Wideoszkolenie: Zasiłki i płace w PUP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Dodatek motywacyjny w nowej ustawie zastąpił dodatek z FP. Czy w podstawie wymiaru należy traktować jako dodatek tylko o innej nazwie? Czy dodatek jest kontynuowany i wliczany do podstawy wymiaru zasiłku? Czy dodatek motywacyjny z nowej ustawy jest wliczany do podstawy wymiaru zasiłku i nagrody jubileuszowej?
• Czy dodatki motywacyjne powinny być wypłacane wyłączenie za czas przepracowany? Czy powinien być wliczany do podstawy zasiłku chorobowego?
• Jakie zmiany zaszły w naliczeniu zasiłków ZUS i jak wpływają one na tworzenie listy płac?
• Jakie są zasady naliczania wynagrodzenia w sytuacji, gdy pracownik korzysta z urlopu z powodu siły wyższej?
• Czy dodatki z FP wg nowej ustawy są wypłacane przez 6 miesięcy w roku na łączną kwotę 6 tys. zł?
• Pracownik, który ukończył 65 lat złożył oświadczenie o zastosowaniu ulgi dla seniora. Poza wynagrodzeniem ma wypłacany ryczałt za jazdy lokalne. Czy od tego ryczałtu również nie liczymy podatku?

Szczegółowy program szkolenia:

1. Pytania uczestników, na które udzieliliśmy odpowiedzi podczas ostatniego szkolenia:

• Czy przy odprawie emerytalnej staż pracy liczy się ogólny, czy tylko w organach samorządowy?
• Pracujący seniorzy. Czy od świadczeń socjalnych powyżej 1000 zł nie powinno się naliczać podatku?
• Jeżeli osoba przebywała na L4 tydzień w listopadzie i od 1 stycznia ma kolejne L4, to czy jest to nadal stary okres? Czy musi być 60 dni przerwy?
• Osoba przed zatrudnieniem na umowę o pracę prowadziła działalność gospodarczą przez 15 lat. Dobrowolne chorobowe 20 dni od zatrudnienia zachorowała. Czy ma okres wyczekiwania? Jeżeli przed działalnością gospodarczą miał już umowy o pracę, to czy w tym przypadku nie obowiązuje okres wyczekiwania?
• Pracownik miał wypadek w drodze z pracy. Otrzymał zasiłek 100%, ale obecnie wpłynęło L4 od innego lekarza - do tej pory było od ogólnego, a obecnie od specjalisty. Czy powinno się kontynuować zasiłek w wysokości 100%?

2. Podstawa wymiaru świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego

• Jak prawidłowo naliczać podstawę wynagrodzenia dla zasiłków chorobowych i macierzyńskich? Jak prawidłowo ustalić podstawę zasiłku w przypadku, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie zmienne?
• Jakie są konkretne zasady dotyczące okresu, z którego należy obliczać podstawę wynagrodzenia?
• Jak prawidłowo uwzględniać dodatek stażowy przy naliczeniu zasiłków ZUS?
• Wyjście prywatne na 2 godziny nieodpracowane potrącane z wynagrodzenia. Czy w podstawie wymiaru zasiłki należy uzupełnić ten miesiąc o wyjście prywatne?
• Czy dodatek stażowy przy świadczeniu rehabilitacyjnym wypłacamy obok? Czy dodatek stażowy powinien być włączony do podstawy świadczenia rehabilitacyjnego?
• Jeżeli dodatek specjalny nie jest pomniejszany, to czy nie wliczamy do podstawy chorobowego, ale wliczamy do 13-stki?
• Czy premia przyznawana co miesiąc, ale niewliczana do podstawy chorobowego jest wliczana do 13-stki?
• Czy zmieniamy podstawę 13-stki, jeżeli pracownik chorował w styczniu, a w lutym była wypłacana i pod koniec lutego także przebywał na zwolnieniu? Czy przeliczamy podstawę w związku z wypłaconą 13-stką?
• Czy dodatek funkcyjny, który jest zawarty w umowie o pracę i pomniejszany za okresy choroby należy wliczać do podstawy chorobowego po uzupełnieniu?
• Czy uzupełnia się podstawę wymiaru o nieobecność na poszukiwanie pracy?
• Pracownik przebywał na zwolnieniu od 03.02. do 28.02. 1 i 2 dzień miesiąca to sobota i niedziela. Czy zasadnicze i dodatki wyniosą zero? Za ile dni jest dodatek stażowy?
• Co w przypadku, gdy skończył się dodatek specjalny w styczniu? Czy w lutym potrącamy chorobowe ze stycznia?
• Jeżeli w ciągu 12 miesięcy nastąpiła przerwa w wypłacie dodatku z FP, to czy do podstawy bierzemy dodatki z ostatniego okresu?
• Czy pomniejszamy podstawę „13” w przypadku krwiodawców i członków komisji wyborczej?
• Jeżeli premia jest wypłacana z projektu co miesiąc, to czy wliczamy ją do 13-stki?
• Czy po wypłacie 13-stki wyrównujemy wynagrodzenie i zasiłki chorobowe, które wystąpiły w bieżącym roku, jeżeli w momencie wypłaty została uwzględniona 13-stka wypłacona w roku poprzednim?
• Co w sytuacji, gdy pracownik brał udział wypadku samochodowym jadać z pracy do domu, czyli przepracował cały dzień, ale otrzymał zwolnienie lekarskie od tego dnia ponieważ był na SOR?
• Jaką podstawę wymiaru przyjmujemy, jeżeli pracownik wrócił po bezpłatnym rocznym urlopie i teraz idzie na zwolnienie, ale ma dodatkowo przyznaną rentę?
• Czy do podstawy zasiłku macierzyńskiego konieczne jest wliczenie dodatku stażowego do podstawy?
• Pracownik przepracował 3 miesiące, rozwiązał stosunek pracy i przeszedł na emeryturę. Po jednym dniu przerwy w zatrudnieniu, będąc na emeryturze zawarł kolejną umowę o pracę i pracował jeszcze miesiąc . Czy do DWR bierzemy 3 miesiące przed emeryturą, czy również miesiąc, który przepracował na emeryturze?
• Osoba niepełnosprawna skorzystała ze zwolnienia od pracy na czas rehabilitacji – 2 godziny dziennie przez 2 tygodnie. Czy za nieobecność godzinową należy wypłacić wynagrodzenie w pełnej wysokości, czy w miejsce wynagrodzenia świadczenie przeliczane jak ekwiwalent za urlop?
• Jak wprowadzić w Syriuszu kwotę za godziny przepracowane, jeżeli osoba jest 6 godzin w pracy i idzie do lekarza, od którego otrzymuje na ten dzień zwolnienie?
• Komu przysługuje trzynastka?
• Jak wliczać „trzynastkę” do podstawy wynagrodzenia chorobowego?
• Czy dodatki specjalne, które nie są wypłacane co miesiąc oraz nagrody jubileuszowe, należy uwzględniać przy obliczaniu podstawy chorobowej?
• Jak rozliczać dodatek motywacyjny w chorobowym? Jakie są podstawy i dodatki do chorobowego? Czy wliczać premię motywacyjną do podstawy chorobowego? Jak rozliczać dodatek motywacyjny w chorobowym?
• Pracownik się źle czuje, ale przyszedł do pracy. W pracy był 5/6 godzin, a potem poszedł na zwolnienie w tym samym dniu, ile zapłacić takiej osobie, jak to udokumentować?
• Czy w regulaminie można zawrzeć zapis, że nie uwzględniamy premii do żadnych podstaw?
• Jak prawidłowo obliczyć zasiłek chorobowy, jeżeli pracownica od 2020 r. przebywała na urlopie macierzyński, urlopach wypoczynkowych i zasiłkach chorobowych, a do dzisiejszego dnia nie przepracowała ani jednego dnia roboczego? Na dzień dzisiejszy powróciła do pracy i już od pierwszego dnia przebywała na urlopie wypoczynkowym, po czym wpłynęła opieka na dziecko. Syriusz wyliczył minimalną podstawę, ale pomniejszył ją o stażowe. Czy jest to prawidłowo wyliczona podstawa?
• Pracownica do 9 maja była na zwolnieniu lekarskim. Otrzymywała zasiłek w wysokości 100 % z powodu ciąży. 10 i 11 maj to weekend. Urodziła 12 maja i zawnioskowała tego samego dnia o urlop macierzyński. Wynagrodzenia za weekend nie wypłacamy, bo nie przepracowała ani jednego dnia fizycznie. Co z dodatkiem stażowym?
• Pracownica przebywała na zwolnieniu z powodu ciąży i później na urlopie macierzyńskim. W ciągu całego roku nie przepracowała ani jednego dnia. Została jej przyznana 13-stka, jednak nic nie wyszło do wypłaty. Jaką podstawę należy wziąć do zwolnień pracownicy w następnym roku po powrocie z urlopu macierzyńskiego?
• Jak uzupełnić dodatek stażowy do podstawy zasiłku macierzyńskiego? Czy dodatek stażowy uzupełnia się w podstawie, nawet przysługujący za czas choroby, czy do wysokości za czas przepracowany?
• Pracownik miał przyznany dodatek specjalny do 31 marca. Od 1 kwietnia przyznano mu dodatek specjalny na 5 miesięcy za ten sam zakres obowiązków co poprzedni dodatek. Zachorował w maju. Czy dodatek przyznany do 31 marca powinien być wliczony do podstawy zasiłku?
• Jeżeli jest przerwa między dodatkami specjalnymi, to czy do podstawy zasiłków wliczamy również te przed przerwą?
• Pracownik miał wypłacany dodatek z FP przez pierwszy kwartał. W każdym miesiącu miał wypłacany zasiłek chorobowy i od kwietnia na kolejny kwartał nie został mu przyznany dodatek. Jeżeli ma chorobowe w kwietniu, to czy należy ten dodatek wyłączyć z podstawy zasiłku chorobowego?
• Czy L4 liczymy jako efektywnie przepracowany czas do 13-stki? Czy dopiero od momentu porodu?
• Czy dodatek specjalny przyznany na 2 miesiące wejdzie do podstawy 13-stki lub nagrody jubileuszowej?
• Jeżeli osoba przebywała na L4 tydzień w listopadzie i od 1 stycznia ma kolejne L4, to czy jest to nadal stary okres? Czy musi być 60 dni przerwy?
• Osoba przed zatrudnieniem na umowę o pracę prowadziła działalność gospodarczą przez 15 lat. Dobrowolne chorobowe 20 dni od zatrudnienia zachorowała. Czy ma okres wyczekiwania? Jeżeli przed działalnością gospodarczą miał już umowy o pracę, to czy w tym przypadku nie obowiązuje okres wyczekiwania?
• Pracownik miał wypadek w drodze z pracy. Otrzymał zasiłek 100%, ale obecnie wpłynęło L4 od innego lekarza - do tej pory było od ogólnego, a obecnie od specjalisty. Czy powinno się kontynuować zasiłek w wysokości 100%?

3. Urlopy macierzyńskie, wychowawcze, siła wyższa, opieka nad dzieckiem zdrowym i chorym, świadczenie rehabilitacyjne.

• Jakie są zasady prawidłowego naliczania i rozliczania zasiłków macierzyńskich?
• Jak krok po kroku wyliczać zasiłki chorobowe i macierzyńskie? Jakie są zasady rozliczania tych zasiłków, aby były zgodne z przepisami?
• Jaka powinna być wysokość zasiłków macierzyńskich? Jak rozliczać zasiłki?
• Pracownica złożyła wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego. Czy wysokość wynagrodzenia wynosi 81,5%?
• Czy urlop rodzicielski w wymiarze 9 tygodni, który przysługuje drugiemu rodzicowi może wykorzystać matka? Czy ojciec może przekazać jej 9 tygodni urlopu?
• Jakie są zasady rozliczania urlopów rodzicielskich i jak krok po kroku naliczać oraz wypłacać te świadczenia?
• Jak prawidłowo obliczyć wynagrodzenie i świadczenia dla osoby na świadczeniu rehabilitacyjnym, szczególnie gdy występuje wyższy procent wskaźnika?
• Co zrobić w przypadku, gdy pracownik przebywa na dłuższym zwolnieniu lekarskim, a zasiłek chorobowy dobiega końca?
• Jakie podstawy należy uwzględniać przy naliczaniu składek ZUS dla pracowników przebywających na urlopie wychowawczym?
• Czy pracownik zatrudniony na cały etat powinien mieć podstawę wychowawczego nie mniejszą niż ustalone wynagrodzenie minimalne w danym roku?
• Jakie są zasady naliczania wynagrodzenia w sytuacji, gdy pracownik korzysta z urlopu z powodu siły wyższej?
• Opieka nad dzieckiem - płatne, czy nie? Jak to wyliczyć? Jak opisać to w świadectwie?
• Pracownik miał wystawione zwolnienie lekarskie na dziecko na cały kwiecień. We wniosku o wypłatę zasiłku opiekuńczego podał dni pracujące. Czy za pozostałe dni kwietnia, czyli soboty i niedziele przysługuje mu wynagrodzenie?
• W urzędzie obowiązuje trzymiesięczny okres rozliczeniowy w systemie równoważnym, tj. jeden dzień pracujemy po 9 godz. oraz po 7 godz., następne po 8 godz. Zdarza się, że w okresie rozliczeniowym godziny miesięczne nie pokrywają się z godzinami obowiązującymi w miesiącu, np. wystąpiła siła wyższa w styczniu 2026r. i było to 168 godzin, a zgodnie z harmonogramem godzin pracy przepracowaliśmy 166 godz. Czy należy przyjąć do wyliczenia nieobecności z tyt. siły wyższej liczbę godzin faktycznie przepracowaną w danym miesiącu?
• Jeżeli minie 61-66 dni między chorobowymi, to czy rozpoczynamy nowy okres zasiłkowy?
• Czy do okresu zasiłkowego 182 dni wliczamy wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy, czy tylko zasiłek?
• Czy PUP ma obowiązek poinformować pracownika będącego na zasiłku, że zbliża się koniec zasiłku i ma możliwość przejścia na zasiłek rehabilitacyjny?
• Czy Z-15a wypełnia się również na chore pełnoletnie dziecko? Jeżeli pełnoletnie dziecko jest niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym, to czy wypełniamy druk Z-15a, czy Z015b?
• Jeżeli w Płatniku RCA z kodek 124000 z kwotami, to czy trzeba mieć raport RCA zerowy z kodem 011000, że jest pracownikiem?

4. Zarządzanie korektami w wynagrodzeniach i zasiłkach: procedury i rozwiązania. Dokładne naliczanie zasiłków i wynagrodzeń: zasady, korekty i uwzględnianie dodatków

• Jakie kroki należy podjąć w przypadku konieczności korekty składek ZUS oraz wynagrodzenia za wcześniejsze okresy?
• Jakie są procedury i na co zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu korekt?
• Jak prawidłowo rozliczać wynagrodzenie i zasiłki, gdy pracownik otrzymuje podwyżkę wynagrodzenia z datą wsteczną? Jakie zmiany należy wprowadzić w dokumentacji i jak skorygować wcześniejsze wyliczenia?
• Jak prawidłowo naliczać dodatek stażowy w przypadku, gdy są do przeliczenia dodatkowe dokumenty?
• Czy dodatek specjalny lub premię wypłacane przez dłuży czas należy uwzględnić przy obliczeniu odprawy emerytalnej?
• Jakie są najczęstsze problemy związane z naliczaniem różnych zasiłków i jak prawidłowo je doliczać do pensji?
• Jakie są najlepsze praktyki, aby uniknąć błędów w rozliczeniach?
• Jak radzić sobie z kilkoma listami wypłat w jednym miesiącu?
• W jaki sposób naliczać wyrównania chorobowe i końcówki zwolnień lekarskich, gdy zasiłki ZUS są naliczane do 28 dnia każdego miesiąca, ale zwolnienia lekarskie docierają z opóźnieniem?
• Jak prawidłowo uwzględniać dodatek stażowy przy naliczeniu zasiłków ZUS w kontekście problematycznych sytuacji, takich jak długotrwałe zwolnienia, opóźnienia w dostarczeniu dokumentów, czy konieczność wyrównań?
• Jeżeli pracownik ma wyjście prywatne nieodpracowane, to czy pomniejszane jest wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek z FP? Czy dodatek stażowy nie zostaje pomniejszony?
• Czy wyjście prywatne to nieobecność usprawiedliwiona? Jak taką nieobecność rozliczyć w Syriuszu?
• Czy wypłacając pracownikowi ekwiwalent za urlop w miesiącu kwiecień należy uwzględnić dodatek specjalny wypłacony tylko w styczniu danego roku?
• Czy przy odprawie emerytalnej staż pracy liczy się ogólny, czy tylko w organach samorządowy?
• Pracujący seniorzy. Czy od świadczeń socjalnych powyżej 1000 zł nie powinno się naliczać podatku?

5. Problemy i zmiany w przepisach: dodatki motywacyjne wg nowej ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, wynagrodzenia, zasiłki i inne aspekty

• Co należy uwzględniać w podstawie wynagrodzenia podczas obliczania zasiłków chorobowych i jakie są możliwe trudności?
• Jak prawidłowo naliczać premie, nadgodziny, dodatek stażowy oraz dodatek z funduszu pracy?
• Dodatek motywacyjny z funduszu pracy i dodatek funkcyjny - jak rozliczać i kiedy przyznawać?
• Dodatek motywacyjny w nowej ustawie zastąpi dodatek z FP. Czy w podstawie wymiaru należy traktować jako dodatek tylko o innej nazwie? Czy dodatek będzie kontynuowany i wliczany do podstawy wymiaru zasiłku? Czy dodatek motywacyjny z nowej ustawy będzie wliczany do podstawy wymiaru zasiłku i nagrody jubileuszowej?
• Czy dodatki z FP wg nowej ustawy są wypłacane przez 6 miesięcy w roku na łączną kwotę 6 tys. zł?
• Czy nowy dodatek motywacyjny przyznany na podstawie Ustawy o rynku pracy i instytucjach zatrudnienia powinien być wliczany do podstawy zasiłku chorobowego?
• Czy dodatki motywacyjne powinny być wypłacane wyłączenie za czas przepracowany? Czy powinien być wliczany do podstawy zasiłku chorobowego?
• Co oznacza „nie stanowi podstawy naliczenia świadczeń”?
• Czy dodatek z funduszu pracy należy wliczać do trzynastki?
• Dodatki motywacyjne i funkcyjne - jak je rozliczać? Komu przyznawać?
• Jakie są zasady wyliczania odszkodowań w różnych przypadkach?
• Komu przysługuje odprawa emerytalna?
• Jakie są zasady dotyczące pracy emeryta i jakie są limity kwotowe na jego wynagrodzenie?
• Jeśli pracownik odbył staż w urzędzie pracy, to czy jego okres będzie wliczać się do stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu?
• Czy dodatki motywacyjne dzielimy na czas przepracowany i nieprzepracowany jak staż?
• Czy nowy schemat dla dodatków motywacyjnych wymaga podpisów każdego pracownika na liście wypłat?

6. Potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków, zmiany w przepisach

• Jakie zmiany zaszły w naliczeniu zasiłków ZUS i jak wpływają one na tworzenie listy płac?
• Co należy uwzględniać, a co wykluczać podczas liczenia tych zasiłków?
• Jak prawidłowo naliczać zasiłki macierzyńskie i opiekuńcze oraz wynagrodzenie, uwzględniając dodatkowe potrącenia, takie jak alimenty czy zajęcia komornicze?
• Jakie są obecne przepisy dotyczące potrąceń z wynagrodzenia, zasiłków chorobowych, macierzyńskich i rodzicielskich?
• Pracownik, który ukończył 65 lat złożył oświadczenie o zastosowaniu ulgi dla seniora. Poza wynagrodzeniem ma wypłacany ryczałt za jazdy lokalne. Czy od tego ryczałtu również nie liczymy podatku?

7. PPK: rozliczanie środków i procedury zarządzania, PIT-11, RMUA

• Kiedy i jak często należy przekazywać składki do PPK?
• Jakie dokumenty związane z PPK należy przechowywać, a także jakie są procedury przekazywania składek do funduszy PPK?
• Jak rozliczać PIT-11 i deklarację PIT-4R
• Czy pracownicy mogą mieć dostęp do swoich kont w Syriuszu, gdzie są widoczne urlopy, wypłacone wynagrodzenia i PIT-11? Czy RMUA roczna dla pracownika też jest widoczna w zakładce danego pracownika?
• Co z PIT-2 przy zasiłku dla bezrobotnych i dodatku aktywizacyjnym?
• Czy regulamin wynagradzania musi zawierać kategorię zaszeregowania?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej naliczania wynagrodzeń, świadczeń i zasiłków w PUP oraz prawidłowego ujmowania ich w dokumentacji płacowej i rozliczeniach publicznoprawnych.

2. Rozwinięcie umiejętności stosowania potrąceń, w tym zajęć komorniczych i alimentacyjnych, oraz ustalania kwot wolnych i kolejności dokonywania potrąceń z różnych świadczeń.

3. Doskonalenie praktyki rozliczania PPK, ulg podatkowych, w tym ulgi dla seniora, oraz prawidłowego stosowania oświadczeń PIT-2 przy wypłacie świadczeń.

4. Przygotowanie uczestników do prawidłowego sporządzania informacji PIT-11, PIT-4R, RMUA i innych dokumentów przekazywanych pracownikom, bezrobotnym i instytucjom.

5. Zapoznanie uczestników ze sposobami korygowania list płac i rozliczeń w przypadku zmiany danych, błędnej wypłaty albo zbiegu kilku tytułów potrąceń i świadczeń.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące zasiłków i płac w PUP. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w PUP, w szczególności w komórkach kadrowo-płacowych i księgowych. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z zasiłkami i płacami w PUP.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą zasad naliczania płac i zasiłków w PUP, opodatkowania świadczeń, PPK oraz ograniczeń dotyczących potrąceń.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się przygotowywać poprawne listy płac, rozliczenia podatkowe i informacje roczne oraz wykonywać potrącenia z zachowaniem ustawowych limitów.

KOMPETENCJE

Uczestnicy będą potrafili samodzielnie rozwiązywać złożone przypadki płacowe obejmujące jednocześnie świadczenia, ulgi podatkowe, zajęcia komornicze i korekty.