chorobowy dobiega końca?
• Jakie podstawy należy uwzględniać przy naliczaniu składek ZUS dla pracowników przebywających na urlopie wychowawczym?
• Czy pracownik zatrudniony na cały etat powinien mieć podstawę wychowawczego nie mniejszą niż ustalone wynagrodzenie minimalne w danym roku?
• Jakie są zasady naliczania wynagrodzenia w sytuacji, gdy pracownik korzysta z urlopu z powodu siły wyższej?
• Opieka nad dzieckiem - płatne, czy nie? Jak to wyliczyć? Jak opisać to w świadectwie?
• Pracownik miał wystawione zwolnienie lekarskie na dziecko na cały kwiecień. We wniosku o wypłatę zasiłku opiekuńczego podał dni pracujące. Czy za pozostałe dni kwietnia, czyli soboty i niedziele przysługuje mu wynagrodzenie?
• W urzędzie obowiązuje trzymiesięczny okres rozliczeniowy w systemie równoważnym, tj. jeden dzień pracujemy po 9 godz. oraz po 7 godz., następne po 8 godz. Zdarza się, że w okresie rozliczeniowym godziny miesięczne nie pokrywają się z godzinami obowiązującymi w miesiącu, np. wystąpiła siła wyższa w styczniu 2025r. i było to 168 godzin, a zgodnie z harmonogramem godzin pracy przepracowaliśmy 166 godz. Czy należy przyjąć do wyliczenia nieobecności z tyt. siły wyższej liczbę godzin faktycznie przepracowaną w danym miesiącu?

4. Zarządzanie korektami w wynagrodzeniach i zasiłkach: procedury i rozwiązania. Dokładne naliczanie zasiłków i wynagrodzeń: zasady, korekty i uwzględnianie dodatków

• Jakie kroki należy podjąć w przypadku konieczności korekty składek ZUS oraz wynagrodzenia za wcześniejsze okresy?
• Jakie są procedury i na co zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu korekt?
• Jak prawidłowo rozliczać wynagrodzenie i zasiłki, gdy pracownik otrzymuje podwyżkę wynagrodzenia z datą wsteczną? Jakie zmiany należy wprowadzić w dokumentacji i jak skorygować wcześniejsze wyliczenia?
• Jak prawidłowo naliczać dodatek stażowy w przypadku, gdy są do przeliczenia dodatkowe dokumenty?
• Czy dodatek specjalny lub premię wypłacane przez dłuży czas należy uwzględnić przy obliczeniu odprawy emerytalnej?
• Jakie są najczęstsze problemy związane z naliczaniem różnych zasiłków i jak prawidłowo je doliczać do pensji?
• Jakie są najlepsze praktyki, aby uniknąć błędów w rozliczeniach?
• Jak radzić sobie z kilkoma listami wypłat w jednym miesiącu?
• W jaki sposób naliczać wyrównania chorobowe i końcówki zwolnień lekarskich, gdy zasiłki ZUS są naliczane do 28 dnia każdego miesiąca, ale zwolnienia lekarskie docierają z opóźnieniem?
• Jak prawidłowo uwzględniać dodatek stażowy przy naliczeniu zasiłków ZUS w kontekście problematycznych sytuacji, takich jak długotrwałe zwolnienia, opóźnienia w dostarczeniu dokumentów, czy konieczność wyrównań?
• Jeżeli pracownik ma wyjście prywatne nieodpracowane, to czy pomniejszane jest wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek z FP? Czy dodatek stażowy nie zostaje pomniejszony?
• Czy wyjście prywatne to nieobecność usprawiedliwiona? Jak taką nieobecność rozliczyć w Syriuszu?
• Czy wypłacając pracownikowi ekwiwalent za urlop w miesiącu kwiecień należy uwzględnić dodatek specjalny wypłacony tylko w styczniu danego roku?

5. Problemy i zmiany w przepisach: dodatki motywacyjne wg nowej ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, wynagrodzenia, zasiłki i inne aspekty

• Co należy uwzględniać w podstawie wynagrodzenia podczas obliczania zasiłków chorobowych i jakie są możliwe trudności?
• Jak prawidłowo naliczać premie, nadgodziny, dodatek stażowy oraz dodatek z funduszu pracy?
• Dodatek motywacyjny z funduszu pracy i dodatek funkcyjny - jak rozliczać i kiedy przyznawać?
• Dodatek motywacyjny w nowej ustawie zastąpi dodatek z FP. Czy w podstawie wymiaru należy traktować jako dodatek tylko o innej nazwie? Czy dodatek będzie kontynuowany i wliczany do podstawy wymiaru zasiłku? Czy nowy dodatek motywacyjny z nowej ustawy będzie wliczany do podstawy wymiaru zasiłku i nagrody jubileuszowej?
• Czy dodatki z FP wg nowej ustawy będą wypłacane przez 6 miesięcy w roku na łączną kwotę 6 tys. zł?
• Czy nowy dodatek motywacyjny przyznany na podstawie Ustawy o rynku pracy i instytucjach zatrudnienia powinien być wliczany do podstawy zasiłku chorobowego?
• Czy nowe dodatki motywacyjne powinny być wypłacane wyłączenie za czas przepracowany? Czy powinien być wliczany do podstawy zasiłku chorobowego?
• Co oznacza „nie stanowi podstawy naliczenia świadczeń”?
• Czy dodatek z funduszu pracy należy wliczać do trzynastki?
• Dodatki motywacyjne i funkcyjne - jak je rozliczać? Komu przyznawać?
• Jakie są zasady wyliczania odszkodowań w różnych przypadkach?
• Komu przysługuje odprawa emerytalna?
• Jakie są zasady dotyczące pracy emeryta i jakie są limity kwotowe na jego wynagrodzenie?
• Jeśli pracownik odbył staż w urzędzie pracy, to czy jego okres będzie wliczać się do stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu?

6. Potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków, zmiany w przepisach

• Jakie zmiany zaszły w naliczeniu zasiłków ZUS i jak wpływają one na tworzenie listy płac?
• Co należy uwzględniać, a co wykluczać podczas liczenia tych zasiłków?
• Jak prawidłowo naliczać zasiłki macierzyńskie i opiekuńcze oraz wynagrodzenie, uwzględniając dodatkowe potrącenia, takie jak alimenty czy zajęcia komornicze?
• Jakie są obecne przepisy dotyczące potrąceń z wynagrodzenia, zasiłków chorobowych, macierzyńskich i rodzicielskich?
• Pracownik, który ukończył 65 lat złożył oświadczenie o zastosowaniu ulgi dla seniora. Poza wynagrodzeniem ma wypłacany ryczałt za jazdy lokalne. Czy od tego ryczałtu również nie liczymy podatku?

7. PPK: rozliczanie środków i procedury zarządzania, PIT-11, RMUA

• Kiedy i jak często należy przekazywać składki do PPK?
• Jakie dokumenty związane z PPK należy przechowywać, a także jakie są procedury przekazywania składek do funduszy PPK?
• Pracownik zatrudniony od 1 lutego 2025 zgłasza chęć przystąpienia do PPK. Kiedy odprowadzamy pierwszą składkę?
• Jak rozliczać PIT-11 i deklarację PIT-4R
• Czy pracownicy mogą mieć dostęp do swoich kont w Syriuszu, gdzie są widoczne urlopy, wypłacone wynagrodzenia i PIT-11? Czy RMUA roczna dla pracownika też jest widoczna w zakładce danego pracownika?
• Co z PIT-2 przy zasiłku dla bezrobotnych i dodatku aktywizacyjnym?